Notulen Algemene Ledenvergadering

Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: Plaats: Tijd: Aanwezig:

24 april 2014 Gebouw Rehoboth, Kerkdijk 6, Westbroek Aanvang 19.30u. eigenaren van chaletnummers 7 11 12/14 13 24/26 27 28 31-32 47/48 49/50 54 55/56 69 70 71 72 93/94 96 97 98

15 36 58 76 103

17/19 37 61 81 105

20 44/44a 65 82 107

22 46/51/52 67 90 108

21 99

38 100

41 102

62 104

40

Machtigingen van: 6 68 114

10 78

16 88

18 91/92

Totaal aantal stemmen:

17

57

1. Opening Judith opent de vergadering en heet allen welkom. Ze kijkt terug op een goed, productief bestuursjaar, waarin heel wat tot stand is gebracht: de voortgang van legalisatie, terwijl er ook op het gebied van onderhoud veel gedaan is. Het bestuur is een professioneel, goed en prettig samenwerkend team, waarmee zij met veel genoegen heeft samengewerkt. Judith geeft aan dat zij niettemin per heden aftreedt en niet herkiesbaar is. Rob en Riet zijn aftredend en wel herkiesbaar. Twee nieuwe kandidaat-bestuursleden, Robert Koops en Theo de Klein zullen zich nog voorstellen. Als stemtelcommissie worden José en Albertha benoemd.

2. Ingekomen stukken en mededelingen Riet brengt de brief in die Robert Koops aan het bestuur en alle bewoners heeft gestuurd. Ze zegt dat iemand zich niet als voorzitter aan de ALV kan kandideren, alleen als bestuurslid. Zij meldt dat Robert dit intussen heeft gedaan met het daartoe geëigende aanmeldingsformulier. Gerrie: Robert heeft toch het recht om te schrijven wat hij wil? Riet: Ik heb dit recht niet betwist, alleen aangegeven dat niemand zich als voorzitter kan kandideren, alleen als bestuurslid. De voorzitter wordt uit het bestuur gekozen. Gerrie: Waarom mag hij niet als voorzitter komen? Riet: Ik heb niet gezegd dat hij geen voorzitter mag worden, ik geef alleen aan dat de ALV geen voorzitter kiest, maar een bestuurslid. Het bestuur kiest de voorzitter uit zijn leden. Hennie: Ik ben lid van een grote vereniging, en daar staat in de statuten dat een voorzitter uit het bestuur wordt gekozen. Bij ons staat dat niet in de statuten, dus hij kan zich wel als voorzitter kandidaat stellen. Riet: Dit is geen statutaire bepaling, maar een bepaling van Verenigingsrecht volgens het Burgerlijk Wetboek. Je kúnt bepalingen van verenigingsrecht opnemen in de statuten, maar dat hoeft niet. Als ze niet zijn opgenomen, dan houdt dat niet in dat de wet niet geldt. De wet gaat altijd boven statuten.1 John van Leeuwen staat op en vraagt het woord. Hij zegt verstoord te zijn door de vijandige toon naar het bestuur toe. Hij wijst er op dat het bestuur niet de vijand is maar door onszelf is gekozen. Weest blijk dat er mensen zijn die dit werk willen doen. 1

BW artikel 37 lid — 7. Tenzij de statuten anders bepalen, wijst het bestuur uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.

1

3. Vaststellen Notulen 25 april 2013 Deze worden unaniem goedgekeurd en ondertekend.

4. Onderhoud In de afgelopen periode 2013/2014 is er aan onderhoud gedaan Rob: 1. Eenmalige projecten - Bezoekersparkeerplaats afsluitbaar gemaakt; - Opsluitbanden parkeerplaats wit geschilderd; - Onderzoek naar nieuwe camera’s; - Een nieuwe rioleringstreng aangelegd met aansluitingen annex tegelpad; - Een oude rioleringstreng met aansluitingen gerepareerd; - Twee aanhangers geschikt gemaakt voor algemeen gebruik 2. Terugkerende projecten - Algemeen wekelijks onderhoud - Drie keer onkruid bestreden door professionele tuinder; - Verlichting:  Lampen vervangen  Armaturen schoongemaakt; afvoergaten ingeboord; - Speeltuin  glijbaan opgeknapt  wipkip hersteld en geschilderd - Heggen gesnoeid; - Maandelijks hydranten gecontroleerd en riool doorgespoeld; - Grind aangebracht op middenpad; - Bruggetje en hek op bruggetje onderhouden  nieuwe dranger geplaatst  nieuw slot aangebracht;  toegang bruggetje: tegels verhoogd - Houtsnippers gestrooid op bospad; - Boodschappenkarren gerepareerd.

