Notulen SOFv alv 24 juni

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

Notulen SOFv alv 24 juni De zevende alv van het academisch jaar 2013-2014 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18.30 uur in SP 1 gehouden. Aanwezig: Babylon: BeeVee: BOW: CognAC DESDA: ELSA: ESV: GAG: GWS: InTenS: ismus: KNUS: MFVN: Mycelium: NSHV: NSO Eques: OSK: Postelein: Sigma: Sodalicium: SVN; Synergy: TFV: Thalia: Umoja: USA:

Twan van Erp, voorzitter; Daphne Korte, secretaris; Tessa van Esch, functionaris onderwijs en studiematerialen; Monique van Vegchel, functionaris externe betrekkingen; Marjan Poelhuis, functionaris interne betrekkingen Haiko Vink, voorzitter; Luc Nies, penningmeester; Margo van der Stam, commissaris intern; Sandra van Dijk, voorzitter; Jeroen Schouten, secretaris; Hieronymus de Jong, penningmeester; Maria van Rooijen, commissaris externe betrekkingen; Tara Kok, president; Azereng Kianersi, vice-president seminars & conferences; Bas Beekwilder, voorzitter; Alouette van der Loo, secretaris; Luuk Vrolijks, penningmeester; Kirsten van den Ham, activiteitencoördinator; Jelle Beernink, pr-coördinator; Tim Renes, voorzitter; Michelle Everard, secretaris; Esther Rensen, penningmeester; Ruben Kuijper, voorzitter; Hanneke Goense, commissaris interne en externe betrekkingen; Thijs Trompenaars, secretaris; Hugo de Vos, penningmeester; Ruud Penders, voorzitter; Dyon Bambacht, secretaris; Manouk Smeets, commissaris interne betrekkingen; Remco Frank, commissaris externe betrekkingen; Matthijs van der Laan, penningmeester; Jord Bijker, algemeen bestuurslid; Fedor Hageman, praeses; Lara van der Schoot, ab actis; Kim Braspenning, voorzitter; Beau van Ooijen, coördinator formele activiteiten; Dionne Heijting, coördinator informele activiteiten; Laurens Koonen, voorzitter; Manon van de Ven, secretaris; Evelien Vreeling, voorzitter; Linda Köke, penningmeester; Veerle Schippers, algemeen bestuurslid; Jaleesa Chia, voorzitter; Fenna van den Eerenbeemt, secretaris; Evelien Mulder, commissaris pr; Job Zonneveld, commissaris informeel; Jade Heister, voorzitter; Mitchell van der Hulst, penningmeester; Marieke Graumans, praeses; Cas van Appeven, vice-praeses; Delano van Luik, ab actis; Thomas Bonekamp, quaestor; Vera van der Spoel, voorzitter; Vera Nieuwkoop, secretaris; Daan Timmers, voorzitter; Tom Verbeek, commissaris interne betrekkingen; Sofie ten Hoopen, praeses; Daniël van Loon, voorzitter; Rick Erkens, penningmeester; Asli Tokbay, commissaris intern; Stacey Ham, coördinator externe betrekkingen; Iris van Dorp, voorzitter; Robin Driessen, penningmeester;

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 12

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl Aanwezig als bestuursleden futurum temporem: ESV: Dennis Harmsen, pr-coördinator; GAG: Melanie de Bruijn, voorzitter; Anouska Kersten, secretaris; Miranda Bakkers, penningmeester; GWS: Thijs Driessen, commissaris interne en externe betrekkingen; KNUS: Marinda Zuiderent, voorzitter; Boy Cornelissen, algemeen bestuurslid; Mycelium: Stijn Bruijns, voorzitter; Postelein: Vivianne Weijnen, voorzitter; Sanneke de Feiter, secretaris; Renske Willems, commissaris pr; Maroesjka Bourgondiën, commissaris formeel; Mirthe Verkooijen, commissaris informeel; SVN: Vera Thiessen, voorzitter; Laura Schoots, secretaris; Janneke van Boven, penningmeester; Synergy: Joost Vos, penningmeester; Ilse Mosselman, secretaris; Andy van Dalen, commissaris externe betrekkingen; Thalia: Niek Janssen, commissaris intern; USA: Timo Nijssen, voorzitter; Anne van Amerongen, secretaris; Joël Janssen, commissaris intern; XXIIIe SOFv-bestuur:

