DORPSOVERLEG Secretariaat:
[email protected] NOTULEN ALGEMENE VERGADERING DORPSOVERLEG 11 november 2015 concept 34 personen aanwezig. Afmelding: Mark Coppens, Mireille Janssen, Frank van de Munckhof en Henri van Summeren 1. Opening door de voorzitter Willy heet iedereen van harte welkom. Er zijn veel activiteiten deze avond waardoor mensen een keuze hebben moeten maken, onder andere een vergadering van ZLTO. 2. Notulen 20-04-2015 Doegelden Provincie. Er staat dat er volgend jaar nog mogelijkheden zouden komen. Dat is helaas niet het geval. De Vereniging Kleine Kernen gaat navragen waar het geld nu naar toe gaat. Paralelwegen Middenpeelweg: komen terug op de agenda. Elsendorper bij punt 7: er zijn die avond meningen geïnventariseerd, was er geen conclusie? Nee, er is niks beslist, maar ook dit punt komt terug. 3. Mededelingen · Parallelwegen Middenpeelweg worden in week 48 aangepast. Op diverse plaatsen worden doorgangen gemaakt van de Middenpeelweg naar de ventwegen. Daardoor kan landbouwverkeer op de Middenpeelweg en terug. De tekeningen worden getoond. Deze aanpassingen worden ook in De Rips uitgevoerd. Er mag nu al op de Middenpeelweg worden gereden. De borden geven dat ook aan. · Nieuwjaarsreceptie gemeente Gemert-Bakel: Dit jaar is die in Elsendorp. Dinsdag 5 januari van 19.00 tot 21.00 uur. We zijn bezig met de voorbereidingen. · Bestemmingsplan achter restaurant Keizersberg. De gemeente neemt voorbereidingen om de gronden achter Keizersberg te kunnen uitgeven als woon-werklocaties. · Rabogelden: we hebben nog geen goedkeuring gehad, maar adviseren het volgende: Parochie 300, tennisvereniging 1000, zonnebloem, 500, Dorpsoverleg 950, Kelmoso 1000, Muziekvereniging 500, bieb 900, buurthuis 1250.
1
Maandag was er een jaarvergadering van de Rabo. 10.000 euro jaarbudgetten blijven bestaan. Grotere projecten waar meer verenigingen bij betrokken zijn kunnen mede gefinancierd worden. Voorbeeld Pannakooi (komt later ter sprake). · Commissies aan het woord: er zijn geen bijzonderheden te melden · Elsendorper 2016: Patricia van Lankveld: we hebben gekeken naar: adverteren door bedrijven, plaatsingskosten voor verenigingen in plaats van vrijblijvende bijdrage. Redactioneel is dat lastig als je een halve pagina in het boekje over hebt. Dus dat blijft zoals het altijd was. Verenigingen blijven een vrijblijvende bijdrage geven. De modellen (A en B) komen te vervallen. 2016 wordt een pilot. Inwoners kiezen voor papier of digitaal. Het komende jaar voor hetzelfde bedrag. Daarmee wil de pr kijken hoe de interesse is in de digitale versie en eventuele kinderziektes eruithalen. · Dick de Bruijn is gestopt als lid van het Dorpsoverleg. We zijn zoekende naar een vervanger. 