Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen
[email protected] www.sofv.nl
1
Notulen alv 21 januari 2014
2 3
De vierde alv van het academisch jaar 2013-2014 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18.30 uur in SP 1 gehouden.
4
Aanwezig:
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Awaz: Babylon: BeeVee: CognAC: DESDA: DVN: ELSA ESV: GAG: GSV Excalibur: GWS: InTenS: ismus: JFV: KNUS: MFVN: Mundus: Mycelium: NSHV: OSK Postelein: Sigma:
SPiN: Sodalicium: SVN; Synergy: TFV:
Nicky Voet, penningmeester; John van Hanten, commissaris interne en externe betrekkingen; Twan van Erp, voorzitter; Guus Middelbeek, functionaris interne betrekkingen; Jamie Lustermans, functionaris externe betrekkingen; Luc Nies, penningmeester; Jasper van Dalen, commissaris extern; Sandra van Dijk, voorzitter; Jeroen Schouten, secretaris; Maria van Rooijen, commissaris externe betrekkingen; Vincent Vergouwen, voorzitter; Jari Prein, penningmeester; Tara Kok, president; Latriche de Beer, secretary general; Heloïse Hes, treasurer; Azereng Kianersi, vice-president seminars & conferences; Carly van der Beek, vice-president marketing; Alouette van der Loo, secretaris; Kirsten van den Ham, activiteitencoördinator; Tim Renes, voorzitter; Esther Rensen, penningmeester; Koen Migchelbrink, secretaris; Manus van Gelder, penningmeester; Robin Hoeks, algemeen bestuurslid jaarplanning; Elske Tjepkema, algemeen bestuurslid reizen; Hanneke Goense, commissaris interne en externe betrekkingen; Thijs Trompenaars, secretaris; Hugo de Vos, penningmeester Ruud Penders, voorzitter; Dyon Bambacht, secretaris; Maren Backbier, penningmeester; Manouk Smeets, commissaris interne betrekkingen; Remco Frank, commissaris externe betrekkingen; Paulien Alberts, secretaris; Guus Harden, bestuurslid activiteiten; Judith Campman, voorzitter; Maaike Pleging, secretaris; Jord Bijker, algemeen bestuurslid; Fedor Hageman, praeses; Lara van der Schoot, ab actis; Thijs Brom, voorzitter; Robert Wursten, penningmeester; Anouk Bakx, commissaris intern; Kim Hoeks, commissaris extern; Kim Braspenning, voorzitter; Laurien Rozeboom, secretaris; Beau van Ooijen, coördinator formele activiteiten; Dionne Heijting, coördinator informele activiteiten; Laurens Koonen, voorzitter; Evelien Vreeling, voorzitter; Linda Koke, penningmeester; Jaleesa Chia, voorzitter; Fenna van den Eerenbeemt, secretaris; Eline Herrings, commissaris formeel; Jade Heister, voorzitter; Layla van Nieuwenhuizen, secretaris; Mitchell van der Hulst, penningmeester; Marjolijn den Boer, commissaris interne betrekkingen; Jeroen van de Wiel, coördinator sponsoring; Ilze Donderwinkel, commissaris activiteiten; Bas Romeijn, penningmeester; Floor Zwertbroek, praeses; Lucas Verlinden, vice-praeses; Vera van der Spoel, voorzitter; Vera Nieuwkoop, secretaris; Tom Verbeek, commissaris interne betrekkingen; Sofie ten Hoopen, praeses; Niels Zwartkruis, quaestor; Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 16
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
Thalia:
Pien Walraven, secretaris; Rick Erkens, penningmeester; Asli Tokbay, commissaris intern; Kim Schomaker, voorzitter; Stacey Ham, coördinator externe betrekkingen; Iris van Dorp, voorzitter; Valérie van Kemenade, hoofd activiteiten;
Umoja: USA: XXIIIe SOFv-bestuur:
Aanwezig als bestuursleden futurem temporem: BeeVee: Daphne Korte, secretaris; Leanne Kosse, penningmeester; Tessa van Esch, functionaris onderwijs en studiematerialen; Monique van Vegchel, functionaris externe betrekkingen; Marjan Poelhuis, functionaris interne betrekkingen Afwezig met kennisgeving: BOW De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de hand van de secretaris van het XXIIIe bestuur.
1. Opening
71 72 73 74
De voorzitter opent de vergadering om 18.35 uur . Hij heet de aanwezigen van harte welkom. De secretaris meldt dat het quorum vandaag op 31 stemmen staat. Er is slechts één afmelding, namelijk van BOW. BOW machtigt Mundus.
2. Vaststellen agenda
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
Valentijn Kuperus, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris; Mirly van Schaijk, penningmeester; Teun Dings, politiek commissaris;
De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Opening Vaststellen agenda Mededelingen Goedkeuring notulen alv d.d. 3 december Algemene bestuurszaken Verslaglegging USR Open activiteiten lidverenigingen W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting
De voorzitter geeft aan dat het puntje ‘spreker’, zoals vermeld op de per e-mail verstuurde agenda, vervalt. Wegens persoonlijke omstandigheden is de spreker helaas verhinderd.
3. Mededelingen De voorzitter verzoekt de aanwezigen om hun naambordjes goed zichtbaar op te hangen.
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 16
91 92
Ook verzoekt hij de lidverenigingen om duidelijk op te schrijven wie er aanwezig zijn en welke open activiteiten er plaatsvinden tot de volgende alv.
93 94 95 96 97
De voorzitter deelt verder mee dat er een aantal activiteiten op de planning staat. Op 18 februari vindt er weer een inlooplunch plaats op het SOFv-kantoor, waarbij gratis tosti’s verstrekt worden. Het thema wordt binnenkort bekendgemaakt. Op 19 mei vindt onder voorbehoud de jaarlijkse SOFv-cantus plaats en op 26 juni de barbecue. Meer informatie volgt binnenkort.
98 99 100
De voorzitter vraagt of de verenigingen die nog geen verenigingslied hebben opgestuurd, dit zo spoedig mogelijk te versturen naar
[email protected]. Hij bedankt de verenigingen die hun lied al wel hebben verstuurd.
