Verslag vergadering 19 januari 2015 Vergaderzaal parochiaal centrum Aanwezig:
•
•
•
An Baeyens (mama van Lucas, Maxim, Sam en Dieter De Pauw), Annelies Horré (mama van Eline Lippens, Nathalie Peelman (mama van Maxim en Vince Volckerick), Katrien Quasten (mama van Maite en Linde Polfliet), Stefaan Slachmuylders (papa van Lowie en Emiel), Tiny Tollenaere (mama van Jelle De Dycker) Caroline De Vriendt (directie lagere school), Bea Van Britsom (directie kleuterschool), Marleen Neels (secretariaat Hollebeekscholen), Kimberly Poppe (leerkracht kleuterschool, 3KA & 3KB) , Stijn Van der Biest (leerkracht lagere school, 6LA) Davy De Rijbel (voorzitter) (papa van Daan, Lien en Stan), Kathleen Remans (coördinatie info en vorming) (mama van Ann-‐Sofie Faveere), Griet Cornelis (secretaris) (mama van Stef Vercauteren), Sandy Van Remoortere (penningmeester) (mama van Sander Verschooren), Stef Van Ighem (ondervoorzitter + coördinatie randactiviteiten ) (papa van Lore en Lander)
Verontschuldigd : • Tessa Mellouki (mama van Manar Aouriaghel), Bert Vlaeminck (papa van Lukas & Benjamin), Eveline Dierinck (mama van Louise-‐Marie Viaene), Kristel Thiron (mama van Wiebe Piessens)
0. Verwelkoming – goedkeuring vorig verslag Bij de start van het nieuwe jaar, klinken we op alle goeds en op een fijne samenwerking met de ouders en de school. Er waren geen opmerkingen op het vorige verslag.
1.
Thema van deze Ouderraad-‐vergadering : Een nieuw jaar, een nieuwe financiële structuur van de ouderraad
De ouderraad is een feitelijke vereniging waardoor de leden van het dagelijks bestuur ook burgerlijk aansprakelijk zijn. Bovendien zouden zij bij een eventueel overlijden van iemand van het dagelijks bestuur successierechten moeten betalen op het bedrag dat op de ouderraadrekening staat. Recent werd door KSTS (de Katholieke scholengemeenschap van Temse) een vzw opgericht die deze aansprakelijkheid overneemt. Dit betekent echter ook dat alle aangesloten ouderraden van Temse bij Belfius een bankrekening moeten openen. De vzw is hiervan rekeninghouder, het dagelijks bestuur van de ouderraad heeft volmacht om deze rekening te gebruiken. Alle + & -‐ bewegingen Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 19 januari 2015 p1/6
moeten in de boekhouding worden ingeboekt. Dit maakt de administratie veel uitgebreider, maar ook veel nauwkeuriger. De rest van de werking van de ouderraad wijzigt echter niet.
2. Dialoog school/ouderraad 2.1
2.2
Bouwproject : De ruwbouw van de benedenverdieping is klaar. Het afdak van de kleuterschool werd afgebroken, waardoor er wel wat vochtproblemen zijn ontstaan in enkele klassen van het lager. Nu volgt de traphal en de polyvalente bovenruimte. In theorie zou alles klaar moeten zijn in november 2015… De klassen van meester Jo en juf Eefje worden ook nog verbouwd. Deze moeten vanbinnen worden uitgebroken: de vloerverzakking wordt aangepakt, de tree verdwijnt, lampen en verwarmingen worden vervangen, betere isolatie wordt voorzien. Er zijn jammer genoeg geen centen beschikbaar voor de vernieuwing van het dak (boven de computerruimte en vergaderzaal). De offertes zijn nu binnen en dienen verder bekeken te worden. Wellicht worden die werken in 2016 uitgevoerd. Extra activiteiten op school (memo-‐kalender)– toelichting : Muzo-‐activiteit : dit gaat 1x per maand door, maar dat is geen hele dag. Het betreft het toneeltje ’s ochtends dat door het muzo-‐team wordt gebracht in het kader van het jaarthema. Dit gebeurt zowel in de lagere, als in de kleuterschool.
