Destelbergen • Sportdienst/Sportraad Damvalleistraat 31 A • 9070 Destelbergen t 09 228 10 35
[email protected] www.destelbergen.be
Datum
dinsdag 3 juni 2014
Aan de afgevaardigden van de sportclubs aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Beste afgevaardigden, voorzitters Verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van maandag 26 mei 2014 Aanwezigen: cfr. bijlage// 42 stemgerechtigden 1. Opvolging en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 10 februari 2014 a. “Week van de Sportclub”: gezien de gebeurtenissen van 20 maart 2014 en het daarop volgende uitstel van de opening van de sporthal nemen we dit jaar niet deel aan de “Week van de Sportclub”. b. Verslag wordt unaniem goedgekeurd. 2. Mededeling: ontslag “Teach Boys” 3. Aanvraag tot toetreding: WTC “ De Zware Vrienden” a. Schriftelijke stemming: 40 stemmen voor , 2 stemmen tegen. b. De sportraad heet “De Zware Vrienden” van harte welkom als nieuw lid. 4. Controle jaarrekening 2013 a. De controle van de rekeningen vond plaats door Ignace Bultinck en Walter Pauwels,samen met de penningmeester Sven Meirson. b. De rekeningen werden goedgekeurd. 5. Huidige stand van de rekening : De stand van de rekeningen op dit ogenblik : Algemene Sportraad : 2323,39 euro Jeugdsportwerkgroep : 4053,03 euro 6. Info subsidies 2013 a. Kennisgave van de berekening van de subsidies: elke club ontving voor elke ingediende subsidie een lijst (algemene, jeugd, en impulssubsidie) met alle punten en de daaraan gekoppelde financiële resultaten. In het algemeen werden de subsidiedossiers zeer nauwkeuring ingevuld en ondersteund door de nodige bijkomende documenten.
Algemene opmerkingen: 1) Initiaties of opendeurdag: dit is enkel als een extra activiteit wordt georganiseerd, niet bij het openstellen van een aantal lessen. (2 of driemaal gratis proberen….) 2) Organisaties/evenementen: Deze dienen ZELF georganiseerd te worden, voor niet-leden open te staan, én op grondgebied Destelbergen georganiseerd te worden. 3) Kristalbad-abonnementen: sedert augustus 2013 geen abonnement meer, maar uurprijzen. Niemand kon dus nog een abonnement indienen. Het vorige abonnement is ingediend voor subsidies 2012. Enkel de maandelijkse kosten van augustus tot en met december 2013 konden dus ingediend worden. Nathalie paste dit aan op dezelfde manier voor alle Kristalbad gebruikers. Elke club wordt gevraagd voor 3 juni 2014 te reageren in geval van vragen of opmerkingen. De subsidiebedragen zijn pas definitief na 3 juni, gezien een mogelijke verandering voor 1 club ook gevolgen heeft voor de financiering van de andere clubs. Deze subsidieverdeling werd dan ook tijdens de vergadering goedgekeurd onder voorbehoud. Gezien er zich geen wijzigingen voordeden voor 3 juni, is de subsidieverdeling ondertussen definitief goedgekeurd. 7. Sport voor allen-decreet: jaarverslag 2013 + advies De voorzitter licht het jaarverslag 2013 toe. i. Dit verslag is een controle instrument van Bloso in functie van het storten van de gemeentelijke sportsubsidies. ii. Om in aanmerking te komen, dient/dienen 1. de operationele en strategische doelstellingen van het sportbeleidsplan 2008-2013 uitgevoerd te zijn. 2. een sportgekwalificeerde ambtenaar in sportdienst werkzaam te zijn 3. een erkende sportraad geïnstalleerd te zijn. (erkenning GR 2013, hersamenstelling maart 2013) 4. de minimum te besteden bedragen voor drie hoofdstukken van het sportbeleidsplan. (subsidies en gewone werking) te worden aangegeven + een overzicht van alle uitbetaalde subsidies inclusief een bewijs van overschrijving iii. De voorzitter vraagt akkoord voor het uitschrijven van het positief advies van de sportraad, dat samen met collegebeslissing en het jaarlijks verslag aan Bloso dient bezorgd te worden. iv. De voorzitter wijst op het open karakter van deze gegevens: wie wenst kan dit dossier na de vergadering inkijken. v. Unanieme goedkeuring van het advies dat bij het verslag van deze vergadering wordt toegevoegd. vi. Nathalie deelt mee dat dit het laatste verslag is, gezien de beheers – en beleidscyclus van de gemeenten(BBC). Het is echter mogelijk, dat enkel voor de sport hier uitzonderingen op gemaakt zullen worden en dat de sportdiensten toch nog verantwoordingsdocumenten ter beschikking zullen moeten stellen. Vergadering hierover volgt op 4 juni ek.
