Notulen Algemene Ledenvergadering Spirit

Notulen Algemene Ledenvergadering Spirit Datum: 29 september 2014 Tijd: 20.00 – 22.30 uur Locatie: Clubhuis Spirit, Schiedam Afwezig met kennisgeving: Wil Wassenberg, Roeland Tieken, Thomas de Groot, Thomas van der Hulst, Bob Hofman, Saskia Acda, Eelko van Roon Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken 3. Notulen ALV 2013 4. Bestuurssamenstelling / Rooster van aftreden 5. Mededelingen 6. Resultaat en balans SH Spirit 7. Resultaat en balans Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit 8. Verslag kascontrole commissie 9. Benoeming kascontrole commissie 10. Begroting 2014 -‐2015 SH Spirit 11. Begroting 2014-‐2015 Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit 12. Verslag diverse commissies: a. JHZ b. SHZ c. TC d. BARCO e. Facilitair f. Redactiecommissie g. Vertrouwenscommissie (nieuw) h. Sponsorcommissie 13. Stand van zaken Gemeente Schiedam en samenwerking Asvion 14. Rondvraag 15. Afsluiting 1. Opening De voorzitter, René van der Klink, opent de vergadering om 20.00 uur. Hij betreurt de kleine opkomst maar heet degene die wel gekomen zijn welkom. Er wordt een moment stilte in acht genomen om Jacques den Haan en Gé Hengst Sr. te herdenken. 2. Ingekomen stukken Verslag van de kascommissie 3. Notulen ALV 2013 Gearresteerd, rondvraag: -‐ Boombox à beleid aangevraagd en gevoerd vanuit bestuur en aan verzoek is voldaan -‐ Zaal à gedeeltelijk gehoor aan wensen Spieringshoek + extra zaalhockeytraining in Margriethal beschikbaar tegen betaling

SH Spirit / Algemene Ledenvergadering / 29 september 2014

1

-‐ -‐ -‐

MASQ Porto TD Scorebord

à winkel weg; nieuwe kledingsponsor: ROBEY en uitstekende bereikbaarheid DAKA (Abraham van Stolkweg) à nieuw dak op de porto is geplaatst à bestuur heeft gehoorgegeven aan vraag naar meer TD’s: slot-‐ en openings TD à de afstandsbediening is gemaakt

-‐ 4. Bestuurssamenstelling / Rooster van aftreden Dagelijks bestuur, bestaande uit: Rene van der Klink, voorzitter Peter van Lingen, penningmeester Jacky Schouwenburg, secretaris Bestuursleden, bestaande uit: Jacques van Putten, facilitaire zaken / BARCO Marlyne van Eijmeren, senioren hockey zaken (SHZ) Hans Hoogerwerf junioren hockey zaken (JHZ) Paolo Icario technische commissie (TC) Marlyne van Eijmeren treedt af als bestuurslid en hoofd SHZ à opvolger is Gé Hengst Jr.. Rooster van aftreden: Rene van der Klink, aftreden 2017 Peter van Lingen, aftreden 2017 Jacky Schouwenburg, aftreden 2017 Marlyne van Eijmeren is afgetreden, Gé Hengst opvolger Jacques van Putten, aftreden 2014, geen tegen kandidaten, Jacques blijft hoofd facilitaire zaken Hans Hoogerwerf, aftreden 2016 Paolo Icario, aftreden 2016 5. Mededelingen Geen mededelingen. 6. Resultaat en balans SH Spirit Peter van Lingen geeft toelichting Resultaat: -‐ Speciale dank aan: BARCO, Tineke (Grote Club Actie) en toernooicommissie -‐ MASQ afboeking à komt nog, zo niet dan wordt dit goed opgevangen. Balans: -‐ Elk jaar €1000 sparen voor Lustrum (= pot van €5000, -‐ voor feest) -‐ Vaste activa: balken zaal (niet in stichting) Geen vragen aanwezigen. 7. Resultaat en balans Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit (velden en gebouwen) Focco Veenema geeft toelichting Vragen: 1. Hoe zit het met het abonnement op Edelgrass? Is er voor o.a. onkruidbestrijding. Reactie TC: zonder zand zou er mos ontstaan: keuzes maken! 2. Waarom kosten zo hoog begroot (€2000) voor alarm?