101 102 103 104 105
Tot slot legt de voorzitter het begrip ‘naborrel’, zoals dit te lezen viel in de notulen van de vorige alv, uit. Over dit begrip is namelijk een vraag binnengekomen. De voorzitter legt uit dat het bestuur denkt dat ‘naborrel’ een leuke samentrekking is van borrel na de alv. Dit begrip houdt het bestuur er graag in. Omdat er vraag was naar een nieuwjaarsborrel, heet de borrel na de algemene ledenvergadering dit keer ‘nieuwjaarsborrel’.
106
4. Goedkeuring notulen d.d. 3 december 2013
107 108 109 110 111 112 113
De voorzitter bedankt allereerst de besturen die per e-mail taalkundige en grammaticale kwesties over de notulen van 3 december hebben doorgegeven. Synergy heeft daarnaast ook inhoudelijke vragen gesteld per brief, waarin Synergy onder andere vraagt waarom de notulen geen letterlijke transcriptie zijn van de alv. De voorzitter legt uit dat het SOFv-bestuur het vooral van belang vindt om een weergave van de vergadering te verstrekken en geen letterlijke transcriptie. Zo is het makkelijker om zaken terug te lezen. De voorzitter benadrukt dat iedereen het kan melden, wanneer iets niet juist verwoord is.
114 115
De voorzitter geeft aan dat de notulen per pagina besproken worden. Er zijn geen vragen over deze procedure.
116 117 118 119 120 121 122 123
JFV heeft een opmerking over pagina 7. Hier wordt de indruk gewerkt dat er geen enkele manier van voorrang meer wordt gehanteerd door de G4 op constitutieborrels van G4verenigingen. JFV legt uit dat de absolute voorrangsregeling niet meer wordt gehanteerd. Dit hield in dat een G4-vereniging meteen kon recipiëren, wanneer men dit wilde. Deze regeling wordt niet meer gehanteerd, maar het is nog steeds niet zo dat men op volgorde van aanmelding bij de pedel aan de beurt komt. Een G4-vereniging hoeft niet te wachten tot alle besturen die zich eerder aangemeld hebben gerecipieerd hebben. JFV hoort het graag wanneer hier vragen over zijn.
124 125
De voorzitter geeft aan dat het duidelijk is en vraagt of er vanuit de zaal behoefte is hier nog vragen over te stellen bij het punt ‘w.v.t.t.k’. Hier is geen behoefte aan.
126 127
Over de rest van de notulen worden geen vragen of opmerkingen gesteld. De notulen worden aangenomen met inachtneming van de opmerking van JFV.
128 129
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 3 van 16
130
5. Algemene bestuurszaken
131
Bijeenkomst statuten
132 133 134
De voorzitter inventariseert in hoeverre er behoefte is aan een aparte bijeenkomst over statuten en hr, aangezien de spreker die hierover zou vertellen verhinderd is. Een aanzienlijk aantal van de aanwezigen heeft hier behoefte aan.
135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149
Sigma geeft aan een aparte bijeenkomst heel prettig te vinden, omdat het bestuur binnen een paar maanden de statuten en het hr wil wijzigen.
150 151 152 153 154 155 156 157 158 159
De voorzitter geeft aan dat het SOFv-bestuur, hoewel het nog ver weg lijkt, al bezig is met het zoeken naar opvolgers. Wanneer het bestuursjaar ten einde komt, is het een goed idee om nog een jaar er aan te plakken in het bestuur van het SOFv. Het bestuur is al zo vroeg op zoek naar opvolgers, omdat de politiek commissaris voor de verkiezingen van de Universitaire Studentenraad (hierna steeds ‘USR’) bekend moet zijn. De sollicitatieprocedure begint in maart. In deze maand kunnen er sollicitatiebrieven gestuurd worden. In de eerste week van april vinden er gesprekken plaats en eind april zullen de opvolgers bekend worden gemaakt. De voorzitter geeft aan dat men het bestuur altijd kan aanspreken of een kopje koffie met het bestuur kan drinken. Binnenkort volgt er meer informatie in de nieuwsbrief en wordt er een e-mail verstuurd met de functieomschrijvingen.
160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171
BHV-cursus en cursus InDesign
172 173 174 175
Week van het Studentbestuur
De voorzitter geeft aan dat het SOFv-bestuur zo snel mogelijk wat zal laten horen over de bijeenkomst die mogelijk georganiseerd wordt. BeeVee vraagt of hier dan ook een samenvatting van kan verschijnen. De voorzitter geeft aan dat de secretaris zal notuleren of een samenvatting van de bijeenkomst zal maken. Deze wordt dan verspreid onder de lidverenigingen. Het idee van de spreker op de alv was om een basisuitleg te geven en daarna concrete vragen te beantwoorden. Dit zal dan ook het idee zijn van de aparte bijeenkomst. De voorzitter neemt contact op met mr. Hopmans, die vanavond zou spreken, over de bijeenkomst.
Opvolging SOFv-bestuur
De voorzitter meldt dat de BHV-cursus helemaal vol zit. De locatie wordt aan iedereen die zich heeft ingeschreven zo snel mogelijk doorgegeven. Het BHV-diploma dat men kan halen, is een jaar lang geldig. De voorzitter kondigt ook de InDesign-cursus aan. Deze vindt plaats op dinsdag 11 februari om 18.30 uur op de universiteit. De precieze locatie zal zo snel mogelijk bekend gemaakt worden. De voorzitter legt uit dat InDesign een programma is waarmee boekjes en posters gemaakt kunnen worden. Per vereniging kunnen er maximaal drie personen meedoen, die men kan opgeven door een e-mail te sturen naar
[email protected]. De voorzitter benadrukt dat men ook leden van bijvoorbeeld een redactiecommissie of multimediacommissie kan opgeven.
