Secretariaat District Kennemerland J. Vermeerstraat 40 2102 BW Heemstede Tel: 023-5286656 E-Mail:
[email protected]
Notulen ALV Districtsraad Kennemerland dd. 2 oktober 2010. Aanwezig: Ron Jedema (penningm.) Hans Rumping (DCL), Mary Warmenhoven (secr.) LVV: Annette Rumping BC De Kennemers, BC Haarlem NBB, BC Hoofddorp, BCG Heemstede, BC Bel Air, BC Spel en Vriendschap, BOC Kennemerland, BC De Jump, Passageclub Bridge met Plezier, BC Josephine, BCHet Groene Hart. Afwezig met bericht: LVV: Hélène Alfrink, ABC~78,Zandvoortse BC, BC Meer en Bosch, BV Velserbroek, BC Zwaanshoek, BV Bruggehooft, BVAdriaan Pauw, BC Cuebid, BC De Kleine Brug.
1. Opening. De voorzitter Ad Interim, Ron Jedema, heet iedereen welkom. Een speciaal welkom voor LVV Annette Rumping.
2. Ingekomen stukken en mededelingen. Brief NBB d.d. 13 sept 2010: BC Bermuda Bowl heeft zich terug getrokken uit de NBB per 30 september 2010. Brief gemeente Haarlem d.d. 1 sept. 2010: m.b.t. de herstructurering Spaarndamseweg.
De gemeente Haarlem heeft zich gebogen over het parkeerprobleem bij het Denksportcentrum ` `t Spaerne`. Gerard Wentholt (voorzitter Josephine) vertegenwoordigt het district in de besprekingen met de gemeente. Voorlopig zijn er door de gemeente nog geen mededelingen gedaan, dus moeten we het afwachten.
3. Notulen Vergadering Districtsraad 29 mei 2010.
Mevr. Bronsgeest is blij dat de notulen op de website staan. De notulen moeten echter een concept genoemd worden, zij moeten nog worden vastgesteld door de vergadering. Verder was er een vraag over het boekje waarin de stroomschema`s zijn opgenomen.. Ron verklaart dat de nieuwe concept- editie al klaar ligt en dat het waarschijnlijk in december naar de verenigingen gaat.
4. Bestuursbeleid NBB
De voorzitter ad interim, vertelt dat de districten een uitvoerend orgaan worden zonder vertegenwoordigende stem in de ALV. Bij de Bondsdagen worden alle verenigingen dan zelf uitgenodigd. De districtsbestuur heeft dan de functie om de ontbrekende verenigingen te vertegenwoordigen op de ALV van de bond. Er komt voor de districten een prestatiecontract, waarmee de financiering vanuit de bond naar de districten wordt geregeld. De huidige retributieregeling komt te vervallen, maar het bedrag wat momenteel aan retributies wordt vergoed, zal niet worden verlaagd. Hoe zo’n prestatiecontract precis in elkaar zit, is nog niet door de Bond uitgelegd. Hier zijn uiteraard statutenwijzigingen voor nodig. Deze statutenwijzigingen zijn pas afgelopen maandag opgestuurd , en het bevat nogal enige pagina`s. Het bestuur heeft ze nog niet doorgestuurd naar de verenigingen omdat het veel te kort dag was voor de vergadering. Het voorstel is dan ook om een aparte vergadering hiervoor te beleggen op zaterdag 30 oktober a.s. om 10.30 uur, te denksportcentrum `’ t Spaerne`, mede ook omdat het prestatiecontract ontbrak bij het doorgeven van de nieuwe statuten. Wat bv. betekent inspanningsverplichting en wat staat daar tegenover. Hoe gaat dat financieel uitpakken voor ons district?Kortom allerlei vragen die nog niet door de Bond beantwoord zijn.
Het is belangrijk dat verenigingen hierover stemmen, ook bij afwezigheid op de vergadering van 30 oktober a.s. Ze kunnen dan een volmacht geven aan iemand van het districtsbestuur of een ander persoon. De NOC/NSF legt regels op aan de NBB. Districtsbesturen mogen in principe niet zelfstandig invloed uitoefenen op het bondsbeleid. Door een prestatiecontract kunnen districten wel onafhankelijk functioneren. De NBB is voor een groot deel afhankelijk van subsidies van NOC/NSF en die subsidies komen alleen als we aan de regels van de NOC/NSF (blijven) voldoen. Dus zonder die wijziging gaat de subsidiekraan dicht.
