Notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering 2013 Datum: Woensdag 17 april Plaats: Heerensociëteit “De Vereeniging”, Mariaplaats 14 te Utrecht Aanvang: 18.00 uur Aanwezig: Amsterdam e.o., Baronie van Breda, Delft e.o., ’s-Hertogenbosch e.o., Den Haag e.o., Eindhoven, Flevoland, Friesland, Groningen, Haarlemmermeer, Hart van Brabant, Leiden e.o., Maastricht e.o., Midden Limburg, Rijk van Nijmegen c.a., Rijnmond, Top van Holland, Twente, Utrecht e.o., Venlo e.o., Zoetermeer e.o. en Zwolle e.o.. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
26. 27. 28. 29.
Opening Mededelingen Ingekomen en uitgegane stukken Vaststellen agenda Vaststelling notulen Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 maart 2013 Vaststelling verslagen landelijke projecten Vaststelling secretarieel jaarverslag 2012 Vaststelling jaarverslag Driemaster 2012 Vaststelling verslag kascommissie 2012 Vaststelling financieel jaarverslag 2012 Decharge Hoofdbestuur 2012 Discussie met de Hoofdredacteur Discussie met het Hoofdbestuur Wijziging Model Afdelingsstatuten Wijziging Huishoudelijk Reglement Begrotingswijzigingsvoorstel Wijziging Financieel Reglement Benoeming leden en plaatsvervangende leden van de Commissie van Beroep Benoeming leden van de toetsingscommissie Benoeming leden van de kascommissie Benoeming accountant Vaststelling profielen Hoofdbestuur VAV 2013 Vaststelling profiel Hoofdredacteur 2013 Toekomst van de vereniging Vaststelling a. Politieke resoluties b. Politieke moties c. Huishoudelijke moties Vaststelling datum Jaarlijkse Algemene Vergadering 2014 Wat verder ter tafel komt Rondvraag Sluiting
Toelichting op de agenda: Ad. 5 De notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 maart 2013 zijn met de uitnodiging verstuurd. Tevens zullen de notulen ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering.
Ad. 6
Ad. 7
Ad. 8
Ad. 9 Ad. 10
Ad. 11 Ad. 14
Ad. 15
Ad. 16 Ad. 17
Ad. 18
Ad. 19
Ad. 20 Ad. 21 Ad. 22
De verslagen zullen veertien dagen voor aanvang van de vergadering verstuurd worden aan de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zullen beschikbaar worden gesteld aan de leden. De verslagen zullen tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Het verslag zal veertien dagen voor aanvang van de vergadering gestuurd worden naar de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zal beschikbaar worden gesteld aan de leden. Het verslag zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Het verslag zal veertien dagen voor aanvang van de vergadering gestuurd worden naar de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zal beschikbaar worden gesteld aan de leden. Het verslag zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Het Hoofdbestuur stelt voor om dit agendapunt te behandelen tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering. Het Hoofdbestuur stelt voor om dit agendapunt te behandelen tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering. De toelichting van de Landelijk Penningmeester is verstuurd met deze agenda. Het Hoofdbestuur stelt voor om dit agendapunt te behandelen tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering. Dit wijzigingsvoorstel zal veertien dagen voor aanvang van de vergadering gestuurd worden naar de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zal beschikbaar worden gesteld aan de leden. Het voorstel zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Dit wijzigingsvoorstel zal veertien dagen voor aanvang van de vergadering gestuurd worden naar de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zal beschikbaar worden gesteld aan de leden. Het voorstel zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Het Hoofdbestuur stelt voor om dit agendapunt te behandelen tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering. Dit wijzigingsvoorstel zal veertien dagen voor aanvang van de vergadering gestuurd worden naar de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zal beschikbaar worden gesteld aan de leden. Het voorstel zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. De commissie van beroep bestaat uit de leden L.P.D Heinen, A. Maathuis, D. Vermorken, M.W.M. Jonk, K. Vogten en W. Metzlar en de plaatsvervangende leden J.W.J.H. de Backer, A.Ph. Altena en T.W. de Jonge. De aftredende leden zijn L.P.D Heinen en M.W.M. Jonk, aftredend plaatsvervangend lid is J.W.J.H. de Backer. Het Hoofdbestuur stelt voor dhr. Q.Y.M. (Quinten) Bertens en dhr. G.J.C. (Geert) Jansen te benoemen tot lid en mevr. M.L. (Marloes) Kuijpers te benoemen tot plaatsvervangend lid van de commissie van beroep. De toetsingscommissie bestaat uit M.A. Bullens, L.A.G.M. Kateman, A. zur Lage, K.J. Terwal en M. Thiessen. Het Hoofdbestuur stelt voor om M.W.M. (Martijn) Jonk, F. (Ferry) van den Broek, R. (Rianne) van Houten, J.B. (Jeroen) Diepemaat en J.P. (Jean-Paul) le Doux te benoemen tot lid van de toetsingscommissie. Het Hoofdbestuur stelt voor om dit agendapunt te behandelen tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering.. Het Hoofdbestuur stelt voor om dit agendapunt te behandelen tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering.. De profielen zullen veertien dagen voor aanvang van de vergadering verstuurd worden aan de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het
bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zullen beschikbaar worden gesteld aan de leden. De profielen zullen tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 23 Het profiel zal veertien dagen voor aanvang van de vergadering gestuurd worden naar de afdelingsbesturen en de leden die een stem verworven hebben op grond van het bepaalde in artikel 14 lid 6 en 7 van de statuten en zal beschikbaar worden gesteld aan de leden. Het profiel zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 24 Afdelingsbesturen worden verzocht uiterlijk tot drie weken voor aanvang van de vergadering hiervoor stukken in te dienen bij de algemeen secretaris. Ad. 26 Het Hoofdbestuur stelt voor om de Jaarlijkse Algemene Vergadering te laten plaatsvinden op 5 april 2014.
1.
Opening
De Landelijk Voorzitter, de heer Vos, opent de vergadering om 18:14 en benoemt de heer Diepemaat tot Technisch Voorzitter. De Technisch Voorzitter, de heer Diepemaat, benoemt de heer Kateman (Rijk van Nijmegen c.a.), de heer Nijweide (Maastricht e.o.) en de heer van der Hulst (Hart van Brabant) tot stembureau. Tevens benoemt hij de heer Tol (Rijk van Nijmegen c.a.) tot Rapporteur der Vergadering.
2.
Mededelingen
De Algemeen Secretaris, de heer Kwint, verzoekt de leden niet te roken, de telefoons op stil te zetten en de stukkenbundels na afloop weer in te leveren. De Algemeen Secretaris geeft aan dat hij de volgende afmeldingen heeft ontvangen: -
De heer Geurts De heer Struik De heer Jansen De heer Vermorken Mevrouw Neutgens
De Algemeen Secretaris geeft aan dat hij de volgende stemopeisingen heeft ontvangen: -
De heer Van Niele De heer Buijs De heer Aarts De heer Jansen De heer Rook De heer Veenstra De heer De Vries Mevrouw Koebrugge De heer Vermorken De heer Derks Mevrouw van Beek De heer Jong, op grond van artikel 21.2 Huishoudelijk Reglement De heer Van Tienhoven De heer Diepemaat
De Algemeen Secretaris geeft aan dat de volgende leden hun stem hebben overgedragen: -
-
De heer Jansen draagt zijn stem over aan de heer Vermorken, bij diens afwezigheid de
heer Diepemaat, bij diens afwezigheid mevrouw Koebrugge, bij diens afwezigheid de heer Jonk. De heer Vermorken draagt zijn stem over aan de heer Jonk, bij diens afwezigheid mevrouw Koebrugge, bij diens afwezigheid de heer Diepemaat. De heer Rook draagt zijn stem over aan de heer Kolman. De heer De Vries draagt zijn stem over aan de heer Rook. De heer Veenstra draagt zijn stem over aan de heer Aarts. De heer Jong draagt zijn stem over aan de heer Van Tienhoven.
3.
Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen stukken: -
Het ordevoorstel van de heer Van Tienhoven om een nieuw agendapunt toe te voegen. Het bericht van de afdeling Eindhoven dat zij de huishoudelijke motie, die zij tijdens de BAV heeft ingediend, intrekt. Het bericht van de afdeling Hart van Brabant dat zij de huishoudelijke motie, die zij tijdens de BAV heeft ingediend, intrekt.
De Algemeen Secretaris stelt voor om het ordevoorstel van de heer Van Tienhoven bij agendapunt 4 te behandelen. Uitgegane stukken: -
Uitnodiging Voorlopige agenda Definitieve agenda Notulen van de BAV Evaluatieverslag Najaarscongres 2012 Secretarieel Jaarverslag 2012 Jaarverslag Driemaster 2012 Brief van de Landelijk Penningmeester Wijziging Model Afdelingsstatuten Wijziging Huishoudelijk Reglement Wijziging Financieel Reglement Vaststelling profielen Hoofdbestuur VAV 2013 Vaststelling functieprofiel hoofdredacteur Driemaster Stuk bij het agendapunt ‘Toekomst van de vereniging’ De stukkenbundel
De Algemeen Secretaris stelt voor om de brief van de Landelijk Penningmeester te betrekken bij de discussie met het Hoofdbestuur.
4.