2

Reactie bestuur: deuren blijven vaak open = hoge kostenpost. Uit veiligheid en voorzorg hoog begroot 8. Verslag kascontrole commissie (Thomas de Groot en Bob Hofman) René van der Klink leest verslag voor à beide commissieleden afwezig. Verslag is in de bijlagen te vinden. Conclusie à goede administratie, applaus voor de penningmeesters! 9. Benoeming kascontrole commissie Eén nieuw lid beschikbaar voor kascontrole commissie: Klaas Elsacker. 10. Begroting 2014 -‐2015 SH Spirit Peter van Lingen geeft toelichting op de begroting: Ledenoverzicht: -‐ Meisjes / dames à lichte stijging -‐ Jongens à probleem -‐ Heren à gedegen -‐ Verhouding junior – senior à 60% -‐ 40 % 11. Begroting 2014-‐2015 Stichting Exploitatie Hockeycomplex Spirit Focco Veenema geeft toelichting, verder geen vragen Conclusie resultaten en begrotingen: Sportief en financieel een gezonde club. Tegenvallers kunnen worden opgevangen. Veel investeren in jeugd. Tevredenheid heerst, mits resultaatgericht gehandeld blijft worden. 12. Verslag diverse commissies JHZ (Hans Hoogerwerf) -‐ Volledige inzet leden + commissie + scheidsrechters-‐coördinator. Ook communicatie lijn-‐coördinatoren positiefà communicatie tussen ouders/trainers/coaches voor álle teams. -‐ Goede begeleiding en volgen van ontwikkeling bv. door inkoop van externe trainers (op woensdag Movella) -‐ Inhaalslag gemaakt met behalen scheidsrechterskaarten, begin 2013 à coördinatie Peter de Groot Vragen / opmerkingen: 1. Begeleidster MA4: Standpunt MA3 + MA4: gat tussen selectieteams en breedtesport wordt alleen maar groter: a. Nu alleen op uitnodiging selectie doen, geen scouting; b. Geen samenkomst voor competitie + geen trainers; c. Grimmige sfeer ten opzichte beleid Spirit vanuit MA3+ MA4; d. Meiden willen zelfs stoppen als dit zo doorgaat. Reactie JHZ: wordt op teruggekomen na overleg met TC en lijn-‐coördinatoren. 2. Huub Bakker: Wat levert de woensdag specialisatie (Movella) op? Door cluster minder ruimte voor persoonlijke aandacht: Reactie René: poging om goede training aan alle leden aan te bieden. Ervaring Annemiek Pols: veel positieve geluiden op techniek training Movella. è Ter discussie stellen en checken: groep ‘lastige kinderen’ opvoeden, ook verantwoording bij ouders leggen SHZ (Marlyne van Eijmeren) -‐ Nieuwe samenstelling: voorzitter Gé Hengst ( + herenlijn)


3

-‐ -‐ -‐

Dameslijn Thijs Adriaansen Wedstrijdsecretaris Wouter van der Velden Recreantencommissie: zoekt leden! Organiseert 4 oktober Oktoberfest. Bestaat nu naast recreanten uit twee competanten teams. Heren: 4 teams (H4, H5, HA, HL). H5 blijft probleem à oplossing leek gevonden in aanvulling JA2, blijkt in realiteit niet te gebeuren Dames: 5 teams (D4, D5, D6, D7, D8). D8 in jong senioren klasse, groot gedeelte uit Spirit junioren o.l.v. Albert Bruinings Geen vragen / opmerkingen

