24-02-2016
20.00 uur Algemene leden vergadering ‘t schoofplak
1
Voorwoord Afgelopen jaar mogen we best geslaagd noemen. Zoals we vorig jaar hebben afgesproken hebben we dit jaar de nadruk gelegd op het spelletje zelf. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat we onze accommodatie verwaarloosd hebben. In tegendeel, we hebben al het nodige gedaan om de kantine en de banen in dezelfde kwalitatief goede staat te houden dan het afgelopen jaar. Onze commissies hebben daar hard aan gewerkt en het is ook gelukt. Aan de leden vragen we hetzelfde, behandel de RTC-spullen op die manier zoals je het thuis ook zou doen. Laat altijd alles netjes opgeruimd achter en als er eens iets fout gaat laat het dan aan het bestuur of een vertegenwoordiger van de barcommissie weten. Goed. Terug naar de nadruk op het spelletje zelf. De organisatie van de marathon is heel enthousiast opgepakt, maar wist toch de nodige belangstelling niet te halen. De ingrediënten waren echter goed en komen zeker terug in de toekomst. We hebben de Cross16 georganiseerd. Een schot in de roos. Kort samengevat was de eerste doelstelling “ontmoeten”, meer mensen leren elkaar kennen op de baan en daarna, conclusie: gehaald. De tweede doelstelling: “een betere banenbezetting”, 160 deelnemers, 5 poules * 8 maanden * 8 wedstrijden = 320 wedstrijden, conclusie gehaald. De derde doelstelling “de kantine”, de dinsdagen en woensdagen waren druk, ook bij minder weer, conclusie: gehaald. Natuurlijk kunnen er dingen worden verbeterd. Daarover en meer wordt u geïnformeerd bij het agendapunt 11: toelichting veranderingen 2016. Daarnaast waren de jaarlijks terugkomende activiteiten ook dit jaar weer een succes en zullen zeker worden geprolongeerd. Natuurlijk staan we ook even stil bij de minder leuke dingen. Soms op persoonlijk vlak, soms op sportief vlak of als gevolg van gezondheid of blessures. We nodigen je ook dit jaar weer van harte uit om naar de jaarvergadering te komen. De opkomst van vorig jaar was prima. Er was weer de nodige inbreng door de leden. Die betrokkenheid geeft het bestuur een goed gevoel. Wij sturen uit naam van de leden en volgens het beleid wat we samen vaststellen. Zorg dus dat jij er bij bent! Samen bepalen we de stappen die nodig zijn om onze vereniging gezond te houden, zowel financieel als mentaal. Als je na het lezen van de uitnodiging vindt dat er een agendapunt moet worden toegevoegd waarvoor besluitvorming nodig is, laat het dan vooraf weten. Doe een schriftelijk voorstel ondertekend door tenminste 5 leden en dien dat in bij de secretaris voor 10 februari 2016. We voegen het dan toe aan de agenda. In dit boekje vindt je naast het verslag van vorig jaar, de jaarverslagen van de commissies, de financiële verantwoording en toekomstverwachtingen. Daarnaast de bestuursverkiezing en de bestuur/commissie leden waarvan we afscheid nemen en nieuwe leden die verwelkomd worden. Als je de presentielijst getekend hebt, dan maak je weer kans op een flesje wijn. Rest mij om iedereen nogmaals uit te nodigen, een prettige vergadering te wensen en een sportief en gezond tennisseizoen 2016. Kees Daamen Voorzitter R.T.C.
Agenda Algemene Ledenvergadering van RTC Datum : 24 februari 2016 Plaats : ‘t Schoofplak Aanvang : 20.00 uur
Pagina
1.
Opening en mededelingen…………………………………………………………………
3
2.
Presentielijst…………………………………………………………………………………..
3
3.
Vaststellen agenda…………………………………………………………………………..
3
4.
Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering van 25 februari 2015……...
4
5.
Financieel verslag 2015……………………………………………………………………..
9
6.
Controle kas 2015 a.
Verslag kascommissie………………………………………………………………………………….
12
b.
Controle barcommissie………………………………………………………………………………..
12
7.
Verkiezing kascommissie 2016……………………………………………………………
12
8.
Vaststellen rekening 2015…………………………………………………………………
12
9.
Goedkeuring jaarverslagen 2015 van:
10.
a.
Technische Commissie…………………………………………………………………………………
13
b.
Summerbeef Commissie………………………………………………………………………………
14
c.
Open Toernooi Commissie……………………………………………………………………………
15
d.
Jeugdcommissie………………………………………………………………………………………….
15
e.
Barcommissie…………………………………………………………………………………………….
18
f.
Bouwcommissie………………………………………………………………………………………….
18
g.
Sponsorcommissie……………………………………………………………………………………….
18
h.
Dropshotcommissie………………………………………………………………………………………
19
i.
Website………………………………………………………………………………………………………
20
j.
Banenonderhoud/ Groenonderhoud/ Toezichthouder………………………………………..
21
Begroting a.
Algemeen……………………………………………………………………………………………………
21
b.
Begroting 2016 …………………………………………………………………………………………..
22
c.
Toelichting begroting 2016……………………………………………………………………………
22
d.
Investeringsprogramma 2017 t/m 2019………………………..……………………………….
23
e.
Vaststellen contributie 2017………………………………………………………………………….
23
PAUZE 11.
Toelichting veranderingen 2016…………………………………………………………..
12.
Bestuursverkiezing
23
a.
Aftredend en niet herkiesbaar Raymond Haring
24
b.
Bestuursverkiezing nieuwe
24
bestuursleden……………………………………………………………….. 13.
Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden
24
(vóór 15 februari 2016, schriftelijk en ondertekend indienen bij de secretaris) 14.
Afscheid van………………………………………………………………………………………
24
15.
Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden + bekendmaking
24
prijsvraag…………………………………………………………………………………………. 16.
Rondvraag……………………………………………………………………………………
24
17.
Sluiting……………………………………………………………………………………………
24
3
Agendapunt 4. Vaststellen notulen Algemene ledenvergadering van 25 februari 2015 Onderwerp Datum Tijd Plaats 1.
: Verslag van de Algemene Ledenvergadering RTC : 25 februari 2015 : 20.00 uur – 22.20 uur : Schoofplak
Opening en mededelingen
Kees Daamen, de voorzitter, opent de vergadering en heet de aanwezige leden van harte welkom. De voorzitter wenst iedereen een goede gezondheid toe. De voorzitter geeft aan blij te zijn met accommodatie en dat we het komende jaar de accenten leggen op nieuwe activiteiten, zoals het doorzetten van de laddercompetitie en de introductie van de marathontennis. Ideeën voor nieuwe activiteiten zijn van harte welkom, deze graag aangeven bij bestuur. Verdrietige onderwerpen die dit jaar op ons pad zijn gekomen is het afscheid van Henk Schoonderwoerd en Sylvia Laanen. 2.
Presentielijst
Bij de vergadering zijn 53 leden aanwezig. We hebben van 29 leden een bericht van verhindering ontvangen. De secretaris beschikt over de presentielijst en de namen van de RTC leden die zich afgemeld hebben. Voorzitter stelt rest van bestuursleden voor Ad van Tiburg, Henny Hoedervangers, Elma van de Bemd, Philomien Voermans, Olga Nouws en Raymond Haring die er helaas niet bij aanwezig kon zijn. 3.
Vaststellen agenda
Er zijn geen voorstellen ingediend en derhalve vervalt punt 13. De agenda wordt vastgesteld. 4.
Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering van 20 februari 2013
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 5.
Financieel verslag 2014
Het financieel verslag wordt toegelicht door de voorzitter ivm afwezigheid van penningmeester Raymond Haring. Het resultaat -4109 euro is ingecalculeerd, we hadden 5000 euro verlies begroot. Punt 4 schoofplak; 19.000 euro winst gedraaid, een tegenvaller er was 21.000 euro begroot. De opbrengst loopt terug, één van de belangrijkste inkomsten voor RTC. Punt 6 sponsoring; ook hier leveren we als vereniging op in. Contributie één van de 3 inkomstenbronnen, degene waar we zelf invloed op hebben. Het alternatief voor opbrengsten verhogen is kosten minderen en zelfredzaamheid voor o.a. de commissies en activiteiten. Overige punten bij inkomsten zijn nagenoeg gerealiseerd volgens de begroting, er wordt niet op ingeleverd. Wanneer er wordt gekeken naar de commissies hebben we minder uitgegeven dan begroot, wel gunstig alhoewel de ideeën worden gestimuleerd. Resultaat is 4000 euro verlies, de voorzieningen waren 43.000 euro, dus hebben we aan kapitaal nog 39.000 euro.
4
Een boekjaar sluit nooit precies aan met het werkelijke betalingsverkeer, daarom is gespecificeerd wat er voor 2014 nog ontvangen moet worden en betaald. Vraag vanuit Hans Vloedgraven; kosten clubblad 3600 euro, is dit nog van deze tijd? Als bestuur willen we wanneer we kosten moeten gaan besparen hierop gaan bezuinigen. Voor het bestuur is het een overweging om dit met de commissie dropshot te bespreken. John Bas; in dropshot staan wel advertenties voor sponsoring. Als we over gaan op digitalisering wordt dit zeker meegenomen en de betreffende commissies zullen betrokken worden. Tonnie van Beek; wanneer de Dropshot digitaal zou worden, kunnen we dan het infoboekje wel als papieren versie handhaven. Ook dit wordt in overweging meegenomen. We kijken ook naar de uitnodiging van de algemene ledenvergadering. De vraag wordt gesteld wat het netto kost, als we beslissen om de dropshot digitaal uit te geven, en om na te gaan of er een alternatief is voor deze sponsors. Dat is niet meteen te zeggen, maar dat nemen we uiteraard in het onderzoek mee. 6.