Vaststellen agenda
De heer Van de Burgwal (Flevoland) wil graag agendapunt 24 schrappen, omdat er geen stukken voor zijn ingediend door de initiators. De heer Van Tienhoven (Rijnmond) verzoekt om een minuut stilte om stil te staan bij het overlijden van Margaret Thatcher. De Landelijk Voorzitter raadt het voorstel van de heer Van de Burgwal af, aangezien het Hoofdbestuur wel een stuk heeft ingediend. Verder geeft hij aan ook het voorstel van de heer Van Tienhoven af te raden, omdat Margaret Thatcher geen Nederlander en geen liberaal was.
Ordevoorstel de heer Van de Burgwal De Technisch Voorzitter geeft aan dat er een ¾ meerderheid van stemmen nodig is en concludeert dat dit is behaald. - Totaal: 2387 - Voor: 1875 - Tegen: 512
Ordevoorstel de heer Van Tienhove De Technisch Voorzitter geeft aan dat er een ¾ meerderheid van stemmen nodig is en concludeert dat dit niet is behaald. 1
De heer Nijweide (Maastricht e.o.) heeft een punt van orde. Hij wil weten waar de voorzittershamer is. De Landelijk Voorzitter geeft aan dat dat hij de hamer is vergeten, maar dat deze wel op het congres aanwezig zal zijn.
5.
Vaststelling notulen Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 maart 2013
Pagina 5 De heer Van Tienhoven (Rijnmond) heeft een motie1 naar aanleiding van de notulen. De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat de agenda al gewijzigd was op het moment van de opmerking.
De Technisch Voorzitter geeft aan eerst de notulen te willen behandelen, alvorens de motie te behandelen. De Technisch Voorzitter stelt de notulen zonder wijzigingen vast.
De Algemeen Secretaris vindt het vervelend dat de heer Van Tienhoven dit punt niet al op de BAV heeft aangedragen en aan hem heeft gemeld. Tevens geeft hij aan dat de Statuten boven het Huishoudelijk Reglement staan en dat artikel 13.1 van de Statuten in acht is genomen.
De heer Van Tienhoven (Rijnmond) wil graag zijn motie aanhouden. De Technisch Voorzitter geeft aan dat de motie wordt aangehouden.
1
Motie Van Tienhoven is opgenomen als bijlage I
6.
Vaststelling verslagen landelijke projecten
Het Algemeen Bestuurslid Voorlichting en Organisatie, de heer Rook, geeft aan dat er veel meer inschrijvingen zijn dan verwacht, waardoor de begroting enigszins is overschreden. Verder geeft hij aan dat de kosten van vernieling zijn verhaald op de daders en dat de heer Kooi heeft gezorgd voor een nieuw betalingssysteem.
Pagina 9 De heer Derks (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af waarom er mensen uit de Projectgroep zijn gestapt en of deze redenen in het verslag kunnen worden opgenomen. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) wil graag de Algemene Vergadering oproepen om in de begroting van 2014 meer geld op te nemen voor de congressen. De heer Akdag (Amsterdam e.o.) wil graag de namen van de mensen die de schade hebben veroorzaakt. Tevens vraagt hij hoeveel beveiligers er waren, wanneer zij er waren en hoeveel zij per uur gekost hebben. Het Algemeen Bestuurslid Voorlichting en Organisatie geeft aan: -
Niet meer precies te weten wie er in de Projectgroep zaten. Het eens te zijn met de heer Van Nuland. Hij geen namen wil noemen en dat de zaken zijn opgelost met de mensen. Dat de beveiliging ongeveer 500 euro heeft gekost, maar dat deze kosten niet opwegen tegen de baten.
De heer Derks (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de heer Rook over het indienen van het verslag gaat. Leden zijn niet benoemd, omdat er nog geen HB-besluit over was gevallen. Hij ziet graag een argumentatie over het opstappen van de PG-leden en vraagt de heer Rook deze ook op te nemen in het verslag. Het Algemeen Bestuurslid Voorlichting en Organisatie geeft aan het woordje ‘benoemd’ te schrappen. Hij geeft ook aan de reden van terugtrekken niet te kennen. De Technisch Voorzitter stelt voor om het woordje ‘benoemd’ te schrappen.
Pagina 10 De heer Rodoe (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af of de heer Rook wanbetalers gaat uitsluiten van het volgende congres. Tevens vraagt hij zich af wat de financiële gevolgen zijn voor deze wanbetalers.
Het Algemeen Bestuurslid Voorlichting en Organisatie geeft aan dat de pinautomaat geen specificatie van de rekening gaf en dat er dus niet duidelijk was wie precies niet hadden betaald. Hij is niet voor uitsluiting van de congressen, omdat dit bedrag een acceptabel bedrag is op het geheel.
De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) heeft een ordevoorstel om de pagina’s 11 tot en met 14 in één keer te behandelen. De Technisch Voorzitter neemt het ordevoorstel over.
Pagina’s 11 tot en met 14 De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich waarom de aangeschafte portofoons niet gebruikt zijn. Tevens vraagt hij zich af waarom de sprekers niet met eigen auto of taxi konden worden opgehaald. De heer Van Gemert (Maastricht e.o.) vraagt zich af waarom er geen post onvoorzien is opgenomen. Tevens heeft hij een aanbeveling om de begroting en realisatie op één pagina te doen in kolommen naast elkaar. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vraagt zich af welke kosten er precies zijn gemaakt voor de sprekerscadeautjes dit congres. Tevens vraagt hij zich af of de kosten van de uitgevallen DJ te verhalen zijn. De heer Hendriks (Amsterdam e.o.) geeft aan dat er 300 arrangementen waren ten waarde van 60, wat 18.000 euro maakt. Hij vraagt zich af of deze berekeningen niet kloppen. De heer Van Maris (Amsterdam e.o.) ziet de bedragen bij het kopje excessen niet terug in de realisatie en vraagt zich af waar deze zijn gebleven. De heer Buijs (Amsterdam e.o.) geeft aan dat er in 2011 nooit portofoons zijn geweest en dat deze daarom zijn gehuurd. Tevens geeft hij aan dat de arrangementen verschillende prijzen hebben en dat daardoor de berekening van de heer Hendriks niet klopt. Ten slotte vraagt hij zich af of er beperkingen komen voor wanbetalers op het volgende congres om deze weg te houden van het congres. Het Algemeen Bestuurslid Voorlichting en Organisatie geeft aan dat: -
-
Dit een marginaal congres was. Er twee auto’s waren, waarvan de auto van de heer Rook niet waardig genoeg was om de sprekers mee op te halen. Er is daarom besloten een auto te huren, omdat dit goedkoper is dan op en neer te rijden met taxi’s. De post onvoorzien op de totale begroting staat, maar dat het opnemen op pagina 1 niet mogelijk was vanwege de onleesbaarheid ervan. Niet precies valt te achterhalen wie er wel of niet hebben betaald. Er sprekerscadeaus zijn meegenomen naar het introweekend, die ongeveer 100 euro bedroegen.
-
De DJ op het laatste moment afzegde. Hij geeft daarbij aan dat tijdens het komende congres er minder geld naar de DJ toe kan en hier beter op te gaan letten. Er geld is gegaan naar vernielingen op de gangen en de compensatie voor andere mensen in het hotel voor de overlast.
De heer Van Maris (Amsterdam e.o.) begrijpt de kosten, maar geeft aan dat de kosten niet op de realisatie staan. Hij vraagt zich af of de kosten dan ook niet zijn betaald. De heer Van Mourik (Utrecht e.o.) vraagt zich af of duidelijk is wie de wanbetalers zijn. Het Algemeen Bestuurslid Voorlichting en Organisatie geeft aan dat deze kosten volledig worden gedekt door de landelijk post onvoorzien en dat deze nog niet volledig zijn betaald. Tevens geeft hij aan dat het niet duidelijk is wie de wanbetalers zijn.
7.
Vaststelling secretarieel jaarverslag 2012
Pagina 15 De heer Hutten (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af of de Algemeen Secretaris een persoonlijke conclusie heeft. De Algemeen Secretaris geeft aan dat het goed gaat.
Pagina 16 De heer Akdag (Amsterdam e.o.) wijst op een naamfout.
Pagina 20 De heer Toet (Den Haag e.o.) wil graag de letters ‘e.o.’ toevoegen op pagina 20 en 21 bij de bijbehorende afdelingen.
Pagina 22 De heer Van Niele (Amsterdam e.o.) wil graag weten hoe het contact met de verhuurder momenteel is en wat de problemen zijn. Tevens wil hij graag weten of mevrouw Veld een cadeautje heeft gegeven en of er een nieuwe Lizzy komt. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt naar de reden voor het vertrek van mevrouw Veld. De Algemeen Secretaris geeft aan dat de vragen over mevrouw Veld bij de verantwoording zullen worden behandeld. Wat betreft het contact met de verhuurder geeft hij aan dat er nog een bel voor boven moet worden gerepareerd om de deur beneden te openen en dat het contact daardoor matig tot redelijk is.
Pagina 31 De heer Van de Burgwal (Flevoland) vraagt zich af waarom de filosofische activiteit in juni niet is opgenomen in het verslag. De Algemeen Secretaris geeft aan deze zal worden toegevoegd aan het verslag.
