Notulen alv 1 april 2014

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

Notulen alv 1 april 2014 De zesde alv van het academisch jaar 2013-2014 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18.30 uur in SP 1 gehouden. Aanwezig: Awaz: Babylon: BeeVee: CognAC DESDA: DVN: ELSA GAG: GSV Excalibur: InTenS: ismus: JFV: KNUS: Mundus: Mycelium: NSHV: NSO Eques: Postelein: Sigma: Sodalicium: SPiN: SVN; Synergy: Thalia: Umoja: USA:

Jeu Delemarre, voorzitter; Colette van der Pol, secretaris; Twan van Erp, voorzitter; Tara van Dijk, commissaris externe betrekkingen; Dominique van Ginneken, voorzitter; Tessa van Esch, functionaris onderwijs en studiematerialen; Monique van Vegchel, functionaris externe betrekkingen; Jasper van Dalen, commissaris extern; Jeroen Schouten, secretaris; Hieronymus de Jong, penningmeester; Maria van Rooijen, commissaris externe betrekkingen; Vincent Vergouwen, voorzitter; Tara Kok, president; Latriche de Beer, secretary-general; Heloïse Hes, treasurer; Azereng Kianersi, vice-president seminars & conferences; Tim Renes, voorzitter; Corine van den Eijnden, voorzitter; Manus van Gelder, penningmeester; Hugo de Vos, penningmeester; Ruud Penders, voorzitter; Dyon Bambacht, secretaris; Manouk Smeets, commissaris interne betrekkingen; Remco Frank, commissaris externe betrekkingen; Justin Interfurth, voorzitter; Nelleke Jans, bestuurslid algemene zaken; Judith Campman, voorzitter; Jord Bijker, algemeen bestuurslid; Thijs Brom, voorzitter; Anouk Bakx, commissaris interne betrekkingen; Kim Hoeks, commissaris externe betrekkingen; Kim Braspenning, voorzitter; Beau van Ooijen, coördinator formele activiteiten; Laurens Koonen, voorzitter; Kim van Broekhoven, commissaris externe betrekkingen; Bram van Oijen, voorzitter; Manon van de Ven, secretaris; Fenna van den Eerenbeemt, secretaris; Evelien Mulder, commissaris PR; Job Zonneveld, commissaris informeel; Mitchell van der Hulst, penningmeester; Jeroen van de Wiel, coördinator sponsoring; Ilja van Hoek, commissaris bestuurlijke ontwikkeling; Floor Zwertbroek, praeses; Chris van Heijster, commissaris informeel; Marjam Bahari, commissaris PR; Vera Nieuwkoop, secretaris; Daan Timmers, voorzitter; Luuk Scholten, vicevoorzitter en commissaris extern; Pien Walraven, secretaris; Rick Erkens, penningmeester; Asli Tokbay, commissaris intern; Anouk Vermeer, secretaris; Annelie de Graaf, coördinator interne betrekkingen; Stacey Ham, coördinator externe betrekkingen; Iris van Dorp, voorzitter;

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 19


Aanwezig als bestuursleden futurum temporem: Thalia: Bas Steeg, kandidaat-bestuurslid

Aanwezig als oud-bestuursleden van het SOFv: Daniël Bonder, voorzitter XXIIe bestuur XXIIIe SOFv-bestuur:

Valentijn Kuperus, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris; Mirly van Schaijk, penningmeester; Teun Dings, politiek commissaris;

Afwezig met kennisgeving: TFV, GWS, OSK, MFVN en ESV De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de hand van de secretaris van het XXIIIe bestuur.

1. Opening De voorzitter opent de algemene ledenvergadering van 1 april 2014 om 18.37 uur. Hij heet de aanwezigen van harte welkom en vertelt dat het bestuur speciaal voor deze alv jingles heeft opgenomen voor de meeste agendapunten. De secretaris meldt dat er vijf afmeldingen zijn, namelijk van TFV, GWS, OSK, MFVN en ESV. ESV machtigt Mundus. Het quorum komt daarmee op 25 stemmen.

2. Vaststellen agenda De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Opening Vaststellen agenda Mededelingen Goedkeuring notulen d.d. 25 februari 2014 Presentatie halfjaarverslag Verslag kascontrolecommissie Presentatie financieel halfjaarverslag Algemene bestuurszaken Verslaglegging USR Discussiepunt regeling Fonds Open activiteiten SOFv-leden W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting



3. Mededelingen De voorzitter deelt allereerst mee dat de politiek commissaris zijn SOFv-pak niet aan heeft tijdens de alv. De reden hiervan is dat de politiek commissaris uit zijn broek gescheurd is. Verder deelt de voorzitter mee dat het bestuur erin is geslaagd om de precieze datum van oprichting van het SOFv te vinden. In de stukken stond dat het SOFv omstreeks 1990 was opgericht, maar het bestuur kwam tegen dat dit op 11 april 1992 was. Daarom wordt er op vrijdag 11 april een inlooplunch gehouden met taart om de verjaardag van het SOFv te vieren. Het bestuur hoopt dat er veel leden aanwezig zullen zijn. Ook vertelt de voorzitter dat het bier dat op de borrel na afloop wordt geschonken, dit keer bekostigd is uit eigen financiële middelen van het bestuur. Het bestuur hoopt op de borrel geld op te halen voor de Ragweek. Naast de kratjes bier staat een donatiepot. De voorzitter geeft aan dat iedereen een vrijwillige bijdrage kan leveren in deze pot. De opbrengst hiervan gaat naar de Ragweek. Het bestuur hoopt iedereen op de borrel na afloop tegen te komen. Tot slot benadrukt de voorzitter dat het belangrijk is om op de naambordjes duidelijk de namen van de aanwezige bestuursleden op te schrijven, evenals de open activiteiten die men tot de volgende alv van 13 mei organiseert. Ook vraagt de voorzitter de ALV om op de naambordjes de reisbestemmingen van dit jaar op te schrijven, zodat de reizendatabase uitgebreid kan worden. JFV komt de zaal binnen. Het quorum komt hiermee op 26 stemmen.

4. Goedkeuring notulen De voorzitter bedankt allereerst de besturen die per e-mail taalkundige en grammaticale kwesties over de notulen van 25 februari hebben doorgegeven. De voorzitter geeft aan dat de notulen per pagina besproken worden en dat de aanwezigen per pagina open aanmerkingen kunnen maken over de notulen. Hij vraagt of deze procedure duidelijk is. Er zijn geen vragen over deze procedure. JFV heeft een opmerking over pagina 14. JFV wil graag van de gelegenheid gebruik maken om de collegabestuurders van ismus te bedanken. JFV vindt namelijk dat ismus de stemverklaring van JFV op geheel gepaste wijze heeft afgelegd op de vorige alv, zoals juist terug is te lezen in de notulen. ismus heeft een opmerking over pagina 15. Hier staat dat Remco Frank penningmeester is van ismus. Remco Frank is echter commissaris externe betrekkingen. De voorzitter geeft aan dat dit aangepast zal worden. Ook heeft hij zelf nog een opmerking. Hij vertelt dat de politiek commissaris benieuwd was in hoeverre het op zou vallen als er een woord in de notulen geplaatst zou worden, dat hier niet in thuishoort. Op pagina 5 heeft de secretaris dan ook op aanraden van de politiek commissaris expres de zinsnede ‘week van het pantoffeldiertje’ toegevoegd. Dit is door niemand opgemerkt. De notulen worden goedgekeurd met inachtneming van de opmerkingen en de punten die per e-mail zijn ontvangen.



