Notulen alv 30 september 2014

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

Notulen alv 30 september 2014 De eerste alv van het academisch jaar 2014-2015 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18:30 uur in SP 1 gehouden. Aanwezig: BeeVee:

BOW: CognAC: Desda: DVN: ELSA: de ESV: GAG: GWS: InTenS: ismus: de JFV: KNUS: MFVN: Mundus: Mycelium: NSHV: NSO Eques: OSK: Postelein: Sigma: Sodalicium: SVN: Synergy: Thalia: Umoja:

Daphne Korte, secretaris; Tessa van Esch, functionaris onderwijs en studiematerialen; Marjan Poelhuis, functionaris interne betrekkingen; Monique van Vegchel, functionaris externe betrekkingen; Haiko Vink, voorzitter; Thomas van Heijningen, extern; Rick Schreurs, voorzitter; Erik Bosch, secretaris; Kitty Rang, penningmeester en vice-voorzitter; Jetske Wessel, secretaris; Mark Notermans, penningmeester; Mandy Slootmaker, voorzitter; Lisanne van Buuren, president; Salima Khatraoui, secretary general; Kristy Jans, vicepresident seminar & conferences; Sofie te Bogt, vicepresident academic activities; Lars Dijkema, voorzitter; Myrthe Graff, secretaris; HANs Krommenhoek, penningmeester; Emmely Wigger, activiteiten coördinator; Miranda Bakkers, penningmeester; Thijs Driessen, commissaris interne en externe betrekkingen; Thijs Trompenaars, secretaris; Hugo de Vos, penningmeester; Ruud Penders, voorzitter; Dyon Bambacht, secretaris; Manouk Smeets, commissaris interne betrekkingen; Kiki Peters, voorzitter; Niels Honkoop, secretaris; Marinda Zuiderent, voorzitter; Ellen Mans, penningmeester; Fedor Hageman, praeses; Lara van der Schoot, ab actis; Lisa Busink, voorzitter; Collin Nicolai, commissaris interne betrekkingen; Bart Jansen, coördinator informele activiteiten; Regina Koonen, voorzitter; Joris Steenkamp, voorzitter; Julie Wassenberg, secretaris Linda Koke, secretaris; Quilijn Krale, voorzitter; Juliëtte Reijnen, penningmeester; Vivianne Weijnen, voorzitter; Maroesjka Bourgondiën, commissaris formeel; Sanneke de Feiter, secretaris; Jade Heister, voorzitter; Layla van Nieuwenhuizen, secretaris; Mitchell van der Hulst, penningmeester; Cas van Appeven, vice-praeses; Delano van Luik, ab actis; Vera Thiessen, voorzitter; Laura Schools, secretaris; Janneke van Boven, penningmeester; Steffi van Tilborg, voorzitter; Josan de Gouw, coördinator activiteiten; Taco Eyck, commissaris interne betrekkingen; Rick Lukassen, secretaris; Bas Steeg, voorzitter; Dinja de Vries, coördinator interne betrekkingen; Laura Koster, voorzitter; Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 22


XXIIIe bestuur van het SOFv: Valentijn Kuperus, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris; Mirly van Schaijk, penningmeester, Teun Dings; politiek commissaris; XXIVe bestuur van het SOFv: Evelien Mulder, voorzitter; Twan van Erp, secretaris; HANneke Goense, penningmeester; Manouk Smeets, politiek commissaris; Aanwezig als bestuursleden futurem temporem: InTenS:

Loes van den Heuvel, voorzitter; Lotte Minheere, secretaris; Laurie Mulder, commissaris intern; Tom Dymanus, voorzitter; Henri van Omme, secretaris; Lowieke Vermeulen, commissaris externe betrekkingen; Yaël van Drunen, commissaris interne betrekkingen; Myrthe van den Heuvel, praeses; Gaia Penningnieuwland, ab actis; Roosmarijn Lindner, voorzitter;

ismus: MFVN: Sigma:

Aanwezig als oud-bestuursleden: Babylon: DVN: Mycelium: Postelein:

Michelle Linssen, commissaris activiteiten; Jari Prein, penningmeester; Vera de Bresser, penningmeester; Kim Braspenning, voorzitter; Eline Herrings, commissaris formeel; Fenna van den Eerenbeemt;

Afwezig met kennisgeving: Awaz, GSV Excalibur, Leonardo, SPiN, TFV, USA. De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de Hand van de secretaris van het XXIVe bestuur. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18:37 uur. Hij heet de aanwezigen en in het bijzonder de nieuwe besturen van harte welkom. De secretaris meldt dat een aantal verenigingen zich heeft afgemeld voor de algemene ledenvergadering, te weten Awaz, GSV Excalibur, Leonardo, SPiN, TFV en USA. Er zijn geen machtigingen doorgegeven. Hiermee komt het quorum op 26. 2. Vaststelling agenda De voorzitter vraagt aandacht voor punt negen op de agenda. Voorheen was het zo dat er twee los van elkaar staande agendapunten bestonden voor de stemming ter vaststelling van de jaarstukken en voor het verlenen van decharge aan het bestuur. Deze twee punten zijn samengevoegd, omdat artikel 15, lid 2 van de statuten van het SOFv zegt dat goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording het bestuur tot decharge strekt. De voorzitter vraagt of hier vragen of onduidelijkheden over zijn.

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 22

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl De JFV geeft aan dat zij het opmerkelijk vindt dat het huidig bestuur eerst wordt gedechargeerd en dat er later pas over het beleidsplan van het nieuwe bestuur wordt gestemd. De voorzitter antwoordt dat het nieuwe bestuur in mei al is gepresenteerd en dat daarbij hun beleidsvisie is goedgekeurd. Hiermee zijn de nieuwe bestuursleden op dit moment nog niet geïnstalleerd, maar zijn zij ook geen kandidaatsbestuur meer. Zij hebben nu bevoegdheid om hun beleidsplan te presenteren en daarover een stemming plaats te laten vinden. De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Opening Vaststelling agenda Mededelingen Goedkeuring notulen d.d. 24 juni 2014 Algemene bestuurszaken - Het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen - Evaluatie introductie - Evaluatie Cursus Goed Besturen - Toetsing Presentatie jaarverslag 2013-2014 Presentatie financieel jaarverslag 2013-2014 Verslag kascontrolecommissie Stemming ter vaststelling jaarstukken en verlening decharge De-installatie XXIIIe bestuur en installatie XXIVe bestuur Presentatie beleidsplan en begroting XXIVe bestuur Stemming beleidsplan en begroting XXIVe bestuur Verslaglegging USR - Speerpunten USR komend jaar - September-/oktobercyclus Open activiteiten SOFv-leden W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting 3. Mededelingen

De voorzitter vraagt of iedereen de naambriefjes duidelijk wil neerhangen, zodat het bestuur deze kan zien. De voorzitter feliciteert Roosmarijn Lindner van Sigma met haar verjaardag en hij geeft aan dat er later gelegenheid zal zijn om gezamenlijk voor haar te zingen. 4. Goedkeuring notulen d.d. 24 juni 2014 De voorzitter spreekt zijn dank uit voor de taalkundige opmerkingen op de notulen die zijn binnengekomen via e-mail en hij bedankt hierbij in het bijzonder Sigma. Daarna legt hij de procedure over de goedkeuring van de notulen uit. De notulen zullen per pagina worden doorgenomen en daarbij is ruimte voor inhoudelijke opmerkingen. Hierover zijn geen vragen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 3 van 22


De JFV heeft een opmerking tijdens het doornemen van de notulen. Het bestuur geeft aan dat zij erg enthousiast is over de kamerbezoeken van het XXIIIe bestuur en spreekt de hoop uit dat het nieuwe bestuur ook weer de kamers van de lidorganisaties zal bezoeken. De voorzitter zegt dat de kamerbezoeken nog ter sprake komt bij het bespreken van het beleidsplan van het XXIVe bestuur. De notulen worden goedgekeurd met inachtneming van de punten en opmerkingen die per e-mail zijn ontvangen.

