Notulen alv 25 februari 2015

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Notulen alv 25 februari 2015 De vijfde alv van het academisch jaar 2014-2015 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18:30 uur in HG00.307 gehouden. Aanwezig: Babylon:

BeeVee: BOW: CognAC: Desda: DVN: ELSA: de ESV: GAG: GWS: InTenS: ismus: de JFV: KNUS: Mundus: Mycelium: NSO Eques: Postelein: Sigma: het Sodalicium Classicum:

Merle Meeuws, voorzitter; Lieke van Dillen, secretaris; Malou Lemmens, penningmeester; Anne Martens, commissaris externe betrekkingen; Milou Janssen, commissaris interne betrekkingen; Erin Pots, commissaris activiteiten; Iris Delhez, secretaris; Branco Heuts, penningmeester; Viktor van der Ven, functionaris externe betrekkingen; Niels van Beurden, penningmeester; Charley van Enckevort, commissaris interne betrekkingen; Tanja Crijns, voorzitter; Tim Haverkamp, penningmeester; Thomas van Heijningen, commissaris extern; Rick Schreurs, voorzitter; Mandy Slootmaker, voorzitter; Marieke Hobbeling, algemeen bestuurslid; Mark Notermans, penningmeester; Lisanne van Buuren, voorzitter; Lars Dijkema, voorzitter; Melanie de Bruijn, voorzitter; Anouska Kersten, secretaris; Thijs Driessen, commissaris interne en externe betrekkingen; Loes van den Heuvel, voorzitter; Lotte Minheere, secretaris; Laurie Mulder, commissaris intern; Henri van Omme, secretaris; Lars Meijer, penningmeester; Dhr. N.J.P. Honkoop, secretaris; Dhr. A. Asadourian, vicevoorzitter; Marinda Zuiderent, voorzitter; Lotte Kok, secretaris; Ellen Mans, penningmeester; Wesley Tilleman, algemeen bestuurslid; Lisa Busink, voorzitter; Bo Tammer, penningmeester; Collin Nicolai, commissaris interne betrekkingen; Laura Schaap, coördinator formele activiteiten; Stijn Bruijns, voorzitter; Julie Wassenberg, secretaris; Koen Bakker, penningmeester; Sanneke de Feiter, secretaris; Bente van Enckevort, penningmeester; Roosmarijn Lindner, voorzitter; Jolanda Theeuwen, commissaris intern; Marieke Graumans, praeses; Cas van Appeven, vice-praeses;

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 27


44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87

Delano van Luik, abactis; Thomas Bonekamp, quaestor; Tess Bombeeck, voorzitter; Renske van der Steen, secretaris; Elien van Rooijen, penningmeester; Inge van Dongen, commissaris formeel; Job Vervoordeldonk, commissaris informeel; Anki Verhagen, commissaris onderwijs; Johannes Fiebig, commissaris externe betrekkingen; Vera Thiessen, voorzitter; Laura Schoots, secretaris; Steffi van Tilborg, voorzitter; Josan de Gouw, coördinator activiteiten; Taco Eyck, commissaris interne betrekkingen; Bas Steeg, voorzitter; Rick Lukassen, secretaris; Laura Koster, voorzitter; Dinja de Vries, coördinator interne betrekkingen; Timo Nijssen, chairman; Joël Janssen, chief internal affairs;

SPiN:

SVN: Synergy: Thalia: Umoja: USA Nijmegen:

XXIVe bestuur van het SOFv: Evelien Mulder, voorzitter; Twan van Erp, secretaris; Hanneke Goense, penningmeester; Manouk Smeets, politiek commissaris; Aanwezig als externen tot aan de toetredingen: Marie Curie:

Marlie van Workum, voorzitter; Michelle Wassink, secretaris; Sam van Vliet, vice-voorzitter; Olivér Boersma, commissaris intern; Valérie Hoekstra, voorzitter; Birgit Koolen, vice-voorzitter, Qudsiyah Braaf, penningmeester; Cleo Jansen, voorzitter; Lauren Schuman, pr extern; Lianne Stevens, penningmeester; Mirthe Fransz, secretaris; Ghislaine Ruijters, pr intern;

¿Ouisí?: SV Halo:

Kandidaatbestuur van SV Halo:

Lauren Schuman, voorzitter; Marloes Hakvoort, secretaris; Mirthe Fransz, penningmeester; Floor Thijssen, pr intern; Ghislaine Ruijters, pr extern;

Afwezig met kennisgeving: Babylon, GSV, NSHV, OSK en TFV. De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de hand van de secretaris van het XXIVe bestuur. Noot van de secretaris aangaande de notulen: Hoewel het grammaticaal niet in ieder geval correct is, zal naar alle lidorganisaties van het SOFv worden verwezen met een vrouwelijk verwijswoord. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 27


88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131

1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18:45 uur. Zij heet vervolgens de aanwezigen van harte welkom en in het bijzonder Marie Curie, ¿Ouisí? en SV Halo, de drie verenigingen die tijdens deze algemene ledenvergadering willen toetreden tot het SOFv. De secretaris meldt dat vier verenigingen zich hebben afgemeld voor de algemene ledenvergadering, te weten Babylon, GSV, OSK en TFV. Babylon machtigt GWS, TFV machtigt de JFV en OSK en GSV machtigen het Sodalicium Classicum. Daarmee komt het quorum op 28 stemmen. 2. Vaststelling agenda De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn over de agenda en of er wellicht toevoegingen zijn voor de agenda. Synergy stelt voor om de themadiscussie over een bestuurspuntensysteem te vervangen door een themadiscussie over de bestuursbeurzen. De voorzitter vraagt of daar bezwaar tegen is. Er is geen bezwaar en daarmee is het onderwerp van de themadiscussie gewijzigd. De JFV vraagt het woord en geeft aan goed en slecht nieuws te hebben. Het goede nieuws is dat de JFV niet de hele vergadering aanwezig kan zijn en dat de vergadering om die reden waarschijnlijk korter zal duren. Verder sluit de JFV zich aan bij de opmerking van Synergy. Vervolgens stelt de JFV een vraag over de samenstelling van de agenda. Zij vraagt waarom er twee sprekers staan vermeld bij ‘algemene bestuurszaken’. De voorzitter antwoord dat het in beide gevallen om een korte mededeling gaat en dat er daarom geen apart agendapunt van gemaakt is. Daarnaast stelt de JFV voor om de presentaties van de drie verenigingen die lid willen worden naar voren te schuiven, opdat zij daarna als volwaardig lid mee kunnen discussiëren over de resterende agendapunten. De voorzitter zegt dit een goed idee te vinden en gaat hiermee akkoord. De voorzitter geeft verder aan dat de themadiscussie over een bestuurspuntensysteem verschoven zal worden naar een volgende vergadering, in verband met de tijd. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 3 van 27


132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174

Marie Curie brengt in dat zij die themadiscussie het liefst helemaal niet wil zien tijdens een algemene ledenvergadering. Desda is het hier mee eens. Zij vindt het raar dat er een minder serieus thema op de agenda staat, terwijl er door verenigingen andere thema’s zijn aangedragen zoals het wijzigen van statuten en het instellen van een rouwprotocol. De voorzitter antwoordt dat eerder overeen is gekomen dat de rouwprotocollen niet tijdens een algemene ledenvergadering zullen worden besproken, omdat dat voor een dergelijke themadiscussie geen geschikte gelegenheid is. Verder geeft zij aan dat er over het wijzigen van statuten eventueel nog een spreker wordt gezocht. Verder zegt zij dat ook het thema ‘bestuurspuntensysteem’ door meerdere lidorganisaties van het SOFv is aangedragen en dat daar gehoor aan is gegeven. SPiN oppert om de themadiscussie over een bestuurspuntensysteem naar de borrel na afloop van de vergadering te verplaatsten. SPiN zal dan in een informele sfeer haar bestuurspuntensysteem aanprijzen. Daarmee staat nu op de agenda een themadiscussie over de bestuursbeurzen en is de themadiscussie over een bestuurspuntensysteem van de agenda verwijderd. De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Opening Vaststellen agenda Mededelingen Goedkeuren notulen d.d. 19 januari 2015 Algemene bestuurszaken Spreker sollicitaties Presentatie ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie Stemming toetreding ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie Themadiscussie: toekenning bestuursbeurzen Verslaglegging: februaricyclus Open activiteiten lidorganisaties W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting 3. Mededelingen

