Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei Notulen 81e Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 mei 2013

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013

Notulen 81e Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 mei 2013

COVS NEDERLAND Notulist Piet Hanen

notulen algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 25 mei 2013

pagina 1

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 Aanwezig Bestuur COVS Nederland J.H. Dollekamp, W.J.G.M. Peijnenburg, M.C.M van der Burgt, H.J. Schröder, G.J. Koeslag, P. Tiggelaar, Ch.J. van de Donk, J.A.W.E. van Balsfoort, P.J.C. Hanen. COVS Districten Noord, Oost, West 1, West 2, Zuid 1, Zuid 2. COVS verenigingen Noord : HZO Drenthe, Meppel, Veendam. Oost : Arnhem, Deventer, Doetinchem, Zutphen, Zwolle. West 1 : Amersfoort, Amsterdam, ’t Gooi, Zaanstreek, Zeist. West 2 : Leiden, Rotterdam. Zuid 1 : Breda, Eindhoven, Gorinchem, ‘s Hertogenbosch, Valkenswaard. Zuid 2 : Boxmeer-Cuijk, Horst-Venray, Oss-Uden, Roermond, Venlo, Weert. Genodigden Erevoorzitter COVS Lid van Verdienste COVS Beheerder Bondsartikelen LCS Redactie De Scheidsrechter LCI KNVB LBA BSBV

G. van der Borden Ch.J. van de Donk, J.A.D. de Feijter, J. Koekoek, J. Lahuis, K. Schreuder R.G. Burger M.M.A. Jeukens, G.C. Schol R.J. de Bruin, L.C. Blank, W.A. Boeren, J. Stuut A.C. Harte, E.W.A. van Leeuwen P.A.M. Kools W. Dirks, M.A.M. Kuin, A. v.d. Kimmenade, G. Franken, T. Scholten M. Buijk

1. Opening en welkom door de voorzitter Goedemorgen dames en heren. Namens het VCN allemaal hartelijk welkom op de jaarvergadering 2013 van COVS Nederland. Een bijzonder woord van welkom is er voor: Onze Erevoorzitter Govert van der Borden. Ontzettend fijn dat je aanwezig bent; De leden van verdienste Ch. van de Donk, J. de Feijter, J. Koekoek, J. Lahuis en K. Schreuder, P. Kools namens de KNVB, namens de LBA W. Dirks, M. Kuin, A. v.d. Kimmenade, G. Franken en T. Scholten, namens de BSBV M.Buijk. De BZV, LBA en VVON hebben vandaag hun eigen vergaderingen, maar een aantal van hen is toch aanwezig. Het is ook gebruikelijk de opening te beginnen met een korte terugblik op het voorafgaande verenigingsjaar. Gewoontegetrouw doen wij dat vanaf de vorige JAV in willekeurige volgorde. Wij moeten dan beginnen met het eerste weekend van december; een zwarte bladzijde in de vaderlandse voetbalgeschiedenis. Daaraan vooraf ging nog de dood van een supporter door een geweldsmisdrijf van een speler. Twee excessen die met geen pen te beschrijven zijn. Geweldsdelicten, waarvan de laatste ons en onze maatschappij maandenlang heeft beziggehouden. De misselijk makende beelden gingen de hele wereld over. De negatieve naweeën zijn nog steeds goed waarneembaar en gezien, de zich ook nu nog bijna wekelijks herhalende excessen is het kennelijk een illusie om ze uit te bannen. De negatieve gevolgen voor de nabestaanden waren, zijn en blijven onuitwisbaar. Almere mogen we pertinent niet naar de achtergrond schuiven en beslist nooit vergeten. Heel Nederland kwam tot nadenken. De een begon daarmee wat eerder dan de ander. Bovendien dachten sommigen wat langer en anders na. Hoe dan ook de COVS werd gevonden door de media. Wij konden de ons bekende en soms al eens te berde gebrachte tekortkomingen onder de aandacht van heel Nederland brengen. EenVandaag nam Notulist Piet Hanen


