Notulen Algemene Ledenvergadering donderdag 25 oktober 2012.
1. Opening.
Ook dit jaar ontkomen we niet aan het traditionele kwartiertje te laat beginnen, dus opent voorzitter Jo Bouwens om goed en wel 21.15 uur de bijeenkomst. Een woord van welkom wordt door hem uitgesproken en hij ziet een vergadering voor zich met een iets grotere opkomst dan normaal te doen gebruikelijk. Vervolgens gaat hij over tot het voorlezen van de agenda. Er zijn geen afmeldingen ontvangen dit keer.
2. Goedkeuring notulen vorige ALV van donderdag 27 oktober 2011. De notulen worden zonder op of aanmerkingen goedgekeurd.
3. Jaarverslagen . a. Senioren , opgemaakt door de secretaris b. Jeugd , opgemaakt door de jeugdsecretaris.
Beide verslagen worden goedgekeurd en dit ook nog eens zonder op of aanmerkingen. Het ledental is nagenoeg gelijk gebleven.
4. Kascontrole Michiel Schillemans ( aftredend lid) en Johan Nieuwenhuijzen, hebben ten huize van penningmeester R.Hanegraaf de boeken bekeken, doorgenomen en vervolgens goedgekeurd / decharge verleend. Desgevraagd deelt M.Schillemans mede dat alles er keurig uitzag. Vervolgens bedankt de voorzitter beide controleurs voor hun geleverde inspanningen en wordt Mark Leeggangers bereidt gevonden zitting te nemen in de controlecommissie. Waarvoor dank.
5. Financieel verslag
Penningmeester R. Hanegraaf geeft aan de hand van een power point presentatie uitleg van zaken. Uit de cijfers blijkt dat ook bij Be-Ready de bomen niet meer tot in de hemel groeien . Al met al mogen we , volgens de penningmeester niet mopperen en kunnen we toch weer spreken van een keurig resultaat over het afgelopen jaar. Zeker niet in de laatste plaats door de aanwas van het aantal sponsors .
Een enkele vraag n.a.v. het financieel verslag:
A.Duijnhouwer: Het jubileumfeest heeft in vergelijking met eerdere jubilea niet veel opgeleverd Wat is hiervan de oorzaak? RH: Met name de zaterdagavond was behoorlijk duur en de opkomst op deze avond viel ook niet mee. A.Steven s( Jub . Comm. 85jr) Vorige keer hadden we met Nick en Simon de hoofdprijs te pakken . Dit keer hebben we ook geen sponsors benaderd voor een bijdrage ,maar hebben we er voor gekozen hen uit te nodigen en er een dorpsfeest voorde gehele bevolking van te maken. Gezien de reacties meen ik te mogen stellen dat we hierin geslaagd zijn.
6. Begroting
Ook weer aan de hand van een PPP laat de penningmeester zien wat hij en wij het komende jaar volgens hem kunnen verwachten op financieel gebied\. Een punt van aandacht is zeker het omlaag proberen te brengen van de energierekening en dan met name het gasverbruik. De energienota slurpt bijna 50% van alle contributiegelden op. We hebben dus geïnvesteerd in een nieuwe cv installatie om het energie verbruik terug te brengen. Al met al , ondanks de ook dit jaar weer gedane investeringen ( overkapping terras, reclamebordenconstructie) blijven we toch een gezonde vereniging.
Pauze: Traditioneel wordt er tijdens de pauze een rondje gegeven namens de penningmeester.