In de periode 2014/2015 is het volgende gepland: -

-

-

Algemeen onderhoud, snoeien, reparaties, controle hydranten en spoelen riolering; Onderhoud groenstrook bewonersparkeerplaats. Onkruidbestrijding  van 3 naar 4 x per jaar;  onderzoek alternatieve bestrijding. Speeltuin  Herstel/onderhoud speeltoestellen;  plaatsing nestschommel en schuil-, chill- en speelhuisje. Camera

Hans Porck geeft verslag van het onderzoek naar nieuwe camera´s. Offerte Een offerte van fa. Bascom gaf aan: één 8 kanaalsrecorder, 4 HD bewakingscamera’s met extra nachtzicht en 300 meter UTP kabel voor € 2.219,84 excl. Btw. 4 kanalen i.p.v. 8 scheelt € 84,30, maar er kan dan niet uitgebreid worden met meer camera´s. De camera’s bevinden zich in een waterdichte behuizing en zijn dus geschikt voor buiten. Door de automatisch schakelbare lichtgevoeligheid zijn ze zeer geschikt voor 24 uur bewaking. ’s Nachts reiken ze tot 50 meter en schakelen ze binnen een seconde tussen nachtzicht en daglicht, waardoor ze snel genoeg kunnen reageren op bv. binnenkomende auto´s. De camera’s kunnen benaderd worden met elk apparaat dat van internet voorzien is. Ze worden via de UTP (ethernet) kabel voorzien van stroom. Er is dus geen apart stroompunt nodig. 2

Plaatsing Na onderzoek en overleg kwamen we op plaatsing van een (lantaarn) naast het postbushok aan de heg kant. Daar kunnen twee van de vier camera´s op. Eén richting de ingang, één richting bewonersparkeerplaatsen oostzijde. Er kan er één geplaatst worden op de lantaarnpaal nabij de caravans 97, 98 richting bewonersparkeerplaatsen westzijde; de vierde kan op de container geplaatst worden voor de bezoekersparkeerplaats. De daar ooit gegraven geul voor waterleiding kan gebruikt worden voor de bekabeling. Privacy Belangrijk: Er moeten, op grond van de wetgeving, regels en protocollen komen over hoe we met het beeldmateriaal omgaan. Dit ter bescherming van ieders privacy. Albertha geeft aan dat zij graag een bijdrage wil leveren aan dit project, met name ook wat dit aspect betreft. Vragen naar aanleiding van het onderhoud Sylvia: Oude aanhangers, stenen en oude auto´s houden de parkeervakken bezet op de bezoekersparkeerplaats. Rob: Eertijds is besloten dat de mensen die een aanhanger hadden, deze mochten houden. Ook is er sindsdien één aanhanger beschikbaar voor bewonersgebruik, de tweede is in de maak. Aanhangers die overtollig en kapot zijn, moeten worden verwijderd, dit is in proces. Ollie: Mag je met een aanhanger van het park op vakantie? Riet: Nee, dat mag niet. Het is alleen voor kortdurend vervoer van materiaal. Sylvia: Onkruidbestrijding gebeurt niet professioneel, bij ons is alles nog groen. Rob: Ik ben met Loek meegelopen en hij heeft alles meegenomen. Sylvia: En toch is het bij mij voor allemaal nog groen. Rob zegt toe dit te zullen gaan bekijken. Mieke: De grindlaag was te dik en het grind te grof. Ik ben daardoor gevallen en heb mijn voet verzwikt. Rob: Ik ga de volgende keer grind bestellen dat meer geschikt is. Sylvia: De dranger op het achterhek is véél te zwaar. Dat wordt door velen bevestigd. Ollie: Moet die dranger er wel op? Ik vind het onsympathiek. Reacties uit de vergadering: Ja, ja mensen laten het hek open staan, dat is onveilig voor kinderen. Bovendien komen er mensen die hier niets te zoeken hebben binnen, en het voorkomt inbraak. Rob: Ik ga proberen hem lichter af te stellen. John: Ik ben de oorlogvoering op de ALV zat. Kan het bestuur daar niet tegen optreden. En sta op als je wat te zeggen hebt. Reactie uit de vergadering: applaus John: De coniferen in de tuin van mijn buren zijn veel te hoog en overgroeien mijn tuin. Kan daar wat aan gedaan worden. Fanny sluit zich bij deze vraag aan. Riet: We gaan er naar streven dit op te lossen en jullie horen hier zo snel mogelijk van. Vragen over het camera-onderzoek: José: Moet er voor dat tweede systeem een internetverbinding komen? HansP: Nee, het gaat met bekabeling. JanPieter: Wie bewaart de beelden? HansP: Deze worden opgeslagen in het camerasysteem voor zolang als je hem afstelt, bijvoorbeeld een maand of twee weken. De beelden zullen alleen bekeken worden als er een calamiteit heeft plaatsgevonden. De beelden zullen uitsluitend aan de politie worden getoond, niet aan particulieren. Albertha: Ik ken iemand die misschien kan helpen met het goedkoper aanschaffen van de camera´s en deze persoon weet ook iets van de regels hoe je met camerabeelden en privacy om moet gaan. Judith: Dat zien we graag tegemoet. Gerrie: Met het oog op de wet op de privacy, mag je zo maar camera´s ophangen? Antwoord: Zie hierboven. Gerrie: Wat kost het? HansP: Ongeveer € 2500,00 HansB: Afschrijving van de camera´s in vijf jaar levert een kostenpost op van € 500,00 per jaar over vijf jaar. 3