pagina 2

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 contact met ons op en wij ontwierpen gezamenlijk een enquête voor al onze leden. Maar liefst 1000 leden deden mee. De KNVB hield eerst nog de boot af. In een later stadium toen wij onze inbreng voor de concept maatregelen tegen geweld en voor sportiviteit konden kenbaar maken, werd het belang van het onderzoek nog net op tijd ingezien. Alsnog werden 2000 verenigingsscheidsrechters uitgenodigd aan het onderzoek mee te doen. De uitkomsten waren frappant. Beide categorieën hadden bijna dezelfde meningen. De meest belangrijke items werden door maar liefst 80 tot 90 % gesteund. Eén van de voor ons belangrijkste punten: De verplichte opleiding voor alle scheidsrechters die wedstrijden leiden vanaf de C-junioren, daarover heeft de directeur amateurvoetbal in maart telefonisch toegezegd, dat daarover binnenkort overleg zou plaatsvinden. Wij wachten met meer dan gewone belangstelling op die uitnodiging. Wij dachten dat wij na de JAV konden volstaan met het eens in de twee maanden vergaderen De praktijk wees anders uit. Om alert te kunnen reageren op ontwikkelingen is het verstandig gebleken dat het VCN maandelijks bijeenkomt. Met de belangenverenigingen BZV en de LBA (die op 1 juli 2013 samengaan) en uiteraard de VVON hebben we maandenlang zeer intensief gediscussieerd over de bestuurlijke vernieuwing. Onze meningen konden wij op de juiste wijze in Zeist kwijt. Er werd goed naar ons geluisterd. Mij persoonlijk bekruipt echter nog steeds de angst dat de formele opheffing van de districtsscheidsrechterscommissies door interpretatieverschillen tot teleurstellingen en misverstanden kunnen leiden. De KNVB heeft getracht ons er van te doordringen dat we op elk gewenst moment kunnen aankloppen als er zich problemen voordoen. Wij willen ons positief opstellen. De tijd zal het leren. Wij hebben het afgelopen jaar behoorlijk aan de weg getimmerd. De groepen hebben van ons trainingsmateriaal gekregen. We hebben een wervingscampagne gehouden voor nieuwe leden. Er is een themanummer van De Scheidsrechter verschenen. Die editie was volledig gewijd aan de clubscheidsrechter. Daarna hebben we de actie coachjassen voor onze trainers in gang gezet. Zij, die bij weer en wind in actie zijn voor onze leden op het trainingsveld, lopen er mede dankzij de districten en onze sponsor KWD uit Doetinchem, netjes en warm bij. Uiteraard deed ook het VCN een duit in de zak van de coachjas. Vaak genoeg zie ik in clubbladen de kreet: Koop bij onze adverteerder. Wij hebben er maar één; makkelijker kunnen we het niet maken. Willen we die sponsor houden, moet er ook door onze groepen wel wat gekocht worden. We kregen in het laatste bestuurlijke overleg met de KNVB een tweetal onbegrijpelijke mededelingen. De spelregelwedstrijden worden niet meer door de KNVB gesubsidieerd en we mogen van de FIFA niet met reclame lopen. Voor ons was het eerste niet alleen onbegrijpelijk maar wij vinden het ook nog onverstandig, want als er één organisatie is die know how heeft op het gebied van spelregels dan is het de COVS wel en wat is nu een bedrag van ongeveer 10.000 euro voor een organisatie als de KNVB? In de overeenkomst over de bestuurlijke vernieuwing was net geregeld dat de spelregelwedstrijden door de KNVB gesubsidieerd worden. Om dan twee maanden daarna middels een mededeling die proefovereenkomst al geweld aan te doen, ging ons te ver. Misschien was het een te pittige brief die we verzonden. Kennelijk moet je soms het achterste van je tong laten zien, want als we aantonen dat er voldoende inspanningen gepleegd worden, krijgen we die subsidie nu wel. Dat de KNVB via ARAG wel de sponsorvruchten mag plukken en de FIFA de COVS terugfluit, vinden wij niet aanvaardbaar. Wij zullen ons terzake juridisch laten adviseren en deze zaak desnoods een politiek tintje geven. Wat de kilometervergoeding betreft. Niet alleen de brandstofprijs heeft voor ons de limiet bereikt; ook ons geduld raakt ten einde. Wij hebben over dit onderwerp genoeg aan de bel getrokken. Langer discussiëren leidt niet tot resultaat en is zinloos gebleken. Wij zullen ons beraden over verdere stappen. Vorig jaar is in de jaarvergadering door de vertegenwoordiger van het bestuur amateurvoetbal gezegd dat er een nieuw rapportagesysteem aan kwam. Ook ontvingen wij toen de toezegging dat de COVS daarbij betrokken zou worden. Wij wachten nog steeds op de eerste uitnodiging. Van die toegezegde betrokkenheid hebben wij tot dusver weinig gemerkt! De overige actuele zaken komen bij de behandeling van de agenda ongetwijfeld aan de orde. Het VCN dankt alle vrijwilligers in besturen, commissies en werkgroepen voor hun inzet in 2012 en doet hierbij voor 2013 de oproep voor minimaal eenzelfde enthousiasme. Notulist Piet Hanen


pagina 3

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 Vanzelfsprekend dank ik mijn medebestuursleden voor de samenwerking in het afgelopen jaar en ik spreek de wens uit dat zij ook dit jaar op een prettige manier met elkaar de belangen van al onze leden zo optimaal mogelijk behartigen. Dit gezegd hebbende is de vergadering geopend. Ook het afgelopen jaar hebben wij afscheid moeten nemen van teveel COVS- coryfeeën. Op vrijdag 22 maart bereikte ons het droevige bericht dat het lid van verdienste van de COVS Eindhoven Piet Lammers op de leeftijd van 91 jaar was overleden. Met zijn 70-jarig lidmaatschap was Piet het langstdurend en het oudste lid van de vereniging. Piet heeft veel voor de vereniging betekend. In 1943 startte hij op 22 jarige leeftijd als scheidsrechter en werd direct lid van de COVS. In 1967, toen hij 47 werd, moest hij bij de KNVB stoppen. In 1968 werd hij lid van verdienste van de groep Eindhoven. Tot zijn 70e is hij als scheidsrechter actief geweest. Hij kreeg van de KNVB de zilveren en de gouden speld en werd bovendien in 1991 lid van verdienste van de bond. Zijn mooiste onderscheiding was \ongetwijfeld de vrijwilligerspenning van de gemeente Eindhoven. De plaquette voor het 70-jarig lidmaatschap van de COVS is via zijn zoon uitgereikt. In Piet Lammers herdenken wij allen die ons in de afgelopen periode ontvallen zijn. Mag ik u verzoeken zo mogelijk te gaan staan. Dank u wel. Wij wensen alle nabestaanden heel veel sterkte. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Gezien het verloop van de voorgaande vijf jaarvergaderingen gaan wij er ook vandaag weer op voorhand van uit dat de agenda zonder pauze kan worden afgewerkt Ingekomen is een brief van District West 2 naar aanleiding van de districtsvergadering in West 2. De inhoud van deze brief zal tijdens deze vergadering ter sprake komen. 3. Notulen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 25 mei 2012 Ko Koekoek: Staat niet vermeld als lid van verdienste, terwijl hij wel aanwezig is geweest op de vergadering. Hoe kan hij dit thuis verantwoorden? Voorzitter: Iedere aanwezige die de presentielijst tekent wordt vermeld in de notulen. Anders niet. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld en de voorzitter bedankt de notulist Piet Hanen. 4. Jaarverslag 2012 van de secretaris van COVS Nederland Bij de Landelijke Commissie Spelregels staat vermeld dat J.W. Kok West 1 vertegenwoordigt; dit moet West 2 zijn. Bovendien moet nog worden opgenomen dat aan Hans de Vries de gouden scheidsrechter is uitgereikt. Zuid 2: op de website verschillen de versies in Word en in PDF van elkaar. Welke is de juiste? Secretaris: de gedrukte versie is de enig juiste. Pol Hinke (district West 1): pagina 9: lid LCS Dick Visser is niet van West 2, maar van West 1. Zuid 2: pagina 29: Op de overzichten met spelden zijn de kolommen voornaam en achternaam omgedraaid. Voor zover noodzakelijk worden de opmerkingen verwerkt. 5. Jaarverslag 2012 van de penningmeester van COVS Nederland De penningmeester geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. Pagina 20: de tekst “8.798” achter ”Voorraden” moet eruit. Amsterdam: graag nadere specificatie van bestuurskosten, e.d. in het jaarverslag. Penningmeester: dit wordt meegenomen. Zaanstreek: subsidie reiskosten landelijke finale staat onder structurele ondersteuning verenigingen. Is deze subsidie voor de verenigingen of voor de bezoekende districtsbesturen? Penningmeester: deze subsidie is (tot een bepaald maximum) voor de deelnemende verenigingen. Boxmeer-Cuyk: wat is bij deze subsidie 200 kilometer? Enkele reis of retour? Voorzitter: 200 kilometer is voor de totale reiskosten. Notulist Piet Hanen


