NOTULEN ALGEMENE LEDEN VERGADERING 17 maart 2015 Aanvang: 19.30 uur Locatie: Feestcafé-Zaal D’n Henk Aanwezig namens bestuur: Eppo Kawaler (voorzitter)(Kawaler Juwelier) Edwin van der Heijden (penningmeester) Patricia van Gils (secretaris)(Van Uum Toys-Deco-Gifts) Peter van den Bliek (Bliek Houten Vloeren) Aanwezig namens leden: De heer P. van Gils (Audio Video Van Gils) De heer C. Franken (Christian Franken Stucadoorsbedrijf) Mevrouw A. van Poppel (De Bont Mode) De heer J. van Engelen (EMC) De heer en mevrouw Machielsen (Fitness Centrum Prinsenbeek en t Gezondheids Centrum) De heer M. de Ridder (Imagiknightion) De heer N. Mol (Mol Schoenen) De heer S. Rasenberg (Plugro Sport) De heer en mevrouw Ant. Aarts (Schildersbedrijf Ant. Aarts) De heer A. van den Berg (Stucadoorsbedrijf Antoon van den Berg) De heer G. Vermeulen (Total Vermeulen) Mevrouw M. van de Wiel (Van de Wiel Makelaardij) De heer M. Elias (Bakkerij Mark Elias) De heer R. Beekers (Boomkwekerij R. Beekers) De heer R.A.M. de Jong (Chemitec BV) De heer H. Prins (Feestcafé-zaal D’n Henk) Mevrouw H. Fransen (Jola Mode) De heer E. de Bie (Prinsenhof Notarissen) De heer V. Nooren (Vincea) De heer R. Koeken (Bouwbedrijf Koeken) Notulist: Marcella Hellemons (Let Me) Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.40 uur en heet alle aanwezigen welkom en in het bijzonder de nieuwe leden. De agenda voor deze ALV wordt doorgenomen.
Goedkeuring notulen ALV 2014 De notulen van vorig jaar worden zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd. Evaluatie 2014 Activiteiten: De voorzitter geeft aan dat bij alle activiteiten een grote opkomst was. Dit stemt de OVP tevreden. Ledenbestand: Mede door de komst van de SPO en dat SPO-leden gratis lid mogen worden van de OVP is er een groei in het ledenbestand: 97 OVP-leden, waarvan 54 SPO. Opbrengsten en kosten 2014: De penningmeester geeft uitleg over de balans per 31 december 2014. Hij geeft aan dat op de balans OVP en SPO bij elkaar staan. Later volgt een splitsing. Resultaten: De opbrengsten vanuit de reclameheffing waren in eerste instantie hoger begroot door de gemeente. Hierdoor kwamen de opbrengsten € 3.000 lager uit. Uiteindelijk heeft de gemeente dit bedrag alsnog doorbetaald aan de SPO. Terugbetalingen hebben betrekking op De Vlinder en de Zilverberk. De Zilverberk heeft haar bijdrage niet teruggevorderd. Op deze plaats een dankwoord hiervoor. Kerstverlichting is volledig vernieuwd, dit heeft een grote eenmalige kostenpost opgeleverd. Volgend jaar zal dit bedrag veel lager zijn. Sponsoring: bijgedragen aan BAK, Biks Blaas Festijn, Wielerronde, Sinterklaasintocht, Schaatsbaan. Kosten communicatie: met komst van SPO gekozen voor professionelere aanpak, waarvoor Imagiknation en Let Me ingehuurd worden. Begroting: De verwachting is dat de bijdrage SPO voor 2015 hoger wordt, dan de gemeente Breda aan ons voorberekend heeft in december 2014, aangezien meer panden in het centrumgebied in gebruik zijn door ondernemers. Aanwezigen wordt gevraagd of zij eens zijn met de verdeling van de uitgaven in 2015. Iedereen is akkoord. Kascontrolecommissie: Op 17 maart 2015 is de kascontrolecommissie (Jan Machielsen en Ankie van Poppel) bijeengeweest en heeft geconcludeerd dat op grond van het gedane onderzoek, zij van mening zijn dat het financieel verslag van de penningmeester een getrouw beeld geeft van de inkomsten, uitgaven en de liquide middelen van de vereniging over 2014. De administratie maakte een zeer verzorgde indruk. Zij verlenen de penningmeester decharge voor de over het boekjaar 2014 gevoerde administratie en beleid. De nieuwe kascontrolecommissie bestaat uit Ankie van Poppel en Vincent Nooren. Winkeliers Commissie Winkelierscommissie bestaat uit Niels Mol, Gerrit Vermeulen, Ankie van Poppel, Etienne Roelofsma en Jolanda Lint. Zij zijn tevens straatvertegenwoordigers.
