1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
NOTULEN JAARLIJKSE ALGEMENE LEDEN VERGADERING VAN VERENIGING OASE OP VRIJDAG 27 NOVEMBER 2009 IN DE VERGADERZAAL VAN DE VERENIGING AAN DE COMMEWIJNESTRAAT .... ******************************************************************************************************
Aanwezig: Bestuur: De heer Edmund Samson Voorzitter De heer Mario Merhai Ondervoorzitter Mevrouw Caroll Heuvel Penningmeester Mevrouw Sharon Mac Donald Recreatie commissaris De heer Rolf Verwey Technisch commissaris Manager: De heer Ralph Issa Fin.Mgr: Mw. Sandra van den Berg Afwezig: Bestuur: De heer Rajkumar Ramkalup - Secretaris (uitlandig) De heer Jim Brahim - Sport commissaris (uitlandig) Voor aanwezige overige leden: zie presentielijst Notuliste: Mevrouw L.H. Seymonson De Agenda voor deze ALV ziet er als volgt uit: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Behandeling Notulen ALV 28 april 2009 4. Behandeling Investeringsbegroting 5. Voorstel financiering Investeringsbegroting 6. Behandeling Begroting 2010 7. Wat ter tafel komt 8. Rondvraag 9. Sluiting.
29 30 31 32 33 34
1.
35
2.
Omstreeks 19.30 uur opent de voorzitter de vergadering en heet allen welkom. Hij constateert dat 57 leden de presentielijst getekend hebben, wat betekent dat er quorum is.
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
OPENING
MEDEDELINGEN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
3.
Dhr. Rajkumar Ramkalup, Secretaris, en dhr. Jim Brahim, Sport Commissaris, zijn uitlandig. De Tenniscommissie heeft twee nieuwe leden t.w. Robert Tjon Pian Gi en Victor Issa. Bij de Recreatiecommissie heeft een wisseling plaatsgevonden. Mw. Farida Robles is uitgetreden en dhr. Cliff Cederboom is toegetreden. Veel succes aan dhr. Cederboom. De notulist hedenavond is mw. Lidia Seymonson. Mw. Sandra van den Berg is de Finance Manager De nieuwe barpachter is dhr. Henk van Dijk
BEHANDELING NOTULEN ALV VAN 28 APRIL 2009
Deze wordt pagina gewijs behandeld. Blz.2.r.16: “mw.Dubois” moet zijn “dhr.Dubois”. Blz.4.r.10: “Bob Tevreden” moet zijn “Bob de Vreede”. Dhr. de Vreede is ontevreden dat zijn naam nog steeds verkeerd geschreven wordt. 1
1 2
Blz.8.r.2 en r.45:·”44” moet zijn “45”. Hierna worden de notulen goedgekeurd en gearresteerd.
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
4.
BEHANDELING INVESTERINGSBEGROTING 2010
Het Bestuur heeft haar voornemens in een investeringsplan vervat. In verband met het 60-jarig bestaan van OASE, in 2011, is aan dit plan de toepasselijke naam gegeven van “OASE BEYOND 60”. Rolf Verwey zal de Technische presentatie doen. Allereerst heeft het Bestuur als visie om het algemeen onderhoud van de Club op een goed niveau te houden en waar nodig uitbreidingen en rehabilitaties te plegen. Voor de investeringen zijn extra middelen nodig en de totale kosten zijn geraamd op USD 530.530, = In vele gevallen betreft het een grote inhaal-slag van achterstallig onderhoud en weer andere faciliteiten moeten een upgrading krijgen. Het investeringsplan omvat: 1. Herevaluatie Elektra 2. Omrastering trimbaan en voetbalveld 3. Oud Beh.woning maken tot Health Centre 4. Tennisbaan behoeft nieuwe verlichting 5. Upgraden gym apparatuur 6. Squashbanen 7. Opnieuw asfalteren tennisbaan 4 8. Muurbaan bij de Djamoeboom aanpakken 9. Rehabilitatie basketbalveld 10. Looppad hoofdingang betegelen 11. Elektronische pasjes – en camera systeem 12. Oud kantoor multifunctioneel maken en een frisse look geven Ad 1. Herevaluatie Elektra. Er is momenteel onvoldoende vermogen om alle faciliteiten optimaal te laten draaien. In 2006 had een consultant al aangegeven dat we op het maximum zaten; dit betekent dat alles gloeiend heet wordt en dat is een tijdbom die kan escaleren. Er moet dus verzwaring plaatsvinden en herevaluatie van de bekabeling en de zekeringkasten. Verzwaring is reeds aangevraagd en goedgekeurd. Ad 2. Omrastering trimbaan en voetbalveld. Krijgt een compleet nieuwe omrastering met een nieuwe fundering inclusief bewapening. Krijgt ook een frisse look. Ad 3. Oud Beheerderwoning maken tot Health Centre Een Health Centre met sauna, sport massage enz. Het gebouw heeft momenteel een lelijke aanblik en wordt niet benut. In dit centrum kunnen ook mensen met blessures geholpen worden Ad. 4. Tennisbaan behoeft nieuwe verlichting De tennisbanen 3, 4 en 5 zijn momenteel slecht verlicht. Er moet nieuwe verlichting voor de tennisbanen komen. Ad 5. Upgraden Gym apparatuur Dit is een dringende noodzaak. De afgelopen jaren zijn er geen nieuwe investeringen gepleegd in de Gym, waardoor de achterstand enorm is en dus met hoge kosten gepaard gaat. 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