pagina 4

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 De penningmester zal een document over deze subsidie uitwerken en op de website plaatsen. Ko Koekoek: geldt deze subsidieregeling allen voor reizen met auto’s, of ook met een bus? Penningmeester: voor een reis met maximaal vier auto’s, dan wel met een bus. Zaanstreek: bij het resultaat graag een aparte tekst met wat er met het geld gebeurt en uitleg daarover. Nu wordt negatief begroot. Wat is de visie hierbij? Penningmeester: Laatste jaar is bewust geld geschoven naar Voorzieningen (voor het activiteitenplan). Schuiven naar “Reserve” is geen plan, naar “Voorzieningen” dus wel. In het financieel verslag van volgend jaar zullen de bestedingen van het resultaat apart worden opgenomen. De vergadering gaat akkoord met de vaststelling van de baten- en lastenrekening over het jaar 2012. 6. Accountantsverklaring 2012 De samenstellingsverklaring is zoals toegezegd gepubliceerd op de website van de COVS. De verslaglegging wordt goedgekeurd. Op 25 april 2013 is door de accountant een samenstellingsverklaring afgegeven waarin deze de financiële verslaglegging goedkeurt. Hiermede is het VCN gedechargeerd voor het gevoerde financiële beleid. 7. Vaststellen financiële verplichtingen voor het boekjaar 2013 In afwijking van het besluit van de JAV van 18 mei 2002 stelt het VCN de Algemene Vergadering voor om de contributie ook nu weer ongewijzigd vast te stellen en ook de indexering niet toe te passen. De vergadering gaat akkoord met contributievoorstel voor het jaar 2013. Penningmeester: Toelichting op begroting negatief resultaat op pag. 25: houdt verband met eerdere toezegging door de KNVB voor subsidie, daarna intrekking daarvan en later toch voorwaardelijke toezegging. Veendam: met een KNVB/subsidie van 10.000 euro zoals voorheen wordt het resultaat dus positief? Voorzitter: nee, het gaat hierbij alleen om subsidie voor het organiseren van de jeugdspelregelwedstrijden Voorzitter: wel wil ik u nu al vast voor volgend jaar meegeven dat het geven van trainingsmateriaal, coachjassen, badges e.d. een keer ophoudt. Sedert 2007 is de contributie niet verhoogd en hebben we toch dit soort zaken invulling kunnen geven. Wellicht moeten we volgend jaar overwegen om de contributie maar eens te verlagen. Dit zal dan uiteraard worden ondersteund met een terzake onderbouwd voorstel. 8. Vaststelling prognose 2014, 2015 en 2016 Hans de Vries (district Noord): blad “De Scheidsrechter” versus website: de ontwikkelingen in de toekomst zullen steeds meer in de richting gaan van de website en minder naar het blad. Heeft dit gevolgen voor de meerjarenprognose? Voorzitter: na deze vergadering volgt een demo van de stand van zaken en de ontwikkelingen op digitaal gebied, en zal antwoord gegeven worden op veel vragen. Amsterdam: jaarlijkse prognose negatief resultaat. Wat is de visie van het VCN over: - Hoe om te gaan met eventuele verliezen? - Indien gat zou blijven, dan hogere bijdrage verenigingen nodig? Penningmeester: er komt waarschijnlijk geen beleidswijziging, omdat subsidie KNVB onder voorwaarden toch vaststaat. Voorlopig zeker geen contributieverhoging: COVS Nederland is financieel gezond, en we kunnen wel het een en ander hebben. Amsterdam: zijn de voorwaarden vastgelegd, waaronder de KNVB subsidie wil verlenen? Penningmeester: die zijn vastgelegd. Amsterdam: Worden de lasten lager door het gebruik van digitale communicatiemiddelen? Penningmeester: zie de eerdere opmerkingen van de voorzitter hierover. 9. Bespreking Landelijke Spelregelwedstrijden van COVS Nederland Voorzitter: Jos Straver, op de vorige JAV nog portefeuillehouder heeft besloten zijn functie als bestuurslid van de COVS tussentijds neer te leggen. Ik zal proberen dit punt over te nemen. Daar waar ik tekort schiet vraag ik de voorzitter van de LCS, Mathieu Jeukens bijstand te verlenen en ook zo nodig in te springen. Notulist Piet Hanen


