Notulen alv 30 oktober 2012

SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

1

Notulen alv 30 oktober 2012

2 3

De tweede alv van het academisch jaar 2012-2013 van het Samenwerkings Overleg Faculteitsverenigingen werd om 18:30 uur in HG 00.307 gehouden.

4

Aanwezig

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 1 2

Awaz:

Lisa Kuijpers, voorzitter; Jeu Delemarre, secretaris; Annemieke van den Berg, penningmeester; Jeske Roozen, algemeen bestuurslid; Babylon: Dinny Pham, commissaris Interne betrekkingen; Linda van der Kroon, commissaris Externe betrekkingen; BeeVee: Juan Bakker, voorzitter; Ruben Groot, functionaris Interne betrekkingen; Iris Kloots, functionaris Externe betrekkingen; BOW: Karl Kouki, voorzitter; Jasper Haen, commissaris Intern; Tjisse Bosch, secretaris; CognAC: Robert Jansen, commissaris Extern; DVN: Janne van der Loop, voorzitter; Femke Hoebergen, secretaris; GAG: Els de Jong, secretaris; Zuva Martens, voorzitter; GSV: Sebastiaan Waasdorp, reizen; Jesper Geubels, PR; GWS: Wesley van der Breul, commissaris Interne en Externe betrekkingen; InTenS: Irene Marinissen, penningmeester; Maike van Raam, secretaris; JFV: Lieke Verlinden, secretaris; Bas Carrière, voorzitter; Annelinde Janssen, bestuurslid Activiteiten; Valentijn Kuperus, bestuurslid Algemene Zaken; KNUS: Richard Kollee, voorzitter; Mirly van Schaijk, secretaris; Marie Curie: Wouter Houthoff, vice-voorzitter; Tim van der Kruk, clusterhoofd activiteiten; Roel Peeters, commissaris Externe betrekkingen; MFVN: Manon Heldens, praeses; Roos de Jong, Intern; Mundus: Luc Dohmen, voorzitter; Simon Tjoonk, secretaris; Matthijs van Oosterhout, commissaris Interne betrekkingen; Freek Noordink, commissaris Externe betrekkingen; Mycelium: Eline van der Plas, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris; Postelein: Judith Salfischberger, commissaris PR; Marion Anten, secretaris; Sigma: Birthe Lagendijk, voorzitter; Sodalicium: Ilse Verstegen, praeses; Bram Witvliet, vice-praeses; SPiN: Koen Hendriks, secretaris; Synergy: Geert van Rijt, voorzitter; Raoul Berkelmans, commissaris Externe betrekkingen; Thalia: Dré Hendriks; vice-voorzitter en penningmeester; Thom Wiggers, commissaris Interne betrekkingen en vice-secretaris; Umoja: Steef van Lokven, secretaris; Esra Hageman, coördinator Interne betrekkingen USA: Judith Brans, penningmeester; Anne Smeets, secretaris; SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 13


40 41

XXIIe bestuur der SOFv: Daniel Bonder, voorzitter; Manouk Thewissen, secretaris; Marcella Monteiro, politiek commissaris;

42 43

Aanwezig als oud-bestuurslid: USA: Thom Brinkman; Head of Activity

44 45

Afwezig met kennisgeving: desda, SVN en TFV.

46 47

De notulen van deze alv zijn van de hand van de secretaris van het XXIIe bestuur. __________________________________________________________________________________

48

1. Opening

49 50

De voorzitter opent de vergadering om 18:37 uur. Hij meldt dat Mariette Hannink, penningmeester van het SOFv, helaas niet aanwezig kan zijn vandaag.

51 52

De secretaris noemt de leden die zich voor de vergadering hebben afgemeld, te weten: desda, SVN en TFV.

53

Het quorom komt hiermee op drieëntwintig stemmen.