Controle kas 2014
a. Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit Gerard Sand en Edwin Dijkstra, heeft de financiële stukken van 2014 gecontroleerd. Deze zagen er goed uit. De kascommissie gaat akkoord met de gepresenteerde cijfers en complimenteert de penningmeester voor de goede administratie. De voorzitter dankt de penningmeester, alsmede de leden van de kascommissie. b. Controle barcommissie Er wordt ook steeds goed naar barcommissie gekeken. De financiële stukken van de bar zijn gecontroleerd door de penningmeester en kascommissie. Zag er perfect uit en complimenten voor Melchie en Ria. 7.
Vaststellen kascommissie 2015
Edwin Dijkstra stelt zich weer beschikbaar voor de kascontrole. Hij zal worden bijgestaan door Ron van der Heijden. Jack Baselier wordt reserve lid voor de kascommissie. Gerard Sand wordt bedankt voor zijn inspanningen van de afgelopen 2 jaar. 8.
Vaststellen rekening 2014
De kascommissie en de leden van de Algemene Ledenvergadering gaan akkoord met de gepresenteerde cijfers. De voorliggende rekening 2014 wordt vastgesteld met dank aan de penningmeester. De penningmeester en leden van de barcommissie zijn gedechargeerd van het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2014. 9.
Goedkeuring jaarverslagen 2014
De jaarverslagen van de Technische Commissie, Summerbeef Commissie, Open Toernooi Commissie, Jeugdcommissie, Barcommissie, Bouwcommissie, Sponsorcommissie, Dropshotcommissie, Parkcommissie en de website worden goedgekeurd. Voorzitter bedankt alle commissieleden, werkgroep leden en iedereen die zich vrijwilliger voor de club heeft ingezet voor de inzet van het afgelopen jaar. Jack de Nennie bedankt het bestuur voor het afgelopen jaar.
5
10.
Begroting 2015
A. Algemeen, B. Begroting 2015, C. Toelichting begroting 2015 Bij het opstellen van een werkelijke begroting 2015 vallen de volgende zaken op: Sponsoring; is naar beneden bijgesteld naar7500 euro, dit is met de sponsorcommissie gecommuniceerd. Vanuit Plus is er momenteel een alternatieve sponsoractie lopende. Inkomsten schoofplak: dit bedrag wordt aangepast op basis van werkelijk 2014. Vraag Jack Geerlings; Wanneer je het financieel overzicht bekijkt zijn niet alle getallen goed overgenomen. Dit wordt meegenomen naar de penningmeester. Oorzaak is waarschijnlijk dat er na goedkeuring van de begroting nog boekingen voor 2014 zijn verwerkt, het verschil in cijfers wordt gecorrigeerd. Uitgaven Kijkende naar de commissies zijn er budgetten naar beneden gehaald, de OTC, JC en bestuur hebben minder gekregen. Er is geprobeerd reëel te begroten. Toch worden nieuwe activiteiten gestimuleerd en die kosten geld. De Voorzitter geeft aan dat wanneer er meer geld nodig is voor een activiteit dit bij het bestuur aan te geven. Aniek van Bijsterveld; wat zijn de criteria om meer geld te vragen voor een activiteit. De voorzitter geeft aan dat wanneer het een activiteit is waar veel RTC leden aan mee doen en hij vernieuwend is, het in de lijn ligt om daar wat meer aan uit te geven. Clubhuis; het clubhuis heeft minder budget, in de specificatie zien we alleen het noodzakelijke en weinig vernieuwing. De komende jaren zullen de kosten vermoedelijk wel stijgen en moeten we hier in het beleid rekening mee houden. Het resultaat is een negatief saldo, waardoor we ook in 2015 interen op de reserves. Dit past nog in de eerder gemaakte langere termijnplanning tot 2016. Gerard Sand; de container legen kost 1.800 euro, kunnen we als vereniging ook milieu bewust omgaan met vuil. B.v. plastic flessen scheiden, dit kun je gratis verwijderen. Wanneer je kosten wil besparen staan hier werkzaamheden tegenover. Het idee wordt meegenomen in het bestuur om te bekijken of dit wat oplevert. Een goed idee wanneer we dit met vrijwilligers geregeld kunnen krijgen. Jack Baselier; maak gebruik van gratis zakken en de verzamelpunten van de gemeente. Het bestuur werkt het uit. Voor dit jaar blijft het bedrag zo gehandhaafd. De begroting is goedgekeurd. John Bas; trainingsuitgave senioren: betalen zij hun eigen lessen? Ja, senioren betalen hun eigen uurtarief, jeugdleden betalen 85%. De rest wordt betaald uit andere inkomsten van de club. D. Investeringsprogramma 2015 t/m 2018 Er staan enkele posten om te vernieuwen en onderhoud. Deze posten maken de gemeente duidelijk waar de reserve naar toe gaat. Wat voor vervanging staat wil niet zeggen dat dit in het aangegeven jaar wordt vervangen. Het kan ook aan andere zaken besteed worden als dat beter is voor de club. Joke Vriends; De muziekinstallatie is een doorn in het oog. De voorzitter is nog steeds in gesprek met de installateur om de installatie goed te laten werken. In ieder geval voor de competitie start. Wanneer dit dit jaar niet gebeurd zal er geïnvesteerd worden in de muziekinstallatie. E. Vaststellen contributie 2016
6
Het bestuur vraagt goedkeuring om maximaal 10% te verhogen in 2016. Indien we elders minder kosten kunnen maken, zal de contributieverhoging lager uitvallen. John Bas; is het verstandiger om volgend jaar in stapjes te verhogen. Eerst met 5% en jaar daarop ook 5%. Het motiveert mensen niet om op kosten te bezuinigen. Voorzitter geeft aan dat we graag het mandaat hebben om met 10% te verhogen Als het niet nodig is doen we het niet. We willen het lidmaatschap ook laagdrempelig houden. Is het een idee om consumpties te verhogen om meer inkomsten te genereren? Dat is eind 2014 al gebeurd en laatste 4 jaar is contributie niet verhoogd. Chris Daamen; stel dat sponsorcommissie 10.000 euro binnen haalt, waar wordt dit dan aan besteed, aan activiteiten of naar ledencontributie. De sponsorcommissie zal met voorstellen moeten komen naar de sponsor. Ad van Tilburg geeft aan dat extra sponsorgeld altijd ten goede komt van de leden. Als de sponsorcommissie afspraken met de sponsor over gerichte besteding, dan doen we dit in overleg. De sponsorcommissie beheert de pakketten waarin staat wat de tegenprestatie van de vereniging is. Ad Geleens; geeft aan dat het een goede zaak is omdat wij als vereniging de mogelijkheid hebben om in de winter te tennissen, dit is voor hem genoeg motivatie om contributie met 10% te verhogen. Leo Heijmans; wanneer je de contributie verhoogd bestaat de mogelijkheid dat het aantal leden daalt. De voorzitter geeft aan dat RTC één van de verenigingen is die de minste contributie vraagt, tevens stimuleren we nieuwe activiteiten, waardoor je de vereniging een boost geeft en hoopt leden te behouden. John Bas; Het beleid is altijd geweest dat contributie laag bleef omdat er zoveel mogelijk zelf gedaan wordt. Blijf op de uitgave letten, i.p.v. contributieverhoging. Leo; moeten we als OTC toestemming van de sponsorcommissie hebben als we een sponsor vinden voor een bepaalde activiteit. Dit dient altijd in overleg te gaan. 11. Toelichting veranderingen 2015 Winterleden; vorig jaar is de vraag aan het bestuur gesteld om winterleden toe te laten. Hier is positief op gereageerd door het bestuur enerzijds geeft het geld in laatje anderzijds negatief vanwege weinig binding met vereniging; voorstel was om proef te gaan doen, maar deze is mislukt. Er is 1 winterlid aangemeld en dit was een jeugdlid. Contributie 80 euro behoorlijk hoog, maar hier stonden geen bardiensten tegenover en wel extra administratieve kosten. Bestuur ziet dit als extraatje. Wel laten we dit voorstel staan, mochten we hier extra financiën mee binnen halen is dit meegenomen. Vraag waarom geen 100 euro, dit omdat er tijdens de winter geen bardienst gedraaid moet worden. Chris Daamen geeft aan dat het een stimulering is om dan voor een heel jaar lid te worden. Waarom de verwachte groep niet is gekomen is niet bekend. Hans Vloedgraven; zijn dit volwaardige leden, d.w.z. KNLTB leden. Ja, en zij moeten hun pasje inleveren op 1 april. Ze hebben ook stemrecht. Vraag vanuit bestuur om dit voorstel definitief toe te staan en hierover een besluit te nemen. Ron van der Heijeden; we willen als vereniging meer leden genereren. Openstellen van winterleden. Misschien overweging om bedrag te verlagen, dit laatste wordt door bestuur niet gehonoreerd. Frenk; wanneer we toestemming geven om je aan te melden als winterlid, is dit alleen voor senioren of ook voor junioren. De voorzitter geeft aan dat dit alleen voor senioren geld. Jack de Nennie; mogen deze winterleden ook de portemonnee komen halen? Ja zij zijn volwaardig lid. John Bas; hoeveel leden is noodzakelijk om als vereniging te hebben? Momenteel zijn er 412 leden, dat is weinig. We streven naar een gemiddelde van 450.
