NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING Datum: 1 november 2013 Tijdstip: 20.00 uur
Aanwezig
56 leden, 5 relaties, 1 ouder
Afwezig
43 afmeldingen
AP 1.
Opening + Bestuursmededelingen SKF voorzitter Rob Hagoort opent om 20.00 uur de vergadering. Hij heet alle aanwezigen welkom. Een speciaal woord van welkom geldt de erevoorzitters Wim van Walsem en Hennie Spies en het ere-lid Jannie Heitink. Rob presenteert de agenda. Rob deelt het volgende mee: 1. Om tijd te winnen zullen agendapunt 9 (Voorstel aanpassing contributie-systematiek en voorstel contributie bijstelling) en agendapunt 10 (Vaststelling contributie) van de agenda gecombineerd worden behandeld. 2. Het bestuurslid Marianne van Mil is vanwege een sportmedische ingreep bij haar dochter vanavond niet aanwezig. 3. Bij stemmingen tijdens deze ALV wordt gebruik gemaakt van stemkaarten. De rode kaart is voor een tegenstem, de oranje kaart kan worden gebruikt bij stemonthouding en de blauwe kaart is voor voorstanders van een voorstel.
AP 2.
Ingekomen stukken Tbv deze ALV heeft het secretariaat de volgende stukken ontvangen 1. 43 afmeldingen voor de vergadering 2. Een verslag van de Kas Controle Commissie (KCC)
AP 3.
Notulen ALV d.d. 2 november 2012 De notulen van de ALV van 2 november 2012 zijn gepubliceerd op de site. Op twee redactionele opmerkingen na zijn er geen vragen of opmerkingen. Met dankzegging aan de secretaris, arresteert de ALV deze notulen met algemene stemmen.
AP 4.
Terugblik seizoen 2012-2013 Het vereniging-jaarverslag korfbalseizoen ‘12-’13 is gepubliceerd op de site. In dit verslag zijn alle ingeleverde commissiejaarverslagen samengevat. De commissie jaarverslagen zijn als bijlage gevoegd. Wim Schokker vraagt nadere toelichting op het verslag van de Financiële Advies Raad (FAR) mbt het BTW advies en
1
de interne FAR discussie over het Vereniging - Stichting Overleg (VSO). Bij afwezigheid van de Vz FAR (Hans van Schaik) geeft de penningmeester Daniël Feenstra nadere informatie over de BTW discussie. De vraag over het VSO zal aan Hans worden voorgelegd (Antwoord Hans: FAR heeft gesproken over de voorwaarden voor een toekomstige gezamenlijke financiële administratie). Met algemene stemmen wordt het jaarverslag aangenomen. ALV stemt in met verzending van het jaarverslag (exclusief de verzamelde commissie jaarverslagen) naar externe partners, w.o. de gemeente Veenendaal, de banken en de Stichting Waarborgfonds Sport.
AP 5.
Financiële resultaten seizoen 2012-2013 Penningmeester Daniël Feenstra presenteert de financiële resultaten voor het verenigingsjaar ‘12-’13. Daniël geeft aan dat de vereniging op financieel gebied in rustiger vaarwater terecht is gekomen. Een lang geleden door de leden geuite wens voor financiële onafhankelijkheid heeft zich dit jaar gematerialiseerd getuige een 20k+ spaartegoed. Mede dankzij sterk verbeterde kantine inkomsten, hogere sponsorinkomsten en een sterkere ledengroei waren de inkomsten hoger dan begroot. Door toepassing van financieel management binnen de portefeuilles en door beter op de kosten de letten konden de uitgaven worden beheerst. Eea heeft voor het eerst in jaren geresulteerd in een (bescheiden) positief resultaat van €500,=. Deze prestatie dient in perspectief te worden gezien tegen het oorspronkelijk begrootte €7000,= negatieve resultaat. Er zijn geen vragen of opmerkingen. De financiële resultaten worden met algemene stemmen gearresteerd.
AP 6.