54 55

2. Vaststelling agenda De agenda wordt als volgt vastgesteld:

56

1. Opening

57

2. Vaststellen agenda

58

3. Mededelingen

59

4. Notulen 25 september 2012

60

5. Stemming en toetreding DVN

61

6. Spreker toewijzingscommissie SNUF

62

7. Samen- en aanstelling kascontrolecommissie

63

8. Evaluatie SNUF Goed Besturendag

64 65

9. Algemene bestuurszaken – Introductie-overleg

3 4

SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 13


67 68

– Kamerbezoeken – Data alv's 2012-2013

69

10. Verslaglegging USR

70

11. Open activiteiten verenigingen

71

12. WVTTK

72

13. Rondvraag

73

14. Sluiting

74

3. Mededelingen

75

Mastervereniging HALO is uitgetreden van het SOFv.

76 77 78

Vanuit de koepel voor charitatieve en culturele studentenverenigingen CHECK is de vraag gekomen welke verenigingen een toneelcommissies hebben. GAG, MFVN en Sodalicium geven aan een toneelcommissie te hebben.

79 80

Op 28 november vindt de constitutieborrel van het SOFv plaats, vanaf 20:00 uur in cafe Wunderbar. De voorzitter spreekt de hoop uit daar iedereen te zien.

81 82

Daarnaast verzoekt de voorzitter alle verenigingen die dit nog niet gedaan hebben om uiterlijk 5 november hun ledenaantal naar het SOFv door te mailen.

83

4. Notulen

84 85 86

JFV: De naam van een van de bestuursleden, Valentijn Kuperus, is in de notulen van de alv van 25 september verkeerd gespeld. Aan de juiste spelling zal volgende keer meer zorg besteed moeten worden.

87

De notulen worden goedgekeurd.

88

5. Stemming / toetreding DVN

89 90 91

De bestuursleden van Deutscher Verein Nimwegen stellen zich voor en geven een korte presentatie over de vereniging en haar activiteiten. Ook worden de doelstellingen van het huidige bestuur gepresenteerd.

92

De voorzitter geeft de ALV de mogelijkheid tot het stellen van vragen aan DVN.

93 94

Synergy vraagt zich af wat DVN verwacht van het SOFv? DVN hoopt veel informatie op te doen uit de kennis en ervaring van de verenigingen

5 6



95 96 97

die aangesloten zijn bij het SOFv. DVN is een jonge vereniging en de vereniging die voor DVN bestond, heeft ook maar kort bestaan. Erg veel kennis hebben ze zelf dus niet.

98 99 100

Synergy vraagt of DVN een mop uit de moppentrommel kan voordragen, aangezien dit een vast item in de nieuwsbrief is. DVN draagt een Duitse mop voor.

101 102 103

BeeVee vraagt of DVN ook commissies heeft. DVN geeft aan dat dit nu nog niet het geval is, aangezien het bestuur nu alles nog zelf kan organiseren. Wellicht zullen er later wel commissies opgericht worden.

104 105 106 107

BOW vraagt zich af of er, na toetreding tot het SOFv, ook een Oktoberfest georganiseerd zou kunnen worden. DVN geeft aan dat de dagen van oktober geteld zijn en dat het dus erg moeilijk wordt om nog voor morgen een Oktoberfest te organiseren.

108 109 110 111

JFV begrijpt dat DVN veel kennis kan vergaren bij het SOFv, maar vraagt zich af wat DVN te bieden heeft voor het SOFv. Er wordt geopperd dat er elke keer een Duitse mop verteld wordt. De voorzitter geeft aan dat dit misschien eerder een vraag is voor tijdens de borrel.

112 113

Er vindt een open stemming plaats over de toetreding van DVN. DVN verlaat de zaal.

114

De uitslag van de stemming over de toetreding van DVN tot het SOFv is als volgt:

115 116 117

Vóór toetreding tot het SOFv: Tegen toetreding tot het SOFv: Onthoudingen:

118 119 120

De voorzitter concludeert dat het voorstel tot toetreding tot het SOFv door de vergadering is aangenomen. DVN wordt terug in de zaal verwelkomd onder warm applaus.

