Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2012

Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2012 Woensdag 21 maart 2012 Glanerbrook Geleen

Agenda 1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9. 

10.  11.  12.  13. 

Opening en welkom Binnengekomen stukken en mededelingen Notulen Algemene Leden Vergadering 2011 Jaarverslagen Exploitatieverslag 2011 Bevindingen Kascontrole commissie Benoeming Kascontrole commissie 2012 Voorgestelde besluiten Begroting 2012 Verkiezing bestuur Programma 2012 Rondvraag Verwachte sluiting tegen 22:00 uur

1

Opening en welkom

2

Binnengekomen stukken en mededelingen § 

Er zijn geen binnengekomen stukken voor behandeling tijdens de Algemene Leden Vergadering

3

Binnengekomen stukken en mededelingen § 

Louis Rietbergen (64) is in augustus 2011 overleden Louis was tijdwaarnemer

4

Binnengekomen stukken en mededelingen §  §  §  § 

Liesbeth is geslaagd voor de opleiding Zwemmend Redden voor Zwembaden Inmiddels is één cursus succesvol gegeven en is de tweede cursus in volle gang Watervrienden Born heeft ons gevraagd deel te mogen nemen Cor Lucas heeft zijn 25-jarig jubileum gevierd

5

Notulen ALV 2011 §  § 

Er zijn geen vragen binnen gekomen De notulen zijn derhalve bij deze goedgekeurd

6

à

Notulen ALV 2011

Voortgang en actielijst

þ   þ   þ   þ   þ   þ  

7

Jaarverslagen §  §  §  § 

Jaarverslag Bestuur – terugblik 2011 Jaarverslag Financieel Jaarverslag Technische Commissie Jaarverslag Wedstrijd Commissie

8

à Jaarverslagen

Jaarverslag Bestuur

1 van 4

Bestuursactiviteiten

§  §  §  §  §  §  §  §  § 

Invoering van de nieuwe huisstijl Verbetering veiligheidsbeleid middels Risico Inventarisatie en Evaluatie Sponsoractie Jan Linders en deelname Grote Club Actie Op sterkte brengen Wedstrijd Commissie Organisatie baddienst, twee pasjescontroles, invoering armbandje voor introducés Vernieuwen studieovereenkomst Organisatie van kaderactiviteiten à Voorjaarsbrunch, kaderuitstap, sinterklaas, kerstbrunch, jubileum Cor Lucas

Zakelijke relaties onderhouden met Directie Laco/Glanerbrook, ... Vertegenwoordiging bij NCS, Sportraad, Jeugdolympiade, Nationale Raad Diplomazwemmen ...

9

à Jaarverslagen

Jaarverslag Bestuur

2 van 4

Ledenaantallen

166 jeugdleden tellen mee voor de subsidie (vorig jaar: 167)

10

à Jaarverslagen

Jaarverslag Bestuur

3 van 4

Vereenvoudigingen

§  §  § 

Verder gebruik van de website w/o regels voor diplomazwemmen Inschrijving nieuwe leden nu vrijwel altijd digitaal incl. verzending foto’s Standaardiseren van documenten (templates)

Overige

§  §  § 

Controle pasjes om misbruik tegen te gaan werpt vruchten af Gebruik van de projector is sterk toegenomen Nieuwe roulatiesysteem baddienstmedewerkers werkt naar tevredenheid

11

à Jaarverslagen

Jaarverslag Bestuur

4 van 4

Onze website

§  §  § 

Ca. 200 web pagina’s (ca. 1.800 A4-tjes) Meer dan 6.700 foto’s en 15 videofilmpjes Via de website: q  q  q 

§ 

113 (109) leden hebben een aanmelding of mutatie doorgegeven 222 (230) leden hebben zich afgemeld voor een zwemles 231 (205) leden hebben zich afgemeld voor een wedstrijdtraining

In de periode van april 2011 – februari 2012 q  q  q 

35.186 bezoekers Gemiddeld 106 bezoekers per dag In maart 2012: 141 bezoekers per dag

12

à Jaarverslagen

Jaarverslag Financieel Meevallers Tegenvallers §  Minder inkomsten (ledenaantal ê) §  Lucratieve acties §  Minder deelnemers kaderactiviteit §  Zuidcompetitie §  Representatiekosten hoger §  Uitstel aankoop consumptiebonnen §  Badhuur

