Algemene Ledenvergadering M.S.V. & A.V. Flakkee d.d. 30 november 2015. 1.Opening De voorzitter Bert Zwanenburg opent d.m.v. zijn openingswoord om 20.05 uur de vergadering. De voorzitter heet namens het bestuur en de commissies de leden van harte welkom, in het bijzonder de aanwezige ereleden en leden van verdienste. Voor diegenen die ons ontvallen zijn in het afgelopen jaar, wordt een moment van stilte in acht genomen. 2.Ingekomen stukken en mededelingen - E-mail dd. 28 januari 2015 van Jan van der Laan, inzake aanpassingen op de gepubliceerde concept notulen ALV 15 december 2014, agendapunten 10 en 13: Deze wijzigingen zijn aangepast in de notulen, ter goedkeuring bij agendapunt 4. - De voorzitter geeft het woord aan Paul Fest: Afmeldingen zijn ontvangen van Bram Roos, Peter Vinke en Erik van Ast. Er zijn ter vergadering 46 stemgerechtigde leden aanwezig. 3.Vaststelling Agenda De voorzitter vraagt wie er gebruik wil maken van agendapunt 14, W.v.t.t.k.: Paul Fest en Johan van Oeveren geven aan hiervan gebruik te willen maken. De agenda wordt vervolgens vastgesteld. 4. Vaststelling Notulen A.L.V. 15 december 2014 De notulen stonden vanaf januari 2015 vermeld op de website als download. Jan van der Laan heeft hierop schriftelijk gereageerd, deze wijzingen zijn verwerkt. Jan van der Laan vraagt of de notulen opnieuw opgevraagd kunnen worden, na wijziging. De voorzitter reageert bevestigend. De voorzitter neemt de notulen redactioneel en inhoudelijk per pagina door. De notulen van de ALV 15-12-2014 worden goedgekeurd, met dank aan de notuliste. 5.Jaarverslag seizoen 2014-2015 Algemeen (Secretaris: P. Fest) Jaarverslag stond vanaf 24 november 2015 op de website. Ter vergadering wordt het jaarverslag doorgenomen. Er zijn geen vragen over het algemene deel. Atletiek (Voorzitter Atletiek: P. Fest) Er zijn geen vragen over het atletiekdeel. Voetbal (Secretaris Voetbal commissie: Gert Verhage) Er zijn geen vragen over het voetbaldeel. Financieel (Penningmeester: H. van Teulingen) De voorzitter geeft het woord aan Hans van Teulingen. Het ter vergadering uitgereikte financiële jaarverslag over het seizoen 2014-2015 wordt met de vergadering doorgenomen. Hans van Teulingen geeft uitleg over de verschillende posten op de Winst- en Verliesrekening, geeft tevens aan dat het aantal spelende leden minder is dan de rustende leden, 370 leden, waarvan ca. 170 spelend. Merkt op dat dit verontrustend is en hieraan gewerkt moet worden. T.a.v. de opbrengst oud papier geeft hij aan dat de verdeling 95/5 veranderd is in 75/25. Deze verandering van verdeling is reeds aangekondigd in de vorige ALV. Onder aan de streep is het saldo voor beide afdelingen positief. Jan van der Laan, geeft aan dat de Oud papier commissie het niet eens is met de verdeling opbrengst oud papier en geeft aan dat de verdeling een verworven recht van de voetbalafdeling is. De voorzitter zet uiteen wat hiervan de motivatie is geweest en geeft tevens aan dat hij in de ALV van 2014 reeds heeft aangekondigd dat er t.g.v. o.a. de toetreding van HCGO en de vervallen subsidie een andere verdeling van kosten en opbrengsten in de maak is. Tevens heeft hij aan de oud papier commissie gevraagd een evenwichtige verdeling te plannen voor de werkzaamheden tussen de gecertificeerde ophalers namens de atletiek afdeling en de voetbal afdeling. Van de atletiekafdeling zijn er een aantal mensen welke het certificaat voor het ophalen hebben gehaald en zodoende ook kunnen worden ingedeeld.
