GOEDGEKEURDE NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING OUDERRAAD D.D. DONDERDAG 27 OKTOBER 2011 Aanwezig:
Henk K. (HK); Agnes B. (AB); Yvette D. (YD); Francis vd. W. (FW); Peter Meulenkamp (PM); Janneke T. (JT); Frits J. (FJ); Erdogan Kandemir (EK); Anita S.; Esther R.
Afwezig:
Karin B. heeft zich afgemeld
1. Opening We beginnen met het speelstoestel omdat Anita op tijd weg moet. Het speeltoestel moet geplaatst worden bij de beukenbomen/totempaal. Via de gemeente wordt geregeld dat er gaten in de grond komen. Daarna kunnen ze verder met bouwen. Vandaag wilde men gaan bouwen, maar er was niet genoeg animo. Het is afwachten op gemeente. Bedrag is rond de 1100,-. 70 (cement ) +ouders 200,- a 250,- en bloemenmarkt 700,Punt 2 en 3 van de agenda hebben we overgeslagen. 4. Sociaal jaarverslag Francis heeft het sociaal jaarverslag gepresenteerd. 5. Financieel jaarverslag, Karin had dit nog niet gereed. We horen nog van haar wanneer het gereed is. 6. Decharge huidig bestuur Karin is niet herkiesbaar. En aftredend en wel in de ouderraad. Janneke aftredend, niet herkiesbaar en niet meer in de ouderraad. Francis aftredend, wel herkiesbaar als voorzitter. Benoeming; Francis voorzitter, Yvette secretaris en Karin blijft voorlopig als penningmeester. Benoeming Kascommissie laat nog even op zich wachten. 7 Presentatie jaaroverzicht Sinterklaas: Cathy stopt met Festival en Viering. Ze heeft nog wel kado’s en chocoladeletters gekocht. Er zal opvolging moeten komen. Open Dag (week Openbaar onderwijs) moet vorm gegeven worden. Bloemenmarkt: activiteiten moeten worden ingevuld (wat uitgebreider dan vorig jaar) Eindejaarsfeest: budget is nog niet genoeg, er moet nog voor geworven worden.
1
Annemieke vraagt zich af of we niet een ander thema moeten doen in plaats van de bloemenmarkt. Ze dacht aan paaseieren verkopen ofzo… Alle andere activiteiten lijken minder op te brengen dan de bloemenmarkt. 8. Begroting Karin heeft een begroting gemaakt, welke Janneke uitdeelt. Daarnaast is er een Winst- en Verliesrekening. Uit de begroting blijkt een tekort. Vraag: is het een idee om de Overblijf iets te verhogen? Per 1 januari eventueel een verhoging (1,50?). Afgesproken dat we dit bespreken in de volgende vergadering. Uit de winst- en verliesrekening blijkt dat de ouderbijdrage in 2010/2011 lager is dan in 2009/2010. Annemieke wil best helpen met het vragen om ouders te laten betalen van de Ouderbijdrage. Daarnaast moeten we nadenken over een verhoging. Annemieke stelt voor om te kijken of de uitgaven (Sinterklaas, kerst , pasen, boeken ed.) gedekt kunnen worden met de ouderbijdrage. Ouders die bij haar komen vinden de Ouderbijdrage behoorlijk laag. Voorstel: punt ouderbijdrage naar vergadering in maart. Overzicht van de kosten per kind. Notulen en actielijst laatste vergadering Notulen bladzijde 1,2,3,4,5 goedgekeurd. Actie 1.Karin vraagt bij Hans na of en welke behoefte er bij school ligt inzake gladheid. 2. Wil Woolderschool/ Willemschool Onderwijsmarkt organiseren?
Door wie? Voor wanneer? KB Oktober 2011
JT
z.s.m.
3. Planning Bloemenmarkt
YD
December 2011
4. Nieuwe mensen benaderen voor F&V
HK
z.s.m.
5.Maken waslijst
FW
z.s.m.
6. “Traktatie-beleid onder de aandacht: tijdens infoavonden/ nieuwsbrief 7.Deelname griezeltocht
OR
September/oktober
OR
Op 4 November
8.Sponsor schaatsen?
FW
z.s.m.
9. Eventueel andere activiteit organiseren dan Bloemenmarkt of iets ernaast
OR
Elke vergadering
10.Prijskaartje theaterfiets: Annemieke?
KB
z.s.m.
2
Afgerond?
11.Is OR bereid mee te betalen aan het schoolsporten?
OR
Oktober 2011
12. Inventariseren nut verkeersouder
YD
z.s.m.
13. Sponsoractiviteiten
AB, HK
December 2011
14. Info over OR op website (laten) plaatsen
FW
z.s.m.
15.Kerstbomen
AB
Op 8 December
16.Uitnodigen F&V, klussencommissie, ouders ALV 17.Versturen brief Ouderbijdrage
HK / FW
z.s.m.
KB
z.s.m.
18. Maken tekst Website
FW
z.s.m.
