Notulen Algemene Ledenvergadering Plaats: Datum: Tijd:
Gebouw Rehoboth, Kerkdijk 6, Westbroek 25 april 2013 Aanvang 19.30u.
Aanwezig:
49-50 55-56 Bestuursleden – chalet nrs: eigenaren/bewoners van de chalets nr.: 3 6 10 12 & 14 15 24-26 27 31 & 32 36 38 81 98 65 67 75 mevrouw de Graaf eigenaar van 8 percelen machtigingen eigenaren nrs.: 71 7 40 42 44b 85
91-92
103
104
114
96
13
4
17 & 19 61
20 62
21
108
54
8 79
82
60 & 84
99 & 100
16
49 1 lid verlaat de vergadering vóór de stemmingen/verkiezingen:
-1
totaal aantal stemmen
48
1. Opening Judith opent de vergadering en heet allen welkom. Ze kijkt terug op een goed, productief bestuurs-jaar, waarin heel wat tot stand is gebracht, zoals de voortgang van legalisatie en handhaving, terwijl er ook op het gebied van onderhoud het nodige gedaan is. Het bestuur is een goed en prettig samenwerkend team. Helaas moest Sandra Tulp om persoonlijke redenen haar functie als secretaris neerleggen, zoals ook interim-secretaris Jan Pieter van Veen. Dit betekent dat het bestuur nu uit vier leden bestaat. Judith en Hans zijn aftredend maar herkiesbaar. Er is één nieuw kandidaat-bestuurslid bekend. Judith geeft aan dat dit wel haar laatste bestuursjaar gaat worden. Ze vraagt of iemand nog iets in te brengen heeft voor de agenda. Ze verzoekt de vergadering om de sprekers niet te interrumperen en een onderwerp eerst helemaal aan te horen. Daarna wordt ruimte gegeven voor vragen, opmerkingen en discussie. In de rondvraag kunnen geen nieuwe agendapunten worden ingebracht of nieuwe discussies worden aangeslingerd. Als stemtelcommissie worden Sandra Tulp en Alberta Dolfing benoemd.
2. Ingekomen stukken en mededelingen Riet meldt één ingekomen brief inzake bezwaar tegen de onkruidbestrijding in verband met vergiftiging van de bodem. Ze vertelt dat de onkruidbestrijding onder zodanig sterke controle staat, dat er van gif in de bodem geen sprake is, te meer daar het gif meteen door het plantje wordt opgenomen en afgebroken. Willen we dit niet, dan moeten we toch gaan wieden met vrijwilligers. Niemand wil dit desgevraagd. Verder zijn er geen mededelingen.
3. Vaststellen Notulen 26 april 2012 Deze worden unaniem goedgekeurd en ondertekend.
4. Jaarverslagen a. Onderhoud Rob geeft een overzicht van wat het afgelopen jaar gedaan is. Eenmalige projecten i. v.m. legalisatie Aanleg groenstrook bewonersparkeerplaats annex plaatsing roestmatten tegen schutting. Hier vaste bodembedekkers geplant, bollen gepoot. 2013: Bezoekersparkeerplaats heringericht. Hier een strook aangelegd voor beplanting. Kees van Zijtveld heeft voor rekening van hem en zijn zus Metty van Zijtveld, hedera’s tegen de roestmatten geplaatst; hij gaat de beplanting ook water geven. Waarvoor dank. Bijzondere projecten Bewakingscamera’s geplaatst. Bordjes gemaakt en geplaatst: camerabeveiliging. Schutting op erfgrens hoofdpad/Ammerlaan hersteld. Bebouwing Ammerlaan bedekt met groen doek. De voetbalkooi opgeknapt en verstevigd. Planten etagère op Z-O-parkeerplaats gemaakt en geplaatst door Sandra. Door het gezelligheidscomité o zijn plantenbakken geplaatst, opgehangen en beplant, o is in samenwerking met de kinderen de speeltuin en de voetbalkooi opgeleukt o en er is een welgeslaagd zomerfeest gegeven in de speeltuin. Terugkerende projecten Algemeen onderhoud. Vier keer onkruid bestreden door professionele hovenier. 