Notulen alv 24 juni 2015

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Notulen alv 24 juni 2015 De achtste alv van het academisch jaar 2014-2015 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18:30 uur in SP1 gehouden. Aanwezig: Babylon:

BeeVee:

BOW: CognAC: Desda: ELSA: de ESV: GAG: GSV: GWS: InTenS: ismus: KNUS: Maizena: Marie Curie: MFVN: Mundus: Mycelium: OSK: ¿Ouisí?

Merle Meeuws, voorzitter; Anne Martens, commissaris externe betrekkingen; Lieke van Dillen, secretaris; Erin Pots, commissaris activiteiten; Jorren Kuster, voorzitter; Juul van Leersum, onderwijs en boeken; Iris Delhez, secretaris; Branco Heuts, penningmeester; Viktor van der Ven, externe betrekkingen; Aan-Age Dijkstra, Iris Pieneman, secretaris; Emmie Peters, commissaris intern; Erik Bosch, secretaris; Rian Aarts, commissaris interne betrekkingen; Lisanne van Buuren, voorzitter; Salima Khatraoui, secretaris; Lars Dijkema, voorzitter; Hans Krommenhoek, penningmeester; Melanie de Bruijn, voorzitter; Anouska Kersten, secretaris; Miranda Bakkers, penningmeester; Simon Vriend, secretaris; Marieke van Egeraat, penningmeester; Lidewij Nissen, algemeen bestuurslid interne betrekkingen; Thijs Driessen, commissaris interne en externe betrekkingen; Loes van den Heuvel, voorzitter; Maaike ten Buren, penningmeester; Tom Dymanus, voorzitter; Henri van Omme, secretaris; Marinda Zuiderent, voorzitter; Lotte Kok, secretaris; Ellen Mans, penningmeester; Wesley Tilleman, algemeen bestuurslid; Steffi Gevers, president; Isabel ten Bokkel, secretaris (deels); Arie de Vries, promo (deels); Marlie van Workum, voorzitter; Olivér Boersma, commissaris intern; Myrthe van den Heuvel, praeses; Johan Wijma, quaestor; Lisa Busink, voorzitter; Rens Jonker, secretaris; Collin Nicolai, commissaris interne betrekkingen; Stijn Bruijns, voorzitter; Quilijn Krale, voorzitter; Isabelle van den Heuvel, commissaris intern; Valérie Hoekstra, voorzitter; Birgit Koolen, vicevoorzitter; Wouter Marinissen, secretaris; Qudsiyah Braaf, penningmeester; Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 17


44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87

Postelein:

Sigma: het Sodalicium Classicum: SPiN:

SV Halo Synergy: Thalia: USA:

Sanneke de Feiter, secretaris; Bente van Enckevort, penningmeester; Maroesjka Bourgondiën, commissaris formeel; Renske Willems, commissaris pr; Roosmarijn Lindner, voorzitter; Bojan Manasijev, praeses; Gaby Dingena, vice-praeses; Josine van Kemenade, abactis; Bart Janssen, quaestor; Tess Bombeeck, voorzitter; Inge van Dongen, commissaris formeel; Anki Verhagen, commissaris onderwijs; Job Vervoordeldonk, commissaris informeel; Johannes Fiebig, commissaris extern; Lauren Schuman, voorzitter; Ghislaine Ruijters, pr extern; Josan de Gouw, coördinator activiteiten; Taco Eijck, commissaris interne betrekkingen; Bas Steeg, voorzitter; Tom Evers, penningmeester; Niek Janssen, intern; Anne van Amerongen, secretaris;

XXIVe bestuur van het SOFv: Evelien Mulder, voorzitter; Twan van Erp, secretaris; Hanneke Goense, penningmeester; Manouk Smeets, politiek commissaris; Aanwezig als bestuursleden f.t.: CognAC: GAG:

GWS: InTenS: KNUS:

Marie Curie: Mycelium: Mundus: ¿Ouisí?:

Jeroen Droog, kandidaat-secretaris, Jesse Zwamboen, kandidaat-commissaris intern; Jelle Janssen, kandidaat-voorzitter; Veerle Kruitbosch, kandidaat-secretaris; Michelle Snaterse, kandidaatpenningmeester; Teun van Loon, kandidaat-voorzitter; Michiel van Hardeveld, kandidaat-commissaris interne en externe betrekkingen; Bo Grisel, kandidaat-voorzitter; Nikkie van Gasteren, kandidaat-secretaris; Jasmijn van Wijnen, kandidaat-voorzitter; Oscar van Heiningen, kandidaat-secretaris; Dana van Ooijen, kandidaat-penningmeester, Dennis Hendriks, kandidaatcommissaris intern; Myrthe Scheepers, kandidaat-commissaris extern; Stefan Horst, kandidaat-vicevoorzitter; Jurre Engbers, kandidaat-coördinator formele activiteiten; Babs Bingen, kandidaat-voorzitter; Sarah Vodovar, kandidaat-voorzitter; Eline Rensenbrink, kandidaat-voorzitter; Farah Ysebaert, kandidaat-secretaris; Roel Stroo, kandidaatpenningmeester; Daan de Bruin, kandidaat-vicevoorzitter; Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 17