Valentijn Kuperus, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris; Mirly van Schaijk, penningmeester; Teun Dings, politiek commissaris;

Afwezig met kennisgeving: Mundus, JFV, Awaz, GSV Excalibur, SPiN, Leonardo

1. Opening De voorzitter opent de algemene ledenvergadering van 24 juni 2014 om 18.36 uur. Hij heet de aanwezigen van harte welkom. De secretaris laat weten dat er zes afmeldingen zijn, te weten Mundus, JFV, Awaz, GSV Excalibur, SPiN en Leonardo. JFV machtigt Synergy. Het quorum komt op 26 stemmen.

2. Vaststellen agenda De voorzitter meldt dat het bestuur graag nog het punt ‘handtekening politiek commissaris 2014/2015’ wil toevoegen aan de agenda Dit puntje wordt behandeld bij punt vijf, de algemene bestuurszaken. De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Opening Vaststellen agenda Mededelingen Goedkeuring notulen d.d. 13 mei 2014 Algemene bestuurszaken Brainstorm werving actieve leden Verslaglegging USR Presentatie voorstel tot wijziging huishoudelijk reglement Stemming wijziging huishoudelijk reglement Open activiteiten SOFv-leden W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 12


3. Mededelingen De voorzitter deelt allereerst mee dat de kast met daarin de voorzittershamer niet open ging. Daarom maakt hij deze keer gebruik van een andere hamer. De voorzitter verzoekt de aanwezigen hun naambordjes goed zichtbaar op te hangen en duidelijk hierop de namen van de bestuursleden te schrijven. Ook heet hij de kandidaatbestuursleden van harte welkom en wijst hij de aanwezigen erop om de namen van de kandidaat-bestuursleden duidelijk op te schrijven. De voorzitter geeft aan dat er veel aanmeldingen voor de SOFv-barbecue binnen zijn gekomen. In totaal hebben bijna 220 mensen zich opgegeven. De afterparty van de barbecue vindt plaats in Café Lenthe, waar bier voor 1,50 euro gekocht kan worden. De voorzitter geeft aan dat de SOFv-barbecue de gelegenheid is waar afscheid wordt genomen van de bestuurders van het afgelopen jaar en waar de nieuwe bestuurders veel nieuwe mensen kunnen leren kennen. Tot slot geeft de voorzitter aan dat de BHV-cursuscertificaten van de BHV-cursussen van enkele maanden geleden binnen zijn. Deze kunnen de aanwezigen na afloop van de alv ophalen bij de secretaris. De certificaten zijn er niet alleen voor bestuurders, maar ook voor sommige leden van lidorganisaties.

4. Goedkeuring notulen d.d. 13 mei 2014 De voorzitter bedankt allereerst de besturen die per e-mail taalkundige en grammaticale kwesties over de notulen van 13 mei hebben doorgegeven. Hij vertelt dat het SOFv-bestuur de opmerking heeft gekregen dat het niet consequent is in de schrijfwijze van de afkorting ‘alv’. De voorzitter legt uit dat ‘alv’ met kleine letters geschreven wordt als het gaat om de bijeenkomst en met hoofdletters als het gaat om een beslissing die door de aanwezigen op deze bijeenkomst wordt genomen. Synergy vraagt wanneer de evaluatie van de Career Week, die vermeld wordt in de notulen, plaatsvindt. De politiek commissaris gaat hier achteraan en laat dit Synergy per e-mail weten. De voorzitter geeft aan dat de notulen per pagina besproken worden en dat de aanwezigen per pagina open aanmerkingen kunnen maken over de notulen. Hij vraagt of deze procedure duidelijk is. Er zijn geen vragen over deze procedure. Ook zijn er verder geen vragen of opmerkingen over de notulen. De notulen worden goedgekeurd.

5. Algemene bestuurszaken Goedkeuring uitgave barbecue De voorzitter vertelt dat de barbecue over twee dagen plaatsvindt. Er zijn enorm veel aanmeldingen voor deze barbecue en daarom moet het bestuur een grote uitgave doen. Volgens de statuten en het huishoudelijk reglement moet er goedkeuring gekregen worden van de Algemene Ledenvergadering voor een uitgave van zo’n grote omvang. Het gaat om een overeenkomst van 1612,50 euro. Synergy vraagt of dit inclusief of exclusief btw is. De voorzitter antwoordt dat dit inclusief btw is.


Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl Synergy geeft verder aan dat het de dieetwensen van de bestuurders kenbaar heeft gemaakt per e-mail. Synergy wenst voor het huidige bestuur onder andere entrecote, zalm, tonijnfilet en varkenshaas met daarbij een flesje rode wijn en vraagt of aan deze wensen voldaan kan worden. De voorzitter geeft aan dat dit helaas niet mogelijk is, omdat er voor één pakket gekozen moest worden. Het SOFv-bestuur heeft gekozen voor het studentenpakket. Synergy vraagt of het SOFv-bestuur dan misschien rekening kan houden met de dieetwensen van het kandidaat-bestuur van Synergy. De wensen voor het kandidaat-bestuur zijn namelijk water en brood. Het brood mag oud zijn, maar niet beschimmeld. De voorzitter antwoordt dat ook voor het kandidaat-bestuur het studentenpakket is besteld. Verder zijn er geen vragen. Per acclamatie wordt aangenomen dat het SOFv-bestuur voor de barbecue een uitgave mag doen van 1612,50 euro. SOFv vermelden bij bestuursoverdracht De voorzitter verzoekt de aanwezigen om bij de bestuursoverdracht ook uit te leggen wat het SOFv inhoudt. Hij legt uit dat niet iedereen op de hoogte is van wat het SOFv is en wat het doet. De voorzitter stelt voor dat het handig is om uit te leggen dat het SOFv elke vijf weken een algemene ledenvergadering houdt voor alle bestuurders. Deze algemene ledenvergadering is vooral een informatiemoment. Hij vraagt de aanwezigen te benadrukken dat het fijn is hier goed voorbereid heen te gaan. Ook buiten de algemene ledenvergaderingen is het SOFv bereikbaar om bestuurders te helpen. Daarnaast organiseert het SOFv jaarlijks enkele informele activiteiten. Handtekening politiek commissaris 2014/2015 De voorzitter legt uit dat het bestuur handtekeningen nodig heeft voor de aanstelling van de politiek commissaris voor het bestuursjaar 2014/2015. Zij moet met meerderheid van stemmen ingestemd worden. De voorzitter vraagt of elke lidorganisatie van het SOFv na afloop van de algemene ledenvergadering een handtekening wil zetten die instemt met de toetreding van de politiek commissaris.

6. Brainstorm werving actieve leden De voorzitter legt uit dat het SOFv-bestuur graag een actieve discussie op gang wil brengen over de verschillende vormen van ledenwerven voor commissies en de bijbehorende vooren nadelen. Op de inlooplunch van 27 mei is hier al aandacht aan besteed. Hij vertelt dat de manier van samenstellen van commissies verschilt en vraagt hoe de verschillende lidorganisaties van het SOFv hun commissies samenstellen. Synergy maakt tijdens de introductie goed duidelijk wat de vereniging inhoudt. In de tweede week van september houdt het een introductiereünie waar veel mensen op af komen. Twee dagen later is er een voorlichting over de commissies. Op deze manier probeert men interesse te wekken van nieuwe leden. Voor formelere commissies houdt Synergy sollicitaties. Daarnaast kunnen commissieleden doorschuiven. MFVN vertelt dat alle commissies zich presenteren tijdens de introductiemarkt. Daarnaast mogen commissieleden twee jaar actief blijven in hun commissie. In februari en vlak na de zomervakantie zijn de wisselmomenten per commissie. In februari houdt MFVN ook een commissiemarkt. Deze werkwijze bevalt erg goed. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 4 van 12


