Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering 6 december 2014
COVS NEDERLAND Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 1
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014 Aanwezig Bestuur COVS Nederland W.G.J.M. Peijnenburg, M.C.M. van der Burgt, J. Kemkers, G.J. Koeslag, F. Sijben, P. Tiggelaar. COVS Districten Noord, Oost, West 1, West 2, Zuid 1, Zuid 2. COVS verenigingen Noord : Centraal Drenthe, Groningen, HZO Drenthe, Noord en West Friesland, Oost-Groningen. Oost : Arnhem, Deventer, Winterswijk, Zutphen, Zwolle. West 1 : Amersfoort, Amsterdam, ’t Gooi, Schagen/Den Helder, West-Friesland, Zaanstreek, Zeist. West 2 : Leiden, Rotterdam. Zuid 1 : Breda, Eindhoven, Tilburg. Zuid 2 : Boxmeer-Cuijk, Horst-Venray, Roermond. Genodigden Erelid COVS Leden van Verdienste COVS Redactie De Scheidsrechter LCI Werkgroep Toekomst COVS Oud-voorzitter
Th. Solen Ch.J. van de Donk, J. Koekoek R.J. de Bruin, A. den Dulk A.C. Harte J. de Jong en H. Pastoor J.H. Dollekamp en echtgenote
1. Opening en welkom door de waarnemend voorzitter van COVS Nederland Willie Peijnenburg, waarnemend voorzitter van COVS Nederland, leidt deze vergadering als voorzitter. Goedemorgen dames en heren, Namens het Verenigingsbestuur van COVS Nederland heet ik u allen van hartelijk welkom op deze Bijzondere Algemene Vergadering van COVS Nederland. Het doet me deugd om te zien dat u, ondanks de beperkte agenda, in groten getale aanwezig bent. In het bijzonder wil ik Theo Solen, een van onze ereleden, welkom heten. Theo: het is ontzettend fijn dat je aanwezig bent. Tevens een woord van welkom voor Christ van de Donk en Co Koekoek, leden van verdienste van COVS Nederland. Een bijzonder woord van welkom wil ik ook graag richten tot onze oud-voorzitter, Johan Dollekamp, en tot zijn vrouw Marty. Marty en Johan, van harte welkom. Het is gebruikelijk de opening van een Jaarvergadering te beginnen met een korte terugblik op het voorafgaande verenigingsjaar. Omdat we vandaag een bijzondere vergadering hebben, wil ik deze kort houden en beperken tot de belangrijkste actuele thema’s. Dit betreft allereerst de ontwikkelingen bij de KNVB. Zoals u ondertussen vernomen heeft, is het voorstel voor een nieuwe organisatiestructuur door de ledenraad aangenomen en is inmiddels ook besloten om de voetbalpiramide als het ware af te maken met een systeem van doorstroming tussen alle niveaus, van hoog tot laag. Het zal duidelijk zijn dat de invoering van de nieuwe competitiestructuur in het seizoen 2016-2017 ook gevolgen voor het amateurvoetbal zal hebben en feitelijk zal de grens tussen betaald en amateurvoetbal nog meer gaan vervagen. Ingrijpende gevolgen voor het amateurvoetbal betekenen ook ingrijpende gevolgen voor onze leden en ongetwijfeld zal er komend anderhalf jaar nog veel onduidelijkheid en onzekerheid zijn. Het VCN zal in deze een vinger aan de pols houden, maar de eerlijkheid gebiedt om te zeggen dat het op dit moment nog niet duidelijk is op welke wijze we dit voor elkaar kunnen krijgen. Met de invoering van de nieuwe organisatiestructuur van de KNVB is het Bestuur Amateurvoetbal afgetreden en daarmee ook de portefeuillehouder scheidsrechterszaken, Paul Kools. Op dit moment is nog niet duidelijk hoe de lijnen in Zeist gaan lopen en er is dan ook nog geen formeel bestuurlijk overleg of iets dergelijks gepland. Erger nog, formeel bestaan wij en de andere belangenorganisaties op dit moment niet voor de KNVB, daar afgelopen zaterdag alle belangenorganisaties om juridische reden, formeel niet in wat heet Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 2