88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130

Postelein:

Emma Kalberg, kandidaat-voorzitter; Mandy Ankersmit, kandidaat-secretaris; Vivian van de Pol, kandidaatcommissaris pr; Ruth van Asperen, kandidaat-commissaris informeel; Mesian Tilmatine, kandidaat-commissaris onderwijs;

SPiN: Afwezig met kennisgeving:

de JFV, NSHV, NSO Eques, SVN en Umoja. De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de hand van de secretaris van het XXIVe bestuur. Noot van de secretaris aangaande de notulen: Hoewel het grammaticaal niet in ieder geval correct is, zal naar alle lidorganisaties van het SOFv worden verwezen met een vrouwelijk verwijswoord. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18:38 uur en zij heet vervolgens de aanwezigen van harte welkom. In het bijzonder heet zij de rector magnificus van harte welkom. De secretaris meldt dat vijf verenigingen zich hebben afgemeld voor de algemene ledenvergadering, te weten de JFV, NSHV, NSO Eques, SVN en Umoja. De JFV machtigt Synergy, Umoja machtigt GWS en SVN machtigt KNUS. Daarmee komt het quorum op 31 stemmen. 2. Vaststelling agenda De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn over de agenda en of er wellicht toevoegingen zijn voor de agenda. Er zijn geen opmerkingen en de voorzitter stelt de agenda als volgt vast: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Opening Vaststellen agenda Mededelingen Spreker: Prof. dr. Th.L.M. (Theo) Engelen Themadiscussie: het actief studentenleven Goedkeuren notulen d.d. 20 mei 2015 Algemene bestuurszaken Verslaglegging junicyclus Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 3 van 17


131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173

9. 10. 11. 12.

Open activiteiten lidorganisaties W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting 3. Mededelingen

De voorzitter vraagt of iedereen de naambriefjes duidelijk wil neerhangen, zodat het bestuur deze kan zien. Zij verzoekt de aanwezige besturen duidelijk de namen van de aanwezige bestuursleden op de naambriefjes te zetten, evenals de open activiteiten. Verder vertelt de voorzitter dat er via een Google Docsbestand een constitutieborrelkalender met alle besturen van de lidorganisaties van het SOFv is gedeeld. Zij legt uit dat iedere organisatie in dit document kan aangeven wanneer zij een constitutieborrel organiseert, opdat kan worden voorkomen dat er veel constitutieborrels op één avond worden gepland. Daarnaast geeft de voorzitter ook aan dat het SOFv vanaf heden haar eigen sponsorbrochure heeft, waarmee potentiële sponsoren eenvoudig kennis kunnen maken met het SOFv. Zij zegt dat deze brochure altijd ter inzage beschikbaar is, wanneer hier behoefte aan is. Voorts vraagt de voorzitter aandacht voor de barbecue die het SOFv organiseert op de dag na deze algemene ledenvergadering en vertelt dat iedereen die zich heeft opgegeven welkom is vanaf 18:00. 4. Spreker: Prof. dr. Th.L.M. (Theo) Engelen De voorzitter nodigt de heer Engelen uit om te spreken over zijn visie op het actief studentenleven. De heer Engelen geeft aan dat deze presentatie vandaag zijn vierde is en dat zijn stem er onder begint te leiden. Daarom stelt hij voor snel te beginnen. De heer Engelen vertelt dat hij de afgelopen jaren een mooie slogan heeft gezien op veel websites en allerlei posters, namelijk ‘in Nijmegen studeer je niet alleen’. Volgens hem kun je dat op een dusdanige manier oppakken dat je niet enkel studeert of dat je samen met anderen studeert. De heer Engelen benadrukt dat studeren een belangrijk onderdeel is van de academische omgeving, door onder andere de uitwisseling van kennis, het voeren van debatten en het produceren van werkstukken. Daarnaast onderstreept de heer Engelen het belang van studeren voor persoonlijke vorming. Hij doelt daarmee op het feit dat het niet alleen van belang is om een vak te Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 4 van 17