De voorzitter vraagt bij welke lidorganisaties men langer dan een jaar in een commissie mag blijven. Ongeveer de helft van de leden steekt haar hand op. BeeVee vertelt dat leden commissielid mogen blijven zolang ze lid zijn van BeeVee, behalve bij de eerstejaarscommissie. Sigma vertelt dat dit hier ook het geval is. Sigma merkt dat sommigen jaren in dezelfde commissie plaatsnemen. Als het qua studielast niet meer haalbaar is, geven sommige leden het op. Ouderejaars studenten nemen minder plaats in een commissie, waardoor de band met ouderejaars wel een beetje verloren raakt. De voorzitter vraagt welke leden hun commissies elk jaar opnieuw vullen. Mycelium geeft aan dat het dit doet en dat deze werkwijze goed bevalt. Elk jaar komen er veel aanmeldingen en moeten er mensen afgewezen worden. Mycelium wil graag elk jaar nieuwe leden de kans geven om plaats te nemen in een commissie. Op de commissiemarkt, die georganiseerd wordt aan het begin van het jaar in een lokaaltje op de universiteit, presenteren de commissies zich. Hier kunnen leden zich inschrijven door drie keuzes in te vullen, inclusief een motivatie. Het bestuur plaatst naar aanleiding hiervan de leden in commissies. GAG vertelt dat het bestuur bij de zoektocht naar commissiehoofden om een motivatie vraagt. Deze moeten namelijk over leiderscapaciteiten bezitten. Andere commissieleden hoeven geen motivatie in te sturen. MFVN legt uit dat leden die interesse hebben zich inschrijven. Zij worden, afhankelijk van de populariteit van de commissie, uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Bij sommige commissies is sprake van een ludieke sollicitatie, bij anderen betreft dit slechts een gesprekje met de coördinator. De voorzitter vraagt of er lidorganisaties zijn die hun leden bewust geen motivatie in laten sturen. Sodalicium stelt commissies samen op de eerste algemene ledenvergadering van het jaar. Dit gebeurt door de aanwezigen hun hand op te laten steken. CognAC laat leden in de commissie blijven zolang hier ruimte voor is. Dit jaar kwam het voor het eerst voor dat commissies te vol zaten. Aan de hand van motivaties is daarom gekeken wie het meest geschikt waren om zitting te laten blijven nemen in deze commissies. CognAC werft leden op de commissiepicknick, waar onder het genot van een gratis lunch wordt vertelt wat het inhoudt om in een commissie te zitten. Ook heeft CognAC een eerstejaarscommissie en is het voor eerstejaars mogelijk om mee te lopen met bestaande commissies, waar zij later kunnen instromen. TFV vertelt dat hun commissieleden vaak hele actieve leden tijdens de introductie zijn. Ook heeft TFV een eerstejaarscommissie. Sigma deelt de introductie samen met Leonardo. Op die manier is het voor Sigma niet mogelijk om zich heel sterk te profileren als vereniging. Een paar weken na de introductie wordt een moment gekozen waar een soort commissiemarkt gehouden wordt. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 5 van 12

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl USA houdt de introductie met GAG, maar geeft aan zich wel sterk te profileren. Tijdens de introductie is er een middag waarbij de studenten Amerikanistiek en de studenten Engels gescheiden worden. Op deze middag stellen de verenigingen zich voor en werven zij leden. OSK geeft aan het als studievereniging de introductie helemaal zelf organiseert. Vrijwel alle eerstejaars komen op deze manier binnen, waardoor veel leden actief lid worden. Ook kent OSK op deze manier vrijwel alle studenten en kan het bestuur leden helpen om een geschikte commissie te zoeken. De voorzitter vraagt hoe de aanwezigen omgaan met commissies die te vol zitten. Synergy geeft aan dat het belangrijk is uitdaging te geven aan commissies. Als deze te vol is, is de uitdaging een stuk minder. Synergy probeert commissieleden dan in soortgelijke commissies te zetten. Soms moeten leden echter afgewezen worden. Synergy geeft aan dat dit een lastig punt is als men de commissieleden niet kent. ELSA vraagt wanneer een commissie te vol is. MFVN geeft aan dat dit aan de drukte van de commissie ligt en denkt dat dit aantal tussen de vijf en acht ligt. Sigma vindt dat een commissie niet uit meer dan tien personen moet bestaan. Wel bestaat de symposiumcommissie uit meer personen, namelijk tien á twaalf. BeeVee geeft aan dat het bestuur zelf wel geluiden hoort als de commissie vindt dat deze uit te veel mensen bestaat. De borrelcommissie van BeeVee bestaat uit achttien personen. Sodalicium geeft op de algemene ledenvergadering aan het begin van het jaar richtlijnen. Mensen steken dan nog hun hand op, als ze merken dat er bijvoorbeeld nog geen vijf of zes mensen in de commissie zitten. De meeste commissies bestaan uit ongeveer acht personen. De voorzitter vraagt of de aanwezigen commissies hebben die uit te weinig personen bestaan. Thalia vertelt dat het bij bepaalde commissies heel lastig is geïnteresseerden te vinden. Dat is heel vervelend, maar het bestuur probeert leden toch over te halen om in deze commissies te gaan. GAG had bij de reiscommissie het probleem dat er te weinig animo voor was. Hier wilden weinig ervaren mensen in. Uiteindelijk is dit opgelost, doordat er een extra persoon nog hielp. Sigma had dit jaar het probleem dat de commissie die het periodiek schrijft aan het uitsterven was. Inmiddels zijn hier weer wat geïnteresseerden voor gevonden. Sigma vertelt dat dit probleem ook veroorzaakt wordt, doordat leden vaak niet weten in welke commissie nog ruimte is. Men neemt niet vaak actief de moeite om te kijken waar er nog ruimte is. Sigma geeft aan dat het belangrijk is dat commissies laten blijken als deze leeg dreigt te raken. De voorzitter sluit de brainstorm af en geeft aan dat vragen altijd nog bij de rondvraag of borrel na afloop gesteld kunnen worden.