7. Vrijwilligersbeleid.
De voorzitter haalt in dit verband de brief aan die op enig moment met de Aftrap is verspreid. Mocht er eerst wat hoop zijn geweest dat deze tot aanwas van het aantal vrijwilligers zou kunnen leiden dan werd die hoop al snel de grond ingeboord. Geen enkele positieve reactie viel er uiteindelijk te noteren. Vervolgens krijgt aspirant bestuurslid L. Bakkers het woord. In een kort en bondig betoog zegt hij dat er aan de hand van een K.N.V.B. programma met een tientalpersonen zal worden getracht het roer in deze om te gooien. Nu wordt nog te vaak en te gemakkelijk gedacht dat het toch allemaal wel goed komt. Het is zaak om als vereniging onze ambitie te bepalen. Binnen niet al te lange tijd zullen alle leden kennismaken met het vrijwilligersbeleid nieuwe stijl . Vraag van Adri Heijmans: Er zijn pas weer twee nieuwe vrijwilligers aangetreden. Kan het bestuur die officieel welkom heten , want hieraan schortte het in het verleden nogal eens? Het betreft de heren P. Pastoors en A. Vlot Het bestuur zegt dit toe. JB: Het moet allemaal wat minder vrijblijvend worden , een vereniging is er met een bepaald doel en in ons geval is dat voetballen. Als we bijv. kijken naar het aantal vrijwilligers voor het kantinegebeuren, dan is de dag dat we bijv. de keuken gesloten moeten houden dichterbij dan menigeen denkt. We zullen de leden echt moeten gaan aanspreken op hun verantwoordelijkheid.
8. Mededelingen – voorstellen. Zoals een ieder heeft gemerkt ,zijn conform eerder gemaakte afspraken ,de consumptieprijzen iets verhoogd. We hebben ook gekozen voor fris in blik en niet langer in glazen.
Het beleid van de overheid is er opgericht om het verschil in prijs tussen alcoholhoudende en niet alcoholhoudende dranken te vergroten en het gebruik van alcohol te ontmoedigen. E.Schelle: De blikjes zorgen wel voor meer zwerfvuil , dat merken we op maandagochtend goed.. Kunnen we daar iets aan doen? JB: De voordelen van de blikjes wegen op tegen de nadelen. Eenvoudiger handling in de kantine en zoals gezegd meer inhoud. We zullen er misschien voor moeten kiezen om meer afvalbakken te plaatsen. Het op de juiste plaats deponeren van afval heeft ook weer iets te maken met een zijn als vereniging , het is not done om iets gewoon op de grond te gooien. Waar wel en waar geen alcohol? JB: In principe is het simpel , alleen in de kantine en op het aanpalende , duidelijk afgebakende terras mogen alcoholhoudende genuttigd worden. In iedere andere ruimte of plek op het sportpark is dit niet toegestaan. Dit is niet iets wat wij zelf verzinnen, maar gewoon beleid van de overheid en de K.N.V.B. De controles zullen frequenter plaatsvinden en de sancties zwaarder worden. Dus in kleedruimten : geen alcohol en ook niet even snel met een glas in de hand van het terras naar de zijlijn lopen . Gewoon niet doen. Mocht iemand zich hieraan toch bezondigen , dan vertrouwen wij op het gezonde verstand van hen die het zien gebeuren . Misschien moeten we nog eens bekijken of we een nog duidelijker afscheiding van wat wel of geen terras is kunnen verwezenlijken. Of bij grote drukte inderdaad met stewards gaan werken. Ook hier echter moet de verenigingszin het weer winnen.
W.Schelle: “Het lijkt een groot woord , maar misschien moeten we wedstrijden zoals tegen Dussen en misschien Right ’oh ( in ieder geval wedstrijden met veel publiek) wel kenmerken als een soort van risicowedstrijden. Keuken open op zondag… Al eerder deze avond is het ter sprake gekomen, maar met het huidige bestand van kantine vrijwilligers is het bijna niet te doen om de keuken ieder zondag te bemannen en dus open te houden. R. Stevens: Het personeel in de keuken zou ook al meteen moeten aangeven dat bestelde spullen moeten worden opgehaald bij het daarvoor bestemde luik en niet meer heel de kantine door gaan lopen om het af te geven. JB: Beaamt dit.