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014 “de begripsbepalingen van de KNVB” zijn opgenomen. Gelukkig hebben we wel een telefoontje ontvangen van Hans Spierings, de directeur-bestuurder van de KNVB, met de mededeling dat een voorstel voor aanpassing van de begripsbepalingen in de maak is. Ook zijn we recent uitgenodigd voor een binnenkort te houden informeel overleg over de toekomstige samenwerking op scheidsrechtergebied. Een tweede actueel onderwerp betreft helaas de hardnekkige problematiek van de verruwing van het voetbal en de voortdurende onheuse bejegening van scheidsrechters, soms leidend tot molestatie. Het is nu precies twee jaar geleden dat assistent-scheidsrechter Richard Nieuwenhuizen door een geweldsmisdrijf op het voetbalveld om het leven kwam, en zoals afgelopen weekend met veel ophef werd gepubliceerd in de Brabantse pers, zijn voetballers en scheidsrechters het er roerend over eens dat we met zijn allen helemaal niets geleerd hebben van dit drama en dat de excessen weer als vanouds doorgaan, alle statistieken ten spijt. Het is in deze toch van de zotte dat er een proef loopt of gaat lopen waarbij leiders een armband om krijgen die elke 10 minuten een signaal afgeeft zodat de leider weet dat hij zich moet gedragen richting zijn team en richting de scheidsrechter. Pavlov was volgens mij de eerste die dit idee heeft gelanceerd en toegepast op honden! Misschien is dit wel de beste illustratie om te laten zien hoe ver we in deze zijn afgedaald. Vanuit District Oost is in dit verband het indringende signaal richting de scheidsrechters en ook richting VCN gekomen dat men onheus gedrag en onheuse bejegening, en zeker lichamelijk molestatie, op geen enkele wijze moet accepteren. De leden wordt dan ook opgeroepen om in dergelijke gevallen de wedstrijd definitief te staken en het voorval te melden bij de KNVB, in plaats van afkoelen en afwachten of de heren nog genegen zijn om fatsoenlijk de wedstrijd te vervolgen om daarmee feitelijk het wangedrag te accepteren. Het VCN staat volledig achter de oproep vanuit het District Oost en is gaarne bereid om het voorstel vanuit Oost landelijk te verspreiden. We hebben Oost verzocht om het voorstel iets meer handen en voeten te geven zodat het voor alle scheidsrechters duidelijk is hoe men in dergelijke gevallen dient te handelen, maar ook om er voor te zorgen dat het voor de scheidsrechter meteen duidelijk is op welke wijze hij acute ondersteuning van de COVS kan inroepen. Dit gezegd hebbende, verklaar ik deze Buitengewone Algemene Ledenvergadering voor geopend. De vergadering van vandaag heeft een korte agenda. De voorzitter vraagt aan alle aanwezigen om de telefoons op stand-by te zetten, en om de presentielijst te tekenen. Van de VCN-leden heeft Ben Wirken zich voor vandaag afgemeld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen stukken ingekomen en dit is vooral van belang voor agendapunt 5 (verkiezing voorzitter). 3. Stand van zaken met betrekking tot de Werkgroep Toekomst COVS. Toelichting door Jan De Jong, voorzitter van de Werkgroep, mede aan de hand van een aantal sheets: In september 2014 is Jan de Jong gevraagd om deze Werkgroep te gaan leiden. Na enige aarzeling is hij hiermee enthousiast aan de gang gegaan. Na enige tijd kwam de Werkgroep erachter, dat een Projectgroep in district Zuid 1 met ongeveer hetzelfde bezig was. Met die projectgroep zijn goede onderlinge afspraken gemaakt, vooral om te voorkomen dat er doublures zouden ontstaan. De projectgroep van Zuid 1 heeft haar rapport gepresenteerd op de JAV van 2014. Daarna heeft een lid van de projectgroep zitting genomen in de Werkgroep. De Werkgroep heeft te maken gekregen met een groot aantal aandachtspunten, zoals onder meer: = Dalend ledenaantal van de COVS. = Nadenken over de toekomst van de COVS. = Verzamelen reacties van verenigingen, districten en het VCN. Veel reacties gekregen. Het VCN volgt binnenkort. De ontvangen reacties vliegen alle kanten op (zeer verschillende en uiteenlopende reacties). De hoofdonderwerpen zijn: Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 3