De voorzitter vraagt of iedereen de naambriefjes duidelijk wil neerhangen, zodat het bestuur deze kan zien. Zij verzoekt de aanwezige besturen duidelijk de namen van de Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 4 van 27


175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218

aanwezige bestuursleden op de naambriefjes te zetten, evenals de open activiteiten. ismus komt binnen en daarmee komt het quorum op 29. De voorzitter geeft ook aan dat het bestuur op donderdag 12 maart een tostilunch zal organiseren. Alle bestuursleden van de lidorganisaties van het SOFv zijn welkom om die dag tussen 12:00 en 14:00 een tosti te komen eten op het kantoor van het SOFv. Verder vertelt de voorzitter dat de datum van de cantus van het SOFv is gewijzigd naar woensdag 27 mei en dat het bestuur van het SOFv verdere details spoedig kenbaar zal maken. 4. Goedkeuren notulen d.d. 10 december 2014 De voorzitter spreekt haar dank uit voor de taalkundige opmerkingen op de notulen die zijn binnengekomen via e- mail. Daarna legt zij de procedure over de goedkeuring van de notulen uit. De notulen zullen per pagina worden doorgenomen en daarbij is ruimte voor inhoudelijke opmerkingen. Hierover zijn geen vragen. Bij pagina een vraagt het Sodalicium Classicum het woord. Zij herinnert de voorzitter eraan dat tijdens de vorige algemene vergadering is afgesproken dat algemene opmerkingen over de notulen eerst worden besproken. De voorzitter vraagt hierop aan de vergadering of er algemene opmerkingen of vragen zijn bij de notulen. Het Sodalicium Classicum antwoordt dat zij eerder heeft aangegeven dat het niet altijd grammaticaal correct is om met een vrouwelijk verwijswoord naar de lidorganisaties van het SOFv te verwijzen. Hierop vraagt de secretaris aan het Sodalicium Classicum om in dat geval met een overzicht te komen van alle lidorganisaties van het SOFv, waarin is aangegeven of er met een mannelijk of vrouwelijk verwijswoord verwezen dient te worden. Het Sodalicium Classicum geeft aan dat dat niet nodig is, maar dat het volstaat om in een clausule op te nemen dat in alle gevallen met een vrouwelijk verwijswoord naar lidorganisaties van het SOFv wordt verwezen. Bij pagina twee vraagt de JFV zich af waarom het bestuur van het SOFv aanwezig staat als bestuursleden futuro tempore. De secretaris zegt dat dit per abuis fout is vermeld en dat hij het zal aanpassen in de notulen. Bij pagina zeven heeft KNUS een vraag aan de JFV. Volgens KNUS heeft de JFV meerdere Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 5 van 27


219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262

malen naar haar borrel ter kennismaking met haar nieuwe bestuurslid gevraagd. KNUS vraagt zich af waarom zij de JFV niet heeft gezien op haar kennismakingsborrel. De JFV antwoordt dat zij de avond van de kennismakingsborrel van KNUS zelf een activiteit had en daarom afwezig was. KNUS geeft aan dat zij ook geen afmelding van de JFV heeft ontvangen. De JFV zegt zich mondeling af te hebben gemeld op de borrel na de vorige algemene ledenvergadering van het SOFv. Verder spoort zij de aanwezigen om vanavond naar het open rechtenfeest XL te gaan. Bij pagina tien merkt InTenS op dat niet KNUS iets over het CITO in Arnhem heeft gezegd, maar dat dat InTenS was. Bij pagina 14 heeft de JFV een opmerking. Zij geeft aan dat zij tot nu toe stil is geweest tijdens het bespreken van de notulen en dat de secretaris dat kan zien als een uiting van complimenten. Daarnaast wil de JFV extra complimenten geven naar aanleiding van het open activiteitenoverzicht, dat de secretaris de ochtend na de laatste algemene ledenvergadering van het SOFv heeft verstuurd. De secretaris bedankt de JFV voor de complimenten. Bij pagina 15 merkt de JFV op dat zij zojuist de gewijzigde datum van de cantus van het SOFv heeft doorgekregen. De JFV geeft aan er dan niet zelf bij te kunnen zijn en dat zij daarom, in tegenstelling tot hetgene in regel 650 staat, niet meer voornemens is om tappers te leveren. Desda vraagt zich af hoe het met de organisatie van het besturenweekend zit. De penningmeester antwoordt dat dit bij de rondvraag nog uitgebreider ter sprake zal komen. Zij geeft wel aan dat dit weekend niet vanuit het SOFv wordt georganiseerd, maar dat dat vanaf volgend jaar wellicht wel mogelijk is wanneer deze editie goed verloopt. Bij pagina 17 heeft de JFV een kritische noot. Zij vindt het niet passend wat er is gezegd bij de letter K van het abc’tje en stelt voor dit uit de notulen te verwijderen. De voorzitter stemt hiermee in en daarna worden de notulen goedgekeurd met inachtneming van alle opmerkingen. 5. Algemene bestuurszaken De voorzitter vertelt dat het bestuur op zoek is naar opvolgers voor het volgend collegejaar. Verder zegt zij dat de huidige bestuursleden nu kort hun functie toe zullen lichten, waarbij er ruimte is voor vragen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 6 van 27


263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306

De politiek commissaris begint. Zij zegt dat je als politiek commissaris namens het SOFv in de Universitaire Studentenraad (hierna ‘USR’) zit en dat je daar de belangen van studieverenigingen behartigt. Daarnaast vertelt zij dat je in GV-commissies zit met leden uit de Ondernemingsraad (hierna ‘OR’), waar je de stukken behandelt die het College van Bestuur (hierna ‘CvB’) instuurt. Verder zegt de politiek commissaris dat je ook in werkgroepen zit die de USR zelf instelt en een adviserende rol hebt in verschillende klankbordgroepen. Zij geeft daarnaast aan dat het vooral van belang is om dossierkennis op te bouwen. De politiek commissaris zegt ook nog dat het leuke van een bestuursjaar bij het SOFv is dat je de informele kant van een bestuursjaar ook beleeft. De penningmeester vertelt dat voor haar functie niet echt voorkennis vereist is en dat je in deze functie werkt met het boekhoudprogramma Conscribo. Verder is het penningmeesterschap volgens haar niet heel zwaar, maar doe je als penningmeester wel veel extra taken zoals het organiseren van informele activiteiten. De secretaris zegt dat je voor zijn functie ook niet echt voorkennis nodig hebt, maar dat je Nederlands wel erg goed moet zijn. Hij vertelt verder dat het niet heel veel tijd in beslag neemt, maar dat je bij het uitwerken van de notulen van de algemene ledenvergaderingen wel piekmomenten hebt. De secretaris legt uit dat het verschil met studieverenigingen is, dat je als secretaris van het SOFv niet werkt met een groot ledenbestand. Om af te sluiten zegt hij dat zijn functie goed te doen is naast studeren. De voorzitter zegt dat je in haar functie ook veel algemene taken uitvoert en dat je het overzicht houdt over alle bestuurswerkzaamheden. Daarnaast vertelt zij dat je als voorzitter de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen leidt en dat je de agenda’s maakt. Verder zegt zij dat je vooral inspeelt op wat de situatie brengt. Tevens benadrukt de voorzitter dat haar functie goed te combineren is met stage of studie. InTenS vraagt of je bij het SOFv voor een bepaalde functie solliciteert of voor een plek in het bestuur. De voorzitter antwoordt dat je voor een specifieke functie solliciteert, maar dat het je altijd vrij staat om voor meerdere functies te solliciteren. De voorzitter nodigt hierna Jacqueline Hoppenreijs van de USR uit om kort te vertellen over de Wat Zijn De Plannen-week (hierna ‘WZDPW). Jacqueline legt uit dat de WZDPW vanuit de USR wordt georganiseerd om zoveel mogelijk studenten goed op de hoogte te brengen van wat er speelt. Zo is het leenstelsel volgens Jacqueline nu een actueel thema. Jacqueline vraagt of de studieverenigingen hier een rol in willen spelen op verschillende manieren, zoals de WZDPW vermelden in nieuwsbrieven of op Facebook. Zij meldt ook dat Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 7 van 27