5 Lampen vervangen, hiervoor is driemaal de steiger gebruikt. Heggen gesnoeid. Maandelijks hydranten gecontroleerd en riool doorgespoeld. Grind aangebracht op middenpad. Bruggetje en hek op bruggetje onderhouden. Houtsnippers gestrooid op bospad. De plannen voor 2013 zijn: Algemeen onderhoud, snoeien, reparaties, controle hydranten en spoelen riolering. Grind aanbrengen op bezoekersparkeerplaats. Samenvoegen van 3 aanhangers tot 2 bruikbare ten behoeve van de bewoners. Aanleg tuintjes op groenstrook bezoekersparkeerplaats voor en door kinderen. Herstel/onderhoud speeltoestellen. Riolering Dankzij een overheidsmaatregel geldt dit jaar op arbeidsloon voor bouw- en kluswerk een BTW-tarief van 6% in plaats van 21%. Dit voordeel heeft geleid tot het voornemen om dit jaar een deel van de riolering te vernieuwen, namelijk dat deel dat in de meest slechte staat verkeert. Dat is de riolering onder het pad bij de chalets nr. 69 t/m 72 en 76 t/m 73, annex de streng bij de chalets nr. 108 t/m 110. Hans Beuk zal het financieringsplan voorleggen. Het bestuur gaat dit jaar de totale rioleringssituatie in kaart brengen, en een plan opstellen dat voor de ALV 2014 zal worden ingebracht.
b. Legalisatie Riet geeft het volgende overzicht: Terugblik Naast alle werkzaamheden met betrekking tot de legalisatie die al door Rob zijn genoemd, zijn, in mei t/m juli 2012, de percelen met hun bebouwing ingemeten. Hierna zijn door RBOI de eerste ontwerpen gemaakt. De percelen leken in eerste instantie qua bebouwing niet allemaal te voldoen aan de 50% oppervlaktenorm. In sommige gevallen waren open overkappingen niet meegerekend. Ook waren de sloten aan de zijkanten, die gedeeltelijk tot het perceel behoren, niet meegenomen. Daarom heeft het bestuur RBOI uitgenodigd om, in aanwezigheid van een bestuurslid, een nacontrole te houden. Deze nacontrole heeft uitgewezen dat wél is voldaan aan de 50% norm, mits de gemeente goedkeurt dat overkappingen niet tot het bebouwingsoppervlak behoren. Op aanwijzing van het bestuur is de plantekening aangepast, tevens met medeneming van de sloot achter, waarvan we hebben voorgesteld deze in te plannen voor de groennorm. Echter, mocht de Gemeente niet akkoord gaan met het meerekenen van de sloot, dan moeten we terugschakelen naar het oorspronkelijke plan. Hierin zijn, in allerlei loze hoeken en stroken, groenvlakken geprojecteerd, waarmee, ook zonder sloot, aan de groennorm wordt voldaan. Maar dat gaat natuurlijk veel meer geld kosten. Gebleken is dat geen chalet te hoog is. Over schuurtjes bestaat twijfel. De beoordeling van de bijgebouwen (grootte, hoogte, aantal) valt onder de check van MB-ALL.1 Het inrichtingsplan ligt nu ter beoordeling bij de Gemeente. Vooruitblik a. Samenwerking Gemeente-Berkenhof Als en nadat de plannen door de Gemeente zijn goedgekeurd, gaan Berkenhof en Gemeente een samenwerkingsovereenkomst aan. Daarmee verbinden de eigenaren/bewoners zich alle medewerking te verlenen die nodig is om de legalisatie te doen voortgaan. De overeenkomst wordt ondertekend door de Gemeente, en door de leden/eigenaren van de Berkenhof. In principe kan ieder lid zelf zijn handtekening zetten, maar uit praktisch oogpunt wordt gebruik gemaakt van de (tekenings)bevoegdheid van het bestuur, overeenkomstig de Statuten. b. Check percelen Daarna geeft de Gemeente aan MB-ALL opdracht om de woningen te checken op bouwbesluit 2003 en of er niet te veel, te grote en te hoge bijgebouwen op een perceel staan. U krijgt vooraf bericht