Verslag vergadering 21 januari 2014
Aanwezig (stemgerechtigde leden): Linda Brys (Kurukshetra), voorzitter Jan Leysen (11.11.11), secretaris Katrien Geens (Broederlijk Delen) Cis Van Den Bogaert (Oxfam Wereldwinkel Merksem) André Bilsen (SOS Abandonados) Rabah Elbairi (Imane) Paul Vanderpoorten (Damiaanactie) Redgi De Deken (Dierenartsen zonder Grenzen) Filip Reyniers (IPIS) Walter Bressinck (Wereldsolidariteit vzw) Jone Van Swyggenhoven (Unicef) Mark Bolsens (Kulay vzw) Driss Kaddouri (Steunproject vzw) Aanwezig (niet-stemgerechtigde leden): Daan Sanders (ONW) Nele Vermeulen (Studio Globo) Mina Essabri (Tamtamgogo) Ouafila Essabri (Tamtamgogo) Mina Essabri (Tamtamgogo) Abdelkader Tamjani (Tamtamgogo) Albert Lokuli (Addihac vzw) Klara Claessens (IOB) Marijke Fabré Els Willems (Trias) Jean-Pierre Nduwumwami (Bekribu vzw) Verontschuldigd: Simonne Kips (Viva Africa) Filip Cuypers (Vredeseilanden) Kris Dehamers (Vredeseilanden) Ali Kaddouri (Steunproject) Paul Janssens (Oxfam Wereldwinkel Antwerpen) Janus Verrelst (Verrekijkers) Raymonde Ganses (Apas)
De voorzitter begint met iedereen een zeer gelukkig en vruchtbaar 2014 toe te wensen. 1. Goedkeuring agenda ok 2. Goedkeuring verslag ok Er zijn 2 aanvullingen: Redgi De Deken en Jeannine Goudman stelden zich kandidaat om andere verenigingen te ondersteunen bij hun subsidieaanvraag. Daan neemt dit met hen op en zal de modaliteiten en mogelijkheden aan de verenigingen doorgeven. We vatten het plan op om het belang van Noordwerking te duiden en vroegen hiervoor voorstellen. We hebben er nog geen ontvangen. Als er nog ideeën opduiken, mogen ze steeds doorgegeven worden. We nemen dit op de volgende AV op. Er is wel een voorstel vanuit de Dienst Ontwikkelingssamenwerking: de VVSG en 11.11.11 hebben een werkgroep opgericht om een inspiratienota te schrijven over wat gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking kan zijn. Die richt zich vooral op het federale en Vlaamse niveau (nav de verkiezingen), maar zal ook verspreid worden onder de gemeenten. Men plant oa een studiedag en infoavonden. Misschien kan zo’n infoavond wel tijdens een AV van Arosa (bv in mei of juni) georganiseerd worden. Jan vraagt dit na. 3. Evaluatie speeddate Er waren weinig aanwezigen, ongeveer 35. Er waren een aantal mensen van buiten Arosa, maar relatief weinig leden van Arosa, hoewel de speeddate oa georganiseerd is om tegemoet te komen aan de vraag naar meer uitwisseling, contact, … We willen graag eens polsen bij de leden van Arosa hoe dit komt? December is een moeilijke maand, vooral qua fondsenwerving van vooral 4de pijlerorganisaties is december een belangrijke maand. De deelnemers werd naar hun reactie gevraagd. Hierbij hun reacties: Altijd interessant om een organisatie wat beter te leren kennen in een gesprek over wat ze doen en over hun plannen, problemen, dromen, … Elkaars ideeën begrijpen De nieuwe mensen leren kennen was een must. Door het praten met mekaar ben ik veel te weten gekomen over de organisaties en verenigingen. Heel leerrijk. Door het praten met mekaar had ik iemand voor mij waar we veel gemeen hebben, veel linken die ons verbinden. Wordt vervolgd. Betere kennismaking met de personen/organisatie(s) tegenover je. Persoonlijker contact. Aantal geïnteresseerden zonder binding met Arosa => positief. Het initiatief terug doen zodat we alle organisaties op deze manier leren kennen. Goed dat je meer tijd krijgt dan vorige keer. Heldere inleiding. Inspiratie opdoen vanuit de anderen. Leuk om mensen wat beter te leren kennen, inhoudelijk in hun ontwikkelingswerk. Uitgebreide voorstelling op de vergadering ook van de niet-zuidprojecten.