174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216

leren, maar ook om gevormd te worden als mens die in de maatschappij staat. De heer Engelen denkt daarbij aan activiteiten naast een studie, zoals sport, muziek, vrijwilligerswerk, studeren in het buitenland of bestuurswerk. Hij benadrukt dat men daar een rijker mens van wordt. De heer Engelen vertelt dat de Universitaire Studentenraad (hierna ‘USR’) recent een notitie heeft geschreven over het actief studentenleven en dat daaruit blijkt hoe belangrijk dit is en hoeveel belemmeringen er nog zijn. Hij doelt daarmee onder andere op het sociaal leenstelsel. De heer Engelen zegt dat het College van Bestuur (hierna ‘CvB’) studenten actief uitnodigt om deel te nemen aan activiteiten die zich op de campus afspelen, zoals Radboud Rocks en Radboud Sports. Hij geeft aan dat er bij Radboud Sports vooral veel studenten actief zijn en dat er na afloop ook goed is gedronken. De heer Engelen vertelt dat studieverenigingen bijdragen aan de vorming van de universiteit en hoe deze erbij staat. Hij geeft aan dat de Radboud Universiteit niet voor niet de beste brede universiteit van het land is gebleken. Dat heeft volgens hem ook te maken met het feit dat de verenigingen voor leven in de brouwerij zorgen. De heer Engelen geeft aan dat de inhoud tussen inhoud en gezelligheid die studieverenigingen tot stand brengen van belang is. Dat gebeurt onder meer door de huiskamerprojecten, waarover de heer Engelen zegt dat het vooral de bedoeling is dat de studieverenigingen deze gaan inrichten. De heer Engelen geeft aan dat het ook van belang is dat studieverenigingen nieuwe studenten opvangen. Hij vertelt dat zijn jongste kind ook gaat studeren en dat hij iedere keer weer blij is als zijn kinderen goed worden opgevangen. De heer Engelen concludeert dat het bestuursjaar van de aanwezigen bijna is afgelopen en hij bedankt hen hartelijk voor hun bijdrage aan het studentenleven. Hij spreekt zijn hoop uit dat alle nieuwe bestuursleden net zoveel mooie dingen kunnen doen. Hiermee sluit de heer Engelen zijn betoog. 5. Themadiscussie: het actief studentenleven De voorzitter geeft aan dat er nu ruimte is voor discussie met de heer Engelen aan de hand van een aantal stellingen. Zij dankt de besturen die vooraf een stelling hebben ingestuurd. De eerst stelling luidt als volgt: ‘’ Studieverenigingen moeten een actieve rol spelen in de integratie van internationale studenten in de opleiding. Babylon geeft aan dat zij zich niet helemaal in het woord ‘moeten’ in de stelling kan vinden, maar zij is het er wel mee eens dat studieverenigingen een actieve rol zouden kunnen spelen in de integratie van buitenlandse studenten. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 5 van 17


217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260

¿Ouisi? denkt dat het lastig is om als studieverenigingen hierbij een rol te spelen, omdat internationale studenten misschien niet weten welke vereniging bij welke opleiding hoort. Zij denkt dat verenigingen zich wellicht beter kunnen presenteren tijdens de introductie voor internationale studenten. KNUS vertelt dat zij wel affiniteit heeft met de Engelse taal en dat zij graag bijdraagt aan de internationalisering van de universiteit. Zij geeft aan dat er bij een activiteit, die werd georganiseerd voor internationale studenten, één student is komen opdraven. KNUS zegt het jammer te vinden dat er blijkbaar een grote barrière is voor internationale studenten, omdat zij wel graag wat wil doen voor hen. ismus brengt in dat zij in samenwerking met andere verenigingen wel eens een activiteit heeft georganiseerd voor internationale studenten, maar dat daar ook weinig mensen zijn op komen dagen. ismus denkt dat er bij haar opleiding zo weinig internationale studenten zijn, dat die toch wel integreren. Volgens ismus is daarbij geen voortrekkersrol nodig van de studievereniging, maar dat dit wellicht wel het geval is bij grotere verenigingen. Mundus vertelt dat er in de master van haar opleiding redelijk wat internationale studenten zijn, maar dat daar vanuit de studievereniging weinig contact mee is. Zij geeft aan dat de universiteit zelf het contact met deze studenten op zich neemt, waardoor de studieverenigingen lastiger kunnen bijdrage aan de integratie van de internationale studenten. Mundus benadrukt dat zij dit graag zelf zou willen doen, ook om zelf in contact te komen met nieuwe mensen, maar dat de universiteit dit teveel op zich neemt. De heer Engelen brengt in dat het CvB groot voorstander is van internationalisering en van het verder ontwikkelen hiervan. Hij geeft aan wel een aantal problemen te zien. Hij vraagt zich bijvoorbeeld hardop af of je een groep van twintig Nederlandse studenten Engels moet laten spreken voor één internationale student. Hij merkt daarnaast op dat de SSHN nogal de neiging heeft om internationale studenten bij elkaar te plaatsen, hetgeen volgens hem een slechte manier van doen vindt. Hij beargumenteert dat de internationale studenten zo minder informatie over ons land krijgen en dat dat ook jammer is voor de Nederlandse studenten. De heer Engelen maakt de aanwezigen zich ervan bewust dat internationalisering namelijk twee dingen betekent, te weten zelf naar het buitenland gaan en hier een internationale campus realiseren. Aan Mundus geeft hij vooral mee dat zij het zich niet uit handen moet laten nemen om internationale studenten op te vangen. De heer Engelen benadrukt dat de universiteit dit vooral faciliteert. De heer Engelen gaat verder met een anekdote. Hij vertelt dat hij zelf ooit een tijd in Taiwan heeft gestudeerd en dat hij vooraf hoorde dat twee studenten hem daar bij de hand zouden nemen. De heer Engelen zegt dat dat in Taiwan echt nodig is en dat hij die studenten erg dankbaar is. Hij brengt naar voor dat het hier ook belangrijk is om internationale studenten bij Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 6 van 17