307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350

het mogelijk is om vrijwilliger te worden, door bijvoorbeeld collegepraatjes te houden of flyers te verspreiden. Jacqueline vertelt dat voor in de zaal formulieren liggen waarmee je je kunt aanmelden als vrijwilliger en ze nodigt de aanwezigen nog uit voor de informatiebijeenkomst op vier maart in de pauze. Hierop vraagt de JFV het woord voor een kort intermezzo. Zij geeft aan dat zij helaas moet vertrekken, maar wil nog wel zeggen dat zij alleen de activiteiten organiseert die zij zelf op het naambordje heeft vermeld. Ook meldt de JFV dat TFV een cursus koffiedik kijken zal organiseren. Voor de JFV vertrekt machtigt zij Synergy om namens de JFV en TFV te stemmen. Daarmee blijft het quorum op 29. Het Sodalicium Classicum vraagt of het is toegestaan dat Synergy door de JFV ook wordt gemachtigd om namens TFV te stemmen. De voorzitter antwoordt dat dit even wordt opgezocht en nodigt daarna Judith Campmann van Cultuur op de Campus uit om iets te vertellen over de Geluksweek. Judith vertelt dat de Geluksweek zal plaatsvinden van 1 juni tot en met 5 juni. Het gaat volgens Judith om een week vol activiteiten die het geluksgehalte van de campus omhoog zouden moeten schroeven, zoals workshops, straattheaters, lezingen en meer. Ze vertelt verder dat een commissie van tien mensen de organisatie op zich neemt en dat die commissie vooral tot taak heeft om zoveel mogelijk verenigingen te enthousiasmeren voor de Geluksweek. Judith gaat verder met de opties voor de studieverenigingen. Zij zegt dat je aan veel leuke activiteiten kunt denken, zoals een waterballonnengevecht of een skippybalwedstrijd op het Erasmusplein. Zij zegt verder dat de commissie van de Geluksweek de studieverenigingen hierbij financieel of organisatorisch kan ondersteunen, zodat er activiteiten kunnen worden georganiseerd die normaal niet kunnen. Judith wijst de aanwezigen op een formulier op www.ru.nl/happiness, waarmee je je als studievereniging kunt aanmelden met een idee voor een activiteit. De commissie voor de Geluksweek zal dan kijken wat er mogelijk is. Judith bedankt de aanwezigen voor hun aandacht. Voordat de voorzitter verder gaat naar het volgende agendapunt laat zij weten dat de JFV de machtiging van TFV op deze manier niet mag doorgeven aan Synergy. Daarmee komt het quorum op 28. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 8 van 27


351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394

6. Spreker sollicitaties De voorzitter nodigt Kees Reusen van trainingsbureau AKKU uit om een presentatie te geven over het zoeken van opvolgers en het afnemen van sollicitaties. Kees vertelt dat hij zijn presentatie vorm zal geven door middel van het SOFv-model: Speuren, Onderzoeken, Fysiek ontmoeten en Verifiëren. Hij benadrukt dat niet één aanpak de beste is, maar dat hij verschillende mogelijkheden zal bespreken. Kees begint bij de S van Speuren. Hij vertelt dat het belangrijk is om zoveel mogelijk geïnteresseerden te zoeken die je willen opvolgen, omdat er bij de volgende stappen van het SOFv-model nog mensen afvallen. Daarnaast zegt Kees dat het ook voor jezelf fijn is als er keuze is. Verder vertelt hij dat je een aparte commissie kunt belasten met het zoeken van opvolgers of dat je als bestuur zelf naar opvolgers zoekt. Kees noemt als voordeel van een commissie dat je als bestuurslid zelf niet degene bent die eventueel bekenden hoeft af te wijzen en dat een commissie als onpartijdiger kan worden ervaren. Kees benadrukt dat het van belang is om op tijd te beginnen met werven. Hij zegt dat je beter te vroeg dan te laat kunt beginnen met werven om er zeker van te zijn dat je genoeg potentiële opvolgers hebt om het volgend bestuur te vormen. Kees vraagt aan de aanwezigen of er tips zijn over verschillende manieren waarop je potentiële opvolgers kunt opzoeken. CognAC oppert om langs colleges te gaan om voorlichting te geven over een bestuursjaar. BOW mailt alle leden met informatie over de verschillende bestuursfuncties en over de sollicitatieprocedure. Het Sodalicium Classicum raadt aan om ook op borrels mensen aan te spreken over een bestuurjaar. CognAC reageert hierop door te zeggen dat het wel negatief kan uitpakken als je eerst iemand aanspreekt om die persoon voor een bestuursjaar enthousiast te maken en diegene vervolgens misschien afwijst. Het Sodalicium Classicum benadrukt dat het hier vooral om informeren gaat en dat je mensen zeker niets moet beloven. Marie Curie zegt dat zij op de avond voor deze algemene ledenvergadering een act hebben gedaan op een culturele avond; een bestuursvergadering spelen. Marie Curie geeft toe dat dit misschien wat ludiek is, maar dat je mensen wellicht toch prikkelt om na te denken over een bestuursjaar. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 27


395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438

Kees vervolgt zijn presentatie bij de O van het SOFv-model. Bij het onderzoeken gaat het volgens Kees om eerst aan de hand van sollicitatiebrieven en cv’s. Hij vraagt vervolgens aan de vergadering of er veel mensen hebben gesolliciteerd voor de besturen waarin de aanwezigen zitten. Marie Curie zegt dat zij de bestuursleden om een bestuur mee te kunnen vormen bij elkaar hebben moeten schrapen. SPiN antwoordt dat er meer sollicitaties zijn binnengekomen dan dat er plekken zijn. Dat heeft volgens SPiN ook problemen opgeroepen, maar het is toch goedgekomen. CognAC geeft aan dat er bij haar vereniging zes mensen hebben gesolliciteerd voor vijf plaatsen. Zij vraagt vervolgens of het wel goed is om met sollicitatiebrieven te werken, omdat dat volgens CognAC ook een drempel kan zijn om te solliciteren. De ESV antwoordt dat je meteen al een goede schifting maakt als het schrijven van een sollicitatiebrief een drempel is. BOW zegt ook dat het goed is om een sollicitatiebrief te vragen, omdat je je potentiële opvolgers zo goed na laat denken waarom ze een bestuursjaar willen doen en waarom ze geschikt zijn. CognAC vraagt of er ook verenigingen zijn waar er veel meer sollicitaties binnenkomen dan dat er plaatsen in het bestuur zijn. BOW antwoordt dat er bij de studievereniging van een studie als bestuurskunde altijd meer dan genoeg sollicitaties binnenkomen. CognAC wil graag van BOW weten hoe zij dan uit die sollicitaties de goede kandidaten kiest. BOW legt uit dat de procedure is dat er een sollicitatiebrief geschreven dient te worden en daarna vindt er een sollicitatiegesprek plaats. BOW zegt ook dat potentiële kandidaten die bijvoorbeeld al twee jaar actief zijn geweest binnen de vereniging meer kans maken op een plek in het bestuur. Synergy vertelt ook altijd genoeg potentiële kandidaten te kunnen vinden. In tegenstelling tot BOW zegt Synergy het wel fijn te vinden als nieuwe bestuursleden eerder niet actief zijn geweest binnen de vereniging, omdat die kandidaten nog een nieuwe blik hebben. Kees brengt in dat sollicitatiebrieven en cv’s inderdaad een goede manier zijn om te sorteren, maar hij raadt wel aan om in de meeste gevallen alle kandidaten die een brief hebben geschreven ook uit te nodigen voor een gesprek. Het is volgens Kees mogelijk dat een kandidaat geen gelukkige brief schrijft, maar dat die persoon toch goed kan Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 27


