Convocatie ALV 16 oktober 2014
blad 12
Notulen ALV 2013 Vergader datum Locatie Onderwerp Aanwezig
: : : :
16 januari 2014. Bowling Restaurant Menken. Algemene Ledenvergadering Bowling Vereniging Leiden Zuid-West. zie bijgevoegde presentielijst.
Verkorte Agenda 1.
Opening vergadering 1a. Vaststelling stemrechten. 1b. Samenstelling stembureau. 1c. Binnengekomen stukken. 1d. Aanvullingen en wijzigingen.
2.
Notulen vorige vergadering.
3.
Jaarverslagen. 3a. Verslag secretaris. 3b. Verslag wedstrijdsecretaris.
4.
Kascontrole. 4a Verslag kascontrolecommissie. 4b Verkiezing kascontrolecommissie.
5.
Financiën. 5a. Verslag financieel overzicht 2012-2013. 5b. Verslag financieel begroting 2013-2014.
6.
Pauze.
7.
Bestuursverkiezing.
8.
Rondvraag.
9.
Sluiting vergadering.
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
Convocatie ALV 16 oktober 2014
blad 13
1. Opening vergadering. De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen welkom. 1a. Vaststelling stemrechten. Er zijn 17 leden ( inclusief bestuur ) met 3 volmachten aanwezig (zie bijlage). 2a. Samenstelling stembureau. Er wordt nog geen stembureau samengesteld. 1c. Binnengekomen stukken. Er zijn geen stukken binnengekomen die betrekking op deze vergadering hebben. 1d. Aanvullingen en wijzigingen. Er zijn geen aanvullingen en/of wijzigingen op de stuken. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de ALV 26 april 2012 worden door de secretaris per blad 13 t.e.m. 22 doorgenomen. Wijziging Jack Verboon: geen medewerking van Remy Bink voor onderzoek financiën. De notulen worden goedgekeurd door de vergadering. 3. Jaarverslagen. 3a. Verslag secretaris Het jaarverslag wordt door de secretaris per blad doorgenomen en door de vergadering voor akkoord bevonden. 3b. Verslag wedstrijdsecretaris. Het jaarverslag wordt door de secretaris per blad doorgenomen en door de vergadering voor akk0ord bevonden. 4. Kascontrolecommissie. 4a Verslag kascontrolecommissie. Jack Verboon en Jan Snik geven een mondelinge toelichting van hun bevindingen op de controle van de financiën. Zie bijlage. De vergadering dechargeert de penningmeester voor de seizoenen 2009-2010, 20102011 en . Seizoen 2012-2013 E. Menken: vraagt naar de kosten van de website. C. Graves: de kosten zijn voor 2 site’s. De jeugdwebsite is opgeheven. Discussie over financiële gezondheid. J.W. Drijfhout: vraag naar de financiële gezondheid van de vereniging. J. Snik: grens stellen van banksaldo. C. Graves: binnen 2 jaar weer gezond. De vergadering dechargeert de penningmeester voor het seizoen 2012-2013. De voorzitter vraagt de vergadering de kascontrolecommissie te ontbinden en te bedanken voor hun werk. 4b Verkiezing kascontrolecommissie. De voorzitter heeft de vergadering gevraagd een nieuwe kascontrolecommissie te benoemen. Jan Snik stelt voor om 1 persoon te behouden en 1 nieuwe toe te voegen. De kandidaten Jan Snik en Marcel Philippo worden door de vergadering goedgekeurd.
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
Convocatie ALV 16 oktober 2014
5.
blad 14
Financiën. 5a. Verslag financieel overzicht 2012-2013. Cisca Graves behandeld het financiële overzicht. 5b Verslag financieel begroting 2013-2014. Er wordt gevraagd naar de reservering van het 35-jarig jubileum. C. Graves: Er is €3000.00 gereserveerd. J. Kuipers: vraag over de reservering voor de 300-game van €300.00. C. Graves: per keer €100.00. De penningmeester doet verslag van de begroting en krijgt daarvoor goedkeuring van de vergadering.
6.
Pauze.
7.
Bestuursverkiezing. 7a aangemelde kandidaten.
8.
Rondvraag. E. Menken v: voorstel om maar €300.00 per seizoen te reserveren voor de 300-games en dit aan het eind van het seizoen uit te keren. Het bestuur zal hiernaar kijken. Discussie over de feestavonden. Peiling bij de leden over het soort feestavond. Het bestuur houdt dit aan. Het jubileumtoernooi wordt in seizoen 2014-2015 gehouden. Format en datum nog nader te bepalen. J.W. Drijfhout v : moeten er meer toernooien en jubileum komen? J. Verboon v :toernooien belangrijk voor de samenhorigheid van de vereniging. Iedereen kan zich hierin vinden M. Philippo v: Klacht over de wisseling van de vroege naar de late league. Ingooitijd van de late league is meestal al verstreken. J. Cornet a: Zal daar beter opletten.
9.
Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 21.25 uur de vergadering en wenst iedereen een goede thuiskomst.
Notulist : J. Slingerland Min of meer conform een aangeleverde CD met een geluidsfragment van de vergadering.
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