wanneer dat plaatsvindt. U - of iemand die u vertegenwoordigt - dient dan aanwezig te zijn. Voor deze check zal voor elke woning leges worden geheven ad € 307,00, recht-streeks door Gemeente, niet via het bestuur. c. Check park Het park als geheel wordt gecheckt m.n. op de groen- en parkeernorm. De leges hiervoor is € 313,50. Nadat alle controles zijn uitgevoerd, wordt, waar nodig, zowel het bestuur als de bewoner aangeschreven om datgene wat niet voldoet, binnen een bepaalde termijn op te lossen. d. Nacontrole. Als blijkt dat aan alle voorwaarden is voldaan, gaat de Gemeente verder met de wijzigingsprocedure. Groenstrook Bij de heringerichte bezoekersparkeerplaats is een strook aangelegd om te beplanten, wat een behoorlijke bijdrage levert aan de groennorm. Een bewoner, Charlotte van Vugt, heeft geopperd om de nieuwe groenstrook beschikbaar te stellen aan de kinderen van de Berkenhof om daar een eigen moes- of bloementuintje aan te leggen. Het bestuur vindt het een leuk initiatief, mits gecoördineerd en begeleid door volwassen vrijwilligers. Inmiddels is een groep kinderen onder leiding van Charlotte gestart met het plant- en zaaiklaar maken van de grond, en is er voorgezaaid.
1
MB-ALL handhaaft in opdracht van gemeenten. MB-ALL is gespecialiseerd in de beleidsterreinen Bouwen, Wonen, Ruimtelijke Ordening, Belastingen, Milieu en APV. MB-ALL heeft bij ons ook de brandveiligheidscontrole uitgevoerd.
Het bestuur wil dit project een proefperiode geven. Na afloop van seizoen 2013 zal het geheel geëvalueerd worden, aan de hand waarvan bezien zal worden of het project voortzetting verdient. Gebruik Parkeervakken Met de herindeling van de parkeerplaatsen voldoen we, met 160 gemarkeerde vakken, aan de vereiste 1,6-norm. Er bestaat met betrekking tot de parkeervakken nogal wat misverstand over het begrip ´eigendom´. Velen gaan er van uit dat een parkeervak eigendom is van de gebruiker, net zoals een perceel eigendom is. Dat is niet juist. In het koopcontract staat dat je voor een deel eigenaar bent van de totale parkeerplaats, dus niet specifiek van dat vak waar je huisnummer bij was/is gezet. In principe bestaat er gebruiksrecht op één parkeervak. Aan iedereen is, met de herindeling en -nummering, al een parkeervak toegewezen om dat vak te gebruiken voor het parkeren van een auto. Let wel: dus geen opslag van andere zaken. Wilt u dat de auto van uw inwonende partner of inwonend kind een vaste plek krijgt op één van de ´loze´ vakken op de bewonersparkeerplaats of op de bezoekersparkeerplaats, dan kunt u hiervoor toestemming aan het bestuur vragen. U kunt dan een vak toegewezen krijgen voorzien van uw huisnummer. We willen bewoners van dubbele percelen die twee parkeervakken kregen toebedeeld dit gewoonterecht niet ontnemen, maar het wel uitsluitend aan deze bewoners koppelen. Bij verkoop e/o verhuur mag dit gewoonterecht dus niet meer op anderen overgedragen worden. Dit geldt ook voor een naderhand toegekende extra parkeerplaats. Ook mag u een aan u toegekend parkeervak niet aan andere bewoners in gebruik geven zonder toestemming van het bestuur. Aanhangers Als u een aanhanger hebt, zal u een plaats daarvoor toegewezen worden op de bezoekersparkeerplaats. Het plaatsen van aanhangers op de bewonersparkeerplaats is hiermee niet meer toegestaan. Ook mogen er geen nieuwe aanhangers meer bijkomen. Om tegemoet te komen aan een vraag naar aanhangers, is het bestuur voornemens