5. Algemene bestuurszaken Het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen (SOFv) De voorzitter licht toe wat het SOFv precies inhoudt. Hij vertelt dat het niet ondenkbaar is dat er besturen aanwezig zijn die nog nooit van het SOFv hebben gehoord. Hij legt uit dat het SOFv allereerst een representatieve functie heeft, wat betekent dat het SOFv haar lidorganisaties vertegenwoordigt op verenigingsniveau, maar bijvoorbeeld ook op het niveau van de Universitaire Studentenraad. Daarnaast heeft het SOFv een informatiefunctie. Dit houdt in dat de ligorganisaties kennis en ervaringen met elkaar kunnen delen tijdens de algemene ledenvergaderingen. Ten derde heeft het SOFv een sociale functie. Zo organiseert het SOFv jaarlijks enkele activiteiten om de verstandhouding tussen de lidorganisaties onderling te vergroten. Het SOFv houdt ongeveer elke vijf weken een algemene ledenvergadering om de uitwisseling van informatie tussen haar lidorganisaties te faciliteren. Evaluatie introductie De voorzitter begint te vertellen dat het SOFv namens de studieverenigingen meedoet aan het introductieoverleg. Dat betekent niet dat het SOFv betrokken is bij de organisatie van de introductie, maar dat het SOFv namens de studieverenigingen punten mee kan nemen waar de verenigingen tegenaan zijn gelopen. Hij vraagt of er punten zijn die het SOFv kan meenemen naar het introductieoverleg. NSO Eques vindt dat de communicatie van de faculteit naar hun organisatie beter kon. NSO Eques wilde graag weten waar er in het introductieprogramma ruimte was voor hun organisatie om zich te promoten. Zij hebben zelf moeten achterhalen wanneer hier ruimte voor was, maar hier is geen duidelijkheid over gekomen. De voorzitter vraagt of meer verenigingen ervaring hebben met dit probleem. Er zijn geen vragen over. De voorzitter dankt NSO Eques voor haar inbreng en geeft aan dat hierover later altijd nog punten per e-mail kunnen worden aangedragen. Vervolgens vraagt hij aan de aanwezigen of er andere problemen waren op organisatieniveau. CognAC vraagt waarom de inschrijvingen bij de universiteit zo laat op de dag plaatsvonden. Door deze late inschrijving was er voor de introductiegroepjes geen tijd om elkaar alvast te leren kennen en om met elkaar te gaan eten. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 4 van 22


De voorzitter weet niet precies waarom er voor dit tijdstip is gekozen, maar geeft aan dat hij zelf ook tegen dit probleem aanloopt. Het nieuwe bestuur kan dit wellicht meenemen naar het introductieoverleg. InTenS sluit zich bij CognAC aan en draagt de mogelijkheid aan om de inschrijvingen per faculteit plaats te laten vinden. Nu is er een topdrukte rond vier uur ’s middags, maar de drukte zou kunnen worden verspreid over de hele dag. De voorzitter antwoordt dat hij dit een goed idee vindt en dat dit punt zeker zal worden meegenomen naar het introductieoverleg. Sigma heeft niet echt een punt voor het introductieoverleg, maar wel een tip voor de aanwezigen om werk te maken van sponsoring voor de introductie. De voorzitter bedankt Sigma voor deze tip en vraagt of er verder nog opmerkingen zijn. Deze zijn er nu niet. Mochten er later nog opmerkingen over de introductie zijn, dan kunnen deze worden gericht aan het nieuwe bestuur. Evaluatie Cursus Goed Besturen De voorzitter inventariseert wie er aanwezig waren bij de cursus goed besturen. Hij merkt op dat dat er minder zijn dan andere jaren en vraagt of er opmerkingen zijn over deze dag, bijvoorbeeld over het cursusaanbod. CognAC is enthousiast over de openingspresentatie van Huub Narinx en over de organisatie van de gehele dag. Wel plaatst CognAC een kanttekening bij de cursus over sponsoring. Deze werd gegeven door een medewerker van de Vierdaagse, die zich niet erg verdiepte in een studievereniging. Hij kwam met veel voorbeelden die passen bij de Vierdaagse, maar die niet haalbaar zijn voor studieverenigingen. GAG brengt in dat het niet aanwezig was, omdat de e-mail met de exacte tijden van de cursus pas op de dag voor de cursus werd verstuurd. Daardoor heeft GAG hiermee geen rekening mee kunnen houden en konden ze uiteindelijk niet vanwege colleges. De JFV komt met het idee om een bepaalde cursusdag, zoals voor de opleidingscommissies of de facultaire studentenraden, uit te spreiden over verschillende dagen. Als er een keuze is over welke dag iemand het beste kan aansluiten, zullen veel meer mensen aanwezig kunnen zijn. De voorzitter vraagt voor wie het tijdstip van de cursus de reden voor afwezigheid was en de meerderheid van de aanwezigen steekt hun hand op. BeeVee vraagt of de powerpointpresentaties die tijdens de cursussen zijn gebruikt online beschikbaar komen. De politiek commissaris zegt dat dit in principe niet de bedoeling is. Volgens Sodalicium komt de powerpointpresentatie die is gebruikt bij de cursus over campusmedia wel beschikbaar, maar de bestuursleden weten niet of dit inmiddels al is gebeurd. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 5 van 22