Ad 6. Squashbanen Omdat OASE pretendeert voor de totale sport te gaan, wordt voorgesteld 2 squashbanen naast de beheerderwoning aan te leggen. Ad 7. Opnieuw asfalteren tennisbaan Op tennisbaan 4 zijn er scheuren, verspreid over het totale veld, geconstateerd. Er is onderzocht waar de scheuren vandaan komen. Uit de vertoonde beelden blijkt duidelijk dat de scheuren ook in de oude(4) lagen zitten. Wij zullen moeten laten frezen tot het begin van de scheuren en dan een nieuwe laag aanbrengen. Ad 8. Muurbaan djamoeboom aanpakken De muur verkeert in een slechte conditie. Er is een aantal boringen verricht en er zal ook daar gefreesd moeten worden. De riolering zal ook aangepakt moeten worden. Ad 9. Rehabilitatie basketbalveld. Er moet een nieuwe coating op komen. Vanwege de weersomstandigheden en door ouderdom zijn er ook wat scheuringen. 30% is al aangepakt. Ad 10. Looppad hoofdingang betegelen Er zullen antislip tegels gelegd worden. Ad 11. Elektronische pasjes - en camera systeem Zal een uitkomst zijn op vooral drukke dagen z.a. de vrijdagavond. Ad 12. Oud kantoor multifunctioneel maken en een frisse look geven Deze zal dienen als Bibliotheek, voor bridgen, stalling van trofeeën, verkoop van kleine OASE souvenirs; begeleiding en training alsook opvang van kinderen. Inmiddels is gestart met de verbouwing Overige zaken (toekomst): banen die ook scheuren vertonen; kleine reparaties children water play ground in overleg met de familie Linscheer zwembad verlichting optimaliseren kinder bar (bistro concept) moet over nagedacht worden. Prioriteit is op dit moment de elektra. De aanpak is gepland voor eind februari 2010. Dhr. Frank Johannes vindt het bedrag (USD 25.000) voor het elektronisch pasje systeem erg hoog. Dhr. Rolf Verwey zegt dat er 4 offertes zijn ontvangen en nu onderhandeld moet worden. Dhr. Paul Brahim vraagt of het systeem gekoppeld aan de ledenadministratie en dhr. Dick Wesenhagen zegt dat de koppeling met de debiteuren administratie moet plaats vinden. T.a.v. het pasjessysteem informeert mw. S. Vos hoe het staat met introducés. Dhr. Rolf Verwey zegt dat voor detailzaken er wel een wachter zal zijn. Dhr. Gerry Mannes wil het gevoel behouden dat hij in een Club loopt en niet dat hij gevolgd wordt; de vriendelijke sfeer moet behouden blijven. Dhr. Rolf Verwey stelt hem gerust dat de camera’s strategisch geplaatst zullen worden en er niet zijn om ieders gangen te volgen, maar om te kunnen traceren wanneer zaken verkeerd zijn gegaan. Hierdoor is de veiligheid beter gewaarborgd, vooral voor onze kinderen Mw. S. Smit vraagt of het de bedoeling is dat de ALV hedenavond een beslissing neemt over alle plannen. 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
De voorzitter bevestigt dat. Mw. R. Blufpand heeft liever dat per onderdeel een besluit genomen wordt omdat zij van mening is dat alle leden hierover zouden moeten brainstormen. De voorzitter denkt niet dat dat haalbaar is. Aan de sportcommissies is hun deel eerder gepresenteerd. Mw. R. Blufpand vraagt of het dan de bedoeling is dat hedenavond de 12 punten óf goed- óf afgekeurd worden; het is best wel mogelijk dat je het eens bent met slechts bepaalde onderdelen. Dhr. C. Alvares vindt daarom het financieringsvoorstel van belang, alvorens de plannen te beoordelen. Hij geeft dan gelijk door dat bij tennisbaan 4 er ook problemen zijn met de afwatering. Dhr. D. Wesenhagen vraagt wie de “politieke” presentatie zal doen, want er zullen prioriteiten gesteld moeten worden, omdat de bedragen hoog liggen; wat is de financiële impact. Squashen zouden misschien weggelaten moeten worden om de kosten te drukken. Omstreeks 20.35 uur schorst de voorzitter de vergadering voor een hapje en een drankje; Omstreeks 20.50 uur wordt de schorsing opgeheven. 5.