5. Presentatie halfjaarverslag De voorzitter geeft aan dat de aanwezigen het halfjaarverslag inmiddels schriftelijk hebben ontvangen. Uiteraard wordt dit halfjaarverslag ook mondeling toegelicht. In eerdere jaren werd het halfjaarverslag alleen maar mondeling besproken. De beleidspunten in het halfjaarverslag zal de voorzitter kort toelichten. Het bestuur is vooral benieuwd naar de vragen of opmerkingen die de aanwezige besturen hebben over de manier waarop het SOFv-bestuur de beleidspunten heeft uitgevoerd tot nu toe.

Toegankelijkheid De voorzitter legt uit dat het bestuur in het kader van het eerste beleidspunt toegankelijkheid in het begin van het jaar zoveel mogelijk zijn gezicht heeft laten zien. Het bestuur heeft getracht om iedereen zo duidelijk mogelijk mee te geven waar het SOFv voor staat en voor welke zaken leden bij het SOFv terecht kunnen. Het bestuur heeft het idee dat deze boodschap duidelijk overkwam. Leden zijn met veel vragen en problemen naar het SOFvbestuur gestapt en het SOFv-bestuur heeft zijn best gedaan om leden zoveel mogelijk hiermee te helpen. Daarnaast vertelt de voorzitter dat het bestuur ook dit jaar weer kamerbezoeken heeft gebracht aan alle leden. Op deze kamerbezoeken heeft het bestuur veel input gekregen en zijn er veel zaken besproken met de lidorganisaties. Een aantal punten is later op de alv behandeld. Problemen die op de kamerbezoeken naar voren kwamen, zijn voor zover mogelijk opgelost. De voorzitter vervolgt dat het bestuur in het kader van toegankelijkheid ook inlooplunches heeft ingevoerd. De inlooplunches die tot nu toe gehouden zijn, waren volgens het bestuur zowel nuttig als gezellig. Vrijwel alle leden zijn weleens op een inlooplunch geweest. In het beleidsplan sprak het bestuur ook over de invoering van een pauzeoverleg. Dit punt is aangekaart op een alv, maar hier kwam naar voren dat de leden vinden dat er genoeg contactmomenten zijn met het SOFv-bestuur. Vandaar is besloten om toch van de invoering van een pauzeoverleg af te zien. Tot slot vertelt de voorzitter dat het bestuur ook enkele informele activiteiten heeft georganiseerd, zoals een pubquiz en kennismakingsborrel. Ook wordt elke alv afgesloten met een borrel in de Ondergang. Behalve dat deze borrels na de alv gezellig zijn, ontvangt het bestuur ook hier veel input. De voorzitter sluit dit punt af en vertelt dat het bestuur tevreden is over het beleidspunt ‘toegankelijkheid’. Hij vraagt hoe de leden hierover denken. JFV geeft het bestuur een compliment over dit beleidspunt. JFV heeft de bestuursleden van het SOFv vaak gezien en vindt dat ze op elk mogelijk moment bereidheid tonen om gesprekken aan te gaan. Daarnaast is JFV te spreken over de georganiseerde activiteiten. Sodalicium komt de zaal binnen. Het quorum komt hiermee op 27 stemmen.

Professionaliteit De voorzitter vertelt dat het bestuur in het beleidsplan heeft aangegeven het punt



‘professionaliteit’ op twee niveaus te willen behandelen: ten eerste op het niveau van de leden en ten tweede op het niveau van het SOFv zelf. Ten aanzien van het niveau van de leden heeft het bestuur enkele sprekers uitgenodigd die besturen hebben kunnen helpen met de professionaliteit van de organisatie. Zo was er aan het begin van het jaar een spreker die sprak over de rechten en plichten van studentbestuurders. Hierbij kwamen zaken omtrent aansprakelijkheid aan de orde en werd duidelijk wat je als bestuur wel en niet mag doen. Ook zijn er twee sprekers geweest die leden hebben kunnen helpen op het gebied van acquisitie. Eén spreker vertelde over het onderwerp ‘overtuigend schrijven’. De andere spreker sprak over het onderwerp ‘personal branding’. Het bestuur ziet de presentatie van de eerste spreker over dit onderwerp als succesvol. Het praatje van de tweede spreker hierover was wat korter dan het bestuur had verwacht. De voorzitter vertelt dat het bestuur daarnaast enkele cursussen heeft georganiseerd voor de leden. Zo is er een cursus gegeven over het werken met de programma’s Photoshop en InDesign om promotie-uitingen te verbeteren. In samenwerking met koepelvereniging Olympus heeft het bestuur BHV-cursussen aangeboden. Ook deze cursussen werden als nuttig ervaren. De laatste cursus die het bestuur heeft georganiseerd, was de bijeenkomst over statuten en huishoudelijke reglementen, waarbij notaris Hopmans van Dirkzwager advocaten en notarissen de aanwezige besturen hielp met vragen over deze documenten en de wijziging hiervan. De voorzitter legt uit dat het bestuur zich ook heeft gebogen over de professionaliteit van het SOFv zelf. Zo zijn er bestuurspakken aangeschaft om de herkenbaarheid te verbeteren. Ook is er voor het eerst een papieren halfjaarverslag opgesteld om de controleerbaarheid van het SOFv te vergroten. Ook poogt het bestuur professioneel te zijn in de informatievoorziening. Niet alleen op de alv, maar ook via de nieuwsbrief, per e-mail en op Facebook probeert het bestuur iedereen op de hoogte te houden van relevante bepalingen en aankomende activiteiten. Tot slot hoopt het bestuur met het aanmaken en plaatsen op de website van databases een goed informatiepunt te zijn voor leden. De voorzitter hoopt dat het bestuur op een goed pad is. Er zitten nog wel wat dingen in de planning op het gebied van professionaliteit. Hij vraagt of er vragen of opmerkingen zijn over het beleidspunt ‘professionaliteit’. JFV huldigt het bestuur voor het feit dat er een halfjaarverslag is geproduceerd en vindt dat eigenlijk iedereen dit zou moeten doen. JFV geeft het bestuur complimenten hierover. De voorzitter van JFV viel het vooral op dat de SOFv-bestuurders zich zeer gepast kleden. Hij is hier erg tevreden over. De voorzitter bedankt JFV voor het compliment. InTenS geeft aan dat een datum voor een alv een keer moeilijk te vinden was op de website. De voorzitter vertelt dat het bestuur zal kijken of dit duidelijker op de website vermeld kan staan.



Desda geeft aan een wat flauwe opmerking te hebben. Desda vond het niet erg professioneel dat het SOFv-bestuur op de vorige alv problemen had met de techniek, toen er een spreker kwam. Dit had een stuk beter kunnen gaan en soepeler kunnen verlopen. De voorzitter geeft aan dat dit inderdaad beter had kunnen gaan. Dergelijke presentaties bereidt het bestuur voortaan eerder voor. Sigma vraagt of er het plan is om bepaalde cursussen jaarlijks uit te gaan voeren. De voorzitter legt uit dat er tot nu toe elk jaar een bepaald budget is voor de organisatie van cursussen, maar dat er geen planning is voor vaste cursussen. Er worden namelijk ook jaarlijks cursussen aangeboden door het SNUF. Elk jaar polst het bestuur aan welke cursussen er behoefte is. Wel denkt het bestuur dat een BHV-cursus elk jaar nuttig zou kunnen zijn. Met het kandidaat-bestuur zal dit te zijner tijd overlegd worden.

