Notulen alv 23-‐11-‐2012 1. 1. 2. 2.
Opening: 20.05 Geachte leden hartelijk welkom op de najaars ledenvergadering van WV de Schinkel
1. 3. Een voorstelrondje voor de nieuwe leden Achter de tafel: Fred Cassee; algemeen commissaris, Theo Evers; havencommissaris, Armand Pruymboom; wedstrijdcommissaris, CarelJan Vogels; secretaris en uw voorzitter Indra Rooijens Dan verzoek ik u allen te gaan staan en stil te staan ter nagedachtenis aan de ons ontvallen leden en donateurs: Janet van Der Net Homan, beter bekend als tante Nettie 1. 4. Mededelingen: Lilly onze penningmeester geniet op dit moment in Spanje van de zon. Eventuele vragen over de begroting zullen door Arjan Schipperus ,die haar bijgestaan heeft met het maken van de begroting, worden beantwoord. Ren onze Schepencommissaris is vanwege omstandigheden eveneens verhinderd. Afmeldingen: Carel Jan: We hebben bericht van verhindering van: Hannie Kemper-Drost, Ric Helwes Frits en Joke van der Zwaan, John Janmaat, Joep Homan, Rob Cornelissen Arie van Diemen, Roel Veltman, Paul Beving, Leo Schneemann Heleen Stok en André Beuker, Rokus de Groot Teken de presentielijst De uitnodiging voor deze vergadering is geplaatst in Ruimte nr.3, pagina 41. De verschillende vergaderstukken zijn te vinden geweest in deze Ruimte en op de website. Vaststelling van de agenda: Geen wijzigingsvoorstellen, bij deze is de agenda vastgesteld. 3. Notulen van de ALV d.d. 21 april 2011 (Ruimte nr 3. pagina 45 Opmerkingen : geen opmerkingen 4. Ingekomen stukken, Carel Jan: Gisternacht bereikte ons en vele anderen een mail van gewaard lid Sandra Veenstra. Dit betreft agendapunt 9. Gewaardeerd lid Herbert van Oord, beroepsmatig werkzaam bij de HISWA als organisator van trainingen wil graag Schinkelaars voor trainingen uitnodigen. Er zijn meerdere cursussen, maar een begin is de cursus veilig varen. Een stukje hierover: Veilig Varen: 1 dag Veel watersporters zijn zich niet of nauwelijks bewust van de gevaren op en rondom het water. Zij concentreren zich vooral op de leuke kanten van de watersport, namelijk gezellig varen. De voorbereiding van de vaartocht is uitsluitend hierop gericht: afspreken met vrienden, flesje wijn mee, lekkere hapjes etc. Maar gezellig varen kent een keerzijde. Er kan van alles mis gaan tijdens een vaartocht. Het is goed om daarbij stil te staan en de nodige voorbereidingen hiervoor te treffen. In de ochtend krijgen de deelnemers een stukje theorie over veiligheid aan de hand van een spannend verhaal; Een boottocht over het IJsselmeer waarbij het nodige misgaat. In de middag krijgen de deelnemers de kans de theorie in de praktijk uit te voeren. Het gaat dan om een brandje blussen aan boord met behulp van verschillende blusapparatuur en het doven van een persoon, die in vlam staat. Daarna wordt uitgevaren. De deelnemers worden in het water gesmeten en krijgen de unieke gelegenheid om verschillende reddingsvesten en boeien veilig uit te testen: Wat werkt voor jou? Welk
Notulen alv 23-‐11-‐2012 reddingsvest zit comfortabel? Daarna komen de drenkelingen weer aan boord. Maar, hoe doe je dat? Veel boten beschikken niet eens over een zwemtrapje. Hoe kom je eruit? Eenmaal aan boord krijgen de drenkelingen tips om onderkoeling tegen te gaan. Tevens krijgen zij instructie in eenvoudige eerste hulp bij ongelukken: Heb je wel een EHBO-trommel aan boord en wat moet daar dan in? Tenslotte gaat het echt mis! De boot dreigt te zinken! Hoe vraag je hulp? Wanneer gebruik je vuurpijlen, rookpotten of andere signalen? Het spreekt vanzelf dat alle deelnemers de gelegenheid krijgen om een vuurpijl veilig af te steken. In Duitsland heb je daarvoor zelfs een bewijs voor nodig om deze te mogen gebruiken! Deze training heb ik enkele weken geleden zelf gevolgd. Voor mij was het een eye opener! ik doe helemaal niks aan veiligheid. Ik heb nog niet eens een scherp mes aan boord! Deze training is een must voor iedere watersporter! Deze training kan ik zonder kosten organiseren voor De Schinkel op voorwaarde dat De Schinkel voor koffie, thee en lunch zorgt. Geef je alvast op bij Herbert, de datum wordt later bekend gemaakt.