VOORSTEL FINANCIERING INVESTERINGSBEGROTING
Dhr. M. Merhai, ondervoorzitter, doet de presentatie. Het totale project is geraamd op SRD 1.485.484.00. Om het financieringsplaatje te kunnen uitwerken is: de investering in tijd uitgezet met Accountantskantoor Tjong A Hung (TAH) is aan tafel gezeten er is een liquiditeitsbegroting door TAH uitgewerkt er is een prognose model uitgewerkt om analyses te kunnen maken. Er is rekening gehouden met: te verwachten liquiditeitspositie van SRD 380.000 eind 2009 te verwachten investeringen 2010-2011 huidige afschrijvingen te verwachten exploitatie uitgaven mogelijkheid om tegen 10% rente een lening te doen geen valutarisico nemen voldoende liquiditeiten om onvoorziene uitgaven te kunnen doen, zodat de Club blijft draaien. De investering is gepland voor 2010-2011. In januari 2010 wordt gestart met SRD 20.000 en wordt het verder opgevoerd tot de realisatie. Thans is er een tekort van SRD 1.000.000. Voorgesteld wordt: 1. een combinatielening van SRD 780.000, tegen 10 % rente per jaar 2. verhoging van de contributie met SRD 15,00 per maand voor gewone leden 3. verhoging voor bijzondere leden naar USD 60, = per maand. Het resultaat zal dan zijn een mooiere Club, maar wij blijven financieel gezond. Dhr. C. Alvares vraagt of alle maatregelen moeten worden doorgevoerd. Dhr. M, Merhai zegt dat bepaalde gecombineerd kunnen worden. Dhr. D.Wesenhagen wil weten of de beheerderwoning ook valt onder upgrading. Dhr.M.Merhai antwoordt dat de bouw van de squashbanen, het pasjessysteem en de health centre nieuw zijn.Dit valt niet onder upgrading. Ongeacht welk besluit genomen zal worden, de beheerderwoning kan niet zo blijven en zal kosten met zich meebrengen. 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
Dhr. D.Wesenhagen vraagt of met goedkeuring van deze plannen, ook de verhoging van contributie is goed-gekeurd, want procedureel is dat niet juist; er zou een apart agendapunt opgenomen moeten worden. De voorzitter zegt vernomen te hebben dat verhoging contributie inderdaad altijd als apart agendapunt werd opgenomen. Het bestuur is echter de Statuten nagegaan en blijkt dat zulks nergens is aangegeven, dus hoeft dat niet, maar als de ALV dat eist omdat het traditie is, dan zal dat bekeken worden. Dhr.R..Vos stelt voor de agenda ter vergadering te wijzigen. Dhr.J.Uden denkt dat er rekening gehouden moet worden met de leden en dat dit vooraf bekend gemaakt moest zijn. Wij kunnen geen beslissing nemen voor de hele Club; de leden moeten de gelegenheid krijgen hierover na te denken. Discussie vindt plaats over een al dan niet apart agendapunt over verhoging contributie. De voorzitter is van mening dat het gevolg van agendapunt 5 is verhoging contributie. Dhr.C.Cederboom vindt dat de ALV voldoende is geconvoceerd en dat de leden die er niet zijn, dus geen belangstelling hebben. Dhr. P. Brahim zegt dat de agenda aangeeft behandeling investeringsbegroting en voorstel financiering investeringsbegroting, hetgeen hen die interesse hebben in het financiële reilen en zeilen van de Club moest prikkelen om aanwezig te zijn. Mw. S. Smit merkt op dat velen in haar omgeving hebben aangegeven dat zij er alles aan zullen doen om aanwezig te zijn als er financiële zaken besproken zullen worden. Mw. R. Blufpand gelooft wel dat in de Statuten is opgenomen dat voor contributie verhoging een apart agendapunt nodig is. Zij complimenteert het bestuur voor diens inzet en heeft alle respect voor, maar als dit doorgaat, zal dat “onstatutair” zijn. Dhr. Dick Wesenhagen merkt op dat we in een andere tijd leven, want