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014 = Doelstellingen, bestaansrecht en opvattingen van de COVS. Dit is een heel breed en uitgebreid onderwerp. = De relaties met de KNVB. = De organisatie van de COVS. = Werving en behoud (ledenaantal) = Begeleiding scheidsrechters = Hoe zijn de scheidsrechters in het buitenland georganiseerd? Conclusie: het is een ”behoorlijke berg werk”. Hij geeft een toelichting op het plan van aanpak (“werkplan”). Zaanstreek: worden de diverse reacties toegestuurd aan de achterban, als reflectie op de ingekomen vragen? En zo ja, wat is dan het tijdspad hiervoor? Jan de Jong: daar is nog niet om gevraagd, maar het is wel een goed idee. Henk Pastoor: de Werkgroep zal proberen om de ingekomen reacties samen te voegen, en te versturen naar de achterban. Dat zou dan moeten gebeuren in januari 2015. Tilburg: is de planning open of strak? Jan de Jong: op dit moment is de planning nog open. Het probleem is vooral om te achterhalen welke kant de KNVB op gaat, anders kan er bij voorbaat geen sprake zijn van een goed rapport. Thei Ickenroth (district Zuid 2) en Piet Janssen (District Zuid 2): dus de COVS is geheel afhankelijk van de KNVB, zij heeft geen eigen gezicht? Jan de Jong: de COVS heeft wel een eigen gezicht, maar de leden zijn allemaal KNVB-scheidsrechters. Tilburg: de vraag was, wanneer worden de resultaten terug gekoppeld naar de achterban? Jan de Jong: er is nog erg veel te doen, de JAV van 2015 zal nog wel te vroeg komen. Wel kan er dan een tussenrapportage gegeven worden. Deventer: wordt het rapport van Zuid 1 samengevoegd met het landelijk rapport? Jan de Jong: de rapporten op zich blijven apart. Wel worden onderwerpen uit het rapport van Zuid 1 ingebracht in het landelijk rapport, en er zit nu een lid van de Projectgroep Zuid 1 in de landelijke Werkgroep. Theo Solen: wordt verdrietig van deze discussie. Volgens hem is het een cultuurprobleem binnen de COVS: iedereen heeft de beste bedoelingen, maar allen gaan hun eigen gang. Dus is het zaak dat het VCN en de Werkgroep samen wensen en standpunten verbinden en centraliseren, om zo de sterke punten eruit te halen. Jan de Jong: klopt, anders blijft de negatieve zienswijze overheersen. 4. Presentatie van het blad “De Scheidsrechter” digitaal. Toelichting door de redactieleden Ron de Bruin en Arie den Dulk: Ron de Bruin: in september 2014 is de redactie begonnen met de voorbereidingen om het blad digitaal te maken. Daarmee kan de begroting van zo’n 50.000 euro terug gebracht worden naar ca. 20.000 euro. De nadruk ligt ook op het verzamelen van de e-mail adressen van alle COVS-leden. Nu, anderhalve maand vóór aanvang, ligt het percentage bekende e-mail adressen op 68%. Hij benadrukt dat input uit de achterban altijd welkom is. Arie den Dulk geeft een demo en een toelichting, eerst uitgaande van de “nul-versie”, dat zijn de digitaal opgemaakte voorgaande edities. Hij geeft aan dat het een groeiproces is, dat in de loop van de tijd sterk zal verbeteren. Henk Pastoor: heeft ooit ter info enkele digitale exemplaren van Duitse scheidsrechterbladen haar de landelijke voorzitter gestuurd. Is daar naar gekeken? Arie den Dulk: daar is zeker naar gekeken. Het betreft PDF’s waar doorheen te bladeren is, maar die niet terug te schalen zijn. Dat is wel mogelijk met de digitale versie van het eigen blad. Hans de Vries (district Noord): zijn er eisen of richtlijnen over in te sturen teksten, foto’s, e.d.? Arie den Dulk: de richtlijnen zijn er; die kunnen naar de achterban. Ron de Bruin: de regiocorrespondenten krijgen en beheren die richtlijnen. Thon Harte: wordt het hele blad toegestuurd via e-mail? Of kan het blad opgehaald worden via de Website? In dat geval zijn de e-mail adressen van de leden toch niet nodig? Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 4