7
Hans Vloedgraven; Dient er een bepaalde verhouding te zijn tussen Zundertse leden en buitenstaanders zoals in het verleden? De voorzitter geeft aan dat dit in het verleden het geval was ivm een wachtlijst. Door bestuur is destijds besloten dat mensen uit gemeente Zundert altijd lid mogen worden. Momenteel speelt dit niet meer want er is geen wachtlijst. Mogen winterleden meedoen aan activiteiten? Ja, als dit binnen de periode valt. Mogen zij aan wintercompetitie mee doen. Ja zij mogen hier aan deelnemen. Akkoord wordt gegeven het voorstel om toe te laten. Nieuwe gebruikersovereenkomst gemeente; de gemeente heeft met alle verenigingen in de gemeente rond tafel gezeten om alles gelijk te stellen. Uitspraak 35% van de kosten zelf dragen. RTC is in de renovatie van de schoofplak veel in gesprek geweest met gemeente, RTC zat op de nul lijn waardoor we de contributie laag kunnen houden. Accommodatie en huur incl. onderhoud groen, banen, bestrating, dit zit in de huurprijs in, hiervoor kun je ook een zelfwerkzaamheidspakket kiezen, zodat korting op de huur gegeven wordt. Komt er op neer dat iedereen start met een werkpakket vanaf volgend jaar. Dat kost 900,-- minder huur. Uiteindelijk gaat het naar toe dat veelal alles in eigen beheer gaan moet worden gedaan. KNLTB; Voorzitter is naar ABN amro toernooi geweest en naar een presentatie geweest over de veranderingen binnen de KNLTB. Landelijk levert de KNLTB op dit moment veel leden in. KNLTB heeft plannen om veranderingen aan te brengen in het spel. Ledenwerving en ledenbehoud heeft bij de KNLTB prioriteit. Bij de jeugd zijn al wijzigingen doorgevoerd door ingebruikname van tenniskids. RTC sluit graag aan bij deze wijzigingen. Momenteel wordt er vanuit de jeugd al hard aan getrokken, maar bij de senioren is nog winst te halen. 12.
Bestuursverkiezing
a. Aftredend en niet herkiesbaar Alle bestuursleden blijven aan. b. Bestuursverkiezing nieuwe bestuursleden Raymond heeft aangegeven volgend jaar te willen stoppen. Dit wordt nu aangekondigd omdat nieuwe penningmeester ingewerkt moet worden. 13. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden Het bestuur heeft geen voorstellen ontvangen. 14.
Afscheid van…..
Jeugdcommissie Sponsorcommissie
Carien Rombouts 9 jaar John Bas 10 jaar
Banencommissie
Nol Keller 2 jaar
Aan de aftredende bestuurs-, commissie- en werkgroepleden zijn flessen wijn en verenigingsspeldjes uitgereikt. Iedereen wordt bedankt voor zijn of haar inzet! Aan de personen die niet aanwezig zijn, zullen de attenties later worden overhandigd 15.
Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden + bekendmaking prijsvraag
16.
Rondvraag
8
Jan van Hooydonk; er wordt nog een nieuw lid gezocht voor de jeugdredactie. John Bas; Namens de barcommissie is men dringend op zoek naar betalende bardiensten. Moeten wel lid zijn van de vereniging. Bibi Daemen geeft aan dat er vaak gebeld wordt om bardiensten over te nemen en dat er vaak kort van tevoren pas gebeld wordt. Het is de bedoeling om overname zo lang mogelijk van te voren te regelen. Last minute moet alleen voor komen in noodgevallen. Greta de Nennie; waar is het kunstwerk van Tonnie. Dit hangt inmiddels weer op in de bestuurskamer. Jack van Hoof; dubbel inschrijving let op dat je een bevestigingsmail krijgt dat je bent ingeschreven. Er zijn ook 55+ inschrijvingen mogelijk. Chat van de Broek; matten hangen te hoog voor de jeugd, wordt meegenomen door bestuur Mariëtte Franken: de ballen van competitie zijn slecht, waarom geen andere ballen. Voor de voorjaarscompetitie zijn al ballen besteld. Het bestuur zal met Jack bespreken voor andere ballen. Hans Vloedgraven; is het afkopen van bardiensten geen verkeerd signaal. Het betreft geen afkopen, maar een onderlinge regeling De voorzitter dankt alle leden voor hun aanwezigheid en sluit om 22.20 uur de vergadering.
Agendapunt 5. Financieel verslag + toelichting Het jaar 2015 is opnieuw een jaar dat afgesloten wordt met een verlies. Niet zo'n groot verlies als dat verwacht werd op basis van de begroting, maar helaas wel een klein verlies. Oorzaken hiervan zijn met name teruglopende sponsorinkomsten en steeds hogere kosten. Gelukkig zijn er ook meevallers, de baropbrengsten zijn weer goed en de commissiekosten zijn beperkt gebleven. Financieel overzicht R.T.C. 2015
Inkomsten 01 Contributie en entree 02 Competitie 03 Rente 04 Schoofplak 05 Subsidie ecotaks 06 Sponsoring 07 Training Totaal inkomsten Uitgaven 08 Huur gebouw en banen 09 Contributie KNLTB 10 Competitie 11 Commissies T.C. J.C. Dropshot Beef Bouw O.T.C. Sponsor Bestuur 12 Training en materiaal 13 Clubblad Dropshot 14 Gas/water/licht & TV/tel/int. 15 Clubhuis 16 Park en banenonderhoud 17 Resultaat 2015 Totaal uitgaven
begroot werkelijk begroot werkelijk begroot werkelijk senior jeugd totaal 32.000 32.879 6.000 4.555 38.000 37.434 4.050 4.515 1.050 953 5.100 5.468 500 172 500 172 19.000 21.835 19.000 21.835 600 1.136 0 0 600 1.136 7.500 7.233 7.500 7.233 14.908 13.268 22.092 18.319 37.000 31.587 78.558
81.038
29.142
10.500 5.600 3.800
10.550 5.675 3.932
4.000 1.800 1.300
3.910 1.649 1.201
1.500
787
200 1.500 400 1.500 500 8.000 15.600 3.600 10.000 7.350 900 -2.750
38 1.466 156 1.356 211 7.081 13.268 4.109 10.463 7.768 713 0
5.000
5.454
68.200
67.573
Resultaat per categorie
13.465
Rabo Betaalrekening Rabo Spaarrekening Rabo Sponsorrekening Rabo Barrekening Kas Nog te ontvangen
16.828 29.979 1.165 0 544 3.130 51.646
23.827 107.700
104.865
14.500 7.400 5.100
14.460 7.324 5.133
27.400
25.577
1.500 5.000 200 1.500 400 1.500 500 8.000 43.000 3.600 10.000 7.350 900 -2.750
787 5.454 38 1.466 156 1.356 211 7.081 38.845 4.109 10.463 7.768 713 -499
39.500
37.791 107.700
104.865 0
-13.964 Resultaat 2015 Voorziening Vooruitontvangen Nog te betalen
-499 39.195
38.696 7.712 5.238 51.646
9
Toelichting financieel overzicht 2015 Ontvangsten 01 Contributies
02 Competitie
03 Rente 04 Schoofplak
05 Subsidie
06 Sponsoring 07 Training
senioren junioren €
senioren voorjaar senioren najaar
177 leden 124 leden
15,00 15,00
junioren voorjaar junioren najaar
42 leden 43 leden
15,00 7,50
€ €
32.879 4.555
€ € € € €
2.655 1.860 4.515 630 323
bruto rente € 597 -/- bankkosten € 425 inkomsten uitgaven
€ €
55.176 33.341
ecotaks 2013, restant ecotaks 2014 schatting (via KNLTB voor energieverbruik)
€ €
136 1.000
reguliere jaarsponsoring
€
7.233
senioren junioren
€ €
13.268 18.319
clubgebouw en 6 tennisroodbanen senioren junioren
€ €
10.550 3.910
€ € € €
5.500 1.648 176
Uitgaven 08 Baanhuur
09 Contributie KNLTB
10 Competitie
11 Commissies
senioren 347 leden junioren 104 leden boete, beroepsgeld en noodpassen verenigingsbijdrage 2015 senioren junioren
inschrijfkosten voorjaar en najaar, tennisballen inschrijfkosten, mentortraining, consumptie, afsluiting
€ €
3.932 1.201
TC JC
opening- sluiting, club: organisatie en tennisballen zaalhuur jeugdkamp, tennisballen en overige kosten
€ €
2.043 3.411
Dropshot Beef Bouw OTC Sponsor
10
€ 15,85 € 15,85
folders, posters, tennisballen, KNLTB, prijzen, organisatiekosten attenties sponsors, reclamebord
€
37.434
€
5.468
€
172
€
21.835
€
1.136
€
31.587
€
14.460
€
7.324
€
5.133
€
787
€ € € € € €
5.454 38 1.466 156 1.356 211
Bestuur 12 Training
administratiekosten, verzekeringen, vaste lasten, porti vergaderkosten, informatieboekje, buma, sena, boekjes ALV
senioren junioren trainingsmaterialen, stageballen etc.