Gerrie: Is dat dan helemaal compleet? HansP: Ja, inclusief bekabeling, graven etc. José: Is het mogelijk om zelf iets te doen om de kosten te drukken. Antwoord: Er mag altijd worden geholpen met het graven van sleuven. Areke: Zal je altijd zien dat het weer dezelfde mensen zijn die iets doen. Terwijl de meerderheid van de kostenbesparing profiteert. John: Als je me nodig hebt kun je een beroep op me doen. Fanny: Wanneer denk je dat die camera´s er kunnen hangen. HansP: Dat is nu moeilijk in te schatten. Er is nog veel in onderzoek. Jurgen: Mogen we zelf beslissen wat voor camera´s er komen i.p.v. het bestuur? HansP: Ieders ideeën zijn meer dan welkom, maar het bestuur beslist namens de vereniging.

5. De Legalisatie Riet: Ik heb gehoord dat sommigen van u de informatie over de voortgang van de legalisatie nogal mager vinden. Inderdaad was die nagenoeg nihil. Dat had een reden, die ik u uit het vervolg van dit betoog hoop duidelijk te maken. In het jaarverslag is al iets opgemerkt over het vele werk en de tijd die in de legalisatie is gaan zitten. Parkeerplaatsen en groenvoorziening zoals we die in kaart hebben gebracht aan de hand van de eisen en de werkelijkheid, riepen al vanaf het eerst ingediende inrichtingsplan geen bezwaren op. In de oorspronkelijke plantekeningen waren de percelen aan de noordzijde allemaal te klein. Het bleek dat de landmeter de sloot niet had meegerekend, wat de oorspronkelijke kadastrale tekening wél aangaf. Naar aanleiding hiervan zelf de percelen opnieuw ingetekend op basis van de kadastrale gegevens. Toen stuitte een aantal bijgebouwen (schuurtjes) op bezwaren. Sommige waren te groot, een enkele deed de 50%-norm overschrijden. Die allemaal zelf nagemeten. Het bleek dat van de diverse landmeters sommigen de oppervlakte inclusief dakoverstek, en andere exclusief dakoverstek hadden gemeten. Ook had de één overkapping meegemeten en de ander niet. Dit gebrek aan eenduidigheid hebben we opgelost door dakoverstek en overkappingen niet mee te meten en deze situatie in kaart te brengen. Zo bleven de afmetingen binnen de perken van het vereiste, in de hoop dat de gemeente er mee akkoord zou gaan. En ja, dat ging goed. Toen doemde weer een ander knelpunt op in de zogeheten voorkantbenadering. Dat wil zeggen, als een schuurtje méér dan 10m2 vóór de voorgevel stond, dan zou het afgekeurd worden. Dat waren er heel wat. In sommige gevallen zijn de zijpaden als ‘voorkant’ aangewezen, waarmee dit probleem was opgelost. Een heikel punt was de bijbebouwing aan het achterste pad aan de westkant. Hier staan schuurtjes voor meer dan 10m2 vóór de voorgevel, terwijl je geen ander pad als hoofdpad kunt aanwijzen. Toen heb ik bedacht, dat de voorkant dan maar de slootkant moest zijn, immers de openbare paden kijken daar op uit. Dat was nog een gok, maar we hebben er bij betoogd dat aan de slootkant (vanwege het aflopen van het terrein en het daardoor relatief-hogere grondwater) geen schuurtjes konden worden neergezet. De gemeente is ook hier in meegegaan. Uiteindelijk waren er nog twee knelpunten van te grote en te dicht op andere bebouwing staande schuurtjes, maar ook daar is, nu voornamelijk door RBOI-Rho, een creatieve oplossing voor bedacht, met het oog op de toekomstige wetgeving vergunningsvrije bouw. Resultaat: niemand hoeft zijn schuurtje af te breken of te verplaatsen. Het steeds doen rondgaan van berichten over deze perikelen zou meer vragen opgeroepen hebben dan helderheid hebben verschaft, terwijl het zeker niet denkbeeldig is, dat er grote onrust over zou zijn ontstaan. En begrijpelijk, omdat ik daar zelf ook mee behept was, zo van: komt dit ooit nog goed? Maar - in ons laatste bericht hebben we kunnen melden dat de Wethouder het laatst ingediende IP had goedgekeurd om het aan het College van B & W voor te leggen. Er waren toen nog wel wat vragen die toelichting behoefden (over dubbele percelen die tot één perceel samengevoegd waren) maar na beantwoording van deze vragen en uitleg van de situatie kon het in behandeling genomen worden door het College. We hoopten dat het bestaande college tot een beslissing zou komen, vóór dat de politieke kaarten opnieuw geschud waren ten gevolge van de verkiezingen. En dat is gelukt!! 4

