Notulen algemene ledenvergadering 9-04-2014 Aanvang: 20.03
1.Indra heet de leden hartelijk welkom op de voorjaars ledenvergadering van WV de Schinkel. En er vindt een voorstelrondje plaats voor de nieuwe leden. Indra verzoekt alle aanwezigen te gaan staan en ogenblik stilte in acht te nemen ter herinnering aan de ons ontvallen leden en donateurs Cor Ruijer ook wel Cor3 enJaap Havekotte 2.Mededelingen: Indra geeft aan dat onze schepencommissaris Eddy van der Laan niet aanwezig is voor deze vergadering wegens een zakenreis naar Denemarken. Afmeldingen, Carel Jan: Jan Deutekom, Diederik van Meer, Marjolein Vernhout, Rick Helwes, Luud Schopmeijer, Daniël Leenders, Flip Brommet, Popta Jansen, Jan Schipper, Arie van Diemen, Paul Beving, Roel Veltman, Miep Blokzijl, Joep Homan,Marja Bosma ,Wenny Visser de gebroeders Ypma.
De uitnodiging voor deze vergadering is geplaatst in Ruimte nr.2, pagina 22. De verschillende vergaderstukken zijn te vinden geweest in deze Ruimte en op de website. Vaststelling van de agenda: Indra stelt voor om punt 9 van de agenda de bouwcommissie samen te voegen met punt 8 daar waar nodig zal de bouwcommissie aan het woord komen. Iedereen eens, dan is bij dezen de agenda vastgesteld. 3.Ten aanzien van de notulen van de ALV d.d. 22 november 2013 (Ruimte nr 2. pagina 12) zijn er tijdens de vergadering geen opmerkingen geplaatst.
4.Ingekomen stukken, Carel Jan geeft aan dat er geen ingekomen stukken zijn. 5. Financieel jaarverslag 2013 en de voorlopige begroting 2015 deze stukken waren/zijn te downloaden op onze site. Er liggen hier een aantal exemplaren voor hen die dat niet lukte. Indra geef het woord aan Lilly: Wegens verschillende, niet helemaal goed afgestemde vakanties had de jaarrekening dit jaar wat voeten in de aarde maar weliswaar op het nippertje is alles toch gelukt. I.v.m. het bovenstaande is de concept-jaarrekening op de site geplaatst en daarmee is ook de kascontrole-commissie van start gegaan. Zij hebben de cijfers nauwkeurig bestudeerd en ook zij hebben inmiddels de definitieve jaarrekening ontvangen,die staat ook op de site en er liggen hier ook een aantal exemplaren. Een in het oog-springend punt was hierbij toch de openstaande debiteuren (dus openstaande betalingen van onze leden), waarvoor we werken aan assistentie ter inning van deze posten. De hiertoe gevraagde automatische incasso heeft wel een aantal machtigingen opgeleverd, maar… dit waren de mensen die altijd keurig betalen, dus NIET diegenen die ik eigenlijk bereiken wilde…, maar dit onderwerp wordt dus vervolgd. Ik wil nog wel even de aandacht vestigen op het feit dat sommige leden een “spam-filter” hebben, wat de Schinkel als reclame sorteert, zodat dit stuk niet doorgestuurd wordt. Het lid ziet die rekening dan niet, met alle gevolgen van dien. Let echter wel… een verenigingslid dient zélf te melden dat hij geen rekening ontvangen heeft; dus… dit dan melden en het probleem oplossen! 2013 is een goed jaar geweest, wat blijkt uit een resultaat van ruim € 41.000, maar ons devies blijft….SPAREN voor een nieuwe loods en dus onze uitgaven zo beperkt mogelijk te houden. Ik heb net de definitieve lijst van de schepencommissaris ontvangen en ben bezig met het maken van de zomerstalling-rekeningen, dus die rolt één dezer dagen in de mail (bus).
Sail4kids gaat ook dit jaar weer gebeuren de subsidie hiervoor krijgen we helaas niet, maar we zijn van mening dat dit jaarlijkse evenement toch doorgang moet vinden. We hopen dat dit weer minstens zo leuk als vorig jaar, maar misschien een nog leuker evenement zal worden. Er zijn in ieder geval al enthousiaste aanmeldingen! 6. Verslag van de kascontrolecommissie Het woord is aan Dieuke Buur- Saartrübe,Dieuke verteld dat de vragen Met betrekking tot de kascontrole goed beantwoord zijn en de cijfers goed bevonden zijn. Lia vroeg wat er gaat gebeuren aan de hoge debiteurenstand, Diederik zal de minder goed betalende leden gaan manen hun verplichtingen te voldoen. Verder zal Herbert van Oord plaats nemen in de kascommissie. 7. Décharge van het bestuur Bij acclamatie verleent de vergadering het bestuur decharge voor het gevoerde beleid en keurt ze de jaarstukken goed.
