Notulen ALV der ESSF - 16 juni 2004

Notulen ALV der ESSF - 16 juni 2004 Locatie: Auditorium 12 Aanwezig: Petra Dijkman (PD, voorzitter ESSF), Judith Schenk (JS, vice-voorzitter ESSF), Ramon Pikaart (RP, secretaris ESSF), Anthal Smits (AS, penningmeester ESSF), Joost van Montfort (JvM, pr-en sponsoringscommissaris ESSF), Renate Griffioen (RG, Raad van Advies), Jacques de Mooij (JdM, SSC), Rolf van Strien (Asterix), Dennis Bommelijn (Fellenoord), Joost Rooze (Hoc Habet), Richard van de Hoven (Ilyeo), Maresa van der Linde (ISIS), Gerard Smits (Nayade), Erik Veenje (Okawa), Annelies Hovestad (Pusphaira), Jeroen Cottaar (Taveres), Eveline Blom (Tamar), Marco Meeuwse (Tamar), Jaap Bus (THE Elephants), Pieter van Grootel (THE Studs) en Stijn Oomen (THE Studs). Later: Anita van de Pas (Asklepia), Lieke Janssen (Asklepia), Mark van de Ven (Oktopus), Maartje Joosten (Oktopus), Martijn Kruijf (Panache), Machtigingen: Gerard Smits (Nayade) is gemachtigd door Hajraa 1

2 PD: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3 PD: 3.1

Opening PD opent de vergadering om 19.10 uur: ‘Hierbij open ik de ALV der Eindhovense Studenten Sport Federatie van 16 juni 2004 en wil ik iedereen van harte welkom heten’. Agenda Ik zou willen beginnen met de goedkeuring van de agenda. Heeft iemand nog iets toe te voegen aan de agenda? Opening Goedkeuring agenda Mededelingen Notulen ALV 1 April 2004 Stemmen over HR WVTTK Rondvraag Sluiting Mededelingen Het bestuur der ESSF wil u het volgende mededelen: Afmeldingen Er is een afmelding ontvangen van de volgende verenigingen: • Attila • ESAC • Hajraa • Tantalus • Thêta

1

Verder is er een afmelding ontvangen van de volgende personen: • Peter Lipsch (RvA) • Stefan Braken (RvA) 3.2

Busjes Een erg leuk nieuwtje is dat we waarschijnlijk een personenbusje (9-personen) krijgen op het sportcentrum, waar de SSV’s gebruik van kunnen maken. Wanneer de busjes komen, kunnen we helaas nog niet zeggen. Het is een busje wat beplakt zal worden met sponsoring, wat de kosten moet gaan dekken. De SSV’s kunnen het busje lenen. Een reglement en een intekenlijst zullen bij de ESSF gemaakt worden. In het reglement zal komen te staan, wie (en met welke reden) voorrang krijgt bij het lenen van de busjes. De kosten om het busje te lenen zullen erg laag zijn. Afhankelijk van de sponsoring zullen alleen de benzinekosten of een kleine vergoeding per kilometer worden gevraagd. Zodra er meer duidelijkheid is en/of het reglement klaar is krijgen jullie dit uiteraard te horen.

Okawa: JdM:

Komt er ook een trekhaak aan het busje? Hier is nog niet over nagedacht.

Nayade: PD:

Wie krijgt er tijdens de Batavierenrace het busje? De Batavierenrace is een apart geval. Het zal waarschijnlijk afhankelijk worden van de beschikbaarheid van het openbaar vervoer.

Pusphaira: Is het busje beschikbaar op alle dagen? Wij hebben namelijk ook veel activiteiten in het weekend. PD: Busje is ook in het weekend te leen. Zoals al eerder gezegd, zal hiervoor nog een reglement worden opgesteld. 3.3

Contributie De volgende vereniging moet nog contributie betalen: The Elephants. De contributie bedraagt nu 6,-.

3.4

BHV Gisteren en vandaag zijn de laatste herhalingscursussen voor de BHV-ers geweest. Deze mensen zijn dus weer voor een jaar BHV-er. Van de nieuwe cursus voor BHV-ers van begin april, hebben we nog steeds geen uitslagen binnen. Hier kunnen wij ook niets aan doen, aangezien dit landelijk geregeld wordt en dit daardoor erg lang duurt. Zodra we meer weten laten we dit de desbetreffende personen weten.

