Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 Locatie Datum Aanvang Einde Notulist Aanwezig
: Berg & Bosch, Gebouw 112 (Medicort), Professor Bronkhorstlaan 10, Bilthoven : 30 mei 2015 : 10.04 uur : 13.02 uur met aansluitend een lunchbuffet : J.G. Bergmans : J.G.M.M. Lotgerink (voorzitter HB NGS) F.H.P. Friederichs (secretaris HB NGS) J. Stein (penningmeester HB NGS) G.M.F.M. Bloemers (bestuurslid kwaliteit HB/EC NGS) N. Voogt (bestuurslid kwaliteit NGS) J.G. Bergmans (secretaresse NGS) L.W. Zandbergen (LvV) J.E.M. Helsper (EL/EC – TC NGS) W. Kooistra (Afd. Friesland) P. van Assen (Afd. Friesland) K. Hooijer (Afd. Drenthe) G. van Brummen (Afd. Zwolle) B.J. Heijdeman (Afd. Zwolle) P.B. van Steenbrugge (Afd. Zwolle) G.J. van Snick (Afd. Zwolle) R.J.G. Borsboom (Afd. Gelderland) G. van Bernebeek (Afd. Gelderland) H. Smit (Afd. Gelderland) C.G. Hoogerwerf (Afd. Gelderland) N.J.M. van Oss (Afd. Gelderland) S.E. Tan (Afd. Midden Nederland) G.F. Van der Meulen (Afd. Noord Holland 1) J. Tolle (Afd. Noord Holland 1) M. Hoetmer-van der Ruijt (Afd. Noord Holland 1) R.J. van den Maagdenberg (Afd. West 1) P.H.J.M. de Pont (Afd. West 1) M.E.M. Nuyten (Afd. West 1) W.C. Dijkshoorn (Afd. West 2) H. Groen (Afd. West 2) M.H.J. Kerstens (Afd. Zeeland) E. van Ederen-Mol (Afd. Zeeland) G.M.J. van Kampen (Afd. Noord Holland 2) B.H.P. Theunissen (TC a.i.) G.M. Storm (FC) A.F.M.M. Wit (TC) Mariette Zeedijk (Redactie Sportmassage)
Afwezig met bericht
: S.H. Willemsen (TC a.i.) B.O. de Groot-Wijnen (Afd. Brabant-Oost) H.H. van de Broek (EL)
1
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 A. van der Veen (EL) P.P.J.M. van Rijsewijk-Jansen (FC - Afd. Brabant West) H.P. Wegman-Rozema (TC) J.F. Veerbeek-de Lange (EL) _____________________________________________________________________________________ 1.
Opening en welkom Hans Lotgerink heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering om 10.04 uur. Hij legt uit dat de nieuwe locatie voor het NGS bureau in verband met bodemonderzoek vertraagd is en daarom de AV op deze locatie gehouden wordt. Ook stelt hij de aanwezigen ervan op de hoogte dat Martine Willemstein voorlopig nog ziek is en nog niet zal terugkeren naar het bureau. Haar werkzaamheden worden zoveel mogelijk overgenomen door het hoofdbestuur. Gezien het feit dat bv. hijzelf een fulltime baan naast zijn voorzitterschap heeft, kan het zijn dat vragen nog niet beantwoord zijn, waarvoor Hans excuses aanbiedt en begrip vraagt. Het zal niemand ontgaan zijn, dat Thom van der Sloot ons plotseling ontvallen is. Hans Lotgerink vraagt een minuut stilte om Thom te gedenken, waaraan de aanwezigen gehoor geven.
2.
Vaststellen van de agenda Hans Lotgerink vraagt de aanwezigen of er iemand wijzigingen voor de agenda wil melden. Niemand heeft wijzigingen voor de agenda.
3.
Mededelingen Indien er zich wisselingen binnen de afdelingsbesturen hebben voorgedaan, worden de aanwezigen verzocht deze door te geven aan het bureau.
4.
5.
De afdelingen Twente, Brabant Oost en Arend van der Veen hebben zich voor deze vergadering afgemeld bij Frans Friederichs.