439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482

functioneren in een bestuur. Kees gaat verder met zijn presentatie bij de F van zijn SOFv-model. Bij het fysiek ontmoeten gaat het om het sollicitatiegesprek, waarvoor kandidaten zich vaak goed hebben voorbereid. Kees benadrukt dat het ook belangrijk is om je als bestuur of als sollicitatiecommissie goed voor te bereiden op deze gesprekken. Volgens Kees is het van belang om vooraf na te denken wat je belangrijk vindt, waar je tijdens het gesprek achter wilt komen en hoe je uit het gesprek gaat halen wat je wilt weten. Kees vertelt dat de opstelling van de kandidaat ten opzichte van de interviewers ook belangrijk is. Je gaat als interviewer namelijk persoonlijke vragen stellen en je hebt er baat bij dat de kandidaat eerlijk is, dus het is de moeite waard om erover na te denken hoe je de situatie niet te gespannen maakt. Als er bijvoorbeeld twee interviewers zijn is het volgens Kees belangrijk dat die personen niet loodrecht tegenover de kandidaat gaan zitten. Als andere voorbeelden geeft Kees om de sollicitant mogelijk niet het dichtst bij de deur te zetten of om de sollicitant het raam uit te laten kijken. Bij het laatste geval vertelt Kees dat de kandidaat afgeleid zou kunnen worden. Verder zegt Kees nog iets over de opbouw van een sollicitatiegesprek. Kees benadrukt dat het belangrijk is om in het gesprek een duidelijke opbouw aan te brengen; een begin, een kern en een afsluiting. Het is volgens Kees goed om bij de afsluiting altijd ruimte over te laten voor vragen van de sollicitant en om de gesprekken in ieder geval met twee interviewers te doen, zodat er minder kans is dat er vragen worden vergeten te stellen. CognAC vraagt aan Kees of zeven interviewers teveel zijn, omdat Kees al meerdere malen expliciet twee interviewers heeft genoemd. Kees antwoordt dat hij inderdaad heeft gehoord dat dat gebeurt, omdat je er als bestuur of sollicitatiecommissie voor kunt kiezen dat iedereen de sollicitant heeft gezien. Echter onderstreept Kees dat het voor de sollicitant wel bedreigend kan overkomen als er zeven interviewers tegenover hem of haar zitten. Daarna gaat Kees verder over de afhandeling van het gesprek. Hij zegt dat het belangrijk is om als interviewer in dat stadium van het gesprek niet meer met nieuwe informatie of nieuwe onderwerpen te komen, omdat de aandacht van de sollicitant dan vaak al is weggezakt. Daarnaast vertelt Kees nog een keer dat het beter is om ruimte te geven aan de sollicitant om vragen te stellen. Vervolgens gaat Kees verder bij het laatste stadium van zijn SOFv-model: verifiëren. Kees zegt dat het altijd goed is om, ook nadat de keuze voor een kandidaatbestuur is gemaakt, aandacht te blijven geven aan hoe de kandidaatbestuursleden het doen. Daarmee is Kees aangekomen bij de afsluiting van zijn presentatie. Hij wenst alle aanwezige besturen toe dat zij geschikte opvolgers vinden en benadrukt dat besturen elkaar om raad Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 27


483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526

kunnen vragen omtrent het zoeken en kiezen van een kandidaatbestuur. De voorzitter biedt Kees een geschenk aan voor zijn presentatie. 7. Presentatie ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie De voorzitter legt uit dat er drie verenigingen zijn die vandaag willen toetreden tot het SOFv. Zij vertelt dat die verenigingen eerst de kans krijgen om zich voor te stellen en om vragen te beantwoorden uit de zaal. Daarna zal de stemming plaatsvinden over de toetredingen. Eerst nodigt de voorzitter ¿Ouisí? uit. De voorzitter van ¿Ouisí? vertelt dat ¿Ouisí? de studievereniging is van Romaanse talen en culturen, waarbinnen je Frans of Spaans kunt kiezen als hoofdrichting. Zij legt uit dat de naam ¿Ouisí? is afgeleid uit die twee studierichtingen; ‘oui’ betekent ja in het Frans en ‘si’ betekent ja in het Spaans. Valérie Hoekstra stelt zich voor als voorzitter van ¿Ouisí?. Zij is tweedejaarsstudente Frans en 23 jaar oud. Birgit Koolen stelt zich voor als vicevoorzitter van ¿Ouisí?. Zij is tweedejaarsstudente Spaans en 20 jaar oud. Daarna stelt Qudsiyah Braaf zich voor als penningmeester van ¿Ouisí?. Zij is tweedejaarsstudente Spaans en ook 20 jaar oud. Zij vertelt dat Wouter Marinissen de rol van secretaris invult, maar dat hij er wegens ziekte vanavond helaas niet bij kan zijn. ¿Ouisí? vertelt vervolgens over haar vereniging. Vorig jaar was er een inactief bestuur en weinig actieve leden en dat wil het huidig bestuur van ¿Ouisí? veranderen. ¿Ouisí? vertelt dat de opkomst bij haar activiteiten al is vergroot en dat er meer actieve leden zijn. Daarnaast zegt ¿Ouisí? dat zij dit jaar ook commissies heeft opgericht om het bestuur ruimte te geven om zich te richten op bestuurstaken. Nu wil ¿Ouisí? meer bekendheid buiten haar vereniging krijgen om eventueel samenwerkingen met andere verenigingen aan te gaan. Daarom wenst ¿Ouisí? nu toe te treden tot het SOFv. BeeVee wil graag weten hoeveel leden ¿Ouisí? heeft. ¿Ouisí? antwoordt dat zij ongeveer tachtig leden heeft. SPiN vraagt waarom er vraagtekens aan beide kanten van de naam van ¿Ouisí? staan. ¿Ouisí? legt uit dat je in het Spaans een omgekeerde vraagteken voor een vraagzin dient te zetten. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 12 van 27


527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570

SPiN zegt dat zij dat niet precies bedoelde, maar wel waarom de naam van ¿Ouisí? een vraag is. Daar weet ¿Ouisí? nu geen antwoord op. ELSA vraagt aan ¿Ouisí? hoe oud haar vereniging is. ¿Ouisí? antwoord dat haar vereniging in 2003 is opgericht. De ESV vraagt of ¿Ouisí? ook constitutieborrels organiseert. ¿Ouisí? antwoordt dat zij dat nog niet gedaan heeft, maar dat zij jaarlijks wel een beaujolaisborrel met veel sangria organiseren. Hierop klinkt er applaus uit de zaal. ELSA vraagt of ¿Ouisí? al concrete plannen heeft om met andere verenigingen te gaan samenwerken, omdat dit ¿Ouisí? dit eerder erg algemeen heeft aangegeven. ¿Ouisí? antwoordt dat zij eerst wil afwachten of zij gaan toetreden tot het SOFv en dan gaat kijken wat de mogelijkheden zijn. ¿Ouisí? geeft wel aan eerder een feest te hebben georganiseerd met Desda en Marie Curie en een carnavalsfeest met de meeste letterenverenigingen. InTenS vult aan dat ¿Ouisí? ook in de organisatie van de letterenkaraoke zit. ismus vraagt of er een reden is waarom ¿Ouisí? nu pas lid wil worden van het SOFv. ¿Ouisí? antwoordt dat zij eerder een vereniging was waar studenten lid waren voor de korting op studieboeken en de beaujolaisborrel met drank voor weinig geld. Nu is er meer contact tussen het bestuur en de leden en zijn er meer actieve leden. Daarom geeft ¿Ouisí? aan nu ook het bereik naar buiten te willen vergroten. Synergy vraagt namens de JFV of er in het Frans gestemd kan worden. ¿Ouisí? vraagt of het dan de bedoeling is dat de procedure dan in het Frans wordt uitgelegd. Synergy antwoord dat het ook genoeg is om de stemmen te tellen in het Frans. De penningmeester zegt dit wel op zich te willen nemen. De ESV vraagt of zij de even getallen dan in het Frans wil opnoemen en de oneven getallen in het Spaans. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 13 van 27