De voorzitter geeft het woord aan de politiek commissaris. De politiek commissaris legt uit dat elk jaar de Week van het Studentbestuur wordt georganiseerd. Deze week heeft een tweeledig doel, namelijk het motiveren van studenten om bestuurswerk te doen en het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 4 van 16
176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226
waarderen van huidige bestuurders. De USR is nu al bezig met de organisatie van de Week van het Studentbestuur. Vorig jaar was men hier nogal laat mee begonnen. De week vindt plaats van 17 tot en met 21 maart. De precieze invulling volgt binnenkort.
Nominatie docenten bestuursspeldje De politiek commissaris legt uit dat de windmolentjes het symbool zijn van de Week van het Studentbestuur en dat hier een bijbehorend speldje bij is. Deze speldjes wil de USR rijkelijker beschikbaar stellen, onder andere aan bestuurders, maar ook aan medewerkers en docenten op de universiteit. De politiek commissaris legt uit dat besturen een docent of medewerker kunnen nomineren die het bestuurswerk een warm hart toedraagt. Hij vraagt besturen om hem ervan op de hoogte te stellen, wanneer men vindt dat een bepaalde medewerker dit speldje ontvangt. Binnen twee weken ontvangt hij graag een naam en motivatie. Hij geeft aan dat het een eer is om dit speldje te ontvangen. Sigma vraagt of verenigingen meer dan één medewerker mogen nomineren. De politiek commissaris geeft aan dat dit van het aantal reacties afhangt. Wel wil de USR de speldjes graag gelijkmatig verdelen over de faculteiten.
Verstrekking van samenvattingen aan leden De voorzitter geeft aan dat tijdens een kamerbezoek de vraag naar voren kwam hoe andere verenigingen omgaan met de verstrekking van samenvattingen aan leden. Allereerst inventariseert hij hoeveel verenigingen samenvattingen verstrekken. Dit betreft een aanzienlijk aantal verenigingen. De voorzitter vraagt hoe verenigingen deze samenvattingen maken en vraagt of dit gedaan wordt door een commissie, door het bestuur zelf of door een externe partij. Ook vraagt hij of samenvattingen gratis verstrekt worden of tegen betaling en of deze digitaal of op papier worden verstrekt. Thalia vertelt dat leden samenvattingen in kunnen sturen. Deze samenvattingen komen op de website te staan, waar ze gratis verstrekt worden aan leden. Wanneer leden merken dat een samenvatting van slechte kwaliteit is, wordt de samenvatting eraf gehaald. Leden die een samenvatting opsturen, ontvangen geen financiële vergoeding. Sigma heeft de commissie studie- en onderwijsgenootschap die zich bezighoudt met het verzamelen van samenvattingen. Deze samenvattingen komen op het afgeschermde deel voor leden op de website terecht. De commissie beoordeelt de kwaliteit en volledigheid. Wanneer men positief is hierover, komt de samenvatting pas op de website. Ook maken leden gebruik van een Dropbox. Hier wordt erg veel op gezet. Echter wil Sigma niet haar naam hier aan verbinden, omdat hier illegale activiteiten plaatsvinden. JFV had voorheen een samenvattingenkwaliteitscommissie, maar deze bestaat sinds dit jaar niet meer. Het bestuur verzamelt en beoordeelt samenvattingen nu zelf. Het bestuur probeert samen met studenten de samenvattingen van goede informatie te voorzien. JFV probeert de samenvattingenkwaliteitscommissie nieuw leven in te blazen, maar het is lastig om hier leden voor te werven. De voorzitter vraagt of er dan enkel vakken die het bestuur heeft gevolgd worden verkocht. JFV geeft aan dat het om alle bachelorvakken gaat. Deze worden verkocht bij het winkeltje op de JFV-kamer, de Rechtszaak genaamd. Zowel leden als niet-leden betalen voor de samenvattingen. Voor leden geldt een lagere prijs. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 5 van 16
227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277
Umoja heeft vorig jaar een oproep gedaan aan de leden om samenvattingen in te sturen. Deze samenvattingen zijn op de website geplaatst en zijn voor iedereen zichtbaar. Hier heeft Umoja kritiek op gehad van docenten. De voorzitter vraagt of het bestuur feedback krijgt op de samenvattingen. Sigma ontvangt weinig feedback op de samenvattingen. Wel worden ze veel gebruikt in de tentamenperiode. Sigma vraagt docenten om goedkeuring als een oud tentamen op internet verschijnt. Al het materiaal met betrekking tot samenvattingen dat op de site staat, is goedgekeurd door docenten. Niet-goedgekeurde samenvattingen en tentamens staan op de Dropbox. De voorzitter vraagt of er naast JFV meer verenigingen zijn die samenvattingen verstrekken tegen betaling. Dit wordt ook gedaan door ESV, Postelein, Synergy en Mundus. De voorzitter vraagt of dit goed loopt. Synergy geeft aan dat een klein groepje samenvattingen van hen koopt. JFV geeft aan dat samenvattingen heel goed verkocht worden. Mundus vertelt dat de verkoop van samenvattingen bij hen goed loopt. Als leden horen dat er nieuwe samenvattingen zijn, worden deze goed verkocht.
Nieuwsbrieven van studieverenigingen De voorzitter vertelt dat ook het punt ‘nieuwsbrieven’ bij de kamerbezoeken naar voren kwam. Hij vraagt naar de wijze waarop verenigingen nieuwsbrieven versturen. Thalia stuurt leden een e-mail met hierin vetgedrukte kopjes met activiteiten en daaronder het nieuws over de activiteit. ESV maakt gebruik van een speciaal programma waarin gewerkt wordt met html-opties. Umoja deelt nieuwsbrieven uit bij colleges. MFVN verstrekt zowel een hardcopy als een digitale nieuwsbrief voor alle bachelor- en masterstudenten. De hardcopy bevalt heel goed. Deze worden veel gelezen bij colleges en worden actief uitgedeeld aan de bachelorstudenten. Aan de masterstudenten is het lastiger om deze uit te delen, omdat deze studenten vaak in klinieken en ziekenhuizen werken. MFVN heeft ook een mailinglijst voor onderwijsstudentenzaken van het Universitair Medisch Centrum. BeeVee maakt gebruik van een programma waar je ongeveer drieduizend nieuwsbrieven per maand mee kunt versturen. BeeVee vraagt aan MFVN of het alle studenten mailt, of alleen de leden. MFVN legt uit dat alle studenten de nieuwsbrief ontvangen. Ook niet-leden kunnen dus een nieuwsbrief ontvangen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 6 van 16
278 279 280 281
BeeVee vraagt of het mogelijk is om je uit te schrijven voor de nieuwsbrief. MFVN antwoordt bevestigend.
