Dienst Vrije Tijd Sport Stasegemsesteenweg 21 8530 Harelbeke Contact Frank Malisse T 056 733 466 frank.malisse@ harelbeke.be
VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD VAN MAANDAG 03.06.2013. Aanwezig : Mildred Verschelde – Rita Marysse – Marleen Desplenter – Martine Chantrie – Inge Cosaert – Myriam Malfait – José Tytgat – Luc Dewaele – Wolfgang Vercouter – Peter Verhaeghe – Carlos Verstraete – Marc Cosaert – Joost Vinckier – Robert Deschuymere – Norbert Vanhove – Carlos Besieux – Luc Debrabandere – Sportfunctionaris Frank Malisse en schepen van sport David Vandekerckhove. Afwezig : Katrien Vandekerckhove en Marc Devliegere. Voorzitster Mildred Verschelde opende de vergadering omstreeks 18.30 uur. PUNT 1 : GOEDKEURING VORIG VERSLAG ------------------------------------------------------Geen vragen of opmerkingen over het vorige verslag. Mildred Verschelde gaf het woord aan sportfunctionaris Frank Malisse voor het punt “adviezen” . Frank gaf vooraleer te beginnen met punt 2 nog een korte samenvatting over de voorbije herverkiezing van de sportraad en hoe er vanaf september zou kunnen gewerkt worden . De scores voor de herverkiezing van de nieuwe sportraad lagen heel dicht bij elkaar. Vanaf de maand september zal de samenstelling gebeuren van de werkgroepen met de samenstelling van hun bestuur. Ook zal er om de twee maanden een club of ploeg hun vereniging en de werking daarvan komen uiteenzetten. Voor de maand september is dat de “Schuttersvereniging uit Hulste” en in de maand november komt “badminton Bavikhove “ langs. Er wordt voorgesteld de uittredende leden een kleinigheid aan te bieden voor hun jarenlange medewerking. Leden die niet meer deelnamen aan de herverkiezing zijn : Robert Deschuymere , Norbert Vanhove , Carlos Besieux , Marc Devliegere en Katrien Vandekerckhove. Frank liet de sportraadleden ook weten dat ze verzekerd zijn voor evenementen die er zijn in opdracht van de sportraad. Bij hulp aan een activiteit (vb joggingcriterium als seingever) ben je niet verzekerd tenzij de organisatoren zelf een verzekering hebben afgesloten.
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620 Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
PUNT 2 : ADVIEZEN --------------------------Concessie-overeenkomst SW-Rassing (damesvoetbal) Onderstaand voorstel zal worden verstuurd naar het schepencollege en dit vanwege damesvoetbalploeg Rassing Harelbeke die de bestaande concessieovereenkomst zou willen openbreken en het volgende voorstel zal indienen. De stad heeft overeenkomst met de voetbalploegen aangesloten bij de KBVB. Rassing wil een eigen concessieovereenkomst zoals KOG Stasegem en Hulste Sportief Rassing zou zijn wedstrijden mogen blijven spelen op het hoofdveld. Zou evenveel rechten willen als Sporting West Voor wat betreft het gebruik van het hoofdveld zou voorrang kunnen worden verleend in de eerste plaats aan Sporting – West (1ste ploeg” in de tweede plaats aan damesvoetbalploeg Rassing Harelbeke en in de derde plaats aan de beloften van Sporting-West. De huurprijs zou dezelfde kunnen zijn als bijvoorbeeld Kog Stasegem (rond de 450 €) Er zou een overeenkomst kunnen komen tussen Sporting-West en Rassing Harelbeke Er zou een vast bedrag kunnen worden afgesloten op jaarbasis voor het belijnen van het terrein en andere werkjes van 450 € per jaar naar stad Harelbeke. Rassing zou aan Sporting-West een vergoeding van 1500 € betalen per jaar Rassing zou zijn kantine mogen verhuren aan Sporting-West tegen een kleine vergoeding. Opkuis voor Sporting-West. Rassing Harelbeke baat de kantine uit onderaan de tribune zoals nu. Rassing mag zijn kantine verhuren voor feestjes met minstens een link naar voetbal. Indien de stad in de toekomstvan brouwerij zou veranderen dan zou Rassing toch verder bij Bavik blijven wegens een afgesloten meerjaren kontrakt. Indien Sporting –West de kantine aan Rassing zou huren , zou 55% van het drankverbruik voor Rassing zijn en 45% voor Sporting-West.