4. Buitengebied Gemert-Bakel: herziening bestemmingsplan Toen we de agenda samenstelden was het duidelijk dat dit een agendapunt moest worden. Echter, er blijkt helemaal niet zoveel te veranderen in het bestemmingsplan. Het plan moet geactualiseerd worden op de Verordening Ruimte 2014 (Provincie). Carry van de Biggenlaar (gemeente) mailt dat er een voorstel ligt bij de raad over het bestemmingsplan hoe we de verordening gaan verwerken. Dit wordt 10 december in de raad besproken. In april 2016 hoopt men een conceptplan te hebben. Controleer uw locatie en meld als er iets niet zou kloppen, vooral als ondernemers afwijkingen zien met bouwblokken of erfverharding. Volgens Frans M. komt er wel een verandering op het VAR-beleid. Dat is een verruiming ten opzichte van wat er nu lag. Er zou ook nog discussie zijn over de plattelandswoning hoe die bestemd gaan worden. Het gaat over woningen bij bedrijven die niet door de eigenaar bewoond worden. Vraag: Komt in het plan ook te staan dat de kant aan de overkant van de Elsendorpseweg ook bij de bebouwde kom hoort? Daar is elke keer discussie over als het gaat over heggen knippen. Janine noteert het. 5. Samenwerking verenigingen: hoe is de stand door Paul Buuts Paul Buuts vertelt in plaats van initiatiefnemer Frank van de Munckhof het idee ‘Samen Elsendorp’. Dat is een werkgroep met afgevaardigden van alle verenigingen die gaan nadenken, brainstormen waar we meer samenwerking
2
tussen de verschillende verenigingen kunnen realiseren. Ze nemen geen taken over maar gaan puur inventariseren welke kansen er liggen. Er zijn minder kinderen en dat zijn de bestuursleden en vrijwilligers van de toekomst, dus vragen wij ons af hoe de verenigingen er over 10 jaar voorstaan? En is er dan nog wel een school?? Het sociale gebeuren wordt dus extra belangrijk dan! We zien mogelijkheden om samen te werken en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. Daarom Samen Elsendorp, het bundelen van krachten om alle activiteiten beter te kunnen organiseren. We beginnen met de jeugd, met sport- en spelactiviteiten die meer op elkaar afgestemd worden en waarbij we samenwerken. · · · · ·
Voor alle kinderen in Elsendorp. Door activiteiten neer te zetten waaraan zoveel mogelijk kinderen aan mee kunnen doen. Dit door een gevarieerd en uitdagend programma. Minder bestuurlijke lasten / optimaal gebruikmaken van alle vrijwilligers Door sommige zaken samen te voegen, taken en lasten verdelen Minder kosten door ook weer zaken te combineren Verhoging van de leefbaarheid in Elsendorp: meer activiteiten en samenhorigheid
Vraag: hebben jullie elders ervaringen opgedaan. Ja met Brandevoort. Peter Rutten Lindeloo. Nu komen de agenda’s van de verenigingen op de website te staan. Roy Kusters doet dit samen met Harriette van der Maat. Vraag: Is het puur een bestuurlijke samenwerking of ook financiën, gebouwen. Dat zou in de toekomst kunnen. Daar wordt rekening mee gehouden. Pannaveld: voorstel van Frank van de Munckhof over een omheind sportveld. We hebben gesproken met de gemeente, het kindcentrum en alle commissies. Iedereen is bereid om hier aan mee te werken en we willen dit pannaveld aan Elsendorp schenken vanwege het 90-jarig bestaan in 2016. 6. Pauze 7. Jaarrekening Buurthuis: door Yvonne Sanders Yvonne Sanders licht de cijfers toe. Het ziet er prima uit. Patricia van Lankveld en Harriette van der Maat hebben de controle gedaan. Patricia nodigt Tiny van de Wetering uit voor controle 2015.