Verslag Kascontrolecommissie De KCC bestaande uit Jos van der Helm, Barry Bloemendal en Rianne Thompson hebben de cijfers doorgespit en de penningmeester aan de tand gevoeld. Jos doet als voorzitter verslag van bevindingen. Er is in navolging op het vorige boekjaar een duidelijk financieel beleid gevoerd. De administratie (organisatie en automatisering) functioneerde uitstekend. Er waren weinig tot geen correcties, de begroting van opbrengsten en kosten bleek een goede inschatting (90 - 95%). Op basis van de beschikbare informatie concludeert de KCC dat de cijfers een correcte weergave zijn van de financiële situatie van de vereniging. De KCC adviseert de volgende aandachtspunten: ● De volledigheid van de kantineopbrengsten kan nog beter; ● De kostenstijging van de bondskosten dient zorgvuldiger gevolgd te worden; ● Miv 2014 dient de implementatie van SEPA te zijn afgerond; ● Bij voorkeur dient er 3x per jaar een financiële rapportage plaats te vinden; ● Het onderzoek naar een nieuw kantine-betaalsysteem dient te worden voortgezet. Er zijn complimenten en applaus voor de penningmeester en de financiële administratie (Sjimmie Vernooij/Marieke Wien). Er zijn geen vragen aan de KCC. Op basis van haar bevindingen stelt de KCC voor het bestuur decharge te verlenen. Met algemene stemmen wordt het bestuur decharge verleend. De voorzitter bedankt de KCC voor hun complimenteuze verslag en zijn slotopmerking dat het bestuur financieel ‘in control’ is. 2
AP 7.
Uitreiking Aart Brouwersbeker Vanwege haar verdienste voor de vereniging als breed inzetbare, ‘onmisbare’ vrijwilliger in diverse rollen vooral binnen de Technische Commissie, haar prettige manier van acteren, haar wijze van communiceren maar ook vanwege het op juiste momenten kunnen scheiden van haar verantwoordelijkheden als vrijwilliger, sponsor en ouder van 2 korfballende dochters wordt Cilia van Ekris voorgedragen voor de Aart Brouwers Beker. Met luid applaus wordt de voordracht met algemene stemmen door de ALV overgenomen. Namens de ALV reikt de vice-voorzitter Jetske ten Caat de beker en bloemen uit aan Cilia.
AP 8.
Plannen seizoen 2013 - 2014 Na een korte pauze informeert voorzitter Rob Hagoort de ALV over de plannen voor het seizoen 2013-2014. Ahv een tweetal slides (als bijlage gevoegd) geeft hij aan dat 1) Het “wij zijn SKF” gevoel, 2) Werven, binden & boeien van junioren- en seniorenleden, 3) Samenwerking en 4) Duurzaamheid de vier belangrijke aandachtspunten voor dit seizoen zijn. Er zal naast diverse andere zaken (extra) tijd worden gestoken in: 1) de implementatie van het korfbal beleidsplan (KBP), 2) de organisatie van diverse activiteiten (voor jong & oud), 3) het binden & boeien van sponsoren en andere (potentiële) samenwerkingspartners, 4) de uitbouw van het SportFit programma, 5) haalbaarheidsonderzoeken voor Buiten Schoolse Sport Opvang (BSSO) en voor korfbal voor mensen met fysieke of verstandelijke beperkingen, 6) het nieuwe Huishoudelijke Reglement en 7) verbetering van de exploitatie en het beheer van de accommodatie. Om de leden te kunnen informeren over de uitvoering van / stand van zaken bij aandachtspunten en activiteiten zal er in het voorjaar 2014 een bijzondere ledenvergadering worden belegd. Bart Klomp informeert naar de accommodatie aanpassing en uitbreiding (AAU) plannen. Rob geeft aan dat er momenteel door een kleine werkgroep olv Wouter ten Caat aan een investeringsplan wordt gewerkt. Wouter informeert desgevraagd over de stand van zaken van de werkzaamheden. Rik Jansen