121 122

De voorzitter stelt DVN tevens op de hoogte van het feit dat zij vanaf nu stemgerechtigd zijn. Het quorum komt hiermee op vierentwintig stemmen.

123 124

Aangezien spreker Pepijn van Erp nog niet aanwezig is, wordt agendapunt zes naar later in de vergadering verplaatst.

7 8

eenentwintig stemmen één stem één stem



125

7. Samen- en aanstelling kascontrolecommissie

126 127 128 129 130 131 132 133

De voorzitter geeft aan er een kascontrolecommissie samengesteld moet worden voor het SOFv. In deze commissie nemen twee mensen plaats, die twee keer per jaar de boekhouding van het SOFv zullen controleren. Aan het eind van het jaar geven ze kort verslag van hun bevindingen. Mensen die geïnteresseerd zijn om zitting te nemen in deze commissie worden verzocht naar voren te komen. Een angstvallige stilte volgt. De voorzitter geeft aan dat het gaat om de controle van geld dat vanuit de lidverenigingen komt, dus dat het vooral voor hen van groot belang is dat er controle plaatsvindt.

134 135

Mundus vraagt hoeveel werk zitting in de commissie precies inhoudt. De voorzitter geeft aan dat het gaat om twee keer een middagje werk.

136 137

Luc Dohmen (Mundus) en Maike van Raam (InTenS) geven aan zitting te willen nemen in de kascontrolecommissie. Er vindt een gesloten stemming plaats.

138 139 140

Nadat de stemmen zijn geteld, concludeert de voorzitter dat de samenstelling van de kascontrolecommissie door de vergadering is aangenomen. Hij bedankt de twee leden voor hun interesse. Applaus volgt.

141

8. Evaluatie SNUF Goed Besturendag

142 143 144

De voorzitter vraagt aan de vergadering of er op- of aanmerkingen bestaan over de SNUF Goed Besturendag. Deze opmerkingen zullen meegenomen worden voor de organisatie van de cursussen van volgend jaar.

145 146

KNUS geeft aan dat de secretarissencursus vol was. De secretaris heeft toen de time-management cursus gevolgd en deze is ook goed bevallen.

147 148 149

USA geeft aan dat de cursusleiders van de cursus over PR en sponsoring niet kwamen opdagen. Op het laatste moment werd een vervanger gezocht, maar deze was slecht. Bovendien was de cursus te veel geënt op grotere verenigingen.

150 151 152 153

Een bestuurslid van Synergy was aanwezig bij de cursus voor penningmeesters. Deze cursus was te veel geënt op één boekhoudprogramma. Bovendien werd als tip meegegeven dat de cursus gesplitst zou kunnen worden voor mensen met veel ervaring en minder ervaring of tussen mensen van grote en kleine verenigingen.

154 155 156 157

KNUS uit de wens voor een betere cursusomschrijving voorafgaande aan de SNUF Goed Besturendag. SOFv vraagt of het stukje op de website van het SNUF niet voldeed. KNUS geeft aan dat dit niet in alle gevallen zo was.

9 10



158 159 160

SOFv vraagt aan Synergy over welk boekhoudprogramma de cursus voor penningmeesters ging. Synergy geeft aan dat het om Conscribo ging.

161 162 163 164 165

De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn over de dag in het algemeen. Mundus geeft aan dat de dag misschien wat eerder in het jaar georganiseerd kan worden. SOFv geeft aan dat dit niet kan, omdat er ook verenigingen zijn die pas wat later in september of begin oktober wisselen.

166 167 168

Mundus zegt dat de cursus voor voorzitters heel interactief was. Het was eerder een uitwisseling van ervaringen onderling dan een cursus. Dit werd echter niet als negatief ervaren.