Ik mag jullie nu, tot mijn grote opluchting, vreugde en dankbaarheid mededelen dat het college het Inrichtingsplan heeft goedgekeurd. Er was maar één opmerking vanuit het college, namelijk dat parkeren aan de weg vanuit het Park (ook door bezoekers) vermeden moet worden. Ik koppel hier zelf de opmerking aan dat de bezoekersparkeerplaats alleen gebruikt mag worden voor parkeren, en niet voor oneigenlijke opslag en stalling van aanhangers, boten, campers, extra auto’s die niemand gebruikt etc. Reactie vergadering: lang en warm applaus. Riet dankt de vergadering hartelijk en zegt erg blij te zijn met de waardering, maar voegt daaraan toe dat het haar nóg gelukkiger zou maken als ze te zijner tijd het bestuur met een gerust hart kon verlaten. Dit jaar stelt ze zich nog herkiesbaar, maar na afloop van de termijn is het definitief afgelopen. Het vervolg Riet komt terug op de legalisatie: Intussen is er nog geen reden om al te euforisch te zijn. Er moeten nog verschillende fasen doorlopen worden. We beginnen met als vereniging de samenwerkingsovereenkomst met de Gemeente te tekenen. Omdat wij een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid zijn, en het bestuur de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigt, kunnen twee bestuursleden deze overeenkomst tekenen. Ik stel voor dat Hans Beuk en mijn persoon ondertekenaars zijn. Daarna gaat de gemeente bij ieder van u de leges heffen voor de check. Vervolgens zetten we samen met MB-all een tijdpad op wanneer de check bouwbesluit uitgevoerd wordt. U krijgt dan bericht van ons wanneer uw woning aan de beurt is voor de controle. Er moet dan altijd wel iemand, of uzelf, of iemand namens u, aanwezig zijn. We hebben het voorheen steeds gehad over bouwbesluit bestaande woningen 2003, maar dat is inmiddels 2012 geworden. Schrik niet, dit betekent alleen dat sommige regels nog wat versoepeld zijn. Ik kan op dit moment geen enkele aanwijzing geven hoe de check zal verlopen, maar ik weet van de check zoals die op de Vier Hoeven heeft plaatsgevonden, dat men niet op een enkel centimetertje te laag kijkt, en dat kunststof schrootjes ook niet weg hoeven. Het voornaamste criterium is veiligheid. Zonder teveel te willen vooruitlopen op de gang van zaken, willen we nu al iedereen oproepen om zoveel mogelijk zijn/haar medewerking te geven. Dan kan het officiële verzoek wijziging woonbestemming zo snel mogelijk behandeld worden. Het zou fijn zijn als de legalisatie dit jaar, maar uiterlijk begin volgend jaar haar beslag kon krijgen.

Judith benadrukt het vele werk dat Riet verricht heeft: meetwerk, het bedenken van en uitwerken van creatieve oplossingen van knelpunten, inrichtingstekeningen voor de parkeerplaats en het hele park, etc etc. Je kon haar dag in dag uit en vaak ook ´s nachts achter de PC zien zitten. Met al die inzet en creativiteit heeft ze de vereniging, dus ook u persoonlijk, behoorlijke uitgaven bespaard. Zij biedt Riet een bloemetje en een flesje wijn aan. Vragen met betrekking tot de legalisatie Theo: is het mogelijk om één woning als standaard te nemen en die te checken zodat we weten waaraan voldaan moet worden? Riet: Dat is een idee, dat we zeker zullen inbrengen bij MB-all. Theo: Kan er een bijlage bij de notulen komen van het inrichtingsplan? Riet: Dat kan zeker. Jurgen: ik heb mijn woning na 2003 gekocht, mag ik het bouwbesluit inzien. Riet: Maar natuurlijk, het bouwbesluit is openbaar, de link zal bij de notulen worden vermeld. José: Is het mogelijk de stukken op de website te zetten. Riet: Uiteraard. Daar zorgen we voor. Gerrie: Als alle bewoners meegaan in het traject maar er is iemand die niet wil dat er controleurs in zijn huis komen, wat gebeurt er dan. Riet: Die zal dan overreed moeten worden mee te werken. Als het er maar ééntje is, dan hoeft dat niet zo´n probleem te zijn, maar als er veel meer zijn die stelselmatig weigeren mee te werken, dan hebben we een groot probleem. Voorlopig ziet het er naar uit, dat we op ieders medewerking kunnen rekenen. 5

Gerrie: Er is nu drie keer gemeten, en we hebben drie keer betaald, en nu moeten we weer € 300,00 betalen. Hoeveel moet het nu nog gaan kosten. Riet: Hoe je aan die drie metingen komt weet ik niet. Maar wat de betalingen betreft: Er is vorige jaren een bijdrage voor de legalisatie gevraagd door het bestuur, om de kosten van het ingenieursbureau en van de vereiste aanpassingen - herindeling parkeerplaats en groenvoorziening - te betalen. Deze € 307,00 echter is leges, een heffing van de Gemeente Stichtse Vecht, waar het bestuur in feite buiten staat. Deze heffing is al vanaf 2011 aangekondigd. Barbara: Kan de plattegrond ( inrichtingsplan) ook op de website komen? Riet: Ja zeker. José: Wie beheert de website? Hij moet ge-update worden op telefoonnummers, afvalophaaldiensten Riet: Mieke Abels, maar het secretariaat levert de gegevens aan en zal ook der correcties aanreiken. Jacco toont een document van de Veenhoeve (inmiddels gelegaliseerd) met onder andere beperkende bebouwingsbepalingen. Hij vraagt of die beperkingen ook voor de Berkenhof gelden. Riet meent op het eerste gezicht dat deze bepalingen alleen voor de Veenhoeve gelden, maar zal uitzoeken of dat klopt of niet en zo niet, wat de consequenties daarvan zijn. José: Ik wacht af met aanbouwen tot de legalisatie een feit is, maar als anderen dat niet doen, mogen zij dan maar raak bouwen? Riet: Nee. Mieke: Ik wacht al jaren op legalisatie want dan mag ik aanbouwen. Maar nu heb ik gehoord dat je vergunningsvrij maar 2,5m2 mag aanbouwen. Robert: Je mag vergunningsvrij 2,5 meter uitbouwen aan de achterkant van je huis2. Gerrie: Kunnen de notulen van het platform op de Berkenhof-site komen. Riet: Dat zullen we aan de platformleden vragen. PAUZE