3.5

Beurzen Voor 4 juni jongstleden moesten de aanvragen voor de bestuursbeurzen van 2004-2005 ingeleverd zijn. De ESSF is nu bezig met de verdeling. Uiterlijk volgende week krijgen jullie hierover bericht.

3.6

Nieuw ESSF bestuur Graag willen wij nogmaals onder de aandacht brengen dat wij op zoek zijn naar een nieuw ESSF bestuur. Wij zouden jullie willen vragen dit ook onder de aandacht van jullie leden te brengen.

Nayade: PD:

Hoeveel kandidaten hebben jullie tot nu toe? Dit is moeilijk te zeggen. We weten nog niet of deze mensen allemaal serieus interesse hebben.

2

3.7

Evenementen Kaderdag: Op woensdag 14 april 2004 heeft de kaderdag plaats gevonden. Naar ons idee was dit een zeer geslaagde dag en we hebben veel positieve reacties gehad van verschillende sportbesturen. Opvallend was wel dat het aantal deelnemers bij het gratis eten twee keer zo hoog was als bij het sporten! Bedankt voor de grote opkomst en volgend jaar zal er weer een kaderdag plaatsvinden, alleen zal deze eerder in het jaar plaatsvinden. • Batavierenrace: 23, 24 en 25 april 2004 vond de Batavierenrace weer plaats. Helaas geen eerste plaats dit jaar voor het TU/e-team, maar wel 33 deelnemende teams uit Eindhoven die de aanwezigheid van Eindhoven zeker kenbaar maakten. Een zeer geslaagd weekend met deze keer geen regen! • GNSK: Voor het GNSK op 27,28 en 29 mei 2004 verplaatsten 110 Eindhovense sporters zich naar Tilburg. Er werden twee eerste plaatsen behaald bij heren voetbal en dames handbal en zes tweede plaatsen en één derde. Dit leverde een eerste plaats in het eindklassement op met een dikke 300 punten voor op Groningen. Dit is dus iets waar we trots op kunnen zijn. Volgend jaar in Nijmegen gaan we weer ons best doen de beker te behouden. • ESSF Buitentoernooi: Op woensdag 2 juni 2004 vond het ESSF Buitentoernooi plaats. Ondanks het lage aantal inschrijvingen en de regen hebben de sporters die meededen zich zeker vermaakt. Door de regen heeft een deel van het toernooi binnen plaatsgevonden. De BBQ werd druk bezocht en werd als erg lekker bestempeld. Een goede afsluiting voor de deelnemers van een geslaagd GNSK en voor de lopers van het TU/e-team van de Batavierenrace. •

Nayade: PD: Nayade: PD: •

Op welke termijn is het Buitentoernooi gepromoot? Dit is ruim van tevoren gepromoot. Bij mij kwam het als een donderslag bij heldere hemel. Het was bij mij namelijk pas een week van tevoren bekend. Toch is er naar onze mening op tijd aan promotie gedaan.

Mogelijke HBO intro: Dit jaar willen we voor de toekomstige HBO-ers ook een intro organiseren op gebied van sport en cultuur. Hiervoor zijn we nog op zoek naar een commissie van 2 personen. Deze mensen dienen in de vakantie grotendeels beschikbaar te zijn. Het zal plaatsvinden op maandag 23 augustus. Daarnaast zijn er al 2 verenigingen die willen helpen bij het sporttoernooi, namelijk Tamar en Don Quishoot, hier zouden wij graag nog meer verenigingen bij hebben.

Pusphaira: Heeft deze intro dezelfde opzet als het buitentoernooi? JS: Het heeft dezelfde opzet als de intro van de TU/e. Fellenoord: Vindt het in dezelfde week plaats als de de huidige HBO-intro? JS: Ja, dit vindt in dezelfde week plaats. Het vindt plaats op de maandag, aangezien dit de enige vrije dag was om het in te plannen. Pusphaira: Duurt het de hele dag? JS: Het is inderdaad de bedoeling om er een dagvullend programma van te maken. Nayade: PD: Nayade:

Wij willen met Nayade ook meer toenadering tot het HBO. In de praktijk blijkt echter dat promotie op het HBO moeilijk is. Posters worden namelijk alweer snel van de prikborden gehaald. De intro is i.s.m. de Fontys. Het is mogelijk om je hier te promoten. Kan de ESSF proberen druk uit oefenen op de Fontys m.b.t. de promotie?