169 170 171 172 173

Marie Curie oppert dat er zowel een cursus vroeg in het jaar als later in het jaar georganiseerd kan worden. Dan zitten de cursussen ook niet vol. SOFv geeft aan dat er wellicht later in het jaar een SNUF-SOFv vervolgcursus komt. Punten uit deze evaluatie kunnen meegenomen worden voor de organisatie van die cursus.

174 175 176 177 178

De voorzitter vraagt aan de vergadering wie er gebruik maakt van de groepslicentie van Conscribo. Bovendien wordt er aangegeven dat verenigingen die nu al gebruik maken van Conscribo nog steeds kunnen wisselen naar de groepslicentie. De voorzitter vraagt tevens aan de vergadering om penningmeesters te vragen of ze behoefte hebben aan een cursus over Conscribo.

179

6. Spreker toewijzingscommissie van het SNUF

180 181 182 183 184 185

Spreker Pepijn van Erp van het SNUF geeft een korte presentatie over de functie en werkwijze van de toewijzingscommissie van het SNUF. Het grootste misverstand dat volgens dhr. Van Erp bestaat, is dat SNUF over de bestuursmaanden gaat. Dit is dus niet het geval. Bij het SNUF kan aangeklopt worden voor subsidie voor groepsreizen en voor congressen en symposia. Enkele verenigingen kunnen aanspraak maken op fondsen op naam, die door oud-professoren zijn ingesteld.

186 187 188

Daarnaast is het voor een studievereniging interessant dat er bij het SNUF een lening afgesloten kan worden voor bijvoorbeeld de aanschaf van apparatuur of voor het opstellen van statuten bij de notaris.

189 190 191 192 193 194

Synergy vraagt zich af of er ook aanvraag voor subsidie gedaan kan worden als de vereniging al geld krijgt van de vakgroep of faculteit. Dhr. Van Erp geeft aan dat dit kan als er een tekort is. Wel wordt er naar de schaal van het congres gekeken en wordt er maximaal een kwart van de begroting gedekt. Vaak wordt er dan gewerkt met een kwart van de korting in de toegangsprijs van het congres.

11 12



195 196 197 198

Umoja vraagt zich af waar het geld van het SNUF vandaan komt. Dhr. Van Erp geeft aan dat het SNUF dit krijgt van de universiteit, alumni en donateurs. Ook de ouders van eerstejaars worden aangeschreven voor een donatie.

199 200 201 202 203 204

BOW vraagt zich af er ook een tegemoetkoming aangevraagd kan worden voor een statutenwijziging. Wanneer heeft een vereniging genoeg eigen vermogen om dit zelf te bekostigen en wanneer niet? Dhr. Van Erp geeft aan dat dit per vereniging bekeken wordt. Bovendien wordt er in het geval van een statutenwijziging ook bekeken of deze in ogen van het SNUF noodzakelijk is.

205 206 207 208 209

Dhr. Van Erp legt uit dat er in het geval van de groepsreizen drie categorieën bestaan, elk met een bepaald bedrag subsidie per reiziger. Bij de aanvraag voor subsidie voor een groepsreis moeten altijd de studentnummers van de reizigers toegevoegd worden. Bovendien moet aangegeven worden of de deelnemers al eerder subsidie ontvangen hebben.

210 211 212 213

SOFv vraagt zich af of een vereniging ook met het SNUF in discussie kan gaan over in welke categorie een reis valt. Dhr. Van Erp geeft aan dat discussie altijd mogelijk is maar dat een vereniging wel de tijd moet hebben om in beroep te gaan.

214 215 216 217 218 219

KNUS vraagt wat de tijdsduur is indienen van de aanvraag en toewijzing van het SNUF. Dhr. Van Erp vertelt dat de aanvraag voor groepsreizen zes weken voordat de reis plaatsvindt, binnen moet zijn bij het SNUF. SNUF vergadert een keer per maand over de toewijzingen en verstuurt deze daarna. Als een vereniging na twee of drie weken niets gehoord heeft, kan er het beste contact opgenomen worden met het SNUF.

