VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 21 JANUARI 2014
AANWEZIG: Anckaert Pieter, Berteloot Jan, Bossu Jean-Pierre, Bruneel Gilbert, Callens Johan, Callewaert Gilbert, Cappelle Wilfried (volmacht Rinus Cycling), Cappelle Patrick, Carlier Rik, Cloet Jonny, Cornette Rolanda, Crombez Bernard, De Bevere Frans, De Burghgraeve Laurette, De Meyere Noël, Debels José, Decoene Walter (Wintersport Actief + volmacht TC BC Roeselare), Deguffroy Werner, Dejonckheere Fred, Dejonckheere Ronny, Delvoye Achiel, Demees Stefaan, Deprez Annie, Despeghel Dominique, Dufoort Frans, Foré Ignas, Goddeeris Jan, Gunst Annabel, Gunst Renzo, Houttekiet Bernard, Ide Wim, Joye Rik, Labaere Gustaaf, Labeeuw Bart, Lavaert Jean-Pierre (volmacht W.T.C. Beveren Sportief), Leenknegt Björn, Luypaert Jean-Marc, Maes Dirk (volmacht K.S.V. De Ruiter), Mullier Frans, Muylle Jos, Oplinus Kristien, Patteeuw Peter, Phlypo Willy, Portier Raf, Renier Ann, Reynaert Dirk, Roelens Hendrik, Rogiers Patrick, Rommens Hilde, Rosseel Johan, Rousseau Geert, Sagaert Norbert, Santy Bart, Schepens Bart, Snauwaert Nele (volmacht B.B.C. Wytewa), Soete Georges, Soubry Willy, Spruytte Francky, Stoop Harry, Trybou Marcel, Van Coillie Hugo (WestVlaamse Golfbiljartfederatie), Van de Weghe Andrès, Van Geyte Marie-Rose, Van Heesbeke Jo, Van Waeyenberhe Rein, Vandaele Aimé, Vandamme Ronny, Vandecappelle Stefaan, Vanderhaegen Lucien, Vanduffel Tineke (Karateclub JKA Roeselare), Vanhoutte Martin, Vanhove Freddy, Vanhuyse Gina, Vanneste Johnny, Vanslambrouck Johan, Vercruysse Eric, Verhaest Noël, Verhelle Lorenzo (volmacht W.T.C. De Bevernaar), Verhulst Frans, Vermaut Willy, Verstraete Luc, Viaene Pol, Warlop Luc, Willaert Andreas en Willemyns Werner. VERONTSCHULDIGD: Breemersch Roger, De Schepper Benjamin, De Zaeytijd Stijn, Diopere Johan, Geldhof Kurt, Leonardi Vittorio, Masil Rik, Paddeu Gianni, Vandenbulcke Marnik, Vandenweghe Ann-Sophie, Vanlerberghe Jacques, Vantomme Koen en Verstichel Wim. AFWEZIG: Triatlon Team Roeselare, Club Roeselare, Knack Roeselare, Volare Roeselare, Schaakkring De Torrewachters, KM De Goudvink Rumbeke-Beitem, De Verenigde Hondenvrienden, KM De Duikervink, Fitclass, Dansstudio Indigo, Okra 55+ sport O.L.Vrouw, Taekwondo Club Kourosh Roeselare, Worstelclub Roeselare, Ararat Wrestling Club, VTB Anders op stap Rumbeke, Prosa, Roeselaarse Badmintonclub, T.C Roeselare, Boldersclub Ten Elsberge, Petanqueclub De Kouter, Kon. ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 1
Schuttersmaatschappij St. Pieter Roeselare, Kon. Handbooggilde St. Sebastiaan Roeselare, Schuttersvereniging St. Michiel, W.C. De Torenvrienden, W.C. De Maneblussers, Centrum Wielerbegeleiding, V.C. De Ommegangvrienden Beveren, vzw CT Luc Wallays-Jonge Renners Roeselare en het Stedelijk Onderwijs.