Najaarsactie geëvalueerd. Besloten volgend jaar geen kraskaarten te overhandigen, maar loten met een code. Er komt geen paasactie. Wel een eindejaarsactie. Met blaaskapellenfestival wederom braderie. Deze zal uitgebreid worden naar Kapelstraat, Beeksestraat (tot Casa Lisetta) en Valdijck. Door winkelierscommissie wordt nagedacht over een loyaliteitssysteem, om klanten te binden aan de Prinsenbeekse winkeliers. Dit zal werken middels een app. Dit is nog in een verkennende fase. De heer J. van Engelen vraagt of er ook samenwerkingsverbanden zijn tussen winkeliers onderling. Dit is het geval. Centrum Commissie Peter van den Bliek geeft aan dat er veel tijd gestoken is in de kerstverlichting. Gelukkig veel positieve reacties op gekregen. Volgende feestdagen zullen nog een paar kleine aanpassingen gerealiseerd gaan worden. De heer Van Engelen geeft aan de kerstverlichting voor Bakkerij Mark Elias een mooie toevoeging te vinden, wellicht dit doortrekken? Aangegeven wordt dat Groenrijk Prinsenbeek de Kapelstraat kerstbomen had geschonken, wellicht deze ook versieren met verlichting. Het idee wordt door de Centrum Commissie / Winkeliers Commissie meegenomen. Voor 2014 stonden eveneens bloembakken gepland. Gebleken is echter dat de lantaarnpalen te zwak zijn voor een dergelijke constructie. Gemeente Breda heeft onlangs aangegeven een oplossing hiervoor te zien. Wordt vervolgd. Ondernemers Commissie Peter van den Bliek geeft aan dat de kerstverlichting en bloembakken alle tijd opgeslokt hebben. Binnen deze commissie dus niets gebeurt. De commissie, bestaande uit Peter van den Bliek, Mona van de Wiel en Christian Franken komt binnenkort samen. Daarnaast wordt een brief verspreidt onder de ondernemers gevestigd op de industrieterreinen om te kijken waar samenwerking mogelijk is. Bestuurssamenstelling De voorzitter, penningmeester en secretaris van de OVP bekleden eveneens dezelfde functie bij SPO. Om ervoor te zorgen dat niet in 1x het gehele bestuur aftreedt, is gekozen voor jaarlijkse vervanging / herverkiezing van een bestuurslid. Dit is in de statuten opgenomen. Tot 2016: secretaris Patricia van Gils Tot 2017: bestuurslid Peter van den Bliek Tot 2018: bestuurslid Huub Miegielsen Tot 2019: voorzitter Eppo Kawaler en penningmeester Edwin van der Heijden. Afdeling Communicatie Marcella Hellemons geeft aan dat alle communicatie via het mailadres van de OVP gaat.