261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304

de hand te nemen, opdat zij met meer aspecten van Nederland dan rode lampen en hasj kennis maken. Mundus geeft aan dat het handig zou zijn als studieverenigingen in bezit zouden kunnen komen van contactgegevens van internationale studenten, wat nu niet het geval is uit privacyoverwegingen. De heer Engelen antwoordt dat hij dit zal aankaarten in een gesprek met het hoofd Internationale Zaken. Elsa brengt in dat dit bij haar opleiding wel goed is geregeld. Zij krijgt via International Office wel de contactgegevens van de internationale studenten en zij organiseert activiteiten die op hen zijn gericht. Elsa benadrukt wel dat internationale studenten nogal makkelijk zijn in last-minute afmelden voor een activiteit en adviseert iedereen hier rekening mee te houden. Sigma zegt dat zij te maken heeft met veel internationale studenten in de masterfase van haar opleiding. Zij geeft aan dat die studenten vooral stage lopen op afdelingen die meer financiële middelen ter beschikking hebben en derhalve mooiere activiteiten kunnen organiseren voor de internationale studenten. Sigma vertelt dat de afdelingen die studenten zo meenemen, waardoor zij zelf geen binding heeft met de internationale studenten. Daarmee worden volgens Sigma actieve leden verloren. De heer Engelen vindt dat hiertegen krachtig moet worden opgetreden, al weet hij niet direct hoe. Hij kan zich voorstellen dat internationale studenten het leuk vinden om met leeftijdsgenoten op te trekken, wanneer zij verder vooral in contact zijn met oudere mensen. De heer Engelen oppert om deze kwestie bij de opleiding aan te kaarten, zodat Sigma beter kan samenwerking met de opleiding om een gezamenlijk doel te bereiken. Hij kan zich bijvoorbeeld bedenken dat de opleiding hiervoor financiële middelen ter beschikking stelt. Sigma antwoordt dat de internationale studenten die een stage, master of PhD doen al vooral contact hebben met leeftijdsgenoten. Zij onderstreept dat zij van alles wil aanbieden voor internationale studenten, maar dat daar weinig mensen op af zullen komen. De heer Engelen brengt in dat niemand meer kan vragen van Sigma dan dat. CognAC vertelt dat zij in samenwerking met haar opleiding een introductie voor masterstudenten organiseert, waarbij actief internationale studenten worden betrokken. Hiermee sluit de voorzitter de eerste stelling af en zij introduceert de volgende stelling. De tweede stelling luidt als volgt: ‘’Een bestuursjaar is beter voor je ontwikkeling dan een jaar studeren in het buitenland en zou dus meer gepromoot moeten worden door de universiteit’’. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 7 van 17


305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348

Het Sodalicium Classicum geeft aan het niet eens te zijn met het feit dat een bestuursjaar beter zou zijn voor je ontwikkeling dan een jaar studeren in het buitenland, omdat het om een ander soort ervaring gaat. Daarnaast zegt zij dat het tweede gedeelte van de stelling verschillend kan worden opgepakt, namelijk promoten om te promoten of meer promoten dan studeren in het buitenland. De voorzitter antwoordt dat de aanwezigen de stelling mogen oppakken zoals zij willen. Het Sodalicium Classicum brengt in dat een bestuursjaar door de universiteit niet wordt gepromoot, terwijl dat in het geval van studeren in het buitenland wel zo is. Zij vindt dat het vooral aan de verenigingen zelf is om zichzelf te promoten bij de leden. ismus is het niet eens met de stelling. Zij vindt het namelijk appels met peren vergelijken en dat het een niet ten koste mag gaan van het andere. ismus denkt dat studieverenigingen er last van krijgen als studeren in het buitenland boven een bestuursjaar wordt gepromoot en zegt dat deze twee activiteiten van elkaar los moeten worden gezien. Sigma brengt ter sprake dat een student vaak vertraging oploopt bij het doen van een bestuursjaar, terwijl dat niet het geval hoeft te zijn als je gaat studeren in het buitenland. Daarnaast zegt Sigma dat je er bij studeren in het buitenland geld op toe krijgt, terwijl een student bij een bestuursjaar nog bij moet lappen. Zij vindt dat dit wat meer kan worden rechtgetrokken. Thalia zegt dat je de stelling kunt lezen als activiteiten promoten of activiteiten aantrekkelijk maken. Volgens haar zijn er voor studeren in het buitenland veel beurzen beschikbaar en dat maakt het aantrekkelijk. Bovendien geeft Thalia aan dat je dan geen vertraging hoeft op te lopen. Zij hoort meer negatieve geluiden over een bestuursjaar, omdat het teveel geld zou kosten of omdat het je teveel vertraging op zou lopen. Thalia concludeert dat het doen van een bestuursjaar een negatiever imago heeft. De politiek commissaris brengt in dat de universiteit ook niet wil dat iedere student een bestuursjaar doet; een student moet daarvoor intrinsiek gemotiveerd zijn. Volgens haar maak je de keuze of je geld en tijd wil investeren of dat je binnen drie jaar je bachelordiploma haalt. ¿Ouisi? is het ermee eens dat de intentie verkeerd is als je een bestuursjaar alleen voor de beurzen doet. Volgens haar moet je dit doen voor je ontwikkeling, om iets te leren en om bij te dragen aan de opleiding. ismus wil de eerste student die verdient aan een bestuursjaar nog tegenkomen. De voorzitter vraagt wat er volgens de aanwezigen dan gepromoot moet worden door de universiteit. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 8 van 17