De voorzitter brengt in dat de mogelijkheid bestaat dat een spreker liever niet wil dat de presentaties online beschikbaar komen. Sodalicium heeft vervolgens nog opmerkingen over de inhoud van de cursusdag. Sodalicium vond de presentatie van Huub Narinx ook goed, maar is wel van mening dat deze de eerste presentatie overvleugelde. De voorzitter zegt dat de sprekers in het plenaire gedeelte inderdaad beter op elkaar kunnen worden afgestemd en vraagt of er verder nog opmerkingen bij de cursus goed besturen zijn of dat er wellicht cursussen gemist worden. Sigma had begrepen dat de cursus voor voorzitters niet toegankelijk was voor andere bestuursfunctionarissen en dat vinden zij jammer. De commissaris intern van Sigma leidt een voorzittersoverleg, maar zij mocht niet aanwezig zijn bij deze cursus. De voorzitter zegt dat het dan wellicht een goede mogelijkheid is dat de cursus voor voorzitters openbaar wordt of dat er een vergelijkbare cursus zal worden aangeboden voor andere bestuursfunctionarissen. Verder zijn hierover op dit moment geen opmerkingen meer. De voorzitter geeft aan dat eventuele opmerkingen altijd per e-mail kunnen worden verstuurd. Toetsing De voorzitter inventariseert hoeveel mensen er aanwezig waren bij de cursus over de toetsing van de bestuursbeurzen en hij merkt op dat er niet veel aanwezigen waren. Hij vraagt of alles omtrent de toetsing van de bestuursbeurzen nu duidelijk is. Een bestuurslid van GAG studeert aan de HAN, maar zij geeft aan dat er tijdens de cursus geen duidelijkheid is gekomen over de regeling voor studenten van het hbo. De politiek commissaris legt uit dat de regeling Fonds is gesplitst tussen de HAN en de universiteit en dat studenten van het hbo daarom in een andere regeling vallen. Als student van het hbo ontvang je geen compensatie voor je bestuurswerk, maar voor de uitloop die je hierdoor oploopt. Je krijgt in deze regeling dus alleen een vergoeding als je ook echt studiepunten misloopt tijdens je bestuursjaar. De Universitaire Studentenraad (hierna steeds ‘USR’) is hier al mee bezig, maar het probleem is dat de HAN simpelweg veel minder geld beschikbaar heeft. De politiek commissaris raadt vervolgens aan om dit toch even na te vragen op de HAN voor de zekerheid. OSK vraagt zich af of er iets aan de regeling met betrekking tot de toetsing is veranderd, omdat vorig jaar werd gezegd dat de toetsing tweejaarlijks zou plaatsvinden. De politiek commissaris zegt dat de toetsing volgens de oude regeling driejaarlijks was, maar deze regeling is in september afgelopen. Er is nu een nieuwe regeling van kracht gegaan die voor onbepaalde tijd is, maar daarvoor is het wel nodig dat iedere organisatie weer getoetst wordt. Hiermee word voorkomen dat verschillende organisaties in verschillende regelingen zouden vallen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 6 van 22


De voorzitter vraagt vervolgens wie de cursus over de toetsing als nuttig heeft ervaren. Hij maakt uit de reacties op dat de cursus over het algemeen niet als nuttig werd ervaren. 6. Presentatie jaarverslag 2013-2014 De voorzitter legt de procedure bij de presentatie van het jaarverslag uit en hierbij zijn geen vragen. De voorzitter zal eerst het bestuursverslag per speerpunt presenteren, waarna de penningmeester het financieel jaarverslag zal presenteren en vervolgens zal de politiek commissaris de verslaglegging van de USR voor zijn rekening nemen. De voorzitter begint met het speerpunt toegankelijkheid. Dit heeft tot doel het creëren van een open sfeer en tweerichtingsverkeer. Dit is bereikt door de vele contactmomenten, zoals de algemene ledenvergaderingen en de tostilunches. De voorzitter is zelfs door een lidvereniging in het holst van de nacht gebeld met een vraag. Vervolgens vraagt hij of hierover vragen zijn vanuit de zaal. De JFV spreekt namens het oude bestuur van de JFV hun complimenten uit over de open houding van de voorzitter en vooral het face-to-face contact. De voorzitter spreekt zijn dank uit voor deze complimenten. De voorzitter vervolgt met het speerpunt professionaliteit. Enerzijds was het doel om de professionaliteit van het SOFv te vergroten en anderzijds aandacht te besteden aan de professionaliteit van de lidorganisaties. Dit laatste is bereikt door meer informatie te geven aan de lidorganisaties, door bijvoorbeeld de spreker over rechten en plichten van studentbestuurders. Daarnaast is er een vragenuurtje bij een notaris georganiseerd. Verder zijn er verschillende cursussen aangeboden zoals een cursus InDesign en BHV en is er aandacht geweest voor overtuigend schrijven en personal branding. De voorzitter vertelt wat er is gedaan aan de professionaliteit van het SOFv. Om deze te vergroten heeft het bestuur onder andere bestuurspakken aangeschaft en hebben zij het schriftelijk halfjaarverslag ingevoerd, waar deze voorheen mondeling was. Tevens is het huishoudelijk reglement onder de loep genomen en ligt er een aanvraag om een statutenwijziging door te voeren. Deze wijziging is echter nog niet doorgevoerd, omdat dit financieel lastig te doen is. Dan geeft de voorzitter aan wat er is gedaan aan de informatievoorziening. Deze is uitgebreider geworden met de nieuwsbrieven en ook is de social media meer ingezet. Verder spreekt de voorzitter zijn trots uit over de twee organisaties die in het afgelopen jaar lid zijn geworden van het SOFv. De JFV vond vooral de lezing van meester van Dooren erg goed. Dit was een goede keuze, mede omdat meester van Dooren werkgroepdocent van het jaar is geweest. Ook spreekt de JFV complimenten uit over de cursus BHV. Van ieder bestuur was minimaal één bestuurslid aanwezig en zij hopen dat het nieuwe bestuur van het SOFv de mogelijkheid vindt om deze cursus weer te organiseren. Daarnaast vraagt de JFV aan de voorzitter of hij zin had om een schriftelijk halfjaarverslag te realiseren, zoals dat ook in zijn bestuursjaar bij de JFV het geval was. De voorzitter geeft aan dat hij dit met veel plezier heeft gedaan, maar dat het vooral de bedoeling was om de transparantie te vergroten. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 7 van 22


Vervolgens gaat de voorzitter verder bij het punt continuïteit. Hierbij was informatie belangrijk over hoe te HANdelen bij bestuursuitval, of hoe je met problemen omgaat zoals het niet kunnen vinden van opvolgers of commissieleden. In het kader hiervan is er onder andere een spreker geweest over het inwerken van opvolgers en de overdracht van bestuurstaken. Het bestuur is ook met sponsoring bezig geweest. De bestuursleden hebben gemerkt dat veel leden niet in het openbaar over sponsoring wil praten, maar dat dit bij de kamerbezoeken vaak ter sprake is gekomen. Wat betreft de sponsoring van het SOFv is het lastig gebleken om een sponsorcontract binnen te halen. Er is wel sponsoring ontvangen in andere vormen dan financiële middelen zoals bij de pubquiz en er ligt een aanvraag voor sponsoring van de statutenwijziging. De JFV vindt het in het kader van continuïteit belangrijk dat er variatie komt in de locaties van de algemene ledenvergaderingen van het SOFv en draagt het Grotiusgebouw als locatie aan. Verder meldt zij dat het van belang is dat het SOFv wat betreft sponsoring niet in het vaarwater van hun leden gaat. Zij dragen horecagelegenheden zoals Tio Pepe of café de Fiets aan. De voorzitter antwoordt dat er verschillende pogingen zijn gedaan om te variëren in locaties voor de algemene ledenvergaderingen, maar dat er vaak geen andere locatie beschikbaar was dan het Spinozagebouw. Ook bedankt hij de JFV voor hun tip omtrent de sponsoring en hij verwacht dat het nieuwe bestuur hier verstandig mee om zal gaan. Vervolgens gaat de politiek commissaris verder met het zetelverslag van de USR. Bij dit deel van het jaarverslag zijn er vanuit de zaal geen vragen. 7. Presentatie financieel jaarverslag 2013-2014 De penningmeester gaat verder met de presentatie van het financieel jaarverslag. Zij geeft aan dat er naar aanleiding van de opmerkingen die per e-mail zijn ontvangen van Sigma een aantal aanpassingen is gedaan. Het bedrag bij de post representatie is veranderd van €169,72 naar €169,71. Hiermee is het subtotaal ook veranderd en aangepast in het financieel jaarverslag. De post rente is hersteld naar €14,56, waar er eerst foutief €14,65 stond vermeld. Hiermee is het subtotaal ook veranderd en aangepast in de begroting. Het resultaat is veranderd naar €346,83 en hiermee is het financieel jaarverslag weer kloppend. Hierna vraagt de penningmeester of er vragen of opmerkingen zijn. De JFV is benieuwd, nu er een stichting tot het SOFv is toegetreden, op welke manier het wordt vastgesteld in welke categorie van contributie de leden van het SOFv vallen. De voorzitter antwoordt dat in het huishoudelijk reglement is opgenomen dat dit nu wordt bepaald door het aantal betrokkenen dat wordt bereikt door de lidorganisatie in plaats van het aantal leden.