in 2004 toen de banen 1 en 2 moesten worden opgeknapt, was het moeilijk om een 1e hypotheek van USD 65.000 te vestigen. De voorzitter zegt dat OASE financieel heel gezond is en dat moeten wij zo houden. Mw.Nancy Tangali vraagt hoeveel nieuwe leden er zijn en wat het onderpand zal zijn. De lening is SRD 780.000 en de aflossing wordt SRD 14.500 per maand, lopende tot 2011. Met de bestaande lening wordt de algehele aflossing SRD 23.000 per maand. De totale baten van de Club zijn SRD 1.7 miljoen. Dhr.Gerry Mannes heeft geen moeite met de voorgesteld verhoging c.q. aanpassing. Mw. R. Blufpand is van mening dat de contributie bepaald zal worden en dat daarvoor een apart agendapunt nodig is; zij vreest dat als dit doorgedrukt wordt, het veel ongenoegen teweeg zal brengen bij de leden die niet aanwezig zijn en dat zal jammer zijn voor het bestuur dat zo hard werkt. Mw. C.Heuvel verduidelijkt dat “financiële begroting” een apart agendapunt is, niet “contributie verhoging”. Dhr. M. Merhai vraagt wie de mensen zijn die de ALV uitmaken. Dat zijn degenen die hier aanwezig zijn. De voorzitter zegt graag te luisteren naar leden die heel lang aan de Club verbonden zijn, maar persoonlijk ziet hij de aanwezigen op de ALV representant van de Club. En stelt daarom voor om dan in stemming te brengen als er een apart agendapunt vereist is of niet. Dhr. W. Ritfeld ziet deze groep inderdaad als representant van de Club, maar hij vraagt zich af of deze groep wel zo een belangrijke beslissing kan nemen. 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
Dhr.C. Cederboom vindt het erg dat voor SRD 15, = een dergelijke discussie gevoerd moet worden. De leden zijn geconvoceerd voor een ALV en zouden er moeten zijn. Dhr. M. Loor vindt niet dat hij de representant is van degenen die er niet zijn; hij is wel aanwezig en vraagt conform normaal gebruik een beslissing te nemen. Mw. S. Smit zegt dat de mensen er niet zijn omdat op de convocatie niet is aangegeven dat over contributie gesproken zou worden. Zij vraagt een korte schorsing om met de voorzitter iets te bespreken. Zij heeft graag dat een aanvulling op de agenda wordt gepleegd n.l. : “Contributie Verhoging”. Mw. N. Chang vraagt zich af waarom die oeverloze discussie; er moet quorum zijn en er moet efficiënt vergaderd worden. Zij stelt daarom voor te stemmen voor contributie verhoging “Ja”, of “Nee”. Mw. P. Brahim vraagt of het een juridisch of statutair probleem is als de verhoging wordt doorgevoerd. Dhr. Victor Issa doet een beroep op allen om terug te keren naar deze agenda en inhoudelijk te praten over het voorstel financiering begrotingsplan en ons daarop te concentreren. Dhr. C. Alvares heeft daar geen moeite mee maar noch de investeringsbegroting noch het voorstel tot financiering daarvan heeft hij vooraf ontvangen. De voorzitter zegt dat wij over gaan tot stemming van de combinatie 1) Investeringsplan, 2) Toestemming voor een lening en 3) Contributieverhoging. Dhr.J. Uden denkt dat diegenen die niet aanwezig zijn, te “blamen” zijn, omdat uit de agenda duidelijk blijkt dat er financiële consequenties zullen voortvloeien. Wij hebben een Investeringsbegroting 2010 en als wij daar achter staan, moet het uitgevoerd worden. Dhr. Victor Issa vindt dat er zaken zijn die absoluut moet gebeuren. Als dit in stemming wordt gebracht en het wordt afgewezen, dan denkt hij niet dat OASE iets goeds is aangedaan. Dhr. J. Uden adviseert het bestuur om voortaan voor verstrekkende zaken, de leden uit te nodigen inzage te nemen in de stukken. De voorzitter bedankt voor dit advies, welk het bestuur