Sommige kinderen meldden destijds dat ze zandzakjes hadden gevuld. Dit was één van de activiteiten tijdens de Week van de Lieve Vrienden. De groepjes moesten daarvoor echt samenwerken en met die zakjes samen een muur opbouwen. Inspiratie hiervoor vond men bij het jaarthema van de Eerste Wereldoorlog. 2.3
2.4
Besteding winst ouderraad: Diverse ouders willen dat de winst die de ouderraad maakt met al haar activiteiten ten goede komt aan concrete zaken op school. Het mee helpen sponsoren van de verbouwingen, is te vaag. De kleuterschool zal het geschonken bedrag gebruiken voor een “avonturenpad”. Dit zal worden opgebouwd bij de speeltuin. Het wordt een parcours met bvb balken waar de kleuters over of op dienen te stappen, … Een vergelijkbaar avonturenpad werd ook bij de sportterreinen van Temse opgebouwd. Op onze school wordt het wel een eenvoudigere versie specifiek voor kleuters. De lagere school zal een bijkomende rustige ruimte creëren op de speelplaats. Het grasveldje naast de nieuwe toiletten werd helaas een modderpleintje. Vanuit het kinderparlement kwam de idee om daar een extra rustige ruimte te creëren met bijkomende zitbanken, …. Enquête : Het dagelijks bestuur wil de mening kennen van de ouders en leerkrachten over de algemene werking, activiteiten en communicatie van de ouderraad. Hiertoe wordt een enquête opgesteld die wordt meegegeven met de gezinsoudsten op di 24/2 (na de krokusvakantie). De deadline voor het terug inleveren is 13/3. Dit kan via de klasleerkracht of per mail naar de ouderraad. De enquête wordt beantwoord op papier en kan ook gedownload worden op de website van de ouderraad en op Facebook. Er wordt een reminder meegegeven op 9/3. Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 19 januari 2015 p2/6
3. Informerende functie 3.1
Boekenbeurs We zijn blij enkele nieuwe mensen te mogen verwelkomen in onze werkgroep! Onlangs kwamen we samen om alvast te brainstormen over de boekenbeurs in 2016. Programma 23/10/2015 : Nils Pieters en Kristien Dieltiens zullen elk twee lezingen geven. Programma 2016 : in januari / februari 2015 dienen we hiervoor al de nodige contacten te leggen.
3.2
Lokale Infoavond Ideetje van de directie : Bodymap (door Liesbeth Verhoeven) : dit betreft de invloed van beweging en motorische stimulatie op de ontwikkeling van het kind. Er zou ook worden nagegaan bij de opvoedingswinkel in Sint-‐Niklaas of zij soms lezingen geven voor ouders.
3.3
Infoavond door overkoepelende ouderraden (KSTS): 5/3/15. In samenwerking met de Gezinsbond wordt dit jaar het thema “Veilig gebruik van internet en pc” behandeld. Dit is ook relevant voor ouders van kleinere kinderen die nu al op een tablet spelen. Deze infoavond zal doorgaan in de Priester Poppe-‐school te Elversele.
3.4
Verkeer Volgende week komt de werkgroep terug samen. Dit schooljaar neemt de kleuterschool niet actief deel, wegens gebrek aan plaats door de verbouwingswerken.
4. Sociaal / cultureel 4.1
Avondwandeling : 17/01/15 De avondwandeling trok ongeveer 275 deelnemers, wat een mooi aantal is. Alles is goed verlopen. Langs de wandelroute hingen er titelpagina’s van stripverhalen. De kinderen moesten telkens antwoorden over welke strip het ging. Voor de ouderen hingen er her en der droedels op. Dit jaar hadden ze “de bouw” als thema. Zoals elk jaar was er onderweg een soeppost en jeneverstand. Deze laatste werd volledig en knap vernieuwd. Na de wandeling kreeg iedereen een lekkere hamburger. Het team van de schrikpost had een heel mooie stand in elkaar geknutseld en kreeg van vele ouders veel lof. Het zaaltje in Sombeke was aangenaam en warm, maar had wel een vrij kleine toog. Enkele ouders vroegen om de wandeling omwille van de allerkleinsten ook overdag te organiseren, maar dit is niet echt combineerbaar met de huidige werking, waarbij de opbouw, … overdag nog veel tijd in beslag neemt. Enkele mensen zijn blijkbaar toch verloren gelopen. De wandeling zelf wordt vooraf meermaals door verschillende groepjes ingestapt om zeker de kritische punten in kaart te brengen en deze in de wandeling beschrijving op te nemen. Kunnen er in de toekomst misschien toch extra “ankerpunten” voorzien worden als herkenningspunten? Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 19 januari 2015 p3/6
Er namen slechts 3 leerkrachten deel, wat toch wel heel weinig is. Dit werkt demotiverend voor de werkgroep; er zijn zelfs mensen die daarom dreigen af te haken. Er is algemeen heel weinig respons vanwege de leerkrachten voor buitenschoolse activiteiten. Waaraan ligt dat? Het is vrij moeilijk om mensen te dwingen, maar kan dit toch anders? Quiz : 24/4/15 20u De 7de editie gaat opnieuw door in Elversele. Het concept werd herbekeken. Het zoeken naar mooie prijzen mag beginnen.
4.2
4.3
Ontbijt : 14/6/15 (Vaderdag) De werkgroep start binnenkort op. Normaliter hebben we een aantal extra werkgroepleden (Veerle, Katrien, An).