Pagina 32
De heer Van de Burgwal (Flevoland) geeft aan dat niet alle promotiematerialen in de lijst staan en vraagt om deze lijst aan te passen. De heer Van Gemert (Maastricht e.o.) ziet naast de lijst met promotiemateriaal graag een inventaris van het promotiemateriaal. Mevrouw Wilton (Utrecht e.o.) geeft aan dat de polo´s niet op de lijst staan. De Algemeen Secretaris geeft aan dat er indicatie gevraagd is bij het toenmalige en huidig Hoofdbestuurslid Marketing & Campagnes. Hij geeft aan dat het gebruikelijk is dat de inventaris opgenomen wordt in het financiële jaarverslag.
8.
Vaststelling jaarverslag Driemaster 2012
De heer Hutten (Rijk van Nijmegen c.a.) wil graag weten hoelang de Hoofdredacteur heeft gedaan over het jaarverslag 2012 en de aanbevelingen voor 2013. De Hoofdredacteur, de Heer van Den Oever geeft aan dit wel is meegevallen en dat de aanbevelingen worden meegenomen in Driemaster I & II.
9.
Vaststelling verslag kascommissie 2012
Dit agendapunt zal tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering worden behandeld.
10.
Vaststelling financieel jaarverslag 2012
Dit agendapunt zal tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering worden behandeld.
11.
Decharge Hoofdbestuur 2012
Dit agendapunt zal tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering worden behandeld.
12.
Discussie met de Hoofdredacteur
De Hoofdredacteur geeft aan er door het faillissement van de drukker de eerste Driemaster wat verlaat was. Dit is helder gecommuniceerd door middel van de landelijke nieuwsbrief.
De heer Nijweide (Maastricht e.o.) geeft aan de historie van de vereniging een leuke rubriek te vinden en vraagt of deze rubriek kan terugkomen. De heer Luiken (Baronie van Breda) vraagt zich af waarom het mailtje niet eerder kon worden verstuurd. De heer Pouw (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af of er andere redenen zijn waarom de Driemaster was verlaat. Tevens vraagt hij zich af waarom alleen de afdelingsbestuurders hierover zijn gemaild en niet alle leden. De heer Kuijer (Groningen) vraagt zich af hoe het op de redactie loopt en of er genoeg artikelen worden aangeleverd. Tevens vraagt hij zich af hoe de Hoofdredacteur aan de drukker is gekomen. Ten slotte geeft hij aan dat er momenteel vier drukkers binnen de vereniging actief zijn en vraagt zich af waarom er geen huisdrukker is. De heer Van de Burgwal (Flevoland) roept de Hoofdredacteur op vooral zo door te gaan met het kwalitatief goede werk. De heer Van der Hoeve (Rijnmond) geeft aan aanmoedigingen te hebben aan de Hoofdredacteur om zo door te gaan. De Hoofdredacteur geeft aan dat: -
Er een aantal rubrieken in gewijzigde vorm terugkomen, dus dat dit voor de historie van de vereniging ook mogelijk is. Er werd gezocht naar een andere drukker, waardoor stukken later konden worden ingediend. De informatiemail alleen naar de afdelingsbestuurders is verstuurd, maar dat alle leden wel op de hoogte zijn gesteld van de verlate Driemaster door de landelijk nieuwsbrief. De redactie goed loopt en dat er veel kennis binnen deze redactie zit. Hij niet bekend is met andere drukkers binnen de vereniging, maar dat door een jarenlange relatie met huidige drukker er is gekozen voor hem.
De heer Luiken (Baronie van Breda) vraagt zich af waarom de mail zo laat is verstuurd en of dit niet eerder had gekund. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af waarom de Hoofdredacteur niet op de hoogte was van de 64e jaargang van de Driemaster.
De Hoofdredacteur geeft aan dat hij deze keus heeft gemaakt, maar dat het wellicht eerder had gekund. Tevens geeft hij aan dat de JOVD als 64 jaar bekend is met de Driemaster, maar dat al ver in het verleden de Driemaster een jaargang heeft overgeslagen.
13.
Discussie met het Hoofdbestuur
Het Algemeen Bestuurslid Marketing & Campagnes, de heer Kooi, geeft aan dat: -
Er een JOVD-app is geïntroduceerd. Er een nieuw betaalsysteem is, de JOVD Ticketshop. Bijna alle afdelingen hun plannen voor het Augustus Offensief inmiddels hebben ingediend.
De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af wat de heer Kooi heeft gedaan naast wat hij net heeft genoemd. Hij is benieuwd naar de commissie en vraagt naar de concrete punten daaruit. Ten slotte vraagt hij naar de voortgang van het promofilmpje. De heer Luiken (Baronie van Breda) vraagt zich af op welke termijn het M&C-team bij elkaar zal komen. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) vraagt zich af hoe de heer Kooi carnaval heeft ervaren. Tevens vraagt hij zich af waarom er nog geen grafische commissie is. De heer Rodoe (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af hoe het staat met de webshop voor truien en trainingsbroeken. Tevens zou hij de ledenstijging per maand ook graag via de mail willen ontvangen en niet alleen via Facebook. De heer Toet (Den Haag e.o.) vraagt zich af hoe de keer Kooi aankijkt tegen het functioneren van de GrafCo. De heer Van Heel (Eindhoven) vraagt zich af of de heer Kooi nog eens in Eindhoven langskomt. Verder vraagt hij zich af hoe de voorbereidingen voor het AO gaan en of er nog uitbreidingsplannen voor de App zijn. Mevrouw Van Golde (Maastricht e.o.) vraagt de heer Kooi of hij ermee bekend is dat de App niet wordt ondersteund door alle besturingssystemen. Tevens vraagt ze naar het functioneren van de App. Ten slotte vraagt ze zich af of er sancties komen voor afdelingen die te laat waren met het indienen van hun plannen voor het AO. Mevrouw Van Dijk (Utrecht e.o.) vraagt zich af hoe het met de gadgets zit en waarom deze momenteel zo duur zijn. De heer Mulder (Groningen) vraagt zich af waarom er tijdens de App alleen voor HBO of WO kan worden gekozen. Tevens vraagt hij zich af waarom er is gekozen voor de drukker in Zoetermeer. De heer Faber (Flevoland) vraagt zich af wat het doel is van de App en wat de alternatieven waren qua aanbieder. Tevens geeft hij aan dat verschillende activiteiten op dezelfde dag nu nog niet goed zichtbaar zijn. Hij vraagt naar de criteria voor de mensen in de Permanente Campagnecommissie. Ten slotte vraagt hij zich af wat de heer Kooi doet met het Huisstijlhandboek, of hij dit naleeft en zal ingrijpen als er niet aan wordt gehouden.
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) vindt dat er te veel nadruk ligt op Marketing en te weinig op Campagnes. Hij vraagt zich af hoeveel campagnes er zijn geweest en hoeveel er nog gaan komen. Ten slotte vraagt hij de heer Kooi om de vlag uit het vorige Hoofdbestuur terug te halen. Het Algemeen Bestuurslid Marketing en Campagnes, geeft aan dat: -
Verzoeken voor de GrafCo het snelst verlopen als ze via hem lopen. Er wordt gewerkt aan het overzichtelijk maken van de website en het optimaliseren van Facebook en Twitter. Hij er niet direct voor is om ledenstand per mail te versturen, maar als de afdelingen dit willen, hij dit zal doen. Hij een miscommunicatie had wat betreft het M&C-team, maar dat ze snel bij elkaar gaan komen. Hij graag nog een keer in Eindhoven langskomt, na een regio-overleg. De voorbereidingen voor het AO goed gaan, maar dat hij geen sancties van stellen. Wel zijn de meeste plannen binnen en gekeurd. Dit de goedkoopste variant voor de App was, omdat dit als experiment dient om te kijken hoeveel de App gebruikt zal worden. Tijdens de volgende update van de App de meeste problemen opgelost zullen zijn. De App op zowel iOs als op Android beschikbaar is. Er is gekozen voor een andere drukken vanwege een verschil in kwaliteit, maar dat de kosten nauwelijks verschilden. Hij bezig is om te kijken of de huisstijl veranderd moet worden, waarna hij dit voor zal leggen aan de Algemene Vergadering. Er mensen met verschillende invloeden en achtergronden zitten in de PCC. Hij druk bezig is om de vlag terug te halen.
De heer Faber (Flevoland) wil graag de toezegging dat de App goed zal werken voor het AO. Tevens wil hij de toezegging dat de heer Kooi de huisstijlen zal naleven. De heer Luiken (Baronie van Breda) stelt voor om in mei bij elkaar te komen met het M&C-team. De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat zijn afdeling opties voor goedkopere gadgets heeft aangeboden aan de heer Kooi, maar dat hij hier niets mee heeft gedaan. Mevrouw van Rhijn (Groningen) vraagt de heer Kooi hoe hij het zelf beter zou kunnen doen het komende half jaar. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af wat de concrete punten zijn bij de optimalisatie van de website. Tevens vraagt hij zich af hoe het zit met Twitter. Hij vraagt naar de stand van zaken wat betreft de promofilm. Ten slotte vraagt hij naar de concrete uitkomsten van het onderzoek over de invloed van de promocommissie. De heer Rodoe (Rijk van Nijmegen c.a.) herhaalt zijn vraag over de webshop. Tevens geeft hij aan een maandelijkse mail te willen ontvangen over de ledenstijgingsactie, niet wat betreft het aantal leden.
De heer Mulder (Groningen) geeft aan dat er wel degelijk een verschil in prijs was. Hij geeft aan dat dit de schijn van belangenverstrengeling in de hand werkt.