om drie oude aanhangers samen te voegen tot twee, en die op aanvraag beschikbaar te stellen aan de bewoners. U kunt hiervoor terecht bij Rob Overeem. Het gebruik is gratis, maar iedere gebruiker is wel verantwoordelijk voor toegebrachte schade. Aan- en verbouw Sommigen denken dat na de legalisatie onbeperkt mag worden bijgebouwd met in achtneming van de 50%-limiet. Dit is niet juist. Het bestemmingsplan eist wel, dat de bestaande bebouwing niet meer dan 50% mag zijn, maar voegt daaraan toe, dat de bestaande bouw niet uitgebreid mag worden. De Gemeente kán, als u een vergunning aanvraagt voor verbouw of aanbouw, afwijken van het bestemmingsplan, maar is daartoe niet verplicht en kan de vergunning ook weigeren. Voor aanvragen voor verbouwingen die nodig zijn om aan het bouwbesluit 2003 en/of andere ver-plichte normen te voldoen, zal de gemeente wél vergunningen verlenen. In 2018 komt er een nieuw bestemmingsplan, waarin bepalingen als deze wellicht worden bijgesteld. Het Platform Legalisatie houdt de vinger aan de pols en zal de bevindingen terugkoppelen naar de Vereniging Rondom Maarsseveen en de bewoners. Vergunningsvrije bouw 2 Bovendien is er de wetgeving vergunningsvrije bouw. Dat kan inhouden dat u maximaal 2,5m mag aanbouwen zonder dat daarvoor gemeentelijke vergunning vereist is. Ook een schuurtje of schutting kan, onder bepaalde voorwaarden, vergunningsvrij gebouwd worden. Omdat dit nog vrij ingewikkeld is, ook met het oog op zaken als de ‘50%-norm’, ‘voorkantbenadering’, ‘brandveiligheid’ en ‘burenrecht’, is het altijd verstandig om eerst bij het omgevingsloket van de Gemeente uw licht op te steken of iets wel of niet vergunningsvrij gebouwd kan worden. Overleg met buren, en met het bestuur als het om een mandelige erfgrens gaat, ligt voor de hand. U kunt zich ook informeren met de Vergunningcheck van Omgevingsloket online.
c. Handhaving Huishoudelijk Reglement Riet vervolgt: In het algemeen is er positief gereageerd op verzoeken om aanpassing, met name van onveilige meterkasten. Een enkele keer moest er nog schriftelijk gemaand worden, maar meestal was een mondeling verzoek voldoende. We zijn ook begonnen aan de handhaving van zichtbare rommel vanaf de mandeligheid en plaatsing van kliko’s of andere objecten buiten de erfgrens. Andere opslag, ook elders op de mandeligheid, is nagenoeg allemaal opgeruimd; zo is er ook ruimte vrijgekomen voor de aanleg van de groenstrook op de bezoekersparkeerplaats.
c. 1 Geschillencommissie Niemand heeft tot dusver een beroep gedaan op de geschillencommissie. Riet noemt de namen van de commissieleden: Sylvia van Woudenberg; Albertha Dolfing; Frans Geurts; Leo Kaalverink; Jocelyn Mickley Joyce van der Kooij; Fien Miltenburg; Anna Drenth; Margriet Kok; Areke van Eijck JanPieter van Veen; Corrie de Ruijter; Martin van Es; Leo den Vetten; Hans Porck Riet gaat aan de commissieleden die nu niet aanwezig zijn, vragen of ze aan willen blijven. Ze geeft aan dat Hans Porck, als hij daadwerkelijk bestuurslid wordt, geen deel meer kan uitmaken van deze commissie. Desgevraagd geeft Bert van Lunteren aan dat hij commissielid wil zijn. Als reserve geven zich op: Nance Vodegel, Elsje de Wolff, Barbara Jeurissen. Judith bedankt voor de uiteenzettingen, en deelt mee dat Riet, naast het vele werk voor de legalisatie, inmiddels ook weer het secretariaat op zich genomen heeft. Het aangeboden bloemetje wordt door Riet in dank aanvaard.