7. Verslaglegging USR Computerwerkplekken De politiek commissaris krijgt het woord. Hij vertelt dat studenten ervaren dat er te weinig computerwerkplekken zijn. Het ict-servicecentrum deed hier onderzoek naar en daar kwam uit dat zelfs tussen 12.00 en 15.00 uur in de middag slechts de helft van de computers bezet is op de universiteit. Een kritiekpunt op dit onderzoek is dat het in mei is uitgevoerd, de maand waar de meivakantie plaatsvindt en waarin veel vrije dagen zijn. Toch is het volgens de politiek commissaris een opmerkelijke bevinding. Hij vertelt dat er nu een applicatie komt, waarmee te vinden is of er computers in de buurt vrij zijn. Het gebruik van leenlaptops wordt volgens de politiek commissaris niet uitgebreid, omdat hier weinig gebruik van wordt gemaakt. BeeVee vraagt of dit over de hele universiteit gemeten is of per faculteit. De politiek commissaris vertelt dat dit per faculteit gemeten is en dat per faculteit ook diagrammen te vinden zijn. Ook in het Huygensgebouw zijn lang niet alle computers bezet, maar wel meer dan vijftig procent. Er komt een analyse met het College van Bestuur, waarbij geprobeerd wordt om alsnog zoveel mogelijk nieuwe computers te krijgen op plekken waar dat nodig is. Sigma vraagt of er rekening mee is gehouden dat computerlokalen soms helemaal zijn gereserveerd, terwijl lang niet de hele zaal gebruikt wordt. De politiek commissaris geeft aan hier dat hier wel aan gedacht is, maar dat het lastig is om dit mee te nemen. Dit is niet echt onderzocht. CognAC vraagt of er rekening mee gehouden is dat studenten soms een plek bezet houden, maar tegelijkertijd achter hun laptop werken. De politiek commissaris vertelt dat hier geen rekening mee is gehouden. CognAC stelt dat dit vaak gebeurt. Jaarrekening en verslag De politiek commissaris vertelt dat de jaarrekening en het jaarverslag elk jaar uitkomt en dat dit vooral een goed pr-document is. Het document is niet kritisch. De politiek commissaris vertelt dat de jaarrekening wel positief is en dat het financieel dus goed gaat met de universiteit. Daarom kan er veel gebouwd worden uit eigen vermogen zonder te lenen. InTenS vraagt waar dit document te vinden is. De politiek commissaris antwoordt dat dit kan op www.radboudnet.nl. Beleidsplan UB De politiek commissaris legt uit dat de UB achterloopt in vergelijking met andere universiteitsbibliotheken in het land. Dit is een bewuste keuze, omdat de bibliotheek niet met kinderziektes te maken wil krijgen en daarom dus geen andere bibliotheken achternaloopt. Het probleem met de UB is dat men het dichter bij de student wil brengen en meer wil digitaliseren, maar dat veel medewerkers onervaren zijn. Eerder was er een ruzie tussen de Ondernemingsraad (hierna steeds ‘OR’) en het College van Bestuur (hierna steeds ‘CvB’) over het Centrum voor Parlementaire Geschiedenis, waar drie mensen ontslagen moesten Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 7 van 12

