Notulen Algemene Ledenvergadering 2012-2013 Opening Algemene ledenvergadering op 11 juni 2013 bij Dekker Glascultures. Afwezig met afbericht: Patricia, Mariska, Willeke, Henry, Minko, Sharon, Sam en Henk. Pierre opent de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom.
Goedkeuren notulen Algemene Ledenvergadering 2009/2010 Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de algemene ledenvergadering van het vorige jaar. Hiermee zijn de notulen van de ALV 2011/2012 goedgekeurd.
Mededeling en ingekomen stukken Jaarverslagen Penningmeester Jan bespreekt de begroting aan de hand van het aan de leden verstrekte overzicht. Jan had een verlies begroot van €2600,- en zoals op het schema is te zien hebben we een winst gemaakt van €720.30. Kascommissie: De kascontrole is door Gert-Jan en Johan uitgevoerd. Johan geeft aan dat de administratie er goed uit zag. De kascontrole wordt volgend jaar wederom door GertJan en Johan gedaan. Subsidie: Pierre neemt contact op met Peter Schouten van de SSW organisatie om te inventariseren hoe het met de subsidie van de gemeente Medemblik staat binnen andere verenigingen. De contributie voor komend seizoen blijft hetzelfde als dit jaar. Recreanten Dit seizoen zijn er 4 leden bijgekomen, in totaal zijn er nu 18 recreanten, die enthousiast trainen en wedstrijden spelen. 1 keer in de 3 weken op zaterdagmiddag spelen de recreanten hun wedstrijden in de Sluis. De dames recreanten zijn in de ranglijst omhoog gegaan en dit jaar geëindigd als 3de van onder. De heren zijn ook 3de van onder geëindigd dit seizoen. De recreanten zijn dit jaar in het nieuw gestoken. Sponsor Jos Neefjes heeft nieuwe shirts gesponsord. Bedankt daarvoor namens de recreanten en het bestuur. Catharine Bakker stopt als contactpersoon binnen het bestuur voor de recreanten. Chris Nieuweboer neemt het stokje van haar over.
Algemene ledenvergadering 11 juni 2013
pagina 1
Ben heeft namens de recreanten nog een wens ten aanzien van de trainingstijden: - 19:00 uur is te vroeg - 20:30 uur te laat - De wens is om tussen 20:00 – 20:15 uur te starten met de training. Ben doet het verzoek aan de TC om te onderzoeken of het mogelijk is om dit voor volgend seizoen in te passen. De recreanten hebben het seizoen afgesloten bij “Gewoon Lekker”. Daarnaast hebben ze nog een Keez avond op de planning staan. Ze geven aan een gezellig en enthousiast teamverband samen te hebben. Wedstrijdleiding Dit was het eerste jaar dat Erwin het had overgenomen van Rik. Het liep in het begin wat stroef met het regelen en inplannen van de wedstrijden, maar uiteindelijk is het allemaal opgelost. Erwin heeft voor het komende seizoen 2 Jeugdteams, 3 Dames teams en 5 Heren teams aangemeld. Komend seizoen proberen we iedereen op de Darsavond thuis te laten spelen en dat betekent dat we 10 wedstrijden op 1 avond moeten spelen en dat zal dus tot uitloop leiden. Dames 1 en 2 zitten samen in dezelfde poule evenals Heren 4 en Heren 5. Erwin heeft voor Dames 1 en Heren 1 bekerwedstrijden ingepland. De officiële data horen de teams nog. Pé Buis blijft Code 2 scheidsrechter wat voor onze vereniging bijzonder fijn is. Koen Modde heeft aangeboden om bij voldoende belangstelling voor de overige scheidsrechters binnen VVW een opfriscursus te geven. Per 1 september 2013 word het digitale wedstrijdformulier geïntroduceerd. De vraag is of wij daar als vereniging aan mee willen doen. Pierre geeft aan dat we dit binnen het bestuur nog gaan bespreken. Technische Commissie Het afgelopen jaar is de competitie gestart met 5 herenteams en 3 damesteams. Bereikte resultaten D1: Matig seizoen en zijn helaas gedegradeerd uit de 1ste klasse. D2: Uitstekend seizoen, Kampioen en promotie naar de 2e klasse! D3: Redelijk seizoen, hebben zich weten te handhaven. H1: Matig seizoen en zijn zoals verwacht gedegradeerd uit de Promotieklasse.
