VERSLAG Gemeenteraad Maandag 26 mei 2014 aanwezig
Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad Tinne Rombouts, burgemeester Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Matthé, schepenen Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Lief Pans, Jos Brosens, Fons Jacobs, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, raadsleden Eduard Palmans, gemeentesecretaris verontschuldigd
Danny Adams, Arnold Wittenberg, raadsleden De gemeenteraad regelmatig bijeengeroepen door Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad, overeenkomstig artikel 20 en 21 van het gemeentedecreet, vergadert in het stadhuis, op hoger vermelde datum om 20.00 uur. De voorzitter stelt vast dat de raad wettelijk is samengesteld en verklaart de vergadering voor geopend ter behandeling van volgende punten:
OPENBARE VERGADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Kennisname van de thesaurietoestand per 31 maart 2014. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Evangelist Begijnhof. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Meer. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Baptist Wortel. Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Clemens Minderhout. Vaststellen facultatieve verlofdagen voor de scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" voor het schooljaar 2014-2015. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst inzake toerisme tussen Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog. Goedkeuren dading inzake waarborg concessie horeca De Mosten. Toekenning renteloze lening Petanqueclub Markdal vzw. Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor "buitengewone onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014". Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor aankoop en levering speeltoestellen. Goedkeuren uitbreiding openbare verlichting op toegangsweg naar het kerkhof te Meerle. Goedkeuren aangepaste overeenkomst met BVBA Vastgoed CW2 m.b.t. realiseren sociale kavels in uitbreiding Koolhof. Goedkeuren ontwerpakte vervroegde beëindiging erfpacht en verkoop van grond t.b.v. oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine in de Heistraat te Minderhout. Goedkeuren ontwerpakte kosteloze grondafstand en ruil langsheen Meerledorp te Meerle. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA van 24 juni 2014. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van DV CIPAL van 13 juni 2014.
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 1 van 21
21.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van Pontes van 18 juni 2014. 22. Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa van 16 juni 2014. Door middel van loting wordt raadslid Jos Brosens aangeduid om de stemming aan te vangen. OPENBARE VERGADERING -2.075.1.077 Goedkeuren notulen van de gemeenteraadsvergadering van 28 april 2014. De notulen van de gemeenteraadsvergadering van 28 april 2014 worden bij vierentwintig ja stemmen (Tinne Rombouts, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Lief Pans, Jos Brosens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode) en één onthouding (Michel Jansen) goedgekeurd. Raadslid Dimitri Van Pelt vraagt op punt 5. naar de stand van zaken. Schepen Roger van Aperen zegt dat de inventaris bestaat en deze nog moet gecontroleerd worden in de praktijk. -2.073.526.1 1.
Kennisname van de thesaurietoestand per 31 maart 2014.
De raad, Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 165 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht geeft van o.a. de thesaurietoestand; Gelet op de thesaurietoestand per 31 maart 2014; Overwegende dat het totaal van de financiële rekeningen € 11.694.265.50 bedraagt; Na beraadslaging; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: Kennis te nemen van de thesaurietoestand per 31 maart 2014. Artikel 2: Kennis te geven van dit besluit aan de financieel beheerder. -1.857.073.521 2.
Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Evangelist Begijnhof.
De raad, Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 16 januari 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van € 119.174,68; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Artikel 2: Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek. -1.857.073.521 3.
Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten.
De raad, Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken;
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 2 van 21
Overwegende dat de kerkraad op 25 februari 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van € 20.859,43 en in de investeringen een overschot vertoont van € 382.985,92; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Artikel 2: Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek. -1.857.073.521 4.
Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Meer.
De raad, Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 12 maart 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van € 8.222,01 en in de investeringen een overschot vertoont van € 620,50; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Artikel 2: Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek. -1.857.073.521 5.
Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.
De raad, Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 14 april 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van € 26.790,06; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Artikel 2: Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek. -1.857.073.521 6.
Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek St Jan Baptist Wortel.
De raad, Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 3 maart 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van € 26.305,27 en in de investeringen een overschot vertoont van € 9.240,73; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden;
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 3 van 21
Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Artikel 2: Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek. -1.857.073.521 7.
Advisering van de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Clemens Minderhout.
De raad, Gelet op de artikelen 54 en 55 van het Eredienstendecreet van 07 mei 2004; Gelet op de artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit d.d. 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken; Overwegende dat de kerkraad op 14 maart 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening in de exploitatie een overschot vertoont van € 7.083,42 en in de investeringen een overschot vertoont van € 5.159,29; Overwegende dat m.b.t. de toelichting geen opmerkingen dienen geformuleerd te worden; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: De jaarrekening 2013 gunstig te adviseren. Artikel 2: Kennis van dit besluit te geven aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabriek. -1.851.2.073.553 8.
Vaststellen facultatieve verlofdagen voor de scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" voor het schooljaar 2014-2015.