pagina 5

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 De KNVB heeft ons via de portefeuillehouder scheidsrechterszaken eind 2012 laten weten met ingang van 2013 geen subsidie meer beschikbaar te stellen voor de beide Nederlandse Kampioenschappen spelregels. Dit stond in flagrante tegenstelling tot de inhoud in de overeenkomst over samenwerking die wij daarna nog met de KNVB gesloten hebben. In mijn openingswoord heb ik dit al aangehaald en toegelicht. Na goed onderling overleg heeft de KNVB voor 2013 alsnog subsidie toegezegd. Voorlopig gaan we nog door met de organisatie. Via de statuten krijgen wij de opdracht de spelregelkennis van onze leden minimaal op peil te houden. Wat er ook gebeurt het NK spelregels voor COVS-teams zal altijd door moeten gaan en dat moeten we samen ook willen. Het NK spelregels voor de jeugd hebben we dit jaar voor de 6e achtereenvolgende keer in Deventer gehouden. Het feit dat de KNVB iets wil ontwikkelen op het gebied van spelregels voor de jeugd en het subsidiëren van de NK’s aan banden legt, is voor het VCN nu nog geen aanleiding om voor te stellen door het NK m.i.v. 2014 een streep te zetten. Het NK spelregels voor de jeugd is ook uitvoerig besproken in de bijeenkomst met de districtsbesturen. De tanende belangstelling vanuit het land stelt ons teleur. Daar zal echt verandering in moeten komen. Jeugdspelregelwedstrijden Op de agenda staan de data voor de districtsfinales in 2014 op 27, 28 of 29 maart; de landelijke finale wordt voorgesteld om die op 10 mei 2014 in Deventer te houden. Voor 2015 wordt voorgesteld de districtsfinales te houden op 26, 27 of 28 maart en de landelijke finale op 9 mei 2015, wederom in Deventer. Spelregelwedstrijden voor COVS-teams Finale te houden in Zuid 2 op 31 mei 2014. De districtsfinales laten plaatsvinden op 24, 25 of 26 april 2014. Boxmeer-Cuijk: bevestigt dat de landelijke finale van 2014 door de vereniging georganiseerd zal worden in het kader van het 50-jarig jubileum van deze vereniging. In 2015 gaat de finale naar Oost en wel op 30 mei 2015. De districtsfinales zullen dan plaatsvinden op 23, 24 of 25 april 2015. Pol Hinke (district West 1): in 2012 is vanuit West 1 een verzoek ingediend, uitgaande van de COVS-vereniging Utrecht, om in voorkomend geval meer dan één team van eenzelfde vereniging te laten deelnemen aan de landelijke spelregelfinale voor COVS-teams. Het VCN is met dit voorstel niet akkoord gegaan. Waarom niet? Henk Schröder: het is een nobel streven om zoveel mogelijk leden te betrekken bij spelregelwedstrijden. De doelstelling van het VCN is om zoveel mogelijke verenigingen te laten meedoen aan de landelijke finale. Dus liever een tweede vereniging dan een tweede team van eenzelfde vereniging. Pol Hinke (district West 1): is dit een besluit van het VCN met eventueel LCS, of is dit teruggekoppelde naar alle districten? Henk Schröder: dit is met menigeen overlegd (West 1 heeft wel een punt met haar vraag naar terugkoppeling). Dit is geen halszaak voor het VCN. Als de vergadering anders besluit, dan zal het VCN dat besluit respecteren. 10. Bespreking Landelijke Kampioenschappen Voetbaltoernooien van COVS Nederland Piet Tiggelaar: het kampioenschap van 2013 wordt georganiseerd door de vereniging Zutphen en gehouden te Lochem. Er zullen 14 teams deelnemen. Veldvoetbal Vastgesteld: 14 juni 2014 organisatie district Oost Nijverdal. 2015 organisatie district Zuid 1 door de vereniging Gorinchem. Zaalvoetbal Vastgesteld: 18 januari 2014 organisatie district Noord.

