Verslag Sportraad 13 mei 2014: Algemene Vergadering AANWEZIG: Mark Binon (Voorzitter & Meerdaal 2000), Henri Bruggemans (WEVOK), Rudy Delang (Stormvogels Haasrode) Firmin Gilbert (WTC Blanden – De Blandense Sportvrienden), Lisette Melotte (Sport KVLV Oud-Heverlee), Monique Oost (Okra Haasrode Sport), Jan Paredis (Tennisclub Meerdaal), , Philip Perideus (SVK Oud-Heverlee), Karel Saenen (Blavasport), Tom Teck (schepen van sport), Eddy Timmermans (OHL), Ludo Vanderwegen (Meerdaalspurters),, Elsy Vermoesen (Secretaris & onafhankelijk). Pascal Wellemans (WTC De Blandense Sportvrienden), Anja Beersaerts (Meerdaalhof Ruitervereniging), Gert Billen (VHL), , Cecile Mertens, Lieven Du Bois (Deskundige sport), Frans Barbier (Senioren Curve Bowls), Marc Steeno (Meerdaalhof Ruitervereniging), Robert Vandenplas (WTC Natuurvrienden Haasrode), Eddy Vandezande (OHL). Jean De Coster (onafhankelijk), , Willy Santermans (V.K. Sint-Joris-Weert), Mouton Hans.
VERONTSCHULDIGD: Lieve Tonnet (WTC Natuurvrienden Haasrode), David Huygens (Ondervoorzitter & onafhankelijk), Rien Verhuizen (Lenig en Sportief), Jos Derekx (Skippies),
AFWEZIG: Ludo Boghe (WTC Natuurvrienden Haasrode), Joël Breysem (Okra Haasrode Sport), Michel Bruggemans (WEVOK), Ann Buttiens (SVK Oud-Heverlee), Kim Cordemans (Mollendaalruiters Haasrode-Blanden), Ben De Coster (onafhankelijk), Luc De Pessemier (onafhankelijk), Colette Declercq (seniorenraad), Lieve Dereymaeker (Blavasport), Jos Hendickx (Sport en Vriendenkring Oud-Heverlee), Danny Huens (onafhankelijk), Hans Lauwers (onafhankelijk), Patrick Massant (VHL), Goedele Peeters, Steven Vanderwegen (VZW De Zoetwatervissers), Fernand Vangeel (Downhillbikers). Agenda:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Verwelkoming (Mark Binon) Goedkeuring verslag AV dd 11 februari 2014 (Mark Binon) Verantwoordingsnota 2013 (Lieve Du Bois) Langdurige overeenkomst OHL (Tom Teck) Informatieportieken – stand van zaken (Tom Teck) Sportgids (Karel Saenen) Vrijwilliger van het jaar (Mark Binon) Activiteiten Sportdienst (Lieven Du Bois) Varia
1
Agendapunt 1: Verwelkoming De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen.
Agendapunt 2: Goedkeuring verslag dd 10 december 2013 Het vorige verslag wordt door alle aanwezigen goedgekeurd. Volgende AV gaat door op dinsdag 14 oktober 2014 om 20u in het Sociaal Huis, Gemeentestraat te Oud-Heverlee.
Agendapunt 3: Verantwoordingsnota 2013 Bloso heeft in 2013 aan de gemeente Oud-Heverlee 26.782 euro budget gegeven voor Sport. Dit budget moet als volgt gespendeerd worden: - 50% aan sportclubs in de vorm van subsidies - 20% aan anders georganiseerde sport – bv. sportweken, start-to-run, … - 10% voor toegankelijkheid en diversiteit – Doelgroep zijn hier de allochtonen & gehandicapten - 20% mag de gemeente vrij spenderen. Dit budget werd gespendeerd aan de subsidies en aan anders georganiseerde sport. Het percentage voor toegankelijkheid en diversiteit is in Oud-Heverlee niet zo gemakkelijk te verwezenlijken. Lieven Du Bois zoekt samen met het OCMW naar mogelijkheden voor 2014. Een mogelijkheid is om het lidgeld bij een sportclub terug te betalen.