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 1
Hans van Teulingen geeft aan dat de gekozen verdeling nodig is, omdat het aantal leden voetbal daalt en atletiek meer word, dus percentagegewijs het aandeel voor de atletiek aangaande de kosten accommodatie etc. groter worden en door de opbrengsten van oud papier te verhogen, de atletiek ook een positief resultaat kan laten zien. Zonder deze aanpassing, draait de atletiek verlies, wat het bestuur niet verantwoord vindt. . Discussie volgt, waarin Rien Holleman, Jan van der Laan en Iman Gouswaart vinden dat de verdeling niet moet worden verandert. Er vooraf overleg had moeten zijn met de Oud papier commissie. De voorzitter heeft aangegeven dat de verdeling een besluit van het bestuur is en zij hierop voor het seizoen 2014/215 niet terug op zullen komen, maar dat de verdeling wel ieder jaar zal worden bekeken en bijgestuurd. Het bestuur accepteert het feit dat (een aantal van) de voetbal leden het hier niet mee eens zijn, maar refereert aan het feit dat het bestuur er is voor de continuïteit van de hele vereniging en zij door de ALV zijn gekozen. Indien leden het niet met het bestuur eens zijn, kunnen zij via een BALV bij elkaar roepen om dit bestuursbesluit aan te vechten. De voorzitter sluit de discussie af met de toevoeging dat de herverdeling opbrengst oud papier niet de laatste noodzakelijke wijziging zal zijn in de herverdeling van kosten en opbrengsten en vraagt de Oud papier commissie om de verdeling in het ophaalschema eveneens door te voeren. 6.Verslag kascommissie De voorzitter geeft het woord aan Jesper den Engelsman namens de kascommissie. Jesper den Engelsman meld dat de kascontrole commissie bijeen is geweest. Zij hebben op verzoek van de penningmeester de boeken gecontroleerd, alles zag er netjes uit en de zojuist gepresenteerde cijfers heeft de kascommissie ook teruggevonden tijdens de kascontrole. De kascommissie stelt de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen over het boekjaar 2014/2015. De vergadering gaat akkoord. 7.Verkiezing kascommissie De voorzitter deelt de samenstelling van de kascommissie mede aan de vergadering. Jesper den Engelsman en Kees van ‘t Zelfde zijn lid en Peter Vinke is reserve lid . Jesper den Engelsman treedt af en Peter Vinke word lid, de voorzitter vraagt de vergadering wie er namens de atletiekafdeling wil toetreden tot de kascommissie. Eric Wolfert wordt door de voorzitter gevraagd zitting te nemen in de kascommissie, als reserve lid en hij accepteert dit. De voorzitter bedankt Jesper den Engelsman voor zijn inzet. 8. Voorstel tot aanpassing van de contributie De voorzitter geeft het woord aan Johan van Oeveren: - voetbalafdeling: Contributie 35+ alsmede veteranen voetballende leden vast te stellen op € 100,00 per seizoen. Gert Verhage legt uit wat de motivatie hiervan is. Er zijn op dit moment spelende leden en rustende leden, die recreatief spelen. De verhouding lidmaatschap spelende leden en rustende leden is niet correct en de voetbalcommissie wil dit rechttrekken d.m.v. van deze aangepaste contributie. De vergadering gaat akkoord met deze aanpassing van de contributie vanaf seizoen 2015-2016. De voorzitter geeft vervolgens het woord aan Paul Fest: - atletiekafdeling: De atletiekcommissie wil de inning van de contributie per kwartaal gaan doen en ook eventuele opzegging per kwartaal. Motivatie: Geen discussie meer als iemand in begin seizoen opzegt en dan nog een heel jaar contributie moet betalen. Jan van Rij vraagt hoe het dan gaat met de afdracht atletiekunie, dit gaat wel per jaar. Antwoord: Deze inning gebeurt via de vereniging en zal aan het eind van het jaar worden rechtgetrokken. De vergadering gaat akkoord met deze aanpassing vanaf seizoen 2015-2016.