6.

Handhaving Huishoudelijk Reglement

Over de handhaving vervolgt Riet: Hier is dit jaar weinig over te melden. We hebben enkele mensen aangesproken, met het gevolg dat al aan ons eerste verzoek onmiddellijk gehoor is gegeven. Eén knelpunt met betrekking tot doorgang en veiligheid, is in bespreking. Verwijdering van opslag op de mandeligheid is voor zover nog nodig, in werking. De camper die wederrechtelijk op de bezoekersparkeerplaats staat, is niet van een bewoner, maar van iemand die niets met het park te maken heeft. We hebben inmiddels uitgevonden wie de eigenaar is en deze wordt aangeschreven om de camper te verwijderen. Rob: Omdat die ketting is geplaatst, kunnen we de camper zo nodig weg laten slepen. Sylvia: Als die ketting dicht is kan toch niemand er met zijn auto in of uit. Rob: Het gaat er niet om dat ie afgesloten is, maar afsluitbaar is.

5.

Financiën

De penningmeester licht aan de hand van een PowerPointpresentatie de financiën toe. Jaarrekening. De balans laat zien dat het Eigen Vermogen (verschil tussen bezittingen en schulden) is afgenomen. Dit komt door de waardevermindering van de bezittingen (afschrijvingen) en het tekort in de exploitatie en in het project legalisering. Het tekort bedraagt in totaal € 7.694,00 Dit tekort vermindert dus onze reserve. Je zou het kunnen zien als ‘interen op de reserves’. Ook de begroting voor 2015 laat een fors tekort zien. De aanschaf van een camerasysteem is niet zichtbaar in de begroting, omdat zo’n aanschaf via de post afschrijvingen verdeeld wordt over meerdere jaren.

2

Deze informatie is correct.

6

Facturering water. Hans Beuk geeft, met excuses, aan, dat door een systeemfout is in de afgelopen jaren een verkeerde berekening gemaakt bij de eindfactuur van bewoners die in het betreffende jaar te veel betaald hadden. Deze fout benadeelde deze bewoners. In de eindfactuur 2013 – 2014 zal het teveel betaalde verrekend worden. Waar het bedrag voor teruggave in een bepaald jaar de € 25,00 overschreed heeft terugbetaling wél al direct plaatsgevonden. Voorstel riool. Van de kant van het bestuur zijn er twee voorstellen: vervanging van de resterende 8 rioolstrengen in 8 jaar, of in 16 jaar. Het bestuur heeft de intentie om deze acht strengen in een sneller tempo te vernieuwen dan op basis van de huidige gang van zaken het geval zou zijn. De reden hiervoor is allereerst gelegen in het feit dat het te vervangen riool nu ongeveer 40 jaar geleden is aangelegd. Met dat feit hangt samen dat het riool op diverse plaatsen in slechte staat verkeert. Het maandelijks doorspoelen draagt bij aan het functioneren van het riool, maar is uiteraard geen oplossing. Om de problemen definitief op te lossen binnen haalbare financiële kaders zijn er naar de mening van het bestuur twee mogelijkheden:  

jaarlijks vervanging van één van de 8 strengen. Looptijd 8 jaar en met ingang van 2015; vervanging om de twee jaar van één van de 8 strengen. Looptijd 16 jaar en met ingang van 2015.