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl worden, omdat de ontslagen zowel gezien kunnen worden als organisatiewijziging als een reorganisatie. Ook rondom de kwestie van de UB is hier onenigheid over, omdat het CvB dit een organisatiewijziging vindt en de OR een reorganisatie. Verder komt er wellicht een DEcafé-achtige voorziening in de Learning Zone van de ub. De Universitaire Studentenraad (hierna steeds ‘USR’) heeft hier positief over geadviseerd. Sodalicium vraagt of dit betekent dat het DE-café naar de Learning Zone gaat. De politiek commissaris geeft aan dat deze voorziening in het Spinozagebouw waarschijnlijk verdwijnt. De precieze plannen weet hij niet, maar deze kan hij wel opsturen. Interdisciplinaire honoursprogramma De politiek commissaris vertelt dat de USR een notitie schreef over het interdisciplinaire honoursprogramma, waarin kritiek wordt geuit over de kwaliteit van dit excellentieprogramma. Het CvB vond deze notitie te kritisch. Uit ander onderzoek blijkt dat 95 procent van de deelnemers aan het programma het zou aanraden aan vrienden. 43 procent vindt wel dat de selectie strenger moet en ook vinden veel studenten dat het programma zwaarder mag worden. Het onderzoek is openbaar en hier gaat de USR over in gesprek met het CvB. Umoja vraagt of dit consequenties met zich meebrengt voor de deelnemers aan het honoursprogramma. De politiek commissaris geeft aan dat het vooral over de beeldvorming gaat. Hij vertelt dat het programma zelf prima is, maar dat het niet zo moet zijn dat mensen meeliften. Nu is het zo dat niet elke deelnemer er veel van maakt. ELSA vraagt of er samengewerkt wordt tussen de disciplinaire en interdisciplinaire variant. De politiek commissaris geeft aan dat deze programma’s helemaal apart worden gezien. Het disciplinaire programma telt minder deelnemers en is beter beoordeeld. Regeling Fonds De politiek commissaris vertelt dat er komend jaar een parallelsessie komt tijdens de voorlichtingsavond over de bestuursbeurzen, waarbij een workshop toetsing wordt gegeven. Het is verstandig om hier bestuursleden heen te sturen, omdat dit bij sommige verenigingen veel werk opleverde. Op deze avond komen verschillende tips en tricks aan bod. De politiek commissaris geeft aan dat het wordt gestimuleerd om een vrijwillige toetsing aan te vragen. Cultuurcentrum De politiek commissaris geeft aan dat de USR graag een cultuurcentrum op de universiteit wil, een plek met theatertjes en ateliers, zodat iedereen laagdrempelig in aanraking komt met cultuur. De OR heeft besloten dit plan van de USR met CHECK te steunen. Samen proberen ze het CvB te overtuigen van het idee. Alle andere studentensteden hebben wel een dergelijk centrum. Péage De politiek commissaris vertelt dat het vanaf 1 januari 2015 mogelijk is voor verenigingen om behalve te kopiëren ook te printen met Péage. Nu is het alleen nog maar mogelijk om te kopiëren. Er kunnen aparte printgroepen komen met budgetten voor commissies van verenigingen, waarbij leden toegang krijgen tot deze budgetten. Het bestuur kan besluiten budgetten te verhogen of te verlagen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 8 van 12

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl ismus vraagt of het ook mogelijk is om hier een schriftelijke verslaglegging van te krijgen, zodat te verantwoorden is tegenover de kascontrolecommissie. De politiek commissaris denkt dat dit mogelijk is en zal dit navragen. Thalia vraagt of de bètaverenigingen dit systeem ook krijgen. De politiek commissaris antwoordt bevestigend.

8.

Presentatie voorstel tot wijziging huishoudelijk reglement

De voorzitter geeft aan dat de leden twee weken geleden een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement hebben ontvangen. Het oude huishoudelijk reglement is naar alle lidorganisaties per e-mail opgestuurd met hierin voorgestelde wijzigingen die het SOFvbestuur heeft bedacht. Het bestuur geeft kort aan welke wijzigingen het wil aanbrengen en waarom. Daarna kunnen er amendementen ingediend worden door de leden. Taalkundige amendementen kunnen direct ingediend worden. Mochten er inhoudelijke kwesties zijn, wordt er pas op de volgende algemene ledenvergadering over het geheel gestemd. Er worden twee taalkundige amendementen ingediend over het voorstel tot wijziging. Het eerste amendement wordt ingediend door de voorzitter zelf, omdat in artikel drie het woord ‘organisaties’ verkeerd is gespeld. Dit is gespeld als ‘organisties’. Het andere taalkundige amendement wordt ingediend door Desda. Desda merkt op dat in de titel van het document ‘verenigingen’ geschreven is als ‘verenigingingen’.