Agendapunt 4: Langdurige overeenkomst OHL De huidige huurovereenkomst zal verlengd worden met 6 maanden of 1 jaar. Het is de bedoeling om op termijn een langdurige overeenkomst op te stellen. Eventueel via erfpacht een erfpacht formule van 27 jaar. Zo heeft de club de mogelijkheid om in een stabiele omgeving zichzelf verder te ontwikkelen. De overeenkomst zal financieel transparant zijn met een te bepalen inbreng van de gemeente. Het contract zal ten vroegste starten vanaf 2015. Vraag SVK: SVK speelt 15 thuiswedstrijden per jaar op de terreinen van OHL. Ook gebruiken ze de infrastructuur op 1 mei voor de bosloop. Zal dit nog mogelijk zijn? Antwoord Tom Teck: De toekomstige overeenkomst zal zo opgesteld worden dat dit mogelijk blijft. Vraag Eddy Vandezande (OHL): zal de infrastructuur nog opgefrist worden voor deze overeenkomst start? Antwoord Tom Teck: de gemeente heeft slechts een beperkt budget voorzien om de sportinfrastructuur te onderhouden. De investeringen worden beperkt tot aanpassingen die nodig zijn om de veiligheid en de instandhouding van het gebouw te garanderen. De gemeente heeft deze legislatuur geen budget om grote projecten te realiseren. Vraag Eddy Vandezande (OHL): zullen de gebreken aan de infrastructuur opgelost worden voor de huurovereenkomst start? Antwoord Tom Teck: Erfpacht werkt zoals een aankoop nl. je neemt het gebouw met alles erop en eraan. Dus ook met de eventuele gebreken die er zouden zijn. Vraag Eddy Vandezande (OHL): kan de overeenkomst snel van start gaan want noodzakelijke investeringen blijven uit.
2
Antwoord Tom Teck: Voor het opmaken van het contract moet er voldoende tijd genomen worden. Het is tenslotte een contract met een looptijd van 27 jaar. Alle vragen en bedenkingen mogen rechtstreeks doorgestuurd worden naar Tom Teck, Schepen van Sport.
Agendapunt 5: Informatieportieken – stand van zaken Tom Teck vraagt aan de sportfunctionaris om een vergadering te beleggen met de verschillende diensten (ruimtelijke ordening, infrastructuur en vrije tijd). Nu het diensthoofd vrije tijd terug is uit zwangerschapsverlof dient dit dossier terug opgestart te worden. Vraag Eddy Vandezande (OHL): waarom worden er geen digitale borden besteld of ten minste de leidingen voorzien? Tom Teck: Digitale borden zijn duur (ongeveer 10x duurder). Er is slecht 12.000 € voorzien voor de informatieportieken dus zelfs 1 digitaal bord kan hiermee niet aangekocht worden..
Agendapunt 6: Sportgids Karel Saenen heeft zich aangeboden om te helpen bij de opmaak van de Sportgids. Karel Saenen heeft de bijdrage van Blavasport, OHL, Skippies, Orka Haasrode, Stormvogels Haasrode, SVK, TC Meerdaal, WTC Blanden, VKT Sint-Joris-Weert, Volley Haasrode, Wevok en de Wielertoeristenclub Natuurvrienden in de vorm van de Sportgids gegoten. Hij zal nu de clubs apart contacteren om wijzigingen aan te brengen. De Sportclubs die nog geen bijdrage geleverd hebben, worden dringend verzocht om de template naar Elsy Vermoesen door te sturen. Kostprijs Sportgids Bierbeek: 1.500 euro Omdat er geen budget voorzien werd voor het drukken van een sportgids mag er ook sponsoring gevraagd worden.
Agendapunt 7: Vrijwilliger van het jaar Elke vereniging mag een nominatie doen en geeft daarbij een korte motivatie. De leden van de Raad van Bestuur zullen 3 nominaties uitkiezen. Datum van huldiging is 11 of 12 oktober 2014 (OH Kom eens kijken). De datum zal afhangen van de receptie dat door de gemeente gegeven wordt. Elsy Vermoesen heeft tot hiertoe 3 aanvragen ontvangen.
Agendapunt 8: Activiteiten Sportdienst
De Burgemeester doet een oproep voor de organisatie van een kampioenviering. Iedereen die kampioen gespeeld heeft met zijn club of wie iemand kent die kampioen is, wordt gevraagd om Lieven Du Bois te verwittigen. Deze oproep komt ook in het infoblad Datum kampioenviering: najaar 2014
3
Donderdag 26 juni: Start-to-run: test en receptie De Voorzitter doet een oproep naar SVK en Blavasport om enkele keer mee te lopen met de groep om zo nieuwe leden te verwerven.
Donderdag 15 mei: Regionale Wandeldag. Dit jaar gaat het door in Sint-Joris-Weert. Het is een sportieve activiteit waaraan ook iets interessants gekoppeld wordt. 22 mei : Regionale wandeldag Omnisportweken: Lieven is op zoek naar clubs die geïnteresseerd zijn om mee te werken aan de Omnisportweken. Data: - van 30/6 tot 4/07/2014 – 115 deelnemers - van 18/8 tot 22/08/2014 – voorlopig 80 deelnemers
27 augustus: watersportdag voor tieners Waarschijnlijk 16 september: Sportelnamiddag in en rond de Sporthal Haasrode
Agendapunt 9: Varia -
OH Kom es kijken: Kunnen de sportclubs volgende informatie leveren: - 1 à 2 slites per vereniging nodig om te tonen op TV scherm - meeneembrochures en posters - voor de vrijwilligers om mee te helpen aan de toog of om de stand van de Sportraad te bemannen, zal Elsy een rooster opstellen.