De raad, Gelet op de artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, inzonderheid artikel 6; Aangezien deze verlofdagen per vestiging vastgelegd worden na overleg met de 3 schoolraden, de Commissie Onderwijs en het Afzonderlijk Bijzonder OnderhandelingsComité; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: Voor het schooljaar 2014-2015 de twee bijkomende facultatieve verlofdagen in de scholen van de Scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" als volgt vast te stellen: Gemeentelijke Basisschool Hoogstraten
10 november 2014 4 juni 2015
Gemeentelijke Basisschool Meersel-Dreef
6 oktober 2014 10 november 2014
Gemeentelijke Lagere school + Kleuterschool Meer
6 oktober 2014 21 januari 2015 18 maart 2015
Gemeentelijke Basisschool Wortel
29 september 2014 13 maart 2015
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 4 van 21
Artikel 2: Opdracht te geven aan de directies van de Scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" deze verlofregeling ter kennis te brengen van het departement onderwijs, de leerkrachten en de ouders van de leerlingen. Artikel 3: Kennis te geven van deze beslissing aan de technische diensten zodat met deze verlofdagen rekening gehouden kan worden teneinde de inplanning van bepaalde klussen in de scholen vlot te laten verlopen. -1.828 9.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst inzake toerisme tussen Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de goedkeuring van de eerste samenwerkingsovereenkomst ‘Grensland Hoogstraten’ van 19 oktober 2005 tot 1 juli 2007 en op de positieve evaluatie hiervan; Gelet op de goedkeuring van de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst ‘Grensland Hoogstraten’ voor de periode van 1 juli 2007 tot en met 31 december 2013 en op de positieve evaluatie hiervan; Gelet op de positieve, toeristische samenwerking tussen de stad Hoogstraten en de gemeente Merksplas & Baarle-Hertog en op de ambitie om deze samenwerking in de toekomst constructief verder te zetten; Gelet op de nieuwe samenwerkingsovereenkomst het ‘Land van Mark & Merkske’ voor de periode van 1 januari 2014 tot 1 januari 2020. Gelet op de jaarlijkse financiële bijdrage van elke partner bepaald door het toeristisch, recreatief belang en het aantal inwoners van de respectievelijke stad/gemeente; Gelet op het vastgelegde bedrag van 8.203 EUR voor de stad Hoogstraten; Gelet op het belang van de samenwerkingsovereenkomst; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Dimitri Van Pelt stelt in dit dossier het nut van de commissie intergemeentelijke samenwerking in vraag. Burgemeester Tinne Rombouts verwijst naar de regioscreening in opdracht van de gouverneur en dat er nog vragen rijzen over de diverse vormen van samenwerking tussen gemeenten. Deze commissie zou zich daar over kunnen buigen. Schepen Roger Van Aperen verwijst naar het door TPA ondersteunde samenwerkingsverband met de vier gemeenten. Door een verminderde ondersteuning haakte Rijkevorsel af. Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: Akkoord te gaan met de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Hoogstraten en de gemeenten Merksplas en Baarle-Hertog onder de naam ‘Land van Mark & Merkske’ als volgt: Samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie “Land van Mark & Merkske” Hoogstraten – Merksplas - Baarle-Hertog Aansluitend bij de samenwerkingsovereenkomst inzake toerisme en recreatie welke afgesloten werd in 2007 en eindigt op 31 december 2013 wordt overeengekomen tussen: - de gemeentebesturen van Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog - de vzw’s, verenigingen, respectievelijk werkgroepen voor toerisme van Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog een nieuwe samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie af te sluiten welke ingaat op 1 januari 2014 voor een periode, samenlopend met de legislatuur, nadien hernieuwbaar voor periodes van zes jaar of een andere termijn in onderling overleg. Intentieverklaring en missie Door krachtenbundeling op alle niveaus willen we het gebied gevormd door vermelde gemeenten uitbouwen tot een toeristisch-recreatief gebied dat: - optimaal inspeelt op de recreatieve behoeften van de eigen bevolking.
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 5 van 21
aan de inwoners van de omliggende regio’s volop mogelijkheden biedt voor actieve en/of passieve recreatie. - dag- en verblijfstoeristen actief laten genieten van onze streek aanmoedigt. Doel en situering van de samenwerking Door toerisme en recreatie in het werkingsgebied van onze gemeenten duurzaam tot ontwikkeling te brengen, wil deze overeenkomst ook bijdragen tot de bewustwording en ontwikkeling van de waarde van het natuurlijk en cultureel erfgoed evenals tot de creatie van welzijn, werkgelegenheid en toegevoegde waarde ten bate van onze regio en zijn inwoners. De duurzame ontwikkeling van toerisme en recreatie binnen onze gemeenten kan plaatsvinden door een versterking van het aanbod (aantrekkingselementen, voorzieningen, dienstverlening, animatie, professionalisering, productontwikkeling, netwerkvorming, organisatie, kwaliteitszorg) als door het beter inspelen op de vraag via een doel- en klantgerichte communicatie over dit aanbod en vermarkten van dit aanbod. De opdracht van het samenwerkingsverband omvat de projectmatige en gemeentegrensoverschrijdende werking op het gebied van toerisme en recreatie. De coördinerende, stimulerende en ondersteunende opdracht van het samenwerkingsverband is complementair aan de activiteiten en werking op het lokale niveau. Organisatiestructuur De concrete