220 221 222 223 224 225

KNUS: En hoe zit dit met congressen etc.? Dhr. Van Erp geeft aan dat de tijdsduur hier iets minder duidelijk is. Hij hoopt de vergaderdata over de toewijzingen op de website te kunnen weergeven. Binnen twee weken na de vergadering van de toewijzingscommissie zou de vereniging een brief moeten ontvangen. Ook hier wordt als tip meegenomen dat men contact met SNUF moet opnemen als het langer duurt.

226 227 228 229 230 231

JFV vraagt of er voor bestuursleden een uitzondering gemaakt kan worden op het feit dat ze al eerder subsidie hebben ontvangen. Een bestuurslid kan immers al eerder met een groepsreis mee zijn gegaan, maar moet nu als bestuurslid verplicht weer mee. Dhr. Van Erp geeft aan dat er voor bestuursleden geen uitzondering wordt gemaakt, maar voor reiscommissieleden wel. Zij krijgen tien procent van de subsidie.

13 14



232 233 234 235

Umoja vraagt zich af of iemand dan ook geen subsidie krijgt bij een verplichte stage, als hij of zij al eerder subsidie heeft ontvangen bij een groepsreis. Dhr. Van Erp geeft aan dat groepsreizen en subsidie voor individuele projecten los van elkaar staan.

236 237 238

Awaz vraagt zich af of het SNUF ook 'minder veilige reizen' subsidieert. Dhr. Van Erp geeft aan dat het SNUF zich niet bezig houdt met de veiligheid tijdens een reis. Ze kijken alleen naar de goedkeuring van de vakgroep of faculteit.

239 240 241 242 243 244 245 246 247

Sodalicium kaart aan dat studenten ook lid kunnen worden van het SNUF. Dhr. Van Erp geeft hier meer informatie over. Studenten kunnen inderdaad een lidmaatschap bij het SNUF afsluiten en kunnen daarbij zelf bepalen waar het geld naar toe gaat: ook naar de studievereniging. Op deze manier kan een vereniging dus gemakkelijk meer geld binnenhalen. SOFv vraagt zich af of er al veel studenten lid zijn. Dhr. Van Erp geeft aan dat er vorig jaar bij een paar verenigingen een pilot is gedraaid. Bij Sodalicium is dit goed geslaagd: de helft van de leden is lid geworden van het SNUF.

248 249 250

MFVN vraagt zich af wat de voordelen van dit lidmaatschap zijn voor de student. Dhr. Van Erp geeft aan dat de student vaak een cadeautje of vrijkaartjes kreeg. Bovendien draagt het bij aan een goed doel.

251 252

De voorzitter bedankt dhr. Van Erp voor zijn komst. Er wordt een korte pauze van vijf minuten ingelast.

253

9. Algemene bestuurszaken

Introductie-overleg

254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270

Naar aanleiding van de evaluatie van de introductie tijdens de vorige alv zijn er een aantal kritiekpunten meegenomen naar het introductie-overleg. De introductie van de RU en de HAN zullen de komende twee jaar niet meer samenvallen. Het was ook geen wens van de organisatie dat dit zou gebeuren. De agenda's overlapten. Wat betreft de kritiek op het boekenproject werd verteld dat de organisatie hiervan via de faculteit loopt. Het SOFv zal daarom een afspraak maken met de Letterenfaculteit. De slechte communicatie vanuit Dienst StudentenZaken werd door meerdere partijen bevestigd. Hier zal iets aan gedaan worden. Dat er geen enquêtes waren voor mentoren begreep de organisatie van de introductie zelf ook niet. Ze komen er volgend jaar. Bovendien zijn er beloften gedaan om de inschrijving komend jaar soepeler te laten verlopen. Inschrijven op de maandag blijft mogelijk en wellicht zal de inschrijving gedigitaliseerd worden. Wat betreft de communicatie over het aantal mentoren die mee mogen op weekend is gezegd dat de loting over de weekenden eerder in de week zal plaatsvinden, zodat introductiecommissies eerder duidelijkheid hebben. Er is tevens bekend dat er structureel minder mentoren mee zullen mogen.