€ € €
13.268 25.203 374
13 Clubblad
8 keer drukkosten Dropshot
14 Energie
(voorschot) gas, water, electra, zuiveringsheffing, waterschap 2015 TV/telefoon/internet/spotify
€ €
9.981 482
15 Clubhuis
onderhoud gebouw gemeentelijke belastingen container legen schoonmaken inventaris (magnetron, diepvries en modem)
€ € € € €
1.839 287 2.075 3.000 567
16 Park en banenonderhoud
onderhoudskosten, nieuwe sleepnetten, smashcourt infill, materialen, benzine, totaal € 1,713 minus bijdrage gemeente € 1.000
€
7.081
€
38.845
€
4.109
€
10.463
€
7.768
€
713
€
3.130
€
38.696
€
7.712
€
5.238
Toelichting balansposten Vorderingen:
Voorzieningen:
Vooruitontvangen:
Nog te betalen:
sponsoring bijdrage gemeente parkonderhoud 2015 sponsoring 2015 barboetes en competitiebijdrage ecotaks 2014 inschatting
€ € € € €
1.000 975 155 1.000
voorziening per 1 januari 2015 bij: resultaat 2015 voorziening per 31 december 2015
€ €
39.195 499-
wintertraining 2016 sponsor 2016
€ €
7.362 350
definitieve afrekening energie 2015 schatting zaalhuur nov-dec 2015 sportevents december bestuurskosten december ziggo december gemeente ozb december bouwcommissie december sponsorcommissie december bankkosten vierde kwartaal 2015 dropshot december interpolis jeugdcommissie oliebollentoernooi
€ € € € € € € € € € € €
250 1.180 3.041 50 62 28 50 50 60 328 64 75
11
Agendapunt 6: Controle kas en bar 2015 6.a. Verslag kascommissie Op 17 december 2015 heeft de kascommissie van de Rijsbergse Tennis Club, bestaande uit Edwin Dijkstra en Ron van der Heijden, de financiële stukken over het verenigingsjaar 2015 gecontroleerd op het woonadres van de penningmeester Raymond Haring. De financiële stukken bestaan uit: 1. Het financiële overzicht: - een staat van inkomsten; - een staat van uitgaven; - het resultaat 2015; - overzicht van de balansposten; - de toelichting op bovenstaande. 2. De -
volgende boekhoudoverzichten: de balans voor afsluiting; de resultatenrekening voor afsluiting; het grootboek.
3. De saldi van de bankrekeningen en kas. De kascommissie gaat akkoord met de gepresenteerde cijfers en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2015. 6.b. Controle barcommissie Op 17 november 2015 heeft de penningmeester samen met Edwin Dijkstra ten huize van Melchie en Ria Aerts-Roelands de administratie van de barcommissie over het jaar 2015 gecontroleerd. De financiële stukken bestaan uit: - een staat van inkomsten; - een staat van uitgaven; - de dagstaten; - bankafschriften; - commissiebonnen. De penningmeester en Edwin Dijkstra zijn akkoord gegaan met de administratie van de barcommissie en hebben hun waardering daarvoor uitgesproken.
Agendapunt 7. Vaststellen kascommissie 2015 Agendapunt 8. Vaststellen rekening 2015 De kascommissie is akkoord gegaan met de gepresenteerde cijfers en stelt daarbij de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester te dechargeren van het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2015. De penningmeester stelt op zijn beurt de Algemene Ledenvergadering voor om ook de leden van de barcommissie te dechargeren voor de gevoerde administratie over het verenigingsjaar 2015.
12
Agendapunt 9. Goedkeuring jaarverslagen 2015 van: a. Technische commissie Commissieleden Leden: Ad van Tilburg, Jack Geerlings, Leo Heijmans, Marjon Bock, Cees Jochems, Jack van Hoof, Sylvia van Peppen en Margriet Snijders. Portefeuillehouder bestuur: Ad van Tilburg Evenementen In 2015 zijn de onderstaande activiteiten georganiseerd. De clubkampioenschappen De clubkampioenschappen zijn in 2 onderdelen gespeeld, de Dubbel en de Mix. - de Dubbel. Periode: woensdag 20 t/m vrijdag 27 maart. Organisatie: Jack van Hoof en Sylvia van Peppen. Aantal deelnemers/categorieën: 8/HD4-5, 12/HD6, 24/HD7, 10/HD 55+, 20/DD5, 28/DD7 en 8/DD8. Dit jaar is de categorie 55+ geïntroduceerd. We hopen dat volgend jaar ook de Dames gaan inschrijven. - de Mix. Periode: zaterdag 13 t/m zondag 21 juni Organisatie: Jack van Hoof en Cees Jochems Aantal deelnemers/categorieën: 20/6 en 32/7. Helaas waren er geen inschrijvingen in de 8 en de 55+. De planning was wel een uitdaging vanwege andere activiteiten, evenementen en weercondities. (jeugdkampioenschappen, Ladies Day, Bavoloop, kermis, Vaderdag, regen, veel wind en kou) Enkel – laddercompetitie Organisatie van de laddercompetitie: Cees Jochems Deze competitievorm is dit jaar niet van de grond gekomen. Er zijn slechts enkele wedstrijden gespeeld. Aannemelijk is dat het concept is ingehaald door het opstarten van de Cross 16. Besloten is om voor 2016 de laddercompetitie niet meer op te starten en de Enkel Clubkampioenschappen tezamen met de Club Mixkampioenschappen te spelen. RTC Ladies Day Het toernooi is gehouden op vrijdag 19 juni Organisatie: Aniek van Beijsterveldt, Heleen van Aert, Ingrid Gies, Joke Vriends en Marianne Verdaasdonk RTC heren ATV-toernooi Het toernooi is gehouden op vrijdag 12 juni Organisatie: John Bas en Heico Overbeek Team Tennis toernooi Speeldagen: 17, 24 juli, 21 en 28 augustus, en op 4 september de afsluit dag. Organisatie: Cees Jochems Aantal Teams/Poules: 4/Poule A, 4/Poule B en 5/Poule C. Er hebben 3 teams minder ingeschreven dan vorig jaar. Voor 2016 zullen we onderzoeken of we misschien het concept wat aan kunnen passen zodat we bijvoorbeeld wat meer wedstrijden kunnen spelen. De Hussels De maandagavond hussel. Organisatie: Stan Tan, Cees Jochems en Jan van Hooydonk. De woensdagmorgen hussel.
13
Organisatie: Jos Bastiaansen (eventuele vervanger: Stan Tan). De vrijdagmorgen hussel. Organisatie: Jos Bastiaansen (eventuele vervanger: Stan Tan). De competities -de Voorjaarscompetitie Periode: 2 april t/m 1 juni. Inhaaldagen 14 mei en 22 mei t/m 8 juni. Deelname door 29 teams. Dit jaar waren er 5 kampioensteams. Dit zijn: het donderdag D35+ 3e klasse team van Joke Vriends, het vrijdagmiddag GD50+ 1e klasse team van Ad Rutten, het vrijdagmiddag GD50+ 2de klasse team van Chat v/d Broek, het vrijdagavond GD35+ 4de klasse team van Kees Verkooijen en het zaterdag D17+ hoofdklasse team van Caroline Ziekemeijjer. - de Najaarscompetitie Periode: 9 september t/m 25 oktober + inhaalweken 29 oktober t/m 1 november, 5 november t/m 8 november en 12 november t/m 15 november. Deelname door 21 teams. 2 teams zijn kampioen geworden. Dit zijn het vrijdagavond HD2 3e klasse team van Jan de Bie en het vrijdagavond DD1 3e klasse team van Joyce Oomen. - de 50+ wintercompetitie (buiten de Bond) Organisatie: Kees Vogels, Nol Keller, Jacques de Nennie en Jos Bastiaansen. Periode: oktober t/m maart De publicatie van alle informatie betreffende alle activiteiten is terug te vinden onder de diverse nieuwsgroepen op onze RTC site. Hiernaast is de KNLTB site een uitstekend medium om allerlei zaken op te zoeken. b. Summerbeef Commissie Summerbeef 2015 was wederom een succes. Het thema van dit jaar was Las Vegas, dus werd de kantine en het sportpark in casino-achtige stijl aangekleed. Op donderdagavond 25 juni ging het toernooi van start. De opkomst was (ondanks alle promotie) iets minder groot dan het jaar ervoor, maar hierdoor waren we in de planning flexibeler. Er deden 14 dameskoppels en 13 gemengde koppels. Het aantal herenkoppels (10) was helaas gedaald in vergelijking met het jaar daarvoor(18). Op zaterdagavond werd het toernooi net als in 2014 afgesloten met een gezellige feestavond. De band (Piano&Co) zorgde voor een geweldige sfeer en het was gezellig druk op de dansvloer. Voor summerbeef 2016 gaat de organisatie weer versterkt worden door Karlijn Overbeek. Helaas nemen we afscheid van Karen Bastiaansen. c. Open Toernooi Commissie Leden: Marcia Douenburg (wedstrijdleiding), Frans Snijders, Frieda Janssens, Frederik Hessels, Marlie Bas, Wil Vergouwen Volgens het “bekende recept” werd van van 4 t/m 12 juli alweer voor de 24ste keer het open toernooi Rijsbergen georganiseerd. De open toernooi commissie had na een grondige voorbereiding, niet te klagen over het aantal deelnemers. De schema’s en daarmee ook de banen waren dit jaar weer goed bezet. Zowel de leden van RTC als van omliggende verenigingen, gingen met elkaar de strijd aan op de baan. Hoewel we dus over het aantal deelnemers niet te klagen hadden, waren er wel een aantal categorieën die niet door konden gaan door een te weinig aantal deelnemers. Vooral de laagste en hoogste speelsterkten waren wat ondervertegenwoordigd. Dus een oproep aan iedereen die net begint met tennissen of al jaren aan de top staat, schrijf je vooral volgend jaar massaal in! Het Open toernooi staat, naast het sportieve element ook bekend om zijn gezelligheid. Vandaar ook dat een thema niet mocht ontbreken. De Schoofplak werd omgetoverd in een Casino Royale met
14