Subsidie gemeente… Nu nog krijgen we een vaste bijdrage om ons sportpark te onderhouden van de gemeente. Dit gaat in de toekomst veranderen en gaan we een subsidie krijgen voor actieve leden en voor leden die er bij komen. Volgens de sportnota 2012-2015 krijgen we in de toekomst naast onze subsidie voor het groot onderhoud van het sprotpark ook subsidie voor het aantal actieve leden. Voor 2013 betekent dat dan dat we ongeveer het zelfde bedrag ( totaal) aan subsidie ontvangen. De gesubsidieerde actieve leden moeten echter wel woonachtig zijn in het Land van Heusden en Altena. Nieuwe bar / constructie reclameborden / overkapping terras… Dit alles heeft bijgedragen aan een nog mooiere De Schiethoek. Ook hier zijn weer heel wat vrijwilligersuren in gaan
zitten. Waarvoor dank. Met name de doorsteek achter de bar naar de voorraadruimte wordt door de medewerkers achter de bar zeer gewaardeerd. Recent is de cv installatie vervangen en beschikken we nu over een cv installatie welke de verschillende ruimtes telkens afzonderlijk kan warm stoken. De gedane investering hopen we via de besparing op het gasverbruik binnen een vijftal jaren terug te verdienen. Wat staat er nog op het programma? De kantine is , na de bar , ook weer toe aan een verdere opknapbeurt. De keuken moet worden aangepakt en misschien moeten we ook nog eens bekijken of we iets kunnen doen aan de zijkant van het terras. Ook spelen we met de gedachte om de ingang van De Schiethoek te verleggen en deze meer centraal te plaatsen. We hebben ons aangemeld bij een aantal verenigingen in het Land van Heusden en Altena dat gaat bekijken hoe eventueel samen energie te besparen en / of goedkoper in te kopen. Aanpassingen / wijzigen statuten…. J. Stevens heeft hier ( opnieuw) aangewerkt. Ook verleden jaar stond dit op de agenda toen bleek echter ter vergadering dat er toch nog wat puntjes van aandacht waren, waar sommige leden vraagtekens bij plaatsten. J. Stevens heeft hier nu opnieuw aangewerkt en waar nodig aangepast. Indien het bestuur besluit een grote investering ( € 25.000,00 of meer) te doen dan hebben de leden nu twee weken de tijd om hierop te reageren. Met name A. Hopkoper dringt aan om hiervan 4 weken te maken. Aldus wordt besloten. We kennen nu volgens de nieuwe statuten ook twee soorten rustende leden. Voetbalgerelateerde rustende leden ( welke we lid maken van de K.N.V.B.) en niet voetbal gerelateerde rustende leden. Deze maken we verenigingslid. De K.N.V.B. heeft ingestemd met de nieuwe statuten en ook de vergadering doet dit vervolgens . Dit dan wel met de ter vergadering aangenomen aanpassingen.
8. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar is Lendie Wintermans. Er blijken vanuit de vergadering geen bezwaren om het lidmaatschap van Lendie in het bestuur te verlengen. Hij gaat dus opnieuw voor een periode van drie jaar. Ook tegen het zitting nemen van Leon Bakkers in het bestuur , rijzen geen bezwaren. Voorzitter JB en de vergadering heten L. Bakkers van harte welkom in het bestuur.
9. Oude voorzitter/ nieuwe voorzitter ….. Zoals bekend zit voorzitter J. Bouwens zijn laatste vergadering voor. Een nieuwe is echter nog niet gevonden. Voorlopig blijft het comité dat daarvoor in het leven is geroepen zich bezig houden met de opvolging van J. Bouwens. JB: De vergrijzing neemt bij alle voetbalverenigingen toe, we zijn dan ook echt blij met het aantreden van L. Bakkers . C. Geelhoedt: Vreemd genoeg wist ik niet van het bestaan de commissie die op zoek is naar de voorzitter.
JB: Ik weet ook niet zeker of we dat aan een ieder moeten melden. H. van Velthoven : Is er ook naar vrouwelijke voorzitters gezocht? JB: Jazeker ook enkele vrouwelijke kandidaten stonden op onze shortlist.