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 2
9. Vaststelling begroting De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester, Hans van Teulingen die met de vergadering de begroting voor het seizoen 2015/2016 doorneemt. Jan van der Laan geeft aan het niet eens te zijn met de begroting t.a.v. de verdeling opbrengst oud papier. De voorzitter neemt notie van deze opmerking en vraagt de vergadering of er kan worden ingestemd met de begroting. De vergadering keurt de begroting goed. 10. Verkiezing Bestuursleden De voorzitter geeft het woord aan Paul Fest: Zoals uit de convocatie en het schema van aftreden blijkt is de voorzitter Bert Zwanenburg (tussentijds aangetreden in de vacature Bert Kleingeld) aftredend in 2015 en herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld, waardoor de vergadering wordt voorgesteld Bert Zwanenburg te herbenoemen tot voorzitter van de vereniging. De vergadering gaat akkoord. De voorzitter dankt de vergadering in het hem gesteld vertrouwen en gaat vervolgens verder. Door de toetreding van HCGO in 2014 is er binnen het bestuur een plaats beschikbaar voor de voorzitter van HCGO. Door het tussentijds aftreden van Desiree Mulder gedurende het verenigingsjaar en de opvolging van Desiree door Erik ter Braak, stelt het bestuur voor Erik ter Braak te benoemen in de vacature Desiree Mulder. De vergadering gaat akkoord en de voorzitter vraagt Erik ter Braak om achter de bestuurstafel plaatst te nemen. Rien Holleman vraagt hoe het zit met het stemrecht van HCGO binnen het bestuur en waarom de leden van HCGO niet deelnemen aan de ALV. De voorzitter antwoord dat HCGO nog een eigen vereniging is en (nog) niet is gefuseerd met MSV & AV Flakkee. Derhalve kunnen de leden van HCGO niet deelnemen aan de ALV, daar zij geen stemrecht hebben. Jan van der Laan vindt dat de leden van HCGO zo snel mogelijk bij MSV & AV Flakkee moeten integreren en doet een beroep op Erik ter Braak om dit te regelen. Tevens merkt hij op dat als HCGO en MSV & AV Flakkee bij elkaar kruipen het ledenaantal groot is en tegenwicht kunnen geven aan DJS. De voorzitter geeft aan dat integreren iets anders is dan fuseren en HCGO zelf moet aangeven wat ze precies willen en dat de leden van MSV & AV Flakkee dit niet kunnen eisen. Op dit moment woont HCGO in bij MSV & AV Flakkee en het bestuur geeft aan hier volop mee bezig te zijn, maar dit kost tijd om het naar ieders tevredenheid te regelen. Tevens geeft hij aan dat t.a.v. de opmerking Jan van der Laan over DJS, het geen doel is om meer leden te hebben dan DJS. Het gaat niet om kwantiteit, maar om kwaliteit. Rini Vroege vraagt hoe het zit met de kosten welke HCGO maakt aan energie/douches. De voorzitter legt uit dat de energieaansluiting, welke met een EAN code word aangelegd en aangezien HCGO op het moment van aanleggen, nog geen adres had op de accommodatie, wordt betaald door MSV & AV Flakkee en doorberekend aan HCGO. De hoop is om voor 30 juni 2016 alle kosten/baten inzichtelijk te hebben, deze te verrekenen met HCGO en te verantwoorden in de cijfers van 2015/2016. Vervolgens bedankt de voorzitter Desiree Mulder voor haar inzet en reikt haar een bloemetje uit. 11. Voortgang integratie HCGO De voorzitter geeft het woord aan Erik ter Braak die vervolgens de vergadering meeneemt in het onderstaande. Sinds de (her)oprichting van HCGO in 2012 is het snel gegaan. Een groei van 0 naar bijna 185 spelende leden, van een klaptafeltje met koffie en koek op het evenemententerrein naar een volledige accommodatie gedeeld met MSV & AV Flakkee. HCGO is MSV&AV Flakkee zeer erkentelijk voor de gastvrijheid en medewerking, zeker sinds de komst van het eerste kunstgrashockeyveld op Goeree Overflakkee. Verschillende vrijwilligers in diverse commissies weten elkaar goed te vinden, en ook daar is het soms even wennen aan elkaars bloedgroep. Al met al voelt HCGO zich welkom en dat is met name te merken op de steeds drukker wordende zaterdagen. Ook de zondagen wanneer de twee e 1 elftallen thuis spelen worden steeds gezelliger en drukker bezocht.