8. Stand van zaken tennishal / sporthal Toelichting door de schepen van sport: Op 20 maart 2014 was er de instorting van het dak van de tennishal. Gelukkig waren er geen slachtoffers. Ondertussen vonden tussen experts en de betrokken firma’s veel vergaderingen plaats om tot een minnelijke oplossing te komen, tot nog toe zonder resultaat. Begin mei werd een kortgeding opgestart om de rechten van TMVW en de gemeente te vrijwaren. Er zal een gerechtsdeskundige worden aangesteld, die dan de oorzaak zal bepalen. Nadien kan dan het dak van de tennishal gesloopt worden. Dit is essentieel, gezien er niet kan worden verder gewerkt aan de sporthal, zolang de sloping niet is uitgevoerd. Clubs werden op de hoogte gebracht en geadviseerd om hun huidige accommodaties opnieuw vast te leggen. De toewijzing van de sporturen is voor minimum een seizoen uitgesteld. Dit brengt ook met zich mee dat onze huidige sporthal Kristalbad aangepakt wordt: evacuatie/brand detectie/ verwarmingsinstallatie … Dit zal leiden tot bijkomende kosten voor een gebouw dat binnen afzienbare tijd van de hand gedaan wordt. De tennisclub is nu aan het buitenseizoen bezig, maar de gemeente denkt samen met de club na over een mogelijke locatie voor het winterseizoen. 9. AED(Automatische Externe Defibrillator)-opleiding voor sportclubs Toelichting door de schepen van sport bij de door het Rode Kruis opgestarte campagne voor een “ hartveilige sportclub/gemeente”: “Wat als een inwoner een hartstilstand krijgt op straat, in de plaatselijke sport accommodatie of op het gemeentehuis, enz. ? Bent u voorbereid op zoiets? In België zijn er iedere dag een 30-tal mensen die een hartstilstand krijgen buiten het ziekenhuis. Zij moeten rekenen op hulp uit hun omgeving om een ambulance te bellen, maar vooral om snel de reanimatie te kunnen opstarten. Reanimatieopleidingen voor uw inwoners en personeel en een AED (Automatische Externe Defibrillator) in de buurt zijn dus geen overbodige luxe.” In de gemeente is 1 AED toestel momenteel aanwezig in de Delhaize van Heusden. In het sportcentrum Bergenmeers komen 2 AED toestellen: 1 in het sportgedeelte en 1 in de tennishal. De bedoeling was om bij de volledige ingebruikname de clubs ( in de eerste plaats de trainers, monitoren, begeleiders, …) en het personeel een opleidingscursus AED te laten volgen. Momenteel wordt dit dus uitgesteld, gezien niemand de gebouwen mag betreden. Vanuit de algemene sportraad komt de vraag om nu reeds in het Kristalbad voorlopig 1 AED toestel te plaatsen en de opleidingen toch te laten starten. Nathalie vroeg dit op bij het TMVW en dit zou mogelijk zijn. Verdere stappen betreffende AED en opleidingen volgen. Hartveilige sportclub: Is minstens 10 % van uw medewerkers opgeleid?
En gaat u het engagement aan om, samen met de Rode Kruisafdeling uit uw buurt, uw sporters te sensibiliseren en op te leiden in reanimatie en AEDgebruik? Dan ontvangt uw sportclub het Hartveilig-label van Rode KruisVlaanderen. 10. Evaluatie kampioenenhulde van 23 mei 2014 De voorzitter en de schepen van sport wensen hier nogmaals het bestuur van de sportraad, de vrijwilligers, de sportdienst en technische dienst te bedanken. Een extra woordje van aandacht gaat naar Remi, die met vrijwilligers de volledige receptie coördineerde. Het bestuur zal een evaluatie houden op de volgende bestuursvergadering. Aandachtspunten uit de groep: Beamer uitleggen tijdens showmomenten Meer verlichting op het podium 11. Mobiliteitsbeleid De voorzitter licht toe aan de hand van de nota in bijlage. Concreet: Momenteel is het mobiliteitsbeleid in een uitvoeringsfase in samenwerking met een studiebureau. Wat wordt aangekaart? 1. Impact ruimtelijke ontwikkelingen 2. Netwerk gemotoriseerd verkeer (wegencategorisering, snelheidsplan en zwaar vervoer) 3. Netwerk langzaam verkeer (fietsbeleid en trage wegen) 4. Parkeerbeleid Eind april werd de 1ste fase van de herziening van het mobiliteitsplan afgerond in de vorm van de ‘verkenningsnota’. De nota is sinds kort beschikbaar op de gemeentelijke website: http://www.destelbergen.be/bestuur/beleidsdocumenten/mobiliteitsplan (zie onderaan: verkenningsnota). Om de resultaten van de 1ste fase te presenteren aan de adviesraden en bijkomend te informeren over het vervolg van de herziening, wenst de dienst mobiliteit alle adviesraden uit te nodigen op een ‘infomoment’, ergens eind juni/begin juli. De inbreng van de sportraad is vooral belangrijk in functie van: *fiets/mountainbike beleid (maar dit staat reeds goed op punt); *ruiterwegen: hier suggereren we contact via de maneges *wandelwegen: eventueel wandelroute die start aan nieuwe sporthal * veiligheid * parkeerplaatsen ( ook in het nieuwe sportpark Bergenmeers ) De voorzitter mag al noteren dat Guy De Jaeger (wandelclub) hem zal vergezellen op deze vergadering. We hopen ook dat er zich een vertegenwoordiger van de maneges aanmeldt. Er werd alvast een warme oproep gedaan aan Wellington.
