NOTULEN ALGEMENE LEDEN VERGADERING MHC LEMMER
DATUM: 18 Juni 2013
Aanwezigen: Harold Hamstra, Inez Richter, Nicolette Zwager, Jan Zijlstra, Margot Smand, Ruben Koops, Michiel Evers, Peter Zwager, Mark Achterberg, Janny van der Wal, Steven Koningsbruggen, voltallige Bestuur 1.
Opening
20.30 opent Bas Eggink, Voorzitter, de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. De Clubhuis Commissie is inmiddels 5 maanden geleden opgestart en is nu op een punt beland waar zij toestemming van de Leden nodig heeft om een volgende stap te kunnen zetten, daarvoor geeft Bas het woord aan Jan Willem Vernhout, Voorzitter van de Clubhuis Commissie. Jan Willem licht in grote lijnen document op pagina 2 toe, waar als belangrijk voordelen het oprichten van een Stichting worden genoemd: • Gescheiden zaken • Proffesionalisatie • Risico’s niet bij de leden Primaire belang van oprichting is het ondersteunen van de Hockeyvereniging
STERK 1. Bij een aparte stichting houd je de zaken mbt de club en het clubhuis gescheiden, dat geeft duidelijkheid en overzicht; 2. De eventuele risico’s en verantwoordelijkheden voor het clubhuis zijn gescheiden van de club, dwz het raakt de leden niet; 3. Het clubhuis be-‐ en verrekent voor aan-‐ en verkopen BTW waardoor we correct handelen. KANS 1. De Stichting mag bij de bouw van het clubhuis de BTW verrekenen met de fiscus; 2. Als het clubhuis los van de club staat is het eenvoudiger om het clubhuis te verhuren aan derden. De club is dan immers niet meer betrokken je moet het op voorhand zakelijker organiseren; 3. Daardoor gaat het resultaat van het clubhuis omhoog en kunnen de kosten voor de club naar beneden; 4. En voorkom je eventuele problemen met aflossing en renteverplichtingen, immers meer inkomsten voor het clubhuis betekent een lagere betalingslast voor de club.
ZWAK 1. Je krijgt een vereniging en een stichting, met beide een eigen boekhouding en jaarrekening wat extra werk en kosten met zich mee brengt; 2. De stichting moet een onafhankelijk bestuur hebben, dus dat moet buiten de club gevonden worden; 3. De club zal moeten gaan betalen aan de stichting voor de huur, tegen laag BTW (6%) tarief. Zonder stichting zou dit de betaling voor rente en aflossing zijn. BEDREIGING 1. Verandering fiscaliteit; 2. Verandering beoordeling constructie;
Voor de conclusie geldt zoals bekend vanuit de literatuur: optimaliseer de linkerkant en neutraliseer de rechter kant. Als het neutraliseren lukt moet er een duidelijke plus overblijven. De BTW doorrekening kunnen we pas maken: -‐ -‐ -‐
Als we een exploitatieoverzicht van het clubhuis hebben via clubhuiscommissie?; Als we een bedrag vastgesteld hebben voor huur volgt uit financiering; De exploitatie van de bar blijft via de club lopen, zodat de huidige BTW vrijstelling van de kantineomzet mi gehandhaafd kan blijven
Vragen naar aanleiding van bovenstaande Hoe groot is percentage aan hockeyclubs die werken met een Stichting? JW; 80%
Hoeveel personen moeten er minimaal in het Stichting Bestuur? JW: 3 Hoe zit het met de subsidie van de Gemeente? JW; De aanvraag hiervoor is weg. Deze wordt eerst volgende Raadsvergadering behandelt. Er is door één andere club ook ingediend, de Boogschietvereniging te weten. Het geld is beschikbaar tot eind 2013. En het verwachte bedrag is 25.000 euro. Wil de Stichting gaan promoten dat Derden gebruik gaan maken van locatie? JW; Ja
Is alles financieringstechnisch al rond? Volgens begroting is er nodig 260.000 euro Subsidie Gemeente Eigen Vermogen
-/-/-
25.000
100.000 135.000 euro (ex)
Er zijn 2 manieren om dit te financieren: 1. Contact geweest met Rabobank voor hypotheek (tegen rente 4½ - 5%, rentetarief afhankelijk) 2. Obligatielening in verschillende coupures. De uitgifte van deze obligatielening heeft tot doel fondsen in te zamelen voor de financiering van de nieuwbouw van het clubgebouw. Het Bestuur heeft besloten het Obligatieplan een kans te geven
Heeft het nog een fiscaal voordeel om geld te lenen aan de Club: JW: verwacht van niet, maar zal worden nagevraagd Idee over lay-out/inrichting? JW: er is gebruik gemaakt van KNHB-plan, en naar verschillende andere nieuwe clubgebouwen gekeken. In totaal 250 m2, inclusief kleedruime. Clubhuis is 120 m2 . Gelijkvloers. Clubhuis wordt gebouwd op een terp. 3. Het Bestuur vraagt de goedkeuring aan de ALV om een Stichting op te richten tbv het clubhuis. Deze Stichting zal als primair doel hebben: “het gelegenheid geven tot de beoefening van de hockeysport door de leden van MHC Lemmer. Hiertoe heeft de stichting het volledige beheer en exploitatie van het gebouw (clubhuis) van MHC Lemmer. Stemming: ACCOORD
4. Tevens vraagt het bestuur de goedkeuring van de ALV om aan de op te richten stichting het eigen vermogen (naar behoefte) van MHC Lemmer te lenen ten behoeve van de financiering van het clubhuis. Het eerste bedrag rond 15.000 euro zal nodig zijn voor het maken van tekening door Architect.
Stemming: ACCOORD
5.
Rondvraag:
Bekend welke plek het Clubhuis komt? Vastgelegd in Bestemmingsplan dat de locatie het grasveld naast huidige clubhuis is.