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 3
HCGO is een jonge vereniging in de puberteit. Dit gaat gepaard met groeistuipen en een zoektocht naar de eigen identiteit. HCGO zal de komende periode veel aandacht besteden aan het ontwikkelen van een eigen verenigingsbeleidsplan, noem het “handboek HCGO”. Hiervoor is een eerste aanzet gegeven en op dit moment wordt de werkgroep beleidsplan ingericht. Binnen deze werkgroep zal ook gesproken worden voor de voortgang en onze toekomstvisie op de samenwerking met MSV & AV Flakkee. Wij gaan actief op zoek naar een passende samenwerkingsvorm welke breed gedragen zal worden door de leden van HCGO. De verwachting is dat het beleidsplan en de toekomstvisie in de voorjaars ALV van HCGO gepresenteerd zal worden. Ik spreek namens HCGO de wens uit dat we in goede harmonie blijven samenwerken waarbij sportiviteit en respect voor elkaars persoon en elkaars sport hoog in het vaandel staan. Helaas komen er ook in de hockeysport steeds meer excessen voor op en rond de velden die daar niet thuis horen. De KNHB luidt dan ook voorzichtig de spreekwoordelijke noodklok. Ik roep alle leden van MSV & AV Flakkee en HCGO dan ook op om, zeker als ouder, het goede voorbeeld te geven aan de vele kinderen die hier ieder weekend weer hun favoriete sport komen beoefenen. Met name de diversiteit van de sporten maakt onze samenwerking uniek op GO. We hebben de sporten en we hebben de ruimte. Samen met onze enthousiaste en bovenal ambitieuze vrijwilligers zou dat garant moeten staan voor een glorieuze toekomst. De voorzitter bedankt Erik voor zijn inbreng en vraagt de vergadering of er vragen zijn. Gert Verhage: De voetbalcommissie geeft aan dat het organiseren van gezamenlijke activiteiten met HCGO hun idee is. Waarom worden er op dit moment geen gezamenlijke activiteiten meer georganiseerd. De voorzitter geeft aan dat er wat ruis op de lijn zat en dit inmiddels is opgelost en er vanuit HCGO weer wordt deelgenomen aan gezamenlijke acties. Bas van der Gijze vraagt of HCGO ook vrijwilligers wil leveren op maandag voor de schoonmaak van de kantine en doucheruimtes. De voorzitter antwoord dat HCGO hier al op attent is gemaakt door het bestuur en bezig is hiervoor vrijwilligers te mobiliseren. Tevens is het zo dat de opbrengsten van de schoonmaak dan ook gedeeld zullen moeten gaan worden met HCGO. 12. Ontwikkelingen voetbalafdeling De voorzitter geeft het woord aan Johan van Oeveren, welke vervolgens de vergadering meeneemt in het onderstaande. Zoals gebruikelijk op de Algemene Ledenvergadering heb ik als voorzitter van de Voetbalcommissie mijn gedachten laten gaan over het jaar wat achter ons licht. Ik moest hierbij denken aan een doos vol met puzzelstukjes. Wat is het gemakkelijk en wat kost het weinig moeite om die op een tafel op z’n kop te gooien. Alle stukjes vallen door elkaar, maar wel op de tafel. In tegenstelling tot wat ik zojuist zei is het echter wel moeilijker en kost het veel meer energie om de puzzel weer in elkaar te zetten. Met dit in mijn gedachten heb ik het jaar laten passeren. Na een redelijk diep dal en veel veranderingen bij onze club; zondag –zaterdag en de eventuele samenwerking met de buren moest het roer om. De club gaat op eigen benen verder samen met de daarbij gekomen hockey. In februari werd een bijeenkomst gehouden waar alle leden en mensen die Flakkee een warm hart toe droegen op af kwamen. De opkomst was uitstekend. Er zijn daar een flink aantal zaken de revue gepasseerd, waar we wat mee konden doen. Na deze bijeenkomst meldde zich ook onze zogenaamde denktank in de personen van Bram, Peter en Wim. Onder het motto “Flakkee naar voren” werden doelstellingen gemaakt. Enkele daarvan zal ik benoemen; Ieder team heeft recht op een goede trainer en begeleiding. Werken aan een vermeerdering van het ledenaantal zowel bij de senioren als bij de jeugd. Betere communicatie zowel binnen de club als naar buiten. Imagoverbetering zodat er weer positief over de club wordt gesproken in het dorp en op het eiland. Na de bijeenkomst zijn we aan de slag gegaan. Er meldde zich al snel wat mensen die ons wilde steunen en vanaf die tijd gingen we stapje voor stapje vooruit. Veranderingen werden zichtbaar en merkbaar.