In verband met Bergenmeers wordt de opmerking gemaakt dat de voorlopige proefopstelling een gevaar is voor de fietsers. Zij dienen zich op het midden van de rijweg te begeven. Het doel is de Kerkham autoluwer te maken, maar op dit moment kan dit nog niet echt. Bovendien is er ook het probleem van de bereikbaarheid van de voetbalparking, tenzij die enkel via Reinaertweg toegankelijk zal zijn. De schepen van sport onderstreept dat deze opstelling voorlopig is en op de volgende mobiliteitscommissie grondig zal worden geëvalueerd. 12. Varia a. Bestuurswijzigingen in je club mag je steeds doormailen naar Nathalie, maar steeds met naam, functie, adres, telefoon, email, en geboortedatum. b. De herfstwandeling van de scholen en van 11/11: startlocatie wordt later opgenomen. c. SK Heusden: gebruik kleedkamers JGC in september 2014 en januari 2015 werd reeds doorgegeven aan cultuurdienst door Nathalie. d. De vraag naar de noodzakelijke verbandkist buitentennis werd doorgegeven aan TMVW e. De volgende vergadering wordt nog niet vastgelegd. f. De voorzitter wenst iedereen een deugddoende en sportieve vakantie.
Met sportieve groeten,
Geert De Lepeleer Voorzitter sportraad
Yves De Lausnay Schepen van sport
Nathalie Van Osselaer Sportfunctionaris
Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 26/05/2014 Aanwezig De Lepeleer Geert De Lausnay Yves Van Osselaer Nathalie Meirson Sven Van Boxelaere Sofie Van De Voorde Teun Depoorter Remi AC Bloemenlopers
Manhaeve Ann
Athena
Vander Linden An
BBC Modu Artenova Construct vzw
Vandenhaute Frederic
BC Reinaert
Meirson Sven
BC 't Klaverken
Dolfen André
BC Veerkracht Destelbergen
Becue Cecile
BN Wandelverbroedering
De Jaeger Guy
Bridge Club Heusden
De Potter Marc
Dance-Revolution
Depoorter Remi
De Curvebowlers de bloesem
Van Severen Jerome
De Nieuwe Autobus
De Jaegher Lisette
De snelle reizigers
Joos Willy
FC Destelbergen
Scheire Didier
Fietsclub Admiraal
De Backer Dirk
Haagse Tennishoek
De Schepper Katrien
Heirwegvrienden
De Graeve Rudy
Idancity Dansschool
Van Boxelaere Sofie
Kastaars Heusden
Bal pieter
KFC Heusden
Vanhauwert Alain
MVC Matroos
Van Steenkiste Stefaan
Okra Eenbeekeinde
Gaudissabois Roland
PC Mistral
Vigoureux Aimé
Royal Belgian Sailing Club
Van De Voorde Teun
RV Wellington
De Spiegeleer Belinda
SK Heusden
Van Wassenhove Brigitte
TC Racso
Pauwels Walter
VBM Heusden
Storme Carine
VS Destelbergen
Knobbe Dimitri
WTC Destel.sport
Van Severen Julien
WTC Gemeentehuistrappers
Van Den Berghe Clement
Zeehengelclub ZHC De Schar
Bracke Achiel
Bijlage: aanwezigheden Sportraad - Algemene vergadering van 26/05/2014 Afwezig Gemeentelijke Basisschool Destelbergen
Verlinde Sarah
KRV Schelderuiters
De Lathouwer Yves
School De Klaver
Van Desteene Kristof
School Gemeentelijke Sportbasisschool Heusden
De Schamphelaere Peter
School Pius X
Van De Vijver Mia pers
School VBGS De Parel
Mouton Stijn pers
School Vrije Basisschool Wonderwijs
Debersaques Hilde pers
Surfclub Heusden
Vyncke Maarten
TC Flipper
Maenhout Daniel
WTC Heusden
Raman Nick
Verontschuldigd Pc Haeseveld
De Visscher Christel
't Graevenhof
De Graeve Luc
Aanwezige gemeenteraadsleden E. Balcaen A. Torcq D. Van Lysebettens