349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392

¿Ouisi? antwoordt dat in ieder geval gepromoot kan worden dat je in een bestuursjaar veel nauwer contact hebt met docenten en dat je als bestuurslid van een studievereniging kan fungeren als link tussen docenten en studenten. Thalia vindt dat ook kan worden gecommuniceerd hoe leerzaam een bestuursjaar kan zijn, omdat zij denkt dat de indruk is dat het vooral leuk is. BeeVee brengt in dat je je netwerk ook sterk vergroot. KNUS vindt het belangrijk dat je in een bestuursjaar praktische ervaring opdoet en nieuwe vaardigheden leert. Volgens haar gaat het bij studeren in het buitenland meer om een voortzetting van de theorie. BOW zegt dat je leert om later in een organisatie te functioneren, omdat je dat in een bestuursjaar ook doet. De voorzitter vraagt wat de universiteit concreet kan doen. USA antwoordt dat het voor verenigingen een bijdrage zou zijn als de opleiding flexibel zou omgaan met studentbestuurders, om zo een bestuursjaar aantrekkelijker te maken. Babylon denkt dat de Radboud Universiteit meer gebruik zou kunnen maken van haar media en website om ervaringen van studentbestuurders te delen, om zo kennis te delen. De heer Engelen onderstreept dat studeren in het buitenland niet beter is dan een bestuursjaar of andersom. Hij vindt het fantastisch als studenten het beide doen. De heer Engelen weet niet precies hoe de bestuursbeurzen zich verhouden tot de beurzen die beschikbaar zijn om te studeren in het buitenland. Hij geeft aan dat na te zullen vragen. De heer Engelen beaamt dat docenten moeten begrijpen dat studieverenigingen belangrijk zijn voor de organisatie. Hij is het ermee eens dat studenten die in die verenigingen actief zijn met souplesse tegemoet zouden moeten worden getreden. De heer Engelen hoopt dat daarmee kan worden voorkomen dat bestuurswerk altijd vertraging als gevolg heeft. Voorts benadrukt de heer Engelen dat een bestuursjaar een grote investering is in jezelf, doordat het een leerschool is waar je je hele leven profijt van hebt. Hij zegt toe te zullen meewerken aan het promoten van een bestuursjaar, maar dat hij het belang van studeren in het buitenland ook zal uitdragen. Hierna sluit de voorzitter deze stelling af en zij introduceert de volgende stelling. De volgende stelling luidt als volgt: ‘’Elke opleiding moet een ontmoetingsplek hebben, gerund door de studievereniging.’’ Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 17


393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436

De heer Engelen zegt dat het College van Bestuur deze stelling ondersteunt. Hij zegt dat de universiteit faciliteiten wil bieden aan studenten om met elkaar kennis te maken in een informele sfeer. De heer Engelen geeft aan een aantal huiskamers te hebben gezien en verwacht dat iedereen deze plekken als buitengewoon prettig ervaart. Hij herhaalt nogmaals de zin ‘In Nijmegen studeer je niet alleen’ en onderstreept dat daar een huiskamer bij hoort. Sigma vertelt dat er in het Huygensgebouw twee grote kantines zijn die als ontmoetingsplek voor de faculteit fungeren. Zij geeft aan dat dit mooie plekken zijn, maar mist wel een ontmoetingsplek voor de opleiding. De heer Engelen vraagt van welke opleiding Sigma de studievereniging is, waarop Sigma antwoordt dat dat Scheikunde is. De heer Engelen vraagt zich af of Sigma dan een huiskamer zonder biologen wenst. Sigma antwoordt dat niet expliciet te willen, maar zij zou wel graag een ontmoetingsplek voor scheikundestudenten zien. Sigma benadrukt wel dat zij ook de kantines niet kwijt wil, omdat zij deze echt als een unieke plek ervaart. De heer Engelen vertelt dat het Huygensgebouw zal worden uitgebreid en dat dit dan bij de decaan kan worden aangekaart. Sigma verwacht dat dit nog enige tijd zal duren. De voorzitter vraagt wat er per faculteit beschikbaar is en hoe dit wordt ervaren. Thalia antwoordt dat Mercator is overgenomen door Thalia en dat daar een ontmoetingsplek voor informatici is ontstaan. Zij zegt dat dit een erg fijne plek is. BeeVee brengt in dat er in het Huygensgebouw altijd hetzelfde groepje studenten is te vinden, waar voor de studenten een stereo-installatie aanwezig is. BeeVee raadt deze plek aan iedereen aan. De voorzitter vraagt naar de situatie op de Faculteit der Letteren. GSV meldt dat daar naast een huiskamer voor iedere studievereniging een eigen kamer aanwezig is. Deze twee plekken gaan volgens GSV hand in hand, doordat beide plekken goed benut worden. De heer Engelen vraagt of dit een ideale situatie voor Sigma zou zijn. Sigma antwoordt instemmend. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 17