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 4
Steeds meer van de puzzelstukjes kwamen op zijn plaats te liggen. Ik noem er een paar; - Trainers en begeleiders voor alle teams kwam rond. In de loop van het jaar kwam er zelfs een keeperstrainer bij. - Er kwam een nieuwe hoofdsponsor en alle teams werden voorzien van nieuwe kleding. e - De denktank nam het regelwerk om en rond het 1 elftal uit onze handen en maakte daar een mooi geheel van. - De samenwerking met HCGO werd steeds meer zichtbaar. - Activiteiten voor ledenwerving werden uitgevoerd. Denk aan de sport en spelmiddagen op de Pallandt. Ook werd ieder lid gevraagd eens een vriend of vriendin mee te nemen en die eens te laten proeven aan de sfeer bij de club. Er kwamen na die tijd weer leden bij in plaats van ze weg te zien gaan. Op het sportieve vlak lukte het ons vlaggenschip nog niet om de punten in huis te houden. Een zesde plek moet te verbeteren zijn in het nieuwe seizoen 2015-2016. Onze jeugd balde er ook flink op los en had het goed naar zijn zin. e Wel was jammer dat ons 2 elftal bij gebrek aan spelers uit de competitie gehaald moest worden. De georganiseerde clubactiviteiten, toernooien en de in samenwerking gehouden familiedag werden goed bezocht. Dank daarvoor aan alle vrijwilligers die zich daar voor hebben ingezet. Ook wil ik nog even stilstaan bij de start van het nu lopende seizoen. De verzorger van de club, Hans Hoek, gaf ons te kennen dat hij het lichamelijk niet meer op kon brengen om zijn taak naar behoren te blijven vervullen. Een probleempje waar we niet op hadden gerekend, maar al snel viel een puzzelstukje op zijn plaats. Mariska van Donge meldde zich en vervuld nu naar tevredenheid aan beide zijden die taak. Leen vd Velde behaalde de benodigde punten voor zijn trainerspapieren en samen met Adrie Melaart e en Jaap Westhoeve is dat ons team voor het 1 team. e e Alle spelers van ons 1 team zijn gebleven met nog verdere aanvulling uit het 2 en houden tot zover e nu wel de punten in huis. Een verdienstelijke 1 plaats op de ranglijst is het gevolg. Houden zo jongens. Er meldde zich een flink aantal senioren aan bij de club zodat er nu met een flink aantal spelers ook e weer een 2 team is bij de club. Henk en Rien begeleiden dat team en hebben het er druk mee om iedereen te laten spelen. Een nieuwe trainer voor het B team meldde zich aan en is voortvarend van start gegaan. Ook is er dit seizoen weer een nieuwe keeperstrainer in de persoon van Gert-Jan Melaart, die met al zijn ervaring onze keepers op een nog hoger niveau wil brengen. Bij de jeugd zijn alle plaatsen in begeleiding en training ook bezet en heeft iedereen het naar zijn zin. Zelfs naar aanleiding van een oproep meldde zich een persoon van buiten de club om behulpzaam te willen zijn bij de organisatie van de toernooien, namelijk Mariska Visser uit Stad. Zij gaat samen met Peter Dale de samenwerking aan. Al met al is duidelijk te merken dat de sfeer er weer is en de sterren goed staan voor Flakkee. Of het nu gaat om sfeer, resultaat of imago van de club. Ook langs de lijn wordt het drukker. Rest mij na deze bloemlezing nog het volgende te vermelden. Laten we als vereniging niet denken dat we er nu zijn en in de ruststand kunnen. Nee, dat zeker niet. Er moeten nog genoeg van die stukjes van die puzzel worden gelegd en daar hebben we nog de nodige mensen voor nodig. Eén ding kunnen we wel zeggen. We gaan weer in de lijn omhoog en er wordt op het eiland weer met respect over Flakkee gesproken. Verder wil ik iedereen oproepen om in welke vorm dan ook mee te werken aan de afbouw van de puzzel. Ik ben zoals jullie mogelijk in onze zojuist verschenen nieuwsbrief nog steeds op zoek naar mensen die zich met volle overgave in willen zetten op het gebied van sponsorwerving, lid voetbalcommissie en schoonmakers. Ook doe ik een oproep om eens op de donderdagavond naar de Palland te komen. Onder het genot van een drankje worden daar regelmatig de eerste aanzetten gedaan voor nieuwe activiteiten. Tot slot wil ik nogmaals iedere vrijwilliger en in het bijzonder de VPOB-érs, kantinebeheer, schoonmakers, en barpersoneel bedanken voor hun werkzaamheden. Ook Gerrie, Bert, Paul, Hans en Erik bedankt voor jullie bestuurlijke inzet van het afgelopen jaar.