De penningmeester vervolgt haar toelichting bij het financieel jaarverslag met nog een aantal aanpassingen die zijn gedaan. Bij de eindbalans d.d. 31 augustus 2014 is de post kas aangepast van €69,90 naar €69,60. Het bedrag bij activa en passiva is hierdoor veranderd van €1845,05 naar €1844,75 en het eigen vermogen daalt van €1837,73 naar €1873,43. Vervolgens vraagt de penningmeester nog de aandacht voor de beginbalans d.d. 1 september 2013. Het bedrag dat bij eigen vermogen staat klopte voorheen niet, maar is aangepast naar hetzelfde bedrag als dat er bij passiva staat, namelijk €1738,75. De penningmeester meldt dat alle genoemde aanpassingen zijn verwerkt in het financieel jaarverslag, en dat deze zo helemaal in orde is. Daarna vraagt zij of hierover nog vragen zijn. Er zijn geen vragen of opmerkingen. 8. Verslag kascontrolecommissie Hieronymus de Jong zal namens de kascontrolecommissie het woord doen. Manus van Gelder is helaas verhinderd. Hieronymus de Jong vertelt dat de kascontrolecommissie een aantal keer is samengekomen met de penningmeester om de kas en het kasboek te controleren. Hierbij is gebleken dat de penningmeester er een nagenoeg foutloze boekhouding op nahield. De kascontrolecommissie heeft een aantal keer wel nuttige aanpassingen gedaan, maar dit betrof kleine wijzigingen. Hieronymus de Jong spreekt verder de felicitaties van de kascontrolecommissie aan de penningmeester uit voor haar goed bijgehouden boekhouding en adviseert de vergadering om voor goedkeuring van het financieel jaarverslag te stemmen. De voorzitter spreekt namens het bestuur zijn dank en waardering uit voor de inzet van de kascontrolecommissie en hij biedt een geschenk aan aan Hieronymus de Jong. Sigma vraagt waarom de kascontrolecommissie de stukken voor de algemene ledenvergadering niet controleert. Op die manier zou voorkomen kunnen worden dat er fouten staan in het financieel jaarverslag. De penningmeester legt uit dat de taak van de kascontrolecommissie is om de kas en de boekhouding te controleren. De stukken voor de algemene ledenvergadering worden niet ter controle aan de commissie voorgelegd. Sigma oppert om de stukken voor de algemene ledenvergadering toch voor te leggen aan de kascontrolecommissie. Het komt wat netter over wanneer het financieel jaarverslag bij het versturen van de uitnodiging voor de algemene ledenvergadering geen fouten bevat. De voorzitter bedankt Sigma voor haar inbreng. 9. Stemming ter vaststelling jaarstukken en verlening decharge De voorzitter begint met het uitleggen van de procedure voor de stemming ter vaststelling van de jaarstukken en het verlenen van decharge aan het bestuur. Hij Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 22


vraagt ook of het begrip decharge duidelijk is. Zowel over de procedure als het begrip decharge is alles duidelijk. ismus wil voorafgaand aan de stemming een stemverklaring uitbrengen. De bestuursleden beginnen met het bedanken van de voorzitter voor de juridische hulp. Daarnaast bedanken zij de secretaris voor de sfeer die hij heeft gebracht en geeft aan dat ismus warme herinneringen heeft aan de Suggabelly and the Boys. ismus vindt dat de penningmeester altijd leuk en positief was en dat het altijd fijn is om een vrouw in het bestuur te hebben. Vervolgens bedankt ismus ook de politiek commissaris, Teun uit Tegelen, en brengt het advies uit aan de zaal om voor de vaststelling van de jaarstukken en het verlenen van decharge te stemmen. De uitslag van de stemming over de vaststelling van de jaarstukken en de verlening van decharge is als volgt: Vóór de vaststelling van de jaarstukken en de verlening van decharge: Tegen de vaststelling van de jaarstukken en de verlening van decharge: Onthoudingen:

zesentwintig stemmen geen stemmen geen onthoudingen

De voorzitter concludeert dat het voorstel met positief besluit door de vergadering is aangenomen. 10. De-installatie XXIIIe bestuur en installatie XXIVe bestuur De voorzitter van het XXIIIe bestuur de-installeert zijn bestuur en installeert de voorzitter van het XXIVe bestuur. De voorzitter van het XXIVe bestuur installeert vervolgens haar bestuur. Voordat het beleidsplan door het XXIVe bestuur wordt gepresenteerd, neemt de voorzitter van het XXIIIe bestuur het woord. Hij geeft aan dat het traditie is bij het SOFv om de nieuwe voorzitter te laten werken voor haar kamersleutel. Dit jaar ligt de sleutel op de bodem van een pul, die gevuld is met een mix van mojito en whisky. Met de hulp van haar medebestuursleden drinkt de voorzitter van het XXIVe bestuur de pul leeg en bedankt de voorzitter van het XXIIIe bestuur voor de sleutel. 11. Presentatie beleidsplan en begroting XXIVe bestuur De voorzitter legt uit dat het beleidsplan per punt zal worden besproken en dat er ruim gelegenheid zal zijn om vragen te stellen. Daarna zullen de politiek commissaris en de penningmeester het gedeelte over de zetel in de USR en de begroting presenteren. Er zijn geen vragen over de procedure. De voorzitter begint bij het speerpunt transparantie. De JFV heeft een vraag bij de zinsnede waarin staat dat het bestuur de leden wil motiveren om meer hun geluid te laten horen. De JFV vraagt zich af hoe zij ervoor gaan zorgen dat de JFV nog meer hun geluid zal laten horen. Daarnaast heeft de JFV een opmerking bij het op Facebook plaatsen van foto’s van activiteiten die door het SOFv zijn verzorgd. Zij verwachten dat niet iedereen op bepaalde foto’s zit te wachten wanneer deze op internet worden geplaatst. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 22