informeert naar de gevolgen van het afgelasten van het juniorentoernooi dit seizoen en de consequenties daarvan voor de planning van dit seizoen. Rob geeft aan dat dit sportief gezien minder leuk was, maar dat de feestavond druk bezocht was waardoor ruim voldoende inkomsten konden worden gegenereerd. Om de kans op afgelasting te verkleinen is er in het lopende seizoen voor gekozen het juniorentoernooi weer - net als vroeger - in mei/juni te organiseren. Roelof van der Horst informeert ernaar of bij het opstellen van de plannen ook nagedacht is over het aantal vrijwilligers dat nodig is om dit alles te begeleiden. Ook informeert hij naar de duurzaamheid van de vrijwilligersorganisatie. Rob verzekert dat bij het opstellen van de plannen het aantal beschikbare vrijwilligers in ogenschouw is genomen. Tav duurzaamheid van het vrijwilligerskader refereert Rob naar de vorig jaar gepresenteerde vereniging lange termijn visie waarin vrijwilligers, in het bijzonder het werven en opleiden ervan tot beleid is verheven. Er wordt alles aan gedaan om dit beleid te realiseren.
AP 9 /10.
Voorstel aanpassing contributie-systematiek / vaststelling contributie Voorafgaand aan de ledenvergadering is op de website het voorstel aanpassing contributie systematiek gepubliceerd. Penningmeester Daniël Feenstra beschrijft dit voorstel en benadrukt dat de huidige bij SKF gehanteerde systematiek niet aansluit op die door het KNKV wordt gehanteerd. Door aanpassing van de systematiek wordt het eenvoudiger om de jaarlijkse contributie indexatie te verwerken. Bovendien wordt de contributie opbouw bij de verschillende leeftijdscategorieën logischer. Aansluitend gaat Daniël in op de voorgestelde contributieverhoging. Deze bestaat voor dit seizoen uit de jaarlijkse indexatie (dit jaar 2,5%) plus een additionele 3% verhoging. Deze additionele verhoging is noodzakelijk om de begroting sluitend te krijgen. De verhoging wordt ingegeven door oa stijgende kosten (gemeente, KNKV) en (naar verwachting) mindere sponsorinkomsten. Ook een rol speelt de kosten die nodig zijn om de verenigingsambities waar te maken. 3
Sietse van der Bij vindt de voorgestelde percentuele verhoging voor de recreanten fors voor mensen die weinig gebruik maken van de accommodatie en toch veel doen voor de vereniging. Rob licht toe dat dit percentueel klopt, maar in absolute bedragen in een ander daglicht moet worden gezien. Daarenboven wordt de REKO-ers miv dit seizoen de mogelijkheid geboden om mee te doen aan het SportFit programma en is bovendien het activiteiten niveau in het activiteitenschema voor volwassenen drastisch opgevoerd. Senioren-leden, REKO-ers in het bijzonder krijgen dus veel meer waar voor hun geld. Roelof van der Horst informeert naar de consequenties van de contributieverhoging voor gezinnen met kinderen die misschien krap bij kas zitten. Zouden we hierdoor leden kunnen verliezen? Rob geeft aan dat binnen de vereniging mogelijkheden bestaan om in dit soort situaties te helpen. Uitgangspunt is dat niemand agv een contributieverhoging alleen zijn/haar lidmaatschap opzegt. De ALV wordt voorgesteld om: ● In te stemmen met de aanpassing van de contributiesystematiek; ● De contributie per 1 februari 2014 vast te stellen op: ○ senioren €21,10 (was €20,=) ○ Junioren €16,90 (was€15,25) ○ Aspiranten €12,65 (was €10,25) ○ Pupillen €10,55 (was €9,75) ○ Welpen €6,35 (was €6,10) ○ Niet spelend €7,40 (was €7,15) ○ Recreant/SportFit €12,65 (was €10,25) Het voorstel wordt aangenomen met 53 stemmen voor en 3 onthoudingen.