Continuïteit De voorzitter vertelt dat er met het laatste beleidspunt ‘continuïteit’ nog niet heel veel is gedaan. Wel is het zo dat met veel zaken over dit punt pas aan het eind van het jaar begonnen kan worden, zoals opvolging en inwerking. In het beleidsplan spreken we ook over bestuursuitval dat mogelijk voor kan komen. Het bestuur heeft het idee dat dit niet veel is voorgekomen dit jaar. Wel heeft het bestuur aandacht besteed aan het onderwerp sponsoring. De voorzitter legt uit dat het bestuur ervoor heeft gekozen om dit onderwerp niet plenair op een alv te bespreken, omdat niet iedereen hier graag in het openbaar over praat. Op de kamerbezoeken is hier wel telkens over gesproken en zijn er waar mogelijk concrete tips uitgewisseld. Ook kan de spreker over overtuigend schrijven wellicht helpen om sponsoren makkelijker binnen te halen. Tot slot vertelt de voorzitter dat het bestuur bezig is geweest met sponsoring voor het SOFv zelf. Al snel bleek dat het niet makkelijk was om een partij te vinden die geld wilde sponsoren. Een recruiter vond de groep die met het SOFv bereikt wordt bijvoorbeeld niet specifiek genoeg, omdat de bestuurders die met het SOFv in aanraking komen van verschillende verenigingen afkomen. Wel heeft het SOFv-bestuur enkele keren sponsoring in natura geregeld. Zo zijn de prijzen van de pubquiz in café We gaan beginnen gesponsord en heeft het SOFv een overeenkomst gesloten met Café De Fuik voor de afterparty na de cantus. De voorzitter vraagt of er vragen of opmerkingen zijn over dit beleidspunt. Synergy wil graag complimenten geven over de eerste twee beleidspunten. Wel denkt Synergy dat continuïteit met betrekking tot bestuurswerving misschien beter aan het begin van het bestuursjaar aangekaart kan worden, zodat verenigingen hier later in het jaar minder moeite mee hebben. Wanneer besturen in het begin al tips krijgen, kunnen bestuurders hier later in het jaar al wat mee. JFV vindt het jammer dat er niet zo veel aan sponsoring is binnengehaald door het SOFv. JFV heeft minder moeite met sponsoring en vraagt of het SOFv ideeën heeft over hoe het SOFv meer sponsoring zou kunnen regelen. JFV verwijst naar de NSSR, waar sponsoring wel voorkomt. JFV vraagt hoe het SOFv aantrekkelijker zou kunnen zijn voor sponsoring en of het huidige bestuur misschien tips heeft voor opvolgers. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 6 van 19


De voorzitter geeft aan dat het lastig is om sponsoring te regelen voor het SOFv, omdat de doelgroep beperkt is. Indirect vertegenwoordigt het SOFv weliswaar zo’n 16.000 studenten, maar uiteindelijk zijn het maar zo’n 150 bestuurders van verschillende verenigingen die het SOFv bereikt. De voorzitter heeft met enkele bedrijven gesproken die interesse hebben in bestuurders, maar zij hebben niets aan een groep van 150 mensen die erg verschillend is. De kracht van het SOFv is dat bijna alle bestuurders van studieverenigingen erin vertegenwoordigd zijn, maar voor bedrijven is deze groep over het algemeen niet specifiek genoeg. Daarom is geldelijke sponsoring volgens de voorzitter lastig. Opvolgers kunnen wellicht kleiner gaan zoeken. Kroegen leveren wel regelmatig kleine voordeeltjes. JFV heeft zelf ook nagedacht en denkt dat juist het feit dat het SOFv zoveel studenten vertegenwoordigt een voordeel is. Zo kan het SOFv-bestuur eens denken aan een bedrijf dat apps ontwikkelt voor studenten en bijvoorbeeld leden van het SOFv vragen om een paar keer per jaar een bericht op Facebook te plaatsen over dit bedrijf. De voorzitter geeft aan dat het bestuur gekeken heeft naar sponsoren waarvoor er emailberichten doorgestuurd moeten worden. Besloten is om dit niet te doen, omdat het bestuur ook geen sponsoring weg wil halen bij leden. De meeste leden doen zelf al veel aan sponsoring en het is vervelend om sponsoren bij anderen weg te halen. Sigma vraagt wat het SOFv-bestuur heeft aangeboden aan bedrijven en vraagt of dit om actief contact gaat of om berichten op Facebook. De voorzitter legt uit dat bijvoorbeeld is gesproken over het verspreiden van logo’s, flyers en e-mailberichten. Dit leek echter niet te werken. Sigma geeft aan dat een inlooplunch ook aan een bedrijf gekoppeld zou kunnen worden. Zo zouden er sprekers uitgenodigd kunnen worden voor een lunch. De voorzitter geeft aan dat mr. Hopmans normaal gesproken ook geld vraagt. Hij heeft wel gratis gesproken voor alle bestuurders, wat als een sponsoring in natura kan worden gezien. Sponsoring hoeft dus niet per se in geldbedragen. ELSA vertelt ook vooral te doen aan het doorsturen van e-mails, maar benadert niet per se bedrijven die met hen te maken hebben. De voorzitter geeft aan dat het bestuur dit mee zal nemen en vraagt of er nog vragen zijn. Er zijn geen vragen meer over dit punt. De voorzitter vraagt of er nog vragen over het halfjaarverslag in het algemeen zijn. Er zijn geen vragen.

6. Verslag kascontrolecommissie De voorzitter vraagt de leden van de kascontrolecommissie naar voren te komen, zodat zij een korte uiteenzetting kunnen geven van hun bevindingen over de financiële zaken van het eerste half jaar. De kascontrolecommissie, bestaande uit Manus van Gelder van GSV Escalibur en Hieronymus de Jong van Desda, komt naar voren. De kascontrolecommissie vertelt dat ze met de penningmeester van het SOFv bijeen zijn gekomen op vrijdag 7 maart ter voorbereiding van de alv. Bij de controle viel het de kascontrolecommissie op dat de penningmeester uiterst Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 7 van 19


zorgvuldig te werk gaat en dat de boekhouding van het SOFv nauwkeurig is georganiseerd. De commissie wil de penningmeester dan ook complimenteren hiermee. Wel viel het de commissie op dat er één bonnetje ontbrak. Dit leverde geen groot probleem op. Ook was er een verschil in de eindsaldi van het boekhoudprogramma en de bankrekening. Later bleek dat dit kwam doordat de penningmeester één keer het statiegeld bij het inkopen van bier voor de borrel na alv niet helemaal juist had ingeboekt. Ook was ze een keer de bankkosten vergeten in te boeken. De penningmeester heeft toegezegd dit zo spoedig mogelijk te corrigeren en de kascontrolecommissie vertrouwt haar volledig hierin. Ze adviseert de penningmeester om de administratie zowel op papier als in het boekhoudprogramma iets verder te specificeren. Het meest dringende advies aan de penningmeester is echter om het komende half jaar net zo goed haar best te doen en met net zo veel plezier door te gaan. De kascontrolecommissie adviseert dan ook goedkeuring te verlenen aan het financieel halfjaarverslag en vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn. Synergy vraagt aan de kascontrolecommissie wat de lastigste situatie was op 7 maart. De kascontrolecommissie antwoordt dat dit het statiegeld was. Dit ging over verschillende periodes en het bedrag leek niet te kloppen. Met een wijziging bleek dit bedrag wel te kloppen. De voorzitter bedankt de kascontrolecommissie voor het uitbrengen van het verslag. De penningmeester neemt de opmerkingen graag mee.