Notulist Piet Hanen


pagina 6

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 11. Vaststelling activiteitenplan Ook voor 2013 is dit plan op de in de statuten voorgeschreven wijze tot stand gekomen. In 2012 kon voor het eerst aan bijna alle punten van het plan van dat jaar invulling worden gegeven. Wij streven er naar om in 2013 in principe alles in te vullen. Wel willen wij speciale aandacht vragen voor een werkgroep die zich gaat bezighouden met de bestuurlijke vernieuwing van de COVS. Het feit dat de groep Maastricht de COVS heeft verlaten, de ontwikkelingen binnen district Noord, waar een eerste fusie heeft plaatsgevonden en een tweede op komst en een gesprek met het bestuur van SVDU heeft het VCN hiertoe doen besluiten. Wij hopen dat een aantal jonge COVS-leden bereid is hier tijd en energie in te steken, zodat ook wij tijdig anticiperen op noodzakelijke ontwikkelingen. Met dit resultaat denken wij in 2013 weer tot een zinvolle belangenbehartiging van onze leden te komen. West 1: Komen er komende jaren nieuwe onderwerpen op het activiteitenplan?. Voorzitter: We doen ons best, maar het blijft moeilijk. Wij willen nogmaals benadrukken dat u gedurende het jaar altijd actuele en aansprekende ideeën bij uw districtsbestuur kunt inleveren. Zij zullen er voor zorgen dat deze worden ingebracht. Als dan de financiële middelen er voor zijn, nemen wij die voorstellen in het eerstvolgende plan mee. De voorzitter bedankt Piet Tiggelaar, de “geestelijk vader” van dit plan. De vergadering stemt in met het activiteitenplan. 12. Verkiezing leden permanente commissies COVS Tuchtcommissie COVS Nederland Aftredend en herkiesbaar zijn de heren R.F. Domhof (West 2) en Mr. Ph.W. Schreurs (Zuid 2). Overeenkomstig het besluit van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 18 mei 2002 en op grond van de gewijzigde reglementen, stelt het VCN de Algemene Vergadering voor om de heren R.F. Domhof en Ph.W. Schreurs te herbenoemen tot lid van de tuchtcommissie voor een periode van drie jaar. De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van de heren Domhof en Schreurs. Commissie van Beroep Door een tussentijdse vervanging is er dit jaar geen sprake van een aftredend lid voor deze commissie. De heer R.J. de Graaf (Zuid 2) heeft tussentijds de opengevallen plaats ingenomen die was ontstaan door het vertrek van de heer Boender (Oost). Het VCN stelt de vergadering voor de heer R.J. de Graaf voor een periode van drie jaar te benoemen als lid van de Commissie van Beroep. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heer De Graaf. Zwolle: Jan Boender heeft destijds afscheid moeten nemen van de Commissie van Beroep om gezondheidsredenen. In de JAV van 2012 is door het VCN toegezegd dat speciale aandacht besteed zou worden aan het afscheid van de heren Boender en Wissink. Dit is nog niet gebeurd? Voorzitter: zegt toe dat dit zal gebeuren voor de heren Boender en Wissink. Redactiecommissie “De Scheidsrechter” Formeel is de functie van voorzitter in deze commissie nog steeds vacant. Met Ron de Bruin hebben we het steeds weer kunnen regelen dat hij bereid is gedurende de periode dat wij zoeken naar een opvolger om constant op een geweldige manier invulling aan deze functie te blijven geven. Zijn drukke job en het vele reizen vormen een grote belasting. Wij mogen daar absoluut geen misbruik van maken. Ron heeft aangegeven ook in 2013 zijn aandacht aan De Scheidsrechter te willen blijven geven. Wij zijn daar heel erg blij mee. Dat neemt niet weg dat wij de plicht hebben naarstig te zoeken naar een opvolger. Ook de beide redacteuren Leo Blank en Wim van Oosten zijn in 2013 actief voor ons magazine. Het VCN stelt voor deze drie COVS-vrijwilligers te herbenoemen op een zodanige wijze dat Wim van Oosten op 1 januari 2014 aftredend is en Leo Blank op 1 januari 2015. Slagen wij er in intussen een voorzitter te vinden dan willen wij dat graag schriftelijk aan u voorstellen en in het rooster van aftreden opnemen dat deze functionaris op 1 januari 2016 aftredend is.

Notulist Piet Hanen


pagina 7

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 De vergadering stemt in met het voorgestelde rooster van aftreden, met de herbenoeming van de heren R. de Bruin, W. van Oosten en L. Blank, en met het eventueel op ad interim basis invullen van de vacature van R. de Bruin. Dan blijven we nog wel zitten met drie vacatures bij de regio-correspondenten, te weten in Noord, Oost en Zuid 1. Wij doen een oproep op deze districten om tot invulling van deze functies te komen. Landelijke Commissie Spelregels (LCS) De heren M.M.A. Jeukens (Zuid 1) en K. Smith (Noord) zijn reglementair aftredend. Beide heren hebben zich voor een periode van drie jaar herkiesbaar gesteld. Het VCN stelt voor om de heren M. Jeukens en K. Smith voor een periode van drie jaar te herbenoemen. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heren Jeukens en Smith. Landelijke Commissie Informatisering (LCI) Deze commissie zal in dit verenigingsjaar in ongewijzigde samenstelling blijven functioneren. Voorzitter: alle benoemde en herbenoemde leden van harte gelukgewenst. Deze vrijwilligers zijn uitermate belangrijk voor de COVS. Zij zijn vaak achter de schermen bezig om er voor te zorgen dat onze organisatie op de juiste wijze invulling kan geven aan statutaire verplichtingen, doelstellingen van de jaarvergadering en wensen van onze leden. Zij vormen samen onze stille kracht! Wij hopen samen de belangen van onze leden zo optimaal mogelijk te behartigen en gaan zoals gewoonlijk voor een prettige samenwerking. 13. Samenwerking KNVB – COVS en Belangenorganisaties - COVS Voorzitter: in het openingswoord ben ik al ingegaan op het veelvuldige overleg dat wij hadden met de verschillende belangenorganisaties. In de eerste plaats betroffen dat gezamenlijke belangen ten opzichte van de KNVB en van elkaar. Daarbij is het goed om te melden dat elders op dit complex op dit moment de BZV en de LBA in een fusievergadering zitten. Formeel is er per 1 juli a.s. nog één belangenorganisatie voor de voetbalclubs. In De Scheidsrechter heb ik een aantal keren gewag gemaakt van het overleg met de bond en genoemde organisaties. Ook heb ik daarbij aangegeven dat ik (persoonlijk) van mening ben dat de voetbalclubs met de invoering van de bestuurlijke vernieuwing een belangrijke dosis van hun democratische inbreng overboord zetten. Daar staat natuurlijk een snellere besluitvorming tegenover. Ik ben zeer benieuwd hoe alles in de praktijk gaat werken. Als de macht maar in de juiste handen blijft; die van de clubs. De COVS heeft m.b.t. de bestuurlijke vernieuwing met de KNVB de volgende uitgangspunten afgesproken: - KNVB en COVS streven naar een proactieve communicatie op bestuurlijk niveau vanuit - wederzijds respect en vertrouwen. - Een goede onderlinge relatie is van essentieel belang voor het optimaal en proactief behartigen van de belangen van ieders achterban. - Iedere organisatie behoudt een zuivere, onafhankelijke positie. - Er is sprake van een eigenstandige belangenbehartiging vanuit gedegen (inhoudelijke) kennis van de wensen en verwachtingen van de eigen leden. - Helder geformuleerde posities en rollen waarborgen een gewenste samenspraak. Verder zijn duidelijke afspraken vastgelegd op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Ook zijn de vormen van samenwerking vastgelegd, de positie van beide organisaties op het niveau van uitvoering en is over de randvoorwaarden zoals resultaat, tijd en kosten overeenstemming bereikt. Tenslotte is er een uitgebreide informatie-uitwisseling afgesproken. In een bijeenkomst met de districtsbesturen heeft de KNVB het bereikte resultaat uitvoerig toegelicht aan de districtsbesturen. De betreffende samenwerkingsovereenkomst is inmiddels door de KNVB getekend en wij vragen u vandaag toestemming om op deze wijze aan de slag te kunnen gaan. Notulist Piet Hanen