8. Tjotterspad 12 Afgelopen 18 maart het stadsdeel Zuid het perceel Tjotterspad 12 aan in erfpacht. Het dagelijks bestuur heeft hiervoor een selectieleidraad vastgesteld. Hierin de voorwaarden om deel te nemen aan de inschrijving en de gunning. Het stadsdeel heeft voor het financiële bod de ondergrens bepaald op 142.500 euro. Het in erfpacht uit te geven terrein (land en water) meet ongeveer 2.750 m², waarvan ongeveer 1.065 m² land en 1.685 m² water. He terrein werd vroeger verhuurd en gebruikt als jachthaven. Alhoewel de opstallen verwijderd zijn wordt er wel gesproken over uitgifte van bebouwd terrein omdat de fundatie nog aanwezig is. Wij, het bestuur en de bouwcommissie zijn meerdere malen bijeen geweest om de mogelijkheden van het verwerven te bespreken maar allereerst om vragen te kunnen stellen aan het stadsdeel over de voorwaarden. De vragen die wij stelden waren: - Is het mogelijk de woonark te verplaatsen binnen het perceel - Zijn er subsidiemogelijkheden voor ideële projecten - Wat is het verschil tussen Recreatie1 en Recreatie2 - Als vereniging komt men in aanmerking voor de 50%-regeling op de
erfpacht. Geldt dat ook voor dit project. - Mag je met een gesloten grondbalans het perceel vergraven of dempen. - Is het toegestaan eigen gronden in te brengen om daarmee een functie-uitruil te bewerkstelligen. - Wat is de exacte sluitingsdatum van de inschrijving De antwoorden hierop worden 27 mei openbaar gemaakt. De inschrijvingen worden door een selectiecommissie beoordeeld op de hoogte van de financiële bieding, originaliteit, duurzaamheid en publiekstrekking. En men weegt als volgt: Financieel 40% Ondernemingsplan en sportas 20% Duurzaamheid 20% Publiekstrekkend 12 maanden per jaar 20% Ik noem in vogelvlucht een paar kernpunten; 3. specifieke (kavel) informatie mbt de woonboot (1) 4.1 programma (2) 4.6 duurzaamheid (3) 5.8 combinaties (4) 7.4 publiekstrekkend (5) De vraag aan de vergadering is moet en kan Watersportvereniging inschrijven. Willen en kunnen wij ondernemer gaan zijn. Wij willen graag wat meningen uit de zaal horen We trekken hier 15 minuten voor uit. Indra geeft de aftrap en verteld dat de vereniging nu ligplaatsen te kort komt en zou wel willen uitbreiden. We kunnen wel drie ligplaatsen gebruiken voor gigs. 10 ligplaatsen van ± 13 meter en nog eens 10 van ± 8 meter. Dan kunnen we voorlopig vooruit. Hoe verhoudt een mogelijke verwerving zich met de nieuwbouwplannen van de grote loods. Om een indruk te krijgen van de mogelijke kosten schotelt Carel Jan u wat kosten voor, er zullen schoeiingen,steigers,vinger steigers gemaakt moeten worden, vervuilde grond moet afgevoerd worden, elektriciteit moet
aangelegd worden,een hek zetten,nieuwe schone grond, baggeren en de kosten met betrekking tot het verkrijgen van het stuk grond. De kapitaalbehoefte minimaal zonder opstal zal+/- €300000 zijn. Dit is een summiere schatting omdat er mbt de aanbieding van de gemeente Amsterdam nog veel dingen onduidelijk zijn. Indra vraagt aan de leden een reactie te geven op dat gene wat besproken is mbt het Tjotterspad. Pim geeft als reactie dat we werk gaan zoeken ,en wat voor onvoorziene problemen gaan we op ons hals halen. Harm Jan vindt het raar dat de gemeente niet zorg draagt voor het afgraven van de vervuilde grond, het is nu moeilijk te begroten wat het gaat kosten. Jaap Brouwer vult aan dat het wel een unieke kans is dat je de grond van je buren kunt kopen, maar dat de eisen van de gemeente erg hoog zijn en dat het gebrek aan parkeerruimte een probleem is. Je zult als vereniging risico s moeten gaan nemen en meer ondernemer gaan worden, de vraag is moeten we dat willen. Herbert stelt ook dat de eisen van de gemeente moeilijk uitvoerbaar zijn. Pim vraagt zich af dat wanneer je als vereniging onderneemt je als lid hoofdelijk aansprakelijk bent. Tim Lechner geeft aan dat de criteria tijdens het proces van gunning kunnen veranderen. De algemene tendens tijdens de vergadering is dat het niet ten koste mag gaan van de vereniging. Deze opmerkingen en de antwoorden van de gemeente zullen voor het bestuur de leidraad zijn om wel of niet in te schrijven. Schrijven we in dan is onze aanbieding aan de gemeente reden om een speciale ledenvergadering te beleggen. De datum hiervoor vrijdag 20 juni 20.00 uur. Uitleg verder tijdspad pagina 17 onderaan.