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014 Arie den Dulk: nee, er wordt naar de leden een e-mail met een link naar de leden gestuurd. Dat is beter en wordt meer algemeen gebruikt dan een link via de website. Amsterdam: wat te doen met leden die geen e-mail adres hebben? Ron de Bruin: een PDF maken lijkt onhaalbaar. Wel kan een plaatse HTML-tekst afgedrukt worden. Een mogelijke oplossing zou ook kunnen zijn om de link naar een familielid of bekende te sturen. Roermond: op de website wordt het blad uiteindelijk voor iedereen zichtbaar. Is het een idee om daarvoor een kleine vergoeding van enkele centen te vragen? Ron de Bruin: of er een dergelijke drempel gemaakt moet worden, is een onderwerp voor de Werkgroep Toekomst COVS. Gerben Koeslag: er is van alles mogelijk, als er maar goede afspraken gemaakt worden. Zaanstreek: hoe wordt omgegaan met de problematiek van de beeldrechten? Ron de Bruin: dat wordt geregeld, ook met de KNVB. Publieke foto’s zullen niet worden gebruikt. Martin van Heesch (district West 2): laat ook de KNVB en al haar geledingen weten, dat dit de nieuwe opzet is. Theo Solen: er voor zorgen dat met dit medium meer aandacht gelegd wordt op de COVS dan op ARAG. Thon Harte: wanneer komt de eerste digitale editie van het blad uit? Ron de Brui: in februari 2015. Tilburg: heeft gehoord dat men de door de digitalisering vrijkomende geld wil gebruiken voor verlaging van de contributie. Zijn voorkeur gaat uit naar reserveren van dit geld voor landelijke activiteiten. Voorzitter: na twee edities van het digitale blad vindt een evaluatie plaats, ook over het gebruik van het vrijkomende geld. De voorzitter bedankt de vier sprekers Jan de Jong, Henk Pastoor, Ron de Bruin en Arie de Dulk, en Onderstreept dit met een presentje. 5. Verkiezing Voorzitter van COVS Nederland Het Bestuur van COVS Nederland stelt voor de heer P. Hinke te benoemen tot voorzitter van COVS Nederland. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat vanaf het moment dat Johan Dollekamp aankondigde dat hij wenste te stoppen als voorzitter van COVS Nederland, het een lange zoektocht is geweest om een geschikte vervanger te vinden. Een vertrouwenscommissie vanuit het VCN bestaande uit Jan Kemkers, Piet Tiggelaar en Willie Peijnenburg heeft haar taak tot een goed einde gebracht en de commissie heeft aan het VCN voorgesteld om Pol Hinke voor te dragen als nieuwe voorzitter van COVS Nederland. Het VCN heeft deze voordracht unaniem overgenomen. U allen bent inmiddels geïnformeerd over de handel en wandel van Pol. Als VCN zijn we blij dat we een jeugdige en bovenal enthousiaste kandidaat-voorzitter hebben gevonden, die bereid is om de kar in de ongetwijfeld woelige periode die voor ons ligt, te gaan trekken. Omdat er geen tegenkandidaten gesteld zijn, is Pol Hinke bij acclamatie benoemd. De vergadering ondersteunt de benoeming met een luid applaus. Vanaf agendapunt 7 zal Pol Hinke de voorzittershamer overnemen van Willie Peijnenburg. 6. Afscheid van de heer J. Dollekamp als voorzitter van COVS Nederland Voorzitter: dames en heren, na de benoeming van de nieuwe voorzitter willen we gaarne op een waardige wijze afscheid nemen van onze oud-voorzitter, Johan Dollekamp. Johan heeft de COVS nu zeven jaar geleid en na een roerige periode weer in rustig vaarwater gebracht. Hierbij heeft hij van alle kanten lof toegezwaaid gekregen voor de wijze waarop hij dit gedaan heeft. Het VCN stelt aan u voor om Johan Dollekamp te benoemen tot erelid van COVS Nederland. Dit voorstel is gebaseerd op de overwegingen: Betrokkene trad na het 75-jarige jubileum in Bathmen aan als voorzitter van COVS Nederland, kort na een periode binnen de COVS waar onderling vertrouwen binnen verschillende niveaus van de organisatie ver te zoeken was. M.a.w. de eenheid binnen de COVS was er niet meer en werd door een ingestelde “commissie van wijze mannen” aangeduid als eerste prioriteit om daarin fundamenteel verandering te brengen. Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 5
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014