werking wordt toevertrouwd aan de vzw “Land van Mark & Merkske”. Burgemeesters of schepenen bevoegd voor toerisme, de afgevaardigden van de toeristische verenigingen of toerismewerkgroepen van de gemeenten vormen de algemene vergadering met in achtneming van de bepalingen van het decreet op toeristische samenwerkingsverbanden van 6 maart 2009. Conform het vernoemde decreet wordt de raad van bestuur samengesteld uit de schepenen bevoegd voor toerisme en de afgevaardigden van de toeristische verenigingen of toerismewerkgroepen en gemeentelijke diensten. Van elke gemeente kan een medewerker van de dienst toerisme en/of de meest betrokken dienst de vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur bijwonen. Deze medewerker heeft effectief stemrecht. De regiocoördinator Antwerpse Kempen en een regiowerker Antwerpse Kempen kunnen de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur eveneens bijwonen met raadgevende stem. De Raad van Bestuur stuurt de werking aan. De Raad beraadslaagt collegiaal en de beslissingen worden zo veel mogelijk bij consensus genomen. Het samenwerkingsverband kan samenwerken met andere lokale en/of bovenlokale organisaties of instanties. Elke gemeente kan/mag samenwerken met andere gemeenten buiten het samenwerkingsverband. Het secretariaat en de boekhouding van de vzw kunnen uitbesteed worden aan derden. Toetreden en uittreden Een partij die uit het samenwerkingsverband wil stappen geeft minstens 6 maanden vooraf, per aangetekend schrijven, zijn ontslag. Een partij die het samenwerkingsverband na 31 december 2019 niet wenst te verlengen geeft eveneens zijn ontslag uiterlijk op 30 juni 2019. Nieuwe partijen die willen toetreden tot het samenwerkingsverband stellen hun kandidatuur schriftelijk bij de voorzitter. Deze kandidatuur zal voorwerp uitmaken van goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw met 2/3 meerderheid. Middelen De uitgaven van het samenwerkingsverband worden gefinancierd door: - eigen inkomsten uit sponsoring of verkoop van publicaties en producten. - subsidies voor projecten. - bijdragen vanuit de gemeenten en/of VVV. De bijdrage per stad/gemeente is dezelfde als bij Toerisme Grensland, het vorige samenwerkingsverband. Dit bedrag is vastgelegd op basis van de toeristisch, recreatieve belangen en het aantal inwoners van iedere stad/gemeente. De jaarlijkse bijdrage per gemeente omvat: Gemeenten Bijdrage Hoogstraten € 8203 Merksplas € 3658 Baarle-Hertog € 1402 Jaartotaal € 13263 -
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 6 van 21
De gemeenten voorzien de totaalbedragen in hun begroting gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst of maken hieromtrent afspraken met de toeristische vzw’s. De gemeenten, verenigingen en werkgroepen verbinden zich ertoe medewerkers en/of vrijwilligers te zullen afvaardigen voor werkgroepen die worden ingesteld ter uitvoering van het jaarlijks actieplan. Takenpakket Er zal gewerkt worden aan diverse toeristische producten en/of projecten. Een jaarlijks actieplan zal worden opgesteld in samenspraak met de Raad van Bestuur van de vzw ‘Land van Mark & Merkske’. Opgemaakt in ………. exemplaren ……………………………………. 2014 Stad Hoogstraten Eduard Palmans Roger Van Aperen Tinne Rombouts Secretaris Schepen voor Toerisme Burgemeester Gemeente Merksplas Dries Couckhuyt Kris Govers Frank Wilrycx Secretaris Schepen voor Toerisme Burgemeester Gemeente Baarle-Hertog Jan Vervoort Ann Brosens Leo Van Tilburg Secretaris Schepen voor Toerisme Burgemeester VVV Hoogstratenvzw Guy Rigouts Theo Vanderhallen Paul Embrechts Voorzitter Penningmeester Secretaris Toerisme Merksplas vzw Jan Dielis Jos Verhoeven Ludo Quirijnen Voorzitter Penningmeester Secretaris VVV Baarle Willem Van Gool Jan Van Strijp Ellie De Bruijn Voorzitter Penningmeester Secretaris Artikel 2: de subsidie van 8.203 EUR (Actie nr 006.001.001.005 – registratiesleutel 0521/64930000) goed te keuren aan het samenwerkingsverband ‘Land van Mark & Merkske’. Artikel 3: Kennis te geven van dit besluit aan alle betrokken gemeentebesturen en VVV’s. -1.855.3.073.54 10.
Goedkeuren dading inzake waarborg concessie horeca De Mosten.
De raad, Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad m.b.t. het sluiten van dadingen, zoals bepaald in artikel 43, §2, 19° gemeentedecreet; Gelet op de concessieovereenkomst horeca De Mosten d.d. 9 januari 2008 destijds afgesloten met de heer Mark Sträter, welke overeenkomst een einde nam op 31 december 2012; Gelet op de waarborg van 5.625 EUR, door de heer Sträter gestort op een geblokkeerde rekening bij (destijds) Fortis Bank NV; Gelet op de plaatsbeschrijvingen opgemaakt op het moment van ingebruikname en op het moment van uitgang (eindstaat); Gelet op de schade toegebracht aan de in concessie gegeven goederen en op de kosten gemaakt voor het leegmaken van de vetvangput; Gelet op de gevoerde briefwisseling en besprekingen met de heer Sträter en zijn rechtsbijstandverzekeraar DAS; Gelet op de dading waarbij aan de stad een schadevergoeding van 1.600 EUR wordt toegekend, te verrekenen met het bedrag van de waarborg; Gelet op het besluit d.d. 12 mei 2014 van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1:
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 7 van 21
De dading waarbij aan de stad een schadevergoeding van 1.600 EUR wordt toegekend voor de schade geleden aan het voorwerp van de concessieovereenkomst horeca De Mosten (geëindigd op 31 december 2012), – zonder nadelige erkentenis en louter teneinde kort proces te maken – goed te keuren. -1.855.3 11.
Toekenning renteloze lening Petanqueclub Markdal vzw.