http://www.zuid.amsterdam.nl/algemene_onderdelen/overigen/index/index_nieuws_home/@730005/v erkoop-tjotterspad/
9. Bouwcommissie is vervallen 10. Ingekomen rondvraagpunten Carel Jan geeft aan dat er geen punten voor de rondvraag zijn binnengekomen. U kent de spelregels, zijn er desondanks nog vragen die we zonder de nodige voorbereiding kunnen beantwoorden. Jan Willem vraagt het woord en bedankt voor de belangstelling en medeleven tijdens zijn ziekbed. Verdere mededelingen, het bestuur gaat strakker handhaven op de volgende punten: Er is een lege gasfles in de afval container gevonden, dit kan echt niet. Er zal op toegezien gaan worden dat het chemisch afval zal beter ingeleverd gaat worden. Gezien het aantal honden op de vereniging en het aantal prikkers in het gras zullen de honden vanaf nu aan de lijn gehouden moeten worden. Henri geeft aan dat er begonnen gaat worden met de renovatie van de toiletten er gaat eerst begonnen worden met de heren toiletten en daarna komen de damestoiletten aan de beurt. Fred brengt de agenda van evenementen nog even onder de aandacht met als eerste hoogtepunt Marken alwaar de IJsselmeewedstrijden worden verzeild. De vereniging huurt bij voldoende belangstelling voor hen die niet ergens opstappen of een eigen boot hebben een botter. De kosten voor deze deelnemers zal ongeveer €15 zijn. Bij interesse graag opgeven bij de secretaris. Een ander evenement wat jullie aandacht verdiend is onze 95 jarige verjaardag op 21 juni. Het voorlopige programma is bekend en zal de leden per mail worden toegestuurd: Zaterdag 21 juni jubileum 95 jaar Schinkel *Clubhuis 9.00 - 14.00 uur
09.00 Ontvangst koffie 10.00 Junioren trofee wedstrijden 10.00 Roei Clinique Gig 12.30 Lunch aangeboden door het bestuur 12.30 Prijsuitreiking Junioren trofee *Hellingplaat en Kleine Loods 14.00 - 21.00 uur 14.00 Openingswoord van onze commissaris evenementen Fred Cassee 14.00 Opening kleine loods kantine met bediening en kaartverkoop 14.00 Presentatie over Nepal met film en kleding. 14.00 Foto - presentatie over wedstrijden IJsselmeer en Marken. 14.00 Presentatie glas polijsten, correctie beschadigingen ruiten. 14.00 Palingroken Flip Brommet en is voor de proevers te koop 14.00 Uitleg over veiligheid aan boord. 14.00 Verkoop nautische boeken, apparatuur etc. opbrengst voor jeugdzeilen. 14.30 Uitvoering van het zangkoor Schinkel met accordeons 14.30 Schilder wedstrijd voor de jeugd, schilderijen maken in de grote loods 15.00 Vaarcursus voor een open boot en een kajuitboot 16.00 Prijsuitreiking Schilder wedstrijd voor de jeugd door de fam. Blokzijl 16.00 Ontvangst genodigden 17.00 Aanvang Barbecue 7 euro per persoon 17.30 Aanvang muziek orkest 20.00 Einde Info Fred 0650505012 Nog even ter herinnering: teken de presentielijst. Schinkelaars dank voor jullie aandacht. Sluiting 21.00