(omgekeerd kan dus ook) Rassing behoudt zijn huidige secretariaat. Rassing mag reklamedoeken hangen boven reklamepanelen van Sporting-West en dit alleen tijdens wedstrijden van Rassing. Deze dienen verwijderd te worden na de wedstrijden. Bekijken wat er kan of moet gebeuren rond het energieverbruik. Tot hier een paar punten uit het voorstel van Rassing Harelbeke naar het schepencollege toe. De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES. Rond 19.15 uur verlieten schepen van sport David Vandekerckhove , Luc Dewaele en Carlos Verstraete de vergadering om in CC Het Spoor een vergadering bij te wonen met de Harelbeekse adviesraden. Luc Dewaele kwam terug rond 20.15 uur om een kort verslag uit te brengen. Carlos Verstraete zou de rest van de vergadering blijven. Toekomstig secretaris Joost Vinckier deed de aanvullende notities in plaats van Luc Dewaele. Vraag OG Stasegem om een AED toestel te krijgen. De andere Harelbeekse club hebben ook geen AED toestel op uitzondering van Hulste Sportief die er een gewonnen heeft . Het kan algemeen worden bekeken naar de toekomst misschien 1 toestel per site (Mol, Stasegem). Vraag is wat doen met andere sporten. Kostprijs per toestel bedraagt 2263 €. Er zou een toestel nodig zijn op : Mol sportcentrum , Stasegem , kanoclub , Domein De Gavers (suggestie naar de provincie toe ? Er werd gunstig geadviseerd.
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620 Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
Uitbreiding ballenvangers aan Mol 10 ifv bescherming garage Dit is een vraag vanwege de buurtbewoners uit de Heirweg. Het is voorlopig opgelost met bestaand materiaal. Bij volgende werken zou extra draad worden meegenomen voor een definitieve oplossing. De sportraad gaf gunstig advies. Vraag subsidie voor ondersteuning individuele training jongeren. Familie met kinderen vraagt tussenkomst voor tennisopleiding. Hier negatief advies vanwege de sportraad. Jaarverslag tov Bloso. Geen problemen voor wat betreft Harelbeke. Opleiding motiveren vrijwilligers kan probleem worden (niet enkel voor trainers). Er werd een lichte daling vastgesteld voor wat betreft gediplomeerde jeugdtrainers bij watersportclubs. Er is een stagnatie voor wat betreft gediplomeerde trainers (impulssubsidie). Hier gaf de sportraad gunstig advies. Overeenkomst met Vlabus. Vlabusovereenkomst. Indexaanpassing voor 2014(ongeveer 2%) geen tariefverhoging Raming : 45.000 € Verlies 2012 kosten/baten 12.200 € Grotere concurrentie sportkampen. Ook hier gaf de sportraad gunstig advies. Taekwondo Club Erkenning jeugdsportclub (gestart januari 2013. Kan ingaan voor boekingen vanaf september 2013. De sportraad gaf gunstig advies. Kindergemeenteraad. Samengesteld uit 2 kinderen per school. De bijzonderste thema’s zijn sport, jeugd en cultuur. De sportkampen zouden kunnen worden uitgebreid. Er zijn er onvoldoende op de hoogte. Er worden folders bedeeld in alle scholen. De sportacademie zou meer bekend moeten geraken (folders hierrond in scholen bestaan al). Voor wat betreft gemengd sporten is er reeds volgend aanbod : Voetbal , volley, badminton en judo. Voor wat betreft een sportdag voor alle scholen , hier zou de organisatie bij de scholen liggen. De grote massa per school houden. Er is een voetbaltornooi voor alle scholen . Er bestaat ook een minivoetbaltornooi die op sterven na dood is. Advies : er zijn geen bijkomende acties nodig. Stasegem Loopt. Er kwam een vraag vanwege de organisatoren van “Stasegem Loopt” om gratis gebruik te mogen maken van de turnzaal , de kleedkamers, nadars en verkrijgen van bekers. De organisatie maakt deel uit van het Harelbeeks joggingcriterium en stort jaarlijks een fraai bedrag (6000 €) aan kom op tegen kanker. Een prachtig initiatief. De sportraad gaf geen gunstig advies omdat de andere 11 organisatoren in het joggingcriterium ook alles dienen te betalen. Geen uitzonderingen.