Ingekomen stukken - Afdeling West 1 - Afdeling Zwolle - Afdeling Noord Holland 2 - Afdeling Gelderland De ingekomen stukken van voornoemde afdelingen worden de aankomende week beantwoord, daar dit anders teveel tijd van de vergadering in beslag zal nemen. Notulen Algemene Vergadering 24 mei 2014 Pagina 2, punt 3: Mededelingen
2
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 “Als Jan Zeldenthuis opmerkt geen stukken voor de algemene vergadering te hebben ontvangen, wordt aangegeven, dat de stukken per mail zijn verzonden en vanaf de NGS site te downloaden zijn”. Hans Helsper geeft aan dat artikel 18 lid 6 beschrijft dat de stukken tevens per post verzonden dienen te worden. Pagina 4, punt 7: Jaarplan Hans Helsper merkt op dat er een punt gezet moet worden achter “examinator”. “Opleiding voor examinator. 8 NGS examinatoren hebben de opleiding gevolgd”. Pagina 5, Punt 8: Financiën 2014 Hans Helsper geeft aan dat ook de afdeling Zwolle bij stemming akkoord heeft gegeven om het exploitatieresultaat 2013 ten laste te brengen van overige vrije besteedbare reserves. Pagina 5, Punt 8: Financiën 2014- Begroting en meerjarenbegroting Jaap Stein merkt op dat de accountant geadviseerd heeft dat er dient te worden toegevoegd: “de AV heeft ingestemd met de begroting van 2014”. Pagina 6, Punt Bestuursfuncties Hans Helsper merkt op dat Guus Bloemers in het hoofdbestuur zit plus in de examencommissie, hetgeen tegen de regels is. -
6.
Vaststellen notulen Na bovenstaande opmerkingen worden de notulen vastgesteld.
NGS jaarverslag 2014 - Besluitenlijst 2014 (ter info). Hans Helsper verwijst naar bladzijde 10: Bij de tuchtcommissie wordt Mw. G. Belinc genoemd. Zij maakt al sinds enige tijd geen deel meer uit van de tuchtcommissie. Haar naam dient verwijderd te worden. Tevens dient de (a.i.) achter “Examencommissie” te vervallen. Na verwerking van voornoemde gegevens kan het jaarverslag gepubliceerd worden.
7.
Financieel jaarverslag 2014 - Verslag financiële commissie vaststellen (besluitvormend) Jaap Stein vertelt, dat het NGS - door een aantal onvoorziene zaken in het jaar 2014 - een groter nadelig saldo heeft opgelopen dan begroot. De oorspronkelijke begroting 2014 met een nadelig saldo van € 4.750,-- is uiteindelijk uitgekomen op een nadelig saldo van € 16.178,--.
3
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015
Een computercrash heeft er toe geleid dat de financiële administratie niet eerder dan in juni 2014 bijgewerkt kon worden. Wij hebben toen moeten constateren dat we eind 2014 met een liquiditeitstekort zouden komen te zitten. In nauw overleg met de Financiële Commissie (FC), accountant en de Manager NGS hebben we dit kunnen voorkomen door gedurende de rest van het jaar o.a. de geldstroom nauwlettend te monitoren. De NGS polo’s en muurschilden worden geheel in eigen beheer afgehandeld. Dit heeft een behoorlijke investering gevergd. Tevens is er afscheid genomen van een medewerker, hetgeen invloed heeft op de sociale reserves. Er zal strak op de vrije reserves worden toegezien. - Decharge verlenen aan de penningmeester voor het gevoerde beleid 2014 (besluitvormend) De AV verleent decharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid 2014 en de dechargeverklaring wordt aan Jaap Stein afgegeven. -
Het hoofdbestuur stelt de AV voor het exploitatieresultaat over 2014 van € 16.178 ten laste te brengen van de overige vrij besteedbare reserves (besluitvormend). De AV gaat ermee akkoord om het exploitatieresultaat over 2014 ten laste te brengen van de overige vrij besteedbare reserves. 8.