9.

Stemming wijziging huishoudelijk reglement

De stemming over het wijzigingsvoorstel van het huishoudelijk reglement vindt plaats met inachtneming van de taalkundige amendementen. Wanneer het voorstel wordt goedgekeurd, worden deze amendementen per acclamatie aangenomen. De uitslag van de stemming over het voorstel van het huishoudelijk reglement is als volgt: Voor: zesentwintig stemmen Tegen: nul stemmen Onthoudingen: nul onthoudingen Het voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement is aangenomen. De voorzitter merkt op dat de aanvraag voor een statutenwijziging er nog steeds ligt. Sigma vraagt of het bestuur ook van plan is de naam te wijzigen, als het statuten gaat wijzigen. De voorzitter geeft aan dat dit waarschijnlijk niet meer in dit bestuursjaar gaat zijn en dus naar de opvolgers zal gaan. Hij geeft aan dat dit dus afhangt van het volgende bestuur en merkt op dat het wellicht handig is een commissie in te stellen.

10.

Open activiteiten SOFv-leden


Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl De voorzitter vraagt de lidorganisaties de open activiteiten die ze organiseren op te noemen die plaatsvinden tot de algemene ledenvergadering van 30 september. Synergy kondigt het M-Feest aan dat op zondag 17 augustus plaatsvindt in Drie Gezusters en georganiseerd wordt met BOW, ESV, Mundus en ismus. Synergy geeft aan dat op 19 augustus het G4-Feest plaatsvindt met de G4, waar behalve Synergy ook JFV, MFVN en TFV onder vallen. Dit feest wordt georganiseerd in Drie Gezusters. Op 20 oktober organiseert Synergy het Open BK-Feest in El Sombrero. ESV vertelt dat het op 18 augustus Introglorious organiseert in Café Van Buren. Dit feest wordt georganiseerd in samenwerking met Babylon, GSV Excalibur, Mycelium, Postelein en SVN. MFVN organiseert op 8 augustus het Costacommissiefeest, een feest gericht op stagelopers van de studie. MFVN kondigt ook het MFVN-feest aan, dat op 21 augustus in Café Van Buren gehouden wordt. Op 3 september is daar ook een MFVN-feest. GAG geeft aan dat de toneelcommissie ‘The Understudies’ op 9 en 10 juli een stuk van William Shakespeare opvoert. Dit toneelstuk is volledig in het Engels en begint beide dagen om 20.00 uur in LUX. Postelein organiseert samen met Babylon en Mycelium op 21 augustus BaMyPo in El Sombrero. Mycelium heeft op 19 augustus een Open CW-feest in Billabong. SVN organiseert samen met GAG, GSV Excalibur, InTenS, OSK, Sodalicium en USA op 25 augustus het Letterenfeest in Billabong. Thalia en BeeVee kondigen het Beestfeest aan dat op 21 augustus plaatsvindt in Waalhalla.

11.

W.v.t.t.k.

-

12.

Rondvraag

Synergy herinnert het f.t.-bestuur van het SOFv aan het standpunt dat het huidige bestuur aan het begin van het jaar heeft ingenomen over de reserveringscultuur op constitutieborrels. Synergy vraagt of het volgende bestuur hier hetzelfde standpunt over inneemt. De voorzitter van het f.t.-bestuur geeft aan dat dit zo is. Synergy geeft aan dat het bij de naam van de voorzitter van het SOFv meteen denkt aan Valentijnsdag. Daarom vraagt Synergy aan de rest van het SOFv-bestuur wat het meest romantische is dat de SOFv-voorzitter dit jaar heeft gedaan. De penningmeester vertelt dat de voorzitter een tijdje geleden een ontzettend sexy zwembroekje besteld heeft, maar hier mag ze niet veel over vertellen. Hij heeft hier speciaal Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 12