571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614

Ook dat vindt de penningmeester prima. CognAC vraagt aan ¿Ouisí? of zij denkt deze lijn volgend jaar voort te kunnen zetten en of zij denkt dat het volgende bestuur van ¿Ouisí? ook bij het SOFv betrokken wil zijn. ¿Ouisí? antwoordt op beide vragen instemmend. Zij vertelt dat er vanaf dit jaar ook commissies binnen haar vereniging zijn en dat zij heeft gemerkt dat er genoeg actieve leden zijn met hart voor de vereniging. Er zijn verder geen vragen meer aan ¿Ouisí?. De voorzitter nodigt nu SV Halo uit om zich voor te komen stellen. SV Halo legt uit dat zij met veel bestuursleden aanwezig is. Zij wisselen namelijk halfjaarlijks en daarom is vanavond het huidig bestuur en het kandidaatbestuur aanwezig. SV Halo vertelt dat zij de studievereniging is die hoort bij de master Gezondheidszorgpsychologie en dat zij in 2010 is opgericht. Zij legt verder uit dat de vereniging is vernoemd naar het halo-effect. Dat houdt in dat mensen bij één positieve eigenschap geneigd zijn te denken dat de betreffende persoon veel meer positieve eigenschappen zal hebben. SV Halo zegt dat haar vereniging vooral op carrière is gericht, maar dat zij ook voor ontspanning willen zorgen omdat het masterprogramma erg druk is. Zij vertelt dat zij wil toetreden tot het SOFv, omdat SV Halo wat kan betekenen voor de lidorganisaties van het SOFv en omgekeerd. SV Halo denkt dat de andere lidorganisaties vooral voor aanspraak zullen zorgen, omdat SV Halo als studievereniging van een masterstudie nog weinig contacten heeft met andere verenigingen. SV Halo zegt dat haar bestuur eerder een veredelde activiteitencommissie was. Nu dat anders is hoopt SV Halo dat andere organisaties haar kunnen helpen met bestuurszaken. SV Halo zegt dat zij bij het SOFv aan de diversiteit bij zal dragen. Verder geeft SV Halo aan dat zij van andere organisaties heeft gehoord dat het lastig blijkt om masterstudenten te bereiken en dat zij daarover wel van gedachten wil wisselen. Tevens brengt SV Halo in dat haar bestuur halfjaarlijks wisselt en dat zij de ervaring over die manier van wisselen van bestuur graag wil delen. Vervolgens stelt Cleo Jansen zich voor als huidig voorzitter van SV Halo tot de bestuurswissel in maart. Zij is 22 jaar en zij loopt stage op een school voor speciaal onderwijs. Mirthe Fransz stelt zich voor als secretaris van het huidig bestuur en penningmeester van het nieuwe bestuur. Zij is 23 jaar en zij loopt nu ook stage, waar zij in september mee klaar zal zijn. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 14 van 27


615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658

Lianne Stevens stelt zich voor als penningmeester van het huidig bestuur en zij geeft aan dat zij na de wissel van maart niet meer in het bestuur van SV Halo zal terugkeren in verband met stage. Ghislaine Ruijters is PR intern in het huidig bestuur en zal PR extern zijn in het nieuwe bestuur. Zij is 21 jaar en loopt ook stage. Synergy vraagt aan Ghislaine wat bij je taken hoort als PR intern. Zij antwoordt dat je voornamelijk bezig bent met het contact met je leden. Marloes Hakvoort zit niet in het huidig bestuur en zal de rol van secretaris op zich nemen in het nieuwe bestuur. Zij is 21 jaar en momenteel bezig met haar masterscriptie. Lauren Schuman vertelt dat zij nu PR extern is en dat zij vanaf de bestuurswissel in maart voorzitter zal zijn. Floor Thijssen geeft aan dat zij vanaf de bestuurswissel in maart PR intern zal zijn. Zij is 22 jaar en net begonnen met de master gezondheidspsychologie. BeeVee vraagt of het bestuur van SV Halo een abc’tje wil doen, omdat BeeVee dat tijdens de vorige algemene ledenvergadering van het SOFv ook heeft gedaan nadat haar bestuur recent was aangesteld. De voorzitter stelt voor om alle huidige bestuursleden en kandidaatbestuursleden van SV Halo één letter op zich te nemen, omdat de algemene ledenvergadering met drie toetredingen al wat langer zal duren. SV Halo doet dit als volgt: De A is van acceptatie; dat is voor psychologen een belangrijk thema, De B is van betrokkenheid; SV Halo is betrokken bij haar leden, De C is van cocktails; daar houdt SV Halo van, De D is van drank; ondanks dat SV Halo super serieus is houdt zij zich toch veel met drank bezig, De E is van eerlijk; SV Halo is altijd eerlijk, De F is van fantastisch; dat spreekt voor zich en De G is voor groot; er is een groot aantal besturen aanwezig. ismus vraagt aan BeeVee wanneer haar constitutieborrel georganiseerd wordt en aan SV Halo waarom zij geen onderdeel van studievereniging SPiN is. SV Halo geeft aan dat zij wel betrokken is bij SPiN, maar dat SPiN erg groot is. Daarom heeft Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 15 van 27


659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702

niet alleen gezondheidspsychologie een aparte studievereniging, maar bijvoorbeeld ook gedragsverandering en arbeid, organisatie en gezondheid. BeeVee antwoordt op ismus dat de uitnodiging voor de constitutieborrel spoedig zal komen en dat deze gepland staat op 25 maart. Het Sodalicium Classicum vraagt hoeveel leden SV Halo heeft. SV Halo antwoordt dat dat er ongeveer 200 zijn. Het Sodalicium Classicum vraagt daarna hoe groot het aantal studenten van de master is. SV Halo antwoordt dat dat er ongeveer 70 zijn. ELSA vraagt of het huidig bestuur van SV Halo samen met het nieuwe bestuur heeft besloten om toe te willen treden tot het SOFv. SV Halo geeft aan dat de helft van het bestuur na de bestuurswissel in maart blijft en dat deze beslissing dus per definitie wordt ondersteund door het volgend bestuur. KNUS vraagt hoe lang de master gezondheidspsychologie duurt en of de huidige en nieuwe bestuursleden al actief waren bij de vereniging voordat zij bestuur werden en worden. SV Halo vertelt dat de master officieel een jaar duurt, maar dat het de helft van de studenten niet lukt om de master in één jaar af te maken. Verder zegt SV Halo dat je bestuur kunt worden als je begint met je master, maar dat je dat ook kunt doen als je al een half jaar vakken hebt gevolgd. Het is dan goed te combineren met bijvoorbeeld het schrijven van de masterscriptie. De voorzitter stelt vast dat er aan SV Halo verder geen vragen zijn en vraagt of Marie Curie naar voren wil komen om zich voor te stellen. Marie Curie geeft aan dat haar studievereniging bij de studie natuur- en sterrenkunde hoort en dat er vanavond drie bestuursleden niet aanwezig kunnen zijn. Marie Curie vertelt dat er binnen haar vereniging al lang een discussie gaande is over het lidmaatschap van het SOFv en dat het vorig bestuur van Marie Curie na meer dan vijf jaar discussie uit het SOFv is gestapt. Marie Curie geeft aan dat om die reden nu even is gewacht met weer toetreden tot het SOFv, omdat leden en oud-bestuursleden er in eerste instantie niet positief tegenover stonden. Marie Curie geeft aan dat uit haar algemene ledenvergadering bleek dat bezwaren vanuit de vereniging vooral tijd en geld betreffen, waarbij het bestuur van Marie Curie zelf wel de voordelen heeft genoemd. Uiteindelijk, na veel argumenten vóór en veel argumenten tegen Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 16 van 27