Financiën 2015 - Contributie vaststellen Jaarlijks wordt de contributie geïndexeerd volgens de CBS index cijfer (2014). De indexering voor de contributie voor 2016 is vastgesteld op 1 %. Met ingang van 1 januari 2016 bedraagt de contributie € 83,70. De overige contributies zullen hiervan worden afgeleid. i. Begroting 2015 (besluitvormend) Hans Helsper merkt op, dat hij begrepen had, dat de post zoals vermeld bij Infrastructuur onder 05.012 afgeschaft zou zijn. Jaap Stein zal dit bij Martine Willemstein navragen. De aanwezigen gaan akkoord met de reservering van € 11.105,-- voor toekomstige investeringen en applaudisseren. ii. Meerjarenbegroting (informatief) De meerjarenbegroting wordt jaarlijks bijgesteld.
4
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 Hans Lotgerink brengt naar voren, dat het bestuur nadenkt over de mogelijkheden om meer ruimte te creëren voor de afdelingen. Hierin wordt er ook gezocht naar parallellen in het bedrijfsleven, waarin de Raad van Bestuur middels een kaderbrief uitgangspunten en kaders bekend maakt. Hans Lotgerink stelt voor om met een 2 of 3 afdelingen in gesprek te gaan en met deze afdelingen een pilot te draaien, waarbij er ook een “vertaling” gemaakt zal worden naar het afdelingsjaarplan/begroting. De pilot zal dan in het najaar tijdens een aanvullende vergadering besproken worden. Hans Lotgerink en Lody Zandbergen nemen plaats in de “denktank”. De afdelingen Noord Holland 1, Drenthe (mandaat vragen), West 1, Gelderland, Noord Holland 2, en Zwolle geven aan graag mee te willen doen met de pilot. 9.
Bestuursverkiezing Frans Friederichs is statutair aftredend. Het hoofdbestuur stelt de AV voor om de heer Machel Nuyten voor een periode van drie jaar tot secretaris / vicevoorzitter (deze combinatie staat statutair vast) te benoemen. Machel Nuyten, die later is binnengekomen en achter in de zaal zit, heeft ervaring in de zorgsector en het onderwijs en is jurist. Machel, die achter in de zaal zit, staat op om zich aan de aanwezigen voor te stellen. Hij vertelt dat hij zelf ook sportmasseur, maar doordat hij psoriasis heeft aan de binnenkant van zijn handen, hij het vak niet meer actief uitvoert. De aanwezigen klappen.
Jaap Stein heeft besloten zijn bestuursfunctie als penningmeester neer te leggen. Hiervoor is nu een vacature. Het hoofdbestuur verzoekt eventuele kandidaten zich aan te melden. Jaap Stein legt de aanwezigen uit dat de huidige problematiek met de belastingwetgeving en BTW de uiteindelijke reden is, dat hij stopt met het penningmeesterschap. De materie groeit hem zoals hijzelf zegt “boven het hoofd”. De aanwezigen klappen en Lody spreekt zijn respect uit voor Jaap, die zo open zijn motivatie met de aanwezigen deelt. De aanwezigen klappen.
Het hoofdbestuur stelt de AV voor Caroline Hoogerwerf voor een periode van drie jaar te benoemen als hoofdbestuurslid (PR/Communicatie).