6. Verslaglegging USR
282 283
Decembercyclus
284 285 286 287 288 289 290 291 292
De politiek commissaris krijgt het woord. Hij vertelt dat op de vorige alv de meerjarige investeringsprognose is besproken. Deze is unaniem goedgekeurd. Dit betekent dat het Gymnasion vergroot wordt en er twee nieuwe faculteitsgebouwen komen. Verder is de basiskwalificatie onderwijs besproken. Dit is een diploma dat alle docenten moeten halen. De basiskwalificatie onderwijs wordt niet uitgebreid. Er zijn wel meer punten die docenten zouden moeten kunnen, maar die niet behoren tot de basiskwalificatie onderwijs. Dit komt onder meer vanwege prestatieafspraken. De basiskwalificatie onderwijs moet namelijk door minstens 75 procent van de docenten gehaald worden. Er wordt nagedacht over een bypass, zonder dat dit voor de basiskwalificatie onderwijs wordt getoetst.
293
Januaricyclus
294 295 296 297 298 299
De politiek commissaris geeft aan dat de algemene gang van zaken en begroting worden besproken. De algemene gang van zaken is een soort kalender met zaken die besproken worden. Bij de begroting viel het op dat de universiteit erg voorzichtig begroot. Er is een eigen vermogen van driehonderd miljoen euro en gepoogd is om dit bedrag hetzelfde te laten. Elk jaar is er sprake van een plus en het eigen vermogen stijgt jaarlijks. Hier zijn vragen over voorbereid.
300 301 302 303
De politiek commissaris vervolgt zijn verslaglegging met het bespreken van het klimaatplan voor het Huygensgebouw. Er is acht miljoen euro beschikbaar gesteld om het klimaat in dit gebouw te verbeteren, omdat men het hier vaak te warm of te koud vindt. In 2018 moet het klimaatplan uitgevoerd zijn.
304 305 306 307 308 309 310 311
De politiek commissaris vertelt dat het verhoogde collegegeld voor premasterstudenten ook een onderwerp van discussie is. De universiteit is vrij om anderhalf keer het wettelijke collegegeld aan premasterstudenten te vragen. Eerst betaalden premasterstudenten het gewone wettelijke collegegeld, zoals andere studenten dit ook betalen. Het College van Bestuur (hierna steeds ‘CvB’) is van plan om premasterstudenten vanaf volgend jaar anderhalf keer het normale collegegeld te laten betalen, net als andere Nederlandse universiteiten doen. De USR is het niet eens met deze verhoging en gaat hier over in discussie. Ook zijn sommige decanen het niet eens met deze verhoging.
312 313 314 315 316 317 318 319
Een ander onderwerp is het judiciabeleid. De politiek commissaris vertelt dat dit versnipperde beleid gaat om de titels als bene meritum, cum laude en summa cum laude. Het CvB heeft het plan om voortaan alleen nog de titel cum laude toe te kennen. Deze titel zouden studenten alleen krijgen, wanneer men een acht gemiddeld heeft, maximaal één herkansing heeft gehad en geen enkele cursus onder de zeven heeft afgesloten. De USR is het niet eens met de plannen van het. De regeling is niet eerlijk, omdat sommige opleidingen veel meer vakken hebben dan andere. Ook is summa cum laude een stuk beter dan cum laude en is het zonde als die nuance verloren gaat.
320
Sodalicium vraagt of het klopt dat je als student aan de universiteit anderhalf keer meer
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 7 van 16
321 322
collegegeld moet betalen, wanneer je besluit om na het behalen van je bachelor een premaster te volgen.
323 324
De politiek commissaris geeft aan dat dit zo is. Binnenkort wordt duidelijk of dit plan ook daadwerkelijk doorgaat. Misschien kan er nog iets aan veranderd worden.
325 326
ELSA heeft gelezen dat studenten die een tweede studie doen nog veel meer moeten betalen dan studenten die een premaster gaan volgen.
327 328 329
Synergy geeft aan dat dit niet klopt. Synergy legt uit dat je na het behalen van je eerste master een tweede master kunt volgen die niet erg op je eerste master lijkt. Indien men dit doet, betaalt men het reguliere collegegeld.
330 331
ELSA legt uit dat hbo-studenten die naar de universiteit gaan 6800 euro per jaar moeten betalen.
332
Synergy geeft aan dat dit dan een premaster betreft.
333 334
ELSA geeft aan dat dit niet altijd zo hoeft te zijn en vraagt hoe de universiteit komt op het bedrag van 6800 euro.
335
De politiek commissaris geeft aan dat dit hem ook niet bekend is.
336 337 338
Thalia meldt dat er veel meer betaald moet worden wanneer men na het afronden van een opleiding nog een opleiding gaat volgen. Wel is het zo dat men het normale tarief betaalt bij inschrijving voor de tweede opleiding op de laatste dag van de eerste opleiding.
339 340 341 342 343 344 345 346
De politiek commissaris introduceert het discussiepunt over de regeling Fonds. De regeling Fonds, zoals deze nu is, loopt tot 31 augustus 2014. Er zijn toen de huidige regeling Fonds werd aangenomen, bedragen gereserveerd voor compensaties, in verband met maatregelen als de langstudeerboete die er aan zaten te komen. Uiteindelijk hoefden deze bedragen niet betaald te worden. Het CvB wil de huidige regels verlengen, maar de USR denkt dat de regeling nog wel wat verbeterd kan worden. De politiek commissaris is benieuwd naar de mening van de aanwezigen over de regeling Fonds en vraagt naar ideeën over de werkwijze van de toetsing.
