Concept notulen OR-‐vergadering donderdag 10 september 2015 Aanwezig: Mireille Swinkels (Voorzitter), Esther Hocks (Secretaris), Jolanda de Bok (Penningmeester), Jacha Duitgenius, Luc de Graaf, John Ulrich, Dorothé Minke, Cindy van Hoof Namens de Lindt: René van Luytelaar en Wendy Moors Afwezig: Lenneke Unterberg, Kyona Schakenraad en Annika Dalstra 1. Opening/welkom De voorzitter heet iedereen van harte welkom, met name Cindy van Hoof, een nieuw OR lid, en René van Luytelaar en Wendy Moors, die namens de school aanwezig zijn. 2. Mededelingen Op verzoek van Esther is er een nieuw punt aan de agenda toegevoegd, de ruil-‐/minibibliotheek. Zie onder punt 8. activiteiten. Dorothé geeft een update inzake de organisatie rondom de schoolfotograaf op maandag 14 september. Zie hiervoor onder punt 9 activiteiten. 3. Actielijst vergadering 25 juni 2015 en jaarverslag 2014 – 2015 Lief & leed potje: Aangezien het de taak van de secretaris is om kaartjes en presentjes te regelen bij bijzondere gelegenheden, zal Esther vanaf heden het lief & leed potje gaan beheren. Alle OR leden wordt verzocht om € 2,-‐ aan Esther te geven voor dit doeleinde. Inzamelen kleding: Annika zal een afspraak maken met René om te praten over de mogelijkheden om nog dit schooljaar een kledinginzamelactie te organiseren. Informatiebrief OR: De informatiebrief over de OR bedoeld voor alle ouders/verzorgers is nog niet verstuurd, maar staat wel al op de website van de Lindt. De informatiebrief zal nog op wat kleine puntjes worden aangescherpt en daarna samen met een brief over de ouderbijdrage en de inschrijflijst voor ouderhulp in week 39 (21 – 25 september) aan de kinderen worden meegegeven. Er zal ook een aangepaste versie van de brief op de website gezet worden. Esther zal hierover contact opnemen met juf Nathalie. T-‐shirts: Er is een afsluitbare kast voor de OR geregeld, waarin voortaan de Lindt T-‐shirts kunnen worden opgeborgen. Er moet nog wel een protocol opgesteld worden over het uitlenen, wassen en terugbrengen van de shirts na (sport)evenement. Annika zal hiermee aan de slag gaan. Goede doelenbeleid: Er is nog geen concept opgesteld door Kyona. Esther wil hier wel samen met Kyona aan werken. Zij zullen vóór de volgende vergadering samen een voorstel schrijven en dit dan bespreken met de directie. Tassen Bieb op School: Esther heeft nog geen offerte opgevraagd voor Biebtasjes. Dit omdat ze niet wist wat het beschikbare budget is en om hoeveel tassen het gaat. Het is de bedoeling om voor alle 1
kinderen op school een tas aan te schaffen voor het vervoer van boeken uit de schoolbibliotheek. Esther geeft aan op zoek te gaan naar een duurzame soort tas, duurzaam in de zin van milieuvriendelijk geproduceerd en van een materiaal dat niet snel slijt. Jolanda zal haar informeren over het te besteden bedrag. Schoolreisjes: De OR leden die dit jaar verantwoordelijk zijn voor het organiseren van de schoolreisjes zullen vóór december 2015 een bestemming bepalen, i.v.m. het tijdig regelen van het busvervoer. Om deze reden is het van belang dat de betreffende werkgroep al dit kalenderjaar bij elkaar komt voor een eerste overleg. Ook zal de werkgroep richtlijnen opstellen voor leerkrachten en hulpouders m.b.t. alle aspecten die van belang zijn om het schoolreisje de komende jaren op een veilige en gestructureerde manier te laten verlopen. Ook wordt afgesproken dat de werkgroepleden voortaan op de dag van het schoolreisje zelf aanwezig moeten zijn. 4. Ingekomen stukken Er zijn alleen wat reclame folders binnengekomen.