AP 11.
Begroting seizoen 2013- 2014 De penningmeester Daniël Feenstra geeft een toelichting op de begroting. Hij geeft aan dat naar verwachting de inkomsten zullen toenemen agv de te verwachten stijging van het aantal leden in combinatie met de in vorig agendapunt goedgekeurde contributie aanpassing. De inkomsten zullen worden gedempt door een verwachte daling van de sponsorinkomsten. Aan de uitgave kant valt de stijging op bij de technische commissie. Dit wordt veroorzaakt door de in gang gezette beleidsintensivering hier en de daarmee samenhangende maatregelen uit het korfbal beleidsplan (KBP). In detail zitten de kosten in 1) de toegenomen opleidings-/scholingskosten voor korfbaltechnisch en arbitraal kader, 2) trainerskosten (ook agv adviezen van de belastingdienst om eea fiscaal zuiver te krijgen) en 3) kosten voor trainer consumptiekaarten (ruim 70 trainers). Hennie Spies informeert naar eventuele extra uitgaven voor scheidsrechter levering. Bob informeert dat SKF dankzij de inspanningen op arbitraal gebied momenteel boetes voor onvoldoende levering tot een minimum heeft weten te beperken. Voor het lopende seizoen wordt verwacht dat wij aan de verplichte levering kunnen voldoen. Barry Bloemendal informeert ernaar hoe zich het stijgend aantal leden verhoudt tot een relatief geringe stijging van de inkomsten. Daniël licht toe dat er tov vorige jaren een rationalisatie is toegepast in de kantine kosten/baten structuur. Eea is niet 1:1 met elkaar (meer) te vergelijken. Wim Schokker vraagt zich af waarom de opbrengst van activiteiten naar beneden is bijgesteld terwijl het aantal activiteiten toeneemt. Daniël licht toe dat het hier genoemde financiële activiteiten betreft zoals bv de Grote Clubactie. Het animo bij de leden voor dit soort activiteiten loopt terug. Derhalve is deze post lager gesteld dan vorige jaren. Wim van Walsem informeert naar de huisvestingskosten. Veel nieuwe leden betekent meer externe inhuur. Is hier rekening mee gehouden? Daniël licht toe dat het begrootte bedrag de werkelijke cijfers zijn. De aanvraag/toewijzing externe inhuur is rond de zomervakantie gebeurd. De kosten hiervoor zijn nadien in de ontwerp begroting verwerkt. De ALV stemt met algemene stemmen in met de gepresenteerde begroting voor het seizoen 13-14.
4
AP 12.
Voorstel aanstelling Vertrouwenspersoon Voorafgaand aan de ledenvergadering is op de website het voorstel aanstelling vertrouwenspersoon gepubliceerd. Tevens is een oproep geplaatst voor kandidaten. Voorzitter Rob Hagoort leidt het onderwerp in, waarna de vicevoorzitter Jetske ten Caat het voorstel toelicht. Hennie Spies informeert of eraan is gedacht niet één, maar twee mensen (man/vrouw) op die positie te benoemen. Jetske bevestigt dit. Op voorstel van Roelof van der Horst zegt Rob toe dat bij eventuele goedkeuring van dit voorstel in het betreffende artikel in het Huishoudelijk Reglement de zinsnede op (...) Voor opvang en begeleiding van leden die last hebben van ongewenst gedrag (pesten, seksuele intimidatie of agressie) benoemt de ALV bij voorkeur twee leden (bij voorkeur één man en één vrouw), niet zijnde bestuursleden tot vertrouwenspersoon (...) De ALV stemt met algemene stemmen in met het voorstel om: ● Miv onmiddellijk de functie van Vertrouwenspersoon in te stellen ● De vertrouwenspersoon functie op te laten nemen in het Huishoudelijk Reglement, zijnde een nieuwe door de ALV aan te stellen persoon/personen met bijzondere taak.
AP 13.