Amerikaanse accenten. Een speciale activiteitengroep zorgde dagelijks voor volop entertainment. Tennissers en publiek bleven zelfs speciaal “plakken” om het dagelijkse Rad van Fortuin spel niet te missen. Daardoor kon je ook in de prijzen vallen, ook al was het op de tennisbaan niet helemaal gelukt. Het weer was soms ook net een tombola, op goed geluk kregen we met veel soorten weer te maken. Maar vooral was het heel erg heet, temperaturen van boven de 30 graden! Zelfs zo heet dat het hitteprotocol er aan de pas moest komen en dat de organisatie emmers water naar de baan droeg ter verkoeling. Gelukkig is het wederom gelukt om er een geslaagd toernooi van te maken. Op naar de 25ste keer! Mis deze jubileumeditie niet en zet alvast 11 t/m 17 juli 2016 in je agenda. De OTC commissie d. Jeugdcommissie Samenstelling:, Andre Verdaasdonk (tot eind 2015, wordt vervangen door Nicole Hop), Patty Nelemans (tot eind 2015, wordt vervangen door Femke Debeij), Mariette Franken, Margo Jansen (tot 1 januari 2016, vervanger Johan van der Made), Mary van Oostveen, Monique Roelands, Sandy den Ouden, Edwin Dijkstra, Elma van den Bemd Doel: de JC heeft zichzelf voor 2015 de volgende doelen gesteld: Behoud van oudere jeugd en hen motiveren om deel te nemen aan activiteiten (Nieuwe) jeugd stimuleren zo snel mogelijk aan competitie en toernooitjes mee te doen Nieuwe leden werven Ouders betrekken bij activiteiten Behoud van de huidige jeugd Om deze doelen te behalen zijn in 2015 meerdere activiteiten opgezet. Deze activiteiten zijn hieronder samengevat: 2 januari 2015: Oliebollentoernooi Omdat op 1 januari de banen nog volledig onder de sneeuw bedekt waren, werd in allerijl een binnenprogramma geïmproviseerd, maar dankzij de zon zijn de banen een dag later sneeuwvrij en kan er gewoon getennist worden. 24 Jeugdleden hebben zich voor deze activiteit (voor kinderen vanaf 10 jaar) opgegeven. Na een oliebol met kinderchampagne worden de kinderen in groepen verdeeld en wordt er gestart met minute-to-win-in-spelletjes in Het Schoofplak waarbij kinderen in groepen punten konden verdienen. Daarna volgende een tennisronde op de banen, nog een spelletjes ronde binnen en toen was het etenstijd: Soep en pannenkoeken. Daarna gaan de kinderen de baan op voor het spelletje “rond het netje” zodat de jury de punten kan tellen. De afsluiter is een quiz waarna de winnaar bekend gemaakt kan worden. 25 februari 2015: vriendjes en vriendinnetjes dag: Uit het ledenbestand van januari bleek dat diverse middelbare scholieren gestopt waren, waardoor het aantal jeugdleden weer flink was afgenomen. Daarom besloot de jc een tennismiddag te organiseren voor de basisschooljeugd met als doel nieuwe leden te werven. Ook de basisschool in Effen werd benaderd, maar daar was weinig animo. Van de Bavoschool kregen we 60 aanmeldingen binnen. Ongeveer de helft daarvan bestond uit al bestaande RTC leden. De kinderen die nog geen lid waren of nog weinig tenniservaring hadden, werden in 3 groepen verdeeld. Ze kregen een korte training bij Jules, ze speelden een onderling toernooitje en speelden balvaardigheidsspelletjes. Waar nodig sprongen de JC leden bij om een balletje mee te slaan zodat iedereen op zijn eigen niveau kennis kon maken met de tennissport. Later op de middag kwamen de kinderen uit groep 7 en 8 die al lid zijn van RTC. Deze kinderen werden gemengd met JC leden, waarna er dubbelwedstrijden gespeeld werden. Op die manier maakten ook de leden die nog geen competitie gespeeld hadden, kennis met de spelregels en konden de ervaren leden proberen van een JC-lid of van Jules te winnen. Competitie voorjaar In het voorjaar hebben 7 teams competitie gespeeld. 1 Team kwam uit in de rode competitie. Dit zijn de jongste kinderen die op kleine veldjes en met lage netjes spelen. Plezier staat bij deze wedstrijdjes voorop. Er wordt dan ook niet met kampioenen gewerkt. Er hebben 2 teams in oranje getennist. Zij spelen op ½ velden en spelen al serieuze rally’s en leren steeds beter de regels van het tennis. Bij 15
deze teams wordt per competitiedag met een dagwinnaar gewerkt. Er zijn 2 teams in de groene competitie uitgekomen. Zij spelen op een heel veld, maar de wedstrijden zijn nog wat korter en de ballen wat zachter. Ook zijn er 2 teams in de gele competitie uitgekomen. Zij spelen reguliere wedstrijden. 1 Geel team is kampioen geworden in het voorjaar. 6 t/m 14 juni clubkampioenschappen: In diverse categorieën werd in juni gestreden om de titel clubkampioen van 2015. De jeugd die in groen en geel speelt begonnen hun wedstrijden al in het voorweekend en ook door de week werd getennist in poules. Dit jaar durfden ook oudere kinderen met weinig tenniservaring het aan om deel te nemen aan het toernooi wat we als JC erg waardeerden en ook proberen te stimuleren. In het finale weekend werd er flink gestreden en voor sommige finalisten waren 3 wedstrijden op 1 dag een uitdaging, maar iedereen ging door tot hij erbij neerviel. Dit resulteerde in mooie, spannende en soms lange potten en uitgeputte winnaars en verliezers waar we na afloop een prijsuitreiking met wisselbekers en medailles voor hadden. De jeugd die in oranje speelt (halve veldjes) stonden op zaterdag 13 juni op de baan. Er deden 16 kinderen mee in deze categorie. In deze groep is er vooral veel plezier in het tennis, maar een verbeten gezichtje of een traan hebben we ook gezien. Er werden in deze categorie enkels en dubbels gespeeld. Na afloop was er natuurlijk ook voor hen een prijsuitreiking met voor iedereen minimaal een bronzen medaille De jongste jeugd speelt volgens de rode competitie ( in de breedte van een veld met lage netjes). Zij lieten op zondagochtend 14 juni hun kunsten zien. Na een serieuze warming up konden ze aan de bak. Na allemaal tegen elkaar gespeeld te hebben was de finale het sluitstuk. Daarna de prijsuitreiking en frietjes eten en allemaal met een medaille naar huis Op zaterdagavond werd een barbecue gehouden voor alle deelnemende jeugd. Ook ouders konden zich opgeven en tegen een bijdrage van de barbecue van Ad Oostvogels genieten. In totaal waren er zo’n 80 personen , zeker een succes dus. 10-11-12 juli tenniskamp: Ook dit jaar is er een enorm gezellig en geslaagd tenniskamp gedraaid, ditmaal in het thema “Het Wilde Westen”. De locatie bevond zich in Loon op Zand dus op vrijdagavond werd er d.m.v. diverse puzzelopdrachten en spellen gestreden om een begraven schat in de Drunense Duinen. Dat de kampstap de regels niet altijd heel zuiver hanteert, is bij de meeste kinderen inmiddels bekend. Maar dit jaar was één van de kleintjes toch wel heel verontwaardigd dat er vals gespeeld werd, want hij had geleerd dat dat niet mag. Tijd om onze normen en waarden bij te stellen dus. Later op de avond werd er black jack en roulette gespeeld en natuurlijk mag een kussengevecht midden in de nacht niet ontbreken. De eerste nacht wordt er nooit veel geslapen, maar de meeste oogjes zijn wel even dicht geweest. Op zaterdag stond een zeskamp met buikschuifbaan op het ochtend programma. ’s Middags werden we met huifkar naar een zwemplas gebracht waar de kinderen heerlijk verkoeling konden zoeken bij de tropische temperaturen. Bij terugkomst werden er frietjes gegeten, waarna de kinderen zich konden uitleven in een grote speelhal met tafelvoetbal, tafeltennis, duelleren en andere spelletjes. Laat op de avond werden de gokspelletjes weer uit de kast gehaald en werd een film gestart, maar de meeste “cowboys” haakten deze nacht al iets eerder af zodat iedereen van een redelijke nachtrust kon genieten. Op zondag werd en na het ontbijt nog gespeeld in de speelhal , waarna het kamp werd afgesloten met een fotospel. Daarna stonden de ouders klaar om de kinderen weer mee naar huis te nemen. Wederom een geweldig weekend en 1 van de hoogtepunten ieder jaar. 30 augustus: mini maxi toernooi: Zo’n 50 jeugdleden namen samen met hun vader, moeder, oma, broer, zus, oom, tante of andere maxi deel aan het mini maxi toernooi. Ieder kind werd ingedeeld in een categorie van zijn/haar eigen niveau. Bij dit toernooi gaat het vooral om het plezier in tennis en hoe leuk is het om een keer met 1 van je ouders op de baan te staan en een wedstrijdje te spelen. Om er toch een spelelement aan te koppelen konden kinderen kaarten verdienen met de wedstrijden. Aan het eind van het toernooi werd met een rad gedraaid waardoor bekend werd welke kaart een prijs opleverde. Deze keer won dus niet automatisch degene die het beste kan tennissen, maar degene met het meeste geluk ( al hoewel uiteindelijk natuurlijk iedereen met een prijsje naar huis ging) 18 September sportstimulering St. Bavo:
16