De voorzitter antwoordt dat in het beleidsplan verschillende punten zijn beschreven om de input van de leden te maximaliseren en spreekt haar hoop uit om op deze wijze ook de JFV te bereiken. Zij geeft ook aan dat bij het plaatsen van foto’s inderdaad enige censuur op zijn plaats is en dat hier hoe dan ook rekening mee zal worden gehouden. De JFV wil ook een kanttekening plaatsen bij de themadiscussies die het bestuur tijdens de algemene ledenvergaderingen wil gaan houden. De JFV vindt dat de vergaderingen al bij uitstek zijn bedoeld om de uitwisseling van informatie te bevorderen en dat er wellicht andere momenten moeten worden ingelast om deze discussies te houden. Sigma vraagt zich af waarom het bestuur op de naambriefjes ruimte wil geven aan de aanwezige besturen voor opmerkingen en zaken die zij tijdens de vergaderingen besproken willen hebben. De voorzitter geeft aan dat dit een laagdrempelige manier is voor de leden om input te geven. Als iemand liever iets niet plenair aandraagt is dit een goed alternatief. Sigma vraagt of het bestuur deze punten dezelfde vergadering dan nog wil gaan bespreken. De voorzitter antwoordt dat deze punten in dat geval tijdens een volgende vergadering behandeld zullen worden. Sigma kan zich niet vinden in dit idee. De JFV is het eens met Sigma, maar kan zich ook vinden in de argumenten van het bestuur. De JFV denkt wel dat dit juist voor de kleinere verenigingen een uitkomst is om onderwerpen aan te dragen voor de algemene ledenvergadering. Sigma verwacht dat de studentbestuurders die aanwezig zijn bij een vergadering mondig genoeg zijn om een onderwerp ter bespreking aan te dragen. Het is volgens Sigma denkbaar dat de drempel op deze manier juist hoger wordt om onderwerpen plenair aan te dragen. GAG brengt in dat een algemene ledenvergadering lang kan duren en dat dit idee van het bestuur wel goed is om de lengte van de vergadering binnen de perken te houden. De JFV wil nog een kleine toevoeging geven bij dit punt. Het kan volgens hen zijn dat niet alle thema´s op alle verenigingen betrekking hebben. De JFV geeft de tip aan het bestuur om onderscheid te maken tussen deze thema´s en vervolgens themabijeenkomsten te organiseren buiten de algemene ledenvergaderingen om de juiste verenigingen te bereiken. De voorzitter vervolgt haar presentatie van het beleidsplan bij het speerpunt eenduidigheid in informatievoorziening. De JFV wil graag meer duidelijkheid over de korte weergave van de algemene ledenvergaderingen die het bestuur op de facebookpagina van het SOFv wil plaatsen. De JFV vraagt zich af of de vergadering deze stukken van tevoren moeten Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 22


goedkeuren, daar deze informatie over de vergadering in de publiciteit gaat. Ook kan het zich vinden in de mogelijkheid dat de toezegging er is van het bestuur om voorzichtig te zijn met deze informatie. De voorzitter zegt dat zorgvuldigheid met deze informatie in ieder geval geboden is en dat er in deze korte weergave van de vergadering sowieso geen besturen worden aangehaald. Het zal een globale weergave zijn van de punten die zijn besproken. De JFV gaat akkoord met dit antwoord, maar voegt wel toe dat er goed geselecteerd moet worden in welke informatie via deze weg de publiciteit in gaat om voor alle leden representatief te blijven. Sigma haakt in op dit punt met de vraag of dit niet een teveel aan informatie zal veroorzaken. MFVN brengt de vraag in of deze informatie wel via Facebook de publiciteit in moet gaan. In principe is deze informatie alleen voor de leden van het SOFv bedoeld. De voorzitter vraagt of zij hieruit kan concluderen dat MFVN hier geen voorstander van is. MFVN antwoordt dat dit inderdaad het geval is. Als deze informatie alleen voor leden is bedoeld, kan dit beter per e-mail worden verstuurd. Volgens MFVN is Facebook eerder bedoeld voor meer informele zaken, zoals foto’s van activiteiten. De JFV mengt zich in de discussie en zegt er in principe geen problemen mee te hebben. De notulen van de algemene ledenvergaderingen zijn immers op de website van het SOFv toch al toegankelijk voor iedereen. De JFV oppert om te inventariseren of de leden van het SOFv zich in dit plan van het bestuur kunnen vinden. De voorzitter vraagt vervolgens aan de vergadering wie er bezwaar tegen heeft dat dit punt uit het beleidsplan wordt uitgevoerd. Er komt weinig respons uit de zaal. Voor Sigma is het op deze manier niet duidelijk en Sigma wil graag weten wat het bestuur nu gaat doen met dit punt. De voorzitter antwoordt na kort overleg met haar bestuur dat hierover tijdens de volgende vergadering een besluit valt. Sigma brengt in dat dit lastig is als later over het beleidsplan dat er nu ligt gestemd gaat worden. De voorzitter lost dit op door aan te geven dat er maar een aantal leden zijn, die zich bezwaard voelen bij dit punt uit het beleidsplan. Daarom zal het worden uitgevoerd, maar intern zal zeker een discussie komen over de manier waarop dit wordt gerealiseerd. Vervolgens gaat zij verder met de presentatie van het beleidsplan bij het punt continuïteit. De JFV heeft een opmerking bij de zinsnede waarin staat dat het bestuur verscheidene lijnen willen doorzetten. Dit vindt de JFV een erg vage term en verzoekt het bestuur om dit te verduidelijken. Zij vinden het in ieder geval goed dat het bestuur ook aandacht gaat besteden aan laagdrempeligheid en toegankelijkheid. De JFV Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 12 van 22


vraagt vervolgens wanneer het Grotiusgebouw zal worden gebruikt als locatie voor een algemene ledenvergadering. De voorzitter begint met uit te leggen dat het bestuur zich opnieuw wil gaan bezighouden met sponsoring. Verder legt ze uit dat het bestuur ernaar streeft om verschillende faculteiten af te gaan om de algemene ledenvergaderingen te organiseren. De JFV vindt de inlooplunches een uitstekend idee en spreekt haar hoop uit dat het bestuur ook in het Grotiusgebouw eens op kamerbezoek komt. Dan komt het nog even terug op de sponsoring. Zij geven de tip om de term ‘sponsorfolder’ te vervangen door ‘sponsorbrochure’ ten behoeve van de professionaliteit. De JFV meldt dat een aantal grote verenigingen deze al heeft en dat het bestuur vooral niet moet aarzelen om hiernaar te informeren. De voorzitter geeft aan dat er bij de volgende vergadering informatie over de kamerbezoeken zal worden gegeven en bedankt de JFV voor de tip over de sponsorbrochure. Sigma stelt een vraag over de vernieuwing van de statuten. Sigma vraagt zich af of het een idee is om hiervoor een commissie in te stellen. De voorzitter antwoordt dat zij de vernieuwing van de statuten willen oppakken, maar dat hier verder nog niet is over nagedacht. Dan vervolgt de politiek commissaris de presentatie van het beleidsplan bij het hoofdstuk over de zetel van het SOFv in de USR. Zij legt kort uit in welke commissies zij namens de leden van het SOFv zal plaatsnemen. Goede communicatie tussen het SOFv en haar leden is belangrijk om het geluid van de leden van het SOFv goed over te kunnen brengen. Vervolgens spreekt de politiek commissaris haar hoop uit op veel input van de leden van het SOFv. Nu neemt de penningmeester de begroting voor haar rekening. Zij vertelt dat er wat kleine aanpassingen zijn gedaan in de begroting die de leden toegestuurd hebben gekregen, maar dat de goede begroting in de powerpointpresentatie te zien is. Vervolgens is er per post in de begroting ruimte voor vragen. De JFV heeft een vraag bij de post contributie en vraagt duidelijkheid over het moment waarop de grootte van de lidorganisaties en daarmee de contributie wordt vastgesteld. De JFV wil graag weten of er rekening wordt gehouden met de deelnemers aan de introductie die wellicht daarna pas lid worden. De penningmeester antwoordt dat er eind november een mail wordt verspreid om de grootte van de verenigingen vast te stellen. Dat is HANdig voor de leden van het SOFv, omdat zij dan in het kader van de toetsing al een doorgenummerde ledenlijst hebben. Sigma brengt in dat de bankkosten niet zijn gedaald, ondanks de afschaffing van de papieren afschriften. Sigma geeft aan dat er voor het tweede jaar op rij een verhoging te zien is in de bankkosten en vraagt zich af of het verstandig is om op zoek te gaan naar een andere bank. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 13 van 22

