Algemene Leden Vergadering

Algemene Leden Vergadering Donderdag 14 februari 2013 Aanwezig bestuur

:

Aanwezige leden

:

Jan Hop (VZ) Juliaan van de Vuurst (JV) Theo Muys (TM) Rut de Jong (RJ) Evert Nawijn (EN) Ruud van de Groep (RG) Mady van Sandijk (MvS) (notulen) 23 leden

Opening De Voorzitter (VZ) heet alle aanwezigen welkom. Volgens art. 16 lid 3 van de statuten dient 10% van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Wegens het te geringe aantal aanwezige leden om besluiten te nemen, wordt de vergadering gesloten en een vervolgvergadering aangekondigd. 1. Opening / mededelingen VZ opent de vergadering die in de uitnodiging is aangekondigd en stelt vast dat statutair nu wel rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. Nogmaals heet hij de aanwezigen welkom op deze vergadering, waarin het bestuur verantwoording af zal leggen over het gevoerde beleid in 2012 en haar beleid voor 2013 zal presenteren. Van het bestuur is Ruud van de Groep (RG) door gezondheidsredenen niet aanwezig en wordt hem heel veel sterkte gewenst in zijn herstel. Afgemeld voor de vergadering hebben zich: Sascha van Twillert, Karin Koelewijn, Gerdien van Sandijk en Gert-Jan Geerding (erelid). Een speciaal welkom is voor het lid van verdienste Wouda Speksnijder. De aanwezigen wordt gevraagd de presentielijst te tekenen indien dit nog niet is gebeurd. Mededelingen  De feestcommissie is voor het organiseren van het 40-jarig bestaan al in een vergevorderd stadium. Het feest zal van start gaan op 11 juli en wordt afgesloten op 13 juli. Alle activiteiten zullen via de bekende media, zoals website, Facebook, clubblad, aan de leden worden gecommuniceerd.  In 2015 zal er een aantal banen aangepast moeten worden om aan de eisen van de KNLTB te voldoen. Om hierin de juiste keuzes te kunnen maken, is er een baancommissie opgericht. Deze zal onderzoeken wat voor de vereniging de best mogelijke oplossing zal zijn. Zeger van Twillert is gevraagd om aan de leden te vertellen waar de baancommissie zich mee bezighoudt en wat de ontwikkelingen zijn. Uiteraard speelt geld een grote rol, aangezien de banken niet gretig zijn een lening te verstrekken. Ook moet er gekeken worden naar alternatieve mogelijkheden om geld voor de banen binnen te halen. Gedacht wordt aan het uitgeven van obligaties of misschien zijn er wel leden die willen investeren. Wanneer de keuze is gevallen op een baansoort, worden eerst diverse leden in alle lagen benaderd om bij een vereniging te gaan spelen waar deze baansoort reeds is aangelegd. Zo kunnen zij hun visie geven op hun bevindingen. Al met al moet er nog heel wat worden onderzocht om tot een juiste beslissing te kunnen komen. Het bestuur wenst de commissie succes en een voorspoedig verloop.

Verslag Algemene Ledenvergadering TV de Eemslag 16 februari 2013

1

  

 

Op zaterdag 23 maart zal de Pimp My Park Day plaatsvinden. De leden kunnen zich hiervoor aanmelden via het inschrijfbiljet in het clubhuis. Vele handen maken licht werk, dus wordt er gerekend op een grote opkomst. Zaterdagavond 23 maart om 20.30 uur is de commissieavond gepland. Op deze avond worden onze vrijwilligers in het zonnetje gezet en bedankt voor hun grote inzet. Zoals sommige mensen gezien hebben, is de website van de Eemslag vernieuwd. De oude website gaf afgelopen jaar veel problemen en het bestuur heeft daarom aan Danny Koelewijn gevraagd deze te vervangen. Het bestuur complimenteert hem met de reeds vernieuwde website. Na deze vergadering zal de trekking plaatsvinden van de toernooisponsors voor 2013 door de sponsorcommissie. Voor de bestuursverkiezingen zijn geen tegenkandidaten opgegeven.

