Watervrienden Geleen
Algemene Leden Vergadering Verslagjaar 2010
Dinsdag 22 maart 2011 Glanerbrook Geleen
oktober 4, 2011 – slide 0
Watervrienden Geleen
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Opening en welkom Binnengekomen stukken en mededelingen Notulen Algemene Leden Vergadering 2010 Jaarverslagen Exploitatieverslag 2010 Bevindingen Kascontrole commissie Benoeming Kascontrole commissie 2011 Voorgestelde besluiten Begroting 2011 Verkiezing bestuur De huisstijl van Watervrienden Geleen Rondvraag Verwachte sluiting tegen 22:00 uur oktober 4, 2011 – slide 1
Watervrienden Geleen
Opening en welkom
oktober 4, 2011 – slide 2
Watervrienden Geleen
Binnengekomen stukken en mededelingen Er zijn geen binnengekomen stukken voor behandeling tijdens de Algemene Leden Vergadering
oktober 4, 2011 – slide 3
Watervrienden Geleen
Notulen ALV 2010 Er zijn geen vragen binnen gekomen.
oktober 4, 2011 – slide 4
Watervrienden Geleen à
Notulen ALV 2010
Voortgang en actielijst þ þ þ þ
Exploitatieoverzicht aanpassen à toegevoegd aan jaarverslag Baddienst donderdagavond à beëindigd Navraag verzekeringen à polis staat op onze website Aanmelding 1ste LZK à gerealiseerd
oktober 4, 2011 – slide 5
Watervrienden Geleen
Jaarverslagen " " " "
Jaarverslag Bestuur – terugblik 2010 Jaarverslag Financieel Jaarverslag Technische Commissie Jaarverslag Wedstrijd Commissie
oktober 4, 2011 – slide 6
Watervrienden Geleen à Jaarverslagen
Jaarverslag Bestuur
1 van 4
Bestuurlijke activiteiten " " " " " " " " " "
Organiseren van de vereniging waaronder verbetering van structuur en werkwijze Verbetering veiligheidsbeleid Onderhoud en verbetering van de website Baddienst procedures en handboek Werving van nieuwe kaderleden Organisatie van kaderactiviteiten Evaluatie activiteiten voor leden en kaderleden Zakelijke relaties onderhouden met Directie Laco/Glanerbrook, ... Vertegenwoordiging bij NCS, Sportraad, Jeugdolympiade, Nationale Raad Diplomazwemmen ... Twitter: http://twitter/com/wvgeleen oktober 4, 2011 – slide 7
Watervrienden Geleen à Jaarverslagen
Jaarverslag Bestuur
2 van 4
Ledenaantallen
167 jeugdleden tellen mee voor de subsidie (vorig jaar: 171)
oktober 4, 2011 – slide 8
Watervrienden Geleen à Jaarverslagen
Jaarverslag Bestuur
3 van 4
Vereenvoudigingen " " " " "
Verbetering en verdere uitbreiding informatie op de website incl. jaaractiviteiten Optimalisatie inschrijving nieuwe leden via de website (digitaal) Enquête en interactie via de website Structurering van de bestuursdocumenten (algemeen + wedstrijdcommissie) Opslaan van deze documenten op het internet (autorisatie voor toegang vereist)
Overige " " " "
Controle pasjes om misbruik tegen te gaan is succesvol Gebruik van de projector i.p.v. afdrukken op papier Optimalisatie roulatiesysteem baddienstmedewerkers Werken aan imago van de vereniging oktober 4, 2011 – slide 9
Watervrienden Geleen à Jaarverslagen
Jaarverslag Bestuur
4 van 4
Onze website " " " "
Ca. 150 web pagina’s (ca. 1.400 pagina’s papier) Meer dan 6.000 foto’s waarvan ruim 4.000 van de wedstrijdploeg 14 Videofilmpjes Via de website: § § §
"
109 leden hebben een aanmelding of mutatie doorgegeven 230 leden hebben zich afgemeld voor een zwemles 205 leden hebben zich afgemeld voor een wedstrijdtraining
In de periode van april 2010 – maart 2011 § § §
41.737 bezoekers Gemiddeld 114 bezoekers per dag In maart 2010: 147 bezoekers per dag
oktober 4, 2011 – slide 10
Watervrienden Geleen à Jaarverslagen
Jaarverslag Financieel Meevallers " Kosten wedstrijdploeg lager omdat jeugdkamp niet doorging " Meer wedstrijden in Sittard à € 350 extra subsidie in 2011 " Lagere kader/bestuurskosten " Lagere opleidingskosten: geen zwemleider A gestart
Tegenvallers " Daling ledental 455 à 419 " Lagere subsidie door daling ledental " Defecte computer vervangen
oktober 4, 2011 – slide 11
Watervrienden Geleen à Jaarverslagen
Jaarverslag Technische Commissie Belangrijkste onderwerpen " Liesbeth, Roel en Lilian: geslaagd voor beroepsdiploma module 2 Liesbeth: geslaagd als examinator zwemmend redden voor zwembaden " Organisatie zwemlessen " Bijscholing lesgevend kader en toezichthouders " Opleiding Assistent zwemleiders " Proef- en diplomazwemmen " Bezetting lesgevend kader " Aanpassingen vrij zwemmen à verbeteren veiligheid
oktober 4, 2011 – slide 12
Watervrienden Geleen à Jaarverslagen
Jaarverslag Wedstrijd Commissie " " " "
Succesvolle reorganisatie en herstructurering van de WC Gemiddeld 75 zwemmende leden in de wedstrijdploeg (70 in 2009) Geslaagd jaarfeest De doelstelling om de trainingsuren met voldoende trainers te bezetten is nagenoeg gehaald Belangrijkste resultaten § § § §
50m sprintwedstrijd: 2x goud, 3x zilver, 2x brons 100m sprintwedstrijd: 2x goud, 2x zilver, 4x brons Bond zwemkampioenschappen: 3x goud, 1x brons Landelijke zwemcompetitie 2e klasse
oktober 4, 2011 – slide 13
Watervrienden Geleen à Exploitatie
verslag 2011
Begroting versus realisatie
Alle bedragen in € oktober 4, 2011 – slide 14
Watervrienden Geleen à Exploitatie
Balans
verslag 2011
De balans wordt niet op onze website gepubliceerd, maar alleen tijdens de Algemene Leden Vergadering alsook door de Financiële Controle Commissie besproken.