7. Presentatie financieel halfjaarverslag De penningmeester licht het financieel halfjaarverslag toe. Ze vertelt dat alle leden dit verslag per e-mail hebben ontvangen en dat het grotendeels voor zichzelf spreekt. Per e-mail hebben enkele lidorganisaties kleine foutjes aangegeven. Zo staat er bij het totale saldo een bedrag van meer dan 4000 euro. De penningmeester biedt haar excuses aan voor dit foutje. Het juiste bedrag is 552,28 euro. Verder staat er op de balans nog een bedrag van 37 euro aan debiteuren. Dit betreft de contributie die nog door NSO Eques betaald moest worden na 28 februari. Synergy merkt op dat het eigen vermogen met 83 procent is gestegen en vraagt hoe dit terugvloeit naar de leden. De penningmeester legt uit dat de huur van het kantoor van het SOFv nog betaald moet worden. Ook kunnen opvolgers dit geld nog enkele maanden gebruiken voor borrels na de alv. JFV heeft een vraag over de representatiekosten. JFV vraagt hoeveel het SOFv denkt uit te moeten geven aan een raamsticker. Ook vraagt JFV of het SOFv-bestuur zichzelf niet te kort doet door bestuurskleding niet geheel te declareren. De penningmeester legt uit dat het bestuur verwacht zo’n veertig á vijftig euro kwijt te zijn aan de raamsticker. Dit is mede afhankelijk van de bereidheid van kamergenoten om hier geld aan uit te geven. Het bestuur vindt het belangrijk dat er een raamsticker komt, al is deze niet begroot. Bestuurskleding wordt pas gedeeltelijk gedeclareerd, als er geld over is op de post ‘representatie’. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 8 van 19


JFV vindt het bewonderenswaardig dat het bestuur zelf bestuurskleding betaalt en geeft aan dat het geen grote ramp is als er wat over het begrote bedrag van representatie heen wordt gegaan. JFV geeft aan dat het een privilege is van het bestuur om bestuurskleding te declareren. De penningmeester geeft aan dat dit de beslissing van het bestuur is en vertelt dat er waarschijnlijk wel wat gedeclareerd wordt. Om het zekere voor het onzekere te nemen, pakt het bestuur dit zo aan. JFV noemt dit nogmaals bewonderenswaardig. Synergy complimenteert het bestuur met het feit dat het eerst in eigen kosten snijdt. Dit tekent de volwassenheid van het bestuur.

8. Algemene bestuurszaken SOFv-cantus 19 mei De voorzitter kondigt de cantus van het SOFv aan die op maandag 19 mei plaatsvindt. Hij vertelt dat dit traditiegetrouw één van de hoogtepunten is van het SOFv-jaar. De cantus vindt plaats in de sociëteit van Carolus Magnus en de kosten zijn 12,50 euro per persoon. Aanmelden voor deze cantus is mogelijk vanaf 22 april en aanmelding geschiedt op basis van een ‘vol is vol’-principe. Het is mogelijk om je als bestuur aan te melden door een e-mail te sturen naar [email protected] met daarin het aantal bestuurders dat deelneemt. De voorzitter benadrukt dat een inschrijving pas geldig is, zodra het bedrag ontvangen is op de bankrekening van het SOFv. De penningmeester verzoekt de besturen om per bestuur het geld in één keer over te maken, dus vanaf één bankrekening. In de volgende nieuwsbrief staat de laatste informatie over de cantus. Synergy vertelt dat het bestuur op de vorige bestuursvergadering nogal emotioneel werd, omdat het Synergy-bestuur er op 19 mei niet bij kan zijn. Synergy vraagt of de cantus verzet kan worden. De voorzitter geeft aan dat dit niet mogelijk is, omdat het nu al lastig was om een datum te vinden waarop niet te veel activiteiten gepland zijn. Ook is de cantus nu al vastgelegd bij Carolus Magnus. JFV vraagt of er al is nagedacht over het praesidium. De voorzitter doet hier nog geen uitspraken over en nodigt JFV uit dit zelf te komen ervaren op 19 mei.

Kamerbezoeken De voorzitter vertelt dat het SOFv-bestuur erg te spreken is over de kamerbezoeken die het bestuur het eerste half jaar heeft gebracht aan alle lidorganisaties. Zowel voor het SOFv zelf als voor de leden zijn er veel nuttige punten uit deze bezoeken gekomen. Het SOFv-bestuur wil alle leden dan ook de mogelijkheid geven tot een tweede kamerbezoek. Sommige leden hebben hier wellicht geen behoefte aan, dus het bestuur zal niet bij alle leden langs gaan. Ook waren de vorige kamerbezoeken vooral aan het begin van het jaar, waarbij er ook vooral kennis met elkaar werd gemaakt. De tweede ronde kamerbezoeken kan wellicht een Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 19


stuk efficiënter. De voorzitter roept iedereen die nog een kamerbezoek wil op om een e-mail te sturen naar [email protected]. JFV vindt dat het klinkt alsof alleen probleemkindjes nog een kamerbezoek mogen. De vorige keer dacht JFV dat het juist ook voor de gezelligheid was. JFV kon de vorige keer niet compleet aanwezig zijn en het lijkt JFV dus leuk en gezellig als het SOFv-bestuur nog een bezoekje brengt. De voorzitter moedigt ook iedereen die het gezellig vindt om koffie met ons te drinken aan om een e-mail te sturen en herhaalt nogmaals dat dit kan naar [email protected]. JFV vraagt of er nog rekening gehouden moet worden met bepaalde dagen. De voorzitter geeft aan dat de meivakantie niet tot de mogelijkheden behoort. Verder kan het SOFv-bestuur redelijk vaak.

Studiereizendatabase De voorzitter vertelt dat er op de website van het SOFv, www.sofv.nl, per vereniging vermeld staat waar deze de afgelopen jaren op studiereizen zijn geweest. Dit is erg handig, omdat leden zo van elkaar kunnen zien waar zij op reis zijn geweest en dus voor praktische informatie contact met elkaar op kunnen nemen. De voorzitter geeft aan dat het bestuur deze database wil uitbreiden met de bestemmingen van dit jaar en vraagt de leden om op het naambordje hun reisbestemming van dit jaar op te schrijven.

Inventarisatie btw-plicht De voorzitter vertelt dat bij veel lidorganisaties is gebleken dat zij wat strubbelingen ondervinden op het gebied van btw-plichtigheid. Hij vraagt of er leden zijn die zeker weten dat ze een btw-plicht hebben. Hieruit blijkt dat alleen JFV dit weet. De voorzitter legt uit dat het bestuur er veel vragen over heeft gekregen, dus dat het zich hier vandaar in heeft verdiept. Hij legt uit dat er volgens de Wet op de omzetbelasting een afdrachtplicht is voor ondernemers. Een ondernemer ben je al bij elke deelname aan het economische verkeer, dus ook als je als organisatie samenvattingen verkoopt of aan een vorm van merchandise doet. Er is echter een zogenaamde ‘kleine ondernemersregeling’ die inhoudt dat er geen btw-plicht is tot een btw-bedrag van 1345 euro. Bij een begroting van 5000 euro of meer zou je echter btw-plichtig kunnen worden. In de praktijk is het zo dat de Belastingdienst een soepel beleid hanteert voor kleinere verenigingen, maar de ervaringen hiermee lijken ver uiteen te lopen. De voorzitter geeft aan dat als men veel activiteiten organiseert, sponsoring binnenhaalt en merchandise verkoopt, ondernemer zou kunnen zijn voor de Wet op de omzetbelasting. Dat houdt in dat je over diensten die je verricht en goederen die je levert, btw moet afdragen en dat je over diensten of goederen die je afneemt btw kunt terugvragen. De voorzitter vraagt of er nu misschien meer leden zijn die denken dat ze btw-plichtig zijn. Een aantal leden denkt dat dit het geval is. Mundus geeft aan hier vanmiddag over te hebben gesproken en geeft aan dat de btwplichtigheid afhangt van de omvang van de begroting. Als je boven een bepaalde grens zit, ben je btw-plichtig. Mundus wil hier sowieso graag meer informatie over. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 19