Het Algemeen Bestuurslid Marketing en Campagnes geeft aan dat: -
De App goed functioneert tijdens het AO en dat hij zijn best gaat doen om afdelingen zich te laten houden aan het huisstijlboek. Hij met de heer Luiken een datum zal gaan prikken. De gadgetprijzen hoog zijn, omdat de kwaliteit ook hoog is.
De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat afdelingen liever lagere prijzen zien dan een hogere kwaliteit en dat de heer Kooi daar naar moet luisteren.
Het Algemeen Bestuurslid Marketing en Campagnes geeft aan dat: -
-
Er tijdens het AO een andere manier van bestellen wordt gedaan, omdat alles tegelijkertijd moet. Hij zal de kosten proberen te drukken met een mindere kwaliteit tijdens het komende AO. Hij niet scherp achter de GrafCo heeft aangezeten, omdat de App en de website meer tijd hebben gekost dan gedacht. Er geen promovideo’s komen, omdat deze zijn geschrapt uit het beleidsplan. Hij druk bezig is met de webshop merchandise, maar dat hij nog bezig is met een goede prijs. De mail met stijgingen per maand te versturen eens in de twee weken. Er een twitterprotocol is geschreven met de heer Rook. De bestelling gedaan is in samenspraak met de PCC en dat hij inmiddels in Leiden woont, waardoor er geen schijn van belangenverstrengeling is.
De heer Kuijer (Groningen) vraagt zich af of de drukker ook voorzitter is van de VVD Zoetermeer. Het Algemeen Bestuurslid Marketing en Campagnes bevestigt dit. De heer Kuijer (Groningen) geeft aan de gehele gang van zaken te betreuren en vraagt de heer Kooi om de toezegging geen opdrachten meer te plaatsen bij deze drukker. Het Algemeen Bestuurslid Marketing en Campagnes doet deze toezegging.
De heer Nijweide (Maastricht e.o.) wil graag concrete dingen horen over de website, twitter en de commissie. Het Hoofdbestuurslid Marketing en Campagnes geeft aan dat:
-
-
Er minder warrige verhalen op de website zullen komen te staan, dat de kopjes makkelijker toegankelijk zullen worden. Zo zullen nieuwe leden en geïnteresseerden gemakkelijker op de juiste plekken komen. Hij geen onderzoek heeft gedaan, maar heeft gekeken naar een goede afspiegeling van de verschillende afdelingen binnen de commissie.
Het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training, de heer Leijte, geeft aan dat: -
Er dit jaar al een Topkadertraining, CvC, Masterclass en Mediatraining is gegeven. Er drie nieuwe cursusleiders bij zijn gekomen en dat er nog één in de herkansing is. In het cursusbestand Liberalisme I en II zijn gemaakt en dat het superprovinciespel is toegevoegd. Graag te horen van de leden hoe Opleiding en Training kan worden verbeterd.
De heer Van Heel (Eindhoven) vraagt aan de heer Leijte hoe het carnaval is bevallen. Tevens wil hij weten of er ook verslagen van de activiteiten op de website kunnen worden geplaatst. Ten slotte vraagt hij zich af of de heer Leijte ook van plan is om de rest van het cursusbestand te updaten. Mevrouw Van Rhijn (Groningen) wil graag de toezegging van de heer Leijte dat hij op 17 mei bij het benefietgala van de JOVD Groningen aanwezig zal zijn. De heer Pouw (Rijk van Nijmegen c.a.) complimenteert de heer Leijte voor het snel reageren op vragen. Mevrouw Buijs (Utrecht e.o.) vraagt zich af waarom de heer Leijte niet tijdens de masterclass aanwezig was. De heer Jonker (Rijnmond) vraagt zich af of het cursusbestand gedigitaliseerd kan worden. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vraagt zich af welke nieuwe cursussen de heer Leijte heeft bedacht. De heer Akdag (Amsterdam e.o.) vraagt zich af de JOVD-University nog zin heeft gezien het afnemend aantal aanmeldingen. De heer Van der Hoeve (Rijnmond) vraagt zich af of de heer Leijte kan erkennen dat het conservatief liberalisme bestaat. De heer Faber (Flevoland) vraagt zich af of het cursusleidersbestand nog actueel is, aangezien cursusleiders niet reageren.
Het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training geeft aan dat:
-
-
-
Het zeer kwalijk is als cursusleiders niet reageren. Het cursusleidersbestand op de website net is geactualiseerd. Carnaval is bevallen. Hij evaluatieverslagen voor op de website graag door een deelnemer zou laten schrijven. Hij de cursussen superprovinciespel en liberalisme I & II heeft toegevoegd. Hij op 17 mei graag in Groningen aanwezig is tijdens hun benefietgala. Hij niet aanwezig kon zijn bij de masterclass, omdat hij een masterclass van de VVD had. Tevens was hij op de tweede dag druk bezig met zijn eigen sessie op die masterclass. De cursussen worden gedigitaliseerd, maar dat het gevaar bestaat dat andere verenigingen deze gaan overnemen als het op de website staat. Hij de prioriteiten van de huidige cursussen wil gaan herschrijven. Er afgelopen jaar 15 deelnemers aan de JOVD-University waren. Hij geeft aan dat de JOVD-University is voor de beste deelnemers en dat dit er komend jaar 12 zullen bedragen. Het conservatief liberalisme niet bestaat.
Het Algemeen Bestuurslid Internationaal, de heer De Pagter, geeft aan dat: -
Er nu een Internationaal Secretariaat en een Internationale Reizen bestaat. Er tijdens het LYMEC-congres drie resoluties zijn ingediend door de JOVD. Internationale activiteiten meer toegankelijk zijn voor leden. Er sinds februari ook een internationale nieuwsbrief is.
Mevrouw Van Rhijn (Groningen) zou graag dit doorschuiven naar de BAV aangezien er nog geen verslagen zijn. De Technisch Voorzitter geeft aan dat dit niet mogelijk is. Mevrouw Van Rhijn (Groningen) wil graag een toezegging dat er verslagen komen van de Brusselreis en ander door de IR georganiseerde reizen. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt de heer De Pagter of hij achter de basic aims van LYMEC staat en waarom. Tevens wil hij weten wat de belangrijkste punten van de afgelopen congressen zijn. De heer Kuijer (Groningen) wil graag weten waar de 7000 euro extra naartoe is gegaan. Tevens vraagt hij naar de nog te organiseren reizen. Ten slotte wil hij weten wat de toegevoegde waarde is van een extra nieuwsbrief Internationaal. Het Algemeen Bestuurslid Internationaal geeft aan dat: -
De PG een projectverslag zal aanbieden tijdens de VAV.
-
Het projectverslag van de Brusselreis voor de JAV nog niet kon, maar voor de BAV wel mogelijk is. Nog veel geld niet is ingevuld en dat hij hard op weg is dit uit te geven. Het geld wordt voornamelijk gebruikt om de financiële drempel voor leden te verkleinen. De voorlopige realisatie is opgenomen in het financieel jaarverslag. De Brusselreis een grootschalige reis was. De JOVD tegen een federaal Europa is en dat ook in de moties op het LYMEC-congres heeft opgenomen.
De heer Kuijer (Groningen) vraagt zich af waarom de Brusselreis met 12 deelnemers een grootschalige reis wordt genoemd. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) geeft aan dat de Brusselreis meestal los staat van andere reisen. Tevens herhaalt hij zijn eerdere vragen. Het Algemeen Bestuurslid Internationaal geeft aan dat: -
Er 18 deelnemers waren aan de Brusselreis en dat het daarmee een grootschalige reis was. De heer Van den Oever in een commissie is benoemd. Bij zowel LYMEC als IFLRY het draait om de netwerkfunctie, maar dat het bij IFLRY vooral draait om de mensenrechten.
Het Algemeen Bestuurslid Organisatie & Voorlichting, de heer Rook, geeft aan dat: -
Er diverse evaluatieverslagen zijn geschreven en verstuurd en dat de wensen uit de afdelingen zijn afgenomen. Er diverse activiteiten zijn georganiseerd, die zeer succesvol waren. Er inmiddels een lustrumprojectgroep is ingesteld.
Mevrouw Van Rhijn (Groningen) ziet graag de vlaggetjes van de JOVD Groningen teruggebracht worden naar de afdeling. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) ziet graag de volgende keer een overleg met afdelingen wanneer JOVD landelijk een bijdrage ontvangt van een Kamercentrale. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) roept de heer Rook bij congresinschrijvingen voortaan niet meer een tijd te noemen, maar een dag. Tevens vraagt hij zich af wanneer het lustrumcongres zal gaan plaatsvinden en of er een gala zal worden gehouden. De heer Nederend (Utrecht e.o.) vraagt zich af of het congres binnen de begroting blijft. Tevens vraagt hij bij de behandeling van een pandcommissie om zelf al opmerkingen in het stuk toe te voegen.