2. Ingekomen stukken  Verslag kascommissie 3. Notulen ALV 2012 De notulen zijn afgedrukt in het clubblad. Per pagina worden de notulen inhoudelijk en tekstueel doorgenomen. Er zijn geen op- of aanmerkingen dus de notulen worden vastgesteld met dank aan de voorgaande notulist, NJ. 4. Jaaroverzichten commissies De verschillende commissieverslagen zijn afgedrukt in het clubblad. Hier zijn verder geen vragen over. 5. Financieel verslag Toelichting penningmeester JV bedankt allereerst Wouda Speksnijder voor haar werkzaamheden en de samenwerking in het afgelopen jaar. Daarnaast bedankt JV ook de commissies voor het aanleveren van begrotingen en de Businessclub en sponsoren voor de financiële ondersteuning. Een beknopte weergave van de opbouw van ons ledenbestand vertelt ons onder andere dat de vereniging 689 senioren en 158 junioren telt op dit moment. Door de crisis waar Nederland zich nu in bevindt, is ook landelijk een terugloop in ledental te merken. Ook bij ons is dit helaas het geval, maar deze terugloop ligt bij de Eemslag lager dan bij het landelijk gemiddelde. Het financiële beheer van het afgelopen verenigingsjaar wordt toegelicht. Het jaar is geëindigd met een positief resultaat van € 9.013,00. De inkomsten lagen met € 117.853,00 boven de begroting van € 116.300,00. De uitgaven lagen met € 108.840,00 onder de begroting van € 114.450,00. Zeger van Twillert vraagt of het niet beter is om de contributies te indexeren. Een indexatie is vorig jaar gemaakt, maar er wordt liever gewerkt met ronde bedragen. Om de index te benaderen, is vorig jaar de contributie omhoog gegaan en zal deze dit jaar gelijk blijven. Dick de Jong vraagt of het niet beter is om onderhoud banen beter te specificeren. In het baanonderhoud zit onder andere het loon dat betaald wordt aan de groundsman. Dit is een persoonlijke kwestie en niet terzake doende voor de leden. Zeger van Twillert vraagt of er dit jaar rekening is gehouden in de begroting met de afwatering van de banen. De TAC gaat hier samen met Koelewijn Bronbemaling dit voorjaar aan werken en er is te weinig geld meegemoeid om dit in de begroting op te nemen.


2

Teuni-Marie Duyst merkt op dat er € 24.000,00 euro subsidie is verleend door de Gemeente voor de aanleg van de FC banen. Zij vraagt aan het bestuur hoe dit terugbetaald gaat worden als deze banen vervangen gaan worden. Het is nog helemaal niet zeker dat deze banen vervangen gaan worden. Mocht dit toch het geval zijn, zal daar zeker naar gekeken worden. Verslag kascommissie De VZ leest het binnengekomen verslag van de kascommissie (Gerard Jorritsma en Gert Hop) voor. Hierin is aangegeven dat de boeken onderzocht en in orde bevonden zijn. JV en Wouda Speksnijder worden bedankt voor hun werkzaamheden. Voorstel decharge verlenen aan bestuur De commissie geeft de vergadering het advies om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen en onder applaus van de ALV worden de door het bestuur opgestelde jaarstukken goedgekeurd en wordt het bestuur decharge verleend. Benoeming kascommissie Gerard Jorritsma is aftredend en wordt bedankt voor zijn bijdrage en adviezen aan het bestuur. De nieuwe commissie wordt benoemd en bestaat uit Gert Hop en Gert Jan Geerdink. Als reserve wordt Martin Koelewijn benoemd. De kascommissie wordt bedankt. 6. Begroting 2013 en vaststellen contributie 2013 JV geeft een korte toelichting op de begroting. Het bestuur stelt voor de contributie niet te verhogen en vast te stellen op de volgende bedragen: o Senioren: € 135,00 o Junioren v.a. 12 jaar € 75,00 o Junioren t/m/ 11 jaar € 45,00 o Ouderentennis 60+ € 85,00 De competitiebijdrage wordt verhoogd met € 5,00 en komt dan ook op € 80,00 voor de voorjaarscompetitie en € 70,00 voor de najaarscompetitie. De ALV gaat akkoord met het voorstel en de contributie voor 2013 wordt als zodanig vastgesteld. JV bedankt Wouda Speksnijder voor haar inzet en de kascommissie voor hun bijdrage. 7. Stichting Tennishal Bunschoten Toelichting financieel verslag Juliaan v.d. Vuurst, penningmeester van de Stichting, licht de balans van de Stichting toe. Vanaf 1 april 2013 liggen de definitieve jaarstukken ter inzage bij JvdV thuis. Teuni-Marie Duyst vraagt of het niet mogelijk is om een lening van de Stichting te krijgen om zo de banen te kunnen vernieuwen. JvdV legt uit dat de liquide middelen genoemd in het financiële verslag nodig zijn voor het vernieuwen van het dak en tapijt in de tennishal. VZ bedankt JvdV namens de vereniging voor zijn inzet in het Stichtingsbestuur.