5. Prijzen consumpties Het bestuur heeft van de clubhuiscommissie het verzoek gehad te prijzen van de diverse consumpties te mogen verhogen. Wij zij daar niet op voorhand in meegegaan. Voor dat je hiertoe overgaat, moet eerst behoorlijk nauwkeurig in kaart gebracht worden wat en hoe en waar er ingekocht wordt en wat dit uiteindelijk oplevert. Onze Fred heeft hiertoe een zogenaamd ‘bijhoudsysteem’ voor opgezet wat de clubhuiscommissie zal gaan hanteren. Dit brengt natuurlijk extra werk met zich mee en we zijn dan ook zeer verheugd te kunnen mededelen dat Cor Ruijer ook wel bekend als Cor3 de clubhuiscommissie wil versterken, Cor welkom en succes. De uitkomst van deze exercitie zou kunnen beteken dat mede gezien de btw verhoging en de komende prijsverhogingen we misschien niet uitkomen onder een prijsverhoging. Maar wellicht dat versimpeling van het aanbod en nóg slimmer inkopen gaan helpen. Bij de voorjaarsvergadering meer hierover.
6. Goedkeuring van de begroting De begroting was te downloaden van de site, er waren verder geen op of aanmerkingen ten aanzien van de begroting. PAUZE 20.00 tot 20.30 7. Bouwcommissie Jaap Brouwer geeft als voorzitter van de bouwcommissie uitleg over de toekomstplannen van de nieuwbouw. Er moet veel vooronderzoek gedaan worden met betrekking tot de huidige fundering van de grote loods of er bomen gekapt moeten worden Etc. Ook het verkrijgen van erfpacht is belangrijk om de plannen te verwezenlijken. Gevraagd wordt er aan de leden om hun ideeën met betrekking tot de nieuwbouw in de ideeënbus te deponeren. De leden zullen ieder half jaar geïnformeerd worden over de ontwikkelingen binnen de bouwcommissie.
8. Stand van zaken erfpacht. U heeft als leden het bestuur in het voorjaar volmacht gegeven om snel te kunnen handelen bij een nieuw voorstel van de gemeente. Wel
Notulen alv 23-‐11-‐2012 dat voorstel is er gekomen maar we zijn nog niet bij de notaris geweest om de simpele reden dat de centrale gemeente het voorstel van de deelraad nogmaals wil toetsen alvorens definitief akkoord af te geven. De percentages zijn in ieder geval in ons voordeel bijgesteld. Over het westlandje is nog niets bekend. De roeicommissie bestaande uit Miep Blokzijl en Petra Kaupmann is met jullie bestuurslid en wedstrijdcommissaris Armand Pruymboom uitgebreid.
9. Roeien Het afgelopen jaar, met het ondervinden en uitproberen van sloeproeien, heeft in de evaluatievergadering van 26 oktober en de bestuursvergadering van 29 oktober geleid tot de conclusies en voorwaarden die het bestuur heeft doen besluiten met een voorstel te komen. Dit overigens volgens artikel 7 van het HHreglement, en wel de toevallige baten. Armand legt uit waarom er gekozen is voor de Gig roeisloep verder wordt er nog uitgelegd waarom roeien zo gezond is en dat het doel is om er nieuwe jonge leden bij te krijgen. De voorwaarde van het bestuur is dat er het eerste jaar tenminste 30 roeiers zijn en dat dit het tweede jaar 50 zullen zijn en verder dat het legaat van 15000 euro als lening beschikbaar wordt gesteld en dat er rente op betaald moet worden.Verder zal er op de boot ieder jaar afgeschreven worden zodat bij geen succes er geen verlies op de verkoop van de boot zal plaatsvinden. Kort samengevat de kosten van de roeisloep zullen door de roeiers opgebracht moeten worden. Indra vat een email samen van Sandra waarin zij aangeeft dat ze vindt dat de leden te weinig invloed hebben gehad taz van de invulling van het legaat. Gerrit Bakker zei wel borg te willen staan voor het eerste jaar voor de roeiers dit vond Lia niet kunnen en had geen goed woord over voor dit patserige gedrag. Miep vertelde dat er nu 18 roeiers waren en 4 donateurs en dat er nog niet voldaan kon worden aan de 30 roeiers voor het eerste jaar. Bert Pelk geeft aan na het betoog van Miep sponsor te willen worden. Vanwege de vele verschillen van mening omtrent de aanschaf van de roeisloep met behulp van het legaat van Arie de Gelder en het niet behalen van het gewenste aantal roeiers heeft het bestuur besloten een buitengewone leden vergadering uit te schrijven op 16 februari en na stemming het besluit te nemen over de aankoop van de roeisloep. Fred Cassee en Jaap Homan boden een prachtig bord aan waar alle voorzitters van de WV de Schinkel op vermeld staan sinds de oprichting, een echte aanwinst voor de vereniging. 