De heer Van der Spek (Utrecht e.o.) vraagt zich af met wie de heer Rook een kamer deelt tijdens het congres. Mevrouw Buijs (Utrecht e.o.) vraagt zich af hoe de heer Rook de samenwerking met de PG ervaart. De heer Van den Oever (Den Haag e.o.) vraagt zich af wat het idee is achter de IPC en wat de visie van het Hoofdbestuur hierop is. Tevens ziet hij dat de volledige arrangementen stijgen, maar dat het budget niet stijgt en vraagt de heer Rook hoe hij dit tijdens het najaarscongres gaat bolwerken. De heer Van Mourik (Utrecht e.o.) vraagt de heer Rook of het zinvol is om de nieuwsjaarsborrel te evalueren. Tevens vraagt hij zich af of de heer Rook de afdelingsbanden nog wel in stand kan houden met de diverse functies die hij nu bekleedt. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vraagt zich af waarom de afdeling Amsterdam e.o. niet is ingelicht over een debat, waar de heer Rook een mail van heeft gekregen en of deze activiteiten niet in het belang van de afdeling zou zijn. De heer Luiken (Baronie van Breda) vraagt zich af waarom de heer Rook tijdens het introweekend in een café een lid heeft gestimuleerd zelf zijn biertje te tappen met alle gevolgen van dien. Tevens vraagt hij zich af hoe hij zijn medebestuurders uit Groningen gaat stimuleren om in Breda langs te komen. De heer Rodoe (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt de heer Rook hoe hij is omgegaan met een aantal mensen dat zich niet had ingeschreven voor het introductieweekend, maar wel aanwezig was. Tevens wil hij weten of de heer Rook het beleidsplan van de heer Da Costa zal gaan uitvoeren. Het Hoofdbestuurslid Organisatie & Voorlichting geeft aan dat: -
Hij zorg heeft gedragen voor de vlaggetjes en dat hij ze tijdens een activiteit terug naar de afdeling zal brengen. Hij blij was met de bijdrage van de VVD Kamercentrale, maar dat dit voortaan in overleg zal gaan met afdelingen binnen het KC-gebied. Men bang was dat de server eruit zou vliegen op het gezette tijdstip, waardoor de inschrijvingen eerder zijn open gegaan. Het voorjaarscongres binnen de begroting blijft. Hij bij de kamerindeling een voorkeur heeft aangegeven Hij blij is met de Projectgroep en dat er een goede samenwerking is. De nieuwjaarsborrel evalueren niet gebruikelijk is, maar dat dit wel mogelijk is. Hij het betreurt dat dit is voorgevallen tijdens het introweekend en dat het zal worden uitgepraat. Het evaluatieverslag van het introweekend tijdens de BAV of het Najaarscongres komt, waar het behandeld kan worden.
De heer Luiken (Baronie van Breda) wil graag weten hoe de heer Rook zijn mede Hoofdbestuurders gaat motiveren en hij ziet graag dat de heer Rook bij de maandelijkse borrel een biertje komt drinken om het goed te maken.
De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) herhaalt zijn vraag. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) wil graag een toezegging dat er een gala komt op het lustrumcongres. De heer Pouw (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af of de heer Rook het beleidsplan van de heer Da Costa gaat uitvoeren. De heer Van Mourik (Utrecht e.o.) zou graag ook van de kleine activiteiten een korte evaluatie zien. Het Hoofdbestuurslid Organisatie & Voorlichting geeft aan dat: -
Het introweekend biertapincident kan worden geëvalueerd met een biertje tijdens het congres. De mail over het debat in Amsterdam er doorheen is geglipt en dat hij probeert zoveel mogelijk door te sturen. Een gala afhankelijk is van de Projectgroep en niet een Algemene Vergadering. Hij dat beleidsplan gaat uitvoeren, aangezien het door de Algemene Vergadering is vastgesteld.
De Landelijk Vicevoorzitter Politiek, mevrouw Ockers, geeft aan dat: -
Een fulltime baan heeft gekregen en dit heeft geprobeerd te combineren met de JOVD. Dit niet langer mogelijk is en dat ze daarom de moeilijke beslissing heeft genomen om op te stappen. Er drie extra PC’ers worden toegevoegd: Immigratie & Integratie, Wonen & Ruimtelijke Ordening en Defensie. Er 102 moties en 15 resoluties zijn ingediend voor het voorjaarscongres. Ze betrokken blijft met de zorgwerkgroep en dat deze begin juni met een rapport zullen komen.
De heer Van den Oever (Den Haag e.o.) vraagt zich af of alle moties/resoluties behandeld zullen worden tijdens het congres. Tevens vraagt hij zich af hoe mevrouw Ockers terugkijkt op het Politiek Commissariaat in het geheel, wat de toegevoegde waarde hier van is en hoe dit in de toekomst eruit zou moeten zien. De heer Pouw (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af hoe de communicatie momenteel verloopt met de PC’ers. Tevens vraagt hij zich af of ze tevreden is met het aantal werkbezoeken dat inmiddels is georganiseerd. Hij betreurt het dat er nog steeds een vacature BZK is en vraagt zich af of mevrouw Ockers daar voldoende aan heeft gedaan. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) vraagt zich af hoe mevrouw Ockers terugkijkt op haar woorden tijdens de VAV over het niet te druk krijgen.
Mevrouw Van Golde (Maastricht e.o.) vraagt zich af hoe mevrouw Ockers de taak van het feedback geven op motie/resoluties heeft bevonden. De heer Van Heel (Eindhoven) vraagt zich af of PC’ers ook in de nieuwsbrief een stukje kunnen schrijven. De heer Van Hulst (Hart van Brabant) vraagt zich af of een volgend Hoofdbestuur kleiner zou kunnen, nu haar medebestuurders haar functies kunnen opvangen. De heer Buijs (Amsterdam e.o.) bedankt mevrouw Ockers.
De Landelijk Vicevoorzitter Politiek geeft aan dat: -
-
Ze hoopt dat alles dit weekend behandeld kan worden en dat anders het Hoofdbestuur een andere dag zal vinden om deze te behandelen. Ze stelt hierbij voor om dit bij voorkeur tijdens de kaderdag te doen en niet tijdens een Politiek Weekend. Het Politiek Commissariaat wel degelijk wat toevoegt. Er nog niet zoveel werkbezoeken zijn geweest en dat het altijd meer kan. Ze het ook betreurt dat de vacature BZK nog steeds vacant is. Ze in november nog niet kon voorzien dat ze in februari een baan zou krijgen. Ze iedereen feedback heeft gegeven, maar dat niet iedereen deze heeft overgenomen. Tevens was de feedback voor de PC’ers niet op tijd, maar is er wel gemaild met de PC’ers. Haar opvolger de PC’er een gezicht kan geven op het congres of in de nieuwsbrief. Het bestuur nu ad hoc reageert en dat dit geen normale gang van zaken is. Ze vindt het geen goed idee om voortaan met een kleiner bestuur te gaan werken.
De Technisch Voorzitter draagt het voorzitterschap over aan de heer Vos. De Landelijk Voorzitter ontslaat, onder dankzegging, het stembureau en de heer Diepemaat en schorst de vergadering.
De Landelijk Voorzitter heropent de Algemene Vergadering op zondag 21 april en benoemt de heer Derks (Rijk van Nijmegen c.a.) tot Technisch Voorzitter De heer Buijs (Amsterdam e.o.) heeft een punt van orde. Hij geeft aan dat de posities aan de bestuurstafel niet kloppen. De Technisch Voorzitter, heer Derks, benoemt de heer Akdag, de heer Verhoeven en de heer Luiken tot het stembureau. De heer Van Gemert (Maastricht e.o.) vraagt zich af of de heer Vlaming niet tijdens de BAV verantwoording moet afleggen. De Technisch Voorzitter geeft aan dat dit niet toegestaan is.
De Landelijk Penningmeester, de heer Vlaming, geeft aan dat: -
Er nog een hoop fouten in het systeem zitten die er eerst moeten worden uitgehaald, alvorens er naar een ander systeem kan worden overgegaan. De controle van de accountant een week heeft geduurd in plaats van de drie à vier dagen waarop gerekend was. Er een nieuw incassocontract voor donateurs is afgesloten met de Rabobank en dat deze ook geldt voor donateurs bij afdelingen. Door het bestaan van de Ticketshop het aantal wanbetalers is gereduceerd tot 0. Het eindgesprek met de accountant volgende week zal plaatsvinden, waarna er zo spoedig mogelijk een BAV kan worden uitgeroepen.
De heer Van den Oever (Den Haag e.o.) vraagt zich af hoe het staat met de financiën. Hij wil graag cijfers en aantallen over Club 49 horen, of er al donateurs zijn en of het iets voorstelt. De heer Van Mourik (Utrecht e.o.) vraagt zich af of de heer Vlaming kort kan ingaan op de noemenswaardige opmerkingen. De heer Kolman (Groningen) geeft aan dat de heer Vlaming zijn toezegging over de samenvatting van de Quote500 niet is nagekomen. Hij vraagt naar de reden hiervoor en hoe de heer Vlaming denkt dit goed te gaan maken. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vraagt de heer Vlaming wanneer hij het noodzakelijk achtte om een BAV uit te roepen. De heer Buijs (Amsterdam e.o.) geeft aan dat de ledenadministratie en Davilex onhoudbaar beginnen te worde en vraagt zich af hoe de Landelijk Penningmeester aankijkt tegen de bespreking van de toekomst van de vereniging.