Jaarlijks vindt in september sportstimulering plaats bij RTC. Kinderen van groep 6 van de St. Bavoschool maken door sportstimulering kennis met diverse sporten. We ontvingen deze ochtend 60 kinderen. Voor sommigen was het de eerste kennismaking met tennis, anderen zijn al een tijdje lid bij RTC. De kinderen kregen tennisles van Jules en probeerden daarna in tweetallen een zo lang mogelijke rally te spelen. De kinderen die al lid zijn en een behoorlijk balletje kunnen slaan, speelden onderling een wedstrijdje, zodat het voor iedereen uitdagend bleef. Na afloop krijgen de kinderen een flyer mee met informatie over het lidmaatschap en naar aanleiding daarvan zijn een paar nieuwe kinderen lid geworden van RTC. Competitie najaar: Zondag 3 november sloot het najaarsseizoen voor de competitie. Ook dit najaar waren er teams in alle categorieën vertegenwoordigd. Op zondagochtend en woensdagmiddag stonden de banen vol met onze “aanstormende” talenten Starten in de rode competitie is de eerste kennismaking met een “echte” wedstrijd. Dat is dus altijd even wennen, vooral ook met de puntentelling. En als de tegenstanders dan mondiger zijn en ballen die een meter invallen gewoon uitgeven, dan is dat nog best lastig. In de oranje categorie hadden we dit najaar 2 teams, waarvan 1 team nog geen ervaring had met de regels en telling in oranje, dus ook dat was even wennen voor de kinderen en hun ouders. Maar de kinderen hebben allemaal met veel plezier deelgenomen aan de competities en tussendoor is er altijd tijd om te spelen, te chillen en vooral heel veel lol te hebben met elkaar. De groene competitie is weer voor de wat oudere kinderen. Vanaf 10 jaar mag je hieraan deelnemen. In deze categorie kwamen ook 2 teams uit. Ook zij hebben leuke wedstrijden gespeeld. Soms ging het heel makkelijk en soms moest er keihard gewerkt worden voor de punten of werd er dik verloren En ten slotte hadden we 2 teams in de gele competitie. Het was puzzelen om beide teams te kunnen laten tennissen gezien het aantal opgaves, maar na wat schuiven en goede afspraken onderling, konden 2 teams aan de competitie deelnemen. De voorjaarskampioenen, werden ook in het najaar weer kampioen in hun categorie 13 november Freaky Friday husselavond Op vrijdag 13 november hebben de middelbare scholieren een gezellige Freaky Friday Husselavond gehad. Er werd steeds met iemand anders en tegen iemand anders gespeeld. Ook waren er lekkere hapjes en marshmallow bij het kampvuur. Dit was een nieuwe activiteit speciaal voor de oudere jeugd, die zeker succesvol was en vervolg zal krijgen 20 november Pietenmiddag Op vrijdag 20 november kwamen twee vrolijke zwarte Pieten, Gympiet en Danspiet op bezoek bij Tennisvereniging RTC in Rijsbergen. Na het versieren en eten van een eierkoek werden erbuiten diverse spellen gespeeld, alles in het thema van Sinterklaas. Er was een pietenwarming-up, een parcours met cadeautjes, tennisballen in een schoorsteen slaan en natuurlijk werd er ook gewoon getennist. Binnen werd nog een Pietenvariant op het ouderwetse stoelendans gespeeld, waarna alle kinderen met een cadeautje weer naar huis gingen 29 december Oliebollentoernooi En waar we in 2015 mee begonnen, hebben we het jaar ook mee afgerond, namelijk een oliebollentoernooi rondom de feestdagen. Na het eten van een oliebol gingen de kinderen de baan op om steeds in een andere samenstelling met en tegen elkaar en enkele JC-leden te tennissen. Daarna een kopje soep, een broodje en nog wat alternatieve (tennis) spellen op en rondom de baan. Door de activiteiten soms voor alle jeugdleden te organiseren, en soms af te stemmen op leeftijd en niveau, hopen we ze voor alle leden aantrekkelijk te houden. Door tijdens activiteiten ook wedstrijdjes te spelen hopen we leden te motiveren om vaker aan competitie of toernooitjes deel te nemen. Bij het mini maxi toernooi, maar ook bij de competitie van rood/oranje zijn ouders actief betrokken geweest bijvoorbeeld door te helpen bij de telling. Op deze manier hebben we geprobeerd onze doelen te realiseren. Omdat we zien dat er nog steeds veel jeugd op middelbare schoolleeftijd afhaakt, besteden we in 2016 wat extra aandacht aan deze groep door het organiseren van thema-hussel-avonden en door het organiseren van een uitje speciaal voor deze leeftijdscategorie waarbij we de jeugd zelf betrekken bij de organisatie daarvan.
17
Voldoende uitdaging dus weer voor het JC-team in 2016 e. Barcommissie Het was een lang seizoen; het hele jaar door is er intensief gebruik gemaakt van de banen en dus ook van 't Schoofplak. Financieel zijn we boven de begroting uitgekomen, de geplande bardiensten werden in overgrote meerderheid naar tevredenheid vervuld en , zeker in het “winterseizoen “ een dikke voldoende voor die leden die zonder geplande bardienst gebruik maakten van 't Schoofplak. Met een enigszins teruglopend ledenaantal wordt het moeilijker om een seizoen volledig in te plannen. Het kan voor komen dat er in vakantieperiodes en weekenden zonder geplande activiteiten geen bardienst is. Portemonnee en sleutel moeten ook dan afgehaald worden bij de weekverantwoordelijke. Het huidig seizoen zijn dit John Bas, Hans van Dijk , Jacques de Nennie, Jan van Hooijdonk en Melchie Aerts. Wij verwachten van de bardienders dat alle bar- , poets- en keukendiensten correct worden ingevuld. Dat houdt ook in dat, als het niet druk is , er is altijd wel iets te doen is: vegen , ramen zemen , kratten sorteren. Een bardienst ruilen is vaak gedaan maar soms vergat men dat door te geven aan Ineke Vogels, de verantwoordelijke van de barplanning. Kun je echt niet ( ruilen ) , maak dan gebruik van de Schoofplakpoolers die tegen betaling van 25 euro een dienst overnemen. Dat hoeven niet perse jonge senioren te zijn, 65+ -ers zijn ook welkom. Aanmelden bij John Bas. Heb je een bardienst die je zelf niet kan draaien en je hebt geen vervanger geregeld dan betaal je een boete van 35€. Indien je de boete niet betaald wordt je pasje ingetrokken en ben je “lid”af van RTC. De Barcommissie, behalve John en Melchie , bestaat uit Ineke Vogels , Philomien Voermans en Ria Roelands. Er wordt veel tijd besteed aan de organisatie van inschrijvingen en realisatie van bardiensten. Gebleken is dat er tijdens het seizoen onduidelijkheid is ontstaan over de eindtijd van de bardiensten op vrijdagavond. Als je intekent op een dienst staat daar altijd de eindtijd bij m.u.v. vrijdagavond, dan is het een ????? Dat vraagteken staat voor uiterlijk 02.00u..Dan zit je dienst er op. Alternatieven: je draait gewoon door ; je geeft je bardienst door aan een RTC-er en vermeldt dat op de dagstaat ; je draait de zaak op slot.( na opgeruimd te hebben). Dank aan iedereen die op zijn/ haar manier heeft bijgedragen aan het positief functioneren van 't Schoofplak. Vele handen maken licht werk en als ieder zich aan de spelregels houdt zien we seizoen 2016 met vertrouwen tegemoet. Barcommissie Rijsbergse Tennis Club.
f.
Bouwcommissie
Leden; Gerrit Weijgers,Gijs de Heer, Bas van Gils, Hans van Dijk, Kees Vogels, Melchie Aarts, John Bas enJohan Snoek Contactpersoon bestuur: Hennie Hoendervangers 2015 is voor de bouwcommissie een rustig jaar geweest betreffende het onderhoud van “HET SCHOOFPLAK”. We hebben de nodige onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd, denk aan schilderwerk , terras voorzieningen, onderhoud doucheruimte en diversen karweitjes aangedragen door het bestuur en tips van leden( in overleg met bestuur). Aangezien er nog steeds geen groencommissie is, heeft de bouwploeg een aantal taken op zich genomen, zo hebben we de haag bij fietsenstalling geschoren, waar nodig struiken gesnoeid en coniferenafval rondom het tennispark verwijderd, daken bladvrij gemaakt. Te doen staat nog, prikkeldraad en paaltjes verwijderen, de oefenmuur moet nog worden voorzien van een nieuwe laag of in ieder geval strak gemaakt worden zodat er door weer een mooie oefenmuur wordt. g. Sponsorcommissie
18