De raad, Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het aanvraagdossier van Petanqueclub Markdal vzw d.d. 25 november 2013 met extra aanvullingen op 24 april 2014 waarin zij een renteloze lening van € 19 007,59 aanvragen; Gezien het reglement op het verlenen van een renteloze lening onderdeel is van ‘het globaal reglement ter ondersteuning van lokale verenigingen’ waarvan een gewijzigde versie is goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2011; Gelet op de toetsing door de gemeentelijke administratie van het aanvraagdossier aan hoofdstuk 7 van dit reglement waaruit blijkt dat wordt voldaan aan alle bepalingen; Gelet op de ontwerpovereenkomst voor het verlenen van een renteloze lening door het stadsbestuur van Hoogstraten aan Petanqueclub Markdal vzw; Gelet op de begroting 2014 waarin hiervoor budget wordt voorzien bij actie nr. 005.001.001.006 met registratiesleutel 0740/29030100; Gelet op het positief advies van de Sportraad; Gelet op het visum van de financieel beheerder van 2 mei 2014; Na beraadslaging; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: Kennis te nemen van het volledige aanvraagdossier renteloze lening van Petanqueclub Markdal vzw d.d. 24 april 2014. Artikel 2: Aan Petanqueclub Markdal vzw een renteloze lening van 19.007,59 euro toe te kennen. Artikel 3: Hiertoe volgende overeenkomst goed te keuren: OVEREENKOMST RENTELOZE LENING ============================== Voorwaarden voor het verkrijgen van een renteloze lening door Petanqueclub Markdal vzw volgens de richtlijnen en bepalingen van het globaal reglement op de ondersteuning van lokale verenigingen - Hoofdstuk 7, goedgekeurd in gemeenteraad d.d. 27 juni 2011. Tussen de ondergetekenden: 1. DE STAD HOOGSTRATEN, vertegenwoordigd door: a) mevrouw Tinne Rombouts, Burgemeester, wonende te Hoogstraten (Meerle), Heerle 76; b) de heer Eduard Palmans, secretaris, wonende te Hoogstraten, Tinnenpotstraat 11 e, hierna en verder steeds genoemd " het gemeentebestuur ", 2. PETANQUECLUB Markdal vzw: a) Illegems Bert , wonende te Wuustwezel , Achter d'Hoven 13 bus 6 , secretaris Petanqueclub Markdal vzw b) Vermeeren Frank , wonende te Kapellen, Zesdedreef 9, voorzitter Petanqueclub Markdal vzw hierna en verder steeds genoemd " Petanqueclub Markdal vzw ". Een renteloze lening wordt aangegaan tussen het stadsbestuur Hoogstraten en PETANQUECLUB Markdal vzw. Artikel 1. Doel renteloze lening De renteloze lening aan Petanqueclub Markdal vzw wordt toegekend voor de investeringen aan bestaande infrastructuur (vernieuwen van het volledige dat van het clublokaal) gelegen te Meer, Hoogeind 74A. Artikel 2. Administratieve voorwaarden Petanqueclub Markdal vzw doet op 19 november 2013 een aanvraag tot het bekomen van een renteloze lening . De aanvraag bestaat uit:
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 8 van 21
-
voorstelling van de vereniging (de in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gepubliceerde oprichtingsakte en eventuele latere wijzigingsakten, statuten, samenstelling bestuur, werkingsverslag van het voorbije jaar, financieel verslag); - voorstelling van het investeringsproject waarin de noodzaak van een renteloze lening wordt aangetoond; - een financiële raming, inclusief een raming van de aankopen en werken , later gestaafd met facturen . Artikel 3. Bedrag renteloze lening Het gemeentebestuur kent een renteloze lening toe aan Petanqueclub Markdal vzw voor een bedrag van 19.007,59 euro. Artikel 4. Duur overeenkomst De overeenkomst voor renteloze lening aan Petanqueclub Markdal vzw gaat in op 27 mei 2014 en eindigt op 31 mei 2024. Artikel 5. Aanwending van het bedrag Petanqueclub Markdal vzw verbindt er zich toe het ontleende bedrag uitsluitend aan te wenden voor investeringen aan bestaande infrastructuur (vernieuwen volledige dak clublokaal). Elke andere aanwending van het ontleende bedrag heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het totale ontleende bedrag, vermeerderd met de rente (wettelijke intrestvoet) vanaf de dag der uitbetaling van het ontleende bedrag en met de wederbeleggingsvergoeding, tot gevolg. Artikel 5. Controle De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (B.S. 06 december 1983) is van toepassing op de renteloze lening. Petanqueclub Markdal vzw verbindt er zich toe om de bewijsstukken van aanwending van de renteloze lening voor te leggen op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur. Artikel 6. Uitbetaling renteloze lening De uitbetaling van de renteloze lening geschiedt als volgt: - Petanqueclub Markdal vzw dient voor elke uitbetaling een uitbetalingsaanvraag in, samen met de bewijsstukken. - Na goedkeuring van de uitbetalingsaanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen, zal de financiële dienst overgaan tot de uitbetaling. - Voorafgaand aan elke uitbetaling zal een controle worden uitgevoerd door het gemeentebestuur. Artikel 7. Afbetaling renteloze lening Petanqueclub Markdal vzw gaat na overleg met het gemeentebestuur akkoord om volgend afbetalingsplan met terugbetalingstermijn van max 10 jaar te volgen: Termijn datum afbetaling bedrag Jaar 1 31 mei 2015 1.900,76 euro Jaar 2 31 mei 2016 1.900,76 euro Jaar 3 31 mei 2017 1.900,76 euro Jaar 4 31 mei 2018 1.900,76 euro Jaar 5 31 mei 2019 1.900,76 euro Jaar 6 31 mei 2020 1.900,76 euro Jaar 7 31 mei 2021 1.900,76 euro Jaar 8 31 mei 2022 1.900,76 euro Jaar 9 31 mei 2023 1.900,76 euro Jaar 10 31 mei 2024 1.900,76 euro Artikel 8. Waarborg Tot naleving van al de verbintenissen voortvloeiend uit deze verleent Petanqueclub Markdal vzw ten voordele van de stad en ten belope van het volledige bedrag van de renteloze lening, volgende zekerheid: - een hoofdelijke solvabele borgstelling, met een maximum van 10 hoofdelijke borgstellers per geleend bedrag waarbij de borgstellers uitdrukkelijk afstand doen van het voorrecht van uitwinning zowel tegenover de ontleners, de vereniging die zij voorhouden te vertegenwoordigen, als tegenover haar wettelijke of feitelijke bestuurders. Naam borgsteller bedrag 1. Vermeeren Frank 19.007,59 euro
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 9 van 21
2. Illegems Bert 5.000 euro In bijlage van deze overeenkomst wordt de gehandtekende borgstelling toegevoegd. Artikel 9. Verschuldigde terugbetaling Petanqueclub Markdal vzw stemt ermee in dat de gemeentelijke subsidies die aan de vereniging verschuldigd zouden zijn, jaarlijks zo nodig en zo mogelijk kunnen verrekend worden ten belope van de in dat jaar aan de gemeente verschuldigde en niet gedane terugbetaling. Artikel 10. bijkomende vereisten Alle wettelijke vergunningen, keuringen, toelatingen e.d. moeten aangevraagd en bekomen worden door Petanqueclub Markdal vzw. Registraties, taksen, administratiekosten e.d. zijn ten laste van de vereniging. Opgemaakt te Hoogstraten, in zoveel exemplaren als de Wet vereist, waarvan iedere partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Artikel 4: De kostprijs van de infrastructuurwerken wordt geraamd op 38.015,18 euro. Artikel 5: Kennis te geven van deze beslissing aan de betrokken diensten en aan Petanqueclub Markdal vzw. -1.811.111 12.
Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014".
voor
"buitengewone
De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht "buitengewone onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014" een bijzonder bestek met nr. 2014076 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 247.955,09 EUR excl. btw of € 300.025,66 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op registratiesleutel 0200/22400500 actie 1419/003/001/002/021; Na beraadslaging in de raad van heden: Raadslid Jos Martens betreurt dat geen rekening is gehouden met het advies van de commissie openbare werken van 8 mei, namelijk dat Groot Eyssel en Meerleseweg niet in optie zouden genomen worden maar wel in de effectieve lijst. Schepen Michel Jansen stelt dat het dossier dan weer naar het college had gemoeten, dat het al mei is en men vooruit wil; afhankelijk van het budget zal gekeken worden hoeveel km er kan bestreken worden. Beslist Bij veertien ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Mai Sterkens, Johan Vermeeren, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en acht neen stemmen ( Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens,
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 10 van 21
Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014076 en de raming voor de opdracht "buitengewone onderhoudswerken aan gemeentewegen, dienstjaar 2014", opgesteld door dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 247.955,09 EUR excl. btw of € 300.025,66 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op registratiesleutel 0200/22400500 actie 1419/003/001/002/021. -1.855.3 13.
Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor aankoop en levering speeltoestellen.
De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop en levering van speeltoestellen ” een bijzonder bestek met nr. 2014078 werd opgesteld door afdeling grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,01 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op actie nr. 002.004.004.003 budgetcode 0711/23000000 van de investeringen; Na beraadslaging in de raad van heden: Raadslid Dimitri Van Pelt vraagt waarom er een verschil is in de criteria van de speelpleintjes: de prijs ontbreekt in het derde. Burgemeester Tinne Rombouts zegt een nieuwe manier van prijsvraag te doen. Het derde dossier wijkt af als testcase: samen met de buren onderzoeken we welke spelvormen van doen zijn en hiermee bevragen we de leveranciers naar een plan van inrichting. De twee eerste dossiers hadden een ander tracé doorlopen waar de prijs als criterium werd gesteld en dit is niet zo in het derde dossier. Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014078 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van speeltoestellen ”, opgesteld door afdeling grondgebiedzaken.
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 11 van 21
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op actie nr. 002.004.004.003 budgetcode 0711/23000000 van de investeringen. -1.811.111.5 14.
Goedkeuren uitbreiding openbare verlichting op toegangsweg naar het kerkhof te Meerle.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van einde april 2014 waarbij goedkeuring werd gehecht aan het tracé der wegen en de weguitrusting van onder meer de toegangsweg naar het kerkhof te Meerle; Overwegende dat op de voorgelegde plannen van landschapsarchitect Machteld Tilburgs een uitbreiding van de openbare verlichting was voorzien; Gelet op de raming van Eandis ten bedrage van 16.321,03 Euro, inclusief de BTW; Overwegende dat voor deze uitbreiding van de openbare verlichting binnen dit project voldoende geldelijke middelen zijn voorzien op registratiesleutel 0200/22400007, actienummer 3.1.2.3; Overwegende dat deze werken moeten worden uitgevoerd in synergie met de werken aan de school; Gezien het visum van de financieel beheerder van 8 mei 2014; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de openbare verlichting in het pad naar het kerkhof te Meerle volgens beschrijving en kostenraming van Eandis ten bedrage van 16.321,03 euro. Artikel 2: Kennis te geven van dit besluit aan Eandis, landschapsarchitecte Machteld Tilburgs en aan de directie van de school van Meerle. -2.073.511 15.
Goedkeuren aangepaste overeenkomst met BVBA Vastgoed CW2 m.b.t. realiseren sociale kavels in uitbreiding Koolhof.
De raad, Gelet op de artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009; Gelet op het feit dat in gevolge boek 4 'Maatregelen betreffende betaalbaar wonen' van dit decreet per bouw- en verkavelingsproject (zoals gedefinieerd in artikel 4.1.8) normen moeten worden opgelegd om een sociaal woonaanbod te realiseren; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2003 tot oprichting van een gemeentelijk grondfonds; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2003 tot goedkeuren van een raamovereenkomst met betrekking tot het realiseren van sociale kavels in verkavelingen; Overwegende dat deze raamovereenkomst het kader aangeeft voor de uiteindelijke overeenkomst die het stadsbestuur zal afsluiten met potentiële verkavelaars en/of projectontwikkelaars; Overwegende dat in deze raamovereenkomst een aantal minimale voorwaarden zijn opgenomen waaraan de potentiële verkavelaar zich dient te houden. Deze raamovereenkomst vormt aldus de basistekst die het college van burgemeester en schepenen zal hanteren in de onderhandelingen; Overwegende dat de tekst een aantal verplichtingen vastlegt voor elke verkavelaar die, op het moment van de aanvraag van de verkavelingsvergunning, bouwkavels wenst te creëren die nog niet gelegen zijn langs een uitgeruste weg;
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 12 van 21