De Landelijk Penningmeester geeft aan dat: -
-
-
Er brieven worden verstuurd naar de mensen die vanwege hun leeftijd zijn uitgeschreven en dat er op het begin niet veel aanmeldingen waren. Inmiddels zijn er zo’n 10 donateurs, die tussen de 49 en 150 euro bijdragen. Tevens zijn er net een hele reeks nieuwe brieven verstuurd en er is begonnen met belrondes. De eerste activiteit kon niet doorgaan vanwege het tekort aan donateurs, maar hij geeft aan op korte termijn wel een activiteit te zullen plannen. Hij nog niks kan zeggen over de cijfers en dat hij zal achterhalen wie de wanbetalers zijn. De Quote op een HB-kamer is gelegd, maar dat hij later deze kamer niet meer binnen kon. De volgende dag was deze Quote verdwenen. Hij geeft aan met een nieuwe Quote nog wel eens op een activiteit een samenvatting te willen oreren. Na het eindgesprek er een kascontrole kan plaatsvinden, waarna de BAV begin juni waarschijnlijk kan plaatsvinden. Er misschien alsnog op de BAV kan worden gesproken over de toekomst van de vereniging.
De Algemeen Secretaris geeft aan dat: -
Lizzy sinds 1 maart niet meer is, maar dat er binnenkort een nieuwe Lizzy zal zijn. Het goed gaat met de ledenlijsten en dat deze om de twee weken worden verstuurd. Het herzien van de Statuten en Reglementen in de laatste fase zit, waarna de nieuwste versie van het Huishoudelijk Reglement op internet zal verschijnen. Er problemen zijn met ongedierte op het Algemeen Secretariaat. Er een Johan Houwersklok is.
De heer Van den Oever (Den Haag e.o.) geeft zijn complimenten aan de heer Kwint en vraagt zich af of er ook een nieuw systeem komt voor de ledenadministratie. Tevens vraagt hij de heer Kwint naar de toekomstvisie van het Hoofdbestuur op het pand. De heer Buijs (Amsterdam e.o.) vraagt zich af of de Johan Houwersklok de Hello Kittyklok gaat vervangen. Tevens wil hij de toezegging dat de nieuwe Lizzy Gretha gaat heten. Hij ziet graag pas tijdens een BAV de benoeming van een pandcommissie, welke daarna een visie zal ontwikkelen waarop de Algemene Vergadering kan reageren. De heer Hutten (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft zijn complimenten aan de heer Kwint en vraagt de heer Kwint naar zijn leerpunt van afgelopen jaar. De heer Thijssen (Venlo e.o.) vraagt zich af of de heer Kwint ervan op de hoogte is dat hij de samenwerking met de heer Kwint als regiocoördinator als zeer prettig ervaart. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) geeft aan een klein presentje voor de heer Kwint te hebben, vanwege het feit dat hij Technisch Voorzitter was op de JAV van zijn afdeling. Mevrouw de Graaf (Groningen) geeft aan te hebben gehoord dat er post niet is aangekomen op het AS. Ze vraagt zich af of de heer Kwint hier achteraan is geweest, hoe dit komt en hoe dit voorkomen kan worden in de toekomst. Ze vraagt zich af wanneer de nieuwe Lizzy aan zal treden en of de heer Kwint kan toezeggen dat dit tijdens of vlak na het AO is. Ten slotte vraagt ze zich af of de nieuwe Lizzy ook financiële zaken op zich zal nemen. De heer Van Heel (Eindhoven) vraagt zich af of hij door zijn Hoofdbestuur in het zonnetje is gezet op nationale secretaressedag. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af waarom de liberaal-van-het-jaarprijs geen trofee meer is, maar een plakkaat. Tevens vraagt hij zich af of het biertapincident al is betaald. De Algemeen Secretaris geeft aan dat: -
Het ledengedeelte van Davilex niet hoeft te worden vervangen. Hij de heer Rook ontslaat als voorzitter van de Interne Pandcommissie en de sollicitatie hiervoor openstelt. De Hello Kittyklok door mevrouw Ockers is verplaatst naar de HB-kamer. De nieuwe Lizzy misschien wel een man is, waardoor hij geen toezegging kan doen.
-
Na de vergadering hierover met de heer Buijs en anderen van gedachten te willen wisselen om de procedure van een pandcommissie eventueel te heroverwegen. Zijn leerpunten zijn dat hij niet meer op het allerlaatste moment met iets moet beginnen en dat hij moet beginnen met het voorbereiden van dingen. Hij de samenwerking met de afdeling Venlo e.o. als wederzijds prettig ervaart. Hij het erg leuk vond om als Technisch Voorzitter te fungeren. Hij contact heeft gehad met PostNL en dat de bezorger inmiddels op het matje is geroepen. De nieuwe Lizzy ook een deel van de financiën zal gaan doen. Er tijdens het AO een nieuwe Lizzy zal zijn. Het Hoofdbestuur nationale secretaressedag is vergeten. De trofee is gevonden. De rekening van afgelopen woensdag is betaald.
De heer Van den Oever (Den Haag e.o.) ziet nog steeds een flink aantal fouten in Davilex. Hij wil graag de toezegging dat alle fouten uit Davilex zullen worden gehaald. Ten slotte vraagt hij zich af hoeveel uren de medewerker zal gaan maken. De Algemeen Secretaris zegt toe dat dit zal gebeuren. Tevens geeft hij aan dat de medewerker nu op 8 uur staat, maar als meer uren nodig zijn, dat dit dan gebeurt.
De Landelijk Voorzitter geeft aan dat: -
-
De JOVD zich het afgelopen half jaar duidelijk heeft gepositioneerd binnen het politieke landschap en dat de JOVD de VVD een stuk dichterbij haar liberale nest heeft weten te krijgen. Hij opkomt voor de jongere generatie, maar dat de tegenstelling jong-oud niet altijd van toepassing is en dat ze samen moeten werken. Hij trots is, dat dit niet door het Hoofdbestuur of hemzelf komt, maar door alle leden die zich inzetten voor de vereniging.
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) vraagt zich af wat er is gebeurd met de HC-portefeuille. De heer Van den Oever (Den Haag e.o.) vraagt zich af of de JOVD zich moet positioneren op rechts of zich bezig moet houden met het liberalisme. Tevens vraagt hij naar de toekomstvisie van de Landelijk Voorzitter op de vereniging. De heer Luiken (Baronie van Breda) wil graag de toezegging hebben dat de Landelijk Voorzitter deze JOVD’ers komt bekijken bij de afdelingen. De heer Van Mourik (Utrecht e.o.) vraagt zich af hoe de samenwerking andere PJO’s is verlopen.
Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de Landelijk Voorzitter een belofte heeft gedaan over het evaluatiediner met de PG PW 2012 en dient daarvoor een motie in.2 De heer Van de Burgwal (Flevoland) vraagt zich af met welke van de twee voorlichters de heer Vos prettiger heeft samengewerkt. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vraagt zich af wie het generatieconflict wel aan de kaak zal stellen als jongerenorganisaties dat niet doen. Mevrouw van Rhijn (Groningen) vraagt naar de politieke driehoek, de huidige samenwerking en de toekomstige samenwerking hiervan. De heer Rodoe (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af hoe de heer Vos gaat toezien op de beleidsdoelen in het beleidsplan en of deze binnen deze periode worden nageleefd. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af wanneer de heer Vos de toezegging om naar Maastricht te komen gaat inlossen.
De Landelijk Voorzitter geeft aan dat: -
-
-
2
Er in opiniestukken scherp gepositioneerd moet worden. Het afgelopen half jaar erg hectisch was, waardoor hij minder tijd had om afdelingen te bezoeken. Hij zich ook druk maakt om de HC-portefeuille, maar dat er binnenkort een debat komt op roze zaterdag onder leiding van Frits Huffnagel waar de heer de Pagter aanwezig zal zijn. Liberalisme vrijheid en verantwoordelijk is en dat daar nuances in aan te brengen zijn. Tevens moet de JOVD niet bang zijn om haar standpunten te verkondigen. Er moet worden gekeken naar de duurzaamheid van de ledengroei, naar het verband van de vereniging en hoe de vereniging ingericht moet worden. Het contact met andere PJO’s prima is. Met de JS worden er vaak persberichten of opiniestukken geschreven, terwijl met de JD op het liberale vlak de mening wordt verkondigd. Hij alvorens het benefietgala een uitgebreid diner zal maken. Hij geeft aan de motie van mevrouw Neutgens over te nemen, als zij het hoofdgerecht wijzigt in lasagne met nootmuskaat. Hij blij is met de heer Rook als Voorlichter. De JOVD een jongerenorganisatie is, maar dat jongeren- en ouderenbelangen niet altijd tegenstrijdig zijn. De samenwerking met de politieke driehoek nu prima bevalt. Het gaat goedkomen met het behalen van de beleidsdoelen.
De motie van mevrouw Neutgens is opgenomen als bijlage II
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) geeft aan dat de heer Vos op de VAV heeft toegezegd om voor 31 december 2012 de HB foto’s van Jonk II, Dirkx/Derks I op te hangen in de vergaderkamer. Hij constateert dat dit nog niet gebeurt is en vraagt zich af wanneer dit zal gebeuren. Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat haar lasagne met nootmuskaat niet te overtreffen valt en neemt de wijzigingen daarom niet over. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) maakt zich zorgen om de HC-portefeuille. Hij wil graag de toezegging dat de LV en de portefeuillehouder op roze maandag in Tilburg langskomen. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af wanneer de heer Vos naar Maastricht komt, aangezien hij wel een toezegging heeft gedaan. De heer Van de Burgwal (Flevoland) vraagt zich af welke voorlichter het meeste werk uit handen nam van de heer Vos heeft genomen.