5. Verslag secretaris 2009/2010. Geen opmerkingen.
6. Verslag DCL 2009/2010. Hans Rumping: We gaan proberen dit seizoen weer een derde klasse-afdeling te realiseren voor de 4-tallencompetitie. Dit gaat gebeuren als er voldoende deelname is vanuit de clubs. Misschien dat het spelen van 24 spellen de deelname kan motiveren. Hij verzoekt de clubs dit kenbaar te maken bij hun leden. De competitie begint half november. De bestuurderendrive-datum in het verslag moet zijn: zaterdag 20 september 2009 en niet 2008. Cursus CLA: Er zijn bij de afgelopen cursus een aantal mensen afgehaakt, toen bleek dat een beginnerscursus bridge niet voldoende basis is om deze opleiding te volgen. Het is toch aan te bevelen, dat mensen eerst wat speelervaring op een club opdoen alvorens de CLA cursus te volgen. Dit jaar is een verplicht CLB-jaar. Een CLA cursus kan optioneel worden aangeboden: Bij een aanmelding van minimaal 12 cursisten gaat ook deze cursus door. In Alkmaar gaat die sowieso door. CLA/CLB – cursus is hier altijd tegelijk. Bij ons is de cursus CLA/CLB strikt gescheiden. Belangstellenden kunnen de CLA_ cursus in ieder geval in Alkmaar volgen. Graag doorgeven aan uw vereniging.
7. Financiën: i. ii. iii. iv.
– Verslag penningmeester 2009/2010 – Verslag financiële commissie –Benoeming nieuwe financiële commissies – Begroting 2010.
De stukken van de penningmeester zijn te laat binnengekomen voor de vergadering. Het voorstel is dan ook om de stukken van de penningmeester pas te behandelen op de vergadering van 30 oktober a.s. De kascommissie komt pas op de 20ste oktober .Dus is behandeling niet eerder mogelijk. Verder is er een verzoek van de leden om de stukken ook digitaal nog eens door te sturen.
8. Mededelingen. De DCL verzoekt de clubs om de cursus CLA/CLB voldoende in de belangstelling te zetten, zodat er genoeg cursisten zijn, om de cursus te laten doorgaan. Het draagvlak van clubleiders is te klein, waardoor ze te afhankelijk worden van een handjevol leden. Het is dus belangrijk dat men zich aanmeldt. De DCL verzoekt de leden om het 3de klas 4-tallen te promoten op hun club. De kaderavond voor belangstellende leden was besteed aan het NBB-rekenprogramma. Er waren 18 clubs aanwezig, met maar liefst 35 deelnemers, er is dus duidelijk behoefte aan. De 2de module van deze opleiding gaat over het aanmaken van een competitie, en zal worden toegevoegd aan de CLB-cursus, die in het najaar zal beginnen.
9. Jeugdbridge. Het aantal jeugdleden loopt sterk terug. Vrijwilligers vinden, is erg moeilijk. De scholen liggen erg verspreid over de regio, en door de te grote afstanden haakt men dan ook af. Daarnaast wordt bij de NBB het jeugdbeleid ook afgebouwd. De focus wordt meer gelegd op de senioren. Er is een vergadering aanstaande voor de vrijwilligers. Opmerking: De kennismaking van de jeugd met bridge, werkt in ieder geval drempelverlagend.
10. Bestuursverkiezing. De functie van voorzitter is verkiesbaar. Ron Jedema is én voorzitter ad interim èn penningmeester. Dit is moeilijk te combineren. Vanwege het grote netwerk dat hij heeft binnen de NBB, is het logisch dat Ron de functie van voorzitter gaat vervullen. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Ron als voorzitter. Hierdoor ontstaat er een vacature voor de functie van penningmeester Ron Jedema wordt nu alleen voorzitter en vraagt de vergadering of iemand penningmeester wil zijn. Niemand echter meldt zich aan. Ton van der Voort (aanwezig op de vergadering), is hiervoor benaderd, maar heeft pas over een jaar tijd om deze functie op zich te nemen. Hij zegt toe dat hij dat over een jaar zal doen. Ron neemt dus nog voor een jaar ook het penningmeesterschap op zich. Er heeft zich ook een PR-man aangemeld te weten : Hans Bonfrèr. De vergadering gaat akkoord met zijn benoeming. Mary Warmenhoven treedt af als secretaris en zal worden opgevolgd door Helène Martensde Klerk, tevens voorzitter BCG-Heemstede. De vergadering gaat akkoord met deze benoeming. Verder nog een mededeling van de voorzitter: De Beverwijkse BC Sans-Atout gaat zeer waarschijnlijk over naar het district Noord-Holland.De club mag hierover zelf beslissen. Als dat gebeurt, loopt onze districtgrens aan de noordkant bij het Noordzeekanaal.
11. Rondvraag. Hans Rumping brengt de bestuurderendrive voor vanavond nog even onder de aandacht. Men kan zich nog aanmelden hiervoor.
12. Sluiting. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar komst en inbreng en sluit de vergadering.