Algemene ledenvergadering 11 juni 2013
pagina 2
H2: Teleurstellend seizoen en helaas gedegradeerd naar de 2e klasse. H3: Goed seizoen, PD wedstrijden gewonnen en promotie naar de 2e klasse! H4: Redelijk seizoen, hebben zich goed weten te handhaven in de 3e klasse. H5: Redelijk seizoen, hebben zich ook weten te handhaven. Overall een sportief seizoen met potentie voor de komende jaren. Tijdens de jaarvergadering zijn vanuit de TC onderstaande beleidsuitgangspunten voor de komende jaren gepresenteerd: - Minimaal 4 Heren & Dames competitieteams - Competitieteam bestaat uit minimaal 8 personen - Per competitieteam 1 TC-aanspreekpunt - Behoud huidige competitiespelers - Competitievolleybal op niveau = Promotieklasse H1 en D1. - Nog meer investeren in de jeugdopleiding - Ledenwerving gericht op: jeugd & talent - Jeugd moet zo hoog mogelijk spelen - Consistente trainingsaanpak binnen de vereniging - H1 en D1 trainer bepalen selectie Vergaderschema TC 1x per 6 weken met aanvoerders om zaken onderling te bespreken rond de verschillende teams. Ilse de Lange geeft aan dat ze bij de technische commissie wil aansluiten. Terugkoppeling TC-enquete 2010/2011 Pierre en Martijn presenteren samen de TC-enquête resultaten en gaan daarbij tevens inhoudelijk in op wat er het afgelopen jaar is bereikt ten aanzien van de genoemde verbeterpunten tijdens de vorige TC-enquête. Nieuwe verbeterpunten zijn: ▶ Bestuur & TC actiever bij het vinden van nieuwe trainers voor H1 en D1; ▶ Thuis spelen op de Dars-avond (H5); ▶ Jeugd meer bij senioren teams betrekken; ▶ Zorg voor meer vrijwilligers (inzet nu vooral door een klein groepje mensen).
Algemene ledenvergadering 11 juni 2013
pagina 3
Jeugdcommissie Daphne geeft aan dat binnen de Jeugd een stijgende lijn is waar te nemen. Er zijn veel Jeugdleden die aan de trainingen mee willen doen om te kijken wat ze van het spelletje volleybal vinden. Monique geeft aan dat ze voor haar opleiding mee wil helpen om de Jeugd te trainen. Daphne geeft verder aan dat ze binnen de JC het erover gehad hebben om de ouders van de jeugdleden meer erbij te betrekken. Dit zien ze graag in de vorm van bijvoorbeeld een kind-ouder toernooi spelen met elkaar, maar ook ouders meer te betrekken bij het werk van de Jeugdcommissie. Het zijn enthousiaste ouders die graag voor de vereniging iets willen betekenen. Daphne stopt helaas met de Jeugdcommissie. Pierre geeft aan dat hij met Ton bezig is om de talententraining van de Volleybalschool West-Friesland naar de Dars te halen. Activiteitencommissie De activiteiten werden en worden prima georganiseerd. Hier wil de activiteitencommissie inhoudelijk voorlopig ook niets aan veranderen. Bepaalde activiteiten zijn erop gericht om geld binnen te halen voor de vereniging. Zoals: Kerstactie & Plantjesactie: Jeroen Lakeman en Karin Molenaar stoppen na dit jaar. We zijn op zoek naar 2 nieuwe vrijwilligers. Er wordt aangegeven dat we voor de Gemeenschapsveiling een ander koopje in moeten brengen, omdat er weinig belangstelling is voor het huidige koopje en dat levert dus te weinig op. We gaan kijken of het mogelijk is dat we iets samen met de voetbal kunnen organiseren.