3

JS:

Wij zullen hier achteraan gaan.

Tamar:

De huidige HBO-intro is vanuit iedere opleiding afzonderlijk geregeld. Hebben jullie met dit programma wel rekening gehouden? Het klopt inderdaad dat er al een programma vastligt. We hebben voor de maandag gekozen, omdat dit de enige dag is dat het mogelijk is iets anders te organiseren. Maar hoe weten de eerstejaars dan dat ze naast het introprogramma van hun studie ook iets anders kunnen verwachten? We gaan een brief rechtstreeks naar de nuldejaars studenten sturen en niet een brief die via de verschillende faculteiten gaat. We willen volgend jaar ook proberen de introprogramma’s van de verschillende studies om het sporttoernooi heen te plannen. Ik kan jullie geen garantie geven dat er heel veel mensen komen. Er zijn in totaal ongeveer 5000 eerstejaars studenten. Omdat dit het eerste jaar is dat we dit doen, zijn we bij een 5% opkomst dik tevreden.

JS: Tamar: JS: PD: JS:

•

Sportverkiezingen: Deze vinden plaats in oktober/november 2004; vanaf heden is het mogelijk om je favoriete sportman, sportvrouw en sportteam van het jaar 2003-2004 te nomineren. De nominatie sluit op 10 september 2004. Het is verstandig om dit voor de zomervakantie te doen, dan kun je het niet meer vergeten. De nominatie moet gepaard gaan met een stukje tekst (en een foto) waarin duidelijk wordt waarom de persoon de betreffende sporter nomineert.

Pusphaira: Is het mogelijk om het GNSK voetbalteam te nomineren? Of mag je alleen sportkaarthouders nomineren? JS: Je mag elke student uit Eindhoven nomineren, deze hoeft niet in het bezit van een sportkaart te zijn. Het is dus mogelijk het voetbalteam te nomineren. PD:

4

Zijn er nog vragen of mededelingen? Dan wil ik doorgaan met het volgende agendapunt. Notulen ALV 1 april 2004

PD: Pag. 7:

5 PD:

Dan wil ik nu overgaan tot het vaststellen van de notulen van de vorige ALV. De ALV van donderdag 1 april 2004. Zijn er opmerkingen op pagina 1, 2, 3, 4, en verder…. Tekstregel 4 moet worden: “Ilyeo: Wij trainen iedere dinsdag van 18.30u tot 20.00u en iedere donderdag van 17.00u tot 18.30u.”

Stemmen over Huishoudelijk Reglement Op 1 april is de vorige versie van het HR niet goed gekeurd door de ALV. Er zijn inmiddels verbeteringen in aangebracht en er is mogelijkheid gecreëerd om op de verbeterde versie commentaar te leveren (waar maar door twee verenigingen gebruik van gemaakt is). De laatste versie (versie 3, mei 2004) is aan jullie gestuurd bij de uitnodiging van de ALV. Over deze versie zal nu gesproken worden. Wij hebben aangekondigd dat alleen over voorstellen die vooraf ingediend zijn gestemd zal worden. Wel behoudt ieder het recht van amendement, dat betekent dat

4

je op een aangedragen voorstel een wijziging mag voorstellen. Over artikelen waarvoor geen voorstel tot wijziging is gedaan gaan we dus niet discussiëren. Stemmen gaat middels handopsteking in twee stemronden. In de eerste stemronde zullen we de gewone stemmen tellen, en in de tweede stemronde de stemmen van de gevolmachtigde. Op een apart document zijn de voorstellen tot wijziging aangegeven, deze zal ik doorlopen. Als er geen bezwaar is tegen wijziging gaan we niet over elk puntje stemmen. Nayade:

Ik wil nog even zeggen dat ik het belachelijk vind dat er op de discussieavond maar twee verenigingen aanwezig waren. Aangezien er tijdens de ALV zoveel commentaar was, had ik hier een grotere opkomst verwacht.