Verkiezing bestuur Voorzitter Rob Hagoort introduceert de bestuursverkiezing. Het huidige bestuur bestaat uit: 1. Rob Hagoort: Voorzitter. 2. Lianne van der Bij: bestuurslid, secretaris 3. Daniël Feenstra: bestuurslid, penningmeester 4. Jetske ten Caat: bestuurslid, vice-voorzitter. 5. Bob de Jong: bestuurslid. 6. Marianne van Mil: bestuurslid. 7. Rinske Croes: bestuurslid 8. Ronald van Rikxoort: bestuurslid 9. Vera van Ekris: bestuurslid Op de site is te lezen geweest dat van het huidige bestuur 3 bestuursleden regulier aftreden; ● de penningmeester Daniël Feenstra ● de portefeuillehouder vereniging Rinske Croes ● de portefeuillehouder communicatie & PR Ronald van Rikxoort Daarnaast hebben de secretaris; Lianne van der Bij en het bestuurslid projecten; Vera van Ekris aangegeven af te treden. Van de regulier aftredende bestuursleden hebben Rinske Croes en Ronald van Rikxoort zich herkiesbaar gesteld om twee van de vijf bestuursvacatures in te vullen. Voor één van de resterende vacatures heeft Robert Hofland zich kandidaat gesteld. Buiten Robert hebben zich voor de bestuursvacatures geen kandidaten gemeld. Dit betekent dat er na deze bestuursverkiezing twee vacatures resteren. Rob benadrukt het belang van een snelle invulling van de penningmeestervacature. Een penningmeester vervult in een verenigingsbestuur een spilfunctie als het gaat om het financieel in orde houden van de vereniging. Zonder een goede financiële huishouding kan een vereniging snel in problemen komen. Net nu het erop lijkt dat SKF financieel de zaken goed op de rit heeft en ambitieus vooruit kijkt om de toonaangevende korfbalvereniging in de regio Veenendaal te worden, een vereniging van en voor de leden, is het noodzakelijker als ooit te voren dat snel in deze vacature wordt voorzien. Rob roept de leden op mee te denken met het bestuur over eventuele kandidaten. Met algemene stemmen bevestigt de ALV de kandidatuur van Rinske, Ronald en Robert. Alle drie worden zij voor een periode van twee jaar gekozen als bestuurslid. Rob bedankt de aftredende bestuursleden voor hun inzet voor de vereniging en reikt Daniël, Lianne en Vera namens de leden een bos bloemen uit als blijk van waardering. 5
Het nieuw gekozen bestuur neemt plaats achter de bestuurstafel. Ter bevestiging van hun commitment ondertekenen de bestuursleden de eerder goedgekeurde begroting voor het seizoen ‘13-’14.
AP 14.
Verkiezing Vertrouwenspersonen Voor de nieuwe functie van vertrouwenspersoon hebben zich Wouter ten Caat en Rianne Thompson kandidaat gesteld. Met algemene stemmen worden beide verkozen als vertrouwenspersoon.
Verkiezing Kascontrolecommissie (KCC) De Kas Controle Commissie bestond afgelopen seizoen uit Jos v/d Helm, Barry Bloemendal en Rianne Thompson als reservelid. Jos en Barry zijn beiden herkiesbaar. Rianne heeft besloten zich niet herkiesbaar te stellen. In haar plaats stelt Arnold Burger zich verkiesbaar. Met algemene stemmen worden Jos, Barry en Arnold verkozen om in de KCC zitting te nemen.
Verkiezing Commissie van Beroep in Strafzaken (CBS) De Commissie Beroep in Strafzaken bestond afgelopen seizoen uit Bert ter Haar, Gert Scherpenzeel, Peter Vernooij en Sjoerd van Vliet. Bert ter Haar stelt zich niet herkiesbaar, de overige leden wel. Vanwege de doorgaans zeer geringe werkbelasting voor deze commissie is ervoor gekozen om Bert niet te vervangen. Bert wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet voor deze commissie. Met algemene stemmen worden Gert, Peter en Sjoerd gekozen om zitting te nemen in deze commissie.