Het bestuur adviseert de ledenvergadering om de eerste mogelijkheid – totale vervanging van het resterende riool in 8 jaar – te kiezen. Hoe eerder het riool vernieuwd kan worden hoe beter. Allereerst omdat dit helpt mogelijke overlast bij bewoners te beperken, maar ook met het oog op eventuele mandelige onderhoudskosten die zullen optreden bij noodzakelijke reparaties bij verstoppingen. Het bestuur heeft offertes gevraagd op basis van beide bovengenoemde trajecten. Uit de offertes heeft het bestuur de keuze gemaakt voor de firma Meijerink. Naast de te verwachten kwaliteit van deze firma vormde ook de gunstige prijs een belangrijke overweging in dit besluit. Op basis van deze offerte is een financieringsplan opgesteld voor de beide trajecten. Daarnaast wordt een jaarlijkse inflatiecorrectie toegepast van 2,5% en is een post van 5% opgenomen voor onvoorziene zaken. Bij het 1e traject, vervanging in 8 jaar, zijn de verwachte totale kosten € 124.326,00 afgerond. Dit betekent dat per perceel 8 jaar lang met ingang van 2015 een bijdrage riool zal worden gevraagd van € 155,00 per jaar. Bij het 2e traject, vervanging in 16 jaar zijn de verwachte totale kosten € 151.479,00 afgerond. Dit betekent dat per perceel in16 jaar met ingang van 2015 een bijdrage riool zal worden gevraagd van € 95,00 per jaar. Door de lange looptijd van dit project - zeker bij de 2e variant - wordt niet uitgesloten dat tussentijds aanpassingen zullen moeten plaatsvinden. Maar de bovenomschreven bekostiging is wel het uitgangspunt. Reserve (onderhoud): Gestreefd wordt naar een minimale reserve van € 15.000,00 Deze reserve dient dan voor eventuele calamiteiten en in zo’n geval dient de reserve ook weer zo spoedig mogelijk te worden aangevuld. Voorstel contributie 2014 en 2015 Voorgesteld wordt de contributie voor dit jaar niet te verhogen. Het blijft dus € 320,00. Uit de exploitatie 2013 en begroting 2014 blijkt dat, als wij het onderhoud willen blijven doen op tenminste het huidige niveau, de contributie in 2015 zal moeten worden verhoogd ven € 320,00 naar € 350,00. Betalingsprocedure Er is een vaste procedure voor betaling van facturen. Die procedure verloopt als volgt: 1. betalingstermijn van één maand; 2. herinnering (14 dagen); 3. in gebrekestelling (14 dagen) en vervolgens overdracht naar de deurwaarder. De eerste stap van die overdracht naar de deurwaarder is een aanmaningsservice. In tegenstelling tot nu toe omvat deze periode nogmaals veertien dagen. Als dan nog niet is betaald dan komt de factuur automatisch in handen van de deurwaarder, wat extra kosten met zich meebrengt. Als overdracht naar de deurwaarder eenmaal heeft plaatsgevonden, kan niet er langer meer overlegd worden met het bestuur over de betreffende achterstallige betalingen.

7

Vragen met betrekking tot financiën en riolering. Theo: Er is een bedrag voor herstel riool van 14.000,00. Kun je dat toelichten, want ik kan niet zien uit welk potje dat komt. HansB: geeft uitleg en zegt toe dit nader te zullen specificeren3. Ollie: 1. kan uit de stukken niet opmaken wat onderhoud is en wat nieuw is. 2. heeft geen inzicht in de uitgaven, het zegt haar niets - wat kost wat en waar staat dat. 3. wat is het verschil tussen kosten legalisering en project legalisering 4. afgelopen jaar was het onderhoud € 23.500,00. Veel meer dan begroot was, waarom wordt het begrotingsbedrag niet verhoogd Antwoorden: 1. zie hieronder voetnoot 3 2. het is de kascommissie, die volledig inzicht heeft en die namens de leden optreedt 3. project legalisering was een aparte pot voor legaliseringskosten die naast de contributie geheven zijn en kosten legalisering zijn de kosten die werkelijk gemaakt zijn. 4. omdat we al aan het interen zijn op ons vermogen. HansB geeft een toelichting op het feit dat er een systeemfout is geslopen in de verrekening van te veel betaald water door sommige bewoners. Hij licht dit toe met enkele rekenvoorbeelden en besluit met oprechte excuses voor het ongemak. JanPieter: Betreft dit alle bewoners? HansB: Een deel van de bewoners, die meer dan € 25,00 teveel betaald hebben. José heeft het heel nauwkeurig uitgezocht en berekend. Pauline: Komt die rekening dan vanzelf in de bus? HansB: Ja. Gerrie: Wie is bureau Alfa, op die vraag krijg ik steeds geen antwoord. Antwoord uit de vergadering: José! Barbara: Als dat riool doorgaat, kan dat ook per maand betaald worden. HansB: Ja, dan kan. John: Heeft er nu een camera onderzoek plaatsgevonden of niet. Hennie: Er is nooit een camera-onderzoek geweest voor het hele riool. Wel vanuit nr. 102. Het riool is goed. Het bestuur wil ons wéér geld uit de zak kloppen. Dat riool dat hersteld moest worden kwam omdat er met een trilplaat overheen is gegaan. Problemen zijn er soms omdat er takken en bladeren in het riool zitten, dat heb ik zelf gezien. Gerrie: de Graaf heeft destijds een camera laten komen. Hennie: Ja, maar die kon er niet door. Riet aan Hennie: Zitten er dellen in de riolering en zijn er T- aansluitingen in plaats van Y- aansluitingen? Hennie: Ja, maar dat is geen probleem. Theo: Een slecht doorlopend riool kan veroorzaakt worden door gebrek aan ontluchting. Verbetering van de ontluchting kan het probleem ook oplossen. Kunnen de klachten geïnventariseerd worden en bekeken hoe de ontluchtingssituatie is? Ollie stelt dat een commissie drie maanden de tijd krijgt om onderzoek te doen en offertes te vragen. Antwoord: onderzoekscommissie en aanbevelingen: uitstekend, offertes opvragen is aan het bestuur. Sylvia: Waarom een extern bedrijf, kost alleen maar meer geld. Hennie: Ik ken iemand die het gratis doet. Hij noemt de naam van Theo van Hees.