Voorstellen tot wijziging van het HR versie 3, mei 2004 Hoc Habet: Moet in het voorwoord in de tweede zin ‘welke’ niet vervangen worden door ‘dat’? PD: We gaan alleen voorstellen die vooraf zijn aangedragen behandelen. Voorstel 1: Het verbeteren van de hierna aangegeven taalfouten of veranderen van de tekstuele verbeteringen: Voorwoord Voor u ligt het Huishoudelijk Reglement (HR) van de Eindhovense Studenten Sport Federatie (ESSF), welke geschreven is in 2004 en goedgekeurd op de Algemene Leden Vergadering (ALV) van 16 juni 2004. Het HR is een aanvulling op en verduidelijking van de statuten. Wat niet expliciet geregeld is in de statuten, is geregeld in het HR. Bij samenstelling is uitgegaan van eenvoud en duidelijkheid. Artikel 1: Begrippen en afkortingen Lid: bedoeld wordt, tenzij anders vermeld, een lid van de ESSF (ter verduidelijking: een bij de ESSF aangesloten SSV). Het meervoud wordt aangeduid met leden.

5

Artikel 3: Lidmaatschap Lid 3.02 Algemene criteria voor toetreding tot de ESSF Zij die als lid wensen toe te treden tot de ESSF: (d) Moeten statuten bij notariële akte op laten maken, indien deze door het SSC worden betaald. Indien het SSC niet betaalt, moet een voorstel tot statuten gemaakt worden. Een kopie van de wettelijke statuten of anders het voorstel hiervoor moet samen met een eventueel HR ingeleverd worden bij de ESSF. Lid 3.04 De leden hebben het recht (e) Om in samenwerking gezamenlijk met tenminste één tiende van de stemgerechtigde leden de ALV bijeen te roepen. Lid 3.05 De leden zijn verplicht (j) Zich te houden aan de rechten van de sportkaarthouders, zoals bepaald door het SSC. De sportkaarthouders hebben het recht lid te worden bij elke SSV. Dit wil zeggen dat indien SSV’s een SSV-ledenstop wensen in te stellen, zij dit in overleg dienen te doen met het bestuur en het SSC. Artikel 7: Algemene Leden Vergadering (ALV) Lid 7.02 Bijeenroepen van de ALV (c) Leden kunnen agendapunten en/of voorstellen schriftelijk bij het bestuur inleveren. Indien deze tenminste 15 werkdagen voor aanvang van de ALV in het bezit zijn van het bestuur, is het bestuur verplicht deze agendapunten en/of voorstellen in de oproep tot de ALV te vermelden. Lid 7.06 Besluitvorming

(d) Een besluit kan ook genomen worden zonder dat de ALV hiervoor bijeenkomt. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, mits met voorkennis van het bestuur genomen, heeft dezelfde kracht als een besluit van de ALV. Dit besluit moet schriftelijk tot stand te komen. Lid 7.08 Notulen (a) Tijdens de ALV wordt genotuleerd door de secretaris van de ESSF, of door een door de voorzitter van de ALV aangewezen persoon indien de secretaris verhinderd is. PD:

Zijn er bezwaren tegen voorstel 1? Dan gaan we verder met voorstel 2.

Artikel 1: Begrippen en afkortingen Voorstel 2: Het plaatsen van de afkorting SSV voor het begrip Lid. PD:

De afkorting SSV moet naar boven worden geplaatst, omdat in het begrip lid de afkorting SSV ook gebruikt wordt. Zijn er bezwaren tegen voorstel 2? Dan gaan we verder met voorstel 3.

Voorstel 3: Het plaatsen van de afkorting HR bovenaan. PD:

Door de vorige wijziging, moet de afkorting HR naar boven worden geschoven, aangezien in de afkorting SSV, de afkorting HR voorkomt. Zijn er bezwaren tegen voorstel 3? Dan gaan we verder met voorstel 4.