Iets meer structuur kan, maar een gezonde mate van improvisatie kan. 10 minuten was misschien genoeg. Relatief laag percentage “echte” 4de pijlers. Sowieso vermoeiend. Te weinig tijd om zo alle organisaties te leren kennen. Nog te weinig aanwezige organisaties. 5 gesprekken is zeker genoeg, 4 is misschien al voldoende. Deelnemers vragen om in de toekomst op een speeddate iets klein mee te brengen om uit te wisselen (gadget, folder, product, …) 4. Jaarplanning Data AV 2014: 4 maart, 22 april, 10 juni, 9 september, 21 oktober, 25 november, 16 december telkens om 19u30 in Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen. De locatie ligt nog niet vast voor alle volgende AV’s. (zie bespreking onder punt 7.4 van het verslag) AV maart: Het DB stelt voor in maart de Ghana-werking binnen de Zuidwerking van de stad voor te stellen. Het gaat dan om de werking rond onderwijs en gezondheidszorg en het recente waterproject ism FOS. Vanaf 27/2 loopt in Atlas een duo-expo rond de projecten in Marokko. We zouden een rondleiding door deze expo kunnen koppelen aan de AV. BorgerRio/voetbaltornooi: De werkgroep ‘evenementen’ stelde voor om op BorgerRio n.a.v. het WK voetbal een initiatief te nemen in de vorm van een tornooi tafelvoetbal. Er zijn ondertussen ook een paar andere ideeën opgedoken: 1. De sportantenne van Borgerhout organiseert ook heel wat op BorgerRio. Zij werken een aanbod voor jongeren uit dat aansluit bij het WK. Het is mogelijk om daar bij aan te sluiten waarbij een inhoudelijke toets van ontwikkelingssamenwerking kan worden uitgewerkt. Er zal die dag ook de voetbalmatch Duitsland-Ghana op groot scherm vertoond worden. 2. Steunproject heeft al heel wat ervaring met het organiseren van een voetbaltornooi. Ze willen nu een voetbaltornooi tussen ploegen van de verschillende gemeenschappen (naar het voorbeeld van Amsterdam). Ze hebben goede contacten met een voetbalploeg in Merksem om het tornooi op hun velden te laten doorgaan. Daarnaast wil het District Antwerpen dergelijke initiatieven ook ondersteunen als ze op het grondgebied van het district Antwerpen plaatsvinden. Een dergelijk initiatief kan niet tijdens het AV zelf uitgewerkt worden. We zouden dus een werkgroep willen oprichten die dit opneemt en uitwerkt. Is er interesse voor om hieraan mee te werken? Redgi De Deken en Cis Van den Bogaert willen meewerken en spreken af met Ali Kaddouri van Steunproject. Waarschijnlijk zijn er ook wel internationale studenten aan het ITG die een ploeg willen vormen. Er bestaat al een dergelijk initiatief bij voetbalploeg Linkeroever.
Werkgroep Huishoudelijk Reglement: Het Huishoudelijke Reglement (zie bijlage) is in 2009 opgesteld en goedgekeurd door de AV, maar nooit ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen (verplicht). Dit moet nog gebeuren en geeft de mogelijkheid om het reglement eerst nog eens te herbekijken. We zouden daarvoor een werkgroepje willen oprichten dat het reglement eens doorlicht en opfrist. We komen hierop tijdens de volgende AV terug. Kandidaten voor de werkgroep kunnen zich reeds opgeven bij de secretaris. 5. Leden Arosa: Stemrecht 2014 Het stemrecht wordt bepaald op basis van aanwezigheid op de vergaderingen. Wie de helft of meer van de vergaderingen aanwezig was, krijgt stemrecht in het volgende jaar. In 2013 waren er 7 gewone vergaderingen, 2 ad hoc vergaderingen en een speeddate. De ad hoc vergaderingen en de speeddate tellen niet mee. Wie dus 4 keer of meer aanwezig was in 2013, krijgt stemrecht in 2014. Dat wil zeggen dat er in 2014 24 stemgerechtigde leden zijn. Zie de ledenlijst in bijlage. 