meeneemt voor de toekomst en gaat over tot stemming van het totale investeringsplan 2010 en het voorstel tot financiering daarvan dmv een lening en een contributie verhoging. In de zaal zijn aanwezig 45 leden. Voor: 42 stemmen; Tegen: 1 stem; Onthouding: 2 stemmen. De voorzitter bedankt de ALV voor hun bijdrage. De verhoging van contributie, naar SRD 85 voor gewone leden gaat in per 1 januari 2010. Dhr. J.Uden benadrukt dat in beginsel de verhoging inherent is aan de investering, dus zal de exploitatie van de investeringsbegroting ook per 1 januari 2010 moeten ingaan. Het bestuur bevestigt dat alles in gaat per 1 januari 2010.
6. BEHANDELING BEGROTING 2010 Blz.1. De contributie wordt verhoogd met SRD 15,=; de verhoging voor buiten gewone leden leden is 20%. Van USD 50 naar USD 60 per maand. Mw.Nancy Chang vraagt of de verhoging ook geldt voor mensen die per dag geïntroduceerd worden. 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Het bestuur heeft dat in beraad. Mw. R. Blufpand informeert of de daggelden ook worden verhoogd. Mw.C.Heuvel zegt dat daarover gesproken is, maar het is nog niet doorgevoerd. Dhr.Victor Issa vraagt wat de entreegelden nu zijn en of die verhoogd moeten worden. Mw. C.Heuvel antwoordt dat die in 2009, SRD 250, = bedroeg en in 2010, SRD 300,00. Dhr. Victor Issa zegt dat alles verhoogd moet worden. Mw. C.Heuvel antwoordt dat het niet in de bedoeling ligt de entreegelden verder te verhogen, maar dit wordt meegenomen. Blz.2.: Lasten: Dhr. D. Wesenhagen vraagt of oninbare contributies en interest worden afgeschreven. Mw. C.Heuvel zegt dat deze voorziening getroffen is voor geval deze posten oninbaar zijn. Wij doen er wel alles aan om zoveel mogelijk te innen, maar willen toch die voorzichtigheid inbouwen. We zitten in elk geval binnen de 10.000,00. Dhr. Merhai zal nagaan wat de mogelijkheden zijn om voor leningen te werken met een grace period Blz.3: ·Onderhoudkosten per tak van sport. Verhoging bij voetbal betreft onderhoud grasmat. Bij Gym is het intensieve onderhoud oude apparatuur. Mw. N. Tangali vraagt wat gebeurd is met de begroting 2009 m.b.t. zwemmen, omdat de zwemmers een grote eigen bijdrage moesten leveren. Mw. C. Heuvel zegt dat het daarom begroot is, maar de bijdrage is niet gerealiseerd.. Blz.4: ·Triathlon Dhr. W. Uden informeert of het een nieuwigheid is. Mw. C. Heuvel zegt dat OASE het vorig jaar mee gestart is en een grote sponsor voor heeft. Recreatie: Mw. N.Tangali wil geïnformeerd worden over de gang van zaken binnen de verschillende takken van sport, omdat de contributie gedeeltelijk daar naar toe gaat. Zij denkt aan faciliteiten om OASE goed te kunnen uitdragen. Als wij meer contributie betalen, moet dat ten goede komen aan dat wat wij hier beoefenen. Mw. C.Heuvel zegt dat alle commissarissen een beleidsplan hebben ingediend; degenen die dat willen inzien, moeten dat aangeven en dan wordt het per email gestuurd. Dhr. D. Wesenhagen zegt dat de contributie verhoging gekoppeld moet worden aan de begroting en niet aan de investeringsbegroting. De Cash flow is plus minus SRD 250.000,=. Met de verhoging van SRD 15, = kan meer dan SRD 1,5 miljoen gegenereerd worden. De verhoging is goed voor bijkans 2(twee) maanden reserve. Dhr. D. Wesenhagen vraagt als hij als lid mag gaan squashen zonder extra betaling; gaat iedereen er gebruik van mogen maken; is daaraan gedacht? Dhr. M. Merhai zegt dat dat vraagstuk zal blijven en nader zal worden bekeken.. Hierna wordt de begroting in stemming gebracht. Middels applaus wordt de Begroting 2010 bij acclamatie goedgekeurd en aangenomen.