Voorstel 4: Het verwijderen van de afkorting OSSO. PD:


6

Voorstel 5: Het veranderen van de laatste zin in: SSN: de afkorting voor Studentensport Nederland: Nationaal erkend orgaan dat de studentenbelangen op het gebied van sport behartigt op nationaal niveau. PD:


Artikel 3: Lidmaatschap Voorstel 6: Het veranderen van “Lid 3.01 Leden” in: Leden zijn die SSV’s die met goedkeuring van het bestuur en zonder bezwaar van de ALV (volgens de procedure beschreven in 3.04x) zijn toegetreden tot de ESSF. Het bestuur laat leden toe aan de hand van criteria (zie lid 3.02). En het toevoegen van een sublid (x) in “Lid 3.04 De leden hebben het recht” en wel als volgt: Om tijdens de eerstvolgende ALV na toetreding van een nieuw lid een stemming te houden over toetreding van dit nieuwe lid. Hoc Habet: Wordt (x) dan (j)? PD: Het ligt eraan waar dit zal worden toegevoegd. Zijn er bezwaren tegen voorstel 6? Dan gaan we verder met voorstel 7. Voorstel 7: Het veranderen van “lid 3.03 Toetreding tot de ESSF” in: Zij die als lid wensen toe te treden tot de ESSF worden toegelaten indien zij voldoen aan de criteria uit lid 3.02, het ESSF-bestuur hiertoe besluit en de ALV hier tegen geen bezwaar maakt. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. PD:


Voorstel 8: Het laten vervallen van de laatste toevoeging “Het lid kan hierover beroep aantekenen bij de ALV” van “lid 3.04: De leden hebben het recht” . PD:


Artikel 6: Bestuur Voorstel 9: Het toevoegen van een sublid aan “Lid 6.04 Taken van het bestuur” als volgt: Het behartigen van de belangen van de leden en de studenten sportkaarthouders. Nayade: PD: PD:

Is dit niet al behandeld tijdens het voorzittersoverleg? Dit is een voorstel dat na het voorzittersoverleg is ingediend. We behandelen hier namelijk alleen voorstellen die zijn ingediend naar aanleiding van de versie van het HR, dat is ontstaan na het voorzittersoverleg. Zijn er bezwaren tegen voorstel 9? Dan gaan we verder met voorstel 10.

Artikel 7: Algemene Leden Vergadering (ALV) Voorstel 10a: Het veranderen van sublid (c) van “Lid 7.05 Stemrecht” in: Een stem wordt ook toegekend aan een individuele studenten sportkaarthouder die tenminste tweehonderd studenten sportkaarthouders, die geen lid zijn van een SSV, vertegenwoordigt en hiervoor van hen een handtekening heeft ontvangen. De handtekeningen moeten zo verzameld zijn, zodat voor de tekenende personen duidelijk is waarin zij door deze individu vertegenwoordigd worden. De handtekening dient gecombineerd te zijn met naam en

7

sportkaartnummer. Een studenten sportkaarthouder mag niet bij meer dan één op deze manier verkregen stemmen vertegenwoordigd zijn. De stem is maximaal één jaar geldig. Voorstel 10b: Het veranderen van sublid (c) van “Lid 7.05 Stemrecht” in: Een stem wordt ook toegekend aan een individuele studenten sportkaarthouder die tenminste tweehonderd studenten sportkaarthouders vertegenwoordigt en hiervoor van hen een handtekening heeft ontvangen. De handtekeningen moeten zo verzameld zijn, zodat voor de tekenende personen duidelijk is waarin zij door deze individu vertegenwoordigd worden. De handtekening dient gecombineerd te zijn met naam en sportkaartnummer. Een studenten sportkaarthouder mag niet bij meer dan één op deze manier verkregen stemmen vertegenwoordigd zijn. De stem is maximaal één jaar geldig. Nayade:

Dit is ook al tijdens het voorzittersoverleg besproken. Stel dat er iemand van Nayade bijvoorbeeld ook graag fitnessed. En er is iemand die voor fitnessdoeleinden een voorstel heeft ingediend. Dan kan de persoon van Nayade dus geen stem uitbrengen aan deze persoon. Dit is volgens voorstel 10a niet mogelijk.