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 maart 2010 tot goedkeuren van het reglement voor de toewijzing van sociale bouwkavels; Gelet op het ontbreken van een aantal bepalingen in de vorige raamovereenkomst, waaronder de verankering van de boeteclausule ingeval de verkoopsvoorwaarden niet worden nageleefd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 31/05/2010 waarin de raamovereenkomst werd goedgekeurd; Gelet op het feit dat de twee aangeduide instanties momenteel niet in staat zijn een schattingsverslag op te maken; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 09/12/2013; Gelet op de vernieuwde verkavelingsaanvraag door BVBA Vastgoed CW2 gebaseerd op andere plannen waarin andere percelen worden voorzien als sociale bouwkavels en haar schrijven op 29 april 2014 met het akkoord om door een beëdigd landmeter de schatting te laten doen; Overwegende dat hierdoor de eerder goedgekeurde overeenkomst aangepast wordt en opnieuw dient goedgekeurd te worden; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Ann Fockaert verwijst naar de genomen beslissing van december 2013 inzake, en vraagt naar de schattingsprijs van de kavels. Raadslid Lief Pans stelt toen gevraagd te hebben naar de criteria van duurzaam verkavelen en stelt vast dat er aanpassingen zijn gebeurd. Is er uitbreiding rondom voorzien of al gepland, vraagt ze. Schepen Ward Baets bevestigt de herwerking naar grotere kavels, de meer zongeörienteerde ligging en de achterliggende –in plaats van naastliggende- tuinstrook. Er is geen beweging naar verdere invulling. Door wijziging van de verkaveling werd nog geen schatting aangevraagd. Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: De beslissing d.d. 23/12/2013, houdende de goedkeuring van de aangepaste overeenkomst met BVBA Vastgoed CW2 betreffende de uitbreiding in Koolhof te Hoogstraten in te trekken. Artikel 2: De nieuwe aangepaste overeenkomst tussen Stadsbestuur Hoogstraten en BVBA Vastgoed CW2 als volgt goed te keuren: OVEREENKOMST tussen het Stadsbestuur van Hoogstraten en private of rechtspersonen met betrekking tot het realiseren van sociale kavels in verkavelingen. (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31 mei 2010) (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2013) Ondertekenende partijen, enerzijds het STADSBESTUUR VAN HOOGSTRATEN, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, en anderzijds de verkavelaar: BVBA VASTGOED CW2 met maatschappelijke zetel te 2320 Hoogstraten, Vrijheid 147. Ondernemingsnummer 0893.281.017 Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 14 van de statuten, door haar twee zaakvoerders: 1. De heer WOESTENBORGHS Louis Joseph Theresia, wonende te 2330 Merksplas, Vaartstraat 21 2. De heer COENEGRACHTS Armand, wonende te 2322 Hoogstraten/Minderhout, Heerle 13, verklaren zich, onder voorbehoud van goedkeuring van deze overeenkomst door de gemeenteraad, akkoord met het realiseren van een verkaveling, gelegen langsheen Koolhof (Hoogstraten) en kadastraal gekend onder de nummers: 1e afdeling - sectie C, nr. 29/Y deel onder volgende voorwaarden: 1. Minimaal de helft van het aantal kavels die, op het moment van de aanvraag tot het verkrijgen van een verkavelingsvergunning, niet door een uitgeruste weg worden ontsloten, worden verplicht aangeboden als “sociale kavel”. Dit aantal mag verminderd worden met het aantal kavels waarvoor een verkoopovereenkomst is met een sociale huisvestingsmaatschappij om het vooropgesteld sociaal woonaanbod in deze verkaveling te realiseren. Voor onderhavige verkaveling betreft het hier volgende percelen: Percelen 47, 48 en 51 (zoals aangeduid op aangehecht verkavelingsplan). De toewijzingsvoorwaarden voor deze sociale kavels zijn bepaald in een afzonderlijk besluit van de gemeenteraad van de stad Hoogstraten d.d. 22 maart 2010.
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 13 van 21
2. De verkoopprijs voor deze “sociale” kavels (per m²-perceelsoppervlakte) wordt vastgesteld door de schattingsprijs per m² te verminderen met 20 %. De schattingsprijs van de betrokken kavels wordt vastgelegd door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen of door de Ontvanger van Registratie of een beëdigd landmeter, en dit op het moment dat de verkavelingsvergunning is afgeleverd. 3. Voor de “sociale kavel”, zoals bedoeld in punt 1. en punt 2., dient de verkavelaar(s) een bedrag te storten in het gemeentelijk grondfonds van de stad Hoogstraten. Dit bedrag wordt vastgelegd op 10 % van de schattingsprijs per m², vermenigvuldigd met de oppervlakte van de toegewezen sociale kavels. De betaling hiervan dient te gebeuren op rekeningnummer 091-0000957-16 van de stad Hoogstraten bij het verlijden van de akte van verkoop van de percelen. 4. De verkavelaar gaat akkoord met de bepalingen van het reglement voor de toewijzing van sociale bouwkavels (gemeenteraad d.d. 22 maart 2010) - haar welbekend - en verbindt er zich toe dit reglement te eerbiedigen en de bepalingen van de artikels 4 en 5 van dit reglement op te nemen in de koopbelofte en in de authentieke koop-verkoop-akte met de koper. De verkavelaar verbindt er zich aldus o.a. toe een beding ten behoeve van een derde op te nemen in de koopbelofte en in de authentieke koop-verkoop-akte. Dit beding bepaalt dat indien de koper zich bevindt in de situatie vermeldt in art. 5, §1, 1° van voormeld reglement (niet naleven van bouw- en/of woonverplichting en het perceel wordt als onbebouwd beschouwd in de zin van dit reglement) en de stad beslist om het perceel te kopen (art. 5, §1, 1°,a)) - de oorspronkelijke koper-eigenaar gehouden is het perceel (en de desgevallend erop opgerichte beperkte constructies) aan de stad Hoogstraten te verkopen tegen niets anders dan de oorspronkelijke koopsom. Alle andere kosten zijn ten laste van de oorspronkelijke koper. De oorspronkelijke koper brengt in dat geval zijn betrokken hypotheek- of kredietinstelling hiervan minstens twee maanden voor het tekenen van de onderhandse akte van verkoop (compromis) (met de stad als koper) op de hoogte bij aangetekend schrijven. 5. De verkavelaar machtigt de stad Hoogstraten om te allen tijde bij de betrokken notaris een voor eensluidend verklaarde kopie van de authentieke koop-verkoop-akte (gesloten tussen de verkavelaar en de koper) op te vragen, zodanig dat de stad in de mogelijkheid wordt gesteld na te gaan of de verkavelaar de hoger vermelde bepalingen heeft nageleefd. 6. Per verkoopakte waarbij de verkavelaar heeft nagelaten punt 4. na te leven, dient de verkavelaar een schadevergoeding ten belope van 25% van de verkoopprijs te betalen aan de stad Hoogstraten en dit binnen de 30 dagen na het verzoek om betaling. Hoogstraten,………………. Voor het Stadsbestuur van Hoogstraten: Namens het college van burgemeester en schepenen Eduard Palmans Tinne Rombouts gemeentesecretaris burgemeester De verkavelaar: Woestenborghs Louis Coenegrachts Armand Vastgoed C.W. Vrijheid 147 2320 Hoogstraten Goedgekeurd door de gemeenteraad van de stad Hoogstraten, in zitting van 26 mei 2014. Artikel 3: De burgemeester en de stadssecretaris volmacht te geven om deze overeenkomst namens de stad Hoogstraten te ondertekenen. Artikel 4: Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan BVBA Vastgoed CW2. -2.073.51 16.