De Landelijk Voorzitter geeft aan dat: -
Hij de laatste vraag niet zal beantwoorden. Hij zijn best gaat doen om een passende datum te vinden om de foto’s op te hangen. Het etentje met mevrouw Neutgens helemaal goed gaat komen. De HB’ers die niet op vakantie zijn graag zouden willen langskomen op roze maandag in Tilburg. Hij duidelijk is geweest tegen de heer Nijweide.
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) dient een motie in. De JOVD, in vergadering bijeen, Constaterende: Dat de HB-foto's van zowel Jonk II als Derks I niet op de vergaderkamer hangen. Overwegende: Dat deze besturen zich een jaar lang vol hebben ingezet. Spreekt als haar mening uit: Dat het HB vóór de zomervakantie van 2013 een borrel organiseert met eerder genoemde HB's, waar de desbetreffende foto's worden opgehangen. En gaat over tot de orde van de dag
De Landelijk Voorzitter geeft aan de motie over te nemen.
14.
Wijziging Model Afdelingsstatuten
De Algemeen Secretaris geeft aan alternatief drie te adviseren, omdat dit de meeste vrijheid geeft aan de afdelingen. De Technisch Voorzitter geeft aan dat de heer Verhoeven wordt vervangen door de heer Van Mourik in het stembureau.
De heer Nederend (Utrecht e.o.) wil graag de toezegging dat er niet in het begin van september wordt gewisseld als Hoofdbestuur, omdat daarmee de vrijheid voor afdelingen om daarvoor te wisselen wordt verkleind. De heer Luiken (Baronie van Breda) vraagt zich af wanneer de HB-wissel zou moeten plaatsvinden. De heer Van de Burgwal (Flevoland) wil graag dat nieuwe leden die tijdens het AO lid zijn geworden wel de mogelijkheid krijgen om naar het congres te gaan.
De Algemeen Secretaris geeft aan deze wisseling graag in de laatste week van september te willen houden, maar dat de Algemene Vergadering uiteindelijk zelf de datum vaststelt. Tevens geeft hij aan dat er naar het probleem van de heer Van de Burgwal zal worden gekeken.
Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan een ordevoorstel te hebben om voorstel 3 meteen in stemming te brengen. De Technisch Voorzitter geeft aan dit ordevoorstel over te nemen.
De Technisch Voorzitter concludeert dat voorstellen A III, A VII en B zijn aangenomen.
15.
Wijziging Huishoudelijk Reglement
De Technisch Voorzitter concludeert dat de voorstellen A I, B I en C zijn aangenomen.
16.
Begrotingswijzigingsvoorstel
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) geeft aan dat de begroting is goedgekeurd en dat dit niets te maken heeft met de cijfers van 2012. Hij geeft aan dat dit punt daarom best nu kan worden behandeld. De Landelijk Voorzitter wil graag alle financiële stukken op de BAV behandelen ter consistentie.
17.
Wijziging Financieel Reglement
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) wil graag de toezegging dat voor de VAV de declaratierichtlijnen en het Financieel Reglement zullen worden samengevoegd. De Landelijk Penningmeester geeft aan hierover eerst te willen discussiëren met het Hoofdbestuur, waarna hij op de BAV zal aangeven of dit mogelijk is. De Technisch Voorzitter concludeert dat het voorstel is aangenomen.
18. Benoeming leden en plaatsvervangende leden van de Commissie van Beroep De Technisch Voorzitter concludeert dat de Algemene Vergadering akkoord is.
19.
Benoeming leden van de toetsingscommissie
De heer Jonk geeft aan dat er duidelijke afspraken zijn gemaakt door de Algemene Vergadering. Hij geeft aan de functieprofielen te toetsen, maar deze als leidraad te gebruiken en niet als afvinklijstje. Ten slotte geeft hij aan dat het werk van de toetsingscommissie altijd adviserend is aan de Algemene Vergadering en dat de Algemene Vergadering uiteindelijk verkiest. De Technisch Voorzitter benoemt de leden van de Toetsingscommissie.
20.
Benoeming leden van de kascommissie
Dit agendapunt zal tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering worden behandeld.
21.
Benoeming accountant
Dit agendapunt zal tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering worden behandeld.
22.
Vaststelling profielen Hoofdbestuur VAV 2013
De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan het onnodig te vinden om het aantal fte’s te vermelden en heeft een amendement om alle fte’s te schrappen. De heer Van de Burgwal (Flevoland) wil graag weten waarom het bevorderen van de samenwerking tussen JOVD en de Haya van Somerenstichting bij de portefeuille Internationaal staat. Tevens geeft hij aan een amendement te hebben op Politiek om ‘kennis van liberale filosofen te schrappen’. Ten slotte geeft hij aan toe te willen voegen bij M&C bij functie-eisen ‘uitgebreide kennis van en ervaring met sociale media.
De heer Van Nuland (Hart van Brabant) wil graag de toezegging dat er wordt gekeken of het mogelijk is om in de toekomst met minder HB’ers te doen en intensief te besturen. De heer Diepemaat (Twente) geeft aan dat bij het idee van de heer Van Nuland hij de functieprofielen moet amenderen of de posten aan moet passen als hij dit voor komend jaar wil en dat hij anders een jaar moet wachten voor het wijzigen hiervan. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) wil graag over een jaar kijken of deze wijziging mogelijk is.
De heer Van Gemert (Maastricht e.o.) wil graag het woord ‘zomerschool’ vervangen door JOVD University. De heer Kuijer (Groningen) vraagt zich af hoe een Hoofdbestuurslid Organisatie ‘aantoonbare mensenkennis’ kan hebben en stelt voor dit te wijzigen naar ‘goede mensenkennis’. De Landelijk Voorzitter : -
Neemt de voorstellen van de Van de Burgwal en de heer Van Gemert over. Geeft aan het voorstel van de heer Nederend niet over te zullen nemen, omdat dit juist een betere inschatting van de zwaarte van een functie laat zien. Geeft aan naar het voorstel van de heer Van Nuland te willen kijken, maar dat het aan de Algemene Vergadering is om tijdens de volgende JAV met een voorstel te komen. Geeft aan het voorstel van de heer Kuijer niet over te nemen, omdat HB’ers minder fouten kunnen maken dan afdelingsbestuurders en dat je daarom moet kunnen aantonen dat je ook iets kan doen.
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) vraagt zich af waarom de bereidheid van minimaal drie dagen op het AS te zijn niet bij de LP is geformuleerd. Hij geeft aan de bereidheid tot structurele aanwezigheid op het AS bij zowel Algemeen Secretaris alsmede bij de Landelijk Penningmeester te willen schrappen.
De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat het de verantwoordelijkheid van kandidaten zelf is om uit te zoeken hoeveel tijd het kost en dat de toetsingscommissie daar ook nog op kan wijzen. Hij geeft aan zijn amendement in stemming te willen brengen. De Landelijk Voorzitter geeft aan dat: -
Er met het nieuwe boekhoudsysteem een verminderde aanwezigheidsplicht gepaard gaat, aangezien er veel vanuit huis kan worden gewerkt. De Algemeen Secretaris niet zomaar een functie is en dat het veel tijd kost.
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) geeft aan het onzin te vinden dat er in de functie-eisen Algemeen Secretaris staat dat deze drie dagen per week op het Algemeen Secretariaat moet zijn. De Landelijk Voorzitter geeft aan dat: -
Op verzoek van de Algemeen Secretaris dit van twee naar drie dagen is gegaan. Het Hoofdbestuur denkt dat het ten goede komt aan de vereniging als men eerder wordt gewezen op de tijd die in deze functie zit.
Stemming amendement heer Nederend -
Voor: 969 Tegen: 1371 Onthouding: 245 Totaal: 2585
De Technisch Voorzitter: -
Concludeert dat het voorstel van de heer Nederend is verworpen. Concludeert dat het voorstel van de heer Buijs is verworpen. Stelt de functieprofielen vast.
23.
Vaststelling profiel Hoofdredacteur 2013
De Technisch Voorzitter stelt de functieprofielen vast.
24.
Vaststelling a. Politieke resoluties
Vastgesteld.
b.
Politieke moties
De Technisch Voorzitter constateert dat motie 38 is aangehouden. Na een plenaire discussie concludeert hij dat de motie is verworpen.
c.
Huishoudelijke moties
De heer Nijweide (Maastricht e.o.) geeft aan een motie te hebben.3 De Landelijk Voorzitter oordeelt negatief over de motie, omdat het HB van mening is dat de lustrumcommissie nog geformeerd moet worden en dat zij met voorstellen zullen komen. De heer Vermorken (Hart van Brabant) begrijpt de weerstand van de heer Nijweide over de thema’s niet, hij is immers nog steeds gekleed in het thema van de avond ervoor. De Technisch Voorzitter concludeert dat de motie is verworpen.
Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan een motie te hebben. 4 De Landelijk Voorzitter geeft aan de motie over te zullen nemen. De heer Diepemaat (Twente) wil de motie graag toch in stemming brengen. De Technisch Voorzitter constateert dat de motie is aangenomen.
De Technisch Voorzitter constateert dat de heer Van Tienhoven niet aanwezig is en dat daarom zijn motie geacht wordt ingetrokken te zijn.
3 4
De motie is opgenomen als bijlage III De motie is opgenomen als bijlage IV
25.
Vaststelling datum Jaarlijkse Algemene Vergadering 2014
De heer Van Heel (Eindhoven) vraagt zich af waarom de JAV op een zaterdag valt. De Landelijk Voorzitter geeft aan de JAV niet gehouden zal worden op het lustrumcongres. Daarom is het handiger om de gehele JAV op één volle dag te laten plaatsvinden.