10. Rondje portefeuilles De havencommissaris Theo: We hebben ten aanzien van het onderhoud aan de haven wederom een goed jaar achter de rug. Begin maart dit jaar begon de firma de Rijk met het vernieuwen van de binnenhaven. Niet alleen werden de steigers vernieuwd, ook de binnenhaven werd vergroot met twee meter door het afgraven van de walkanten met een meter. De afgegraven grond, die daar bij vrij kwam, werd grotendeels gedeponeerd aan de achterzijde van het Noordlandje. Daar ontstond een grote berg aarde, vermengd met allerlei stukken puin. Tijdens de eerste werkpretdagen van dit jaar is deze berg aarde verspreid over het Noordlandje en werd het puin eruit gehaald, waarna gras werd ingezaaid. Het Noordlandje ligt er weer verzorgd bij.
Notulen alv 23-‐11-‐2012
De grote opkomsten tijdens de werkpretdagen en het vele werk dat daarbij verricht werd, heeft ervoor gezorgd, dat de haven en weer piekfijn bij staat. Enkele maanden geleden is het toegangshek van de haven vernieuwd, waarbij een elektrisch codeslot werd aangebracht. Het grote voordeel hiervan is, dat onbevoegden niet meer ongemerkt de haven in kunnen, waardoor de veiligheid op de haven wordt vergroot. Ook het toegangshek van het Noordlandje werd voorzien van een elektrisch codeslot met dezelfde toegangscode. Inmiddels hebben wij de laatste werkpretdag van dit jaar al weer achter de rug. Het doel hiervan was om de haven klaar te maken voor de winter. Veel opruim- en tuinwerkzaamheden dus en onderhoud aan gereedschappen en machines. Tegen het einde van het jaar zal het bestuur weer een schouwronde over de terreinen maken en de prioriteiten voor het komende jaar vaststellen. Ik dank jullie voor de grote inzet dit jaar. Schepencommissaris Ren Sluis (voorgelezen door Indra) In 2012 is extra aandacht besteed aan de conditie van de schepen. De Sleipnir is weer in de vaart, De Zwaan is weer in de oude luister hersteld en de Rana is afgevoerd. Met een aantal leden afgesproken dat zij fasegewijs hun schip weer zullen opknappen. Het streven om alle schepen op orde te hebben lijkt te gaan lukken. Plaats in de haven is er in de zomer nog genoeg, maar de vraag naar een plek in de loods of op de plaat is groeiend. Met passen en meten lukt het nog om aan de meeste aanvagen te voldoen, maar bij de plaatsing voor de winter 2012/2013 hebben we toch keuzes moeten maken. Als er sprake is van duidelijke en langdurige verwaarlozing hebben we gekozen om deze schepen niet in de loods of de plaat te zetten, omdat daardoor anderen die wel goed voor hun schip gezorgd hebben teleurgesteld hadden moeten worden. Voor het eerste hebben we in twee gevallen een plek in de loods of op de plaat moeten weigeren.. De verwachting is dat het vaker zal voorkomen. Niemand heeft “oude rechten ” op een plek, maar dat wil ook zeggen dat niet elk nieuw lid mag rekenen op een plek. Soort schip en onderhoudsgevoeligheid spelen een rol bij de keuze en ook de energie die een lid zelf in zijn schip steekt. Het komt voor dat een schip “zomaar” in een box of aan de passantensteiger gelegd wordt met als gevolg onduidelijkheid en wederzijdse irritatie. Daarom het verzoek om altijd in de toegewezen box te gaan liggen en gewenste veranderingen vooraf te overleggen met de havenmeester en/of de schepencommissaris. Langdurige afwezigheid graag doorgeven