Verkiezing Financiële Advies Raad (FAR) De Financiële Advies Raad bestond afgelopen seizoen uit Bert ter Haar, Hans van Schaik, Gert van Dijk (tot februari 2013) en Roelof van der Horst. Bert en Gert zijn niet herkiesbaar, Hans en Roelof wel. Als nieuw FAR-lid wordt Sjoerd van Vliet gepresenteerd. Bert en Gert worden bedankt voor hun inzet. Met algemene stemmen worden Hans, Roelof en Sjoerd gekozen om zitting te nemen in deze commissie.
Verkiezing Vertegenwoordiger vereniging in SSGV bestuur De verkiezing van deze persoon met bijzondere taak verdient enige toelichting. Bij de voorbereiding van deze ALV is het bestuur erachter gekomen dat de afgelopen jaren niet conform het Huishoudelijk Reglement is gehandeld. Volgens dit reglement moet de ALV namelijk om de twee jaar een SKF-lid als vertegenwoordiger in het bestuur van de stichting benoemen. Deze vertegenwoordiger treedt na 2 jaar af, maar is herkiesbaar. Jan de Boer is na het terugtreden van Jaap Hage in de beginjaren van de Stichting Sporthal De Groene velden de vertegenwoordiger van onze vereniging in het stichtingsbestuur. De afgelopen jaren is dit tijdens de algemene ledenvergaderingen niet aan de orde geweest. De ALV wordt voorgesteld Jan de Boer te benoemen als de verenigings vertegenwoordiger in het stichtingsbestuur. Met 55 stemmen voor en 1 onthouding wordt Jan voor twee seizoenen in deze functie gekozen.
AP 15.
Huldigingen Jubilarissen Voorzitter Rob Hagoort geeft het woord aan het bestuurslid Jetske ten Caat om namens de leden de jubilarissen te huldigen. Alhoewel niet aanwezig op de ALV wordt Louise van Roekel gehuldigd vanwege haar 40 jarige lidmaatschap. De gouden jubileum speld zal samen met een bos bloemen bij Louise thuis worden bezorgd. Rina van Walsem en Hans Heikamp (niet aanwezig op ALV) zijn in de ALV van 2011 gehuldigd voor hun 40 jarig SKF lidmaatschap. Gebleken is dat hen destijds geen jubileum speld is uitgereikt. Jetske overhandigt Rina alsnog de 6
versierselen. De speld voor Hans zal bij hem thuis worden bezorgd. Dit jaar zijn er geen 25 jarige jubilea te vieren. Gebleken is echter dat ook voor verschillende 25 jarige jubilarissen geldt dat zij ofwel de zilveren speld niet hebben ontvangen, ofwel door onvolledige administratie helemaal niet zijn gehuldigd. Met tussen haakjes het jubileumjaar krijgen Paul Kleijer (2012), Gert van Ginkel (2012), Lianne van der Bij (2010), Mies Schokker (2010) en Wim Schokker (2006) alsnog de versierselen uitgereikt.
Overige huldigingen Op initiatief van de REKO-leden wordt Bep Diepgrond voorgedragen te worden benoemd tot ere-lid. Met luid applaus stemt de ALV in met deze benoeming. Namens de leden reikt Jetske een oorkonde en bloemen uit aan Bep. Vanwege hun jarenlange verdiensten voor SKF stelt het bestuur de ALV voor Barry Bloemendal en Lianne van der Bij te benoemen als lid van verdienste. Met luid applaus stemt de ALV in met dit voorstel. Namens de leden reikt Jetske aan beiden een oorkonde en bloemen uit.
AP 16.