Alle bedragen in € oktober 4, 2011 – slide 15
Watervrienden Geleen à Exploitatie
verslag 2010
Begin en eind saldi
Alle bedragen in €
oktober 4, 2011 – slide 16
Watervrienden Geleen
Bevindingen Kascontrole commissie
oktober 4, 2011 – slide 17
Watervrienden Geleen
Benoeming Kascontrole commissie 2012 Doel "
Formeel vaststellen dat WVG een deugdelijke administratie voert
Taken " " "
Vaststellen dat de boekhouding inzichtelijk is Controle of facturen/bonnentjes terecht zijn en correct ingeboekt Begin en eindsaldo van de bankafschriften controleren
Planning " " " "
Na afsluiten boekhouding en vóór ALV Commissie wordt uitgenodigd door de Penningmeester 2 tot 3 uur werk Formeel verslag met bevindingen t.b.v. ALV oktober 4, 2011 – slide 18
Watervrienden Geleen
Voorgestelde besluiten 1. Geen aanpassing ledencontributie 2. Risico Inventarisatie & Evaluatie 3. ...
oktober 4, 2011 – slide 19
Watervrienden Geleen à Voorgestelde
besluiten (1)
Geen aanpassing contributie Voorstel " Huidige contributieniveau handhaven Waarom " De begroting geeft op dit moment geen aanleiding tot aanpassing Toekomst " Geen grote veranderingen te verwachten in 2012 " Belangrijk: méér lesgevers om ledenaantallen op peil te houden oktober 4, 2011 – slide 20
Watervrienden Geleen à Voorgestelde
besluiten (2)
Risico Inventarisatie & Evaluatie Voorstel " Opstellen risicoanalyse " Vaststellen verantwoordelijkheden " Bepalen van mogelijke maatregelen Waarom " Ontwikkelingen vanuit de Overheid en Maatschappij " Bevorderen veiligheid in navolging van de start door Ron Toekomst " Begeleid door Rudi Tuik van A-rt BV oktober 4, 2011 – slide 21
Watervrienden Geleen
Begroting 2011
Alle bedragen in € oktober 4, 2011 – slide 22
Watervrienden Geleen
Samenstelling bestuur Functie
Naam
Voorzitter Secretaris Penningmeester Financieel Penningmeester Leden Technische Commissie Wedstrijd Commissie Algemeen Bestuurslid
Pierre van Mouche Françoise Cardoen Jan Steins Michel Steins Jos van der Linden Erik Knarren José Strikers
Benoemd tot 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2011
oktober 4, 2011 – slide 23
Watervrienden Geleen
Onze huisstijlen elementair zwemmen
wedstrijd zwemmen
recreatief zwemmen
senioren zwemmen
- Samenwerken - Teambuilding - Herkenning - Identiteit - Kwaliteit - Eensgezind
- Modern - Hanteerbaar - Zwemsport - Professioneel - WVG
oktober 4, 2011 – slide 24
Watervrienden Geleen
De nieuwe huisstijl
oktober 4, 2011 – slide 25
Watervrienden Geleen
De nieuwe huisstijl
oktober 4, 2011 – slide 26
Watervrienden Geleen
Invulling van de nieuwe huisstijl " " " " "
Website Correspondentie op papier Notulen, uitnodigingen, mededelingen, ... Nieuwsbrief Presentaties
Maar ook " Tassen " Trainingspakken, T-shirts, Polo-shirts, ... " Vlag oktober 4, 2011 – slide 27
Watervrienden Geleen à Voorgestelde
besluiten (3)
Gebruik huisstijl
Voorstel " Eén huisstijl voor alle communicatie, zowel intern als extern Waarom " Samenwerken, teambuilding, herkenning, identiteit, kwaliteit, eensgezind De praktijk " Word, Powerpoint en Excel templates " Email ‘handtekening’ " Logo is digitaal beschikbaar oktober 4, 2011 – slide 28
Watervrienden Geleen
Aanpak " " "
Kader: Wedstrijdploeg: Leden:
40 WVG tassen Trainingspakken Tassen en trainingspakken zijn te koop
" " "
Jan Linders actie Grote Club actie Sponsors benaderen
oktober 4, 2011 – slide 29
Watervrienden Geleen
Rondvraag
oktober 4, 2011 – slide 30
Watervrienden Geleen
Sluiting Dank voor jullie aandacht.
oktober 4, 2011 – slide 31