NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 20-08-2012
Ron Tovar, interim-voorzitter voor een half jaar, opent de vergadering. Hij heet alle aanwezigen welkom. Hij geeft aan veel respect te hebben voor Paul Holty en Michael Beers, die beiden voorzitter zijn geweest. Hij voegt een paar agendapunten toe: • De notulen van juni en ook die van maart, deze zijn nog niet behandeld. • Ingekomen stukken. • De begroting is van 2013, niet van 2011, zoals op de agenda staat. Notulen: Maart 2012, geen op- en aanmerkingen, deze worden goedgekeurd. Juni 2012, geen op- en aanmerkingen, deze worden goedgekeurd. Met dank aan Anneke. Ingekomen stukken: • Brief van Paul Holty, over de overname van Schellinger door Paap en de gevolgen voor ons. De gemeente gaat onderzoeken hoe e.e.a. juridisch zit. • Brief van de familie Blom over de invulling van de lege plek. Dit zijn geruchten, als het bestuur hier mededelingen over heeft, horen de leden het. • Brief van de familie Blom over de nieuwe kampindeling. Deze is vandaag pas binnengekomen en nog niet bekeken door het bestuur. Mededelingen van de voorzitter: • De klusweken zijn van zaterdag 29 september t/m zondag 7 oktober 2012 en van zaterdag 23 maart t/m zondag 31 maart 2013. • Woensdag 22 augustus is er een vergadering met Paap. Bram en Peter zijn daarbij. • Tot 24 augustus kan men zich bij Hennie aanmelden voor een bouwplek. Er zijn al veel aanmeldingen. Wie nog niet op een bouwplek heeft gestaan krijgt voorrang, verder wordt er geloot. • De vlonders mogen vanaf 10 september omhoog gezet worden en ze moeten vóór 15 april omlaag. Het Huishoudelijk- en het Kampreglement: De reglementen die er nu zijn, gelden tot er nieuwe zijn aangenomen door de leden. Het zijn levende documenten. Er kunnen steeds wijzigingen in aangebracht worden. Tijdens de laatste ledenvergaderingen is besloten diverse sanctiemaatregelen te nemen, deze worden erin opgenomen. Dit betreft zaken als een boete bij het niet aanwezig zijn tijdens het vervoer van het huisje, het niet reageren op waarschuwingen over het niet in orde zijn van de omgeving van het huisje, etc. Paul Holty stelt voor om de huidige reglementen te laten prevaleren en verder de wijzigingen apart te sturen. Voor de ledenvergadering van het voorjaar 2013 hoort u wat de wijzigingen zijn.
De reglementen staan op de website, niet iedereen vindt dat alle leden deze zo kunnen raadplegen. Ron geeft aan dat het niet handig is om alles op papier rond te sturen.
Evaluatie kampindeling: Er zijn geen klachten gekomen, maar vooral positieve reacties naar aanleiding van het shovelen. Christa en Henk Blom zijn met een voorstel gekomen voor de kampindeling. Het bestuur heeft dit nog niet kunnen bekijken, het kwam vandaag binnen. Ook het voorstel om rij 2 en 3 te gaan verschuiven, gaan we nog bekijken. Guido Dragt vraagt wanneer er gekeken gaat worden naar de hoogte van rij 2 en 3. We zijn afhankelijk van de gemeente, we mochten niet boven het duin uitkomen. Peter en Bram zullen dit punt weer onder de aandacht brengen tijdens de eerstvolgende vergadering met de gemeente, zoals ze dit elk jaar doen. Barry Jacobs vraagt of het mogelijk is dit zelf te gaan betalen. Dit zou een mogelijkheid kunnen zijn. De nieuwsbrief: Deze willen we continueren. Het is een actieve manier van leden informatie. Mensen die geen internet hebben kunnen dit melden bij Marc en hem verzoeken de nieuwsbrief toe te sturen. Tijdens het seizoen kunnen we de brief uitprinten en een aantal exemplaren bij Hennie neerleggen. Vriendelijk verzoek aan de leden om wijzigingen in adres, telefoonnummer en e-mailadres aan Hellen door te geven. Haar adres is:
[email protected] Evaluatiegesprek met de OC: Bram en Ron hebben met de OC het seizoen 2011 geëvalueerd. De OC heeft zeer naar tevredenheid gewerkt, van beide kanten. In 2013 kunnen nieuwe elektrische apparaten voor de keuken aangeschaft worden. We hebben in de tent elektra van NUON. Begroting van 2013: Woensdag a.s. om 13.00 uur vindt een vergadering met Paap plaats, die het bedrijf van Frits Schellinger heeft overgenomen. Het is onze bedoeling dat Paap de winterstalling en het vervoer van de huisjes in rekening gaat brengen aan de vereniging. Zodoende kan de penningmeester het plan om dit te verrekenen met de 8 automatische betalingen verwezenlijken. Dit voorstel is in een ledenvergadering met meerderheid van stemmen aangenomen, maar toen door Schellinger getorpedeerd, omdat hij de binding met de klanten niet wilde verliezen. De penningmeester heeft de begroting voor 2013 aangepast op de oude situatie en zal deze indien nodig, na de bespreking met Paap, opnieuw opstellen. De begroting voor 2013 is ingediend bij het bestuur en akkoord bevonden. Het staangeld blijft € 1120,00 en is reeds 5 jaar onveranderd gebleven. De termijnen voor automatische incasso van 8 betalingen van € 140,00, blijven ongewijzigd. In het staangeld zit
tevens de toeristenbelasting van € 0,90 per persoon, per overnachting, ook voor aspirant leden die een huisje betrekken. En het jubileumfonds van € 12,00 per huisje per seizoen. Het aggregaat is verkocht, evenals de container waar hij in staat, voor € 1500,00. We gaan een nieuwe container bestellen, alle materialen van Hennie en van de vereniging kunnen daar in. Het shovelen van de voorrij door Paap. Hij wil dat de rekening betaald wordt door de vereniging. Het tarief is verlaagd van € 20,00 naar € 15,00 per keer. De penningmeester int dit automatisch van de rekening van de betreffende bewoners. Over twee weken vindt een evaluatiegesprek plaats met AON. Er zijn brandputten geslagen op het strand, Bram gaat proberen iets van de premie af te krijgen. We betalen per jaar € 700,00 aan KPN voor abonnementen en ADSL. We zijn in gesprek met KPN en iemand van een glasvezelkabel bedrijf. BarryJacobs Schellinger is overgenomen door Paap. Wij hebben in het verleden geprobeerd om het terrein in eigen beheer te krijgen voor de winterstalling. Bram geeft aan dat alle handelingen die werden gedaan door Schellinger, door Paap zijn overgenomen. Het contract van Schellinger loopt nog 3 jaar door. De gemeente heeft nog geen uitsluitsel gegeven. Marc voegt hieraan toe dat vóór het overlijden van Frits alles door Paap is overgenomen, behalve de mensen. Hij blijft met alle materiaal rijden zoals in het verleden. Hij blijft alles doen voor de strandhuisjes. Het blijft onze insteek om de opslag in eigen beheer te krijgen. Bram vertelt dat er luchtfoto’s gemaakt zijn van de nieuwe situatie. Deze zijn op A4 formaat te bestellen voor € 15,00. Ze komen in de mededelingenkast te hangen. Caroline Siebbeles vraagt hoe je punten op de agenda geplaatst krijgt, zoals de brief van Paul. Die zou voorgelezen moeten worden. Ron antwoordt dat men in de brief kan aangeven of men dat wil, mogelijk kunnen brieven verspreid worden via de mail. De veiligheid: • Per huisje is een verklaring ingevuld. Toch worden er nog steeds oude slangen gebruikt voor het gas en ook de afvoer van de koelkast is vaak niet in orde. Mogelijk kunnen we inspecties laten uitvoeren, middels een commissie van technische mannen. Verzoek aan de leden om hierover na te denken en met ideeën te komen. Patrick Roubroeks oppert dat er misschien iemand is die dit kan doen, bv een servicemonteur. Huishoeken liggen vaak bloot, vlonders hebben scherpe randen, mensen kunnen zich bezeren. Als de kampbeheerder aangeeft dat het huisje moet zakken, moet u er gehoor aan geven. Ook andere aanwijzingen van de kampbeheerder moeten opgevolgd worden. Dit geldt ook voor aspirant leden. Het bestuur gaat de kampbeheerder hier meer in ondersteunen. En gaat een strakker beleid voeren, dus als het moet met sancties. Het punt: mededelingen secretaris vervalt.