Dat gold evenzeer voor het herstel van het onderlinge vertrouwen; want dat was er niet meer. Met telkens aanpassingen en uitbreidingen van regels werd getracht daarin bij te sturen, doch dat werkte eerder averechts. Vooral dit punt was niet eenvoudig om volledig te veranderen. Daarin heeft Johan een leidende rol gespeeld en ervoor gezorgd, dat binnen korte tijd eerst binnen de bestuurders en vervolgens in de hele organisatie dat vertrouwen is hersteld. In een JAV werd dat vertrouwen nogmaals gevraagd en gekregen. Dat leidde tot de broodnodige “rust” in de organisatie. Met name tussen het VCN en Districten was dat van groot belang. Een volgend punt van de genoemde commissie was : deregulering en vereenvoudiging van regels en voorschriften binnen de COVS. Johan gaf hierbij met name de portefeuillehouder interne organisatie de opdracht én ruimte om daarin te voorzien. Hij bleef alles op de voet volgen en was af en toe echt leider in het proces, kreeg in een volgende JAV goedkeuring van de vernieuwing van alle reglementen en wederom kreeg hij veel vertrouwen vanuit de hele organisatie. Voor het eerst in het bestaan van de COVS werd onder leiding van Johan de positie van de Districten geformaliseerd middels een Districtsreglement, waarin duidelijk werd aangegeven welke rol en functies de Districten hadden te vervullen tussen het VCN en de verenigingen. Weliswaar geen stemrecht, maar wel een brugfunctie binnen de COVS. Johan was sterk in het positioneren van de portefeuillehouders, met voor ieder een eigen taakgebied, maar ook de daarbij horende verantwoordelijkheden en bevoegdheden waren voor hem vanzelfsprekende onderdelen. Dat maakte dat de effectiviteit en efficiency van het functioneren van het VCN een aanzienlijke impuls kreeg. Het was voor de portefeuillehouders dan ook gewoon heerlijk om daarin een rol te vervullen. Datzelfde gold ook t.a.v. allerlei commissies m.b.t. spelregels, automatisering en niet te vergeten ons cluborgaan De Scheidsrechter, waar hij de redactieraad opnieuw vorm en inhoud gaf. In het overleg met andere organisaties en met name de KNVB maakte Johan op de verschillende beleidsterreinen gebruik van zijn ervaringen binnen de KNVB en die van de COVS om tot goede regelingen en afspraken te komen. Dat die regelingen soms lang op zich lieten wachten was voor hem een grote ergernis en dat stak hij niet onder stoelen of banken. De wijze, waarop Johan het VCN voorzat verdiende alle lof. Als discussies al te hevig werden of niet meer over de kern van de agenda gingen was zijn antwoord/reactie helder: als jullie zo door gaan, ga ik naar huis, want dit slaat nergens op. Gevolg: rust teruggekeerd en ieder weer “bij de les”. Niemand binnen de COVS deed vergeefs een beroep op de voorzitter; of het in Dalen in Drenthe was of in Breda of Venlo; Johan werd gevraagd en kwam ter plekke. Hij lichtte zaken toe of vroeg om verduidelijking van wat er speelde, bemiddelde en nam besluiten, doordacht zaken en paste altijd het beginsel van “hoor en wederhoor” toe. Het VCN denkt dat u vrijwel alle punten zult herkennen, en op basis van deze overwegingen stelt het VCN aan de vergadering voor om Johan Dollekamp te benoemen tot erelid van COVS Nederland. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel met een daverend applaus. Gerben Koeslag: vertelt diverse anekdotes over Johans instelling en diens opkomen voor de belangen van de scheidsrechters. Hij vertelt over hoe hij samen met Theo Solen en Henk Schröder in 2007 Johan benaderd en overgehaald heeft. Johan was destijds geen COVS-er, maar hij kwam uit de KNVB. Hij huldigt Johan als erelid van de COVS, en overhandigt diens echtgenote een bloemetje. Johan Dollekamp: voelt zich overvallen door het ontvangen van deze onderscheiding. Hij wenst zijn opvolger veel succes toe, bedankt Gerben voor zijn woorden, de vergadering voor dit besluit, en bovenal zijn echtgenote voor haar ondersteuning. Enkele punten uit zijn historie als voorzitter van de COVS: Is van de KNVB naar de COVS gegaan. Heeft het toch moeilijk gehad met de individuele gevoelens van menig COVS-er. Heeft goed kunnen samenwerken met de andere bestuursleden in het VCN. Is niet positief gestemd over de ontwikkelingen binnen de KNVB. Volgens hem wordt de afstand KNVB - voetbalverenigingen groter. Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 6