347 348 349 350 351
Sigma vindt het enerzijds begrijpelijk dat bij de toetsing zowel het ledenaantal als het activiteitenaanbod getoetst worden. Toch is het activiteitenaanbod niet per se te verbinden aan wat je als bestuur doet aan de activiteiten. Sommige besturen doen enorm veel zelf aan activiteiten, maar andere besturen besteden werk vooral uit aan commissies. Daardoor is het niet goed in te schatten of een financiële compensatie nodig is voor de activiteiten.
352
De politiek commissaris vraagt of Sigma een andere indicator weet.
353 354
Sigma geeft aan dat dit op te lossen is door bij de toetsing te vragen wat door het bestuur georganiseerd wordt en wat door commissies.
355 356 357
Thalia vindt dat er te weinig gekeken wordt naar andere zaken dan activiteiten. Thalia is bijvoorbeeld het hele jaar druk bezig met het zoeken naar professionele sponsoren en is hier veel tijd aan kwijt. Hier wordt bij de toetsing niet naar gekeken.
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 8 van 16
358 359 360 361 362 363 364 365
JFV sluit zich aan bij Thalia. Ook JFV is het hele jaar door hard op zoek naar professionele sponsoren en moet vaak reizen door Nederland om advocatenkantoren te benaderen. Ook is JFV erg coördinerend ten opzichte van commissies en hier wordt bij de toetsing niet naar gekeken. Verder zou het aantal leden dat JFV met activiteiten bereikt gering zijn volgens de toetsingscommissie. De vereniging heeft echter zo’n tweeduizend leden en bij veel activiteiten, zoals bij kantoorbezoeken, kan er maar een maximumaantal mee. Het is dus vaak niet haalbaar om meer leden te werven voor activiteiten, omdat dit praktisch gezien niet mogelijk is.
366 367 368 369 370 371 372 373
De politiek commissaris vertelt dat er met de huidige regeling een aantal beurzen voor een vereniging wordt aangevraagd. Hierna is pas duidelijk hoeveel tijd men kwijt is aan bestuurswerk, waarna de beurzen onder het bestuur worden verdeeld. Als men niet genoeg ec’s haalt, geeft men deze persoon vaak minder beurzen, zodat andere bestuursleden dit geld toch ontvangen. Het idee is om naast het algemene deel specifiek te toetsen wat de bestuursleden afzonderlijk aan bestuurswerk doen. Hiervoor zouden de bestuursleden moeten aangeven hoeveel tijd men extra kwijt is. De politiek commissaris vraagt of de aanwezigen bereid zouden zijn om meer tijd in de toetsing te besteden, als deze zo eerlijker zou worden.
374 375 376 377 378
MFVN vindt dat dit in de vorige toetsingsprocedure al had moeten gebeuren. MFVN vindt het vaak onduidelijk wat precies de bedoeling is en geeft aan dat het bestuur pas kort van tevoren wist wat er ingeleverd moest worden. Als dit op tijd duidelijk wordt gemaakt, dan is men misschien bereid om hier meer moeite in te steken en kan men een realistischer beeld geven van de vereniging. Nu was er een te korte tijd om alle stukken goed in te leveren.
379 380 381 382 383 384 385 386
De politiek commissaris geeft aan dat het idee is om de toetsing jaarlijks te laten plaatsvinden. In twee of drie jaar kan er namelijk veel veranderen binnen de vereniging, waardoor het aantal bestuursbeurzen flink kan toenemen of afnemen. Met een jaarlijkse toetsing zou kennis behouden blijven, omdat het bestuur dan aan opvolgers door kan geven hoe de toetsing werkt. Met de huidige regeling is het zo dat er het ene jaar geen toetsing plaatsvindt en de persoon die na dit jaar in het bestuur komt en hier verantwoordelijk voor is in het diepe valt. Het idee is dat men minder tijd kwijt is aan de toetsing, als deze jaarlijks plaatsvindt.
387 388 389
Synergy is hier op tegen en denkt dat dit onwenselijk is voor verenigingen. Synergy geeft aan dat het een erg vervelend werk is om ledenlijsten compleet te hebben. Een vrijwillige tussentijdse toetsing zou wellicht een beter idee zijn.
390 391
De politiek commissaris geeft aan dat een tussentijdse toetsing al mogelijk is, alleen in de praktijk vaak niet wordt gedaan.
392
Synergy vindt dat dit de eigen schuld is van verenigingen.
393 394 395
GWS oppert het idee om de toetsing later in het jaar te laten plaatsvinden. Dan heeft het nieuwe bestuur meer tijd om zaken op orde te krijgen. GWS is voor een jaarlijkse toetsing, maar dan wel steeds later in het jaar.
396 397 398
Sigma sluit zich hierbij aan. In het begin van het jaar zijn besturen veel tijd kwijt aan het wisselen en overdragen. Ook verandert het ledenaantal in het eerste kwartaal nog. Als de toetsing later in het jaar plaatsvindt, zou dit een verschil kunnen maken.
399 400
CognAC geeft aan dat het ook beter mogelijk is om een indicatie te geven wat je persoonlijk moet doen. Het kan namelijk dat men later in het jaar veel moet bijspringen in Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 16
401 402
commissies die minder goed lopen. Aan het begin van het jaar is dit nog niet duidelijk. Later in het jaar heb je een beter beeld van wat je hebt gedaan.
403 404 405 406 407
De voorzitter geeft aan dat het in de huidige situatie mogelijk is dat beurzen onderling iets anders verdeeld worden dan dat het officieel zou moeten. In plaats daarvan zou een persoonlijke toetsing een idee zijn, zodat er onderling geen beurzen verschoven worden. De voorzitter geeft aan dat dit ook een vraag was en vraagt wat de aanwezigen hier van vinden.
408 409 410 411 412
BeeVee geeft aan dat de universiteit niet kan controleren waar men het geld onderling heen schuift, dus vindt dit onrealistisch. Er kan alsnog onderling gesjoemeld worden. Ook kunnen er veel beurzen worden toegekend aan iemand met een zware functie, maar als deze persoon ziek is, wordt dit werk opgevangen door een ander bestuurslid. Er zitten dus ook nadelen aan dit idee.
413 414
Thalia vindt dat er op deze manier wel beter getoetst wordt op echte bestuursactiviteiten, of er nu gesjoemeld wordt of niet.