Asklepia komt binnen PD:

Dit voorstel is aangedragen, dus zijn wij verplicht dit te behandelen. We gaan nu stemmen over voorstel a en voorstel b (13 stemgerechtigden en 1 gevolmachtigde aanwezig) Wie is er voor voorstel a? Niemand is voor voorstel a. Wie is er voor voorstel b? Iedereen is voor voorstel b. Zijn er bezwaren tegen het aannemen van voorstel 10b? Dan gaan we verder met voorstel 11. Voorstel 11: Het veranderen van sublid (a) van “Lid 7.06 Besluitvorming” in: Over een voorstel tot een besluit of tot een verkiezing wordt gestemd door de tijdens de ALV vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. PD:


Oktopus komt binnen Voorstel 12: Het veranderen van sublid (f) van “Lid 7.06 Besluitvorming” in: Stemmingen over zaken gebeuren mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming nodig acht. Vertegenwoordigde stemgerechtigde leden kunnen een verzoek tot schriftelijke stemming bij de voorzitter aandragen. THE Studs: Waarom moet dit worden weggelaten? Als je niet aanwezig bent kun je toch ook geen schriftelijke stem uitbrengen? PD: Het is mogelijk om de gemachtigde een brief mee te geven, waarbij om schriftelijke stemming wordt gevraagd. Zijn er bezwaren tegen voorstel 12? THE Studs: Ja, wij hebben bewaar hier tegen. PD: Dan stemmen we hierover (14 stemgerechtigden en 1 gevolmachtigde aanwezig). Wil iedere stemgerechtigde die vóór voorstel 12 stemt, nu één hand opsteken. Wil iedere stemgerechtigde die tegen voorstel 12 stemt, nu één hand opsteken. Wil iedere stemgerechtigde die zich onthoudt van stemming over voorstel 15, nu één hand opsteken. Dan gaan we nu over tot de volgende stemronde: Wil iedere gevolmachtigde die vóór voorstel 12 stemt, nu per volmacht één hand opsteken.

8

Wil iedere gevolmachtigde die tegen voorstel 12 stemt, nu per volmacht één hand opsteken. Wil iedere gevolmachtigde die zich onthoudt van stemming over voorstel 12, nu per volmacht één hand opsteken. Er zijn 6 stemmen voor, 5 tegen en 4 stemgerechtigden onthouden zich van stemmen. Voorstel 12 is dus bij deze aangenomen en wil ik verder gaan met voorstel 13. Panache komt binnen

Voorstel 13: Het veranderen van sublid (i) van “Lid 7.06 Besluitvorming” in:

Een mondelinge stemming tijdens de ALV dient als volgt te geschieden. De voorzitter van de vergadering geeft duidelijk aan waarover gestemd gaat worden. Hierna wordt elk stemgerechtigd lid gevraagd te stemmen door één hand op te steken bij één van de volgende keuzes: voor, tegen, blanco of onthouding van stemmen, welke in deze respectievelijke volgorde behandeld zullen worden. De stemmen worden geteld door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. De gevolmachtigde stemmen worden apart geteld in een volgende stemronde. Hierbij kunnen er twee handen opgestoken worden indien een gevolmachtigde twee keer gevolmachtigd is. Pusphaira: Wat is blanco? JS: Wanneer er blanco gestemd wordt dan telt je stem, in tegenstelling tot onthouding, wel mee voor het quorum. Dit betekend bijvoorbeeld dat wanneer er 10 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 2 blanco stemmen zijn een voorstel er niet doorheen is omdat 10 niet de absolute meerderheid is van 20. Wanneer de 2 blanco stemmen onthoudingen waren geweest was het voorstel er wel doorheen omdat 10 wel de absolute meerderheid is van 18. Bij onthouding stem je dus eigenlijk altijd voor de meerderheid. PD: Zijn er bezwaren tegen voorstel 13? Dan gaan we verder met voorstel 14. Voorstel 14: Het toevoegen van een sublid aan “Lid 7.06 Besluitvorming”als volgt: Blanco stemmen worden beschouwd als te zijn uitgebracht en tellen derhalve mee voor de bepaling van het quorum. Onthoudingen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht en tellen derhalve niet mee voor het quorum. PD:


Voorstel 15: Het veranderen van sublid (b) van “Lid 7.07 Voorstellen, moties en amendementen”in: Zijn twee voorstellen ter tafel gelegd, dan wordt zoveel maal gestemd tot op één van de voorstellen de meeste stemmen "voor" zijn uitgebracht. Dat voorstel wordt dan overeenkomstig het bepaalde in lid 7.06 ter stemming gebracht. Indien er op deze manier geen uitsluitsel verkregen wordt, bepaalt het lot welk voorstel als eerste overeenkomstig het bepaalde in lid 7.06 ter stemming wordt gebracht. Pusphaira: Wat verstaan we onder het lot? JvM: Kop of munt. PD: Je moet iets achter de hand houden, indien het vast zou lopen. Zijn er bezwaren tegen voorstel 15? Pusphaira: Ja, ik ben tegen. PD: Dan stemmen we hierover (15 stemgerechtigden en 1 gevolmachtigde aanwezig)

9

Wil iedere stemgerechtigde die vóór voorstel 15 stemt, nu één hand opsteken. Wil iedere stemgerechtigde die tegen voorstel 15 stemt, nu één hand opsteken. Wil iedere stemgerechtigde die zich onthoudt van stemming over voorstel 15, nu één hand opsteken. Dan gaan we nu over tot de volgende stemronde: Wil iedere gevolmachtigde die vóór voorstel 15 stemt, nu per volmacht één hand opsteken. Wil iedere gevolmachtigde die tegen voorstel 15 stemt, nu per volmacht één hand opsteken. Wil iedere gevolmachtigde die zich onthoudt van stemming over voorstel 15, nu per volmacht één hand opsteken. Er zijn 9 stemmen voor, 4 tegen en 3 stemgerechtigden onthouden zich van stemmen. Voorstel 15 is dus bij deze aangenomen en wil ik verder gaan met voorstel 16. Artikel 9: Commissies Voorstel 16: Het veranderen van het eerste stuk tekst in: Het bestuur is bevoegd, ter ondersteuning van haar activiteiten, commissies aan te stellen. Het bestuur dient de commissies te adviseren en te controleren. Tevens is het bestuur bevoegd de commissies, met uitzondering van de kascontrole commissie, te dechargeren. Het bestuur is verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de commissies in zover deze werkzaamheden binnen de werkzaamheden van de ESSF vallen. Ilyeo: PD:

Wat is het nut van deze toevoeging? Werkzaamheden van commissies moeten binnen de werkzaamheden van de ESSF vallen. Zijn er bezwaren tegen voorstel 16? Dan gaan we verder met voorstel 17.

Voorstel 17: Het veranderen van sublid (a) van “Lid 9.01 Kascontrolecommissie” in: Elk boekjaar wordt een kascontrole commissie, bestaande uit twee of drie studenten sportkaarthouders, door de ALV aangesteld die de boekhouding van het komende boekjaar zal controleren en haar bevindingen kenbaar maakt op de eerstvolgende wisselings-ALV na afloop van het boekjaar. PD:


Voorstel 18: Het veranderen van sublid (b) van “Lid 9.01 Kascontrolecommissie” in: Dechargeren van de kascontrole commissie kan alleen gedaan worden door de ALV. Hoc Habet: Ik teken bezwaar aan. Het tegenvoorstel (voorstel 18b) wordt dan: “Het dechargeren van de kascontrole commissie kan alleen gedaan worden door de ALV.” PD: (15 stemgerechtigden en 1 gevolmachtigde aanwezig) Wie is er voor voorstel a? 0 stemgerechtigde leden zijn voor voorstel a. Wie is er voor voorstel b? 15 stemgerechtigde leden zijn voor voorstel b. Zijn er bezwaren tegen het aannemen van voorstel 18b? Dan gaan we verder met voorstel 19. Voorstel 19: Het veranderen van sublid (d) van “Lid 9.01 Kascontrolecommissie”in: De bevoegdheden van kascontrole commissie zijn het naar eigen inzicht tussentijdse controle doen, advies uitbrengen aan het bestuur betreffende financiële zaken en het gevraagd en ongevraagd (tussentijds) verslag doen aan de ALV.

10

Asterix:

Is ‘tussentijdse’ wel goed Nederlands? Het tegenvoorstel (voorstel 19b) wordt dan: “De bevoegdheden van kascontrole commissie zijn naar eigen inzicht tussentijds een controle te doen, advies uitbrengen aan het bestuur betreffende financiële zaken en het gevraagd en ongevraagd (tussentijds) verslag doen aan de ALV.”