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl voor haar een foto van gemaakt, maar uit angst voor verspreiding mag ze deze niet laten zien. De politiek commissaris zegt dat het altijd heel prettig is om de voorzitter voor aanvang van elke algemene ledenvergadering in onderbroek te zien. Daarnaast vertelt hij dat het oprecht een goede voorzitter is. De secretaris heeft geen idee wat voor romantische dingen de voorzitter heeft gedaan dit jaar. Synergy vraagt aan de penningmeester wat ze zojuist niet mocht vertellen. De penningmeester geeft aan dat ze niet mocht vertellen dat deze zwembroek een panterprint heeft. Synergy geeft complimenten aan de secretaris van het SOFv-bestuur, vanwege de vele notulen die hij op zijn laptop heeft gemaakt. Synergy vraagt wat voor laptop de secretaris zou zijn, als hij een laptop was. De secretaris vertelt geen verstand te hebben van techniek. Hij denkt daarom dat hij graag een Asus zou zijn, net zoals zijn eigen vertrouwde laptop. Synergy bedankt het SOFv-bestuur en vraagt om een kort applaus. Een kort applaus volgt. ismus biedt verontschuldigingen aan voor het te laat komen op deze algemene ledenvergadering. Daarnaast bedankt ismus de politiek commissaris, omdat hij zo zijn best heeft gedaan voor Péage voor studieverenigingen. Daarnaast bedankt ismus ook de rest van het bestuur voor al het enthousiasme. De voorzitter wordt bedankt vanwege het uitlenen van zijn manchetknopen. ismus bedankt daarnaast de medebesturen van het afgelopen jaar en sluit zich graag aan bij Synergy. NSO Eques geeft aan het eerste lid te zijn van het SOFv dat een stichting is. NSO Eques is er hartstikke blij mee dat het daarom ervoor heeft kunnen zorgen dat er een verandering is gemaakt in het huishoudelijk reglement. Daarnaast vindt NSO Eques dat het SOFv-bestuur het goed heeft gedaan dit jaar. CognAC wil het SOFv-bestuur bedanken voor het afgelopen jaar. ESV sluit zich hierbji aan. Umoja wil graag een hard applaus voor de inzet van het SOFv-bestuur van het afgelopen jaar. MFVN sluit zich hierbij ook aan, net als TFV. OSK is het hiermee eens. GAG vindt dat er minder vragen moeten komen in de rondvraag, maar wel meer applaus voor het SOFv-bestuur en de andere besturen van het afgelopen jaar. Postelein, Babylon en Mycelium willen zich graag aansluiten bij de rest en willen het SOFvbestuur dus ook bedanken. USA heeft ook geen vraag, maar vraagt om een lofzang. SVN juicht dit ook toe. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 12

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl ELSA vindt dat het dit jaar met veel warmte is ontvangen en vindt het heel fijn dat het is toegetreden tot het SOFv dit jaar. Ook over de personen van het SOFv is ELSA te spreken. Sodalicium sluit zich aan bij eerder genoemde complimenten, evenals Desda. Thalia doet dit ook en wil voornamelijk de voorzitter bedanken voor zijn hulp met de btwplichtigheid van de vereniging. Sigma complimenteert ook het SOFv-bestuur. Daarnaast wil Sigma dat het bestuur een groepsknuffel doet, omdat de secretaris weer afgezonderd zit van de rest. Op deze manier wordt toch duidelijk dat hij er bij hoort. De voorzitter geeft aan dat het bestuur dit na de sluiting doet. BeeVee vraagt aan ismus wanneer het bestuur een krat bier kan verwachten. Een tijd geleden heeft de voorzitter van ismus namelijk iets geleend in ruil voor een krat bier. ismus vertelt dat BeeVee deze krat uiterlijk in september kan verwachten.

13.

Sluiting

De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor het afgelopen jaar en voor de complimenten tijdens de rondvraag. Hij sluit de algemene ledenvergadering om 20.03 uur. Hij nodigt alle aanwezigen uit voor de borrel die na afloop plaatsvindt in de Ondergang. Op aandringen van de secretaris is er dit keer een extra kratje bier aanwezig. Daarnaast ziet de voorzitter er naar uit om iedereen te zijn op de barbecue komende donderdag. Een hard applaus volgt. Aansluitend volgt een groepsknuffel van het SOFv-bestuur, zoals gevraagd door Sigma.


Notulen SOFv alv 24 juni

Recommend Documents