De voorzitter geeft aan dat de vennootschapsbelasting een harde grens heeft, vanaf een winst van 15.000 euro per jaar. Bij de omzetbelasting geldt er geen harde grens. JFV geeft aan dat zelfs Phocas niet btw-plichtig is, dus denkt dat het nagenoeg voor elke vereniging een onnodig probleem is. JFV geeft aan dat er geen inspecteur aan komt kloppen en denkt dat het bedrag van 5000 euro wel wat hoger ligt. De voorzitter geeft aan dat er inderdaad wel een coulancebeleid gehanteerd wordt. Thalia is met een lid aan het kijken naar de btw-plichtigheid van de vereniging. Het bestuur is op een pagina van de Belastingdienst beland en hier gezien dat men btw-plichtig is bij een bedrag van ongeveer 22.000 euro aan sponsorinkomsten. Als men boven dit bedrag zit qua sponsorinkomsten, is er een probleem als je niet aan de btw-plicht wil voldoen. Het btwbedrag van rond de 1300 euro is Thalia onbekend. De voorzitter vertelt dat er ook voordelen zitten aan de btw-plicht. Zo moet je btw afdragen over wat je levert, maar kun je btw terugvragen over de inkopen die je doet. Per saldo zal een vereniging er niet op achteruit gaan, of zelfs op vooruit gaan. De voorzitter peilt of er behoefte is aan meer informatie of een bijeenkomst over dit onderwerp. Synergy denkt dat dit een goed idee is. Wel hangt het af van de vereniging. Synergy heeft dit onderwerp besproken met KPMG Meijburg & Co voor specifiekere informatie over dit onderwerp. Om uitspraken hierover te doen, had KPMG Meijburg & Co hier contracten en een resultatenrekening voor nodig. De voorzitter geeft aan dat het bestuur vooral zit te denken aan een algemene introductie of een bijeenkomst voor leden die eventueel een btw-plicht zouden hebben. Dit zal niet plenair op een alv zijn, omdat het voor de helft waarschijnlijk niet eens relevant is. De voorzitter geeft aan dat het bestuur er zich in gaat verdiepen en wellicht een informatiebijeenkomst zal organiseren. Als het bedrag van 22.000 euro een harde grens is, kan het bestuur dit meegeven in een e-mailbericht. Ook kan er individueel met verenigingen worden afgesproken. De voorzitter neemt contact op met de Belastingdienst en geeft aan dat de leden hier binnenkort meer over zullen horen.

9. Verslaglegging USR De voorzitter geeft het woord aan de politiek commissaris, die verslag doet van de lopende zaken in de Universitaire Studentenraad (hierna steeds ‘USR’). De politiek commissaris vertelt dat er vandaag een nieuwsbericht is verschenen. De emailservice van studenten blijft definitief op de server van de Radboud Universiteit draaien. Hier zijn geen bezwaren aan verbonden wat betreft privacy.

Aprilcyclus De politiek commissaris meldt dat er een tegenvoorstel is geschreven door de USR samen met de FSR’en omtrent het judiciabeleid. Het is namelijk een groot goed als de judicia geüniformeerd worden, maar op dit moment zijn er verschillende judicia. Het doel is om de drie judicia bene meritum, cum laude en summa cum laude te behouden. Een ander doel is de beperking van de extra regels, zoals dat er slechts één vak herkanst mag worden, dat voldoendes niet herkanst mogen worden en dat alle cijfers boven de zeven moeten zijn. Hier is de USR op tegen. Liever ziet de USR een maximumaantal ec’s dat herkanst mag worden in plaats van een maximumaantal vakken, aangezien er zowel vakken van 3 ec als van 12 ec zijn. De USR heeft echter geen instemmingsrecht over de OER’en waarin de richtlijnen worden vastgelegd, dus hoopt dat zij de FSR’en genoeg munitie hebben gegeven in de Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 19


onderhandelingen met het faculteitsbestuur. De FSR’en hebben namelijk wel instemmingsrecht.

Werkgroepen Verder geeft de politiek commissaris aan dat het einde van het academisch jaar langzaam in zicht komt. De laatste twee cycli zijn drukker dan gewoonlijk. De werkgroepen zijn dan ook druk bezig om te produceren waar ze het hele jaar mee bezig zijn. Zo heeft de USR-werkgroep studieadviseurs een aantal studenten geënquêteerd over hun studieadviseur. Hierbij is gevraagd hoe studieadviseurs omgaan met het oplopen van studievertraging en bijvoorbeeld wat zij vinden van een actief studentenleven en bestuurswerk. Ook is er in samenwerking met de Ondernemingsraad (hierna steeds ‘OR’) de werkgroep toetskwaliteit. Deze is opgericht, nadat er verschillende geluiden werden gehoord over vreemde vormen van toetsing. De werkgroep is van mening dat hier meer controle op moet komen. Zo zijn er veel bonusregelingen, moet er bij sommige studies een documentaire worden gemaakt voor een cijfer en zijn er toneelstukjes die men moet uitvoeren voor cijfer. De politiek commissaris is ervan overtuigd dat iedereen wel een tentamen of toetsvorm kan noemen die te makkelijk is. Hij roept de ALV op om voorbeelden te mailen naar [email protected]. Verder vertelt de politiek commissaris over de werkgroep peer review. Deze kijkt hoe de ervaringen in Nijmegen en andere studentensteden zijn met peer review. Peer review houdt in dat docenten elkaars colleges bekijken en beoordelen. De werkgroep is van plan om een aanbeveling over dit onderwerp te schrijven. Het College van Bestuur (hierna steeds ‘CvB’) vindt dat er momenteel te weinig aan peer review wordt gedaan op de universiteit. Alleen bij de medische faculteit gebeurt dit met enige regelmaat. De politiek commissaris geeft aan dat de USR-werkgroep identiteitsvorming onderzoek doet naar het gevoel dat minderheden ervaren op de campus. Het gaat hierbij om minderheden op basis van bijvoorbeeld geloof of geaardheid, maar ook bijvoorbeeld om studerende moeders. De werkgroep onderzoekt of zij zich anders voelen dan de ‘grote groep’ en formuleert een lijst met concrete aanbevelingen om de universiteit voor deze groep studenten prettiger te maken. Tot slot vertelt de politiek commissaris over de werkgroep ‘studeren op de campus’, waarin naast USR-leden ook medewerkers van het Facilitair Bedrijf en het Universitair Vastgoedbedrijf zitten. Deze groep praat over de manier waarop de campus aantrekkelijker gemaakt kan worden voor de hele dag. Het doel is het uitbannen van het idee om alleen naar de universiteit te gaan voor colleges. Dit idee heerst nog steeds bij sommige studenten. De werkgroep wil onder andere huiskamers creëren, een supermarkt op de campus, ruimere openingstijden voor de Universiteitsbibliotheek, het Erasmusgebouw en het Sportcafé en Cultuurcafé. De politiek commissaris hoopt dat we hier snel iets van terugzien. Synergy vraagt of er een Spar of AH to go op de campus komt. De politiek commissaris vertelt dat supermarkten nu gevraagd zijn om zelf een onderzoek te doen naar de haalbaarheid van een vestiging op de campus. De komst van een supermarkt zou wel een gigantische verandering van het Facilitair Bedrijf betekenen, omdat er dan ook magnetronmaaltijden gekocht worden in de supermarkt. Dit zou kunnen betekenen dat de Refter minder gaat verkopen. Op dit moment wordt er grondig onderzoek naar gedaan. JFV stelt voor om de tijd om bier te verkopen in de cafés op de universiteit te vervroegen, om zo de campus leefbaarder te maken. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 12 van 19