15 16



271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284

Synergy vraagt zich af op welke termijn er iets gedaan zal worden met de kritiekpunten. SOFv geeft aan dat het overleg in het voorjaar weer voortgezet zal worden. Mycelium geeft aan dat als de plannen doorgaan, per 1 januari 2013 de alcoholleeftijd verhoogd wordt naar 18 jaar. Wat gaat de universiteit hiermee doen? SOFv geeft aan dit niet te weten, aangezien dit plan van het kabinet pas na het overleg naar voren is gekomen. We zullen het punt zeker meenemen.

Kamerbezoeken Binnenkort zal er begonnen worden met de kamerbezoeken. We beginnen bij de verenigingen van de Letterenfaculteit. Zij zullen binnenkort een googledocs ontvangen, waarop ze zich kunnen inschrijven. Het eerste kamerbezoek dit jaar is vooral bedoeld als kennismaking en om te peilen hoe het gaat binnen de vereniging. Het gesprek zal ongeveer een uur duren. Het bestuur hoeft niet voltallig aanwezig te zijn, maar dit is wel gewenst.

Data alv's

285 286

De data van de SOFV-alv's van het collegejaar 2012-2013 worden besproken.

287 288 289

Sodalicium vraagt zich af of er na elke alv een borrel is. Een van de bestuursleden is immers jarig op de dag van een alv. SOFv geeft aan dat er na elke alv een borrel is.

290 291 292

Synergy stelt voor om de borrel na de alv van 4 december een Sinterklaasthema te geven. SOFv reageert enthousiast.

293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 17 18

10. Verslaglegging USR De politiek commissaris bespreekt het document 'Hoe werkt de USR' dat ter voorbereiding van deze alv was verstuurd naar de lidverenigingen. Speciaal van belang is dat de data van de SOFv-alv's gelinkt zijn aan de data van de GVs. De alv vindt plaats de dinsdag na de voorbereidende GV en de week voorafgaande aan de GV. Op deze manier kan de politiek commissaris de input van de alv meenemen naar het overleg met College van Bestuur.

September/oktobercyclus Het verslag van de september/oktobercyclus is reeds geplaatst in de nieuwsbrief van het SOFv. De USR is tegen het bestaan van video-colleges en gaat op zoek naar alternatieven. Ook wordt er gezocht naar een oplossing voor de lange wachtrijen bij DSZ. Informatie over de harde knip en de consequenties daarvan moeten beter gecommuniceerd worden. Studenten kunnen vaak beter doorgestuurd worden naar de studie-adviseur. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 13


Novembercyclus

307 308 309 310

Tijdens de novembercyclus richt de USR zich op een aantal zaken: – De instellingsgelden voor studenten die een tweede master doen, kunnen door de universiteit zelf bepaald worden. Hier ligt het tarief laag en dat moet zo blijven.

311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325

– De programma's voor toptalenten in de kunst en sport moeten ook toegankelijk zijn voor deeltijdstudenten. – De invoering van het bindend studieadvies wordt geëvalueerd. Belangrijke vraag is wat het college gaat doen met de resultaten, want Duitse studenten kregen bijvoorbeeld relatief minder vaak een positief advies en per faculteit verschillenden de resultaten. Gaat het college een algemeen besluit nemen of wordt dit aan de faculteit overgelaten? – Er is een brief verstuurd over het nieuwe tijdslot. Het CvB heeft besloten een nieuw slot te plaatsen tussen het tweede en derde slot. Hiermee valt de middagpauze weg. Dit tijdslot zou zo veel mogelijk ontzien worden. De USR wil er voor pleiten het een blok te plaatsen aan het einde van de dag, van half zes tot half 8. Dit slot hoeft niet vaak gebruikt te worden. Op deze manier zitten studenten incidenteel tot half 8 in college in plaats van structureel tot half zeven. De brief is verstuurd om een mogelijk gesprek op gang te brengen. Het besluit is immers al genomen.