703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746

te hebben gehoord, heeft het bestuur van Marie Curie besloten weer toe te willen treden tot het SOFv. Marie Curie zegt echt wel dit niet te willen doen zonder de kritische geluiden over het SOFv te laten horen. Het eerste punt gaat over de begroting van het SOFv. Marie Curie vertelt dat haar leden kritisch waren over het feit dat een groot deel van de inkomsten naar de borrels na de algemene ledenvergaderingen gaan. Het bestuur van Marie Curie heeft dit proberen te weerleggen door aan te geven dat dat wel een goed moment is om met andere verenigingen in contact te komen en wellicht nieuwe samenwerkingen aan te gaan. Een ander kritisch punt van de leden van Marie Curie gaat over de tijd die het bestuur van Marie Curie in het SOFv steekt. Het idee daarachter is dat de algemene ledenvergaderingen van het SOFv misschien niet voor de input zorgt die je als vereniging nodig hebt. Het bestuur van Marie Curie heeft dit punt willen weerleggen dat je dit nadeel als bestuur zelf kunt wegnemen tijdens de algemene ledenvergaderingen, door zelf met input te komen en door ook aan te kaarten wanneer er punten op de agenda staan die weinig relevant zijn. De ESV vraagt of Marie Curie, na negatieve aspecten van lidmaatschap van het SOFv, positieve kanten van het SOFv kan benoemen. Daarnaast wil de ESV graag weten waarom het bestuur van Marie Curie vanavond niet voltallig aanwezig is. Marie Curie geeft aan dat zij de kritische punten over het SOFv zelf al heeft weerlegd. Daarnaast antwoordt Marie Curie dat het bestuur ook prima met drie bestuursleden kan worden vertegenwoordigd, mede omdat een van de bezwaren was dat het SOFv veel tijd kost. De ESV brengt in dat leden niets te zeggen hebben over de tijdsbesteding van het bestuur van hun studievereniging. Marie Curie geeft aan dat zij er zelf ook achter staat om niet als voltallig bestuur aanwezig te zijn. Verder wil Marie Curie uitgebreider antwoord geven op de andere vraag van de ESV. Marie Curie vertelt dat zij zelf heeft ondervonden dat de naborrel een goed moment is om nuttige contacten te leggen met andere verenigingen. Daarnaast zegt zij dat je veel goede input uit de algemene ledenvergaderingen van het SOFv kunt halen als je zelf actief vragen stelt. Om dat kracht bij te zetten geeft Marie Curie aan dat zij de vorige keer goede antwoorden heeft gekregen op een gestelde rondvraag. ismus sluit zich aan bij de ESV. Het doel volgens ismus voorkomen alsof Marie Curie er nog steeds niet helemaal uit is en daarom wil ismus weten of het mogelijk is dat Marie Curie in de nabije toekomst weer uit het SOFv stapt. Daarnaast vraagt ismus waarom de bestuursleden van Marie Curie niet in bestuurskleding aanwezig zijn. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 17 van 27


747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790

Op de laatste vraag antwoord Marie Curie dat zij tijdens de vorige algemene ledenvergadering van het SOFv heeft opgemerkt dat bijna geen enkel bestuur aanwezig was in bestuurskleding. Verder geeft Marie Curie aan dat zij de optie om bij het SOFv te blijven over laten aan het volgend bestuur van Marie Curie, maar dat het huidig bestuur daarbij wel zal meegeven dat het SOFv van nut is. ismus geeft aan dat dat juist het probleem is en vraagt aan Marie Curie of zij denkt dat er volgend jaar anders wordt gestemd over het lidmaatschap van het SOFv. Marie Curie antwoordt dat zij niet denkt dat de leden er volgend jaar anders over zullen stemmen, maar dat er wel ieder jaar over nagedacht kan worden. ismus vraagt aan het bestuur van Marie Curie of zij er vertrouwen in heeft dat het volgend bestuur van Marie Curie bij het SOFv wil blijven. Marie Curie antwoordt dat dat waarschijnlijk het geval is, zolang het SOFv nuttig is. BOW vraagt aan Marie Curie om een betoog van twee minuten te houden om de aanwezige besturen te overtuigen om voor toetreding te stemmen. Marie Curie antwoordt dat het juist een positief punt is dat zij kritisch kijkt naar lidmaatschap van het SOFv. Zij benadrukt er niet te zullen zijn als non-actief lid, maar als een lid dat echt wat uit het lidmaatschap wil halen. Daarom geeft Marie Curie aan belangrijke discussies aan te zullen jagen en andere input te leveren. Volgens Marie Curie zijn de andere lidorganisaties daarbij gebaat. Het Sodalicium Classicum brengt in dat zij snapt dat het bestuur van een studievereniging naar de algemene ledenvergadering dient te luisteren, maar dat men wel moet beseffen dat het bestuur uiteindelijk de beslissing maakt. Het Sodalicium Classicum benadrukt dat het bij de contributie voor het SOFv om een minimaal bedrag gaat. Marie Curie antwoordt dat er al een lange discussie gaande was binnen haar vereniging over het SOFv en dat zij niet stilzwijgend toe wilde treden om meer discussie te voorkomen. Daarom zegt Marie Curie het lidmaatschap van het SOFv te hebben voorgelegd aan haar algemene ledenvergadering. Het Sodalicium Classicium tipt Marie Curie toch om zich niet te laten intimideren door de algemene ledenvergadering Marie Curie bedankt voor de tip. Mycelium zegt dat Marie Curie zich wel moet beseffen dat er punten op de agenda kunnen Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 18 van 27


791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834

staan, zoals het bestuurspuntensysteem, waar Marie Curie niet voor zegt te komen. Marie Curie brengt in dat zij het niet erg vindt als er een minder serieus punt op de agenda staat, maar dat een bestuurspuntensysteem wel wat ver gaat. Desda sluit zich hierbij aan. ismus vraagt aan Marie Curie of zij na afloop van de algemene ledenvergadering naar de naborrel gaat. Marie Curie antwoordt instemmend. InTenS vraagt of de structuur van het bestuur van Marie Curie is veranderd, omdat Marie Curie eerst een dakpanstructuur hanteerde. Babylon komt binnen. Eerder had Babylon GWS gemachtigd en daarmee blijft het quorum ongewijzigd op 28. Marie Curie antwoordt dat het tot de aanstelling van het huidig bestuur van Marie Curie inderdaad zo was dat een deel bleef zitten. Marie Curie denkt dat dit meespeelt in de beslissing om toe te willen treden tot het SOFv, omdat er nu een nieuw bestuur van zes personen is die de situatie opnieuw bekijkt. GAG vraagt aan de bestuursleden van Marie Curie om zich even voor te stellen. Marlie van Workum stelt zich voor als voorzitter, Michelle Wassink is secretaris en Sam van Vliet heeft de rol van vicevoorzitter. De bestuursleden van Marie Curie die vanavond niet aanwezig kunnen zijn, zijn Bart Steeman, Olivér Boersma en Jeremy de Wit. Zij zijn respectievelijk secretaris, commissaris intern en commissaris extern. Vlak hierna komt Olivér Boersma van Marie Curie binnen. SPiN vraagt aan Marie Curie wat zij met haar lidmaatschap gaat toevoegen aan het SOFv. Marie Curie antwoordt dat zij de discussie over het SOFv op gang brengt en de andere lidorganisaties zodoende ook kritisch laat kijken naar het SOFv. Daarnaast wijst zij erop dat Marie Curie een net wat andere bestuursconstructie heeft dan andere verenigingen en dat het wellicht interessant is om daarover eens te praten. Er zijn verder geen vragen aan Marie Curie. De voorzitter vraagt aan ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie of zij de zaal willen verlaten tijdens de stemming over hun toetredingen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 19 van 27


835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879

8. Stemming toetreding ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie De voorzitter legt de procedure voor de stemming over de toetredingen uit. Het Sodalicium Classicium vraagt hoe onthoudingen tellen. De voorzitter antwoord dat onthoudingen niet mee zullen tellen voor het quorum. Thalia vraagt naar het aantal stemmen vóór toetreding dat vereist is voor instemming van de toetredingen van ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie. De voorzitter antwoordt dat dat minimaal twee derde van het totaal aantal stemmen is. Charley van Enckevort van BOW komt naar beneden om de telling te controleren. De uitslag van de stemming over de toetredingen van ¿Ouisi?, SV Halo en Marie Curie is als volgt: Vóór de toetreding van ¿Ouisi?: Tegen de toetreding van ¿Ouisi?: Onthoudingen: Vóór de toetreding van SV Halo: Tegen de toetreding van SV Halo: Onthoudingen: Vóór de toetreding van Marie Curie: Tegen de toetreding van Marie Curie: Onthoudingen:

achtentwintig stemmen

geen stemmen geen onthoudingen zesentwintig stemmen

twee stemmen geen onthoudingen twaalf stemmen

elf stemmen vijf onthoudingen

De voorzitter concludeert dat ¿Ouisí? en SV Halo na deze uitslag toetreden tot het SOFv en dat Marie Curie niet voldoende stemmen vóór toetreding heeft gekregen om toe te treden tot het SOFv. De voorzitter gaat vervolgens naar buiten om het resultaat van de stemming kenbaar te maken aan ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie. ELSA vraagt of Marie Curie de rest van de algemene ledenvergadering mag bijwonen, nu er niet vóór hun toetreding is gestemd. De voorzitter antwoordt dat dit toegestaan is, omdat de algemene ledenvergaderingen van het SOFv openbaar zijn. ismus vraagt of Marie Curie dan wel spreekrecht heeft. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 20 van 27


