Notulen Ouderraad vergadering donderdag 12 november 2015 Aanwezig: Mireille Swinkels (Voorzitter), Esther Hocks (Secretaris), Lenneke Unterberg, Kyona Schakenraad, Annika Dalstra, Jacha Duitgenius, Luc de Graaf, John Ulrich, Cindy van Hoof en Astrid Raaijmakers. Namens de Lindt: Wendy Moors Afwezig: Jolanda de Bok (Penningmeester), Dorothé Minke, Francis Geboers en René van Luytelaar (directie) 1. Opening/welkom De voorzitter heet iedereen van harte welkom, met name Astrid Raaijmakers, een nieuw OR lid. 2. Mededelingen Namens de OR is een kaartje gestuurd naar Jolanda de Bok, om haar een spoedig herstel toe te wensen na haar operatie. 3. Actielijst vergadering 10 september 2015 Lief & leed potje: de aanwezige OR leden vullen het ‘lief & leed’ potje aan. Inzamelen kleding: Annika geeft aan dat ze vanwege tijdgebrek zich niet meer met dit actiepunt bezig kan houden. Lenneke neemt deze taak van haar over. T-shirts: John heeft een protocol opgesteld voor het uitlenen, bewaren en wassen van de school Tshirts. De afsluitbare kast voor de OR blijft in de hal van de school staan. John heeft een sleutel en er is een sleutel van de kast op school. Alleen Wim, Karen van Driel en René hebben toegang tot de kast. Opruimen kelder: De OR kan verder met het opruimen van de OR spullen in de kelder, nadat de teamleden hun spullen hebben opgeruimd. Wendy zal met de teamleden concrete afspraken maken over het, eventueel per bouw, opruimen van de kelder. Goede doelenbeleid: Kyona en Esther zijn van mening dat het goede doelenbeleid dat gehanteerd wordt op OBS Brandevoort een goed uitgangspunt kan vormen voor een goede doelenbeleid op de Lindt. Kyona stelt voor om de leerlingen te betrekken bij het kiezen van een goed doel. Bijvoorbeeld door ze per klas meer uit te laten zoeken over verschillende organisaties. Wat doen die organisaties en voor wie? Wanneer de kinderen zich meer bewust zijn voor wie zij bijvoorbeeld actie voeren of geld ophalen, zullen ze meer betrokken en gemotiveerder zijn om zich in te zetten. Wendy zal dit idee bespreken in het team en daarna samen met Kyona en René bekijken of en hoe dit idee vormgegeven kan worden binnen het lesprogramma. Tassen Bieb op School: Esther en Dorothé hebben offertes opgevraagd voor tassen en sleuteletuitjes. Op basis van die offertes stellen zij voor tassen te bestellen via Biblionet. Deze organisatie verzorgd materialen aan alle openbare bibliotheken in Nederland in de huisstijl van de bibliotheek. Het gaat om een tas van duurzaam plastic, met een schouderband en overslag, die groot genoeg is om ook 1
prentenboeken in te vervoeren. Op de tas staat het logo van de bibliotheek. Daarnaast willen Esther en Dorothé lime groene sleuteletuitjes bestellen, die met een ijzeren ringetje aan de tassen kunnen worden vastgemaakt. In dit etuitje kunnen kinderen hun bibliotheekpasje opbergen. Het oorspronkelijke plan om op deze etuitjes het Lindt logo te laten drukken wordt losgelaten omdat dit heel kostbaar blijkt te zijn. Er wordt nu door René onderzocht of we stickers met het schoollogo kunnen bestellen, die vervolgens op het etuitje of de tas kunnen worden geplakt. Esther zal aan Jolanda vragen of zij de tassen en etuitjes kan bestellen. Schoolreisjes: De leerkrachten van groep 1-2 hebben aangegeven met de kinderen naar Dierenrijk Europa in Nuenen te willen gaan. De leerkrachten van groep 3-4 en 5-6 willen dit schooljaar graag naar Toverland. John zal uitzoeken wat een schoolreisje naar Toverland gaat kosten. Wendy zal met haar collega’s bespreken wat de voorkeur heeft: een arrangement met friet, snack en ijs. Of een meer sobere variant, waarbij de kinderen zelf hun lunchpakketje meenemen en de OR alleen voor drinken, fruit en eventueel chips en een ijsje zorgt. Er zal een goede ‘busindeling’ worden gemaakt dit jaar. Dat wil zeggen dat van te voren duidelijk moet zijn welke groep en welke begeleiders in welke bus plaats zullen nemen. Dit om te voorkomen dat de groepen allemaal verspreid over verschillende bussen zitten en de begeleiders geen overzicht hebben waar de kinderen uit hun eigen groepje zijn. Zo voorkom je ook dat er in sommige bussen maar enkele en in andere bussen relatief veel begeleiders meerijden. Er dient per groepje van 6 leerlingen een begeleider mee te gaan. 4. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