3

8. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn Jan Hop, Juliaan van de Vuurst en Ruud van de Groep. Zij worden onder applaus van de ALV herkozen voor de periode van drie jaar. Aftredend en niet herkiesbaar is Rut de Jong. Rut de Jong wordt door het bestuur bedankt voor zijn bijdrage in de afgelopen zes jaar. Op een later tijdstip dit jaar zal hier uitgebreider bij stilgestaan worden. Rut de Jong bedankt het bestuur voor de prettige samenwerking en wenst hen en Margriet Koelewijn, de nieuwe voorzitter van de jeugdcommissie, veel succes. Verkiesbaar is Margriet Koelwijn. Zij wordt onder applaus van de ALV benoemd voor de periode van drie jaar. 9. Samenstelling commissies 2012 Een aantal mutaties binnen de commissies vindt plaats. De commissieleden die zijn afgetreden worden bedankt voor hun inzet en zullen in het zonnetje gezet worden op de commissieavond. De ALV geeft applaus voor hun bijdrage aan de vereniging. Afgetreden zijn: o Jeugdcommissie Teunie-Marie Duyst o Onderlinge Commissie Arnold Pijpers Saskia Hogenbirk o Open Toernooi Commissie Nynke de Jong Yvette Schaap Maarten Dekker Rachèl Brobbel o Commissie Competitie & Trainingen Maarten Dekker Commissieleden die zich herkiesbaar stellen en commissieleden die zich verkiesbaar stellen worden allen benoemd voor de duur van drie jaar. Onder applaus van de ALV worden deze leden herkozen en verkozen. De VZ wenst alle commissieleden succes en plezier met hun werkzaamheden voor de club komende jaren en hoopt dat iedereen met zijn of haar inzet een positieve bijdrage kan leveren aan de vereniging. Herkozen zijn: o Commissie Competitie & Trainingen Yvette Schaap Mariëlle de Graaf o Onderlinge commissie Lambert van Diermen o Open Toernooi commissie Danny Koelewijn Paul Foekema o Recreatiecommissie Hetty van de Burg


4

Verkozen zijn: o Jeugdcommissie Rosanne Koelewijn Janneke Zwaan o Sponsorcommissie Ivan Hartog o Onderlinge commissie Peter Jan Koelewijn Teunie-Marie Duyst o Open Toernooi commisie Rachel van der Groep Karola de Graaf Wim-Peter Heuveling Mariette Pijpers Gerda Hop Rob Korlaar 10. Rondvraag Tijdens de pauze is een vraag van Martin Koelewijn binnengekomen. Hij vraagt of het park wordt afgesloten als het vernieuwd wordt. EN en Jacob Mulder geven aan dat dit niet te realiseren is, aangezien dan rondom het park hekken geplaatst dienen te worden. Wanneer aan de voorzijde een afsluiting gemaakt wordt kunnen de mensen het park nog steeds via de achterzijde betreden. Dit is een hele grote uitgave en daar liggen de prioriteiten op dit moment niet. Ook is er een vraag van Jan Schuit binnengekomen aangaande het 40-jarig jubileum. Hij vraagt zich af hoe dit gecommuniceerd gaat worden en of er nog aandacht besteed wordt aan leden die al 40 jaar lid zijn bij de club. De commissie is al in een vergevorderd stadium met het uitzetten van de lijnen. In het eerstvolgende clubblad zal hier aandacht aan besteed worden. Tevens worden ook de activiteiten via de website en de media, zoals Facebook aan de leden onder de aandacht gebracht. Op zaterdag 13 juli zal er een receptie worden gegeven voor genodigden. Hier zal het bestuur zich over beraden. De voorzitter stelt voor dat de voorzitter Tjitse Offinga van de feestcommissie ook geïnterviewd zal worden en vraagt aan Jan Schuit of hij dit op zich wil nemen. 11. Sluiting De VZ bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en inbreng. Hij geeft aan dat het bestuur ook dit jaar alles zal doen om het ingezette beleid te continueren en wenst een ieder een sportief en succesvol seizoen toe, waarna hij de vergadering sluit met de woorden….

Meer slagkracht met … de Eemslag

12. Trekking toernooisponsors 2012

Gert Hop, voorzitter van de sponsorcommissie, maakt de toernooisponsors voor 2013 bekend. Mady van Sandijk assisteert hem bij deze trekking. Getrokken worden voor de toernooien van 2013: Open Jeugd Toernooi De Bickerie Open Toernooi Beekhuis Registeraccounts Clubkampioenschappen New Hairstyle B.V. Candlelight Toernooi Meerwaarde Makelaars


5

Algemene Leden Vergadering

Recommend Documents