-
OC Blanden: update Er werd een vrijwilliger aangesteld, Lieve Debraekeleer. Ze rapporteert wekelijks aan de dienst Vrije Tijd. Ze gaat regelmatig na weekend activiteiten langs om na te gaan of alles in orde is.
-
Wedstrijd nieuw Logo Sportraad: Mark Binon en Elsy Vermoesen hebben nog geen enkele aanvraag ontvangen. Ze hebben mails uitgestuurd naar de Jeugdraad, de leden van de Sportraad, Chiro en Scouts van OudHeverlee. Ook de scholen zullen gecontacteerd worden.
-
Verslagen Sportraad van 2014: Deze verslagen staan nog niet op de website van de gemeente. Lieven Du Bois zal dit nog eens doorsturen naar de verantwoordelijke.
-
Tom Teck: Er wordt er reanimatiecursus (leren reanimeren) voorzien op woensdag 21 mei in de voormiddag. Er wordt gevraagd om dit op een avond te organiseren. Lieven Du Bois bekijkt of dit mogelijk is. Uitleendienst Oud-Heverlee: Momenteel zijn 3 VTE per dag full time hiermee bezig. Het reglement zal aangepast worden. Dit punt zal volgende vergadering besproken worden.
4
Activiteiten komende maanden van de sportclubs. Dit zal een steeds terugkerend punt in de vergadering zijn. SVK (Sport-en Vriendenkring Oud-Heverlee): Op 1 mei organiseert SVK traditiegetrouw zijn bosloop in Heverleebos. Met afstanden van 5, 8 en 16km vind je er als jogger ongetwijfeld je gading. In maart organiseren ze de MTB-TOERTOCHT vanuit Oud-Heverlee. Afstanden: 5 parcours van 15 (kids) – 30 – 41 – 51 en 60 km meer dan 75% offroad. Een ondertussen klassieke avondactiviteit van SVK: Santa Walk met 2 familiewandelingen met kaart (7 en 12 km) Voor elke betalende deelnemer wacht er een gratis soepje bij aankomst
Tennisclub Meerdaal: Op 21 juni is er de jaarlijkse BBQ. Ook niet-leden kunnen op die dag tennissen. Op 20 augustus start het 3-daagse tennis-kidskamp Op 25 augustus start het 5-daagse tennis-kidskamp Op 14 December is er een winterwandeling voor jeugd en volwassenen.
OHL: OHL-vrouwen voetballen op vrijdag 23 mei tegen Telstar op het kunstveld in Kessel-Lo.
OKRA Haasrode: In november wordt er een “smoutebollenbak” georganiseerd. Er worden ook 4 tornooien georganiseerd: een fietstornooi, een petanquetornooi, en wandeling en kaarttornooi
WEVOK: Laatste weekend van november gaat er een Kaas- en Wijnavond door.
Ruiterclub Meerdaalhof: Zondag 25 mei: Rally en opendeur 21 juli: Dressuurwedstrijd In januari: Jumpingwedstrijd
WTC Blanden: Zondag 8 juni: Wielertoeristenrondrit van 35 – 60 en 90 km. Vorig jaar waren er 300 inschrijvingen.
Meerdaalspurters: Zondag 18 mei: Wielerwedstrijd Aspiranten van 12 tot 14 jaar Zaterdag 25 oktober: Spek met eieren of Pensen Festijn in Don Bosco
5
VK Sint-Joris-Weert: Weert cup 2014: Tijdens het verlengde hemelvaartsweekend is er woensdagavond en donderdag een afzonderlijk tornooi met wedstrijden 5 tegen 5 op een kwart van een voetbalveld. Woensdagavond 28 mei 19h-22h: veteranentornooi (max. 1 speler jonger dan 30) Donderdag 29 mei 13h30-18h30: algemeen tornooi Locatie: op het terrein van VK Sint-Joris Weert in de Kasteelstraat in Sint-Joris-Weert
VHL Haasrode: 31 augustus: gezinsdag voor iedereen 18 en 19 oktober: mosselweekend 14 november: Algemene Kennisquiz Blavasport: Het seizoen is bijna afgelopen. Er is juist nog kleuterturnen met de ouders voorzien. Voor de Omniport wordt er als afsluitende activiteit paardrijden georganiseerd.
Data volgende vergaderingen in 2014: -
Algemene Vergaderingen in Sociaal Huis, gemeentestraat, Vaalbeek - dinsdag 14 oktober 2014 - dinsdag 9 december 2014
-
Raad van Bestuur in Sociaal Huis, gemeentestraat, Vaalbeek - dinsdag 9 september 2014
Volgende Algemene Vergadering wordt gepland op dinsdag 14 oktober 2014 en zal plaatsvinden in het Sociaal Huis, Gemeentestraat te Vaalbeek
6