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014
Zeker niet positief na alle ophef rond de dood van grensrechter Richard Nieuwenhuijzen: onderwerpen als respect en sportiviteit dreigen weer het onderspit te delven. Wat betreft arbitrage richt de KNVB zich steeds meer op de top. En de rest dan? Door de ontwikkelingen binnen de KNVB is het maar de vraag hoe het verder moet met de invloed van de belangenverenigingen binnen de KNVB. Persoonlijke mening over dit alles: De COVS moet meer de rijen sluiten en zich harder opstellen. Zelf heeft hij zich soms hard opgesteld tegen de KNVB, bijvoorbeeld bij de enquête van EenVandaag. In al die tijd heeft hij van één COVS-vereniging het verwijt gekregen dat hij te soft was. Heel mooi is, dat hij onlangs door Björn Kuipers gefeliciteerd is met zijn werk voor de COVS. De toekomst van de COVS is heel belangrijk en heel moeilijk. Hij wenst Pol Hinke veel succes. Dankt zijn medebestuursleden, en wenst de Werkgroep veel wijsheid en hopelijk goede resultaten toe Zijn persoonlijke mening: Het VCN zou zich direct moeten kunne richten tot verenigingen en leden van de COVS. Hij wenst de COVS alle goeds toe. Mia Triepels (namens district Zuid 2): heeft namens district Zuid 2 voor Johan een dankwoord en een presentje. Merkt op dat zij tegelijk met Johan begonnen is voor eenzelfde periode als voorzitter. Wim Ippel (district Zuid 1): biedt namens district Zuid 1 Johan een bedankje en een presentje aan. Jan Ensing (district Noord): heeft voor Johan namens district Noord een woord van dank en een cadeautje. 7. Rondvraag Vanaf nu neemt Pol Hinke het voorzitterschap van deze vergadering over. Jan Ensing (district Noord): feliciteert de afgetreden en de nieuwe voorzitter. Hoopt dat de COVS haar oren niet te veel naar de KNVB laat hangen, maar haar eigen richting kiest. Pol Hinke: klopt, maar op sommige punten heeft de COVS de KNVB als partner nodig. Zuid 2: wenst Johan en Dollekamp dank en Pol Hinke succes toe. Boxmeer-Cuijk: in januari 2015 organiseert Boxmeer-Cuijk het NK Zaalvoetbal van de COVS. Het programma is inmiddels bekend. De voorzitter van Boxmeer-Cuijk zal die uitdelen aan belanghebbenden. Thon Harte: feliciteert de voorzitter. De landelijke ledenadministratie blijft lastig bij te houden, zolang er verenigingen zijn die hun ledenadministratie niet op peil hebben. Hij vindt de dat de districten hierin ook een rol kunnen spelen. Alle benodigde informatie kunnen zij krijgen van Thon Harte. Hij hoopt op actie. West- Friesland: hoe zit het met de presentatie van het digitale blad “De Scheidsrechter” richting Voetbalverenigingen, e.d.? Pol Hinke: het VCN neemt dit mee. Co Koekoek: feliciteert Pol Hinke namens West 1 en Amsterdam, en bedankt Johan Dollekamp voor zijn voorzitterschap in moeilijke tijden. Nu Pol Hinke landelijk voorzitter is geworden, heeft district West 1 een probleem, maar daar zal best wel een nieuwe districtsvoorzitter gevonden worden. Hij mist overigens op deze vergadering de COVS-vlag, en hoopt dat dit een incident is. Hij dringt aan op onderlinge samenwerking, en wenst het VCN en alle overige aanwezigen veel succes toe. Theo Solen: samenwerken is prima, maar dan moet dat ook gebeuren. Wisselwerking tussen VCN en de achterban is hierbij noodzakelijk. Laat de KNVB maar even terzijde, die heeft momenteel genoeg aan het zoeken van haar eigen weg. Zoek dus een aantal ijkpinten en draag die uit (het is namelijk heel veel, en anders gaat alles veel te snel). Feliciteert de jonge voorzitter Pol Hinke en wenst hem veel succes. Bedankt Gerben Koeslag voor zijn mooie woorden, en Johan Dollekamp voor de goede onderlinge contacten. Voor Johan heeft hij nog een klein presentje. 8. Sluiting door de nieuwe voorzitter van COVS Nederland Graag maak ik van de gelegenheid gebruik om bij het sluiten van deze vergadering voor de eerste maal in mijn nieuwe functie het woord tot u te richten. Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 7