Bestuursleden en vrijwilligers gezocht! Dit jaar geen bestuursverkiezing, maar we zijn zoals ook al in de uitnodiging aangegeven naar vrijwilligers voor verschillende activiteiten, die we het liefste in duo vorm ingevuld zien. We zoeken naast een voorzitter nog vrijwilligers voor de volgende commissies: ▶ Activiteitencommissie;
▶ ▶ ▶ ▶ ▶ ▶ ▶
Jeugdcommissie; Technische commissie; Recreanten; Sponsorcommissie; Ledenadministratie; Plantjes en Kerstactie; Beachtoernooi.
Algemene ledenvergadering 11 juni 2013
pagina 4
Sponsorcommissie Xandra en Elles stoppen helaas met de sponsorcommissie. Ze gaan volgend seizoen bij een andere vereniging volleyballen. De sponsorcommissie is verder dit seizoen niet actief bezig geweest met het werven van sponsoren. Het bestuur gaat op zoek naar nieuwe vrijwilligers die deze taak op zich wil nemen.
Shirtsponsoring Rabobank coöperatieplan is gemaakt en ingeleverd. We hebben tot op heden nog geen reactie vernomen vanuit de Rabobank. Pierre en Karin blijven dit volgen en ondernemen actie waar nodig.
Materiaal en trainingsomstandigheden:
▶ Er moet gekeken worden naar de netten, voldoen ze nog aan de eisen. ▶ Douche kleedkamer 3 is bijna altijd koud. ▶ Er wordt gekeken welke telborden niet meer voldoen en deze worden waar nodig vervangen. ▶ Er is geluidsoverlast van de spinning, Ivo gaat dit opnemen met Ton.
Rondvraag Leden geven aan dat er meer aan PR moet worden gedaan, waardoor de vereniging ook bekender wordt in de regio. Er wordt gevraagd of het een optie is om de notulen van de bestuursvergaderingen op de site te zetten zodat de leden weten wat er gaande is binnen de vereniging. Het bestuur gaat onderzoeken hoe we de communicatie met de leden verder kunnen verbeteren. Er wordt als tip mee gegeven aan het bestuur om contact op te nemen met Sportservice West-Friesland. Zij geven sportverenigingen mogelijkheden om speciale cursussen te volgen bv hoe meer vrijwilligers te werven. Het bestuur gaat hiermee verder aan de slag. Jeroen geeft aan dat als er meer verenigingsgevoel onderling ontstaat er misschien ook meer vrijwilligers zich zullen melden. Jeroen heeft in dat kader ook de suggestie gedaan om een feest te organiseren aan het einde van het seizoen. Het bestuur neemt dit mee. Johan haakt daarop in en geeft aan dat er in het verleden voor het beachtoernooi van start ging met elkaar ontbeten werd. Ook dit idee neemt het bestuur mee naar volgend seizoen. Marco geeft als idee mee om na de ledenvergadering een borrel te geven, er zijn dan al een groot aantal leden aanwezig. Piet geeft aan dat nog niet alle passen van de teams zijn ingeleverd bij Ans. Algemene ledenvergadering 11 juni 2013
pagina 5
In de spotlights Dit jaar worden de volgende personen speciaal in het zonnetje gezet en bedankt voor hun actieve bijdrage binnen de vereniging het afgelopen seizoen: ▶ Ben ▶ Henk ▶ Daphne ▶ Jeroen, ▶ Karin en ▶ Ton Voor Dames 3 is er een speciaal presentje gezien de indrukwekkende wijze waarop zij als team zijn omgegaan met het tragische verlies van Debby en wat ons allemaal heeft geraakt.
Sluiting Pierre sluit de vergadering. Iedereen wordt bedankt voor zijn/haar aanwezigheid en hij hoopt iedereen weer te zien bij het Beachtoernooi op de Vooroever over 2 weken!
Algemene ledenvergadering 11 juni 2013
pagina 6