Tussenstemming. Judith stelt een stemming voor: wie is voor onderzoek en wie tegen. Een grote meerderheid is voor nader onderzoek alvorens te besluiten over de riolering.

3

Nagekomen specificatie van de Penningmeester: In 2013 is een rioolstreng vernieuwd. De kosten daarvan waren € 10.944 inclusief BTW. Dit is betrekkelijk laag omdat we gebruik hebben kunnen maken van het 6% BTW tarief. De kosten voor de betegeling van het pad zijn hierin niet inbegrepen. Deze kosten vallen onder onderhoud. In 2014 is een rioolstreng hersteld. Deze twee gegevens zijn abusievelijk in 2013 opgenomen. 8

Besloten wordt dat na dat onderzoek hierover een bijzondere ledenvergadering zal worden belegd. Bij het onderzoek wordt Hennie Spitsbaard betrokken. Hennie zal Theo van Hees vragen hier ook zijn medewerking aan te verlenen.

5a Stemming: a. b. c. c. d. 5.

Jaarstukken 2013: Begroting 2014: Financiering riolering: Contributie 2014: Contributie 2015: Benoeming nieuwe kascommissie:

unaniem voor unaniem voor uitgesteld tot na nader onderzoek en BLV en, zie hiervoor unaniem voor unaniem voor Alberta Dolfing en Ollie Vriend.

6. Kandidaatstelling, verkiezing en (her)benoeming bestuursleden Rob en Riet zijn aftredend, maar beide herkiesbaar. Riet geeft hierbij aan dat dit haar laatste herkiesbaarstelling zal zijn. Robert Koops stelt zich voor als kandidaat-bestuurslid, hij geeft een summier CV en stelt dat hij zich graag zal inzetten voor de vereniging. Ook voor hem is interactie met de leden een belangrijk punt. Theo de Klein geeft aan dat hij eerder bestuurslid is geweest en het weer wil oppakken. 6a Uitslag van de stemming: Na telling van de stemming blijken Rob en Riet herkozen, en is Robert gekozen als bestuurslid.

7. Rondvraag Theo: Wat gebeurt er met onbewoonbare leegstaande objecten i. v. m. de legalisatie? Riet: Dat weet ik niet, dat is afhankelijk van de staat van de woning. Ze moeten ook gecheckt worden. De eigenaar moet hieraan zijn medewerking geven en is verantwoordelijk voor noodzakelijke aanpassingen. John: a. ik ben een groot kindervriend maar vindt de palen en wegwijzers een aanfluiting. b. brievenbus van mij en mijn buurman hebben bijna dezelfde nummers en dat leidt doorlopend tot misverstanden. Kan ik een ander nummer krijgen. Fanny biedt haar nummer 46 aan. c. heeft met Hans en José onderzoek gedaan naar nieuw internet, maar ik heb hier nooit meer iets over gehoord. Hoe hier ook over besloten is, het is fijn om geïnformeerd te worden. Antwoorden: a. Judith stelt een peiling voor. Deze geeft aan dat de meerderheid de kinderobjecten leuk vindt. b. Riet stelt een nieuw nummer, 115, voor. Dit moet worden overlegd met de gemeente (GBA) c. HansP zal hier nog op terugkomen bij John. Terugkoppelen naar aanleiding van vragen is op zijn plaats en zal zeker nagestreefd worden. Hennie: Zo heb ik niks meer gehoord over de folder die ik aan Rob heb gegeven over de defibrillatorkast. HansP: We hebben er onderzoek naar gedaan en er blijken nogal wat bezwaren aan te kleven. De aanschaf- en installatiekosten zijn € 2.500,00 tot € 3.000.00 exclusief onderhoud, terwijl er na gebruik een cruciaal onderdeel vervangen worden. Er moeten 2 mensen zijn die een cursus en herhaalcursussen volgen om de defibrillator te bedienen. Hennie: Er zijn zat mensen op het park die het kunnen bedienen, zoals Don, die in het ziekenhuis werkt. Don: Ik werk op de afdeling pathologie, hoe dood kun je zijn? Gerrie: Moeten we niet inventariseren wie een EHBO-diploma hebben? HansP: EHBO is niet genoeg, je moet een specifieke cursus volgen wil je hem kunnen/mogen bedienen. HansP: Ik las dat een AED organisatie in één jaar op een bevolking van 15.000 inwoners 3 meldingen heeft gehad. Een onderzoek (Trouw) wijst uit dat op de 100 mensen er 8 overleven, terwijl van die 8 er 4 of ernstig hersenletsel overhouden. Conclusie Bestuur: Het bestuur is er om de mandelige belangen te behartigen, niet de particuliere. Het kan en mag geen verantwoording nemen voor het leven en de gezondheid van de bewoners. Als u AED wilt, zult u de organisatie ervan door u zelf gezamenlijk persoonlijk moeten oppakken en uitvoeren. Judith stelt een peiling voor . Peiling geeft aan: 9 voor, meerderheid tegen. 9

