Notulen e
50 Algemene Leden Vergadering Datum: 6 februari 2015
Tijd: 21:15 uur
Aanwezig:
Hans van der Meijs, Jochem van der Wolf , Peter van Helvert , Jean van Grunsven , Marcel van Huijgevoort, Jan-Maarten Gerritse, Peter Kleinekorte, Noëlle van de Berg, Mirjam van der Meijs-Renique, Pieter de Kort, Lusan Beijens, Nick Brabers, Noémie Bouman, Jop de Ruyter, Qasim Adegeest, Fieke Bienert, Mark van Hoving, Stephan Plomp, Eduard van Maurik, Jan Willem Adriaanse, Bart ter Schiphorst, Jan Scheele, Mathijs Pont, Jelle Naujoks, Jop Havekus, Daniel van Amelsvoort, Patrick Noten, Marc Prinsen, Toon van Doorne, Tijs Koks, Veerle van de Velden, Sandra Bruijnzeels, Tom Martens, Bart Jansen, Marion van Aalst, Anne de Koning, Karin du Long, Riaan Becker, Anita Groenesteijn, Mart van Gestel, Marion de Ruyter, Bhima Geuting, Susan Hoes, Marie van Maurik, Remco Hereijgers, William Kleijnenbreugel, Corin Donders, Bart Mommers, Geert Schijvens, Mark Gerads, Martijn Sanders, Hans van Welbergen, Rob Burgers, Jack Bink, Victor van Daelen, Louis van Gerwen, Carle Champness, Ad van Loon Hans van der Meijs (a.i.) Jochem van der Wolf
Afwezig met kennisgeving: Voorzitter: Notulist:
Locatie: Clubhuis
1 Opening De voorzitter opent de vergadering om 21:31 uur
2 Vaststelling agenda Onderwerp Is de ALV akkoord met de Voorgestelde agenda?
Besluit Akkoord
3 Ingekomen stukken Onderwerp Er is 1 ingekomen stuk, deze wordt bij agendapunt 7 behandeld.
Besluit -.-
4 Arrestatie notulen 49e ALV, d.d. 03-10-2014 Wie Onderwerp Remco Notulen zijn veel te uitgebreid, graag korter Hereijgers
Besluit/Actie Wordt meegenomen
5 Financieel overzicht seizoen 2013-2014 Onderwerp Gaat de ALV akkoord met de stukken van het vorige seizoen (zie bijlage) zoals reeds toegezonden ter voorbereiding van deze ALV?
Besluit Akkoord
6 Stand van Zaken NRB, tevens formeel in stemming brengen lening aan NRB Onderwerp Bestuur vraagt de ALV toestemming om de NRB een lening te verschaffen die uiterlijk in 20 jaar wordt terug betaald. Het betreft een lening 13.880,- euro.
Besluit Akkoord
Rugby Club Tilburg wil een lening aangaan van 15.000 euro om onze liquide middelen op peil te houden als gevolg van de lening aan de NRB. De lening wordt in 2 jaar afbetaald. Er zijn wat dringende zaken die moeten gebeuren, zoals douches en ketel. Gaat de ALV hiermee akkoord?
Akkoord
Lusan: als we de kleedkamers gaan opknappen kan er dan ook beter worden omgegaan met de kleedkamers. Hans: via spelersraad moet dat opgelost worden, niet alleen eigen kleedkamer maar ook de kleedkamer van de tegenstander op zondag. Toon: we krijgen 3% van de bond hoeveel betalen wij? Hans: hetzelfde.
7 Stand van Zaken financieel seizoen 2014-2015 Onderwerp Liquiditeitsbegroting Hans licht de aan de leden toegezonden Liquiditeitsbegroting (zie bijlage) toe. Gaat de ALV akkoord met deze begroting? Contributies Hans licht de contributieverhogingen zoals bij de uitnodiging aan de leden toegezonden, toe (zie bijlage), het betreft een trapsgewijze opbouw. Bianca Bink heeft een mailtje gestuurd waarin zij verzoekt om de nieuwe voorgestelde contributie verhoging voor de cubs te heroverwegen. Bianca vind het extra bedrag van
Besluit
Akkoord
6,69 eigenlijk niet in verhouding staan met de andere jeugd bijdragen. Het is een forse afronding naar boven! Had een afronding naar 125 i.p.v. 130 niet netter geweest? Gaat de ALV akkoord met de voorgestelde verhogingen (ook die van de cubs)?
Akkoord
Nick Braber: Bestaat de studentenkorting nog? Hans: Ja. Kleedkamers Hans licht de stukken van Marcel toe. Gaat de ALV akkoord met de voorgestelde aanpak van de kleedkamers (zie bijlage)?
Akkoord
8 Wijziging vaste frequentie ALV Onderwerp Het bestuur stelt voor om voortaan twee keer per jaar een Algemene Leden Vergadering te houden. Dit om overvolle agenda’s te voorkomen, de tijdsduur te beperken en de kwaliteit van de vergadering te verhogen. Een en ander conform voorstel (zie bijlage). Gaat de ALV hiermee akkoord?