50 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
7.
WAT VERDER TER TAFEL KOMT
1. Mw. S. Smit zegt dat 40 jaren geleden alleen gezinsleden tot OASE werden toegelaten. Tegenwoordig zijn er veel 1-persoons huishoudens en dat is in het beleid niet meegenomen. Zij geeft het bestuur mee om na te gaan of een alleenstaande, die lid is van de Club de zelfde contributie moet betalen. De verhoging zou b.v. kunnen ingaan voor meer dan 1-persoons huishoudens en niet-enkelingen. Dhr. Uden is hierbij nooit blijven stilstaan maar vindt dat hierover nagedacht kan worden. Het bestuur neemt dit mee. 2. Mw. S. Smit heeft vriendinnen die haar dierbaar zijn en die hebben aangegeven dat zodra de contributie met zelfs SRD 0,01 cent wordt verhoogd, zij zich zullen afschrijven. 3. Dhr. V. Issa informeert naar de parkeersituatie; in het investeringsplan is niets daarvan opgenomen. De voorzitter zegt dat interesse is getoond voor het terrein hiernaast, maar er is nog niet gereageerd. 4. Mw. W. Haverkamp haar zorgpunt is de U9. Trainer Grando traint de U9 en U7 en doet een heel goede job; maar er wordt minder aandacht besteed aan U9, waardoor binnen deze groep ook minder enthousiasme is ontstaan. Zij verneemt graag of er reeds een oplossing hiervoor is. Dhr.P.Brahim stelt mw.W.Haverkamp gerust; Er wordt gewerkt aan een aparte trainer voor U9. Een gediplomeerde trainer die een aantal trainingen zal verzorgen. Ook wordt uitgekeken naar enkele spelers om het niveau van de jongens op te trekken. 5. Mw. W. Haverkamp denkt dat met toename van het aantal leden, de trimbaan drukker zal worden. Ze heeft gemerkt dat trimmers en wandelaars door elkaar sporten en dat is soms lastig; zij vraagt het bestuur daarnaar te kijken, De voorzitter antwoordt dat er geen aparte trimcommissie is en misschien is het nu de tijd dat een trimcommissie wordt benoemd en stelt voor dat Mw Haverkamp deel uitmaakt van de eventueel te benoemen trim commissie. Het punt wordt meegenomen. 6. Mw. H. Chee vraagt of tijdens de ALV, de Club open mag zijn. De voorzitter zegt dat besloten is als test case de Club open te laten, Dhr. D. Wesenhagen heeft wel niet graag geen vergadering op de vrijdag om 19.00 uur. De voorzitter zegt dat na de vergadering gezamenlijk een drankje genuttigd kan worden en dat de vrijdag avond zich daarvoor beter leent.
9.
RONDVRAAG
1.
Dhr. Dick Wesenhagen heeft gemist een overdekte tennisbaan.
2. Dhr. Rick Schuitemaker vraagt wat gebeurt met het voetbalveld achter de schutting. De voorzitter zegt dat dat niet van OASE is; wij hadden het voor een korte tijd in bruikleen van Luchtvaart Dienst. Het bestuur probeert het weer in bruikleen te krijgen. 3.
Dhr. Howard Chee is de nieuwe voorzitter van de tennis commissie
4. Het bestuur bedankt de Verificatie commissie in het bijzonder dhr. Abrahams voor het meedenken met het bestuur. 8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
10.
SLUITING
Omstreeks 22.20 uur sluit de voorzitter de Algemene Leden Vergadering en bedankt allen voor hun ondersteuning.
Paramaribo, 27 april 2010.
9