26.
Wat verder ter tafel komt
Er is niets ingediend.
27.
Rondvraag
De heer Buijs (Amsterdam e.o.) wil graag de toezegging dat de toekomst van de vereniging op de agenda van de BAV komt. Verder wil hij weten hoe het Hoofdbestuur staat tegenover OMOV. De heer Aarts (Baronie van Breda) of de Landelijk Voorzitter de Algemene Vergadering kan informeren over de stand van zaken over het bezoek van de ANWB in 1997. De heer Kolman (Groningen) geeft aan dat er 17 mei een benefietgala is, dat er ook slaapplekken worden verkocht en dat iedereen van harte welkom is. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) vraagt de heer Vos of hij op de hoogte is van het feit dat de heer Van Nuland het HB en de PG complimenteert met het congres. De heer Diepemaat (Twente) vraagt of het Hoofdbestuur ermee bekend is dat de adjuncthoofdredacteur van de Driemaster een Franse auto bezit en niet kan spellen. Hij vraagt of het Hoofdbestuur bereid is om in te grijpen in de redactie.
De Landelijk Voorzitter geeft aan dat: -
Hij dit toezegt aan de heer Buijs. OMOV aan de Algemene Vergadering wordt overgelaten. Hij op de hoogte is van het benefietgala. Hij op Noord Koreaanse wijze zal ingrijpen in de redactie van de Driemaster.
29.
Sluiting
De Technisch Voorzitter draagt het voorzitterschap over aan de heer Vos De Landelijk Voorzitter, de heer Vos, ontslaat onder dankzegging de heer Derks als Technisch Voorzitter, het stembureau en de Rapporteur der Vergadering. De Landelijk Voorzitter sluit de JAV om 16:18.
Bijlage I: Motie ‘voorlopige agenda’
Indiener: Van Tienhoven De JOVD in Algemene Vergadering bijeen op 17 april te Utrecht en 20 en 21 april 2013 te SintMichielsgestel Constaterende dat: -
Op 6 maart 2013 de algemene vergadering van de JOVD bijeen is gekomen te Utrecht. De enige uitnodiging voor deze algemene vergadering op 20 februari 2013 per e-mail aan alle leden is verzonden. Deze uitnodiging als bijlage een agenda bevatte waarvan niet vermeld werd of dit een voorlopige agenda dan wel een definitieve agenda betrof. Nadat een definitieve agenda is verzonden wijziging daarvan slechts mogelijk is bij een met een meerderheid van ten minste drievierde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit (Art. 18.6 Huishoudelijk Reglement)
Overwegende dat: -
-
-
-
-
-
-
Op de buitengewone algemene vergadering van 6 maart 2013 door een aanwezig lid is gesteld dat de agenda als verzonden aan de leden op 20 februari 2013 geen definitieve maar een voorlopige agenda betrof Door de technisch voorzitter daarop geantwoord is dat deze agenda weldegelijk een definitieve agenda betrof aangezien deze veertien dagen voor aanvang van de buitengewone algemene vergadering is verzonden aan de leden De algemeen secretaris echter uiterlijk vijf weken voor de dag van de algemene vergadering de leden schriftelijk mededeling dient te doen van plaats, tijd en voorlopgie agenda van de algemene vergadering (art. 18.1 Huishoudelijk Reglement) Vervolgens afdelingsbesturen tot uiterlijk drie weken voor de dag van de algemene vergadering voorstellen tot wijziging of aanvulling van de voorlopige agenda kunnen indienen bij de algemeen secretaris (Art. 18.3 Huishoudelijk Reglement) Uiterlijk twee weken voor de algemene vergadering de algemeen secretaris schriftelijk de definitieve agenda die bestaat uit de voorlopige agenda met daarin verwerkt de door de afdelingsbesturen gedane voorstellen tot wijziging of aanvulling (Art. 18.5 Huishoudelijk Reglement) aan de leden toe dient te laten komen (Art. 13.2 Statuten, jo. art. 18.4 Huishoudelijk Reglement) Er echter geen voorlopige agenda is verzonden conform het bepaalde in artikel 18.1 Huishoudelijk Reglement en er derhalve geen gelegenheid is geweest tot het doen van wijzigingen of aanvullingen van de afdelingsbesturen zoals bedoeld in art. 18.3 Huishoudelijk Reglement Slechts in geval van een buitengewone algemene vergadering die niet bijeen is geroepen op verzoek van de afdelingsafgevaardigden en/of leden welke eentiende van de stemmen in de algemene vergadering bezitten (13.3 Statuten) en evenmin op verzoek van tenminste drie leden van de kascommissie (13.4 Statuten) kan worden volstaan met het onmiddelijke
-
-
-
versturen van een definitieve agenda en dan nog alleen indien er sprake is van een spoedgeval en de verzonden agenda de reden van spoed vermeldt (Art. 17.1 onder c Huishoudelijk Reglement) Aangezien de op 20 februari 2013 aan de leden verzonden agenda niet vermeldde dat het een definitieve agenda zou betreffen – wat overigens ook niet mogelijk zou zijn geweest aangezien er geen sprake was van een situatie zoals bedoeld in art. 17.1 onder c Huishoudelijk Reglement – het hier slechts een voorlopige agenda die te laat (art. 18.1 Huishoudelijk Reglement) verzonden was . Op en voorafgaand aan de Algemene Vergadering onder verschillende afdelingen de wens leefde een agendapunt toe te voegen op de agenda van de buitengewone algemene vergadering en dat een daartoe strekkend ordevoorstel weliswaar met meerderheid maar niet de vereiste drievierde meerderheid van stemmen behaalde. Indien de Algemeen Secretaris het bepaalde in art. 18.1. jo. 18.3 Huishoudelijk Reglement in acht had genomen dit punt zonder verdere problemen door een afdelingsbestuur op de agenda geplaatst had kunnen worden.
Spreekt als haar mening uit: De agenda van 20 februari 2013 betrof geen definitieve agenda maar een voorlopige agenda. Er is nooit een definitieve agenda naar alle leden verstuurd. De Algemene Vergadering betreurt deze gang van zaken. En gaat over tot de orde van de dag
Bijlage II: motie ‘Belofte maakt schuld’
Indiener: Marijke Neutgens
De JOVD in vergadering bijeen op 17 en 21 april 2013 te Utrecht en Sint-Michielsgestel Constaterende dat: -
-
De heer Vos in zijn functie als Algemeen Bestuurslid met de portefeuille Politiek de belofte heeft gedaan een evaluatiediner te organiseren voor de Projectgroep Politiek Weekend 2012 na afloop van dit weekend; De heer Vos tijdens de Voorbereidende Algemene Vergadering 2012 deze belofte nogmaals heeft herhaald en bevestigd; De heer Vos deze belofte nog niet heeft ingelost;
Overwegende dat: -
Beloftes ingelost dienen te worden; De Projectgroep Politiek Weekend 2012 lang genoeg heeft gewacht; De Projectgroep Politiek Weekend 2012 inmiddels watertandend uitkijkt naar het evaluatiediner;
Spreekt als haar mening uit: Dat de heer Vos op korte termijn , tenminste voor de tweede Buitengewone Algemene Vergadering in 2013, de Projectgroep Politiek Weekend 2012 uitnodigt voor het evaluatiediner, dat dit diner daadwerkelijk plaatsvindt voor de Voorbereidende Algemene Vergadering in 2013, dat de heer Vos als voorgerecht carpaccio, als hoofdgerecht eendenborstfilet en als nagerecht tarte tartin van appels zal serveren begeleid door dergelijke hoeveelheden champagne dat in ieder geval de indiener van deze motie zich de avond niet meer zal kunnen herinneren
En gaat over tot de orde van de dag
Deze motie wordt mede ondersteund door de afdeling: -
Rijk van Nijmegen c.a. Hart van Brabant Utrecht e.o. Flevoland Groningen Den Haag e.o. Rolan Kolman met de stem van Mark Rook
-
Venlo e.o. Baronie van Breda Haarlemmermeer e.o. Amsterdam e.o.
Bijlage III: Motie Sjiek de Friemel Indiener: Marco Nijweide (Maastricht e.o.)
De JOVD bijeen te 20 en 21 april te Sint-Michelsgestel,
Constaterende: -
Dat we volgend jaar 65 jaar bestaan Dat we een groots congres organiseren namelijk een lustrumcongres Dat themafeesten bij de JOVD matig zijn
Overwegende: -
Dat er dit lustrumcongres een goed thema zal komen Dat iedereen zich aan de dresscode zou moeten houden
Spreekt als haar mening uit: -
Dat we op het lustrumcongres een gala hebben met als dresscode white tie.
En gaat over tot de orde van de dag
Bijlage IV: Motie mevrouw Neutgens Indiener: Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.)
De JOVD in vergadering bijeen op 16 april te Utrecht en 20 en 21 april te Sint-Michielsgestel,
Constaterende dat: -
De Landelijk Voorzitter beschikt over een voorzittershamer
Overwegende dat: -
Het niet de bedoeling is dat de originele voorzittershamer in een donker hoekje ligt weg te kwijnen
Spreekt als haar mening uit: -
Dat Landelijk Voorzitter de officiële voorzittershamer gebruikt tijdens Algemene Vergaderingen.
En gaat over tot de orde van de dag