Besluit
Akkoord
9 Verkiezing Voorzitter, Penningmeester en overige vacante functies Onderwerp Gaat de ALV akkoord met Jan-Maarten als voorzitter Gaat de ALV akkoord met Hans van der Meijs als penningmeester
Besluit/Actie Akkoord Akkoord
Beheerder Triprekening, nog geen kandidaat
-.-
Terreinbeheerder/veldverzorging, nog geen kandidaat
-.-
Ondersteuner(s)jeugdafdeling: hier zijn kandidaten voor
Peter is reeds in overleg met de kandidaten
Trainer Turven Vader van Turf vraag waarom deze vacature er is? Peter: Sander stopt ermee Noémie wil hier wel wat mee
Peter gaat in overleg met Noémie Bouman
Vrijwilligerscoördinator, nog geen kandidaat
-.-
Marcel van der Steen gaat sponsorcommissie ondersteunen
Akkoord
10 Ovale vraag en wat verder ter tafel komt Wie Onderwerp Jan De sponsorcommissie doneert de opbrengst van de Oliebollenactie aan het Scheele bestuur voor het krachtapparaat Marion van Aalst
Kan de spelersraad snel van de grond komen, er zit nu geen dame meer in het bestuur en de dames willen wel gehoord worden. Jan-Maarten: wil dit gaan oppakken samen met Willem Nas.
Besluit/Actie Akkoord
Wordt opgepakt
11 Afscheid bestuursleden seizoen 2013-2014 Onderwerp Er wordt afscheid genomen van de aftredende en afgetreden bestuursleden
12 sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22:43 uur.
Besluit/Actie -.-
Liquiditeitsbegroting aankomende seizoenen Liquide middelen de komende jaren Uit begroting 2014-2015
2014/201 2015/201 2016/201 2017/201 5 6 7 8
Voorzieningen Lustrumfeest (niet reserveren) Geen extra afschrijving hypotheek Vrijval hypotheek Kleedkamers Vervanging CV ketel Te verstrekken lening aan NRB Af te sluiten lening door RCT Kastenwanden materiaalruimte Mutaties per seizoen
21.330 0 3.750 0 -15.000 0 -13.880 15.000 0 11.200
6.000 0 3.750 0 0 -7.500 0 -7.500 0 -5.250
6.000 0 3.750 0 0 0 0 -7.500 0 2.250
6.000 0 3.750 5.200 0 0 0 0 -3.150 11.800
In voorzieningen onderhoud (potje)
11.200
5.950
8.200
20.000
€ 20.000
Contributies seizoen 2015-2016 Op de 45e Algemene Leden vergadering d.d. 02-09-2011 is met algemene stemmen het voorstel aangenomen de contributie voortaan jaarlijks te indexeren. De verhoging zal voortaan, in principe elk jaar, via de jaar op jaarmethode, berekend worden conform consumentenprijsindex CPI alle huishoudens, van het centraal Bureau voor de statistiek. We nemen steeds als basisjaar het meest recente jaar en als peildatum januari. We hebben de bedragen dit jaar naar boven afgerond, enerzijds om extra inkomsten te genereren en anderzijds een betere financiele verhouding tussen de financiële categorieën te hebben. Hieronder het contributievoorstel voor seizoen 20152016. De gele kolom uiterst rechts is het totaal bedrag van de te betalen contributie van de NRB en RCT samen.
Categorieën Guppen Turven Benjamins Mini's Cubs Junioren Colts Sen. t/m 21 jaar Senioren Recreanten Oude ballen Niet spelenden Tientjesleden
Seizoen 2014-2015 RCT 70,30 82,30 88,30 94,15 99,24 105,96 125,88 145,28 161,28 124,69 80,69 58,00 0,00
NRB 14,70 14,70 14,70 18,85 20,76 27,04 47,12 62,72 62,72 31,31 31,31 0,00 11,44
Totaal 85,00 97,00 103,00 113,00 120,00 133,00 173,00 208,00 224,00 156,00 112,00 58,00 11,44
Seizoen 2015-2016 RCT 72,06 84,36 90,51 96,50 101,72 108,61 129,02 148,91 165,31 127,81 82,71 59,45 0,00
NRB Sub tot Extra RCT 15,28 87,35 2,65 15,28 99,65 0,35 15,28 105,80 4,20 19,61 116,11 3,89 21,59 123,31 6,69 28,12 136,73 3,27 49,01 178,03 1,97 65,23 214,14 5,86 65,23 230,54 9,46 32,56 160,37 9,63 32,56 115,27 4,73 0,00 59,45 0,55 nvt 0,00 0,00
Extra RCT is afronding en verbetering verhouding Afgesproken indexering RCT is 2,5% Vastgestelde indexering NRB is 4%
Totaal 90,00 100,00 110,00 120,00 130,00 140,00 180,00 220,00 240,00 170,00 120,00 60,00 0,00