880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923

De voorzitter antwoordt dat Marie Curie haar spreekrecht behoudt, maar dat Marie Curie geen stemrecht heeft. BOW vraagt of de uitslag van de stemming in de notulen komt, aangezien die uitslag nu niet kenbaar wordt gemaakt aan ¿Ouisí?, SV Halo en Marie Curie. Synergy brengt in dat het het goed recht is van die verenigingen om het resultaat van de stemming te kennen. De voorzitter geeft aan dat dezelfde procedure wordt aangehouden als gebruikelijk is bij het SOFv. Dat houdt in dat de uitslag nu niet kenbaar wordt gemaakt, maar wel in de notulen komt. ¿Ouisí? en SV Halo komen onder luid applaus binnen. Als gevolg van hun toetredingen komt het quorum op 30. 8. Themadiscussie: toekenning bestuursbeurzen De voorzitter nodigt Steffi van Tilborg van Synergy uit om de themadiscussie in te leiden. Steffi legt uit dat het de bedoeling is om samen te praten over de toetsingsprocedure voor de bestuursbeurzen. Zij vertelt dat Synergy zes beurzen achteruit is gegaan, namelijk van 41 beurzen naar 35 beurzen, en dat dat niet goed onderbouwd is. Steffi geeft aan dat er wel bezwaar is gemaakt. Zij vraagt aan de aanwezige besturen of er meer negatieve ervaringen zijn omtrent de toetsingsprocedure. Mundus sluit zich hierbij aan. Zij geeft aan twee beurzen achteruit te zijn gegaan en dat er na bezwaar wel weer een beurs is bijgekomen. Mundus benadrukt dat de hoeveelheid beurzen in haar geval niet het probleem is, maar de manier waarop de toetsingscommissie met de aanvraag en bezwaar omgaat. BOW geeft aan dat zij bij de vorige toetsing enorm achteruit is gegaan en dat zij dit jaar weer één beurs omhoog is gegaan. BOW ziet een trend in het toekennen van minder bestuursbeurzen aan studieverenigingen. ELSA vertelt dat zij vorig jaar drie beurzen erbij heeft gekregen, maar dat zij bij deze toetsing weer zes beurzen achteruit is gegaan. Hiermee is ELSA van negen naar drie beurzen gegaan. Het Sodalicium Classicum geeft ook aan negatieve ervaringen te hebben met de toetsingsprocedure. Zij is één beurs achteruit gegaan, terwijl de motivatie van de toetsingscommissie was dat het Sodalicium Classicum gevarieerde activiteiten organiseert met vaak een hoge opkomst. Het Sodalicium Classicum geeft aan dat er na bezwaar geen hoorzitting heeft plaatsgevonden, omdat het bezwaarschrift toereikend was. Toch heeft de toetsingscommissie in haar antwoord opmerkingen gemaakt over de hoorzitting, die dus niet Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 21 van 27


924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967

heeft plaatsgevonden. InTenS haakt hierop in. Zij kreeg in eerste instantie geen enkele beurs, omdat de ledenlijst niet op orde was. Bij de hoorzitting was volgens InTenS de ledenlijst wel in orde, maar de toetsingscommissie begon ineens over de activiteiten. BOW vraagt wat hiermee kan worden gedaan, nu duidelijk is dat een groot aantal verenigingen kritiek op de toetsingsprocedure blijkt te hebben. De politiek commissaris vertelt dat er aanstaande maandag 2 maart een overleg is. De verenigingen die hun kritiek willen uiten kunnen dat volgens haar op dat moment doen en dat zal resulteren in een brief die naar de USR zal worden gestuurd. Binnen twee weken vanaf de algemene ledenvergadering wordt alle kritiek verwerkt in een brief en verstuurd naar de USR. ismus geeft aan niet tegen de uitslag van de toetsing te zijn, maar snapt wel dat de procedure krom is. Zo is er in haar aanvraag een groot internationaal congres meegenomen, dat volgend jaar niet plaats zal vinden. De politiek commissaris zegt dat je voor een dergelijk congres ook incidentele beurzen kunt aanvragen. Volgens ismus is het internationale congres toch meegenomen in de aanvraag. Mundus brengt in dat het secretariaat van haar opleiding medewerking verleent om de ledenlijst in orde te krijgen, maar bij andere verenigingen schijnt dit niet altijd het geval te zijn. Mundus concludeert dat de universiteit ook niet echt meewerkt. Steffi zegt inderdaad dat dit probleem ook bij Synergy speelt. SPiN zegt ook dat zij beurzen hebben moeten inleveren, omdat de ledenlijst niet in orde was. Zij benadrukt dat je bij het in orde maken van de ledenlijst al snel tegen schending van privacy aanloopt. CognAC vraagt zich af of er door bezuinigingen binnen de universiteit minder bestuursbeurzen zijn verdeeld. De politiek commissaris zegt dat er juist 74 beurzen extra beschikbaar zijn gesteld, maar benadrukt dat een groot deel van de beurzen ook naar sportverenigingen, culturele verenigingen of andere verenigingen gaan. BOW vraagt aan de politiek commissaris of zij meer inzicht kan geven in hoe de beurzen zijn verdeeld, zodat er misschien meer begrip ontstaat. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 22 van 27


968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011

Steffi zegt dat er in ieder geval actie moet worden ondernomen en wijst de aanwezigen er nogmaals op dat er op 2 maart een bijeenkomst zal zijn. Om dat goed te laten verlopen, roept zij verenigingen op om daarvoor hun kritiek op de toetsingsprocedure naar het SOFv te sturen, zodat dat later in de brief kan worden verwerkt. In ieder geval Babylon, Postelein, Mundus, ELSA, het Sodalicium Classicum, SPiN, ismus, BOW en Synergy geven aan aanwezig te zullen zijn.

10. USR: verslaglegging februaricyclus De politiek commissaris meldt dat de werkgroep actief studentenleven de notitie zo goed als klaar heeft. In die notitie staan zowel concrete verbeterpunten als een aantal abstractere zaken, waarvoor de USR eerst Dienst Studentenzaken en het SNUF zal benaderen. Postelein verlaat de vergadering en machtigt SPiN. Daarmee blijft het quorum op 30. Verder vertelt de politiek commissaris dat het CvB heeft gevraagd of de USR een notitie wil schrijven over de te verwachte gevolgen van de invoering van het leenstelsel. Inmiddels is de USR hiermee aan de slag gegaan. Daarna geeft de politiek commissaris aan dat er na de brainstormsessie over de samenwerking met Studystore een brief is opgesteld, die naar Studystore wordt gestuurd. Het gaat er in die brief vooral over wat er kan worden gedaan om de contracten duidelijker te maken, maar er wordt ook ingegaan op de communicatie en de levering van de boeken. Ook zegt de politiek commissaris dat de werkgroep flexibel studeren met een notitie komt. Daarin wordt ingegaan op informatievoorziening rond het minorenstelsel en op het studeren in het buitenland zonder vertraging op te lopen. De politiek commissaris geeft aan dat deze notitie zal worden geschreven op basis van enquêtes, die door studieadviseurs zijn ingevuld. BOW heeft een vraag aan de politiek commissaris over haar functie als vertegenwoordiger van de studieverenigingen. BOW wil graag weten waarom het probleem omtrent de toetsingsprocedure nu pas wordt opgepakt, terwijl dat probleem al veel langer speelt. De politiek commissaris legt uit dat de USR is geadviseerd om zich niet bezig te houden met de regeling, omdat de vorige USR hier nog mee heeft ingestemd. Zij geeft aan dat de invoering van het leenstelsel nu wellicht een goede aanleiding is om toch te kijken naar de toekenning van de bestuursbeurzen. BOW vraagt wie dat heeft geadviseerd, aangezien de politiek commissaris er volgens BOW namens de studieverenigingen zit. De politiek commissaris benadrukt dat het niet de bedoeling is om de banden met het CvB in Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 23 van 27