415 416 417 418 419
Sigma geeft aan dat er veel zaken, zoals merchandise, door het bestuur worden geregeld. Deze zaken vallen echter niet onder één functie en per jaar wordt dit door iemand anders gedaan. Het zou raar zijn als iemand beurzen krijgt voor deze activiteiten, terwijl het jaar erop iemand die een andere bestuursfunctie heeft, deze activiteiten voor zijn rekening kan nemen.
420
De politiek commissaris vraagt of deze zaken elkaar niet opheffen.
421 422
Sigma geeft aan dat hier rekening mee moet worden gehouden. Ook weet je niet hoe de toetsingscommissie denkt over de last van deze activiteiten.
423 424
Desda zou het raar vinden als er op deze manier getoetst zou worden, omdat het nu al een andere functieverdeling heeft dan normaal.
425 426 427
Mundus geeft aan het een idee te vinden als men aan het eind van het jaar een motivatie stuurt over het aantal beurzen dat men krijgt. Wanneer iemand meer beurzen krijgt, omdat deze taken van een ander overneemt, wordt dit zo gelegitimeerd.
428 429 430 431
BeeVee vindt het raar dat de toetsingscommissie sommige aanvragen afwijst, omdat je dan slechts één maal een nieuwe kans hebt om de verdeling van bestuursbeurzen te motiveren. Het zou logischer zijn als men een motivatie mee kan sturen. Dan zou men bijvoorbeeld kunnen vermelden waarom men de penningmeester minder beurzen zou willen toekennen.
432 433
Synergy wijst BeeVee erop dat wat men nu inlevert bij de toetsing, pas volgend jaar geldt bij de verdeling van bestuursbeurzen.
434 435 436
De politiek commissaris geeft aan dat dit wel een heel specifiek punt is. Het kan zijn dat de functie die je in je eigen bestuursjaar minder beurzen toekent, het jaar erop weer meer werk verricht.
437 438 439 440
De politiek commissaris vertelt dat wanneer men veel bestuursbeurzen ontvangt, men ook verplicht ec’s moet halen. Fulltimebestuurders moeten namelijk 18 ec halen om in aanmerking te komen voor bestuursbeurzen. Momenteel is er heibel over hoe vakken ingevuld kunnen worden, aangezien het voor is gekomen dat rechtenstudenten het vak Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 16
441 442 443 444 445 446 447 448
‘Inleiding Recht’ bij bestuurskunde volgden om aan het benodigde aantal ec’s te komen. Ook is gesuggereerd dat fulltime bestuurders vaak expres makkelijkere vakken volgen. Dit is niet de bedoeling met de regel om verplicht 18 ec te halen. Het CvB vindt dit dan ook onwenselijk. Een voorstel van de USR is om het aantal ec’s dat verplicht gehaald moet worden, te verlichten. Zo zouden fulltime bestuurders in plaats van 18 ec 12 ec moeten halen. Van te voren zouden de betreffende bestuurders dan wel de vakken die ze willen gaan halen voor moeten leggen aan de examencommissie en hier goedkeuring voor ontvangen. De politiek commissaris vraagt wat de ALV hier van vindt.
449 450 451 452
JFV geeft aan dat het als fulltime bestuurder lastig is om 18 ec te halen met vakken binnen het eigen curriculum. JFV zou het een heel goed idee vinden als fulltime bestuurders voortaan maar 12 ec moeten halen. Nu worden er vaak expres vakken gevolgd die makkelijk te halen zijn, enkel om te voldoen aan de regel om 18 ec te halen.
453 454 455
SPiN sluit zich aan bij JFV, al ondervindt men zelf geen last. SPiN vraagt of dit ook betekent dat bestuurders aan het begin van het jaar al door moeten geven welke vakken ze gaan volgen.
456 457 458
De politiek commissaris legt uit dat de examencommissie de vakken die men gaat volgen in elk geval goed moet keuren voordat het voorwaardelijke deel van de bestuursbeurzen wordt uitgekeerd. Dit hoeft niet per se meteen aan het begin.
459
Synergy vraagt of dit een idee van de USR is.
460
De politiek commissaris bevestigt dit.
461
Synergy vraagt wat dr. Kortmann van dit idee vindt.
462 463 464
De politiek commissaris vertelt dat dr. Kortmann zelf nog geen oplossing heeft voorgesteld. Waarschijnlijk is hij het niet eens met dit idee. Het idee van dit voorstel is meer om de kwestie aan te kaarten.
465 466 467
Synergy vraagt of de USR zichzelf niet in de vingers heeft gesneden, omdat het CvB waarschijnlijk niet had nagetrokken wat voor vakken USR-leden zouden volgen, wanneer men het onderwerp niet had aangekaart.
468 469 470
De politiek commissaris geeft aan dat dr. Kortmann de regeling zoals deze nu is gewoon wil verlengen. De USR hoort echter veel klachten over de huidige regeling en wil daarom de regeling beter maken. Daarom vindt de USR het van belang dat hier over gesproken wordt.
471 472 473 474
BeeVee vindt het een realistisch idee om het aantal studiepunten dat bestuurders moeten halen te verlagen. Wel zouden alleen cursussen die bestuurders buiten het curriculum volgen, getoetst moeten worden door de examencommissie. Binnen het curriculum volgen alle bestuurders namelijk dezelfde vakken.
475 476 477 478
Synergy geeft aan dat met het aankaarten van dit onderwerp het zou kunnen zijn dat dr. Kortmann zegt dat de studiepunten die bestuurders verplicht moeten halen om in aanmerking te komen voor bestuursbeurzen, voortaan per se binnen het curriculum gehaald moeten worden. Dit is helemaal onwenselijk.
479
JFV denkt dat het juist zinvol is om dit aan te kaarten om dr. Kortmann voor te zijn. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 16
480 481
De politiek commissaris sluit de discussie en vertelt dat men een e-mail naar
[email protected] kan sturen, als men nog inpunt wenst te geven.