Commissieleden; Chris Daamen, Heico Overbeek, Ad v.d Wouw en Ad Gelens Contactpersoon bestuur: Hennie Hoendervangers Vol goede moed zijn de oude rotten dit jaar weer begonnen met het onderhouden van contacten met onze trouwe en het leggen van contacten met eventuele nieuwe sponsoren. Soms valt er een af en komt er weer een nieuwe bij. Op deze manier zorgen de sponsoren er toch voor, dat bij onze club diverse activiteiten georganiseerd kunnen worden. Bedankt daarvoor en wij hopen jullie naam dusdanig uit te dragen, dat er ook nog wat voor terug komt. De sponsor opbrengsten zijn op dit moment redelijk stabiel en nu we uit de crisis kruipen hopen wij daar als sponsorcommissie weer een graantje van mee te pikken. Al merken wij wel dat sponsoren kritisch zijn op de uitgaven van hun te besteden budget. Aan ons om daar creatief mee om te gaan. John Bas heeft na vele jaren, met pijn in 't hart, onze sponsorclub verlaten, maar hij blijft hand en span diensten verrichten, het moet gezegd , wij missen hem nu al, ook op het journalistieke vlak. Ad Gelens komt ons dusdanig versterken dat het gemis van John minimaal wordt. John BEDANKT en Ad Succes. NIEUW BLOED IN ONZE COMMISSIE IS NOODZAAK !! Hij of zij die ook nuttig werk voor onze club wil doen, neem contact op met de sponsorcommissie, WIJ EN RTC hebben jou nodig, je bent meer dan welkom. De sponsorcommissie. P.s doelstellingen zijn gehaald en we beginnen weer fris aan een nieuw sponsorjaar. h. Dropshotcommissie Redactieleden: Richard Hendrickx, Nicole van den Broek, zij heeft dit jaar afscheid genomen en haar plaats is overgenomen door Monique Roelands, Marieke Hanegraaf en Jan van Hooijdonk. (Philomien Voermans vertegenwoordigt ons in het bestuur.) Jeugdredactie: De jeugdredactie bestond in 2015 uit: Tijn Verdaasdonk, Lisa van Dijkhorst, Maaike Boon en Isa van Oostveen. Dit o.l.v. Nicole, daarna Monique Ook in 2015 is het de redactie van de Dropshot weer gelukt om 8 maal het clubblad uit te brengen. Mede door de inbreng van leden en werkgroepen of tennisteams blijft het een blad dat gelezen wordt. Naast leuke zaken uit onze tennisvereniging wordt er ook informatie gepubliceerd die van belang kan zijn voor de leden, zoals inschrijfdata, bardiensten en clubactiviteiten. Inbreng van de voorzitter, het woordje van den drukke, smashing sponsor en inbreng van de jeugd worden gewaardeerd, houden zo. In het begin van het jaar bepalen we de verschijningsdata van de Dropshot. Jan schrijft de vergaderingen uit, stuurt de agenda en maakt de verslagen. Aanleveren van kopij is voor sommigen geen probleem, voor anderen moet er soms wat druk op gezet worden, om kopij tijdig aangeleverd te krijgen. Enige dagen voor de redactiebijeenkomst van de Dropshot komt de jeugdredactie bij elkaar om samen te bespreken wat er in de nieuwe editie gaat komen. Het lukt deze jeugdredactie steeds om inbreng te leveren die gewaardeerd wordt, regelmatig komen ze met vernieuwende ideeën. Tot mei van dit jaar zorgde Nicole met de jeugdredactie voor leuke inbreng. Na dit jaren met veel enthousiasme gedaan te hebben heeft ze dit jaar het stokje door kunnen geven aan Monique Roelands. Eigenlijk had Monique er niet veel tijd voor, maar ze bedacht dat ze al zoveel op de tennisbaan zat, dat dit er nog wel bij kon. Daarnaast is er op deze manier een kort lijntje met de jeugdcommissie. Vanaf november is de jeugdredactie uitgebreid met Isa van Oostveen. Na onze redactiebijeenkomst zet Richard het boekje in elkaar. Tekst, plaatjes, sponsorberichten en zo nodig zoekt hij zelf nog mooie aanvullingen. Tot begin dit jaar zorgde Richard er voor dat Dropshot gedrukt werd op zijn werk. De situatie is gewijzigd en er moest gezocht worden naar alternatieven omdat de kosten te hoog werden m.b.t. het versturen van de Dropshot. Al langer is er nagedacht over een digitale Dropshot. Omdat de kosten voor verzenden hoog zijn is besloten om alle leden en sponsoren die het blad per post kregen nu een digitale versie te sturen. Het bleek handiger om via de 19
KNLTB-mail iedereen een link te sturen naar de digitale versie. Voor deze digitale link hebben we Wilbert Vergouwen nodig. Voor belangstellenden die de Dropshot toch graag op papier lezen, liggen er exemplaren in het Schoofplak om mee te nemen. Binnen de kom wordt de Dropshot door jeugdleden rondgebracht. Marieke coördineert dit en nodigt de jeugdleden uit om te bezorgen. Meestal loopt dit goed, al zijn er wel eens bezorgers die er wat moeite mee hebben. Maar ook van de jeugdleden mag een bijdrage gevraagd worden om de vereniging goed te laten draaien. De ca. 430 leden van RTC en ca. 50 sponsoren bereiken we op ca. 330 adressen. Hiervan zitten er ca. 120 buiten de kom van Rijsbergen. Deze ontvangen geen papieren versie meer, maar per mail een link. Voor 2016 gaan we er weer een mooi Dropshot- jaar van maken. Als alle commissies, werkgroepen, jeugd, tennisteams en leden informatie aan blijven dragen blijft het een clubblad dat je gelezen moet hebben, op papier of digitaal. Namens de Dropshotcommissie, Jan van Hooijdonk.
i.
Website: www.rijsbersetennisclub.nl
Website : www.rijsbergsetennisclub.nl
Dit jaar een wat tegen vallende resultaten aangaande het aantal bezoekers van de RTC site. Is dit een trend of kunnen we dit in 2016 verbeteren?
Behoorlijk wat minder bezoekers, maar gemiddeld wel veel langer op de site. Helaas zien we ook toenemende bezoekers vanuit het buitenland, met als doel email adressen te kapen voor spam doeleinden. We zien dat rondom de competitie en toernooien de site toch veel geraadpleegd wordt en ook ons open toernooi mag zich op redelijk wat bezoekers verheugen. In 2014 hebben we een start gemaakt dat de leden van de TC en JC zelf stukjes op de site konden plaatsen. In 2015 hebben deze commissies daar dan ook veelvuldig gebruik van gemaakt. In 2016 gaat de KNLTB een nieuw app lanceren wat de communicatie nog beter moet maken tussen de leden onderling. Ben benieuwd hoe dit gaat werken. Hopelijk beter dan de web aanpassingen die men heeft door gevoerd, want die worden niet door iedereen als positief ontvangen. Nieuw is de Dropshot digitaal die nu direct te downloaden is vanaf de site. Nooit meer kwijt dus! en ook voor niet leden toegankelijk . In december hebben we site nog aangepast, met een beter werkende menu structuur, en een andere lay-out. In de loop van 2016 zullen hier nog een paar aanpassingen plaats vinden, met als doel alle RTC leden, beter en sneller te informeren. Wist je dat je ook het afhangbord kunt raadplegen vanaf de computer?
20
RTC -> Algemeen -> Actuele bezetting https://www.facebook.com/rtc.rijsbergen + www.rijsberbergsetennisclub.nl. Verbeteringen, opmerkingen graag mailen aan webmaster @ Rijsbergsetennisclub. nll. j.
Banenonderhoud/Groenonderhoud/Toezichthouder
Banenonderhoud. Bijna iedere veertien dagen en soms zelfs iedere week worden de banen onderhouden door een vaste groep van leden bestaande uit Melchie Aerts, Gijs de Heer, Jan van Hooydonk, Harry Janssen, Nol Keller, Jan Poppelaars, Ad Rutten, Ad van Tilburg, Kees Vogels en Frenk Ziekemeijjer. Nol was eigenlijk gestopt, maar kon het na verloop van tijd niet laten om ons toch weer te gaan helpen. En daar zijn wij als onderhoudsploeg heel blij mee. Iedere keer wordt het vuil van de banen gehaald, het zand gezeefd en weer terug gestrooid op de banen. Hiervoor is in de loop van dit jaar een strooiwagentje aangeschaft. Dat werkt inmiddels fantastisch en zorgt voor minder pijn in de diverse ruggen. Indien nodig wordt het zand ook aangevuld. De banen worden eerst geveegd met de driehoeksbezem. Dan gaan we er nog een keer overheen met een rubberen mat. De driehoeksbezem zorgt voor het losmaken van het zand in het tapijt en de rubberen mat voor het egaal verspreiden van het zand. Dit is arbeidsintensief maar werkt wel voortreffelijk. In het voorjaar is er groot onderhoud geweest door een professioneel bedrijf. Complimenten mochten wij weer ontvangen voor de staat waarin onze banen verkeerden. In de herfstperiode bleek het wederom moeilijk om iedere keer de banen te ontdoen van de bladeren van de bomen. Ook bleek het in de praktijk moeilijk om het mos op de banen te bestrijden. Wij doen er van alles aan, maar toch is er op vele plekken soms mos te zien. Dit blijft een aandachtspunt. Proeven zijn er genomen met veegnetten. Vooral de dames en de jeugdleden vinden de huidige netten te zwaar. Tevens blijft er op de netten te veel zand liggen, wat zich uiteindelijk allemaal ophoogt op de plek waar de netten hangen. En dat is voor onze onderhoudsploeg weer een extra belasting. Inmiddels zijn er andere netten aangeschaft, die wat groter zijn maar wel beter voldoen. Dat er na iedere wedstrijd geveegd moet worden, is gelukkig bij iedereen inmiddels bekend. Groenonderhoud Kees Daamen heeft ook dit jaar de coördinatie voor zijn rekening genomen. Het gaat met name om het voorkomen van onkruid, groenaanslag, het knippen van de hagen, snoeien en opruimen van groenafval. Dit jaar hebben we alle stuiken geruimd tussen baan 1 - 2 en de muur en daar houtsnipper gestrooid. Ook dit jaar wee een extra bedankje voor de bouwploeg voor de verleende assistentie en voor spontane vrijwillige hulp van andere leden bij het netjes houden een bloemrijk maken van het terras. Toezichthouder De onderhoudswerkzaamheden met uitstraling naar de gemeente zijn ook dit jaar naar volle tevredenheid van beide partijen gecommuniceerd door Frenk Ziekemeijjer.
Agendapunt 10. Begroting A. Algemeen Bij het opstellen van de begroting voor het jaar 2016 is voor zover mogelijk rekening gehouden met de werkelijke financiële situatie van 2015. De begroting sluit op nihil. Er is onder meer rekening gehouden met lagere sponsoropbrengsten en een hogere competitiebijdrage door het gebruik van andere tennisballen.