VERSLAG : 1. Goedkeuring verslag A.V. d.d. 5 november 2013: − Geen opmerkingen. − Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Opvolging handelingsafspraken A.V. d.d. 5 november 2013: − Momenteel zijn volgende categorieën niet vertegenwoordigd in de RvB: ∗ Denksporten; ∗ Bijzondere doelgroepen; ∗ Volkssporten: boogschieten, vuurwapenschieten, …: • Jan Berteloot van het Graaflijk Schuttersgild St. Sebastiaan Rumbeke heeft zich kandidaat gesteld voor deze functie in de RvB: ° De A.V. keurt de aanvraag van Jan Berteloot unaniem goed. ∗ Stedelijk Onderwijs. − De aansluiting van vzw Wedstrijdorganisatiecomité wielerpiste Defraeye-Sercu bij de Sportraad werd goedgekeurd door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 18 november 2013. − DAS-dag d.d. 25 juni 2014: ∗ In de voormiddag (tussen 09.00 u en 12.00 u) worden enkel de leerlingen van het 4° leerjaar van het basisonderwijs toegelaten. ∗ In de vooravond (i.p.v. de namiddag) tussen 16.00 u en 19.00 u worden zowel leerlingen van het 3° als het 4° leerjaar, eventueel vergezeld door hun ouders, toegelaten. ∗ Momenteel hebben volgende sportclubs hun medewerking toegezegd: • Knack Handbalteam Roeselare; • Krachtbalclub Hoger Op Beitem; • Jumpfun; • T.C. Alexander; • Roeselaarse Badmintonclub; • Taekwondo Club Kourosh Roeselare; • Dansstudio Indigo; • Rista vzw; • T.C. Rumbeke; • K.A.V.R.; • R.K.V.; • Karateclub JKA Roeselare; • Bevo; • Hockeyclub Roeselare; • CT Luc Wallays – Jonge Renners Roeselare; • B.B.C. Wytewa; • Petanqueclub Colora Roeselare; • T.C. Roeselare; • Skate & BMX paradijs; • Knack Roeselare; ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 2
−
−
−
− −
−
• T.T.C. Paletje. • K.S.V. Roeselare. ∗ Vraag of er nog sportclubs bereid zijn om mee te werken? • Mountainbikevereniging? • Naam sportclub zo spoedig mogelijk opgeven bij Fred Dejonckheere of op de Sportdienst, t.a.v. Frans Mullier. De verschillende adviesraden en de Roeselaarse burger wordt nog uitgenodigd op een infoavond over de Strategische meerjarenplanning op maandag 25 november 2013 in De Spil: ∗ De uitnodiging werd verstuurd naar de sportclubs. Sportclubs die bereid zijn om mee te werken aan de ‘Dag van de buren’, kunnen inschrijven via de website van de stad Roeselare: www.roeselare.be/wonen en leven/welzijn/wijken/dag van de buren/verenigingen die animatie willen verzorgen. De clubs moeten inschrijven tegen februari 2014. De initiaties/demonstraties worden dan ‘verloot’ onder de deelnemende buurten. Info over de sportkalender op de website van de stad Roeselare: ∗ Sportclubs die hun bijzondere sportmanifestatie(s) wensen kenbaar te maken op de sportkalender op de website van de stad Roeselare, kunnen dit doen via een bericht aan
[email protected]: • Wij vragen om enkel de naam van de manifestatie en de datum door te geven. Voor de overige informatie vragen wij om bij voorkeur het webadres van uw sportvereniging waarop deze info is te vinden, op te geven, ofwel een folder mee te sturen. De Sportdienst voorziet dan op de website van de stad Roeselare een link naar de website van de club of naar de folder. • De gewone competitiewedstrijden en sociale activiteiten (bv. spaghettiavond, …) worden niet opgenomen. De manifestatie moet ook openstaan voor de Roeselarenaar. ∗ De kalender vindt u onder: www.roeselare.be/ontspannen/sport/activiteiten/Sportkalender De uitreiking van de Trofeeën voor Sportverdienste is voorzien op vrijdag 14 maart 2014 om 19.00 u (conferentiezaal stadhuis). Het tijdstip voor het indienen van de kandidaturen voor het Ereteken voor Sportverdienste 2013 werd verschoven van 1 december 2013 naar 31 december 2013 omdat het aantal kandidaturen zeer beperkt was (3 kandidaturen). Er werden uiteindelijk 12 geldige kandidaturen ingediend. De individuele kampioenenhulde gaat door op vrijdag 28 februari 2014: ∗ De clubs en de scholen kregen reeds een brief met richtlijnen voor het indienen van de kampioenen.