437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480

Mycelium zegt dat zij sinds dit jaar een plek heeft met GWS en Umoja, waar er een huiskamer is met meerdere verenigingskamer erbij. Zij geeft aan dat zij de andere verenigingen eerder voornamelijk met borrels zag, maar dat dit nu is veranderd. De heer Engelen is erg positief over deze situatie. Wel geeft hij aan dat hij zich niet heeft gerealiseerd dat er een conflict zou kunnen ontstaan tussen bestuurskamers en een huiskamer. De heer Engelen vindt dat een voordeel van avonden zoals deze, waarbij hij op problemen wordt gewezen. Hiermee sluit de voorzitter ook deze stelling. Zij bedankt de heer Engelen voor zijn aanwezigheid en biedt hem een geschenk aan. De heer Engelen bedankt de voorzitter. Voor de heer Engelen de zaal verlaat zijn er nog enkele vragen. Babylon vertelt dat zij heeft gesolliciteerd voor de studentenadviesraad en dat zij daar een goed sollicitatiegesprek heeft gehad. Op de laatste vraag of zij ideeën had voor de studentenadviesraad had ze geantwoord dat er veel beter gebruik zou kunnen worden gemaakt van bestaande netwerken. Babylon zegt dat zij later een e-mail kreeg met een afwijzing met als argument dat haar ideeën te innovatief zouden zijn en niet in het kader van de universiteit passen. De heer Engelen zegt dat hij dit een onbegrijpelijke argumentatie vindt. Hij geeft aan dat hij zelf niet in de betreffende commissie zitting heeft en dat hij alleen een globaal beeld van de eisen voor nieuwe leden van de studentenadviesraad heeft. Babylon vertelt dat zij hier erg van is geschrokken. De heer Engelen benadrukt dat het College van Bestuur in ieder geval niets tegen innovatie heeft. Babylon vraagt waar zij nu terecht kan, zodat volgend jaar misschien naar de selectieprocedure kan worden gekeken. De heer Engelen vraagt of Babylon hem het betreffende mailtje kan sturen, zodat hij kan kijken wat hij met deze kwestie kan. ismus vraagt hoe de hoogte van de bestuursbeurzen worden vastgesteld, nu de basisbeurs is afgeschaft. De heer Engelen antwoordt dat de universiteit in ieder geval probeert te voorkomen dat de vergoeding voor bestuurswerk omlaag gaat, ondanks dat er geen norm meer is. Hij zegt dat Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 17


481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523

de hoogte van bestuursbeurzen op een dusdanige manier vast te stellen dat niemand er op achteruit gaat, zodat er een acceptabele regeling ontstaat. Er zijn verder geen vragen meer voor de heer Engelen en hij verlaat de zaal. 6. Goedkeuren notulen d.d. 20 mei 2015 De voorzitter spreekt haar dank uit voor de taalkundige opmerkingen op de notulen die zijn binnengekomen via e- mail. Daarna legt zij de procedure over de goedkeuring van de notulen uit. De notulen zullen per pagina worden doorgenomen en daarbij is ruimte voor inhoudelijke opmerkingen. Hierover zijn geen vragen. Bij pagina vijf vraagt GWS of er meer bekend is over de openingstijden van de gebouwen op de eerste zondag van de introductie. De politiek commissaris antwoordt dat er op 1 juli een introductieoverleg is en zij zal dit punt dan inbrengen. Desda heeft op pagina twaalf bij de inbreng van de penningmeester van het XXVe bestuur van het SOFv een ambiguïteit heeft gevonden en of dit duidelijk kan worden weergegeven. De secretaris antwoordt dat dit zal gebeuren. Bij pagina 24 merkt Desda op dat het SOFv een officieel standpunt heeft ingenomen, terwijl hier niet over is gestemd. Zij vraagt of dit in het vervolg kan gebeuren. De voorzitter benadrukt dat toen is gevraagd of de Algemene Ledenvergadering behoefte had aan een stemming en dat was niet het geval. Zij geeft aan dat zo op de juiste manier een standpunt is ingenomen. De voorzitter geeft aan dat hiermee de notulen van 20 mei met inachtneming van de taalkundige opmerkingen zijn goedgekeurd. 7. Algemene bestuurszaken De voorzitter vertelt dat de uitgave voor de barbecue door de Algemene Ledenvergadering moet worden goedgekeurd op basis van artikel 13, lid 5, sub a van de statuten en artikel 5 van het huishoudelijk reglement. Zij geeft het woord aan de penningmeester voor een toelichting. De penningmeester licht aan de hand van een begroting toe waarom er meer dan duizend euro moet worden uitgegeven aan de barbecue. Zij geeft aan dat er 237 aanmeldingen zijn, die ieder elf euro betalen voor vlees, wijn, bier, chips en locatie. Zij legt uit dat bij de uitgaven nu nog de borg voor de locatie is geteld, totdat zeker is dat Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 12 van 17