6. Resultaten subsidieronde november Zie collegebesluiten in bijlage. Vragen of opmerkingen: Het is vreemd dat er bij de ngo’s slechts 1 aanvraag was voor een subsidie. Die aanvraag is ook niet voor het volledige bedrag goedgekeurd. Is het budget volledig opgebruikt? Niet helemaal. Er was zo’n 5000€ over. Bekribu had 2 aanvragen gedaan (Noord en Zuid), maar stond slechts 1 x op de lijst. De Dienst Ontwikkelingssamenwerking heeft slechts 1 aanvraag ontvangen via de database. De Dienst Ontwikkelingssamenwerking voorziet voor de volgende AV een vorming rond het nieuwe subsidiereglement en het gebruik van de database. Zij staan ook ter beschikking voor feedback. De aanvraagformulieren staan nu al online. Je kan dus nu al beginnen met je aanvraag. Begin er op tijd aan om verrassingen te vermijden. Opm: Deze vorming zal plaatsvinden voorafgaand aan de AV van 4 maart, nl. om 18u. Afvaardiging van Arosa in de jury: vanaf dit jaar gaat het nieuw reglement in voege. Dat wil zeggen dat er nog maar 1 procedure en dus ook nog maar 1 jury nodig is (geen onderscheid tussen Noord- en Zuidprojecten meer). Tot nu toe bestond de afvaardiging van Arosa in de Noordjury uit Patrick Gesnot (Unicef) en An Verheyen (Broederlijk Delen). Redgi De Deken (Dierenartsen Zonder Grenzen) en Bert Jacobs (IOB) zetelden namens Arosa in de Zuidjury. De suggestie van de Dienst Ontwikkelingssamenwerking is om de Zuidjury af te vaardigen voor het nieuwe reglement. Zij hebben ook expertise op vlak van noordwerking en er moet eerst over het zuidproject geoordeeld worden en daarna over het noordproject. We moeten er wel over waken dat er voldoende expertise op vlak van Noordwerking in de jury aanwezig is. Redgi wordt aanvaard als jurylid. Daan informeert bij de afgevaardigden van de noordjury of zij expertise hebben op vlak van zuidprojecten en of zij kandidaat zijn. We bekijken of we de jurering in het najaar eens moeten evalueren. Het beschikbare budget is ongeveer 55.000€ per ronde.
7. Varia + Rondvraag 1. De nieuwe editie van Verrekijkers (van december) wordt uitgedeeld. 2. Op 1 maart vindt de eerste “dag van de 4de pijler” plaats in het Vlaams Parlement. Zie www.dagvande4depijler.be. 3. Het district Antwerpen heeft een vorm van ondersteuning voor activiteiten op het grondgebied van het district Antwerpen. Dat kan financieel of logistiek zijn. Zie: http://www.antwerpen.be/eCache/ABE/80/72/251.html. Deze aanvragen gebeuren ook via de databank verenigingen. 4. De akoestiek in Atlas, in zaal Canvas is heel slecht, waardoor de leden elkaar niet goed kunnen verstaan. In het vervolg voorzien we versterking met een micro. Bovendien is er op bepaalde plaatsen een probleem met tocht. Moeten we uitkijken naar een andere locatie? Het kan bij IPIS. Studio Globo heeft ook een mooie zaal en in Permeke is er ook een zaal. Daan checkt of er een vergoeding voorzien kan worden voor het gebruik van de zaal. De volgende vergadering van de AV gaat in ieder geval nog door in Atlas. 5. Bekribu heeft een activiteit georganiseerd ikv Music for Life, maar er is wat misgelopen met het materiaal. Het materiaal van de stad was niet aangepast aan de noden van de activiteit. De aansluiting van de elektriciteit lukte niet. Ze hebben dat gemeld aan de stedelijke dienst die hiervoor verantwoordelijk is, maar geen reactie gekregen. Moeten we dit melden aan Luc Muylaert? Het is ook mogelijk dat het verkeerde materiaal aangevraagd werd; het is niet gemakkelijk om materiaal te bestellen. We vragen iemand van de cel evenementen om op één van de volgende AV’s een toelichting te geven over de aanvraagprocedure op een AV. 6. Op 1 maart heeft Bekribu een activiteit over de impact van de klimaatverandering op de oogst in Burundi in Atlas: uitnodiging volgt. 7. De kunstexpo van de Academie Hoboken ism de academie in Al Hoceima en Tamtamgogo) staat op 21 februari in het Felixpakhuis ikv de dag van het deeltijds kunstonderwijs. Deze kunstexpo wordt vanaf 27/2 (start in Atlas) op 4 locaties gekoppeld aan de foto-expo rond de projecten in Marokko. Het is zonde dat de namen en logo’s van de deelnemende verenigingen niet vermeld zijn op de flyer en affiche van de dubbelexpo die een maand in Atlas staat Deze namen worden wel vermeld op de expo zelf met logo en verschillende malen in de brochure die op de expo zelf beschikbaar wordt gesteld.
Volgende vergaderingen: 4 maart, 22 april, 10 juni, 9 september, 21 oktober, 25 november, 16 december telkens om 19u30 in Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen.