3. Stemming Trofeeën voor Sportverdienste 2013: − Er worden 2 Trofeeën voor Sportverdienste uitgereikt: ∗ Een Trofee voor Sportverdienste voor de beste individuele sporter. ∗ Een Trofee voor Sportverdienste voor de beste sportploeg. − Per categorie worden er max. 3 kandidaten genomineerd (de 3 kandidaten met het laagste puntentotaal). − Alle genomineerden worden uitgenodigd naar het stadhuis. − De winnaar van elke categorie wordt maar op de huldiging zelf bekendgemaakt. − De 3 genomineerden per categorie worden in het verslag vermeld. − De voorzitter geeft uitleg over de stemprocedure. ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 3
−
−
− − −
−
Individuele kandidaturen: ∗ Doom Alexander, voorgedragen door K.A.V.R.; ∗ Pauwelyn Nils, voorgedragen door Flac Roeselare; ∗ Raes Patrick heeft zichzelf voorgedragen; ∗ Van Heesbeke Jelle, voorgedragen door Jumpfun. ∗ De kandidatuur van Goossens Lore en Verstichele Victor, voorgedragen door het Klein Seminarie, werden niet in aanmerking genomen omdat beiden niet in Roeselare wonen. Volgens het reglement moet een individueel in Roeselare zijn gedomicilieerd. ∗ De kandidatuur van Barnum werd ook niet in aanmerking genomen omdat Barnum geen afzonderlijke individuele- en afzonderlijke ploegkandidaturen opgaf maar als school zijn kandidatuur wilde stellen, wat volgens het reglement niet is toegelaten. ∗ De Raad van Bestuur heeft de kandidatuur van Naert Chanel, voorgedragen door GO Windekind, als niet ontvankelijk beschouwd omdat de prestaties om in aanmerking te komen voor de Trofee voor Sportverdienste niet waardevol genoeg waren. Kandidaturen ploegen: ∗ Flac Roeselare, 4 x 800 m scholieren meisjes; ∗ Klein Seminarie, miniemen meisjes volleybal; ∗ Knack Roeselare, A-ploeg. ∗ TC Rumbeke, heren 35.3. De prestaties van alle kandidaten worden voorgelezen door de ambtenaar die het secretariaatswerk op zich neemt. De aanwezige en stemgerechtigde leden hebben een stemformulier per categorie ontvangen. De 3 genomineerden voor de verschillende categorieën zijn (alfabetisch): ∗ Voor de individuele Trofee voor Sportverdienste: • Doom Alexander (K.A.V.R.); • Raes Patrick; • Van Heesbeke Jelle (Jumpfun). ∗ Voor de Trofee voor Sportverdienste voor ploegen: • Flac Roeselare – 4 x 800 m scholieren meisjes; • Klein Seminarie – miniemen meisjes volleybal; • Knack Roeselare – A-ploeg. Van de 3 genomineerden per categorie wordt gevraagd om zo spoedig mogelijk een digitale foto te bezorgen aan de Sportdienst (om op de Trofee te drukken).
4. Goedkeuring aansluiting JKA Rumbeke bij de Sportraad: − JKA Rumbeke werd, na positief advies van de Raad van Bestuur van de Sportraad d.d. 4 december 2013, erkend als Roeselaarse organisatievereniging door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 december 2013. − De vereniging is aangesloten bij JKA Vlaanderen. − De zetel van de vereniging is gevestigd in de Hoogstraat 58, 8800 Rumbeke. − Het secretariaat is gevestigd in de Maria Yssersstraat 53, 8800 Rumbeke. − Het oefenlokaal van de vereniging is gelegen in de gemeenteschool ‘De Vlieger’, Hoogstraat 58, 8800 Rumbeke. − Alain Vandewalle wordt afgevaardigde in de Sportraad en Annick Rochtus plaatsvervanger. ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 4
− −
−
Annick Rochtus is voorzitter van de vereniging en Alain Vandewalle secretaris. De Raad van Bestuur van de Sportraad gaf positief advies op de aansluiting op 4 december 2013 (op voorwaarde dat de erkenningsaanvraag werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen – is goedgekeurd op 23 december 2013). Advies A.V.: unaniem positief.