21
Begroting R.T.C. 2016 B. Begroting 2016 Inkomsten 01 Contributie 02 Competitie 03 Rente 04 Schoofplak 05 Subsidie ecotaks 06 Sponsoring 07 Training
Totaal
Uitgaven 09 Huur banen en gebouw 10 Contributie KNLTB 11 Competitie 12 Commissies T.C. J.C. Dropshot Beef Bouw O.T.C. Sponsor Bestuur 13 Training 14 Clubblad 15 Gas, water, licht en TV 16 Clubhuis 17 Park en banenonderhoud 18 Resultaat 2014 / 2015 / 2016 Totaal 01 contributie
02 competitie
begroot werkelijk 2014 2014 38.000 38.950 4.400 5.250 750 692 21.000 19.067 600 600 9.000 8.200 35.800 36.603 109.550 109.362
begroot werkelijk 2015 2015 38.000 37.434 5.100 5.468 500 172 19.000 21.835 600 1.136 7.500 7.233 37.000 31.587 107.700 104.865
begroot 2016 38.000 6.200 200 21.000 1.000 7.200 32.250 105.850
14.500 7.100 4.400
14.476 7.337 4.534
14.500 7.400 5.100
14.460 7.324 5.133
14.500 7.400 6.200
2.000 5.000 300 1.500 500 2.000 500 9.000 41.900 3.600 10.000 11.750 500 -5.000 109.550
899 4.873 33 1.429 227 880 661 7.601 45.085 3.630 10.377 11.549 370 -4.599 109.362
1.500 5.000 200 1.500 400 1.500 500 8.000 43.000 3.600 10.000 7.350 900 -2.750 107.700
787 5.454 38 1.466 156 1.356 211 7.081 38.845 4.109 10.463 7.768 713 -499 104.865
1.500 5.000 200 1.500 300 1.500 400 8.000 37.000 3.000 10.500 7.950 900 0 105.850
aantal
tarief € 100,00 56,25 37,50 32,00 20,00
totaal € 33.000,00 3.937,50 1.125,00 320,00 60,00 38.442,50
afgerond €
senioren junioren aspiranten half seizoen rustend lid totaal
330 70 30 10 3 443
senioren voorjaar senioren najaar junioren voorjaar junioren najaar
175 125 44 40
17,50 17,50 15,00 7,50
3.062,50 2.187,50 660,00 300,00 6.210,00
6.200
350 550
40,00 34,00
14.000,00 18.700,00 -450,00 32.250,00
32.250
07 training inkomsten senioren - uren jeugd - uren 3 groepen voor tarief 4 totaal 10 contributie KNLTB Vertrouwelijk jeugd senioren verenigingsbijdrage totaal 11 competitie 22 jeugd voorjaar KNLTB (landelijk) jeugd voorjaar NB (district)
900
30-1-2016 105 350
15,85 15,85
455 3 4
36,28 36,28
1.664,25 5.547,50 171,95 7.383,70 108,84 145,12
38.000
Pagina 1
7.400
verenigingsbijdrage totaal 11 competitie
jeugd voorjaar KNLTB (landelijk) jeugd voorjaar NB (district) jeugd najaar (district) jeugd tenniskids voorjaar rood/oranje jeugd tenniskids voorjaar groen jeugd tenniskids najaar rood/oranje jeugd tenniskids najaar groen/geel mentor, ballen, bonnen en afsluiting totaal jeugd senior KNLTB (landelijk) senior NB (district) senior najaar (district) ballen diversen totaal senior totaal
12 commissies
455 3 4 4 2 3 4 2
2 27 20
36,28 36,28 36,28 24,19 36,28 12,09 36,28
36,28 36,28 36,28
171,95 7.383,70
7.400
108,84 145,12 145,12 48,38 108,84 48,36 72,56 600,00 1.277,22
1.300
72,56 979,56 725,60 2.650,00 500,00 4.927,72
4.900 6.200
De commissies hebben ten opzichte van de werkelijkheid van vorig jaar een soortgelijke bestedingsruimte. Bij de JC is de zaalhuur doorberekend voor de wintertraining.
13 training uitgaven senioren - uren jeugd - uren totaal trainingsmaterialen
350 550 900
16 clubhuis
40,00 40,00
schoonmaakkosten tafelvriezer gemeentelijke belastingen container legen kosten veegmachine onderhoud en onvoorzien D. Investeringsprogramma 2017 t/m 2019 totaal D. Investeringsprogramma 2017 t/m 2019
14.000,00 22.000,00 36.000,00 900,00 36.900,00
37.000 3.000 300 300 2.000 350 2.000 7.950
materialen en baanonderhoud € 3.000 schoofplak investeringen en inventaris) € 2.000 materialen en(kleine baanonderhoud € 3.000 baanattributen € 1.000 schoofplak (kleine investeringen en inventaris) € 2.000 zitplaats tussen baan 4 en 5 € 3.000 baanattributen € 1.000 touchscreen € 3.000 zitplaats tussenkassa baan 4met en 5pinmogelijkheid € 3.000 vervanging/aanpassing muziekinstallatie € 3.000 touchscreen kassa met pinmogelijkheid € 3.000 vervanging/aanpassing € 3.000 vervanging keuken muziekinstallatie € 10.000 vervanging keuken € 10.000 totaal € 25.000 totaal € 25.000 E. Vaststellen contributie 2016 E. Vaststellen contributie 2016 Gezien de sluitende begroting 2016 en een voldoende reserve stellen we voor om de contributie op Gezien de sluitende begroting 2016 en een voldoende het huidige niveau te handhaven voor 2016. reserve stellen we voor om de contributie op het huidige niveau te handhaven voor 2016. Voor 2017 willen we de toestemming van de jaarvergadering aan het bestuur verlengen om de Voor 2017 willen de toestemming de jaarvergadering aannodig het bestuur de contributie metwe maximaal 10 % van te verhogen als zij dat vindtverlengen voor eenom sluitende begroting voor contributie met maximaal 10 % te verhogen als zij dat nodig vindt voor een sluitende begroting voor de komende jaren. de komende jaren.
PAUZE PAUZE Agendapunt 11. Toelichting veranderingen 2016 Agendapunt 11. Toelichting veranderingen 2016 Cross 16.
Cross 16. De voorzitter licht een aantal verbeteringen toe die leiden tot een betere krachtsverhouding binnen de De voorzitter licht een aantal verbeteringen toe die leiden tot een betere krachtsverhouding binnen de poules. poules.
Sportvisiegemeente gemeente Zundert. Sportvisie Zundert. De voorzitter licht de veranderingen de gemeente inzet omtot tekostenbesparing. komen tot kostenbesparing. Hierbij De voorzitter licht de veranderingen die de die gemeente inzet om te komen Hierbij zijn samenwerking van verenigingen en het bieden van mogelijkheden tot sporten in de kernen zijn samenwerking van verenigingen en het bieden van mogelijkheden tot sporten in de kernen speerpunten. speerpunten. 23 Devoorzitter voorzitter licht de regeling rondom lessen met 3 personen inclusief coulanceregeling toe. De licht de regeling rondom lessen met 3 personen inclusief coulanceregeling toe.
Agendapunt 12. Bestuursverkiezing a. Aftredend en niet herkiesbaar Raymond Haring. b. Bestuursverkiezing nieuwe bestuursleden hopen we vanavond meer over te kunnen vertellen.
Agendapunt 13. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden Voorstel 1: aanpassen afhangtijden Ingediend door Marcia Douenburg, Peter Remie, Wil Vergauwen, Herman Assen en Leon Haazen Bij RTC geldt een afhangsysteem voor vrij tennissen. Momenteel bedraagt de afhangtijd voor een baan 45 minuten voor zowel enkel- als dubbel/mix-spel. Momenteel is het dus mogelijk om met 4 pasjes 2 x 45 minuten af te hangen en te dubbelen. = 1½ uur.Ook zou er door dezelfde 4 personen 2 x 45 min gesingeld kunnen worden. Bij drukte is er geen stimulans om te dubbelen, alhoewel dit wel verlangd wordt van de leden. Echter wanneer de tennis niveau's te verschillend zijn, wordt er soms voor het spelplezier gekozen en worden de banen bezet met verschillende enkels. Tevens worden er nu vooraf banen gereserveerd voor 1 uur voor Cross16. Het komt nogal eens voor dat er niet op de gereserveerde tijd gespeeld wordt of alsnog op een andere baan afgehangen wordt. De gereserveerde banen liggen dan leeg, of worden betreden met de kans alsnog na 10 minuten er van af gehaald te worden. Door nu de afhangtijd aan te passen naar 30 minuten enkel en 60 minuten dubbel. Zouden bovenstaande situaties verbeterd moeten worden en is afhangen bij een dubbel alleen mogelijk met 4 geldige pasjes. Controle op het lidmaatschap wordt hierdoor ook aangescherpt. Bij het afhangen met 3 pasjes zal dit gezien worden als enkel spel en dus maar 30 minuten gereserveerd kunnen worden. Voorstel 2: Criteria bijdrage vanuit de club Ingediend door de organisatoren van het ATV-toernooi en de Ladiesday: Heleen van Aert, Aniek van Beijsterveldt, Ingrid Gies, Marianne Verdaasdonk, Joke Vriends, John Bas en Heico Overbeek Wij willen graag dat het bestuur duidelijke criteria formuleert op basis waarvan wordt beoordeeld of een bepaalde activiteit wel of niet voor een bijdrage vanuit de club in aanmerking komt. Sinds jaren wordt er bij RTC het ATV-toernooi voor de heren en de Ladiesday voor de dames georganiseerd. Twee activiteiten die steeds op een grote belangstelling kunnen rekenen en jaarlijks dan ook helemaal volgeboekt zitten. De deelnemers (voor het overgrote deel allemaal leden van Rtc) betalen hiervoor inschrijfgeld om de kosten te dekken. Vanuit de club krijgen deze activiteiten geen bijdrage. Wij zouden graag willen weten waarom dit zo is. Voor bv. het open toernooi, de clubkampioenschappen, de summerbeef en alle jeugdactiviteiten die georganiseerd worden is wel budget vanuit de club beschikbaar.
Agendapunt 14. Afscheid van Jeugdcommissie André Verdaasdonk (8 jaar) Patty Nelemans (14 jaar) Margo Jansen (3 jaar)
Agendapunt 15. Verloting 3 flessen wijn onder de aanwezige leden + bekendmaking prijsvraag Agendapunt 16. Rondvraag Agendapunt 17. Sluiting 24