524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567

deze borg wordt terugbetaald aan het SOFv. BeeVee vraagt hoeveel alcohol er wordt ingekocht. De penningmeester antwoordt dat er 455 euro is begroot voor bier en zestig euro voor wijn. Na een korte discussie met de ESV raadt GWS aan om meer te begroten voor alcohol. De penningmeester benadrukt dat zij de begroting van voorgaande jaren heeft aangehouden en dat het prima is verlopen. De voorzitter geeft aan dat er een afterparty is geregeld, zodat men geen bier tekort zal komen. Synergy vraagt welk bier er wordt ingekocht. De penningmeester antwoordt dat dit van het huismerk van Albert Heijn zal zijn. Verder zijn er geen vragen en de voorzitter legt de procedure voor de stemming uit. Er vindt een open stemming plaats door middel van het omhoog houden van de naambordjes. De uitslag van de stemming over de uitgave is als volgt: Vóór de uitgave: Tegen de uitgave: Onthoudingen:

eenendertig stemmen geen stemmen één stem

Daarmee concludeert de voorzitter dat de uitgave mag worden gedaan. 8. Verslaglegging junicyclus De politiek commissaris vertelt dat de Campusnacht heel erg leuk was en dat deze activiteit is geëvalueerd. Het belangrijkste punt was volgens haar dat er te laat was gestart met de organisatie. Zij zegt dat dit punt aan de volgende USR zal worden meegegeven, voor het geval zij weer een Campusnacht wil organiseren. De politiek commissaris dankt de verenigingen die hebben bijgedragen aan de Campusnacht. ¿Ouisi? brengt in dat de Campusnacht werd georganiseerd in een tentamenperiode. De politiek commissaris antwoordt dat dit niet anders kon, omdat zo laat werd begonnen met de voorbereiding. In het vervolg zou de organisatie eerder kunnen starten, zodat de Campusnacht vóór de laatste tentamenperiode kan plaatsvinden. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 13 van 17


568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610

Synergy vraagt of de USR wel het idee had dat er behoefte aan was? De politiek commissaris vertelt dat er per activiteit twintig à dertig mensen aanwezig waren en in totaal ongeveer 150 mensen. Mundus beaamt dat de Campusnacht erg leuk was. GAG geeft aan dat zij de Campusnacht ook een succes vond, maar tipt om eerder te beginnen met de organisatie en meer te promoten. GAG vindt dat er veel potentie zit in deze activiteit. USA geeft aan dat bij haar filmmarathon van 20:00 tot 08:00 continue ongeveer twintig mensen in de zaal hebben gezeten. Marie Curie brengt in dat de bètastudenten minder goed werden bereikt, omdat de bètafaculteit aan de andere kant van de campus ligt. De politiek commissaris meldt dat het te kostbaar zou zijn om de activiteit uit te breiden naar het Huygensgebouw en dat om financiële redenen is gekozen om de Campusnacht in het hart van de campus te organiseren. Voorts vertelt de politiek commissaris dat het jaarverslag van de universiteit is besproken. Zij geeft aan dat daar geen verontrustende zaken naar voor zijn gekomen op het gebied van onderwijs, onderzoek, financiën en personeel. De politiek commissaris verwijst de geïnteresseerden door naar Radboudnet voor het gehele jaarverslag. Daarnaast brengt de politiek commissaris in dat de werkgroep Actief Studentenleven met een notitie is gekomen over studenten die met sport of cultuur bezig zijn op topniveau. Voor hen is de informatievoorziening slecht volgens de politiek commissaris en ook de mogelijkheden laten te wensen over. Ten slotte heeft de werkgroep Arbeidsmarkt en Alumnibeleid ook een notitie geproduceerd. In deze werkgroep hebben de leden van de USR en de Ondernemingsraad (hierna ‘OR’) kennis gecombineerd. Naar aanleiding van deze notitie zal het alumnibestand worden geüpdatet, komt er meer aandacht voor arbeidsmarktoriëntatie in het curriculum van de opleidingen en komt er op iedere faculteit een alumnibureau. 9. Open activiteiten lidorganisaties De voorzitter vraagt of iedereen de open activiteiten van zijn of haar vereniging kan opnoemen tot aan de volgende algemene ledenvergadering van het SOFv op 30 september.