Discussies met betrekking tot onderhoud (5a): Jacco: Camera’s hebben te weinig geheugen voor opslag beelden. Gerrie: Wie bewaart die beelden? Gaat dat niet ten koste van de privacy? Antwoord Rob: De beelden worden niet lang bewaard, ze worden vanzelf gewist als ze niet worden bekeken. Overigens: als er iets strafbaars gebeurt, mogen we de beelden niet laten zien i.v.m. de privacy. Iemand kan aangifte doen bij de politie, en daarbij zeggen dat er camerabeelden zijn. De politie bepaalt of zij daar gebruik van zal maken of niet. Gerrie: Is er toestemming gevraagd aan de bewoners voor het plaatsen van camera’s? Antwoord Rob en Riet: Nee, maar er is al jarenlang een roep om camera’s ter bevordering van de veiligheid. We hebben daar tot dusver geen gehoor aan kunnen geven omdat het te duur was. Deze opstelling was betaalbaar. Zie ook notulen 26 april 2012. Judith peilt wie er bezwaar heeft tegen de camera’s. 5 stemmen (inclusief 4 machtigingen) tegen, 43 stemmen voor. Nance: Worden de balken van de parkeerplaats nog witgemaakt? Antwoord Rob: Dat gaat gebeuren. Alberta: Nemen jullie dan ook gelijk de drempels mee? Antwoord Rob: Ja. Gerrie: Waarom zijn de vakken op de bezoekersparkeerplaats haaks? Zo kun je er bijna niet in of uit komen. Antwoord Riet: Dat is omdat we op die manier precies aan de minimum CROW norm konden voldoen. Schuine plaatsing zou ruimtegebrek hebben opgeleverd. Het ontwerp is goedgekeurd en onverkort meegenomen door de ingenieur van het RBOI en daar hebben we ons aan gehouden. Alberta: 5 km per uur op de parkeerplaats is wel heel weinig, mijn auto slaat dan af. Antwoord Riet: Dan mag jij wel 6 km per uur, hoor Alberta (hilariteit).
Gerrie: Er komen uitlaatgassen in de groenten van de kindergroentetuin. Dan zijn wij aansprakelijk als er een kind ziek2 wordt van verontreinigde groenten. Antwoord Judith: Wij zijn volstrekt niet aansprakelijk, evenmin als wie dan ook aansprakelijk is voor de schadelijke gevolgen van uitlaatgassen op welke openbare weg dan ook. Barbara: Kan die proefperiode voor de kindertuin van een seizoen uitgebreid worden? Het is moeilijk te beoordelen na één seizoen. Antwoord Riet: We zullen handelen naar bevind van zaken.
Discussies met betrekking tot legalisatie (5b) Vraag: Wanneer zal de legalisatie rond zijn? Antwoord Riet: Ik schat, als het plan wordt goedgekeurd en als er, waar nodig, soepel meegewerkt wordt door de bewoners: uiterlijk 2015. Jacco: Hoeveel schuurtjes mag je hebben. Er staat op de website hoogstens 1. Antwoord Riet: Het is niet zeker hoe de gemeente i.c. MB-ALL hierover oordeelt. Van Molenpolder is 2 bekend dat enkelen een al te grote schuur (van meer dan 20m ) moesten afbreken. Zulke grote schuren hebben wij geloof ik niet, maar het kan zijn dat de gemeente valt over te veel bijgebouwen. Barbara: De gemeente zegt: per perceel 1 schuur. Riet: Gelet op de wet vergunningsvrije bouw lijkt het niet logisch om nu een schuur teveel af te laten breken, die je naderhand zonder toestemming weer op zou mogen bouwen. Maar de wegen van de gemeente zijn niet altijd even doorgrondelijk, dus daarover kan ik niets met zekerheid zeggen. John van Leeuwen: Moeten schuren brandveilig zijn. Antwoord Riet: Ja, maar dat is allemaal al door MB-ALL gecheckt met fase 1, die is afgerond omdat aan de brandveiligheidseisen is voldaan. Jacco: Is er