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 5
Voor de rest wens ik iedereen voor de rest van het seizoen veel succes toe en als iemand wil weten wat voor puzzel er in die door zat. Een heel mooi logo van MSV & AV Flakkee en HCGO. Een verbintenis voor het leven. Adri Melaart bedankt Johan van Oeveren en Gert Verhage voor hun inzet voor de Voetbal Commissie en vind dat wel even gezegd mag worden. Zonder deze mensen zou de voetbalafdeling er niet meer zijn. 13. Voortgang accommodatie De voorzitter neemt het woord. Op verzoek van de Gemeente is er het afgelopen verenigingsjaar gekeken naar een optimalisatie van de accommodatie, met name ingegeven door de volgende onderwerpen, t.w.: - een Hockeyveld zonder accommodatie, - handhaving van de containeropslag. Samen met de opgerichte accommodatie commissie, bestaande uit Gerwin van de Nieuwendijk namens de voetbalafdeling, Gert-Jan Oostwouder namens HGCO en Jan van Rij namens de atletiekafdeling, is er binnen een paar maanden een plan gemaakt om te komen tot: - een nieuwe stenen opslagruimte van 100 m2, deelbaar per afdeling, - een terrasoverkapping, wat nog open stond binnen de vorige Bouwvergunning 2011, - gedeeltelijke renovatie van de tribune, m.n. de metalen kopgevels zijn aan vervanging toe. - een ontsluiting voor een veilige looproute voor de atleten, - een licht installatie voor het nieuwe veld 2. Medio juli kregen wij van de Gemeente toestemming op de financiering voor de lichtinstallatie , welke vervolgens is uitbesteed en aangelegd door onze huis installateur en sponsor Schipper Electrotechniek. Het resultaat is inmiddels zichtbaar. Vervolgens hebben wij begin november toestemming gekregen voor de aanvraag OV, de voormalige bouwvergunning. Aannemer de Nijs-Soffers, de rechtsopvolger van bouw Goldewijk, is hiermee inmiddels gestart. De verwachting is dat de bouw medio maart 2016 zal starten. Alle containers zullen dan na jaren van ons complex verdwijnen. In overleg met de accommodatie commissie zal worden bekeken hoe we de indeling van de opslag gestalte gaan geven. O.l.v. de voorzitter van MSV&AV Flakkee is de Gemeente nu bezig om samen met alle voetbalverenigingen te bekijken of het financieel haalbaar is om kunstgras aan te leggen bij de verenigingen, waarbij de huidige 45 voetbalvelden op het eiland terug worden gebouwd naar ca. 36 velden. Onze voetbalcommissie heeft aangegeven de wens te hebben om veld 1 om te laten bouwen en te laten voorzien van een lichtinstallatie. Veld 2 zou mogelijk in de toekomst worden om gebouwd tot een combi veld voor voetbal en hockey. De ontwikkeling in kunstgras is hiervoor gaande. Rien Holleman geeft aan pertinent tegen kunstgras te zijn. De voorzitter neemt dit voor kennisgeving aan. Bas van der Gijze vraagt of het mogelijk is om drainage aan te leggen tussen veld 2 en kleedruimtes, bij regen is het hier niet te lopen. De voorzitter vindt dit een goed idee en stelt hiervoor budget beschikbaar. Bas zorgt ervoor dat deze worden geplaatst. Dit zal medio juni zijn, zodat het gras dan weer kan worden ingezaaid. 14. W.v.t.t.k. De voorzitter geeft het woord aan Paul Fest: Daar Paul Fest verzuimt heeft Rinus Kroon en John de Rek uit te nodigen voor de decoraties, vraagt Paul Fest aan de vergadering goedkeuring om Rinus Kroon te benoemen tot lid van Verdienste. De vergadering gaat akkoord. Vervolgens verzoekt Paul Fest de vergadering om John de Rek te benoemen tot erelid. De vergadering gaat akkoord. De versierselen zullen op een later tijdstip worden uitgereikt. Vervolgens geeft de voorzitter het woord aan Johan van Oeveren:
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 6