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 14 van 17


611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654

Synergy organiseert drie open feesten tijdens de introductie, namelijk het M-feest op de zondag met BOW, Mundus, de ESV, ismus, het G4-feest op maandag met de JFV, de TFV en MFVN, en het open BK-feest op dinsdag. Daarnaast viert Synergy haar lustrum van 21 tot en met 30 september. ¿Ouisi? organiseert het Letterenfeest op 23 augustus met InTenS, SVN, GSV, USA, KNUS, het Sodalicium Classicum Babylon heeft tijdens de introductie op maandag Introglorious met GSV, de ESV, SVN, Mycelium en Postelein en tijdens de introductie op donderdag BaMyPo met Mycelium en Postelein. De ESV organiseert op 20 augustus Call Me Maybe met Mundus, BOW Mycelium heeft op 19 augustus een open CV-feest. USA organiseert op 29 juni een Wrap Up-party en op 24 september een Pitcherparty met GAG. GAG speelt op 7 en 8 juli Sherlock Holmes. Olympus (Marie Curie, Sigma, Desda, Leonardo, CognAC, BeeVee en Thalia) organiseert een Beestfeest tijdens de introductie op donderdag. SPiN organiseert een feest op 20 augustus en op 23 augustus een slotfeest van de introductie in Doornroosje. Op 8 september heeft zij ook een sushiworkshop, op 16 september een SPiNfeest en op 23 september een lezing over ADHD & gezin. MFVN heeft op 20 augustus een MFVN-introfeest. Verder zijn er op 2 september en op 30 september MFVN-feesten en is er op 5 september een feest van MFVN met Ovum Novum. 13. W.v.t.t.tk. Bij dit agendapunt zijn er geen zaken om te bespreken. 14. Rondvraag InTenS vraagt of de informatie kan worden teruggekoppeld als er meer bekend is over de openingstijden van de gebouwen tijdens de introductie. De voorzitter antwoordt dat dit via e-mail en de nieuwsbrief zal gebeuren. Babylon is benieuwd of er na de SOFv-barbecue gelegenheid is voor karaoke. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 15 van 17


655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698

De voorzitter zegt toe dit na te zullen vragen en zij zal dat laten weten. ismus merkt op dat het haar laatste algemene ledenvergadering van het SOFv is en bedankt het bestuur voor het afgelopen jaar. De ESV sluit zich hierbij aan. Mundus vraagt of er bij de barbecue ook rekening is gehouden met mensen met een glutenallergie. De penningmeester geeft aan dat dit het geval is. SPiN stelt een vraag in het kader van internationalisering. Zij wil graag weten welke van de aanwezige verenigingen een financiële bijdrage krijgen van de opleiding en vraagt zich af voor wat voor activiteiten deze bijdrage dan gegeven wordt. CognAC antwoordt dat zij voor haar masterintroductie vijf euro per student krijgt. MFVN meldt dat zij een introductieweekend organiseert voor inkomende studenten en dat zij hiervoor een financiële bijdrage ontvangt. MFVN vertelt verder dat zij een bestuurslid internationalisering heeft, die zich onder andere bezig houdt met een buddyproject, die hiervoor ook een extra bedrag krijgt. Synergy zegt dat de Samenwerkende Verenigingen der Managementwetenschappen een bedrag kan krijgen om activiteiten voor exchangestudenten te organiseren. SPiN bedankt voor de antwoorden. BeeVee brengt in dat zij het contributiegeld nog niet incasseert en vraagt welke verenigingen er al met een incasso werken. SPiN antwoordt dat zij al met een incasso werkt en geeft aan dat haar penningmeester beschikbaar is voor hulp bij het invoeren hiervan. GSV meldt dat zij ook met een incasso werkt en raadt dit van harte aan. InTenS geeft aan dat er eventueel ook een Facebookgroep is voor penningmeesters waar vragen kunnen worden gesteld. Postelein vertelt dat zij ook met een incasso werkt en raadt aan om contact op te nemen met de bank hierover. Marie Curie geeft aan dat het voor alumni ook handig is om met een incasso te werken, daar deze groep lastiger te herinneren is over de contributie. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 16 van 17


699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720

GWS vraagt aan de vertegenwoordigers van de petanquevereniging hoe het staat met de oprichting hiervan. Er wordt geantwoord dat er een bestuursvergadering wordt gepland, waarin de eerste activiteit zal worden gepland. Er wordt daarnaast opgemerkt dat het lastig is om tijdens een bestuursjaar een andere vereniging op te zetten. Thalia vraagt waar de naborrel van de SOFv-barbecue is. De voorzitter antwoordt dat de naborrel zal plaatsvinden in Café Lenthe, vanaf het moment dat bij de barbecue de drank op is. Er is hierna geen rondvraag meer. De voorzitter wil graag de besturen van de lidorganisaties van het SOFv bedankten voor het leuke en gezellige jaar. Zij vertelt dat ze veel contact met alle organisaties heeft gehad en dat zij hier verschillende zaken van heeft opgestoken. 15. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor de geleverde input en verzoekt de aanwezigen om de naambriefjes weer in te leveren. Zij nodigt de aanwezigen vervolgens uit voor de borrel in de Ondergang en sluit de vergadering om 20.02 uur.

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 17 van 17

Notulen alv 24 juni 2015

Recommend Documents