5
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 Vorig jaar nam Janny Veerbeek afscheid van de PR commissie. Caroline Hoogerwerf, die in het midden van de zaal gaat staan, wordt voorgesteld aan de AV. Zij is bioloog en heeft een eigen praktijk in Apeldoorn. De aanwezigen klappen. Er wordt gekozen voor stemming per handopsteking in plaats van schriftelijke stemming. De aanwezigen hebben allen met handopsteking akkoord gegeven met bovenstaande benoemingen. Om 11.30 uur wordt een pauze ingelast van een kwartiertje en wordt de vergadering om 11.47 hervat. Als Anneke Bergmans na de pauze Jaap Stein en Frans Friederichs heeft meegenomen naar een plaats buiten de vergadering, stelt Hans Lotgerink de AV voor beide heren te benoemen tot erelid. Als ze weer naar binnen geroepen worden, neemt Hans Lotgerink het woord en bedankt Jaap Stein en Frans Friederichs namens de ALV voor alles wat zij in de afgelopen jaren voor het NGS hebben gedaan. De ALV heeft dan ook besloten om hen beiden tot erelid te benoemen. Het erelid speldje worden de heren opgespeld en zij krijgen een bos bloemen. Hans Lotgerink voegt eraan toe dat Jaap Stein vanaf 1-6-2015 de rol van Martine Willemstein voor een paar maanden zal overnemen. De AV stemt hiermee in, waarna er voor beide heren hartelijk geapplaudisseerd wordt. Inmiddels hebben Machel Nuyten en Caroline Hoogerwerf plaatsgenomen aan de tafel van het hoofdbestuur. 10.
11.
AV commissies Tuchtcommissie
Commissie van Beroep
Financiële commissie Deze commissie telt nu 2 vacatures, voorzitter en financiële commissie. De afdeling Friesland stelt de AV voor om mevrouw Boudien Ettema te benoemen tot lid van de financiële commissie. De AV gaat akkoord met de benoeming van mevrouw Boudien Ettema tot lid van de financiële commissie. Gerben van der Meulen van de afdeling Noord Holland 1 meldt zich spontaan aan als 3e lid van de financiële commissie.
AV datum 2016 - 28 mei 2016 Tevens zal er in november 2015 een extra ALV worden gepland.
6
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 12.
PR materialen voor afdelingen - Toelichting door het hoofdbestuur Zoals tijdens het afdelingsoverleg in april 2015 vermeldt, wil het bestuur de NGS afdelingen meer ruimte bieden om zich te kunnen profileren tijdens evenementen en NGS bij- en nascholingsbijeenkomsten. Het plan is dat alle afdelingen met een actief massageteam de gelegenheid krijgen om PR materialen aan te schaffen via het NGS bureau via een vouchersysteem. De afdelingen hoeven dus zelf geen geld hiervoor te reserveren. Een overzicht van het vouchersysteem en PR materialen volgt.
13.
Kwaliteitsbeleid Voorstel: akkoord gaan met het licentiebeleid. Voorstel: het hoofdbestuur het mandaat geven om het kwaliteitsbeleid verder uit te werken, aansluitend op het voorliggende licentiebeleid. Nelly Voogt heeft tijdens het afdelingsoverleg van 15 november 2015 een presentatie gegeven over het kwaliteitsbeleid. Het uitgewerkte voorstel zou tijdens deze ALV worden voorgelegd. Helaas is het concept van het definitieve plan nog niet zover en zal dit punt worden meegenomen als agendapunt in de ALV van november 2015.
14.
Uitleg - Kleine dienstbetrekkingen, consequenties Jaap Stein brengt de aanwezigen ervan op de hoogte dat hij a.s. donderdag een afspraak heeft met Judith van Vlijmen van de PGGM. Inmiddels zijn de contracten van de assessoren, die vanaf 1/6/2015 in dienst komen van het NGS, verzonden. Btw verrekening is alleen van toepassing voor de leden van de massageteams, die een eigen bedrijf hebben. Dan komt het onderwerp verzekeringen aan bod. Jaap Stein legt uit dat je als sportmasseur persoonlijk verzekerd bent via het NGS, echter de werkzaamheden (in verband met eventuele claims van cliënten) die je verricht, zijn hiermee niet verzekerd. Tevens zijn persoonlijke bezittingen (bv. bij diefstal) niet verzekerd. Hiervoor dienen de sportmasseurs zelf een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Blijkens de reacties van de aanwezigen heerst er nogal wat onduidelijkheid omtrent de verzekeringen en er wordt gevraagd een bericht naar de afdelingen te sturen met de ins en outs van de verzekering. Ronald van Maagdenberg geeft aan ervoor te vrezen, dat de masseurs hun activiteiten voor het massageteam zullen opzeggen, indien zij zelf voor een verzekering moeten zorgen.