vraag naar extra parkeerplekken en zo ja, waarom moeten we daarom vragen. Antwoord Riet: Het voorkomt wild- en vreemdparkeren als je een extra parkeervak met je eigen huisnummer hebt. Vraag: En hoe zit het met parkeervakken als mensen naderhand een perceel hebben bijgekocht? Antwoord Riet: Als beide percelen tegelijk verkocht worden, dan heeft de koper het gebruiksrecht op één parkeervak voor het geheel, als de percelen apart verkocht worden, dan één parkeervak per perceel. Gerrie: (naar aanleiding van het eigendomsrecht 1/101 van de mandelige parkeerplaatsen): Is dat nieuw, dat de parkeerplaatsen geen eigendom zijn? Gaan we daarover stemmen? Antwoord Riet: Nee hoor, dat staat in je oorspronkelijke koopcontract. Wim de Wolff: Vreemden parkeren ook op de bezoekersparkeerplaats. Antwoord Riet: Dat is moeilijk vast te stellen. Judith vult aan: het is niet verkeerd om, als jullie denken dat iemand hier niets te zoeken heeft, te vragen wie hij komt bezoeken. Gerrie: Ik hoor dat hier al huizen gelegaliseerd zijn. Antwoord Riet: Dat is beslist niet het geval. Gerrie: Maar ik heb het net gehoord in de wandelgangen. Reactie Riet: Wie heeft dit gewandelgangd? Alberta: Ik heb gelezen dat mensen permanente bewoning is toegezegd. Antwoord Riet: Dat betreft het gedoogbeleid; dat is iets heel anders dan gelegaliseerd worden. Alberta: Wat houdt dat in: samenwerkingsovereenkomst tussen vereniging en gemeente. Antwoord Riet: Zoals eerder gezegd, verbinden de eigenaren/bewoners zich om aan alle voorwaarden die voor de legalisatie vereist zijn, te voldoen. Hans P: Geldt het nieuwe bouwbesluit al? Antwoord Riet: Neen. Aangepast bouwbesluit 2003 is nog steeds van toepassing. Maar als t.z.t. je met vergunning wil en mag verbouwen, kan het nieuwe bouwbesluit van toepassing zijn.
2
Het door spreekster feitelijk gebruikte woord wilde de notuliste niet overnemen.
Bert: Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de hoogtenorm binnen? Moet ik dan mijn hele huis afbreken? Antwoord Riet: Ik heb geen flauw idee. Aannemelijk is dat er niet op een centimeter zal worden gekeken. Als je 209 cm hoogte hebt, i.p.v. 210 cm, zal heus je hele huis niet aangepast hoeven te worden. Bert geeft aan een tekort te hebben van 10 cm, in een gedeelte dat aangebouwd is.
Discussies met betrekking tot handhaven 5c: Areke: Aanhangers weg? Ik zie er nog één staan. En een caravan. En ook nog een boot. Antwoord Riet: De aanhanger en caravan zijn door de eigenaar op verzoek tijdelijk hier geplaatst. De eigenaar heeft toegezegd dat de caravan op 5 juni 2013 weg is. Judith vult aan: Het ruimen van de bezoekersparkeerplaats had heel wat voeten in de aarde. We wilden hierin niet totaal tot het uiterste gaan, dus hebben we uitstel tot 5 juni verleend. Als de caravan dan niet weg is, gaan we alsnog handhaven. Dit is vastgelegd in een brief aan betrokkene. Tom: Gaan jullie bedrijven handhaven? Er mag volgens het reglement geen bedrijf gevoerd worden. Antwoord Riet: Er staat in het Huishoudelijk Reglement dat er geen bedrijf mag worden gevoerd dat hinder en overlast veroorzaakt. Tom: Nee, er staat dat er helemaal geen bedrijf mag gevoerd worden. Riet Leest artikel 11 van het Huishoudelijk Reglement voor. Overigens dient in geval van overlast een klacht bij het bestuur te worden ingediend, met benoeming van feit en betrokken persoon.