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl De penningmeester merkt op dat de bankkosten inderdaad stijgen en bedankt Sigma voor de goede tip. Sigma voegt nog toe dat de Rabobank wellicht een goed alternatief in, ondanks dat zij zich hier niet goed in heeft verdiept. Sigma vindt de bankkosten voor een vereniging met de omvang van het SOFv aan de hoge kant. De JFV heeft wat onduidelijkheden opgemerkt in de tekstuele toelichting bij de papieren afschriften en vraagt de penningmeester hier aandacht aan te besteden. CognAC vraagt zich af hoe de penningmeester het totaal aan inkomsten heeft gevormd, want zij kunnen €1255 nergens terugvinden. Zij vragen aan de penningmeester waar zij dit bedrag vandaan haalt. De penningmeester geeft aan dat er €1255 binnenkomt via de contributie. CognAC heeft hier overheen gelezen. Nu er bijna over het beleidsplan gestemd gaat worden, vraagt Sigma zich af of er nog aanpassingen komen naar aanleiding van de verschillende opmerkingen van de vergadering. De voorzitter antwoordt dat de speerpunten in ieder geval hetzelfde blijven, maar dat de input van de vergadering ter overweging zal worden meegenomen. Sigma wil weten of eventuele aanpassingen vervolgens aan de vergadering zullen worden voorgelegd. De voorzitter geeft aan dat dit niet het geval is, maar dat de input over het plaatsen van een weergave van de algemene ledenvergadering op Facebook intern zal worden besproken. MFVN heeft een vraag over de sponsoring. Het is volgens MFVN opmerkelijk dat hierover niets is terug te vinden in de begroting, terwijl het bestuur heeft aangegeven hier wel mee aan de slag te willen gaan. Zij vragen hierover uitleg aan de penningmeester. De penningmeester geeft aan te begrijpen waarom deze opmerking geplaatst wordt, maar dat het beter is om geen verliezen te lijden wanneer het niet mogelijk blijkt om sponsoring te realiseren. MFVN oppert om de sponsorinkomsten toch in de begroting op te nemen, maar wel om dan op een laag bedrag in te zetten. De penningmeester geeft aan dat het bestuur nog niet bij een bepaald bedrag heeft stilgestaan en dat het erg lastig is om eventuele sponsorinkomsten op de gok op te nemen in de begroting. Sigma vraagt of het een idee is om eventuele sponsorinkomsten te gebruiken voor de statutenwijziging. De penningmeester geeft aan dat dit niet nodig is, omdat er al een verzoek voor sponsoring voor de statutenwijziging ligt. Eventuele sponsorinkomsten zouden via Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 14 van 22


informele activiteiten terug kunnen vloeien naar de leden, maar er zal altijd toestemming aan de vergadering worden gevraagd om eventuele uitgaven te doen. CognAC komt terug op de eerdere vraag van Sigma en wil graag weten of de mogelijkheid bestaat om een nieuwe algemene ledenvergadering in te lassen, zodat het bestuur aanpassingen kan maken in het beleidsplan en deze vervolgens aan de vergadering kan voorleggen. Naar aanleiding van deze vraag schorst de voorzitter de vergadering om 20:28 uur voor enkele minuten. MFVN verlaat de zaal en hiermee komt het quorum op 25. De voorzitter hervat de vergadering om 20:36 uur. De voorzitter stelt voor om een stemming te laten plaatsvinden over het schrappen van de zinsnede van het beleidsplan, waarin het bestuur van plan is om een korte weergave van de algemene ledenvergadering op Facebook te plaatsen. Vervolgens legt zij hierbij de procedure uit. De JFV geeft aan geen sterke mening te hebben in het geheel, maar vraagt zich af wat er na de stemming gebeurt als er onduidelijkheid bestaat over de uitslag, bijvoorbeeld bij een gelijk aantal stemmen. De voorzitter vraagt aan de voorzitter van het XXIIIe bestuur deze vraag te beantwoorden. Hij geeft aan dat onthoudingen niet mee zullen tellen in de uitslag. Als er dan een gelijk aantal stemmen vóór het voorstel en tegen het voorstel zijn, kan er na een eventuele stemverklaring een nieuwe stemming plaatsvinden. De uitslag van de stemming over het schrappen van de zinsnede van het beleidsplan, waarin het bestuur van plan is om een korte weergave van de algemene ledenvergadering op Facebook te plaatsen is als volgt: Vóór het voorstel: Tegen het voorstel: Onthoudingen:

zes stemmen tien stemmen negen onthoudingen

Hieruit maakt de voorzitter op dat de betreffende zinsnede niet uit het beleidsplan zal worden geschrapt. 12. Stemming beleidsplan en begroting XXIVe bestuur De voorzitter legt de procedure bij de stemming uit en vraagt of hier onduidelijkheden over bestaan. De procedure is duidelijk. De JFV wil voorafgaand aan de stemming graag een stemverklaring uitbrengen. Zij geeft aan dat zij ondanks de kritische vragen hopen dat het bestuur veel succes zal hebben en dat het 88e bestuur van de JFV vóór de goedkeuring van het beleidsplan en de begroting zal stemmen. DE JFV vindt het beleidsplan een goed stuk, ondanks de opmerkingen, en zij hopen op een goede samenwerking. Vervolgens spreken zij hun hoop uit dat de rest van de vergadering de JFV hierin zal volgen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 15 van 22


De uitslag van de stemming over de goedkeuring van het beleidsplan en de begroting van het XXIVe bestuur is als volgt: Vóór de goedkeuring van het beleidsplan en de begroting: Tegen de goedkeuring van het beleidsplan en de begroting: Onthoudingen:

vijfentwintig stemmen geen stemmen geen onthoudingen

De voorzitter concludeert dat met deze uitslag het beleidsplan en de begroting van het XXIVe bestuur van het SOFv is goedgekeurd. 13. Verslaglegging USR De politiek commissaris geeft een toelichting bij de speerpunten van de USR voor dit collegejaar. De leden van de USR willen zich in verschillende werkgroepen op de volgende punten gaan richten: internationalisering, een actief studentenleven, faciliteiten, scholing medezeggenschap, digitalisering in het onderwijs, informatievoorziening, rechten en plichten van studenten, kwaliteit van onderwijs, arbeidsmarktoriëntatie, eenzaamheid onder studenten en zichtbaarheid van de USR.