7. Open activiteiten lidverenigingen
482 483 484
De voorzitter vraagt alle lidverenigingen om hun open activiteiten tot de volgende alv, die plaatsvindt op 25 februari op te noemen.
485
Postelein organiseert met Babylon en Mycelium op 6 februari BaMyPo in El Sombrero.
486
SPiN kondigt het body & soulfeest aan, dat zij op 6 februari met BeeVee organiseert.
487 488
ESV organiseert op 12 februari met Mundus, ismus, BOW en Synergy het M-Feest in El Sombrero.
489 490
ismus vertelt over het PIP-congres dat op 24 februari plaatsvindt en gaat over privacy en veiligheid. Voor meer informatie verwijst ismus de aanwezigen naar hun website.
491 492
GSV Excalibur organiseert met Sodalicium, KNUS, Mycelium en Babylon op 11 februari een pre-lustrumparty in Café van Buren. Kaarten zijn te verkrijgen vanaf 27 januari.
493 494
Ook organiseert GSV Excalibur een lustrumcongres met Dries van Agt. Dit congres is pas op 3 april, maar de kaartverkoop start op 14 februari.
495
USA heeft op 20 februari een Mexicaans feest met Ouisi.
496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510
JFV organiseert op 28 januari het Open Rechtenfeest in El Sombrero. JFV houdt op 22 februari het JPR Openrechtengala met als thema ‘Diamonds are forever’. Het gala vindt plaats in jachtslot Mookerheide. Kaarten voor niet-leden kosten 35 euro en hiervoor is bier, wijn en sterke drank afgekocht. MFVN kondigt het MFVN-feest aan, dat op 5 februari plaatsvindt in Café van Buren. Ook heeft MFVN een gala op 14 februari. Dit gala is helaas al uitverkocht. Desda, Sigma, Thalia en BeeVee kondigen het Beestfeest aan dat op 6 februari plaatsvindt in Doornroosje, georganiseerd door koepelvereniging Olympus. BeeVee houdt op 4 februari een kroegentocht, die begint bij Twee keer bellen.
8. W.v.t.t.k.
511 512 513 514 515
9. Rondvraag NSHV is voor volgend jaar op zoek naar een nieuwe kroeg om borrels te houden en eventueel een constitutieborrel te organiseren. NSHV vraagt de aanwezigen om tips.
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 12 van 16
516 517
De voorzitter geeft als tip om sowieso de constitutieborrellocatiedatabase te raadplegen op www.sofv.nl.
518 519
Sigma oppert om een bèta te worden, zodat men in de Noordkantine van het Huygensgebouw kan borrelen.
520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563
TFV heeft haar constitutieborrel gehouden in sociëteit Het Pand. Financieel gezien is men hier erg over te spreken. Synergy vraagt of TFV zich de constitutieborrel nog herinnert. TFV vertelt een goede ervaring te hebben gehad, ook al was men niet de gehele avond voltallig aanwezig. Van contactpersonen heeft TFV begrepen dat er een hoge rekening aankomt, ook al is de locatie financieel gezien geschikt om borrels te houden. BeeVee vraagt of het een mogelijkheid is om een deel van het TFV-bestuur na de alv nog te feliciteren op de borrel. TFV geeft aan dat men de voorzitter nog kan feliciteren. De voorzitter geeft aan dat er verder geen tips gegeven zijn aan NSHV over mogelijke kroegen voor borrels. Hij adviseert nogmaals om de constitutieborrellocatiedatabase te raadplegen. Ook kunnen er bij de borrel na afloop nog ervaringen uitgewisseld worden. JFV vindt dat er snel over het puntje ‘naborrel’ is heen gestapt aan het begin van de alv. JFV is van mening om de naborrel zo te houden, maar om voortaan ook een voorborrel te organiseren. De voorzitter geeft aan dat JFV gisteren al een goede voorborrel heeft gehad. TFV vraagt of er ook andere medewerkers dan docenten genomineerd kunnen worden voor het bestuursspeldje. TFV denkt er namelijk aan om de portier te nomineren. De politiek commissaris geeft aan dat dit mogelijk is. Synergy vertelt over de brief die het heeft ontvangen. Hierin staat een tekstuele uitleg, die niet helemaal juist is. Hier staat namelijk dat de naborrel al jaren in trek is. In de notulen van de afgelopen jaren is het woord ‘naborrel’ echter niet terug te vinden. Synergy vraagt of men een nieuwe brief kan verwachten. De secretaris geeft aan de notulen van de afgelopen jaren na te lezen die Synergy voor hem heeft uitgeprint. Daarna zal hij wellicht een prachtige brief terugsturen. BeeVee vraagt of er een manier is om foto’s te beschermen die niet geschikt zijn voor een groot publiek. Foto’s die men niet geschikt achtte voor de site, wilde men eerst uploaden via Flickr. Echter waren hier de bestanden te groot voor. Desda adviseert om foto’s op Dropbox te plaatsen en een link te verspreiden onder de leden naar deze Dropbox. Hierop kunnen ongeschikte foto’s voor de website geplaatst worden.