10. Rondvraag:
a. Arion Stevens. Ik heb contact gehad met Fred Leenhouts en ook groot onderhoud van platte dak ( kantine) zit er aan te komen. JB: We nemen dit mee. b. Jos van Velthoven: Tijdens de wedstrijd tegen Dussense Boys is er weer veel en ( te ) zwaar vuurwerk gegooid. Ook in de richting van de kinderspeeltuin. Dat is levengevaarlijk JB: Wij delen jouw mening in deze . Ook het gooien en gebruik van vuurwerk is gewoon verboden , maar het gebeurt toch. Ook deze minderheid zal uiteindelijk moeten wijken voor de meerderheid i.p.v. andersom. De voorzitter van Dussense Boys ( C. Bouman) is hierop door Be-Ready en ook door wethouder P. v.d. Ven aangesproken.
c. Anton Hopkoper. Ik zou graag het ouderwetse”uitslagen en standenbord weer terug zien in de kantine en meerderen met mij. Het digitale scherm, hoe mooi ook, voldoet niet aan de eisen op dit gebied. Het duurt veel te lang voordat de uitslagen in beeld zijn en eenmaal in beeld zijn ze te snel weer weg. Ook de stand van de dag komt niet voorbij. JB: Het probleem is bij ons bekend, maar we gaan het oude bord niet meer afstoffen in dit digitale tijdperk. De uitslagen plus de standen hangen overigens iedere wedstrijddag om 17.00 uur op het prikbord. We gaan ervoor om een betere , digitale, oplossing te vinden. A. Hopkoper zal hierbij meedenken en helpen. d. Petra Littel: De prijzen zijn best flink gestegen, zeker in de keuken. Als ik dan zie wat voor een broodje ik krijg bijv. bij een broodje kroket, dan gaat de verhouding prijs/ kwaliteit wel een beetje mank in mijn ogen. JB: We zitten met de prijs in mijn ogen marktconform nog best laag en de verhoging is mede ingegeven om een beetje in de buurt te blijven van de horeca. De kwaliteit van de broodjes zullen we nog eens bekijken. e. Johan Fijneman. Alle leiders / trainers hebben inmiddels mooie jacks/jassen waarmee ze herkenbaar zijn op en rondom de velden. Kunnen we ook iets aanschaffen voor de momenten waarop het warm weer is. Bijv. sweaters met Be-Ready herkenning.? JB:Ik ben het hier mee eens en het bestuur zal dit in overweging nemen.
f. Harrie van Velthoven. Kunnen de fietsenrekken op de parkeerplaats niet beter andersom worden neergezet. Volgens hem levert dat meer plaatsen op. JB: Dit nemen we mee en zullen bekijken. g. Adri Heijmans. Is benieuwd of alle vrijwilligers bij Be-Ready zijn verzekerd JB: Dat is inderdaad het geval
h. Bert Littel. We hebben een schitterende bar. Als barmedewerker wordt je echter kletsnat, want hij loopt iets af en er zit geen ( voldoende) randje aan dat het vocht tegen houdt. JB: Erwin van Erp heeft het al een stuk verbeterd, maar het is nog niet optimaal, we zijn er echter wel mee bezig want het probleem is ons bekend.
12. Voorzitter J. Bouwens wil de bijeenkomst sluiten , maar R. Hanegraaf vraagt nogmaals het woord. In een kort dankwoord refereert R. Hanegraaf aan de vele functies die J. Bouwens ook nog heeft vervuld tijdens zijn voorzitterschap. Namens de vereniging zegt hij hiervoor dank aan Jo en natuurlijk ook aan zijn vrouw Ans. Uit handen van ere- lid Piet van der Pluijm ontvangt Jo een fraaie pentekening door Piet vervaardigd. Deze zal een plaatsje krijgen in de bestuurskamer te midden van de voorgangers van Jo. Uit handen van R. Hanegraaf ontvangt Jo een tweetal tickets voor een ballonvlucht en vrouw Ans een fraaie ruiker bloemen. In zijn antwoord zegt Jo dat hij het altijd met veel plezier heeft gedaan en zegt er meteen bij niet verloren te zijn voor de vereniging en hij hoopt er nog vele uurtjes door te brengen. Een gemeend en gul applaus van de vergadering is zijn deel. Daarop sluit ( 22.44) hij de bijeenkomst echt en nu voor de laatste keer.
Goedgekeurd d.d. 24 oktober 2013
__________________
.
(voorzitter)
_________________