Goedkeuren ontwerpakte vervroegde beëindiging erfpacht en verkoop van grond t.b.v. oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine in de Heistraat te Minderhout.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 13/02/2012; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 03/12/2012;
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 14 van 21
Gelet op de ontwerpakte voor vervroegde beëindiging van erfpacht en verkoop van grond, opgesteld door notariskantoor Michoel, Michoel en Bremans; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Herman Snoeys vraagt naar de kosten van de akte die toch niet meer zouden mogen bedragen dan 1 066,00 euro. Burgemeester Tinne Rombouts antwoordt dat deze gedragen worden door de vragende partij. Op voorstel van het college stemt de gemeenteraad in met de toevoeging van lid 2 van artikel 4. Beslist Bij eenparigheid: Artikel 1: Akkoord te gaan om 92,69m² uit de erfpachtovereenkomst met MVV te lichten t.b.v. oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine in de Heistraat te Minderhout en deze 92,69m² hiervoor te verkopen aan Iveka. Artikel 2: De verkoop van grond voor de oprichting van een elektriciteitscabine als volgt goed te keuren: Een deel van perceel sectie A nr. 338/D, groot 92,69m² aan de prijs van 11,5€/m² = 1.066,-€. Artikel 2: De modelakte van vervroegde beëindiging van erfpacht en verkoop van grond, opgemaakt door notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans, goed te keuren. Artikel 3: De burgemeester en de gemeentesecretaris volmacht te geven om deze akte namens de stad Hoogstraten te ondertekenen. Artikel 4: De aankoop gebeurt voor openbaar nut, nl. oprichting van een elektriciteitscabine. Alle kosten van deze akte komen te laste van de koper Iveka. Artikel 5: Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan het notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans en aan de financiële dienst. -2.073.511 17.
Goedkeuren ontwerpakte kosteloze grondafstand en ruil langsheen Meerledorp te Meerle.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de verkavelingsvergunning V20101 te Meerledorp; Gelet op de noodzakelijkheid om de Varkensloop gedeeltelijk af te schaffen + te verleggen; Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen d.d. 06/02/2014; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 24/02/2014; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 05/05/2014; Gelet op de ontwerpakte van grondafstand + ruil opgemaakt door notariskantoor Michoel, Michoel en Bremans; Na bespreking in de raad van heden: Raadslid Dimitri Van Pelt vindt geen bedrag terug in de akte inzake de inrichting van het openbaar domein. Raadslid Jos Martens vindt geen advies van Hidrosan. Hij pleit voor de plaatsing van een wachtbuis naar de Kerkstraat. Schepen Ward Baets zegt een overeenkomst te hebben met de eigenaars voor deze kosten waarvoor de stad een aparte factuur opmaakt. Hij gaat er van uit dat dienst de afwatering heeft bekeken. Nu gaat het om grondafstand en grondruil, niet over een verkaveling. Beslist Bij zeventien ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Mai Sterkens, Lief Pans, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en acht neen stemmen ( Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert ): Artikel 1: Akkoord te gaan met de grondafstand en de 196m², eigendom van dhr. en mevr. SebreghtsMartens te aanvaarden en toe te voegen aan het openbaar domein van de stad Hoogstraten. Artikel 2:
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 15 van 21
Akkoord te gaan om 72m², bedding van een waterloop van 3e categorie en eigendom van de stad Hoogstraten te ruilen tegen 73m², eigendom van dhr. en mevr. Sebreghts-Martens voor gedeeltelijke afschaffing/verlegging van de Varkensloop te Meerle. Artikel 3: De modelakte van deze grondafstand en ruil, opgemaakt door notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans, goed te keuren. Artikel 4: De burgemeester en de gemeentesecretaris volmacht te geven om deze akte namens de stad Hoogstraten te ondertekenen. Artikel 5: Deze akte gebeurt voor openbaar nut, nl. realisatie van nieuwe rooilijn/aanleg voetpad + parkeerstrook en verlegging van een waterloop. Artikel 6: Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan het notariskantoor Michoel, Michoel & Bremans en aan de financiële dienst. -2.075.7 18.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA van 24 juni 2014.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het feit dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA die op 24 juni 2014 plaatsheeft in Alta Ripa II, Engelstraat 6, 2360 Oud-Turnhout; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat het mandaat van de vertegenwoordigers werd vastgesteld in de gemeenteraad van 28 oktober 2013 en dit tot het einde van de legislatuur; Na bespreking in de raad van heden; Beslist Bij tweeëntwintig ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEKA d.d. 24 juni 2014: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013; 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG; 5. Statutaire benoemingen; 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2: De vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEKA op 24 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten. Artikel 3:
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 16 van 21
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA. -2.075.7 19.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale IKA; Gelet op de IKA-statuten; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenroeping en samenstelling van de algemene vergadering reglementeert; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 28 april 2014 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014; Overwegende dat de agenda voor de algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 2. Jaarrekening 2013; 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris; 5. Statutaire benoemingen en mededelingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans en de resultatenrekening en winstverdeling; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IKA recht heeft op één volmachtdrager; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordigers van de stad Hoogstraten op de algemene vergadering van IKA; Na beraadslaging; Beslist Bij tweeëntwintig ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014. Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar 2013. Artikel 3: In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 de aanduiding van dhr. Jef Vissers en dhr. Roger Van Aperen, respectievelijk als volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014 en alle algemene vergaderingen van IKA voor legislatuur 2013-2018, te bevestigen. Artikel 4: De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om tijdens deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad genomen zijn over de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 17 van 21
-2.075.7 20.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van DV CIPAL van 13 juni 2014.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de algemene vergadering van Cipal die plaatsvindt op vrijdag 13 juni 2014 om 10.30 uur in het Seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1 te 2430 Laakdal; Gelet op de oproepingsbrief van 25 april 2014 met de agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2014 die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers; 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013; 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013; 4. Jaarverslag aan de raad van bestuur en verslag van de commissaris voer de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013; 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013; 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2013; 7. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder; 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 9. Rondvraag; 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden; Na beraadslaging; Beslist Bij tweeëntwintig ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten de agendapunten voor de algemene vergadering van CIPAL, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 25 april 2014, goed te keuren. Artikel 2: In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 mei 2013, de aanduiding van mevr. Joyce De Sager, als afgevaardigde, en dhr. Jef Vissers, als plaatsvervangend afgevaardigde, om deel te nemen aan de algemene vergadering van CIPAL van 13 juni 2014 en alle vergaderingen van legislatuur 2013-2018, te bevestigen. Artikel 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) te mandateren om tijdens de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 juni 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 juni 2014 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4:
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 18 van 21
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift te bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. -2.075.7 21.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering van Pontes van 18 juni 2014.