Rondvraag / W.v.t.t.k. Voorzitter Rob Hagoort informeert of er nog punten zijn voor de rondvraag Wim Schokker informeert naar de mogelijkheid tot inzage van de financiële cijfers 2 tot 3 dagen voorafgaand aan de ALV. Bij toekomstige proclamaties zal extra nadruk worden gelegd op de mogelijkheid om financiële cijfers bij het secretariaat op te vragen. Bert ter Haar informeert of het experiment met de uitgifte van een papieren SAKOFLIT wordt voortgezet. Bestuurslid Ronald van Rikxoort licht toe dat om financiële redenen en op capaciteit afronden dit experiment vooreerst geen vervolg krijgt.
AP 17.
Sluiting Ter afsluiting deelt de voorzitter mee dat bij deze vergadering 56 leden, 5 relaties en één ouder aanwezig waren. 43 leden hadden zich afgemeld. Onder dankzegging voor de getoonde belangstelling en deelname aan de discussie sluit de voorzitter om 22:15 de vergadering. Hij nodigt alle aanwezigen uit voor een afsluitend drankje aan de bar.
Veenendaal, 1 november 2013 Bijlagen: ● ● ● ●
Agenda Presentielijst Verslag Kas Controle Commissie (KCC) Dia’s presentatie plannen seizoen ‘13 - ‘14 (Agendapunt 8)
7
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING Datum: 1 november 2013 Tijdstip: 20:00 Locatie:Veenendaal, SKF kantine
1.
Opening + Mededelingen -
Voorzitter
2.
Ingekomen stukken - Secretaris
3.
Notulen Algemene Leden Vergadering van 2 november 2012
4.
Terugblik seizoen 2012 - 2013
5.
Financiële resultaten seizoen 2012 - 2013
6.
Verslag Kas Controle Commissie (KCC) – Vz KCC
7.
Uitreiking Aart Brouwers Beker
PAUZE 8.
Plannen seizoen 2013 - 2014
9.
Voorstel aanpassing contributie-systematiek en voorstel contributie bijstelling.
10. Vaststelling contributie. 11. Begroting seizoen 2013- 2014 12. Voorstel aanstelling Vertrouwenspersoon 13. Verkiezing Bestuur 14. Verkiezingen Commissies, Raad en Personen met bijzondere taak
a. Vertrouwenspersoon b. Kas Controle Commissie (KCC) c. Commissie Beroep in Strafzaken (CBS) d. Financiële Advies Raad (FAR) e. Vertegenwoordiger vereniging in SSGV-bestuur 15. Huldigingen
a. Jubilarissen b. Overige huldigingen 16. Rondvraag 17. Sluiting
1-11-2013
Plannen seizoen 2013 - 2014 Aandachtspunten / Thema’s • Het “wij zijn SKF” gevoel – Samen Kunnen we het Fiksen!
• “Werven, binden & boeien” van junioren- en seniorenleden • Samenwerking – Uitbouwen contacten met sportverenigingen in Veenendaal, maatschappelijke organisaties en bedrijven – Gemeente (Sportservice) en KNKV – Regionale korfbalverenigingen
• Duurzaamheid – Organisatie • Aantallen/kwaliteit vrijwilligers • Organisatiestructuur
– Accommodatie • Exploitatie • Investeringen
Plannen seizoen 2013 - 2014 Onderwerpen / Activiteiten – Implementatie van het Korfbal Beleidsplan – Evenementen organisatie • • • • •
Eindejaarsevenement Schoolkorfbaltoernooi Familietoernooi Juniorentoernooi Afsluitdag
– Jeugd- en volwassenen activiteitenkalender – Nieuw Huishoudelijk Reglement – Exploitatie en beheer van de accommodatie • • •
Protocol accommodatie exploitatie Accommodatie investeringsplan Hospitality Groep
– Binding & Boeien Sponsors en samenwerkingspartners – Haalbaarheidsonderzoeken voor: • •
Buitenschoolse Sport Opvang (BSSO) Korfbal voor mensen met fysieke of verstandelijke beperking
– Oud Leden Graag Gezien bijeenkomsten – Het SportFit programma – Bijzondere Ledenvergadering in april/mei
1