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 13 van 16
564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614
MFVN geeft aan dat leden om foto’s van activiteiten te bekijken, moeten inloggen. Foto’s kunnen dan nog wel verspreid worden door leden, maar dit is in alle gevallen zo, omdat er ook printscreens gemaakt kunnen worden. BeeVee is op zoek naar een andere manier van verspreiding dan via de website. De website van BeeVee zit namelijk vol. MFVN vertelt wel een flinke schifting te maken bij foto’s van activiteiten. JFV geeft aan alleen koosjere foto’s op de website te plaatsen. Leden die andere foto’s willen zien, kunnen naar de bestuurskamer komen met een usb-stick. Het bestuur plaatst deze foto’s dan op deze usb-stick. Synergy komt met het idee om een besloten groep op Facebook aan te maken. De politiek commissaris geeft aan dat men ook kan denken aan extra webruimte, zodat de foto’s op de website passen. BeeVee geeft aan bijna te wisselen van bestuur en heeft daarom een groot deel van het kandidaat-bestuur meegenomen. BeeVee vraagt of dit deel van het kandidaat-bestuur zich mag voorstellen. Het kandidaat-bestuur van BeeVee komt naar voren en stelt zich voor. De kandidaatvoorzitter is afwezig. De kandidaat-secretaris stelt zichzelf voor. Ze heet Daphne, zit in het tweede jaar van de opleiding en heeft zin in haar bestuursjaar. De kandidaat-functionaris onderwijs en studiemateriaal heet Tessa. Ze zit in het tweede jaar van de studie. De kandidaat-functionaris extern is Monique. Leanne vertelt dat ze kandidaat-penningmeester is. Ze zit ook in het tweede jaar en studeert medische biologie. Tot slot stelt Marjan zich voor. Marjan is kandidaat-functionaris interne betrekkingen. Sigma vraagt wat de secretaris van het SOFv heeft misdaan. Deze zit namelijk ver weg van de rest van het SOFv-bestuur. De secretaris geeft aan dat dit handiger is, omdat de oplader van zijn laptop dan in het stopcontact kan. Ook heeft Sigma vragen over hoe het qua lidmaatschap geregeld is bij andere verenigingen. Bij Sigma kan men in het eerste jaar lid worden en optioneel kan dit verlengd worden. Sigma twijfelt om dit zodanig te wijzigen dat leden voor langere tijd lid worden en vraagt naar ervaringen van andere verenigingen. GWS vertelt dat leden hier eerst veertig euro betaalden voor hun hele studietijd, bij een studietijd van vier jaar. Nu wordt er elk jaar automatisch tien euro afgeschreven bij de leden. Dit lidmaatschap kan men altijd opzeggen. Sigma vraagt of er dan ook personen naar activiteiten komen die hun lidmaatschap hebben opgezegd. GWS geeft aan dat dit niet het geval is. De leden zijn hecht en men weet van elkaar wie er lid is.
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 14 van 16
615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666
Umoja heeft dezelfde methode als GWS. Een maand voordat de contributie wordt afgeschreven, herinnert Umoja de leden hieraan, zodat leden de mogelijkheid krijgen zich uit te schrijven. JFV vertelt dat men zich voor tien euro in kan schrijven. Elk jaar wordt er dan tien euro afgeschreven. Na zeven jaar wordt het lidmaatschap automatisch stopgezet. Leden kunnen zich ook eerder uitschrijven. MFVN heeft een ledenpasje, dat men moet vertonen bij activiteiten. Hier staat op tot wanneer men lid is. Mycelium geeft aan dat leden hier lid zijn tot wederopzegging. Afgestudeerden die na hun afstuderen lid blijven, worden wel automatisch begunstigd lid. Zij hebben geen stemrecht op alv’s. Mycelium is tevreden over dit systeem. Sigma verwijst naar het eerstgenoemde voorbeeld en geeft aan dat men ook langer dan vier jaar kan studeren. Leden moeten dan opnieuw bevestigen dat ze lid zijn. Ook vraagt Sigma hoe verenigingen weten wie er nog studeert en wie niet. Mycelium kan bij het secretariaat lijsten ontvangen, waarop staat wie er afgestudeerd zijn. Wanneer afgestudeerden geen lid meer wensen te zijn, moeten ze zich voor een bepaalde datum uitschrijven. Doen zij dit niet, wordt de contributie wel afgeschreven. Umoja geeft aan dat men zich handig via e-mails kan uitschrijven. Wanneer men zich vergeet uit te schrijven en er wordt toch contributie afgeschreven, is dit de eigen verantwoordelijkheid. Het gaat ook maar om een bedrag van tien euro. GAG adviseert Sigma om goed op te letten wat op lidmaatschapsformulieren te zetten. Als leden ervoor tekenen dat er jaarlijks een bepaald bedrag afgeschreven wordt, kan dit niet teruggedraaid worden. Het is handig om op de lidmaatschapsformulieren te vermelden wat de procedure voor uitschrijving van het lidmaatschap is. MFVN vraagt of Sigma nooit heeft overwogen dat het eigenlijk handiger is om leden voor meerdere jaren lid te laten bij inschrijving. Sigma geeft aan dat dit eigenlijk wel zo is, maar dat men in het eerste jaar de mogelijkheid heeft om alleen voor het eerste jaar te betalen. In het tweede jaar dient dan de rest van het lidmaatschapsgeld betaald te worden. Dit wordt zo gedaan, omdat een derde van de studenten na het eerste jaar stopt. Voor studenten die twijfelen is dit systeem dus handig, omdat er zo een risico wordt afgekocht. BeeVee vertelt dat jaarleden elk jaar naar de verenigingskamer moeten komen om opnieuw jaarlid te worden. Administratief gezien is dit vervelend en leden komen vaak ook pas laat in het jaar langs om het jaarlidmaatschap te verlengen. BeeVee wil daarom afstappen van dit systeem en overgaan op ‘gewone’ lidmaatschappen waarbij men lid wordt voor de gehele studieduur. Er hoeft dan twintig euro betaald te worden voor dit studielidmaatschap in plaats van jaarlijks opnieuw vijf euro. Indien leden uitlopen met hun studie, hoeft hier niet extra voor betaald te worden. De voorzitter peilt bij welke verenigingen men automatisch lid wordt voor de gehele duur van de studie. Bij een redelijk aantal is dit het geval. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 15 van 16
667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680
Sigma bedankt de zaal voor de feedback en had niet verwacht dat er bij veel verenigingen gebruik wordt gemaakt van een doorlopende machtiging. TFV geeft aan dat een van de vorige alv’s van het SOFv besloten is dat reserveren voor constitutieborrels eerder uitzondering is dan regel. TFV vraagt of het SOFv-bestuur een reden had om per uitzondering te reserveren op hun constitutieborrel. De voorzitter trekt persoonlijk het boetekleed aan en vertelt dat hij de ochtend erna om 09.00 uur een belangrijk tentamen had. Dit tentamen wilde hij graag in fitte toestand maken, dus hij geeft aan dat het zijn schuld is dat er gereserveerd is.
10.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.04 uur. Hij bedankt de aanwezigen voor hun komst en nodigt iedereen uit voor de borrel in de Ondergang.
Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 16 van 16