4.4
Bouwfon(d)ske • Pannenkoekenverkoop rond Lichtmis : vr 30/1. Nu zullen de kinderen vooraf al hun pannenkoek kunnen kopen waardoor de wachtrij minder lang wordt. Kleuters hebben wel om 13u30 nog Lichtmisviering. • Carnaval op 6/3 met verkoop van lekkers (hotdogs en jeneverkraam) De directie is echter afwezig wegens colloquium. De leerkrachten begeleiden de kinderen in de carnavalsstoet. Dat betekent dat er extra ouders gezocht worden om (vooral in de namiddag) te helpen bij de verkoop en bediening!! Men rekent op minimaal 8 personen, vanaf 13u, zeker vanaf 14u30 tot ongeveer 16u. In de voormiddag volstaan een 3-‐tal personen vanaf 10u tot 12u. Vrijwilligers kunnen zich via de directie melden. Het thema van deze carnavalsstoet ligt nog niet vast. Er wordt hierover nog een brief meegegeven vóór de krokusvakantie.
5. Varia 5.1 5.2
5.3
Website ouderraad : Er werd een webmaster gezocht. Bert Vlaeminck heeft aangegeven dit op zich te willen nemen. Boekenbeurs: er is nog steeds 1 boek dat besteld werd, maar nog niet werd geleverd. Dat klopt, dit wordt nauw opgevolgd, maar het boek moet uit het buitenland komen en blijkbaar zit hier vertraging op. Het schoolfeest op 30/5 heeft “Vrede” als thema. Er zullen dit jaar geen optredens zijn, maar wel volks-‐ en kinderspelen, een ballonwedstrijd, tentoonstelling, …
6 Overzicht / Kalender
Data volgende vergaderingen Ouderraad : telkens om 20.15 uur : vergadering OR Do 19 maart ‘15 Do 21 mei ‘15
Kalender 2014 -‐ 2015 : zie bijlage 1
verslag: Griet Cornelis
Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 19 januari 2015 p4/6
Bijlage 1 : Kalender 2014 – 2015 Datum
Uur
Activiteit
Do 28/08/2014
17u30 -‐ 19u30
Opendeur school & info-‐moment ouderraad op kleuterspeelplaats
Di 16/09/2014
20u15
Startvergadering ouderraad
Vr 19/9 -‐ Zo 21/9/2014
vr avond-‐zo pm
Ouderraadweekend in Ieper
Ma 29/09/2014
Lokale verlofdag
Vr 3/10/2014
Dag van de leerkracht
Vr 17/10/2014
Za 18/10/2014
Boekenbeurs met lezingen dr Tom Schoonooghe & Dirk Nielandt Etentje nieuwe en uittredende leden
Do 23/10/2014
Oudercontact Lagere school + Ouderraadcafé
Za 25/10 -‐ zo 2/11/2014
Herfstvakantie
Ma 10/11/2014
Vrijaf -‐ lokale verlofdag
Di 11/11/2014
Vrijaf -‐ Wapenstilstand
Wo 12/11/2014
Vrijaf -‐ conferentie
Di 18/11/2014
20u
Infoavond rond EHBO
Ma 24/11/2014
20u15
Vergadering ouderraad
Za 20/12 -‐ Zo 4/1/2015
Kerstvakantie
Za 17/01/2015
Avondwandeling
Ma 19/01/2015
20u15
Vergadering ouderraad
Vr 23/01/2015
18u -‐ 20u
Nieuwjaarsdrink school
Vr 13/02/2015
Vrijaf -‐ conferentie
Za 14/02 -‐ zo 22/02/2015
Krokusvakantie
Do 5/03/2015
20u
Infoavond KSTS – Veilig internet thuis en op school
Vr 6/03/2015
Carnaval op school
Do 19/03/2015
20u15
Vergadering ouderraad
Do 26/03/2015
Oudercontact (K3, L1 -‐ L5) + ouderraadcafé
Za 4/04 -‐ zo 19/04/2015
Paasvakantie
Za 18/04/2015
Plechtige Communie
Vr 24/04/2015
Quiz
Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 19 januari 2015 p5/6
Vr 1/05/2015
Vrijaf -‐ Feest van de Arbeid
Za 9/05/2015
Eerste Communie
Do 14/05/2015
Vrijaf -‐ Hemelvaart
Vr 15/05/2015
Vrijaf -‐ brugdag
Wo 20/5/15
2dehandsfietsenverkoop
Do 21/05/2015
20u15
Vergadering ouderraad + verkiezing bestuur
Za 23/05-‐ ma 25/05/2015
Vrijaf -‐ Pinksteren
Za 30/05/2015
Schoolfeest
Zo 14/06/2015
Ontbijt
Boekenbeurs op 23/10/15 met Nils Pieters en Kristien Dieltiens Leren leren met Paul Maes : 28/4/2016
Verslag vergadering ouderraad scholengemeenschap Hollebeek, 19 januari 2015 p6/6