Johan spreekt Peter van Oudenaren toe. Op voordracht van de voetbalcommissie verzoekt hij de vergadering toestemming om Peter van Oudenaren te benoemen tot lid van Verdienste. De vergadering gaat akkoord en Johan reikt de hierbij horende versierselen uit. 15. Voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement versie 15 december 2014 - voorgesteld wordt om artikel 1 lid 6, alsmede artikel 2 lid 3 te laten vervallen, omdat de vereniging geen cluborgaan meer uitbrengt. - voorgesteld wordt om artikel 7 lid 1 aan te passen, onder Algemeen a. - nieuwe leden van verdienste dhr. M. Kroon en P.W. van Oudenaren en nieuw erelid J.H.G. de Rek worden toegevoegd. Gert Verhage merkt op dat op de website nog een verouderde versie van 2012 staat en hierop mensen staan die reeds zijn overleden en vraagt tevens of personen welke hun lidmaatschap hebben opgezegd op de lijst van ereleden en leden van verdienste moeten blijven staan. De Voorzitter geeft aan dit niet precies te weten wat hierin de procedure is en of dit in de statuten staat, hij zal dit uitzoeken. De nieuwe versie 2015 zal worden gewisseld op de website met die van 2012. De vergadering geeft aan geen bezwaar te hebben tegen de wijzigingen en de voorzitter concludeert dat het Huishoudelijk Reglement conform is vastgesteld. Ter vergadering tekent hij, samen met de secretaris, het exemplaar voor de accommodatie. 16. Rondvraag. De voorzitter vraagt wie van de aanwezigen gebruik wil maken van de rondvraag. Leen van der Velde: Waarom word de contributie niet meer geïncasseerd, maar krijgen de leden een brief om de contributie zelf te betalen. Mevr. Troost van Driel is hier erg boos over. Hans van Teulingen geeft aan dat door de IBAN nummers ons software pakket dit niet kan verwerken en hierdoor geen incasso’s kan verrichten. Hij is hier volop mee bezig om dit aan te passen en hoopt zo snel mogelijk weer te kunnen incasseren. Rien Holleman: Omni-vereniging, hoe ver staan we daarin. De voorzitter antwoord dat dit nog een punt is op de actielijst van het bestuur. We zijn bezig met HCGO om de kosten/batenverdeling t.a.v. accommodatie/kantine inkomsten op een rij te zetten en dit te verantwoorden in de cijfers van MSV&AV Flakkee. Gezien het feit dat o.a. de Gemeente een tweetal jaar achter ligt met de gebruikersovereenkomsten, heeft dit echter tijd nodig. Het verzoek tot het vormen van een Omni-vereniging, zal echter van HCGO zelf moeten komen, wij kunnen dit niet afdwingen. Vervolgens vraagt Rien of het niet handig is om een ledenwerfcommissie op te richten om zo meer leden te krijgen. De voorzitter geeft aan dat het vullen van de huidige commissies prioriteit heeft. Voorbeeld sponsorcommissie, toch een belangrijk onderdeel voor de inkomsten, word op dit moment door Bert Zwanenburg en Danker Struik, met ondersteuning Lisette Groenendijk, gerund. Als de commissies goed gevuld zijn, komt er zeker meer aandacht voor ledenwerving. Rien vraagt wanneer word de terras overkapping wordt opgehangen? De voorzitter wil eerst op de OV wachten om zeker te zijn dat er niet iets word opgehangen om naderhand op last van de Gemeente weer moet worden afgebroken. Kees Slui merkt op dat er geen vergunning nodig is voor een zonnescherm. De voorzitter weet dit niet zeker en uit voorzorg word gewacht op de OV vergunning. Rien vindt vervolgens dat de Algemene Ledenvergadering veel te laat in het jaar wordt gehouden, zou het liefst zien dat deze medio september wordt gehouden. De voorzitter noteert dit en het bestuur zal hier over nadenken. Geeft tevens aan dat de ALV binnen een half jaar na 30 juni moet worden gehouden en dit al jaren medio november gebeurt. Jan van der Laan: Vind het belachelijk dat hij geen financieel verslag heeft gekregen vooraf aan de vergadering, na herhaalde verzoeken via de mail en hierop geen reactie heeft ontvangen.