PD:

(15 stemgerechtigden en 1 gevolmachtigde aanwezig) Wie is er voor voorstel a? 9 stemgerechtigde leden zijn voor voorstel a. Wie is er voor voorstel b? 2 stemgerechtigde leden zijn voor voorstel b. Zijn er bezwaren tegen het aannemen van voorstel 19b? Dan gaan we verder met voorstel 20.

Voorstel 20: Het veranderen van sublid (f) van “Lid 9.01 Kascontrolecommissie” in: Als een kascontrole commissielid zich wil terugtrekken, kan deze alleen op een ALV gedechargeerd worden. Indien door dechargering het aantal commissieleden beneden twee daalt, dient tijdens deze ALV een nieuw commissielid aangesteld te worden. PD:

Zijn er bezwaren tegen voorstel 20? Dan is er nu een gewijzigde versie van het HR met de voorstellen die we hebben aangenomen en kunnen we overgaan tot het stemmen over dit gewijzigde HR. Wil iedere stemgerechtigde die vóór het aannemen van het HR, zoals het hier voor ons ligt, stemt, nu één hand opsteken. Wil iedere stemgerechtigde die tegen het aannemen van het HR, zoals het hier voor ons ligt, stemt, nu één hand opsteken. Wil iedere stemgerechtigde die zich onthoudt van stemming over het aannemen van het HR, zoals het hier voor ons ligt, nu één hand opsteken. Dan gaan we nu over tot de volgende stemronde: Wil iedere gevolmachtigde die vóór het aannemen van het HR, zoals het hier voor ons ligt, stemt, nu per volmacht één hand opsteken. Er zijn 16 stemmen voor, 0 tegen en 0 stemgerechtigden onthouden zich van stemmen. Het HR, zoals het nu voor mij ligt, is dus bij deze aangenomen.

6

WVTTK Er zijn geen punten aangedragen voor de WVTTK.

7 Rondvraag PD: Voor de rondvraag zal ik vooraan beginnen en zo per rij naar achter gaan. Panache:

Wanneer is er aangegeven dat de ALV op deze tijd en op deze locatie zou plaatsvinden? PD: Dit is ruim van tevoren aangegeven in zowel de uitnodiging als de nieuwsbrief. Fellenoord: Bovendien staat het op de website. Ilyeo: RP:

Is het mogelijk om de notulen van de vorige ALV op tijd naar ons op te sturen, zodat we deze voor de ALV nog kunnen lezen? De notulen zijn naar alle leden ruim van tevoren opgestuurd.

THE Studs: Hoeveel SSV’s zijn er vanavond aanwezig? PD: Er zijn 15 SSV’s aanwezig.

11

THE Studs: Ik vind het wel opvallend dat er blijkbaar veel SSV’s zijn die zich niet voor het HR interesseren. Nayade:

De laatste nieuwsbrief die we ontvingen was nogal groot. Ik wil jullie verzoeken de nieuwsbrief voortaan klein te houden i.v.m. de capaciteit van mijn mailbox. Kunnen jullie de nieuwsbrief bijvoorbeeld op de website zetten. Dit geld ook voor andere grote bestanden. Tenslotte hebben we komend weekend ons eigen toernooi. We zijn nog hard op zoek naar BHVers. Hebben jullie nog BHVers laat het ons dan weten.

Oktopus: PD: Nayade: PD:

Welke commissies stellen jullie aan (zie artikel 9 van het HR)? De Wintersportcommissie, Batacommissie en de LSSW-commissie. Valt de introcommissaris niet onder de ESSF? Nee, die valt niet onder de ESSF.

Pusphaira: Is het precieze programma van de intro al bekend? Wanneer ontvangen we die? JS: Dit is jullie toegestuurd door de introcommissaris. Op dinsdag is de sportmarkt, op dinsdagavond de trainingen en op woensdag het sporttoernooi. Fellenoord: Op het inschrijfformulier wat jullie hebben ontvangen van de introcommissaris stond ook het programma. 8 Sluiting PD sluit de ALV van 16 juni 2004 om 20:11. Zij bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid.

12

Notulen ALV der ESSF - 16 juni 2004

Recommend Documents