pagina 8

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 Uw vragen zullen zo mogelijk beantwoord worden door onze portefeuillehouder ter zake Henk Schröder, die samen met het Dagelijks Bestuur, onze belangen bij de KNVB zo optimaal mogelijk heeft behartigd. De vergadering gaat akkoord met de aangegeven werkwijze. Het VCN gaat met de invulling hiervan verder. 14. Sportiviteit en respect Voorzitter: over dit onderwerp kunnen we zo langzamerhand een boek schrijven. Nogmaals: het is uiterst triest wat er in december 2012 in Almere gebeurd is. Nog nooit wisten de media de COVS zo vaak te vinden. Binnen de kortste keren trok EenVandaag aan de bel voor het opzetten van een onderzoek. Wij hebben daar volop aan meegewerkt en in principe de feitelijke enquête tot achter de komma helpen voorbereiden. Wij hebben de KNVB hiervan meteen in kennis gesteld. Dit onderzoek was meer dan representatief en een groot succes. Bijna 1000 COVS leden namen deel aan het onderzoek. Tijdens het overleg met de KNVB over dit onderwerp medio januari schrok de KNVB van de fase waarin het onderzoek verkeerde. Op dat moment werd in overweging genomen alsnog aan te sluiten. Enkele gesprekken tussen KNVB, EenVandaag en de COVS hadden als resultaat dat de voetbalbond gelukkig alsnog besloot met een categorie clubscheidsrechters mee te doen. Het resultaat was dat toen ook nog zo’n 1000 club-collega’s aan het invullen gingen. Het uiteindelijke resultaat was verbluffend. Beide categorieën steunden procentueel bijna identiek dezelfde onderwerpen. De door ons ingebrachte punten tegen geweld en voor sportiviteit werden hiermee bevestigd. Wij voelden ons hierdoor gesterkt en gesteund. Bijna al onze onderwerpen zagen we in de uiteindelijke plannen terug. Slechts één ontbrak er. Ik heb het al eerder aangegeven: die van het volgen van een verplichte opleiding voor alle scheidsrechters die vanaf de C-junioren voetbalwedstrijden leiden. Op verzoek van de directeur amateurvoetbal hebben wij niet alleen aangegeven, maar ook hebben wij dit via onze website laten weten, dat wij alle aangekondigde maatregelen van harte ondersteunen. In het bestuurlijk overleg met de KNVB en via De Scheidsrechter hebben wij aansluitend gemeld niet gelukkig te zijn met de keuze van de tijdstraf. De daaraan gekoppelde rode kaart ten gevolge van de 2 e gele zonder strafconsequenties is volgens ons meten met twee tuchtmaten in een en dezelfde bond. Dat kan ons inziens nimmer de bedoeling zijn. Daarnaast kun je op deze wijze straffeloos doorgaan met niet te tolereren gedrag op het voetbalveld. Wij hebben inmiddels veel signalen gekregen van voetbalverenigingen die het ook steeds belangrijker vinden dat hun clubscheidsrechters een opleiding volgen. Ook de directeur amateurvoetbal heeft enige tijd geleden aangegeven met ons te willen praten over een mogelijke invulling van de verplichte opleiding voor clubscheidsrechters. Wij wachten met belangstelling het resultaat af. Ons credo is en blijft Fair Play. De COVS gaat voor sportiviteit en respect en vraagt u met ons de plannen positief kritisch te blijven volgen. De vergadering gaat akkoord met de gevolgde werkwijze 15. Verkiezing leden Bestuur COVS Nederland Op grond van artikel 8 van de statuten van de COVS zijn volgens rooster aftredend penningmeester M.C.M. van der Burgt, bestuurslid H.J. Schröder (vertegenwoordiger COVS District Noord) en bestuurslid Ch.J. van de Donk (vertegenwoordiger COVS District Zuid 1, plaatsvervanger voor J.A.W.E. van Balsfoort). De heer M.C. van der Burgt stelt zich herkiesbaar, de heren H.J. Schröder en Ch.J. van de Donk / J.A.W.E van Balsfoort stellen zich niet herkiesbaar. Daarnaast heeft bestuurslid P.J.C. Hanen (vertegenwoordiger COVS District Zuid 2) aangegeven zijn bestuursfunctie tussentijds te zullen neerleggen, terwijl er door het tussentijds terugtreden van bestuurslid J.G. Straver een vacature is voor een vertegenwoordiger van COVS District West 2). In de hierdoor ontstane vacatures stelt het VCN de Algemene Vergadering voor om de heer M.C.M. van der Burgt te herbenoemen tot penningmeester voor een periode van drie jaar, en om te benoemen tot bestuursleden van het VCN de heren J. Kemkers (vertegenwoordiger COVS District Noord), B.M.R.J. Wirken (vertegenwoordiger COVS District Zuid 1) en F. Sijben (vertegenwoordiger COVS District Zuid 2). De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van de heer Van der Burgt en met de benoeming van de heren Kemkers, Wirken en Sijben. Notulist Piet Hanen