Flexibel studeren

Met deze werkgroep wil de USR het eenvoudiger maken voor studenten om hun standaardcurriculum te verbreden of te verdiepen. De USR wil niet alleen studeren in het buitenland faciliteren, maar ook het volgen van een gepaste stage en het volgen van vakken aan een andere faculteit of universiteit. Op opleidingsniveau betekent dit flexibiliteit te creëren door meerdere methodes aan te bieden en toetsing te innoveren.

Actief studentenleven

In deze werkgroep gaat de USR kijken hoe de actieve student functioneert. Onderwerpen die hierbij aan bod zullen komen zijn het gebruik van verenigingskamers, de regeling fonds en maatwerk. Er zal aandacht zijn voor de manier waarop de universiteit de actieve student tegemoet komt.

Campusvoorzieningen

De doelen in deze werkgroep zijn het realiseren van een topsporthuis; een gang in een complex van de SSHN die bestaat uit topsporters. In Delft is dit eerder een succes gebleken. BeeVee vraagt hoeveel topsporters de universiteit dan heeft. De politiek commissaris antwoordt dat dat er op de universiteit tussen de twintig en de dertig zijn en op de HAN ongeveer vijftig. Er wordt uiteraard nog geïnventariseerd of er behoefte is aan een dergelijk topsporthuis. De politiek commissaris vervolgt met de overige doelen van deze werkgroep, namelijk het realiseren van een fietsenmaker op de campus en het efficiënt gebruiken van de ruimte op de campus. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 16 van 22

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl Digitalisering en ICT

Deze werkgroep gaat kijken naar de ICT-voorzieningen en onderzoekt of er veranderingen gedaan moeten worden in het voordeel van de student. ismus wil graag weten wat de plannen zijn rond de péagepassen, waar ismus al eerder naar heeft gevraagd. De politiek commissaris van het 23e bestuur antwoordt dat er een uitgebreid systeem aankomt, waarin verenigingen een eigen budget aan kunnen vragen. Hij raadt de politiek commissaris aan om toch nog eens te gaan praten met de verantwoordelijke, omdat alles rondom de péagepassen voor studieorganisaties vaag blijft.

Scholing medezeggenschap

Deze werkgroep zal zich bezighouden met het niveau van de opleidingscommissies en de facultaire studentenraden. Het doel is om uiteindelijk aanbevelingen te doen omtrent de scholing van de opleidingscommissies (OLC’s) en de Facultaire Studentenraden (FSR’en) teneinde een goede continuïteit binnen de medezeggenschap te bevorderen. De politiek commissaris geeft aan dat er nog twee andere werkgroepen zullen komen in het tweede semester, te weten informatievoorziening en eenzaamheid op de campus. Sodalicium vraagt zich af hoe de realisatie van een supermarkt op de campus ervoor staat. De politiek commissaris legt uit dat de werkgroep die zich met dit plan bezighield, studeren op de campus, tijdens de zomer heeft stilgelegen. Daarbij zit de rector in deze werkgroep en het is nog niet duidelijk of de nieuwe rector zich ook met deze werkgroep zal bezighouden. Er is dus nog niet veel duidelijkheid. Synergy is benieuwd of er al is nagedacht over de bestuursbeurzen na de lancering van het leenstelsel. De politiek commissaris antwoordt dat dit het geval is, maar dat de USR probeert om de regeling Fonds met rust te laten. Het is beter om daar van af te blijven, mede omdat er ook al een toetsing is. Het is niet de bedoeling om het College van Bestuur in de vingers te snijden. Synergy geeft toch aan dat er in de toekomst iets moet gebeuren en dat het wellicht een punt is om aandacht aan te schenken. De politiek commissaris zegt dat dit een gevoelig punt zal blijven. Gedurende de zomer lag deze discussie stil, maar deze kan wel in ieder geval weer worden opgepakt. De politiek commissaris van het XXIIIe bestuur vraagt of Synergy vindt dat studentbestuurders meer geld moeten krijgen, vanwege het feit dat er geen basisbeurs meer zal zijn. Synergy antwoordt met een duidelijke ja. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 17 van 22


De politiek commissaris van het XXIIIe reageert door te zeggen dat dit een lastig verhaal zal worden, maar dat dit het proberen waard is. 14. Open activiteiten van de leden van het SOFv De voorzitter geeft na een vraag van Mycelium aan dat het de bedoeling is om de open activiteiten tot de volgende algemene ledenvergadering van het SOFv te noemen. NSO Eques wil graag weten wat er onder open activiteiten wordt verstaan. De voorzitter legt uit dat dit activiteiten zijn die ook toegankelijk zijn voor niet-leden van de vereniging of organisatie. DVN houdt een constitutieborrel waarvan de locatie en tijd van aanvang nog zullen volgen. Ook OSK zal een constitutieborrel houden en iedereen nog inlichten over de locatie en tijd van aanvang. ismus organiseert op 2-10 om 15:00 uur een lezing over het referendum in Schotland, die zal worden gegeven door een hoogleraar van de universiteit van Edinburgh. ismus viert verder het M-feest op 8-10 bij El Sombrero, samen met BOW, Mundus en de ESV. ismus heeft op 20-10 een intern studentencongres in de Lindenberg, waarbij een film zal worden vertoond over de homorechten in Rusland. De regisseur zal hierbij aanwezig zijn. Synergy houdt op 13-10 een constitutieborrel en organiseert verder verscheidene workshops, waarover meer informatie te vinden is op de website van Synergy. Postelein heeft op 8-10 een constitutieborrel en viert op 9-10 BaMyPo in El Sombrero met Babylon en Mycelium. GWS organiseert op 8-10 ook een constitutieborrel. Zowel ELSA als InTenS houden op 6-10 een constitutieborrel. De JFV heeft op 8-10 een sportactiviteit, waarbij de deelnemers gaan bouncen. Verder viert de JFV op 15-10 het open rechtenfeest en organiseert de JFV op 17-10 een binnenlandse excursie naar de tweede kamer. Verder komt er op 29-10 een culturele activiteit, waarover meer informatie zal volgen. CognAC organiseert op 23-10 het Beestfeest in de nieuwe Doornroosje, samen met de andere verenigingen van de bètafaculteit. Thalia heeft op 15-10 een constitutieborrel. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 18 van 22