5. Info over de organisatie van ‘Sportmarkt’ in Roeselare: − Op 13 september 2014: ∗ Is ook de start van de ‘Week van de sportclub’. − Laagdrempelige sportdag waarbij allerlei sportactiviteiten worden aangeboden in samenwerking met de plaatselijke sportclubs. − Zowel initiaties, demonstraties en infobedeling kan worden aangeboden. − Daarnaast zijn er nog andere attractieve sportactiviteiten. − Iedereen is welkom, zowel jong als oud. − Specifieke aandacht voor bijzondere doelgroepen zoals maatschappelijk kwetsbaren, kansarmen, allochtonen, mensen met obesitas, senioren, … met de bedoeling om drempels te verlagen i.v.m. de deelname aan allerlei activiteiten en de weg te vinden naar de sportclubs of andere verenigingen. − Deelname is gratis. − Vrije keuze aan welke sportactiviteiten men deelneemt. − Er is een vergoeding voorzien voor de clubs die meewerken. − De gratis Bloso-sportverzekering is aangevraagd. − Materialen van clubs kunnen ook worden verzekerd. − Programma: ∗ Voormiddag: • Opbouw ‘Sportmarkt’. ∗ Van 12.00 u tot 17.00 u: • ‘Sportmarkt’. ∗ Van 17.00 u tot ? u: • Afbraak ‘Sportmarkt’. − Sportclubs die nog willen meewerken kunnen hiervoor nog inschrijven: ∗ Dringend deelname bevestigen op sport@roeselare t.a.v. Annabel Gunst. 6. Begroting sport 2014: − De schepen van sport verontschuldigt zich voor het laattijdig vragen van advies over de Strategische meerjarenplanning: ∗ 2013 was politiek gezien, een moeilijk jaar: • Beleids- en Beheerscyclus (BBC): ° Opdracht om in 2019 een gezonde balans te hebben (begroting in evenwicht). • Er werd een ‘Kerntakendebat’ georganiseerd. • Er werd een ‘Strategische Meerjarenplanning’ opgesteld. − Begroting 2014: ∗ Subsidiëring: • De financiële ondersteuning van de sportclubs (werkingssubsidie) wordt niet gewijzigd (blijft € 115 000). • De impulssubsidie (voor opleidingen en bijscholingen van jeugdsportbegeleiders en –coördinatoren) blijft bestaan maar er komt een accentverlegging in die zin dat ook de samenwerking tussen sportclubs wordt gestimuleerd. ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 5
•
∗
∗
De activiteitensubsidie wordt met € 5 000 verminderd. De subsidie voor bovenlokale sportmanifestaties in Sporthal Schiervelde blijft ongewijzigd (€ 10 000). • Het subsidiereglement wordt herwerkt, rekening houdend met de bepalingen in het Decreet lokaal sportbeleid: ° Toepassing nieuw reglement vanaf sportseizoen 2014-2015. • Bij de herwerking van het subsidiereglement wordt ook meer uniformiteit nagestreefd met het subsidiereglement van Cultuur en Jeugd. Hetzelfde geldt voor de tarievenreglementen: ° De tarieven voor sport werden gemiddeld verhoogd met 30 %, rekening houdend met de ingenomen ruimte en de kwaliteit van de zaal. • Ook de tarieven voor materialen (tuinhuisjes, nadar, podium, …) worden verhoogd. Infrastructuur: • Stedelijk Sportstadion: ° Betonrot wordt aangepakt (luifel, tribune en betonkolommen). • Er wordt een lastenboek opgemaakt voor het zwem- en recreatiedomein die in de nabije toekomst wordt gebouwd op site Schiervelde. • Bevers stadion: ° Vervangen CV ketel. • Sportpark Rumbeke: ° Betonrot wegwerken, vervanging tribunestoeltjes. • Stadion Schiervelde: ° WC-containers en veiligheidswerken commissie De Knop. • Sporthal Beveren: ° Nieuwe sportvloer (met subsidie van de hogere overheid) en oplossing voor de vochtige muren: ∴ Het is de bedoeling om de sportvloer te vervangen tijdens de maand juli 2014. • Spillebad: ° Enkele kleine dringende investeringen (draaideur kleedkamers, herstel kabines, vervanging leuning, koepel en trap glijbaan). • Uitbreiding gyminfrastructuur Flink en Fris: ° Ruimte buitenzettingen wordt ingenomen. ° Flink en Fris kent een aanzienlijke ledenstijging. ° Komt ook ten goede aan o.a. de scholen die van de gyminfrastructuur gebruik maken. Promotie en aanbod Sportdienst: • Verhogen visibiliteit sportinfrastructuur. • Citymarketing: ° Visibiliteit voor Knack Roeselare (internationaal ambassadeur voor de stad) in het straatbeeld. • Sport- en spelattributen in de wijken: ° Bv. Fitnesstoestellen. ° Elk jaar worden 2 à 3 speelruimtes aangepakt. ° Start in 2015. • Aanleg van loopcircuits in de wijken. • Sportacademie voor kleuters. • Sport Na School voor het middelbaar- en hoger onderwijs.