326 327 328 329

Mycelium geeft aan dat het slot in de middagpauze in de roostering van communicatiewetenschap totaal niet ontzien wordt. SOFv geeft aan dat er inderdaad verschillen bestaat tussen de roostering van verschillende opleidingen.

330 331

Synergy geeft aan dat het slim is om te kijken naar de tevredenheid van studenten. Het beste alternatief zou gebruikt moeten worden.

332

SOFv vraagt de vergadering of het nieuwe tijdslot in de pauze al veel gebruikt wordt.

333 334 335

Mycelium geeft opnieuw aan van wel en zegt bovendien dat het tijdslot tot half zeven ook vaak gebruikt wordt. SOFv geeft aan dat dit een sterk bewijs is om mee te nemen naar het overleg.

336 337 338 339

Umoja vraagt zich af of het invoeren van dat tijdslot er ook voor zorgt dat de colleges korter worden. Nu zijn er colleges van drie keer drie kwartier, maar dat is dan niet meer mogelijk? SOFv verwacht niet dat de colleges korter worden, maar neemt het punt mee.

340 341 342 343 344

KNUS vraagt zich af of het wenselijk is dat de lengte van tijdsloten centraal bepaald wordt. Er zou per vak gekeken moeten worden hoeveel tijd er nodig is. SOFv geeft aan dat het CvB van mening is dat veel besluiten op facultair niveau genomen moeten worden. Maar in het geval van minoren in andere faculteiten is het wel wenselijk om alles gelijk te laten lopen.

19 20



345 346

CognaC geeft aan dat dit zeker van belang is wanneer er vakken gevolgd worden op twee faculteiten.

347 348 349

DVN geeft aan dat er door de onderwijsintensivering altijd colleges worden gegeven van drie uur, maar bij andere opleidingen is dit vaak maar twee uur. Colleges van Duits hebben hierdoor altijd overlap met andere vakken.

350 351 352

KNUS kaart aan dat er in een overleg van letterenverenigingen de voorkeur uitging naar een avondslot, omdat dit beter is voor de vereniging. Tijdens de pauze vindt er juist vaak contact plaats tussen leden.

353 354 355

GSV oppert dat er naar de verdeling van werkcolleges en hoorcolleges gekeken kan worden. Als er geen werkcolleges in het laatste slot komen, kan een student zelf kiezen of hij naar het laatste tijdslot wil gaan.

356 357

SOFv geeft aan dat alle genoemde punten worden meegenomen, als er ten minste overleg over dit besluit zal plaatsvinden.

Regeling FONdS

358 359 360 361 362 363 364

Er zal dit jaar een nieuwe regeling FONdS moeten komen en een nieuw amendement Rouvoet. De langstudeerboete is immers van de baan, waardoor er geld in het fonds vrij is gekomen. USR voorziet dat nu het potje in beeld is, er wellicht op andere wijze beroep op zal worden gedaan. De USR wil zich daarom voorbereiden op een scenario waarin er in FONdS toch geld tekort komt voor de bestuursbeurzen.

365

MFVN verlaat om 19:49 uur de zaal, het quorum komt nu op drieëntwintig stemmen.

366

11. Open activiteiten verenigingen

367 368 369 370

Marie Curie heeft samen met desda op 13 november een pyjama party, vanaf 21:30 uur bij Ovum Novum. Op 15 november organiseren ze samen met KNUS een spooktocht en horrorfilm in Park Brakkestein om 18:30 uur. Vooraf aanmelden is gewenst.