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620 Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
PUNT 3 : SPORTDIENSTNIEUWS. --------------------------------------------Oproep gemeenteraad De gemeenteraad stelt voor een gesprek te voeren ivbm het beleidsplan verspreid over 6 maanden en dit in het najaar. Energieleverancier Sportclubs kunnen aansluiten bij energieplan van de stad. Beleidssubsidies Zijn in berekening. Er zijn problemen . Het reglement rond inwendige orde is niet toegestaan in de Franse taal. Jeugdsportmonitoren Er zijn 3 jeugdsportmonitoren terug te vinden bij Sporting-West , Windsurfclub Gavermeer en Judo Bavikhove. Tuinhuis Hulste Sportief Hier wordt nog gewacht op een voorstel. Begrotingswijziging. De Velovrienden uit Bavikhove krijgen voor hun 50 jarig bestaan 3000 € . Toelage sportvloeren of Finse Piste. De overheid had voorstellen gedaan om toelagen toe te kennen aan diegenen die onder strenge voorwaarden een sportvloer of Finse piste zouden aanleggen. Er is momenteel te weinig budget. Varia. Woensdag 05.06.2013 gaat in CC Het Spoor de huldiging door van de kampioenenploegen. Aanvang 19.00 uur. Op 22 Augustus gaat “Gavermania door. De Harelbeekse sportraad zal enkele medewerkers ter beschikking stellen. Luc Dewaele ,Rita Marysse, Mildred Verschelde en José Tytgat zijn kandidaat helpers. Marc Cosaert en Norbert Vanhove zijn eventueel ook bereid een handje toe te steken. PUNT 4 : INKOMENDE EN UITGAANDE BRIEFWISSELING ----------------------------------------------------------------------------Geen inkomende of uitgaande briefwisseling.
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620 Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
PUNT 5 : EVALUATIE VOORBIJE ACTIES -----------------------------------------------------Een voorbije actie was de herverkiezing van de Harelbeekse sportraad in jeugdcentrum Tsas op donderdag 23.05.2013. De belangstelling was redelijk goed. De stemming verliep vlot. De namen van de gekozenen zullen we bekendmaken nadat het schepencollege zijn fiat geeft gegeven. Interessant was de uiteenzetting van de firma Grontmy ivbm het Masterplan sport voor de komende 30 jaar. Een voorbije activiteit was ook de 3 daagse voor mindervaliden waaraan enkele Harelbeekse sportraadleden aan hebben meegewerkt. Mildred Verschelde en José Tytgat waren 3 dagen present. Luc Dewaele , Rita Marysse en Carlos Verstraete waren 2 dagen op post en Myriam Malfait (alleen vrij op donderdag) pikte de laatste dag mee. Dank aan die medewerkers. PUNT 6 : KOMENDE ACTIVITEITEN ------------------------------------------------Een komende activiteit is de sportraaduitstap van zaterdag 6 juli. Iedereen werd op de hoogte gebracht over het hoe en wat door verantwoordelijke Marc Cosaert. Er werd gevraagd aan iedereen om alleen hun goed humeur mee te brengen. PUNT 7 : FINANCIEEL VERSLAG ------------------------------------------Door het feit dat onze schatbewaarder op de vergadering met de adviesraden aanwezig was , kon hij onmogelijk een financieel verslag meedelen. Naar het schijnt blijft onze kastoestand ongewijzigd. VOLGENDE VERGADERING OP MAANDAG 01.07.2013 IN ONS LOKAAL T’Fabriekske OM 18.30 UUR STIPT. De voorzitster Mildred Verschelde
de secretaris Luc Dewaele
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620 Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