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl Desda organiseert op 2-10 het alfafeest met twee andere studieverenigingen. 15. W.v.t.t.k. Er zijn geen zaken te bespreken bij dit agendapunt. 16. Rondvraag De voorzitter geeft aan dat vragen aan de vergadering meteen zullen worden beHANdeld en dat vragen aan het bestuur na de rondvraag zullen worden beHANdeld. OSK wil graag weten wat de lievelingskleur van de secretaris van het bestuur van het SOFv is. De secretaris antwoordt dat zijn lievelingskleur geel is, met roze stipjes. ismus wil graag het oude bestuur bedanken en het nieuwe bestuur feliciteren. Ook spoort ismus het bestuur aan om goed voor de politiek commissaris te zorgen. De ESV sluit zich hier bij aan. Mundus vindt het jammer dat er zoveel constitutieborrels op dezelfde dag gepland staan en oppert een document te maken waarin verenigingen inzicht hebben in de dagen waarop andere verenigingen hun constitutieborrel houden. Sigma geeft aan dat dat een goed punt is dat het SOFv kan aansturen. Sigma vindt het een erg goed plan. Mycelium heeft gehoord dat de inwerkperiode van de voorzitter prettig is verlopen en vraagt of dit bij de andere bestuursleden ook het geval was, in het bijzonder bij de secretarissen. De politiek commissaris geeft aan de inwerkperiode als erg constructief te hebben ervaren. De penningmeester vervolgt door een samenvatting te geven van het inwerkweekend in twee woorden: fucking leip. De secretaris zegt dat er veel bier bij kwam kijken en dat hij erg goed is ingewerkt door zijn voorganger. Ook de voorzitter heeft de inwerkperiode als leuk en prettig ervaren. InTenS plaatst een opmerking over Studystore. Studystore heeft gezegd alleen korting te geven als er collectief werd besteld, maar bleek ook korting te geven aan leden. Studystore heeft over dit probleem een e-mail naar zichzelf gestuurd met ondertekening van InTenS. InTenS zegt dat hierover niks in de contracten is te vinden en vraagt aan de vergadering of een andere organisatie ervaring heeft met de problemen bij Studystore. Postelein geeft aan dezelfde problemen te hebben ervaren bij Studystore. Bij hen heeft Studystore later wel nog een bericht gestuurd met uitleg over de gang van zaken.


Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl Knus herkent deze problemen ook. Het werd daarnaast vaak verkeerd geregistreerd of leden hun boeken thuis wilden ontvangen of op de universiteit. BeeVee spreekt ook hun onvrede uit over Studystore. Aan hen is zelfs een webshop aangesmeerd. Daarover heeft BeeVee contact opgenomen met Studystore, maar StudyStore zegt op hun beurt hier niks mee te kunnen. Mycelium vraagt aan de vergadering of zij ook zijn aangesloten bij de grote organisatie van Studystore. Postelein vraagt zich af wat dat betekent, maar Sigma onderbreekt door te zeggen dat er niet in het openbaar mag worden gepraat over de inhoud van het contract met Studystore. Vervolgens spreekt ook CognAC hun onvrede uit over Studystore. Sigma komt met het idee aan het bestuur om een themadiscussie te organiseren rondom de boekverkoop door studieorganisaties. Sodalicium wenst het bestuur veel succes en vraagt aan de vergadering wat voor beleid de organisaties hebben ten aanzien van alumni. Thalia brengt in dat het een alumnivereniging heeft. Het bestuur geeft als tip de contacten met de alumni actief warm te houden, omdat alumni in hun ervaring vaak terughoudend zijn. Thalia zegt verder dat er een evenement voor de alumni is georganiseerd, maar dat de opkomst erg laag was. De JFV geeft aan dat zelf geen alumnivereniging te hebben, maar dat een dergelijke vereniging er wel is in samenwerking met de juridische faculteit. De alumni van die faculteit krijgen nieuwsbrieven toegestuurd van de JFV. De alumni kunnen zelf aangeven of zij behoefte hebben om ook het verenigingsblad van de JFV toegestuurd te krijgen. Verder zegt de JFV een aantal activiteiten te organiseren voor de alumni en dat het erg verschillend is per activiteit hoe dat loopt. Sodalicium vraagt zich vervolgens af hoe je dan met alumni in contact komt. De JFV meldt dat hun leden bij uitschrijving alumnus of alumna kunnen worden. Zij gaan niet actief op zoek naar alumni, maar de afgestudeerden worden geregistreerd bij het uitschrijven bij de JFV. De JFV vervolgt door te zeggen dat er na tien jaar een uitgebreid bestand met alumni is. ismus tipt om de alumnivereniging van de universiteit te berichten om de alumni te bereiken. Verder nemen de voorzitter en de oud-voorzitter van ismus deel aan de alumnikring. Sigma raadt ook aan om de alumnivereniging van de universiteit te benaderen. Als deze vereniging geld beschikbaar heeft maakt een studieorganisatie daar zelfs aanspraak op als de desbetreffende vereniging aan kan tonen dat dit bedrag naar een activiteit voor de alumni gaat. SVN zegt dat het bij hun succesvol is gebleken om de alumni op te zoeken via de docenten. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 20 van 22


Thalia geeft als tip om aanstaande zaterdag 4 oktober aanwezig te zijn bij de alumnidag van de universiteit. Sodalicium vraagt vervolgens aan de vergadering of er ook ideeën zijn voor activiteiten voor alumni. SVN oppert een literaire avond. ismus geeft aan dat bij hen de borrels het altijd goed doen. Om het succes van de borrels aan te tonen geeft ismus een vergelijking. ismus zegt dat er op hun borrels voor alumni vaak ruim vijftig personen aanwezig zijn, terwijl er op de alumnidag van de universiteit misschien vijf personen aanwezig zijn. ismus adviseert om op die borrels oude studieboeken neer te leggen of om een docent een korte toespraak te laten verzorgen. Sodalicium wil verder graag van de politiek commissaris weten welke van haar twee outfits haar voorkeur heeft; haar outfit van het SOFv of haar outfit van de USR. De politiek commissaris antwoordt dat haar pak van het SOFv haar voorkeur heeft. Ondanks het feit dat de voorzitter van de USR graag ziet dat de politiek commissaris haar outfit van de USR vaker aanheeft, blijft de politiek commissaris kiezen voor haar pak van het SOFv. De JFV brengt de complimenten over van het 87e bestuur van de JFV aan het 23e bestuur van het SOFv en geeft aan het zelf jammer te vinden het 23e bestuur niet meer in die hoedanigheid mee te maken. Vervolgens wenst de JFV het bestuur veel succes toe. De JFV wil in het kader van de kamerbezoeken graag weten hoe het bestuur graag hun koffie drinkt. De penningmeester geeft aan dat in haar koffie alles mag. De politiek commissaris drinkt haar koffie het liefst met een scheut tia maria en de secretaris zegt zijn koffie het lekkerst te vinden met een scheut whisky. De voorzitter antwoordt op deze vraag dat zij haar koffie graag met melk en suiker drinkt. Ook heeft de JFV een verzoek aan de vergadering omtrent het reserveren bij constitutieborrels. Vorig jaar is hier al een motie over geweest tijdens een algemene ledenvergadering van het SOFv en het verzoek aan de vergadering is dan ook niet te reserveren bij constitutieborrels. Sigma geeft aan het bestuur op de naborrel te zullen feliciteren. Verder spreekt Sigma haar waardering uit voor het bestuur, ondanks de kritische noten die Sigma eerder heeft gegeven. BeeVee feliciteert het bestuur ook. Daarnaast vraagt BeeVee aan de secretaris van het 23e bestuur hoe het voelde om aan dezelfde tafel te zitten als zijn bestuursgenoten. De secretaris van het 23e bestuur zegt dat dit goed voelde.



17. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:23 uur. Zij nodigt iedereen uit voor de naborrel in de ondergang van het Gymnasion. Thalia vraagt nog even aandacht voor de jarige bij Sigma. De voorzitter feliciteert Roosmarijn Lindner namens het 24e bestuur en voordat iedereen de vergadering verlaat, wordt er voor Roosmarijn gezongen.


Notulen alv 30 september 2014

Recommend Documents