1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055

het begin van het jaar al kapot te maken. Zij zegt dat de USR in dit geval heeft moeten afwachten hoe de nieuwe regeling zou gaan uitpakken. ismus vraagt aan de politiek commissaris of de USR wilde afwachten met actie ondernemen rond de nieuwe toetsingsprocedure, zodat het CvB dan akkoord zou gaan met het behouden van het judicium ‘summa cum laude’. De politiek commissaris onderstreept nogmaals dat de USR moest afwachten wat de uitkomsten van de nieuwe procedure zouden zijn. De USR wist eerder niet dat het mis ging lopen. De ESV vraagt wat voor actie er nu wordt ondernomen. De politiek commissaris antwoordt dat er op basis van de kritiek van studieverenigingen een brief zal worden opgesteld, die naar de USR zal worden gestuurd. De ESV wil graag weten wat er verder zo belangrijk is geweest om te bespreken binnen de USR specifiek namens de studieverenigingen, omdat de politiek commissaris eerder heeft gezegd dat de USR heeft moeten afwachten tot er actie kon worden ondernomen naar aanleiding van de kritiek over de toetsingsprocedure. De politiek commissaris geeft aan dat haar functioneren binnen de USR van twee kanten moet komen. Zij vertelt dat meerdere malen tijdens algemene ledenvergaderingen of via andere wegen aan de studieverenigingen is gevraagd om input te leveren, maar dat het toen stil bleef. Een van de bestuursleden van BOW benadrukt dat de politiek commissaris wel gemachtigd wordt door de studieverenigingen om namens hun te spreken. Een ander bestuurslid van BOW zegt echter dat de politiek commissaris niet kan ruiken wat er binnen de studieverenigingen speelt; daarvoor zullen zij input moeten leveren. De ESV geeft aan dat heldere communicatie omtrent de onderwerpen die binnen de USR namens de studieverenigingen worden besproken ook op zijn plaats zou zijn. De ESV zegt dat de politiek commissaris dat kan bereiken door expliciet te melden wat zij namens de studieverenigingen aandraagt binnen de USR. De politiek commissaris legt uit dat zij niet persoonlijk in gesprek gaat met de overige leden van de USR, maar dat de USR als geheel vooral reageert op de stukken die het CvB toestuurt. Die stukken betreffen alle studenten volgens de politiek commissaris. Synergy brengt in dat de communicatie rondom de USR al erg vooruit is gegaan, nadat de JFV twee algemene ledenvergaderingen geleden al is ingegaan op die communicatie. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 24 van 27


1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099

Na deze discussie heeft USA nog een vraag over Studystore. Zij geeft aan dat verkeerd bezorgde boeken niet konden worden teruggestuurd naar de winkel op de campus, omdat dat een ander bedrijf schijnt te zijn. CognAC geeft aan dit probleem ook te hebben. Volgens CognAC kun je het best de klantenservice in Emmen contacteren over dit probleem om tot een oplossing te komen. Hierna vraagt Desda het woord om terug te komen op de stemming over de toetreding van Marie Curie. Desda zegt dat zij in de statuten van het SOFv staat dat voor een toetreding een gewone meerderheid van stemmen vereist is in plaats van een twee derde meerderheid en dat Marie Curie daarmee vanavond toch zou toetreden tot het SOFv. Nadat het bestuur van het SOFv het juiste artikel in de statuten erbij heeft gepakt concludeert de voorzitter dat Desda gelijk heeft en dat Marie Curie dus toch toe kan treden tot het SOFv. Zij biedt haar oprechte excuses aan voor de fout van het bestuur en zij benadrukt dat het Marie Curie van harte gegund is. Marie Curie bedankt Desda dat zij dit heeft aangekaart en Marie Curie geeft aan dat zij zin heeft in de naborrel. Met de toetreding van Marie Curie komt het quorum op 31. 11. Open activiteiten lidorganisaties In verband met de tijd geeft de voorzitter aan dat dit agendapunt deze keer wordt overgeslagen. Zij verzoekt de aanwezigen nadrukkelijk om alle open activiteiten duidelijk weer te geven op het naambordje, zodat de secretaris er toch een goed overzicht van kan maken. 12. W.v.t.t.tk. Bij dit agendapunt zijn er geen zaken om te bespreken. 13. Rondvraag DVN geeft aan dat zij de statuten van haar vereniging wil wijzigen, maar dat er een groot bedrag voor nodig is. DVN vraag of er opties zijn om aan dat geld te komen. Desda antwoordt dat bij het SNUF subsidies kunnen worden aangevraagd, maar dat je dan aan een aantal voorwaarden dient te voldoen. InTenS zegt dat in haar geval de afdeling zoiets kan vergoeden en raadt DVN aan om het ook via die weg te proberen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 25 van 27


1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143

Synergy vraagt nogmaals aandacht voor de bijeenkomst over de toetsingsprocedure op maandag 2 maart en vraagt iedereen een overzicht van de problemen naar het SOFv te sturen, zodat dat op papier staat. Verder zegt Synergy dat de JFV in het kader van de Geluksweek op 4 juni een cursus konijnen fokken organiseert. ELSA vraagt aan het bestuur of er via de website duidelijkheid kan komen over de data van de resterende algemene ledenvergaderingen van dit collegejaar. De voorzitter antwoordt dat daar zo spoedig mogelijk duidelijkheid over zal komen. Mycelium vraagt of er dit jaar nog een cursus BHV zal worden georganiseerd vanuit het SOFv. De voorzitter antwoordt dat dat voor dit jaar niet meer haalbaar is, maar dat het in september misschien nog kan worden georganiseerd door het nieuwe bestuur van het SOFv. Het Sodalicium Classicum geeft aan dit jammer te vinden, omdat haar bestuur eerder wisselt dan september. De voorzitter zegt dat de huidige bestuursleden van het Sodalicium Classicum dan als oudbestuur welkom zullen zijn. Mycelium zegt ook dat zij samen met een aantal andere besturen het besturenweekend organiseert en dat dat staat gepland op 28 tot en met 30 augustus. Er zijn volgens haar minimaal zestig aanmeldingen nodig en de prijs zal rond de vijftig euro liggen. Mycelium vraagt de aanwezigen om in het Facebookevent van het besturenweekend aan te geven als je aanwezig zal zijn, zodat de organisatie daar een beeld van heeft. Het Sodalicium Classicum vertelt dat zij een probleem heeft met de verzending van een almanak, namelijk dat er eentje zoek is geraakt. Zij geeft aan dat de almanak in ieder geval niet meer op de postkamer ligt en dat hier verder geen administratie van is. BOW oppert aan het Sodalicium Classicum om aan de JFV te vragen welke rechten zij heeft. Verder zegt het Sodalicium Classicum dat zij eerder tijdens de algemene ledenvergadering bij de stemming over de toetredingen van ¿Ouisi?, SV Halo en Marie Curie graag een stemverklaring af had willen leggen. De voorzitter vraagt of het Sodalicium Classicum dat alsnog wil doen. Het Sodalicium Classicum antwoordt ontkennend, omdat dat mosterd na de maaltijd zou zijn. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 26 van 27


1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161

BOW roept Marie Curie op om het volgend bestuur van Marie Curie enthousiast te maken over het SOFv. Synergy merkt op dat het tellen van de stemming over de toetredingen niet in het Frans en Spaans is gebeurd. BOW geeft aan dat zij er getuige van was dat dit wel is gebeurd. ismus zegt dat een van haar bestuursleden jarig is en stelt voor om voor hem te zingen. De voorzitter vraagt of dit na afloop van de vergadering kan in verband met de tijd. 14. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor de geleverde input en verzoekt de aanwezigen om de naambriefjes weer in te leveren. Zij nodigt de aanwezigen vervolgens uit voor de borrel in de Ondergang en sluit de vergadering om 21.20.

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 27 van 27

Notulen alv 25 februari 2015

Recommend Documents