3
8. Like me project: door Hannie Penninx Hannie Penninx licht toe wat het project inhoudt. De bedoeling is dat kinderen veilig kunnen opgroeien in Elsendorp. Het is een initiatief dat in maart 2015 is gestart vanuit de gezamenlijke verenigingen, kindcentrum en ouders. Zij zijn de ambassadeurs van het project. Het langetermijndoel is dat kinderen weerbaarder zijn, respect hebben voor zichzelf en anderen, en weten voor zichzelf op te komen. Het project wordt gefinancierd door de doe-budgetten van de provincie, Rabogelden en kindcentrum. Via d’n Elsendorper en de website wordt hierover regelmatig gepubliceerd. 9. Werkgroep Zorg: steunpunt, consultatiebureau, armoedeconferentie door Frans Meulenmeesters De mogelijkheid lijkt er te komen dat we een lumpsum krijgen om de zorg te bekostigen. Dan betalen wij de mensen die de zorg verlenen. Hoogeloon, Beek en Donk en Elsendorp draaien proef. Zorgmed is erbij betrokken. Onder het huisarts is het niet mogelijk. CZ verleent medewerking. Evaluatie over dorpsondersteuner: Structureel maakt ze meer uren dan ze betaald krijgt. De dorpsondersteuner is bijvoorbeeld veel tijd kwijt om geld voor dagopvang te regelen. Daarom wordt er bij de wethouder voor gepleit om een bepaald bestedingsbudget met verantwoording achteraf. Het consultatiebureau wordt in de praktijk anders ingevuld. De gedachte was om jonge ouders elkaar te laten ontmoeten, maar je ziet ook opa’s en oma’s. Er moet elke zitting 200 euro betaald worden. Nu wordt een enquête gehouden onder ouders met kinderen van 0-12 jaar om de wensen van opvoeden en opgroeien te inventariseren. Vanuit deze enquete wordt gekeken wat nodig is voor de toekomst. Armoedeconferentie: armoede komt ook voor in Elsendorp. We willen een bewustwordingstraject inzetten. Hoe kunnen we het herkennen en ermee omgaan? Steunpunt: De fysiotherapiepraktijk moest verhuizen omdat ruimte niet aan de eisen voldeed. Hij zit nu in de Dompelaar. Het steunpunt verliest hiermee inkomsten. Elk jaar is 4000 euro nodig om het overeind te houden. Er is nog spreekuur van de verloskundigen. Koffieuurtje, eetvoorziening woensdag en dagopvang. Moeten die daar of kan het ook elders. Het zou ook in de Dompelaar kunnen onder voorwaarden (huiskamersfeer). De Elsenhof is eigendom van het Dorpsoverleg. Er is nog geen beslissing genomen. Voorzitterschap commissie zorg: Frans draagt het stokje over aan Tiny Janssen medio 2016.
4
Vraag: hoe waarborg je dat niet minder krijgt als CZ ziet dat het goedkoper kan? Als je ziet dat er 100% op het zorgtarief komt, dat gaat naar overhead. Ook als we minder krijgen, krijgen we het rond. Vanavond was het op tv (buurtzorg). VGZ doet niet mee. Vraag: we kunnen toch overstappen en daarmee een signaal afgeven. Dat kan. 10. Voortgang coöperatie door Tiny Janssen De coöperatie is nog in onderzoek. Op 20 april is heeft deze vergadering ingestemd om het uit te werken. We zitten in de ‘hoe en waarom-fase’. We zijn al heel lang coöperatief bezig, maar zijn nog geen coöperatie. We zouden zelf geld kunnen genereren. Voorbeeld is de energiecommissie. Met Geerts (Gemert) is de afspraak: als wij zielen winnen, krijgen wij wat in de Elsendorpse pot. Zo kunnen we geld organiseren. Er zijn verzekeringen die ons benaderen of we zaken met ze willen doen. Ook juridisch wordt gekeken: hoe richten we dat in. We hebben een stichting, maar bijvoorbeeld de investering voor het pannaveld: doe je dat vanuit de coöperatie, dan krijg je de btw al terug. Kun je lid worden, is dat een persoon? Een bedrijf? Hierover denken we nog. Ook over de structuur. Tiny hoopt dat het volgend jaar tot stand komt. Verzamel alle vragen. Er komt waarschijnlijk een avond met alle informatie over de coöperatie. We gaan van klein naar groot: het energiemodel ligt er al. NL energiecollectief: is onderweg naar bedrijven 130-140 ondernemers in Elsendorp. Binnenkort is er een vergadering met die mensen. Daarna komt er ook een bijeenkomst voor alle inwoners. 11. Rondvraag · Giel: Verslag van deze vergadering meteen publiceren in de Elsendorper? We bespreken dit in het bestuur van het Dorpsoverleg. · Louis: Elsendorp 90 jaar: als er iets wordt georganiseerd, geef het tijdig door dan kunnen verenigingen er rekening mee houden. We houden geen groots dorpsfeest. 90 jaar is op zich geen jubileumjaar. Muziekvereniging wil wel weer een concert organiseren. · Tiny: Volgend jaar wil de muziekvereniging een Simply the best 2 houden. 12. Sluiting om 22.00 uur
5