Hennie: Wanneer wordt er iets aan het pad en de overgroei van mijn buren gedaan. Riet: Ik weet wat je bedoelt, het is een onveilige situatie. Ben in bespreking geweest met de betrokkene. Heeft even stilgelegen i.v.m. andere drukke bestuursbezigheden, maar we gaan dit weer oppakken. Jurgen: Contributie is voor iedereen gelijk, terwijl sommige percelen veel groter zijn, is dat wel eerlijk. Judith: Contributie is gebaseerd op lidmaatschap per eigendom kadastraal perceel. Het is geen heffing op een perceel, zoals bijvoorbeeld de WOZ. Gerrie: Blijft het gezelligheidscommité nog doorgaan? Jullie doen fantastisch werk. Corrie: jazeker, we komen de 28ste weer bij elkaar om de plannen te bespreken. Vergadering: Hartelijk applaus.

Riet vraagt het woord en spreekt Judith toe. Judith, je hebt je in de zes jaar dat je nu bestuurslid en voorzitter bent, al twee keer eerder voorgenomen om af te treden, maar op ons sterke aandringen ben je toch gebleven. Tot nu toe. Nu heb je duidelijk aangegeven dat het mooi is geweest. Wij respecteren dat. Het was mooi. Je was een uitstekend voorzitter, met het vermogen om een vergadering strak te houden, samen met het streven naar het horen van mensen. Een uitzonderlijke combinatie, wellicht. Ofschoon jij en ik af en toe zo onze verschillen hadden, Judith, heeft dit een goede samenwerking nooit in de weg gestaan. Integendeel, met de verschillen vulden we elkaar aan en konden we elkaar ook opscherpen. In elk geval heeft dit ons goede buurschap zeker niet aangetast. En ik hoop nog in lengte van jaren je buurvrouw te mogen zijn. Vergadering: Lang en hartelijk applaus. Riet biedt Judith namens de vergadering een bloemetje aan.

8. Sluiting Judith sluit de vergadering met dank aan iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng.

10

Takenlijst Notulen Algemene Ledenvergadering Onderhoud - algemeen Snoeien, reparaties, controle hydranten en spoelen riolering; Onderhoud groenstrook bewonersparkeerplaats - vrijwilliger Cees van Zijtveld Onderhoud groenstrook bezoekersparkeerplaats - vrijwilligers o.l.v. Charlotte v Vugt Onkruidbestrijding door Externe Uitvoerder - onderzoek alternatieve bestrijding. Speeltuin - Herstel/onderhoud speeltoestellen; - plaatsing nestschommel en schuil-, chill- en speelhuisje. Camera - Verder onderzoek - Plaatsing - Vrijwilligers (o.a. vriend van Albertha) Onderhoud - specifiek Rob zorgt dat oneigenlijke opslag van de bezoekersparkeerplaats verdwijnt. Rob gaat onkruidsituatie bij Sylvia bekijken. Rob gaat dranger lichter afstellen. Rob en Evert gaan situatie 43/54 bekijken en kortsluiten met eigenaar huisje. Indien geen medewerking van deze kan Evert zelf gaan snoeien. koppelen naar Fanny en John Legalisatie Riet en Hans tekenen samenwerkingsovereenkomst Riet maakt met MB-all tijdpad-schema check Riet maakt mededelingsbriefjes Riet geeft link van bouwbesluit 2012 door in Nieuwsbrief en website koppelen naar Jurgen, Riet vraagt MB-all of er een standaardwoning kan worden uitgezocht die eerst gecheckt gaat worden, koppelen naar Theo de K Riet maakt bijlage bij nieuwsbrief over het Inrichtingsplan (logboek) Riet geeft correcties en updates voor website door - telefoonnummers bestuursleden - link bouwbesluit 2012 - tekst samenwerkingsovereenkomst Riet vraagt Veenhoeve of de bebouwingsbeperkingan alleen voor hen geldt of dat standaard is *blijkt alleen voor de Veenhoeve te gelden op grond van hun Stichtingsstatuten. Riet vraagt platform of de notulen ook op de Berkenhof- site mogen. Riolering HansB geeft nadere specificatie met betrekking tot de nieuwe en de herstelde riolering in 2013 en 2014. Bestuur geeft Hennie opdracht om onderzoek naar de staat van de riolering te verrichten. Bestuur roept begin vierde kwartaal een algemene vergadering bijeen terzake van de riolering naar aanleiding van dit onderzoek. Handhaving Huishoudelijk Reglement nr. 83/86 onveilige- en schadelijke over- en ondergroei handhaving in gang gezet nr. 43/54 overgroei parkeerplaatsen: camper en auto; overtollige/kapotte aanhangers Rondvraag Riet zoekt uit hoe het werkt om een caravannummer te veranderen (wacht op antwoord Gemeente). Extra Riet maakt overzicht van mogelijk vrijwilligerswerk. Wordt in een nieuwsbrief gepubliceerd 11