pagina 9

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 Wij zijn bijzonder blij met de mededeling van Piet Hanen dat hij bereid is zijn werkzaamheden voor het VCN een andere invulling te geven. Piet Hanen heeft aangegeven dat hij als notulist van het VCN invulling wil geven door de verslagen te maken van de bestuursvergaderingen en de JAV. Voorzitter: formeel nemen wij vandaag afscheid van drie bestuursleden. In werkelijkheid zijn er dat vier. Ik wil beginnen met Joop van Balsfoort. Tot onze grote spijt hebben wij je in het VCN een te korte periode meegemaakt. Helaas heb je tussentijds door een ernstige ziekte moeten afhaken. De keren dat je er was, hebben we je leren kennen als een gedreven COVS-bestuurder met een eigen mening en die deze mening bovendien altijd met verve verdedigde. Joop enorm bedankt voor je inzet. Heel erg spijtig dat het zo heeft moeten gaan. We nemen nu afscheid met pijn in het hart maar wel met een warme en hartelijke handdruk. We doen dat begin september in VCN-kring nog eens op een minder formele, naar wij hopen prettige, wijze. Dan Christ van de Donk. We hebben al vaker afscheid van hem genomen. Telkens komt hij weer terug. Ik heb iemand al eens een vergelijking horen maken, waarbij de naam van Heintje Davids viel. Het zijn altijd spraakmakende terugkomsten. Christ, jij hebt elke VCN-vergadering weer je eigen specifieke inbreng. Jij bent voor mij het prototype van een COVS-bestuurder. Bijzonder serieus met alle onderwerpen bezig en je in alles verdiepend steek jij gigantisch veel tijd in je hobby. Wij zijn jou daar zeer erkentelijk voor en mensen zoals jij kunnen zo vaak als ze willen terugkomen. Christ, hartelijk dank. In september zien we elkaar weer. Christ van de Donk: Ditmis het tweede afscheid in drie jaar. Ditmaal vanwege de vervanging van Joop van Balsfoort. Weliswaar graag gedaan, maar nu is het echt afgelopen. De JAV is en blijft een reünie. Blijft zijn best doen. Goed om te zien dat landelijk bestuur blijft, nu ook met (jongere) bestuursleden. Hopelijk komen er zo meer bestuursleden voor de COVS en dus ook meer jubilea. “Bemoeit” zich met van alles: positief bedoeld, nooit persoonlijk. Samen moeten we het doen met een lach en een traan, en het zo overdragen naar de leden. Niet mokken, maar hoopvol blijven. Hijzelf zal achter de schermen actief blijven. Bedankt iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen. Piet Hanen heb ik vanaf 2006 meegemaakt. Eerst deed ik dat als toehoorder van het BCN; vanaf juni 2007 als voorzitter. Piet heeft al die tijd op zijn eigen manier, passend bij zijn karakter, invulling gegeven aan verschillende bestuurstaken. Als ik dan benadruk eigen manier dan is dat ook exact zo. Nooit was je de snelste Piet, maar altijd was je net op tijd klaar. En als het dan klaar was, was het ook af! In de discussie recht voor de raap, zonder ergens doekjes om te winden. Een bestuurslid waarbij je weet wat je aan hem hebt. Piet bedankt. Fijn dat je doorgaat als notulist. Ook voor jou tot de eerste zaterdag in september. De laatste in de rij is Henk Schröder. Een COVS-er in hart en nieren. Een man waarmee het door zijn constante duidelijkheid heel prettig samenwerken is. Rechter door zee zijn dan Henk is schier onmogelijk. Jij hebt als geen ander op voortreffelijke wijze invulling gegeven aan jouw portefeuille. Een portefeuille die je door jouw rijke ervaring opgedaan in jouw werkzame leven op het lijf geschreven was. Interne Zaken, Juridische zaken, Verzekeringen en Statuten en Reglementen. Je hebt vanaf 2007 enkele ingrijpende zaken gerealiseerd. Op het gebied van verzekeringen kunnen we ons laten zien. Bovendien heb je door de nieuwe statuten en reglementen, die je met verve in de JAV verdedigd hebt, rust en vertrouwen gebracht. Henk ik vond het een eer om met jou te mogen samenwerken. Jouw staat van dienst hebben we op een rij gezet en dan zien we dat je in elk geval vanaf 1973 als scheidsrechter lid werd van de COVS. In 1977 bereikte je zelfs het hoogste niveau en mocht je in groep 1 wedstrijden in de hoofdklasse leiden. In die periode was je lid van de scheidsrechterscommissie. Later ben je ook nog vanuit Velp actief geweest. Volgens van Piet Oud verkregen informatie was Oost Groningen je feitelijke bakermat. Later, vanaf 1999, heb je ook deel uitgemaakt van het districtsbestuur van de COVS in Noord. Met verve was je lid van de Notulist Piet Hanen