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de e-mail van 28 april 2014 vanwege Pontes houdende de oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 18 juni 2014; Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen; Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de balans, de resultatenrekening en het jaarverslag over het dienstjaar 2013 worden behandeld; Overwegende dat jaarlijks het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris, de verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2013 en de kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor worden behandeld; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2013 houdende de aanstelling van een vaste afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging Pontes en dit tot het einde van deze legislatuur; Na beraadslaging; Beslist Bij tweeëntwintig ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Artikel 1: Akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Pontes van 18 juni 2014, die bestaat uit volgende agendapunten. 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 december 2013 – goedkeuring; 2. Bestuursorganen: uitbreiding raad van bestuur – goedkeuring; 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2013 - goedkeuring; 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2013 – aktename; 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2013 – goedkeuring; 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor – goedkeuring:. Artikel 2: In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 de aanduiding van de afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde, respectievelijk mevr. Ilse Verachtert en mevr. Hilde Vermeiren, voor deelname aan de algemene vergadering van Pontes van 18 juni 2014 en de resterende duur van deze legislatuur, te bekrachtigen. Artikel 3: De voorstellen van beslissingen goed te keuren en de vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen om haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de intergemeentelijke vereniging Pontes, gevestigd te Wilrijk, Jules Moretuslei 2. -2.075.7 22.
Kennisnemen en goedkeuren van de jaarvergadering van Pidpa van 16 juni 2014.
agendapunten
voor
de
statutaire
De raad, Gelet op artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 19 van 21
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 16 juni 2014 op het administratief hoofkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op de oproepingsbrief van 28 april 2014 waarmee Pidpa de agenda van de statutaire jaarvergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2013, inzake het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen, en inzake het verslag van de commissaris; Gelet op het feit dat alleszins voor twee deelnemers een benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren en dat ook in elk geval minsten één benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren en dat ook in elk geval minstens één benoeming voor adviescomité B (voordracht gemeente Laakdal) aan de orde is; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergadering en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Gelet op het feit dat het mandaat van de vertegenwoordigers van Pidpa werd vastgesteld in de gemeenteraad van 27 mei 2013 en dit tot het einde van de legislatuur; Na beraadslaging; Beslist Bij tweeëntwintig ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Joyce De Sager, Jef Vissers, Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en drie onthoudingen ( Lief Pans, Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt ): Artikel 1: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, de jaarrekening over het boekjaar 2013, het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen en het verslag van de commissaris goed te keuren. Artikel 2: Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2013 goed te Artikel 3: De vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de statutaire jaarvergadering van Pidpa op 16 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pidpa.
MONDELINGE VRAGEN 1. Raadslid Lief Pans over de dienstverlening van De Lijn inzake de aansluiting naar het station in Brecht die slechter is geworden. Zij vraagt de afgevaardigde bij De Lijn om dit door te geven. Raadslid Michiel Vermeiren zegt dit al ondervonden te hebben en zal dit doorgeven. Het college zal een brief richten aan De Lijn. 2. Raadslid Herman Snoeys over de toezichtactiviteiten inzake milieu waarover hij las in het collegeverslag. Kan ik een kopie krijgen van het driemaandelijks verslag? Het college zegt toe dat de gemeentesecretaris hiervoor zorg zal dragen.
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 20 van 21
3. Raadslid Fons Jacobs over de oprichting van het gemeenschapscentrum waarover hij nog niet werd gecontacteerd als lid van het bestuursorgaan. Wat is de stand van zaken? Schepen Joyce De Sager stelt heden bericht gekregen te hebben over de toegezegde subsidies. De raad van beheer kan pas nadien samengeroepen worden omdat deze als voorwaarde waren gesteld om verder te werken. Er moeten eerst nog een aantal praktische zaken bekeken worden. 4. Raadslid Fons Jacobs vraagt of de gymhal en de kabelbaan verwezenlijkt zullen worden nu de subsidies van hogerhand geweigerd zijn zoals vorige gemeenteraad meegedeeld. Schepen Roger Van Aperen zegt dat de kabelbaan en privé-initiatief is en financieel rond is. Inzake de gymhal wordt gekeken om de 300 000,00 euro bijeen te krijgen. Wel is de 150 000,00 euro van de provincie niet verloren: hoe Hoogstraten deze kan verkrijgen gedurende 10 jaar a rato van 15 000,00 euro per jaar moet bekeken worden.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.58 uur.
verslag gemeenteraad 2014-05-26
pagina 21 van 21