Verkiezingen; Marc en Anneke treden reglementair af, en stellen zich herkiesbaar. De leden gaan akkoord met hun aanblijven in het bestuur. De nieuwe voorzitter: Hier zijn we mee bezig. U hoort hier nog van. Penningmeester: Per 1 oktober a.s. wordt Peter de nieuwe penningmeester. Bram blijft bestuurslid. Afscheid Michael als voorzitter: Michael is in 2004 in het bestuur gekomen en is een behoorlijke tijd voorzitter geweest. Hij heeft Paul Holty opgevolgd. Ron houdt een toespraakje en bedankt Michael voor zijn inzet voor en betrokkenheid bij de vereniging. De contacten met de gemeente zijn sindsdien erg verbeterd, dingen zijn veranderd. Marianne, als vrouw achter Michael, krijgt een boeket bloemen en Michael krijgt een cadeaubon aangeboden. Michael bedankt de leden voor het vertrouwen in hem. Hij moest hiermee stoppen in verband met een nieuwe functie binnen zijn bedrijf. In verband hiermee moest hij alle nevenactiviteiten stopzetten. Hij geeft aan dat het leuk was om voorzitter te zijn, maar dat het heel veel werk is. Na de rondvraag kan men een afscheid nemen van Michael als voorzitter en een borrel erop drinken. Rondvraag: Petra Provoost: Er ligt de laatste tijd geregeld vies maandverband in de douches, dit is erg onsmakelijk voor schoonmakers en kampeerders. Graag zelf opruimen. Een berichtje sturen naar alle leden via sms kost € 50,00. Dit werd verteld door de OC toen Petra’s dochter een berichtje wilde sturen over kinderactiviteiten. Marc: De vereniging betaalt inderdaad € 50,00. Dit is voor 150 leden. Het is een zeer effectieve manier van communiceren en kost weinig vergeleken met portokosten. Annette de Mol van Otterlo : Wanneer mag het wel, wanneer niet? Marc: Dit bepaalt de OC. Anneke Heine: Wil graag een compliment geven aan de mensen die van alles organiseren voor volwassenen en kinderen. Shirley Jans: Waarom zijn de feesten voortaan vanaf 14 jaar? Er wordt alcohol geschonken. Zo kun je je vergunning kwijt raken. Bram neemt het op met de OC. Ellen Jansma: Heeft een zoon van 15 en ze vindt het leuk dat hij een deel van de avond kan meemaken. De kinderen hebben zich voorbeeldig gedragen. Ron: 14 jaar is niet structureel, we blijven bij 16 jaar. We volgen de wet. We willen onze vergunning niet kwijt. Annette de Mol van Otterlo: Er is niet genoeg te doen voor pubers en de verantwoordelijkheid ligt bij de ouders. Ron: er zou een speciaal feest gegeven kunnen worden voor deze leeftijd.
Guido Dragt: Kan het bestuur uitzoeken wat de speciale regels hiervoor zijn? Dit wordt toegezegd. Harold van den Eeckhout: In sportkantines komen kinderen van alle leeftijden, alleen mogen ze geen alcohol krijgen. Caroline Siebbeles: Misschien kunnen ze een bandje om hun arm krijgen. Ellen Jansma: Wil graag in stemming brengen of kinderen vanaf 14 jaar op de feesten mogen komen. Bas Huisman: Vroeger bij de play back show mochten de kinderen er wel bij zijn, nu roepen dezelfde mensen dat het niet mag. Paul Holty: Het is de eerste keer dat de ledenvergadering op maandagavond wordt gehouden. Wat is daarvoor de reden? Nu moeten mensen van hun werk komen. Ron: Vanuit de leden is deze vraag gekomen. Daarom is de vergadering nu op maandag. Michael Beers: Een vraag aan Bram en Peter voor de gemeente. Beach Inn is heropend, ze verbranden hun afval of rijden in het donker rond om hun afval in de bakken te gooien. Ook staan strandstoelen en schermen overal. Misschien kan de gemeente hier iets aan doen. Dit wordt opgenomen met de gemeente. Ron sluit de vergadering en de bar wordt geopend. Verslag gemaakt door Anneke Roth