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van COVS Nederland gehouden op 6 december 2014 Mensen in de zaal die mij al wat langer kennen, zullen weten dat ik af en toe best lang van stof kan zijn als er gesproken wordt over een inhoudelijk onderwerp, maar dat ik dit soort toespraken in vergaderingen graag zo kort mogelijk wil houden. Dat ben ik nu ook weer van plan. Ik hou het kort, maar hoop wel snel, vaker en langer met u te kunnen praten over onze vereniging en de zaken waar we voor staan. Allereerst wil ik u bedanken voor het in mij gestelde vertrouwen. Ik zal mijn uiterste best gaan doen, samen met de overige leden van het VCN en naar ik hoop ook samen met u, om dat vertrouwen waar te maken. We staan met de COVS voor een paar flinke uitdagingen, daar hebben we vandaag al meer over gehoord. Het is nu niet het moment om daar dieper op in te gaan. De komende jaren zullen in het teken staan van deze uitdagingen en we zullen er nog vaak met elkaar over komen te spreken. Wat daarbij voor nu wel belangrijk is, is dat we beseffen waarom we ons verenigen in de COVS. Ja, ik weet dat er her en der in het land geluiden klinken, waarin openlijk getwijfeld wordt aan de noodzaak om lid te blijven van de COVS. Ja, ik weet dat de COVS soms misschien wat onzichtbaar is in het voetballandschap. Ja, ik weet dat het soms lijkt alsof we de kaas van het brood laten eten door de KNVB. Ja, ik weet dat het de COVS (VCN, districten en verenigingen) niet altijd lukt om een heldere boodschap over het nut en de noodzaak van een COVS te verkondigen. Ja, ik weet dat er op sommige momenten best wat schort aan de communicatie En ja, ik weet dat het daarom soms verleidelijk is om als scheidsrechtersvereniging te denken: we gaan wel alleen verder. Maar, beste mensen, we moeten het zover niet willen laten komen. Waarom sluit een scheidsrechter zich aan bij een scheidsrechtersvereniging? Waarom sluit een scheidsrechtersvereniging zich aan bij de COVS? Omdat we een hobby hebben waarin we er al vaak genoeg alleen voor staan. Omdat het daarom nodig is om ons te verenigingen. Alleen dan kunnen we een vuist maken en onze stem laten horen. Bij elkaar vinden scheidsrechters steun en begrip, bij elkaar krijgen we adviezen en bij elkaar leren we bij en verbeteren we onze conditie. En kom op zeg: dat doen we best goed. Samen staan we sterk, al moeten we het op veld alleen af kunnen. Ik roep u daarom op om te blijven praten, ook als er zaken minder lopen. We doen heel veel goed en het zou zonde zijn om dat weg te gooien. Als er onvrede is dan hoor ik dat graag. Blijf er niet mee zitten. We kunnen samen zoeken naar oplossingen. Alleen maar constateren dat iets niet goed is en daar steeds ontevredener over worden is niet constructief, samen nadenken over manieren om de onvrede weg te halen wel. Gemopper op het VCN vanuit de verenigingen over de onzichtbaarheid of juist gemopper vanuit het VCN of de districten dat er zo weinig wordt gereageerd op vragen en verzoeken, we kennen het allemaal, maar het heeft zo weinig zin. Pak de telefoon of klim achter het toetsenbord en vraag waarom iets wel of niet wordt gedaan. Het is mijn voornemen om dat in ieder geval nog meer te gaan doen en ik hoop dat u daar met mij in mee gaat. We hebben elkaar nodig om samen op te trekken. Laten we daarom vooral met elkaar praten en niet over elkaar. Met een dankwoord aan Henk Nijhuis en de zijnen voor de ontvangst en de begeleiding, sluit Pol Hinke de vergadering om 12.15 uur.
Notulist Piet Hanen
notulen buitengewone algemene jaarvergadering COVS Nederland d.d. 6 december 2014
pagina 8