5. Werkgroepen 2015 – 2015 De werkgroepenlijst is verder ingevuld. De bijgewerkte versie zal door Mireille opnieuw naar de OR leden verstuurd worden. 6. Mededelingen school Wendy geeft aan dat Marvin (kunstenaar die op woensdag op de Lindt les geeft) wil meedenken en – helpen m.b.t. de deelname van de Lindt aan de carnavalsoptocht in Stiphout. Enkele ouders willen hier ook mee aan de slag gaan. Luc zal contact zoeken met Marvin en deze ouders om een plan te maken. 7. Mededelingen MR Tijdens de vorige MR vergadering is de wens van de OR besproken om dhr. Seuren van de zedenpolitie nog een keer op school uit te nodigen om lessen te verzorgen in de bovenbouw. De MR ondersteunt deze wens en René zal hier mee aan de slag gaan. 8. Financiën Omdat Jolanda niet aanwezig is wordt besloten om de begroting voor het komend schooljaar door te schuiven naar de volgende vergadering. 9. Activiteiten 2
Sint Maarten: Kyona geeft aan dat ze het jammer vindt dat er pas relatief laat informatie over de lampionnentocht op 11 november met de kinderen naar huis is meegegeven. Kan de Lindt niet meer betrokken raken bij de organisatie van deze activiteit? Kyona zal contact opnemen met Loes van der Vorst en Chantal van Oorschot, twee moeders van kinderen op de St. Trudo, die dit jaar verantwoordelijk waren voor de organisatie van de lampionnenoptocht en bespreken of wij (in de persoon van Kyona) volgend jaar een bijdrage kunnen leveren. Sint: De voorbereidingen van het Sinterklaasfeest lopen voorspoedig. Ook dit jaar zal Sinterklaas weer tijd vrijmaken om bij gezinnen met kinderen van de Lindt op bezoek te gaan. Ouders kunnen hiervoor een verzoek indienen bij Kyona. Binnenkort zal hierover per brief met alle ouders / verzorgers gecommuniceerd worden. Kerst: De werkgroep is al een keer bij elkaar gekomen. Besloten is om weer een kerstviering oude stijl te houden: met een kerstdiner (buffet) in de klas op de donderdagavond 17 december. De ouders kunnen in die tijd gezellig bijeen komen in de hal, waar koffie, thee, glühwein, soep en kleine snacks verkrijgbaar zullen zijn. Ook zal fanfare de Vooruitgang gevraagd worden om het geheel muzikaal te omlijsten. Op de vrijdagochtend voor de kerstvakantie zal voor alle bouwen iets leuks georganiseerd worden. Zo zullen de groepen van Margit, Jotham en Olle gaan schaatsen op het havenplein. Voor de overige groepen wordt nog nagedacht over een activiteit. 10. Evaluaties Schoolfotograaf: Het maken van de broertjes en zusjes foto’s is goed verlopen. Complimenten voor Dorothé en Renske Waterreus, die dit alles uitstekend georganiseerd hebben. Zaalvoelbaltoernooi: het zaalvoetbaltoernooi in de herfstvakantie was een groot succes. Er deden veel kinderen van de Lindt mee en de drie Lindt teams hebben uitstekende resultaten behaald, resprectievelijk een 1e, 2e en 3e plaats. Met dank aan John, die dit alles namens de Lindt georganiseerd heeft. 11. Nieuwe ideeën Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 12. Rondvraag Luc vraagt Wendy of de school iets doet met het project ‘Jong Helmond Lekker Gezond’ of hier in de toekomst iets mee zou willen doen. Lenneke weet te vertellen dat scholen 7 of 8 verschillende vignetten kunnen verdienen als ze aan verschillende criteria voldoen op het gebied van gezondheid en dat ze zich dan ‘Gezonde School’ mogen noemen. Luc zal hier informatie over inwinnen en dit met de OR en schooldirectie delen. Naar aanleiding van de vraag van Luc ontstaat een discussie over welke verantwoordelijkheid de school draagt als het gaat om het aanleren van gezonde leefgewoonten. Vervolgens wordt gesproken over het beleid dat de school hanteert t.a.v. verjaardagstraktaties (anti-snoepbeleid). Niet alle leerkrachten lijken de regels die hierover bestaan ook in de praktijk na te leven. Wendy zal deze discussiepunten bespreken binnen het team.
3
Tenslotte komt er een vraag over de status van het opknappen van het schoolplein. Volgens Wendy is René hierover nog steeds in gesprek met de Rabobank en de LEV groep(??).
4
ACTIELIJST OR – DONDERDAG 12 NOVEMBER 2015 ACTIES
DOOR
WANNEER
Lief en Leed potje aanvullen; Esther / alle OR leden leden betalen 2 euro voor schooljaar 2015/16
Diegene die nog geen geld hebben ingelegd, dit graag z.s.m. doen.
Inzamelen kleding – Lenneke Lenneke maakt afspraak met René
Schooljaar 2015-2016
Voorstel goede doelen beleid
Kyona / Wendy
Voor volgend overleg
Bestellen tasjes Bibliotheek op School
Esther/Jolanda
Voor volgend overleg
Definitief vaststellen en boeken bestemmingen schoolreisjes en bussen reserveren
Leden van de werkgroep schoolreisjes
Vóór eind december
Afspraak maken bij notaris Esther, Mireille en Jolanda om statuten OR vast te laten leggen.
z.s.m.
De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 14 januari 2016 om 19.30 uur.
5