De politiek commissaris vertelt dat er al wordt nagedacht om het Sportcafé langer open te maken. Zij mogen dit als pilot al gaan proberen. Het streven is om de cafés zo lang mogelijk open te houden. De politiek commissaris weet niet of het eerder verkopen van alcohol bijdraagt aan een leefbaardere campus. Synergy vraagt of het mogelijk is om een faculteitsbar te krijgen, als de verenigingen van de managementfaculteit verhuizen naar het Gymnasion. De politiek commissaris geeft aan dat hier zeker over wordt gepraat. De medische faculteit heeft ook al een faculteitsbar, waar studenten vaak zelf drank verzorgen. Dit wordt gezien als een positief punt. Er zal zeker aandacht zijn voor huiskamerachtige zaken, eventueel met een bar. Wel hangt dit af van de inbreng van verenigingen. GSV Excalibur vraagt of dit ook mogelijk is in het Erasmusgebouw. De politiek commissaris weet dit niet en legt uit dat dit ook afhangt van de omgevingen. Het Erasmusgebouw is al oud en hier zal men minder flexibel zijn dan in het Gymnasion. Ook is het afhankelijk van de faculteit, omdat deze opdrachtgever is van het vastgoed. Aanbevelingen vanuit het CvB worden wel serieus opgepakt door alle faculteiten.

10.

Discussiepunt regeling Fonds

De politiek commissaris vertelt dat de veranderingen in de regeling Fonds gestaag lopen. Hij toont de tabel met daarin de bandbreedte en de richtlijn van het aantal beurzen, zoals deze op dit moment is, en vertelt dat er een idee is geopperd om hier verandering in aan te brengen. Op dit moment worden sommige zaken omtrent de regeling Fonds nog besproken met het CvB. Zo wordt het idee om fulltime besturen aanspraak te laten maken op bestuursbeurzen als zij 12 ec halen in plaats van 18 ec nog voorgelegd aan het CvB. Het idee is dat zij dan 12 ec moeten halen, maar dat deze vakken dan wel in overleg met de studieadviseur zijn gekozen. Informele geluiden vanuit de rector geven het invoeren van deze regeling weinig kans. Mocht het wijzigen van deze regeling dus niet lukken, wordt ingezet om de status quo van 18 ec te handhaven. Verder wordt het huidige toetsingssysteem niet altijd even eerlijk bevonden. De uitleg op het beoordelingsformulier wordt daarom een stuk uitgebreider. Als organisaties in beroep gaan, worden veel zaken pas duidelijk die eerder ook al verteld hadden kunnen worden. Ook is de USR met Dienst Studentenzaken (hierna steeds ‘DSZ’) bezig om de tabel, waarin de klassen staan en de bandbreedte met het aantal bestuursbeurzen dat men kan ontvangen als men in een bepaalde klasse valt, te herzien. Op dit moment worden de klassen waarin de verenigingen zijn ingedeeld al snel erg groot en worden alleen de verenigingen die in dezelfde klasse vallen met elkaar vergeleken. Een vereniging met 800 leden valt in een andere klasse dan een vereniging met 650 leden. Zo maakt een vereniging met 800 leden aanspraak op een stuk meer bestuursbeurzen dan een vereniging met 650 leden, terwijl het verschil qua vereniging en activiteitenaanbod niet erg groot is. Daarom is bedacht om de klasses kleiner te maken. Het idee is dat organisaties voor het ledenaantal sowieso een minimumaantal beurzen krijgen. Sponsoring, het activiteitenaanbod en andere zaken uit het jaarverslag bepalen de hoeveelheid extra beurzen die men kan ontvangen. Verenigingen blijven op deze manier in ongeveer dezelfde bandbreedte, maar de toetsing is wel een stuk transparanter. Als een organisatie niet verandert, zal deze ongeveer het zelfde aantal beurzen blijven ontvangen. Op de lange termijn moet deze regeling wel transparanter, duidelijker en eerlijker zijn. De politiek commissaris toont een grafiek waarop te zien is hoeveel beurzen men kan ontvangen bij een bepaald ledenaantal. Hij legt uit dat de verdeling van Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 13 van 19


beurzen net iets anders zou uitkomen met deze regeling, omdat collegaverenigingen meer van invloed zijn op wat je krijgt. De politiek commissaris vraagt wat de mening is van de leden over dit voorstel. Synergy snapt niet helemaal wat er nu precies verandert. De politiek commissaris legt uit dat de klasses kleiner zijn gemaakt. Eerst waren er grote klasses. Zo was er een klasse die liep van 751 tot 1500 leden en van 1500 leden en groter. Aan de hand hiervan werden er bestuursbeurzen uitgekeerd. Nu zijn er klasses gemaakt van honderd. Per honderd leden gaan verenigingen op basis van het ledenaantal steeds één beurs omhoog. Zo ontstaat er een meer continue verdeling en dit is volgens de USR een eerlijker systeem. Verenigingen kunnen zo makkelijker vergeleken worden. Sigma vraagt in hoeverre er buiten het bereik van het ledenaantal wordt beoordeeld. De politiek commissaris legt uit dat alle organisaties uit dezelfde categorieën bij één duo uitkomen, bestaande uit studenten van de toetsingscommissie. Op dit moment wordt dit nogal willekeurig verdeeld. Er gaat een basis gesteld worden en alle verenigingen uit alle klassen worden met elkaar vergeleken. Nu worden verenigingen die in dezelfde klasse zitten vooral met elkaar vergeleken. Sigma vraagt of dit betekent dat studieverenigingen dus onderling op activiteitenaanbod vergeleken worden. De politiek commissaris antwoordt bevestigend. Sigma vindt dat dit eerlijker klinkt. DVN vraagt of het minimum van 50 leden om aanspraak te kunnen maken op bestuursbeurzen gehandhaafd blijft. De politiek commissaris geeft aan dat dit nu zo is, maar dat er ook culturele en levensbeschouwelijke verenigingen zijn met minder dan vijftig leden. Sommige levensbeschouwelijke verenigingen met minder dan vijftig leden krijgen echter al wel beurzen, omdat ze een erg specifieke groep aanspreken en dus niet meer leden kunnen hebben. Een regel die erin komt is dat men ook bestuursbeurzen kan ontvangen, wanneer men door de levensbeschouwelijke universiteit bij de universiteit past of als aangetoond kan worden dat er niet meer dan vijftig leden bereikt kunnen worden. De politiek commissaris geeft aan dat het lastig voor DVN kan zijn om meer dan vijftig leden te hebben, als er maar niet meer dan 49 studenten Duits studeren. Hij geeft aan dat dit, wanneer dit inderdaad het geval is, beargumenteerd zou kunnen worden, maar kan niks toezeggen. Thalia vraagt hoe de integriteit wordt beoordeeld, als de toekenning van bestuursbeurzen door slechts twee studenten wordt beoordeeld. De politiek commissaris legt uit dat zij ook een medewerker van DSZ toegewezen krijgen. Het eerste document wordt beoordeeld door twee studenten die ervaren zijn. Hierna wordt dit nog beoordeeld door een medewerker van DSZ. Ook wordt hierna alles nog besproken door de hele commissie en gaat men met elkaar in discussie over de toekenning van het aantal beurzen. Op die manier wordt gepoogd de toetsing zo eerlijk mogelijk te laten verlopen. Organisaties worden ook nooit getoetst door eigen leden of door bestuurders van koepels. De politiek commissaris zegt dat het goed is dat ook studenten de toetsing doen, omdat studenten verenigingen vaak beter kennen dan medewerkers. De politiek commissaris vraagt of de leden positief of negatief tegenover het idee voor de regeling Fonds staan. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 14 van 19