5. Financiën Hans geeft een toelichting op de jaarstukken 2012 en de begroting 2013, alsmede een financieringsplan voor herstel van een gedeelte van de riolering. Hans stelt de financiering voor als volgt: 1. Een lening van € 6.000,00 af te sluiten om het herstel van een deel van de riolering te financieren. 2. De andere € 6000,00 te financieren uit de tot dusver ontvangen bijdragen riolering. 3. De rente en aflossing te betalen uit de toekomstige bijdragen riolering Dit punt (5 - 1 t/m 3) wordt onder Punt 5a b (1) financiering riolering in stemming gebracht. Hij geeft aan dat contributie en bijdrage riool gelijk blijven, dus respectievelijk € 320,00 en € 30,00. Corrie de Ruiter bevestigt mondeling het verslag van de kascommissie.
Discussie Financiën: Tom: Waarom 6000 lenen als er 25000 op de bank staat. Karel: Waarom lenen, kost rente. Antwoord Hans: Dat bedrag kunnen we nodig hebben als de brandweerpomp het plotseling begeeft. Bert: Kun je dan niet lenen als de calamiteit zich voordoet. Antwoord Hans: Je kunt op korte termijn geen lening regelen, omdat de bank ook nog eens de goedkeuring van de ALV vraagt. Bovendien is niet gezegd dat je zo’n lening ook werkelijk zult krijgen. Elsje stelt voor: Iedereen een eenmalige bijdrage van € 100,00 euro, dan ben je er toch ook? Hans: Dit jaar moest er voor de legalisatie nog € 112,50 betaald worden. Mogelijk komt dit jaar de leges van € 307,00 al. Daarom willen we de lasten op dit moment niet hoger maken. Gerrie: Waar is het geld gebleven dat we in één bijdrage voor de riolering hebben betaald? Antwoord Hans: Dat is ten volle aan de riolering besteed en is allemaal terug te vinden in de jaarstukken van de afgelopen jaren. Barbara: Wat is de looptijd van de lening. Antwoord Hans: 2 jaar. Gerrie: Wat is bureau Alpha. Antwoord Hans: Bureau Alpha verzorgt de administratie. Gerrie: Wat doe jij dan? Antwoord Hans: Dat bureau werkt onder mijn verantwoordelijkheid met mij samen. Ik ben, met het hele bestuur, verantwoordelijk voor de financiën.
5a Stemming: a. Jaarstukken 2012: b. Begroting 2013: (1) Financiering riolering: c. Contributie 2013: d. Benoeming nieuwe kascommissie:
5 tegen (inclusief 4 machtigingen) - 43 voor unaniem voor unaniem voor unaniem voor Fien Miltenburg en Alberta Dolfing
6. Kandidaatstelling, verkiezing en (her)benoeming bestuursleden Aangezien er maar één kandidaat is voor de vacante bestuursfunctie, benoemt Judith bij acclamatie: Judith Knijn, Hans Beuk en Hans Porck. Judith blijft voorzitter, Hans penningmeester, en Hans Porck is inzetbaar als bestuurslid algemeen.
7. Wat verder ter tafel komt Judith vertelt dat ze iemand weet, die, als een aantal mensen gezamenlijk hun bomen en heesters willen laten snoeien, dit wil doen voor 65,00 euro per uur. Corrie de Ruijter gaat dit coördineren. Riet merkt op dat dit geen bestuursactie is, maar een particulier initiatief. In ditzelfde kader merkt Barbara op dat de gemeentepagina van VAR gaat stoppen, Vechtstroom gaat het overnemen. Iedereen wordt geadviseerd om naar Vechtstroom te mailen als de bezorging niet goed loopt. Het mailadres zal nog op het prikbord verschijnen.
8. Rondvraag Gerrie: Komt er nog grind voor de bezoekersparkeerplaats? Antwoord Rob: Ja. Alberta: Kan het grind, dat alsmaar laag over laag is aangebracht niet losgemaakt worden en na wassen en zeven hergebruikt worden. Antwoord Riet: Al die lagen vormen intussen een stevige bodem, waardoor o.a. ook de onderliggende riolering behoorlijk beschermd is. Opdelven van het grind zou een gigantische modderpoel veroorzaken, die helemaal opnieuw in moet klinken, waarin het grind onmiddellijk weer verdwijnt, en wat de riolering kwetsbaar maakt.
9. Sluiting Judith bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng.