371 372 373

GSV organiseert op 13 november een filmcollege in CC2 om 19:00 uur. Op 19 november vindt een barcontest plaats in Malle Babbe. Op 29 november heeft GSV een kroegcollege in Samson.

374 375

BOW heeft op 21 november een borrel in de Groote Griet. Vanaf 00:30 uur is deze ook open voor niet-leden.

376 377

SPiN organiseert op 12 november een lezing over secten, om 19:00 uur in E2.53. Op 14 november hebben ze een workshop gedragsverandering. Op 21 november is er

21 22



378 379

een SPiNfeest, vanaf 23:00 uur in Van Buren met thema Glow in the Dark. Op 27 november vindt hun bedrijvendag plaats, vanaf 10:00 uur in het Huygensgebouw.

380 381

Beevee heeft op 01 november een halloweenfeest, vanaf 21:30 uur in de NDRGND. Daarnaast organiseert BeeVee op 14 november een open podium in Trianon.

382

Postelein organiseert op 15 november BaMyPo, vanaf 22:00 uur in Van Buren.

383 384

Ook Babylon doet uiteraard mee met BaMyPo. Op 4 december organiseren zij bovendien een bedrijvendag.

385

GWS heeft op 22 november een open lustrumfeest in Tio Pepe.

386 387 388

JFV heeft op 14 november het G4-feest in de Drie Gezusters. Daarnaast zijn alle

389 390

Synergy heeft ook het G4-feest op 14 november. Op 20 en 21 november vindt het Nijmegen Careerevent plaats in het Sanadome.

391

Mycelium organiseert samen met Babylon en Postelein BaMyPo op 15 november.

392

KNUS organiseert samen met Marie Curie een spooktocht.

393 394

CognAC en Umoja organiseren op 21 november een Proud to be fout feest in Billabong.

395

Sodalicium heeft op 13 november een lezing over pilaarheiligen.

396

SOFv heeft op 28 november haar constitutieborrel.

397 398

MFVN gaf via het formulier op het naambordje aan dat het op 28 november het MFVN-feest heeft en op 3 december een cursus bloemschikken organiseert.

399 400

401

activiteiten van JFV open voor niet-leden. Geïnteresseerden kunnen kijken op de website.

12. WVTTK Niet van toepassing

13. Rondvraag

402 403 404

BOW geeft aan dat de sociale media kenbaar hebben gemaakt dat de voorzitter van het SOFv een roeicarrière ambieert. Kan dit wel naast een bestuursfunctie bij het SOFv?

23 24



405 406 407

De voorzitter antwoordt dat hij het een moeilijke keuze vindt, maar dat hij het samen met zijn bestuur zal besluiten. Persoonlijk denkt hij het te kunnen combineren en hij belooft bij dezen zijn taken voor het SOFv niet te verzaken.

408 409 410

Synergy vraagt zich af wanneer de SOFv-cantus zal plaatsvinden. SOFv geeft aan dit nog niet te weten, maar wanneer het bekend is, zullen we het direct laten weten.

411 412 413 414 415 416 417 418

Mundus vraagt aan het SOFv welke beveiliging zij hebben tijdens de constitutieborrel. Het SOFv heeft immers niet echt 'leden'. SOFv is zich bewust van dit heikele puntje, maar hoopt op een veilige avond. De hoop bestaat dat we iets terugzien van onze neutrale positie tijdens de overige constitutieborrels. De vergadering beantwoord deze wens met een hartelijke lach. USA brengt nog in dat je als lidvereniging eigenlijk je eigen spullen steelt, wanneer je steelt van het SOFv.

419 420 421

25 26

14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:10 uur en nodigt iedereen uit voor de borrel in de Ondergang.


Notulen alv 30 oktober 2012

Recommend Documents