JFV denkt dat het moeilijk in te schatten is. De argumenten zijn goed, maar JFV staat er wel kritisch tegenover, omdat de vereniging er zelf misschien niet beter van wordt. Qua beurzen zou JFV ongeveer gelijk blijven, dus hopelijk is het een goede regeling. De politiek commissaris begrijpt dat JFV wat huiverig is. Hij vertelt dat bij de beoordeling ook altijd de toetsing van de vorige keer meegenomen wordt. De schokken zullen nooit erg groot zijn. Thalia geeft aan dat er bij de toetsing wordt gekeken naar activiteiten die door commissies worden georganiseerd. Thalia vraagt of er nog besproken wordt of er bij de toetsing ook gekeken kan worden naar bestuursactiviteiten in plaats van commissieactiviteiten. De politiek commissaris geeft aan dat het tot 2007 gebruikelijk was dat organisaties, naast het ledenaantal, beoordeeld werden op ledenaantal. Op basis van deze kerntaken werden de beurzen uitgekeerd. Dit is veranderd, vanwege de output die verenigingen gaven en omdat dit systeem fraudegevoelig was. Daarom wordt er gekeken naar het activiteitenaanbod, maar wel is er besproken dat dit niet per se het beste aanbod is. Uiteraard kijkt de toetsingscommissie ook naar het financieel jaarverslag. Op het formulier kan daarnaast een toelichting geplaatst worden, die meeweegt bij de toetsing. Sigma vindt het jammer dat sponsoring op de achtergrond blijft bij de toekenning van bestuursbeurzen. Sigma geeft aan dat Sigma en Thalia voor een groot deel afhankelijk zijn van de hoeveelheid sponsorgeld die binnenkomt. Hierdoor kunnen activiteiten met meer korting georganiseerd worden, waardoor de opkomst vergroot wordt. De politiek commissaris geeft aan dat de toetsingscommissie ook het jaarverslag beoordeelt en vraagt of deze informatie in het jaarverslag staat. Thalia heeft niet het idee dat sponsoring is meegenomen in de toetsing. Sponsoring is echter wel hun meest tijdrovende bestuursactiviteit. Thalia heeft dit als belangrijkste argument aangegeven bij het in beroep gaan, maar de commissie vond dat dit argument niet goed genoeg was. De politiek commissaris geeft aan dat DSZ heeft verzekerd dat het jaarverslag wordt gelezen en dat alles wordt meegenomen uit dit jaarverslag. Hij zal dit dan ook sowieso melden en aankaarten dat het jaarverslag misschien een groter deel van de beslissing moet zijn in de toetsing. Hier zal zeker over gebrainstormd worden. De politiek commissaris rondt het discussiepunt over de regeling Fonds af en legt uit dat er overeenstemming met het CvB bereikt moet worden over het voorgenomen besluit. Op 15 april moet alles ingediend worden voor de nieuwe regeling. Het ziet er naar uit dat dit gaat lukken en de politiek commissaris spreekt dan ook de hoop uit om op de volgende alv te vertellen over het besluit dat over de regeling Fonds is genomen. Hij hoopt dat iedereen tevreden gaat zijn over het resultaat en bedankt de aanwezigen voor de geleverde input. Elsa verlaat de zaal, waardoor het quorum op 26 stemmen komt.

11.

Open activiteiten lidorganisaties

De voorzitter vraagt alle leden om hun open activiteiten tot de volgende alv, die plaatsvindt op 13 mei, op te noemen. Deze verschijnen ook in de volgende nieuwsbrief. Sodalicium kondigt de harsactiviteit aan die op 8 april plaatsvindt tijdens de Ragweek Kick Off in café De Fuik. Op die avond laten de mannelijke bestuursleden van Babylon, Postelein en Sodalicium hun borsthaar harsen voor het goede doel. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 15 van 19


Sodalicium organiseert op 14 april samen met NSHV, ismus, Hydrofiel, Stuban en asap een casinonight in café Tout. De opbrengt gaat naar de Ragweek. Sodalicium organiseert op 14 april in E 2.01 een kamerlunch met DVN, USA en Sodalicium. Deze lunch begint om 12.00 uur. Mundus, Sodalicium en Umoja organiseren op 15 april een karaokeborrel in café Lenthe voor de goede doelen van de Ragweek. Synergy houdt op 15 april een lezing en workshop over ondernemerschap. Op 16 april vindt het Bere-feest plaats, georganiseerd door Synergy en JFV. Dit feest is om al je pandapunten kwijt te raken. Het feest vindt plaats in El Sombrero vanaf 22.30 uur. Op 16 april houden BOW, ESV, Mundus, ismus en Synergy een kroegentocht voor de Ragweek. Op 23 april organiseert Synergy het M-Feest met als thema ‘Je bent een keauning’, samen met BOW, ESV, Mundus en ismus. JFV organiseert op 8 april een workshop portretschilderen. JFV kondigt vast het Open Rechtenfeest aan dat op 14 mei plaatsvindt in El Sombrero. Mundus zet op 9 april een levende fruitautomaat op in TvA 5. De opbrengst gaat naar de Ragweek. Mundus houdt daarnaast op 15 april een eetactie voor de Ragweek in TvA 5. Bij ismus kan men op 9 april in TvA 5 cakejes versieren voor de Ragweek. Ook organiseert ismus op 11 april de activiteit ‘touwtje trekken’ in TvA 5, waarbij leuke prijzen te winnen vallen. ismus organiseert op 6 mei een universiteitsbreed college in samenwerking met Mycelium, Sophia en asap. Vier sprekers uit verschillende richtingen vertellen hierbij iets over hun visie op de toekomst. Op 7 mei geeft lijsttrekker Norbert Klein van de partij 50 plus een lezing bij ismus. ismus kondigt ook vast het gala aan, dat op 14 mei plaatsvindt. Kaarten zijn namelijk al te koop voor de volgende alv. SPiN houdt op 15 april een tostimiddag voor de Ragweek Op 22 april organiseert SPiN een lezing over rechtszaalpsychologie. SPiN geeft op 23 april een SPiNfeest met als thema ‘USA’. Op 25 april organiseert SPiN een excursie naar de Amarum-kliniek. Postelein houdt op 1 april een Posteleinborrel in café De Fuik. Op 10 april houdt Postelein het Ragweekontbijt op de Posteleinkamer. Postelein organiseert op 14 april een lezing over het onderwerp schizofrenie. Postelein, GSV Excalibur en GWS houden op 23 april een Ragweekcantus in de sociëteit van Carolus Magnus. Postelein houdt met Babylon en Mycelium op 8 mei weer een BaMyPo in El Sombrero.