pagina 10

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 jubileumcommissie en ceremoniemeester van de groep Oost Groningen en tijdens het 75-jarige jubileum van die vereniging en van de landelijke COVS. In 2006 werd je lid van het interim-bestuur, in 2007 gevolgd door de benoeming als lid van het VCN. Het doet mij bijzonder veel deugd te kunnen melden dat al deze activiteiten, die ongetwijfeld niet helemaal compleet zijn, voor ons aanleiding zijn om jou de gouden COVS scheidsrechter toe te kennen. Heel hartelijk dank voor de prettige samenwerking. Ook voor jou geldt dat we op 7 september in zgn. eigen kring van het VCN aandacht aan dit afscheid zullen schenken. Henk Schröder: is geheel, maar aangenaam, verrast door de aan hem toegekende onderscheiding, die zoveel waardering uitdrukt. Hij bedankt alle bestuursleden en aanwezigen hiervoor. Zijn probleem als bestuurslid is geweest, dat hij steeds moest opdraven wanneer iets niet goed ging. Dat is hem toch goed afgegaan. Eind 2006 is hij begonnen als bestuurslid in het interim-bestuur en daarna in het VCN. De vertrouwenscommissie die daarvóór haar werk had gedaan had een aantal adviezen en aanbevelingen gedaan, die volgens hem aardig uitgevoerd zijn: - Minder regels, Dat is gebeurd zonder dat iemand er veel van gemerkt heeft. In plaats daarvan is het onderlinge vertrouwen flink toegenomen. - Het hoogste orgaan is de ledenvergadering van de vereniging en niemand anders. Alle - functionarissen zijn in principe uitvoerders. - Voor de “tussenlaag”, de districtsbesturen, is een districtsreglement gemaakt. - De core business van de COVS is de belangenbehartiging van haar leden en scheidsrechters. - Meer “bottom up” dan “top down”. Jammer is het verlies van de vereniging Maastricht, die wij helaas niet hebben kunnen binnenhouden. Er is een rechtsbijstandverzekering afgesloten. Er is een nieuwe overeenkomst gesloten met de KNVB. De bestuurlijke vernieuwing van de KNVB is hun zaak, niet de onze. We moeten met de KNVB een overeenkomst hebben. Hoe het beestje heet is niet belangrijk, zolang wij maar de belangen van onze leden behartigen. Het enige wat telt is vertrouwen in een goede overeenkomst. Voor de eigen organisatie is hij persoonlijk voorstander van maximaal 3 maal 3 jaren zittingsduur voor alle bestuurders, zowel die in het VCN, in de districtsbesturen als in de verenigingen. Tenslotte bedankt hij alle districten en verenigingen, alsmede zijn medebestuursleden. 16. Rondvraag Zaanstreek: bedankt iedereen voor diens inzet. Wat betreft verjonging, in de vereniging Zaanstreek gebeurt dat, met de ondersteuning en kennis van oudere, ervaren leden. Hopelijk kan zoiets overal, Voorzitter: merkt dat iedereen op dezelfde golflengte zit. De invulling van alle functies blijft een probleem. Piet Janssen (district Zuid 1): 1. terugkomend op het voorstel van West 1 / Utrecht. Hij vindt dat deze discussie toch een keer gevoerd moet worden, en dat daarover besloten moet worden. “Goede” verenigingen niet straffen wanneer zij initiatief tonen. 2. KNVB heeft de scheidsrechtercongressen afgeschaft. Zou de COVS dit kunnen doen (per district)? Voorzitter: 1. Het VCN neemt dit mee. 2. Dit is ook al een idee van het VCN. Misschien een eerste “congres” op 21 december 2013. Zwolle: als er een overschot op de begroting is, kan dan niet de afdracht omlaag voor Junioren B (19 tot en met 22 jaar)? Nu is die de helft van de seniorenafdracht, die zou naar 1 euro kunnen. Voorzitter: Het VCN neemt dit mee. Jan Lahuis: vindt dat democratische besluitvorming inhoudt, dat sommige voorstellen vooraf ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de districtsvergaderingen, voordat erover beslist wordt op de JAV. Voorzitter: Het VCN neemt dit mee. Veendam:feliciteert Henk Schröder. 1. Vereniging heeft brief gehad van “Getty Images”, een organisatie die de belangen behartigt van fotografen. Omdat Veendam een bepaalde foto op haar website had staan, ontving zij van Getty Images een aanslag van 1250 euro. Dit was geen grap,, want Getty Images is een serieuze organisatie. Veendam heeft met Getty Images gelukkig nog een goede regeling kunnen treffen, maar hij wil toch alle zusterverenigingen waarschuwen voor dit soort gevaren. 2. Hoge bestuurskosten kunnen het beste tegengegaan worden met verdere digitalissering. Notulist Piet Hanen


pagina 11

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei 2013 Voorzitter: 1. het VCN zal deze waarschuwing publiceren op de website van de COVS. 2. Dit is een onderwerp voor de te starten Werkgroep. Amsterdam: moeilijk jaar geweest voor de vereniging. Gelukkig is alle geregeld en is men in rustiger vaarwater terecht gekomen, net aan de vooravond van de viering van het 90-jarig jubileum. Voorzitter: is blij dat het weer goed is gekomen, en wenst Amsterdam een goede jubileumviering toe. Voorzitter: aan het eind van deze rondvraag willen wij deze vergadering voor ongeveer 20 minuten met een schorsing onderbreken. Graag willen wij Gerben Koeslag en zijn leden van de werkgroep, die bezig is met de informatievoorziening, de gelegenheid geven om de vergadering te informeren over de laatste ontwikkelingen en plannen voor de toekomst. Ik schors de vergadering. *** Gedurende het daarop volgende halfuur geven Ed van Leeuwen, Ron de Bruin en Gerben Koeslag een demo met bijbehorende toelichting over de huidige status van de automatisering en digitalisering binnen de COVS, alsmede van de vele toekomstige mogelijkheden van de nieuwe communicatiemiddelen Voorzitter: hartelijk dank voor de zeer begrijpelijke uitleg. Laten we hopen dat iedereen die invulling aan de site weet te geven zoals dat verwacht wordt. Voor ons allen een uitdaging om er iets moois van te maken. 17. Sluiting Voorafgaand aan de formele sluiting heeft de voorzitter nog een mededeling: VCN heeft bij sponsor KWD scheidsrechtervlaggen besteld voor de COVS-winkel. Deze vlaggen kosten € 17,50 per paar. De portokosten bedragen € 6,50, dus kan beter besteld worden via het eigen districtsbestuur, Iedere op deze JAV aanwezige vereniging krijgt gratis een set vlaggen mee. Voorzitter: wij zijn gekomen aan het laatste punt van de agenda, de sluiting. Graag dank ik u voor de prettige wijze van vergaderen. Ook voor uw inbreng zijn wij u erkentelijk. Vanzelfsprekend danken wij u voor uw komst. De groepen Amersfoort en Zeist hebben weer laten zien dat ze op uitstekende wijze hun rol als gastheer kunnen invullen. Dank daarvoor. Voor straks wens ik u een smakelijke maaltijd. Daarna allemaal een goede reis terug. Graag tot ziens waar ook in Nederland. De vergadering is gesloten.

Notulist Piet Hanen


pagina 12

Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 25 mei Notulen 81e Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 mei 2013

Recommend Documents