-‐ TC (Paolo Icario) Doel: ‘hockey voor elk kind op een zo hoog mogelijk niveau met een zo hoog mogelijk speelplezier.’ 2013-‐2014: -‐ Speerpunten: keepers en jongens (nadruk). Bij jongens: niveau nu minder belangrijk à plezier en motivatie voorop. -‐ Nieuw selectieproces van start. November 2014 nieuwe versie + presentatie -‐ Goede doorstroom junioren / senioren, dankzij contact en beleid. Kijken naar beleid m.b.t. ‘buitenstaanders’ -‐ Zaalhockey op de kaart à hoger niveau behalen bij JD1, MD1, JC1 & MC1 2014-‐2015: -‐ Speerpunten: trainers / coach niveau en jongensteams versterken -‐ Investeren in goede trainers, Hockeyfactory -‐ Trainer / coach avond met gastsprekers -‐ Voor meer teams zaaluren proberen te krijgen i.s.m. Peter Lipman Vragen / opmerkingen: 1. Lezingen etc. ook voor breedtesport en begeleiding betrekken, zo heeft de hele club hier wat aan. à René en Paolo: eens 2. Speerpunten voor basis (=breedtesport) ook belangrijk, niet alleen TC teams. à Paolo: eens, daarom goede en enthousiaste trainers proberen te vinden BARCO (Jacques van Putten) -‐ Marge terug? Betaalbare prijzen behouden, maar inkoopkosten stijgen à betaalbaarheid voorop, te dure producten laten vallen -‐ Nieuwe, wisselende menu’s per week + gezondheidsproducten voor lage prijs Geen vragen / opmerkingen Facilitair (Jacques van Putten) -‐ Klein clubje vrijwilligers voor heel veel taken -‐ Nieuw schoonmaakbedrijf aangenomen, loopt goed -‐ Veiligheid waarborgen staat hoog in het vaandel -‐ Oproep voor meer vrijwilligers! -‐ Bord van ereleden: voorstel goedgekeurd, hangt binnen 2 weken Geen vragen / opmerkingen Redactiecommissie (Peter Maat) René spreekt namens Peter: nieuwe website à adaptief, 2.0, wordt veel bezocht Vertrouwenscommissie (nieuw) Peter Maat en Annemiek Pols Verklaring Goed Gedrag wordt verplicht en vergoed door NOC NSF Sponsorcommissie (René van der Klink) -‐ Aantal sponsors weg


4

-‐ -‐ -‐

Nieuw lid: Robbert van Egmond Leden: Robbert van Egmond, Focco Veenema, Peter van Lingen en René van der Klink Aanspraak op leden: respect voor afspraken met sponsoren als het gaat om dragen van sponsorkleding

13. Stand van zaken Gemeente Schiedam en samenwerking Asvion René geeft uitleg: -‐ Koppeling verkoop grond + nieuw complex losgelaten -‐ Toch nieuw hockeycomplex Harga à nieuwe inkomstbronnen aanwenden door gemeente (projectontwikkelaars t.b.v. woningbouw niet afhankelijk van Decathlon) -‐ Definitieve besluitvorming: januari / februari 2015 à start aanleg nieuw complex: maart 2015 à oplevering: september 2015, clubhuis volgt dan later -‐ Na nieuwe gesprekken & concrete informatie met gemeente à intensivering gesprekken Asvion -‐ Veel werk à leden mogen altijd mee helpen / denken Vragen / opmerkingen: 1. Hoe is de constructie met de gemeente? Nog niet concreet à voorstel = 25 jaar erfpacht €1 + zelf onderhoud 2. 3 Jaar geleden SWOT Asvion ~ Spirit. Veel verandering? Nee, stabilisatie van leden bij Asvion en Spirit. Wel financiële verschillen in bv. waarde clubhuis en afschrijvingen Communicatie hierover met Asvion wordt afgehandeld met en door René. 14. Rondvraag -‐ Bericht van de penningmeester (Peter van Lingen): Storneren à het bedrag zelf aan ons over te maken. Te betalen bedrag wordt verhoogd met de € 10 korting per lid & € 15 voor administratiekosten. 2e stornering bedrag weer verhoogd met € 15. Het niet betalen van de ten onrechte ontvangen korting en de administratie kosten kunnen verdere sancties tot gevolg hebben. -‐ Aanleg snelweg zorgt voor scheuren, wat nu? Expert heeft schade geconstateerd, dus proces loopt. -‐ Jasper Oomen: Goed TD’s georganiseerd, compliment, maar verhouding hockey / niet-‐hockey bezoeker uit verband. Maatregelen bestuur? TD allereerst voor hockeyleden, over verdere maatregelen gaat bestuur in beraad. -‐ Bandjes voor alcohol? Bestuur in beraad 15. Afsluiting Voorzitter René sluit de vergadering af en nodigt iedereen uit voor een drankje.


5

Notulen Algemene Ledenvergadering Spirit

Recommend Documents