5. Werkgroepen 2015 – 2015 OR leden kunnen op een lijst aangeven in welke werkgroepen zij dit schooljaar zitting willen nemen. Aan de afwezige OR leden zal gevraagd worden om aan te geven bij welke activiteiten zij het komende jaar betrokken willen zijn. Plan is om dit jaar ook ouders buiten de OR te werven om mee te draaien in een werkgroep. Ouders kunnen dan meedenken over en betrokken zijn bij de volledige organisatie van bijvoorbeeld het sinterklaasfeest, de kerst-‐ of carnavalsviering. 6. Mededelingen school René is benaderd door een journalist van het ED voor een interview. Dit gesprek heeft deze week plaatsgevonden. Het hieruit voortvloeiende artikel zal vermoedelijk vrijdag 11 september in het ED staan. Een aantal OR leden vraagt René naar de status van de plannen voor verbeteringen aan het schoolplein en speelveld. René geeft aan dat er nog gesprekken gaande zijn met de Rabobank over de financiering. De Gemeente Helmond heeft al geld toegezegd. René vraagt naar de organisatie van het brigadieren. Er wordt gesproken over manieren om nieuwe brigadiers te werven. Het idee ontstaat om Cindy Bosalie te vragen om een stukje met foto over een van de huidige brigadiers te schrijven voor de Lindeberg. Zo zouden we het tekort aan brigadiers opnieuw, maar op een nieuwe manier onder de aandacht kunnen brengen in bredere kring. 7. Mededelingen MR Er zijn geen mededelingen vanuit de MR. 8. Financiën Trina Mennen (lid kascontrole commissie) is nog bezig met het controleren van de boekhouding. Derhalve zijn de boeken nog niet officieel goedgekeurd en kan het financieel verslag nog niet op de website gepubliceerd worden. Zodra Trina de zaak heeft goedgekeurd, kan overgegaan worden tot 2
publicatie. Aangezien het vorige boekjaar met een mooi positief saldo is afgesloten zal de ouderbijdrage in het nieuwe schooljaar niet worden verhoogd. De begroting voor het schooljaar 2015/2016 zal tijdens de volgende OR vergadering besproken worden. 9. Activiteiten Schoolfotograaf: Er zijn afspraken met de schoolfotograaf gemaakt over het maken van de broertjes en zusjesfoto’s na schooltijd. Dorothé heeft een lijst gemaakt waarop staat wie wanneer aan de beurt is. Deze lijst komt vrijdag 11 september op het prikbord bij de voordeur te hangen. Op de middag zelf zal Dorothé aanwezig zijn om alles in goede banen te leiden. Daarbij heeft ze hulp van twee leerlingen uit groep 8. Ruilbieb: Tijdens een eerdere vergadering is een voorstel gedaan om een ruilbibliotheek op te richten op school. Kinderen kunnen dan boeken die zij zelf niet meer willen houden in een kast op school zetten en daarvoor in de plaats een boek van iemand anders mee naar huis nemen. Dit idee is ontstaan voordat de Bieb op School een feit werd. Met een eigen schoolbibliotheek is een ruilbieb nu wat veel van het goede. Het plan wordt daarom niet verder uitgewerkt. Er zijn op school nog wel dozen en kasten met boeken die nu niet meer gebruikt worden. Dit zijn de boeken uit de voormalige ‘docu’ en boeken die niet verkocht zijn tijdens de afgelopen inloopavond. Er zal nagedacht worden hoe deze boeken een goede bestemming binnen of buiten de school kunnen krijgen. 