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 7
De voorzitter geeft aan dat de cijfers pas afgelopen vrijdag zijn gecontroleerd en goedgekeurd door de kascommissie en dat dit de reden is dat er vooraf geen financieel verslag kon worden afgegeven. Jan van der Laan vindt dat 14 dagen voor de vergadering het financieel verslag opvraagbaar moet zijn, zodat een ieder zich kan inlezen. De voorzitter geeft aan dat de penningmeester zijn best doet om op tijd de cijfers te produceren, maar door o.a. een drukke baan, hier niet aan toe is gekomen. Jan van der Laan vraagt waarom niet is gemeld dat Desiree Mulder afgetreden is als voorzitter HCGO en derhalve Erik ter Braak al heeft deelgenomen aan de bestuursvergaderingen van MSV & AV Flakkee. De voorzitter geeft hierop antwoord: Als het hockey bestuurslid (in dit geval Desiree Mulder) van onze vereniging aftreedt bij HCGO, betekend dit niet automatisch direct aftreden bij onze vereniging. Zij is nadien binnen ons bestuur afscheid komen nemen en na de verkiezing van Erik ter Braak bij HCGO, heeft ons bestuur Erik ter Braak gevraagd alvast mee te draaien binnen ons bestuur. Om ons bestuur volledig te houden hebben we Erik gevraagd toe te treden tot het bestuur m.i.v. 30-11-2015. Het is dus zo dat we een paar keer hebben vergaderd zonder hockey vertegenwoordiger. Dit gebeurt overigens ook wel eens zonder atletiek of voetbal bestuurder. Jan van der Laan houd een betoog over glaswerk, roken, kleedkamers, KNVB en Gemeente. De voorzitter geeft aan niet helemaal te begrijpen wat Jan van der Laan hiermee wil zeggen en verzoekt hem dit op papier te zetten, zodat het bestuur in één van haar toekomstige vergaderingen een standpunt in kan nemen. In het algemeen is het zo, dat de vereniging zich aan de Wet wil houden en hierop beleid maakt. Peter Dale: Opening kantine op maandagavond door HCGO, maar in de wintermaanden traint HCGO in de sporthal en derhalve word de kantine niet geopend, maar word er wel door Flakkee getraind en kan in geval van calamiteiten geen gebruik gemaakt worden van de AED. Erik ter Braak geeft aan hier mee bezig te zijn om een oplossing te vinden. Vervolgens vraagt Peter hoe zit het met VOG verklaring. Na navraag bij leiders begeleiders jeugd voetbal, blijkt dat zij geen bezwaar hebben om een VOG verklaring aan te vragen. Peter vindt het belangrijk gezien landelijke problematiek m.b.t. kindermisbruik in de sport. De voorzitter geeft aan dit een lastig iets te vinden m.b.t. privacy. Het bestuur zal zich hier nogmaals over beraden. Peter is verder positief te spreken over het imago van MSV & Flakkee, er word in het dorp weer positief gesproken en vind dat de vereniging goed bezig is en spreekt de wens uit dit zo te houden en niet te denken dat we er al zijn. 17. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 22.35 uur en bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng en biedt de aanwezigen een drankje aan namens de vereniging.
Notulen ALV MSV&AV Flakkee 30-11-2015
Pagina 8