§  §  §  § 

Iets meer rente ontvangen Sprintwedstrijd niet doorgegaan Jeugdkamp niet doorgegaan Kader niet kunnen opleiden

13

à Jaarverslagen

Jaarverslag Technische Commissie Belangrijkste onderwerpen §  5 vergaderingen, 2 kadervergaderingen, 1 toezichthouders-vergadering §  Jesse, Paul en Eric zijn niet meer beschikbaar Nard is 4 jaar in Amerika en Pieter is verminderd beschikbaar i.v.m. werk §  In totaal zijn 121 kinderen voor een zwemdiploma geslaagd §  Cailean, Jelle, Rutger en Karthiha zijn geslaagd voor Assistent Zwemleider §  Bijscholing EHBO is op 2 zaterdagochtenden gepland §  Bijscholing lesgevend kader werd op zondagmorgen gegeven §  Liesbeth verzorgde Zwemmend Redden voor Zwembaden (6 deelnemers) §  Bezetting toezichthouders was prima: 7 personen en roulatieschema

14

à Jaarverslagen

Jaarverslag Wedstrijd Commissie §  § 

De trainersgroep is geheel op sterkte en functioneert goed Opleidingen q  q 

§ 

Officials: Carool Frantzen, Helene Moonen en Bram Schmitz Starter: Michel Steins

Acties voor nieuwe trainingspakken q  q 

§  § 

1 van 2

Clubmuntenspaaractie van Jan Linders met promotiedag 14 april: € 1.177,24 Grote clubactie

25-jarig jubileum Cor Lucas tijdens de 2e wedstrijd van de Zuidcompetitie Vanaf de zomervakantie deel genomen aan Zuidcompetitie à 6 extra wedstrijden

15

à Jaarverslagen

Jaarverslag Wedstrijd Commissie § 

2 van 2

Belangrijkste resultaten q  q 

q  q  q  q  q  q 

Landelijke zwemcompetitie (LZK): 3e plaats in de 2e klasse met 1.010 punten In 2011/2012 in de competitie met Almere, Apeldoorn, Helmond, Hoofddorp, IJmuiden Bond zwemkampioenschappen (BZK): 200 m schoolslag: Celine Jacobs (1) en Thijs Greven (2) 100 m wisselslag: Thijs Greven (3) 100 m rugslag: Yana Hoofwijk (3) NCS sprintwedstrijd (50 m) 50 m schoolslag: Thijs Greven (1) NCS sprintwedstrijd (100 m) – niet deelgenomen Clubkampioenschappen: verplaatst naar juni 2012 Familiewedstrijd geïntroduceerd – iedereen was zeer enthousiast Jeugdolympiade: 4 meisjes en 4 jongens van WVG samen met Neptunus en Hellas-Glana Zuidcompetitie: 2 sprintwedstrijden en 4 ‘reguliere’ wedstrijden 2 wedstrijden in 2011 verzwommen; de zwemmers zijn zeer positief

16

à Exploitatie

verslag 2012

Begroting versus realisatie alle bedragen in €

17

Bevindingen Kascontrole commissie

18

Benoeming Kascontrole commissie 2012 Doel

§ 

Formeel vaststellen dat WVG een deugdelijke administratie voert

Taken

§  §  § 

Vaststellen dat de boekhouding inzichtelijk is Controle of facturen/bonnen terecht zijn en correct ingeboekt Begin- en eindsaldo van de bankafschriften controleren

Planning

§  §  §  § 

Na afsluiting boekhouding en vóór de ALV Commissie wordt uitgenodigd door de penningmeester 2 tot 3 uur werk Formeel verslag uitbrengen tijdens de ALV 19

Voorgestelde besluiten 1.  Beperkte verhoging ledencontributie 2.  Verhoging aanmeldingskosten 3.  Boeteregeling voor incasso

20

à Voorgestelde

besluiten (1)

Beperkte verhoging ledencontributie Voorstel §  Kinderen € 8,50 per lid per maand §  Volwassenen € 10,50 per lid per maand §  Wedstrijdploeg € 15,50 per lid per maand

i.p.v. € 7,84 i.p.v. € 9,83 i.p.v. € 14,52

(+ € 0,66) (+ € 0,67) (+ € 0,98)