aan de schepencommissaris en de havenmeester. Hetzelfde geldt voor de passantensteiger. Ook dat eerst afstemmen met de havenmeester. Wij missen mogelijk anders inkomsten. Bij het hellingen in afgelopen oktober hebben twee schepen schade opgelopen. Dat kan voorkomen, maar is voor eigenaar en vereniging vervelend. Hoe dat te voorkomen heeft de aandacht van de hellingploeg en bij de volgende ronde in maart/april 2013 zal daar extra opgelet worden. Behalve de schades is het hellingen dit jaar goed verlopen met een prima ploeg die echt op elkaar ingespeeld is. Elk lid is van harte uitgenodigd om mee te helpen ! . Een tweetal verzoeken. Graag pas een plek in het water zoeken als alle schepen op het droge liggen. Ná het hellingen dus. Het tweede verzoek is om bij het komen naar de haven altijd het eerst te overleggen met de havenmeester. Een plek is altijd mogelijk, maar niet aan de passantensteiger. Pasen 2013 valt vroeg en dus moet al in de laatste week van Maart 2013 de plaat leeg gemaakt worden. De bedoeling is 25 en 26 maart met een uitloop in de rest van de week. De loods wordt dan in de twee daarop volgende weken leeggemaakt en daarna kan het knippen en scheren gebeuren. Voor de schepen betekent het
Notulen alv 23-‐11-‐2012 dat ze dan wel gereed moeten zijn voor het te water gaan of laar liggen om voor een onderhoudsbeurt eruit kunnen. Al met al best is 2012 best goed verlopen en een ieder bedankt voor de inzet en dan met name de hellingploeg. In 2013 gaan we door en dat met veel plezier. Ren Sluis De bijdrage van penningmeester Lilly (voorgelezen door Arjan Schipperus) Door een misverstand in de datum, ben ik niet persoonlijk aanwezig (ik dacht dat de ALV 28 nov. was) maar word ik vertegenwoordigd door Arjan. Ik heb geen schokkende zaken te melden, we gaan op ongeveer dezelfde voet verder als 2011, en op basis van 3 kwartalen zullen we ongeveer hetzelfde resultaat halen. De meeste grote investeringen hebben we achter de rug, dus gaan we nu sparen voor een nieuwe grote loodsOh, als dat toch eens lukt SPAREN! In plaats van altijd tekort komen. Omdat we toch niet onder allerlei verhoging uit kunnen, vraag ik de vergadering toestemming om de tarieven in 2013 te mogen verhogen met 5%. Emiel van den Berg vraagt hoe men aan 5% verhoging komt. Arjan geeft aan dat dit percentage is opgebouwd uit BTW verhoging en inflatie. E-Captain werkt heel prettig en ik wil in 2013 proberen met een automatische incasso te gaan werken, want ondank een heleboel snelle en correcte betalers zijn er ook leden die hier wat makkelijk mee omgaan, vaak is dat gewoon slordigheid, maar dat geeft mij wel veel extra werk. Verder meld ik dat ik mijn functie nog steeds leuk vind en dus vrolijk door ga. Lilly De wedstrijdcommissaris Armand verteld over de zeilwedstrijd 21 april en dat het een mooie dag gaat worden. Wim Punt merkt op dat de kar bezet is met een boot en dat ingeval van nood de kar ingezet moet kunnen worden. Indra geeft aan dat er met Hans De Boer afspraken zijn gemaakt om in geval van calamiteiten zijn kar en helling te kunnen gebruiken. Miep overhandigt aan Fred Cassee en Theo Koster ieder een kunstwerk gemaakt door Egbert. Dit uit waardering voor de inspanningen van dit tweetal taz van het wedstijdzeilen. Verder vroeg Ipo verontrust of er sprake zou zijn van een royement van Paul Beving en hoe het zit met gereedschap van Paul dat weggegooid zou zijn, Indra geeft aan dat hier geen sprake van een royement en dat er een oplossing gezocht gaat worden voor de ontstane situatie. 10. Ingekomen rondvraagpunten, Carel Jan: geen 11. Sluiting 22.00 Dan sluit ik hierbij deze vergadering.Nog even ter herinnering: teken de presentielijst en tot op de wildmiddag of in ieder geval de nieuwjaarsborrel op zondag 6 januari. Jullie secretaries, Carel Jan Vogels.
Notulen alv 23-‐11-‐2012