2. Francis neemt contact op met de andere ouderraden. Henk wil wel een spreker regelen. 4. Henk heeft 4 nieuwe mensen gevonden voor F&V. Er mogen nog wat mensen bij. Marieke Kuipers en Gert-Jan Dokter gaan sinterklaas doen dit jaar Karin en Petra Kok willen kerst dit jaar doen Nu nog mensen voor pasen e.d. Er wordt nog ondersteuning gezocht. Henk maakt lijst met taken zodat deze voor de zomer mee kan naar ouders en deze na de zomer zich op kunnen geven. Hoop op soepelere acties en meer helderheid en draagkracht. Henk wil wel de coördinator van F&V zijn. 7. Griezeltocht: deelname is niet meer nodig. Brenda en de stagiaires gaan mee. 8. Sponsor schaatsen wordt nog nagevraagd/geregeld. 9. Activiteiten bij de bloemenmarkt: rommelmarkt erbij / losse verkoop bloemen kan 20% opleveren / flyeren in de wijk / advertentie Hengelo’s weekblad, HKC-blad en Kiek’n op ‘n Es / vragen of iedereen iets wil doneren dat geveild kan worden / kleine plein gebruiken / Henk wil wel veilingmeester zijn / Agnes wil de rommelmarkt wel coördineren / bij bedrijven producten vragen en lootjes trekken in envelopjes / rommelmarkttafels evt. huren bij HKC / pot maken waar kinderen wat geld in kunnen doen voor leerlingenraad of zo. Ansichtkaarten: Agnes is ermee bezig. Drukken kost niet veel. Met project foto’s maken of tekeningen en daar ansichtkaarten van maken. Deze verkopen aan ouders. In januari/februari. Agnes zet voor de volgende vergadering een opzet op papier. Ze heeft geen tijd om het echt uit te voeren. Ze zal nadenken over het uitbesteden. Evt. aan kerst koppelen. Kerstkaarten worden volgens Annemieke al in september gemaakt. Dit jaar dus niet mogelijk. Een andere mogelijkheid is om een beest te laten tekenen door groep 1-4 en daar een knuffel 3
van maken en verkopen. Sponsorloop met eettentjes op het plein. Opbrengst sponsorloop is volgens Annemieke ongeveer 300,-- Het kan niet te vroeg in het jaar i.v.m. sneeuw/ijs. In het voorjaar al de bloemenmarkt. In juni opnieuw bespreken en dan in september/oktober uitvoeren. We moeten niet teveel activiteiten dicht op elkaar plannen. Dit kan voor de ouders teveel worden. In de vergadering van december 2 activiteiten kiezen. 10. Kosten eindejaarsfeest. Als we iets willen als grote plein orkest / circus kost dit 2200,--. Nu moet het eigenlijk low budget, bijvoorbeeld iets als vorig jaar, tenzij we meer geld bijeenkrijgen. Dit jaar wel de tijd voor groot feest, dus we gaan alles op alles zetten voor een groot eindfeest! Gevraagd wordt of Annemieke een paar alternatieven op een rij wil zetten (met prijs) zodat we kunnen kiezen. Geopperd wordt dat we ook fondsen kunnen zoeken. Het wordt sowieso een theateractiviteit. Denken over Rabotheater, creatieve fabriek, metropool, UT enz.. 11. Fit to school programma in Twentebad in blaashal. Vorig jaar werden activiteiten georganiseerd die kosten niet. Vorig jaar waren er ook wel zwemlessen maar moest dit betaald worden, want de subsidie hield op. Nu kost het 4 euro per kind om mee te sporten. Annemieke weet niet waar het geld vandaan moet komen of wanneer het betaald moet worden. We vragen ons af of dit thuishoort in de OR of in MR. Is het sporten een kernactiviteit voor school of niet? We spreken af hier in maart verder over te praten. 12. Verkeersouder. De volgende vergadering voor de verkeersouders is op 9 november. We zullen blijven zoeken naar een nieuwe verkeersouder. 14. Francis geeft aan dat de info op de website voor de volgende vergadering geplaatst zal zijn. 15. Kerstbomen met of zonder kluit dit maakt niet uit. Graag 8 december ‘s morgens op school. Mededelingen vanuit het team Activiteiten: Klussen doen, Griezeltocht en Kerstmusical. Gaat goed met Brenda, begint na kerst weer 3 dagen Joke is terug. TSO TSO blijft eten in eigen lokalen. Agnes stelt haar functie ter beschikking als coördinator overblijf. We moeten op zoek naar iemand die elke dag op school komt om de lijsten uit te kunnen draaien. Kost wel veel tijd. Feeling met de overblijf is een pré. Yvonne wil haar taken ook afstaan. Overige opmerkingen Frits geeft aan dat dit zijn laatste jaar is in de ouderraad. In de zomer gaat zijn kind van school. Het idee wordt geopperd om te vragen of de trainer FC-Twente iets wil doen. Hij woont aan de 4
andere kant van het voetbalveld. Evt. laten vragen vanuit de leerlingenraad.
5
Actie
Voor wie
wanneer
1. Vragen bij Hans of hulp nodig is bij bestrijding gladheid op schoolplein
KB
Oktober 2011
2. Organisatie onderwijsmarkt met Willemschool en Woolderschool
FW / HK
3. Planning bloemenmarkt
YD
December 2011
4. Sponsor schaatsen
FW
December 2011
5. Activiteit naast bloemenmarkt
alle
Elke vergadering
6. Kosten eindejaarsfeest
alle
Elke vergadering
7. Fit to school
alle
Maart 2012
8. Zoeken verkeersouder
alle
z.s.m.
9. Sponsoractiviteiten
AB / HK
December 2011
10. Info over OR op website (laten) plaatsen
FW
z.s.m.
11. Extra bijdrage speeltoestel
alle
Januari 2012
12. Presentatie financieel jaarverslag
KB
z.s.m.
13. Toelichting begroting
KB
z.s.m.
14. Verhoging bijdrage TSO
alle
December 2011
15. Opnieuw berekenen en vaststellen hoogte ouderbijdrage
alle
Maart 2012
6