Waarom §  Om daling inkomsten alsook prijsverhogingen te compenseren Toekomst §  Verdere verhogingen zijn noodzakelijk wanneer we géén nieuwe kaderleden krijgen 21

à Voorgestelde

besluiten (2)

Verhoging aanmeldingskosten Voorstel §  Verhoging van € 5,00 naar € 7,50 Waarom §  Hogere kwaliteit pasjes en frequentere vervanging. Doet verder meer recht aan de inspanning om een nieuw lid te registeren. Toekomst §  Verdere kostenstijging is niet te verwachten.

22

à Voorgestelde

besluiten (3)

Boeteregeling incasso Voorstel §  Boete van € 5,00 wanneer een incasso opdracht twee keer achtereenvolgens niet kan worden uitgevoerd. Waarom §  Het betalingsverkeer is duurder geworden. Extra incasso-opdrachten kosten extra geld. Toekomst §  Gedragsverandering: zorg voor voldoende saldo op het incassomoment dan dalen de incasso kosten en zijn geen boetes nodig.

23

Begroting 2012 alle bedragen in €

24

Samenstelling bestuur Functie

Naam

Benoemd tot

Voorzitter Secretaris Penningmeester Financieel Penningmeester Leden Technische Commissie Wedstrijd Commissie Algemeen Bestuurslid

Pierre van Mouche Françoise Cardoen Jan Steins Michel Steins Jos van der Linden Erik Knarren José Strikers

2013 2014 verkiesbaar 2013 2014 verkiesbaar 2014

25

Programma 2012

§  §  §  §  § 

Opleiding voor zwemleider A-B-C start na zomervakantie Opleiding Zwemmend Redden voor Zwembaden is gestart Nieuwe trainingsoutfit Wedstrijdploeg Jeugdkamp wedstrijdploeg ...

26

à Nieuwe

trainingsoutfit Wedstrijdploeg

Uitlevering is afgelopen maandag begonnen

27

à Programma

2012 - jeugdkamp wedstrijdploeg

La Gileppe (BE)

28

à Programma

2012 – Jeugdkamp wedstrijdploeg

Vertrek- en terugkeer §  §  §  §  § 

Vertrek op vrijdag 14 september Om 18:00 vanaf Glanerbrook; +/- 1 uur rijden Iedere begeleider heeft 3 à 4 kinderen in de auto Terug op zondag 16 september Op te halen bij Glanerbrook rond 18:00

29

à Programma

2012 – Jeugdkamp wedstrijdploeg

Accommodatie §  §  §  § 

Eetzaal  beneden  en  2  slaapzalen  boven   Aparte  slaapzalen  voor  meisjes  en  jongens:    30  p.p.  zaal   Sanitair  wordt  gedeeld  met  de  campinggasten   Ontbijt,  lunch  en  diner  wordt  door  ons  zelf  verzorgd  

 

30

à Programma

2012 – Jeugdkamp wedstrijdploeg

Activiteiten §  §  §  §  § 

Wandelen  langs  la  Gileppe,  GPS-­‐wandeltocht  (ca.  12  km)   Zeskamp   ‘Ik  hou  van  Holland’  spelletjes   Karaoke   ...  

31

à Programma

2012 – Jeugdkamp wedstrijdploeg

Deelname en kosten §  §  §  § 

Alle  leden  van  de  wedstrijdploeg  mogen  zich  aanmelden   Voldoende  begeleiding   Heimwee,  moeilijk  slapen,  speciale  slaaprituelen   Eigen  bijdrage;  de  hoogte  wordt  nog  nader  bepaald  

 

32

à Programma

2012 – Jeugdkamp wedstrijdploeg

Mee te nemen §  §  §  §  § 

Stevige  schoenen;  géén  nieuwe  schoenen   Jasje  of  vest  voor‘s  avonds   Slaapzak  of  dekbed  met  kussen  en  hoeslaken  t.b.v.  matras   Zaklamp   Genoeg  reservekleding,  voornamelijk  sokken  en  extra  paar  schoenen  

33

Rondvraag

34

Sluiting Dank voor jullie aandacht.

35