Afgelopen jaar de vraag gekregen of het ledenbestand van de OVP gebruikt mag worden voor commerciële doeleinden. Onder bepaalde voorwaarden kan dit. Ook dit loopt weer via
[email protected]. Michiel de Ridder geeft aan dat door de WK actie en de najaarsactie circa 4.200 NAW-gegevens verzameld zijn, die bijvoorbeeld gebruikt kunnen worden voor een nieuwsbrief. Op de website van de OVP is een leden-portaal aangemaakt, waarop leden allerlei gegevens over hun bedrijf en aanbiedingen op kunnen plaatsen. Binnenkort ontvangt iedereen hiervoor een code. Michiel bekijkt nog even of een koppeling met Facebook mogelijk is. Dorpsplan Peter van Gils en Eppo Kawaler zitten bij de werkgroep namens de OVP. Naast de OVP, zitten hierbij Coöp en de dorpsraad. Er wordt op verzoek van de gemeente een plan geschreven. Het businessplan dat destijds voor de SPO geschreven is, is hier al een voorzet voor geweest. Tijdens Biks Blaasfestijn zou het Dorpsplan af moeten zijn en worden ondertekend. Keurmerk Veilig Ondernemen Gerrit Vermeulen informeert de aanwezigen over KVO. Het betreft een samenwerking tussen gemeente, politie, brandweer en de SPO. Een eerste stap is het in kaart brengen van de huidige situatie. Dit kan d.m.v. het invullen van de enquête. Er wordt nogmaals een verzoek gedaan om dit te doen. Opgemerkt wordt dat uit de eerste gesprekken van de werkgroep al geregeld is dat de verlichting op de Markt aangepast moet worden. De kosten hiervoor worden door de gemeente betaald. Een ander voorbeeld is de gevaarlijke situatie omtrent de paaltjes in de Kapelstraat. Ook dit wordt opgelost. Hieruit blijkt het grote voordeel om het keurmerk te krijgen. Planning 2015 Verzoek ontvangen voor het sponsoren van veiligheidshesjes voor buurtpreventie. Alle aanwezigen vinden het goed om dit verzoek in te willigen voor de gehele buurtpreventie van Prinsenbeek. Met betrekking tot een eventuele klantenkaart volgt binnenkort een mailing. Een vriendelijk, doch dringend verzoek aan iedereen hierop te antwoorden. Dit jaar zal er wederom een golfdag plaatsvinden. Vorig jaar hebben we gebruik mogen maken dankzij Jan Machielsen, waarvoor hartelijk dank. Dit jaar zal dit zijn via Paul van den Goorbergh. Opgemerkt wordt dat de termijn van de eindejaarsactie te kort is. Geprobeerd zal worden om eerder te starten en een week later te eindigen. Dit is echter afhankelijk van vergunningen. BAK-avond: vanaf heden zal (een deel van) het bestuur van de OVP aanwezig zijn op de laatste zaterdag van de BAK-avonden. Dit zal gecommuniceerd worden met de leden, zodat er op dezelfde avond meerdere ondernemers aanwezig zijn. Rondvraag Patricia van Gils: Binnenkort wordt er iedere maand een nieuwsflits uitkomen, waarin staat waar het bestuur en de commissies mee bezig zijn. Dit om de betrokkenheid te vergroten.
Christian Franken: Vind het een gemis dat er geen Beekse Business Bijeenkomst meer georganiseerd is met sprekers. M.n. voor de niet-winkeliers was dit een toegevoegde waarde van de OVP. De voorzitter geeft aan dat de reden hiervoor ligt in het feit dat een spreker veel kost en dus een grote aanslag heeft op het budget. Wel is gesproken met ondernemersverenigingen uit aanliggende gebieden om wellicht samen iets te organiseren. Tot slot roept de voorzitter Vincent Nooren naar voren om hem te bedanken voor alle jaren inzet voor de OVP en SPO. Hij spreekt waardering uit voor de actieve betrokkenheid en bedankt hem hiervoor met een presentje. Sluiting De vergadering wordt gesloten om 20.45 uur. Een ieder wordt bedankt voor zijn/haar bijdrage. En iedereen wordt uitgenodigd voor een borrel. OPMERKING VOOR DE LEZER: In verschillende passages worden de leden opgeroepen hun input te geven. Alle ideeën, input, aanmeldingen voor commissies et cetera kunt u doen via e-mailadres:
[email protected]. Hartelijk dank voor uw inbreng.