7
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 Jaap Stein zal zich komende week verdiepen in de verzekeringen en in onderhandeling gaan me AON. Hierna volgt er zo spoedig mogelijk bericht aan de afdelingen. Op de vraag “Mag een masseur meedoen met het massageteam als zijn licentie verlopen is?” wordt negatief geantwoord. Ben Heijdeman voegt eraan toe dat men tevens in het bezit moet zijn van blessurepreventie. Hierbij komt het onderwerp “Rode Map” aan bod, die in de vergetelheid is geraakt en eigenlijk weer nieuw (digitaal) leven ingeblazen zou moeten worden. Hans Helsper geeft aan dat de contracten die afdelingen afsluiten voor evenementen door het hoofdbestuur afgetekend dienen te worden. Er zijn afdelingen die dit niet doen. Dan volgt er een discussie en Hans Helsper stelt voor de discussie te stoppen en de informatie van het hoofdbestuur omtrent de verzekeringen af te wachten. Jan Tolle geeft aan graag antwoord te willen ontvangen op de vragen van zijn afdeling over de overeenkomsten bij evenementen, vergoedingen binnen de massageteams en de declaratieformulieren. Jaap Stein zal zich hierin verdiepen en een terugkoppeling geven. -
15.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor sport- en wellnessmasseurs. Zie ook website www.balensverzekeringen.nl
Rondvraag - Hans Helsper staat op en bedankt het hoofdbestuur voor wat ze in het afgelopen jaar gedaan hebben. De aanwezigen geven gevolg aan het dankwoord door te applaudisseren. -
Mariette Zeedijk (eindredacteur van het blad Sportmassage) doet een oproep voor een enquête en verzoekt de aanwezigen om aan de redactie te melden wat men van het blad sportmassage vindt, wat men mist, behandeling van onderwerpen, etc.,etc. Men kan zijn meldingen doorgeven per email aan het emailadres
[email protected], zoals achter in blad Sportmassage vermeld.
-
Jan Tolle meldt dat op het IOS evaluatieformulier nog steeds vermeld is deze te sturen naar het emailadres van de heer ten Brinke. Dit is allang niet meer van toepassing. Hij verzoekt dan ook dit formulier aan te passen.
-
Jaap Stein vertelt dat hij 10 jaar geleden aan het hoofdbestuur werd geïntroduceerd door Coleta Roes. In de loop der jaren heeft hij veel steun gekregen van Arend van der Veen, Gerard Storm en Lody Zandbergen. Jaap bedankt ook de dames van het bureau, Denise en Hetty, en denkt dat het NGS met het huidige hoofdbestuur een goed bestuur heeft.
8
Concept Notulen Algemene Vergadering 2015 De aanwezigen klappen. -
Frans Friederichs vertelt dat hij in 1976 is geslaagd voor het diploma sportmassage en 33 jaar verbonden is aan de Nijmeegse 4 daagse. Nu hij stopt met werken en ook zijn activiteiten als hoofdbestuurder neerlegt, ziet hij zijn in de loop der jaren vergaarde kennis als een verrijking. Hij bedankt iedereen. De aanwezigen klappen.
- Jaap Stein vraagt nog even de aandacht van de aanwezigen voor het volgende: Daar er bij verschillende afdelingen de functie van penningmeester vacant is, heeft Jaap deze functie voor diverse afdelingen tijdelijk op zich genomen. Hij vraagt de aanwezigen goedkeuring om deze a.i. functie nog even te blijven mogen uitvoeren. De aanwezigen bevestigen hun goedkeuring met een applaus. Gerben van der Meulen vraagt zich af of dit statutair mogelijk is. Volgens Hans Helsper is dit statutair mogelijk. Tenslotte bedankt Hans Lotgerink de aanwezigen en wenst allen een goede thuisreis. 16.
Afsluiting Hans Lotgerink sluit de vergadering om 13.02 uur, waarna een ieder kan gaan genieten van de lunch.
9