____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 6
•
∗
Sportkampen: ° Externe aanbieders van sportkampen worden ook ondersteund. • Aqualessen voor kleuters en volwassenen. • Sportklassen: ° Wijziging formule vanaf schooljaar 2014-2015: ∴ Meer verantwoordelijkheid voor de scholen. ∴ De Sportdienst ondersteunt verder door de sportinfrastructuur gratis ter beschikking te stellen, met materiaal en lespaketten. • Ondersteuning van Bloso-activiteiten (o.a. ‘Sportmarkt’). • Aanmoedigen van Lifetime sporten (fietsen, lopen en zwemmen): ° Roeselare loopt, Fiets 4-daagse, Start tot crawl, … • Buurtsport in aandachtswijken i.s.m. de Werkwinkel, Jeugddienst en Wijkwerking. • Bewegingsaanbod voor senioren: ° Sportelen (i.s.m. Ten Elsberge), organisatie Sporteldag, sportelpas, … Op langere termijn: • Er werd recent een studie gemaakt over de Roeselaarse sportinfrastructuur: ° Op korte termijn zijn er geen problemen maar op langere termijn voorziet men wel mogelijke tekorten op het vlak van sportinfrastructuur. • Bouw dojo in het nieuw zwem- en recreatiedomein: ° Afhankelijk van de afspraken in de private-publieke samenwerking. ° Jean-Marc Luypaert vraagt om bij de bouw van een dojo, de gevechtsportclubs te betrekken bij de planning. De bouw van een dojo staat ook in het aangepast sportbeleidsplan. ° Bij de bouw van een nieuwe dojo op Schiervelde, komt op het Stedelijk Sportstadion ruimte vrij voor de verdere uitbouw van een atletiekstadion (secretariaat, berging, …): ∴ Op het Stedelijk Sportstadion komt ook een toegangscontrolesysteem zodat individuelen de trainingen van de atletiekclubs en de triatlonclub niet meer hinderen. • De kampioenenhuldes en de uitreiking van de Trofeeën voor Sportverdienste worden herzien: ° Er wordt één huldiging georganiseerd (‘De Roeselaarse Sportawards’). • Er wordt een kunstgrasveld en een extra voetbalveld in Beveren aangelegd: ° Het kunstgrasveld zal o.a. door de Roeselaarse hockeyclub worden gebruikt. • Er worden nieuwe sportaccommodaties gebouwd in de Vrije Middelbare School, De Ark en basisschool De Octopus: ° Deze sportinfrastructuur zal naschools ter beschikking worden gesteld van de sportclubs.
7. Varia en mededelingen: − Ontbinding Duivenmaatschappij Elk het Zijne en wandelclub De Sterrebosstappers. − Bart Degroote nam ontslag als afgevaardigde voor de gemotoriseerde sporten in de Sportraad: ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 7
∗
− −
−
−
De vraag om kandidaturen te stellen voor een nieuwe afgevaardigde voor de gemotoriseerde sporten in de RvB, werd ondertussen verstuurd naar Automobielclub Midden Vlaanderen, Indoor Flyers Roeselare en Racing Club Roeselare: • Momenteel nog geen kandidaturen ingediend. ∗ De voorzitter bedankt Bart Degroote voor zijn inzet. Hij zal trouwens nog verder meewerken aan West-Vlaanderens Mooiste. De volgende A.V. zijn gepland op 20 mei 2014 en 28 oktober 2014. Facebookpagina Sportdienst: ∗ De Sportdienst heeft een facebookpagina. ∗ De Sportdienst heeft alle sportclubs geliked maar sommige pagina’s zijn ‘een besloten groep’. ∗ Vraag aan de sportclubs om de Sportdienst te liken, zodat wij die clubs kunnen volgen. Oprichting werkgroep Sportelen: ∗ Betekenis: • Term werd gelanceerd door Bloso in 2008. Er werd een website opgericht om alle beweegactiviteiten voor 50+ te bundelen. • Sportelen betekent van het leven en van sport genieten. Het is geen nieuwe activiteit, het is een mentaliteit. Bij het Sportelen, sport men op eigen tempo, op eigen maat en is ontspanning minstens even belangrijk als inspanning. ∗ Vanaf 2012 konden de gemeenten meedingen naar de titel van Sportelgemeente: • Roeselare kreeg die titel in 2013 voor de 2° maal. ∗ Plannen voor 2014: • Er zijn al heel wat activiteiten en verenigingen waar 50+-ers kunnen sporten: ° Op 24 februari 2014 start een nieuwe reeks Zumba Gold in samenwerking met en in het Dienstencentrum Ten Elsberge. ° Op 21 augustus 2014 is er opnieuw een Sporteldag in Expo Roeselare. ° Op 30 september 2014 en 1 oktober 2014 zijn er de Senior Games van Bloso in Blankenberge. • Om elkaar beter te leren kennen en om, waar mogelijk, de handen in elkaar te slaan, wil de Sportdienst een Sportelwerkgroep oprichten. Jumpfun doet een oproep om kennis te maken met rope-skipping op het Belgisch kampioenschap rope-skipping in Sporthal Schiervelde op 15 en 16 maart 2014.
Rein Van Waeyenberghe Secretaris
Noël De Meyere Voorzitter
____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 21.01.2014 - 8