9. Evaluatie activiteiten Afscheid groep 8: Het vorige schooljaar is het afscheid van groep 8 gecombineerd met de opvoering van de musical voor de ouders. Hierdoor was er geen ruimte meer voor een persoonlijke praatje voor ieder individueel kind door de groepsleerkrachten. Een aantal ouders heeft aangegeven dit als een gemis te zien. 10. Rondvraag Esther wil graag met andere OR leden kijken naar de concept tekst die er nu ligt voor statuten van de OR, voordat we deze bij de notaris laten vastleggen. Jolanda, Mireille en Esther zullen zich hier binnenkort samen over buigen. Dorothé vraagt René waarom het slapen op school voor kinderen uit groep 5/6 niet doorgaat. Dit heeft te maken met aangescherpte veiligheidseisen van de overheid, zoals de verplichte aanwezigheid van een BHV-‐er en het hebben van de juiste vergunningen. Hierdoor is het niet mogelijk gebleken om al in de eerste weken na de zomervakantie iets dergelijks te organiseren. Het is wel de bedoeling dat het overnachten op school nog voor het einde van het schooljaar zal plaatsvinden voor de groepen 5 t/m 8. Dorothé vraagt of het mogelijk is om de heer Lei Seuren, de spreker van de thema-‐avond over veilig internetgebruik en social media (8 juni 2015) uit te nodigen om een gastles in de bovenbouw te 3
geven. Seuren werkt als chef jeugd-‐slachtofferzorg & zedenzaken bij de regiopolitie Limburg Noord. Ook heeft hij een eigen adviesbureau (adviesbureau Lei Seuren). René geeft aan uit te zoeken wat de mogelijkheden hiervoor zijn. Luc vraagt zich af of het beoogde inloopspreekuur bij juf Margit niet te hoogdrempelig is voor kinderen uit de onderbouw. Volgens Wendy zijn Margit en Trudy nog bezig met het verder uitdenken en vormgeven van het inloopspreekuur. Het staat kinderen natuurlijk altijd vrij om naar een andere leerkracht te gaan als zij ergens over willen praten. Iemand vraagt hoe het staat met de plannen voor oprichting van een kinderraad (naast OR en MR). René geeft aan hier naar te zullen kijken. Er ontstaat een discussie over radiozenders en televisieprogramma’s die in sommige klassen soms tijdens de pauze aanstaan. Sommige OR leden zijn van mening dat de kinderen geconfronteerd worden met programma’s die ze thuis niet mogen luisteren / zien. Zijn hier binnen school richtlijnen over? Dit blijkt niet het geval. Het onderwerp zal bij het team onder de aandacht worden gebracht door Wendy / de schoolleiding. Iemand merkt op dat sommige kinderen niet genoeg tijd hebben in de pauzes om hun fruit en / of brood op te eten. In sommige groepen moeten de kinderen hun fruit eten tijdens het lopen naar of van de gymzaal. Dit vinden veel kinderen lastig. Wellicht kunnen ouders hierover geïnformeerd worden, zodat ze hun kind fruit mee kunnen geven dat makkelijk lopend op te eten is. Cindy geeft aan dat de informatiebrief over de introductiedag wel erg laat met de kinderen mee naar huis is gegeven. Wendy legt uit dat dit kwam doordat er op het laatste moment nog wijzigingen zijn aangebracht in het programma. Volgend jaar zullen ouders eerder geïnformeerd worden.
4
ACTIELIJST OR – DONDERDAG 10 SEPTEMBER 2015 ACTIES
DOOR
WANNEER
Lief en Leed potje aanvullen; Esther / alle OR leden leden betalen 2 euro voor schooljaar 2015/16
Voor volgend overleg
Inzamelen kleding – Annika maakt afspraak met René
Annika
Schooljaar 2015-‐2016
tekst website over OR sturen aan ouders t.b.v. werving nieuwe leden en op website laten plaatsen
Jolanda, Mireille en Esther
Week 39
Shirts protocol beheer en uitgifte shirts (in afsluitbare kast)
Annika
Voor volgend overleg
Voorstel goede doelen beleid
Kyona / Esther
Voor volgend overleg
Offerte tasjes bibliotheek
Esther/Dorothé
Voor volgend overleg
Schoolreis werkgroep maakt Leden van de werkgroep Protocol voor toekomstige schoolreisjes schoolreizen. Bepalen bestemmingen schoolreisjes 2015/16.
Vóór eind december
Tekst opstellen voor statuten OR en deze bij notaris laten vastleggen.
z.s.m.
Esther, Mireille en Jolanda
De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 12 november 19.30 uur
5