Op 12 mei organiseert Postelein een debat in samenwerking met BeeVee en Akkuraatd met als thema ‘het nieuwe studeren’. Babylon organiseert met InTenS op 14 april voor de Ragweek een benefietbingo in het Cultuurcafé. Babylon houdt op 16 april vanaf 12.30 uur een benefietlunch op de Babylonkamer. De opbrengst gaat naar de Ragweek. KNUS organiseert op 10 april samen met DVN, GAG en USA vanaf 20.00 uur een karaoke voor de Ragweek in café Trianon. KNUS houdt in het kader van de lustrumweek op 14 april vanaf 20.30 uur een muziekavond in café Trianon met als thema ‘toekomstmuziek’. KNUS organiseert op 16 april om 14.30 uur een symposium in LUX met als thema ‘the future is today’. Op 14 april verkoopt Desda in het Huygensgebouw soep voor de Ragweek. Mycelium houdt op 10 april vanaf 22.00 uur het Open CW-feest in bar Wunderbar. Er zal een gratis fust, een loterij en een kissing booth zijn. De opbrengsten gaan naar de Ragweek. Op 14 april organiseren Mycelium, GWS en GSV Excalibur een Ragweek-pubquiz in het Cultuurcafé. Op 15 april organiseren Mycelium en GWS een pannenkoekenlunch in de gang van TvA 4. De opbrengst gaat naar de Ragweek. Umoja verkoopt op 16 april in TvA 4 knakworsten voor de Ragweek. Op 22 april houdt Umoja om 19.30 uur in congrescentrum De Ganzenheuvel een vintage kledingmarket, geïnspireerd door Second Hand Nijmegen. De entreeprijs is 5 euro per persoon. Iedereen kan kleding meenemen en verkopen. De opbrengst gaat naar het goede doel ‘La Esperanza Granada’, dat zich focust op educatie en huisvesting van kinderen in Nicaragua. Op de markt is ook live muziek. ELSA organiseert op 7 april voor het eerst haar maandelijkse borrel in café Tout. ELSA organiseert op 15 april voor de Ragweek de activiteit wetboekwerpen. Deze activiteit vindt plaats van 12.30 tot 13.30 uur. De kosten zijn twee euro per persoon. NSO Eques houdt op 11 april een symposium met als thema ‘de beteugelde bestuurder’. Aanmelden kan op de website. SVN organiseert op 17 april om 20.00 uur een literaire avond in café Trianon. Met een docent en met enkele auteurs gaat men hier in gesprek over de literaire grachtengordel. CognAC kondigt het Beestfeest aan dat op 10 april door Olympus georganiseerd wordt in Doornroosje. CognAC organiseert op 14 april een spelletjesavond voor de Ragweek. CognAC houdt op 7 mei een symposium met als thema ‘robots’ in cultuurspinnerij de Vasim. BeeVee kondigt het evenement Sound of Science aan dat op 23 april plaatsvindt in het Huygensgebouw.

12. -

W.v.t.t.k.



13.

Rondvraag

Sodalicium wil graag complimenten uiten voor de muzikale intermezzo’s voor elk agendapunt. Synergy geeft aan dat de secretaris van het SOFv altijd afgezonderd zit van de rest van het bestuur. Synergy vindt dat hij de muziek telkens goed heeft aangezet en kijkt nu al uit naar de notulen van de alv. Synergy vraagt aan de voorzitter hoe hij het SOFv-bestuur zou omschrijven als vliegtuigmaatschappij. Synergy stelt deze vraag, omdat de voorzitter genoeg gevlogen heeft dit jaar om deze vraag te kunnen beantwoorden. De voorzitter zou het SOFv-bestuur vergelijken met de luchtvaartmaatschappij Singapore Airlines, omdat het bestuur zo toegankelijk mogelijk wil zijn en service hoog in het vaandel heeft staan. Ook wil het bestuur graag horen wat beter kan en houden de bestuursleden wel van een alcoholisch drankje. Daarnaast levert het bestuur maatwerk en wil het zoveel mogelijk inzetbaar zijn. Singapore Airlines voldoet daarom aan alle eisen. JFV valt het op dat op de eerste pagina van de notulen van de alv telkens staat dat de notulen volledig van de hand zijn van de secretaris van het XXIIIe bestuur van het SOFv. JFV vindt dit ongeloofwaardig, omdat de andere bestuursleden de notulen waarschijnlijk ook controleren en vraagt dan ook of het waar is dat de notulen volledig van de hand zijn van de secretaris. JFV vraagt ook waarom dit er staat en of dit veranderd gaat worden. De voorzitter legt uit dat niemand anders dan de secretaris de notulen typt en dat deze dus wel volledig van de hand van de secretaris zijn. Uiteraard kijken de andere bestuursleden de notulen wel na. Deze zin staat in de notulen, omdat de notulen bij de wisselalv misschien door twee secretarissen worden getypt en ze dan dus niet volledig van de hand zijn van de secretaris van het XXIIIe bestuur. Mundus vraagt bij welke verenigingen de bestuurspakken al dan niet volledig gedeclareerd worden. Mycelium krijgt veertig euro per persoon vergoed vanuit de vereniging. De rest is voor eigen rekening. JFV vindt gepaste kleding belangrijk en alle bestuursleden krijgen dan ook hun volledige driedelige maatpak vergoed. GAG vertelt dat alles waarop het logo van de vereniging staat gedeclareerd wordt. Dit betreft alleen het hemd. ismus krijgt vijftig euro per persoon terug en heeft een drieknoopspak. Thalia krijgt eveneens vijftig euro per persoon vergoed, maar streeft ernaar dit bedrag in de toekomst te verhogen. Postelein ontvangt 150 euro per persoon vanuit de vereniging voor de bestuurskleding. ismus vraagt aan de politiek commissaris of er al duidelijkheid is over het printen met de Péagepas voor studieverenigingen, aangezien dit nog steeds niet mogelijk is. De politiek commissaris geeft aan dat er een tijd geleden een gesprek geweest is hierover. Toen is gezegd dat er vanaf begin 2014 geprint zou kunnen worden met de Péagepas. Omdat dit nog steeds niet mogelijk is, komt er binnenkort een vervolggesprek. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 18 van 19


InTenS ervaart de laatste tijd veel problemen, omdat pauzes steeds vaker volgepland worden met onderwijs. Hierdoor is het lastig om in de pauze iets te organiseren. InTenS vraagt of andere verenigingen hier ook last van hebben. Mycelium vertelt dat er bij communicatiewetenschap ook vaak colleges in de pauzes plaatsvinden. De FSR en assessor hebben geprobeerd hierin te bemiddelen, maar dit is tot nu toe niet gelukt. Umoja heeft ook geen pauzes en geeft aan dat dit een faculteitsbreed probleem is. InTenS werd door de FSR van Letteren juist doorverwezen naar de USR om dit probleem aan te kaarten. De politiek commissaris geeft aan dit vreemd te vinden. Hij schrijft dit echter op en zal het meenemen. BeeVee wil graag iedereen bedanken die op de constitutieborrel aanwezig was. BeeVee heeft dit als erg leuk ervaren. Sigma vraagt of er, nu de alv toch een stuk muzikaler is dan normaal, gezongen kan worden voor de jarige in het midden. De voorzitter geeft aan dat er zo meteen met de hele zaal gezongen kan worden.

14.

Sluiting

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor de geleverde input en nodigt de aanwezigen uit voor de borrel in de Ondergang. Op de borrel is iedereen vrij om een vrijwillige bijdrage te leveren voor de Ragweek. De voorzitter biedt excuses aan voor de jingles, die misschien wel gehoorbeschadiging hebben veroorzaakt. Voordat de voorzitter de vergadering sluit, wil hij eerst graag met de hele zaal zingen voor de jarige. Na het zingen sluit de voorzitter de vergadering om 20.23 uur.


Notulen alv 1 april 2014

Recommend Documents