ALGEMENE VERGADERING INTACH België vzw 17 maart 2015
Agenda 1.
Goedkeuring van het verslag van vorige vergadering
2.
Jaarverslag 2014 – Balans 2014 : toelichting en goedkeuring
3.
Strategie en begroting 2015 : toelichting en goedkeuring
4.
Kwijting van de bestuurders
5.
Ontslag leden / Nieuwe leden
6.
Varia
7.
Johan D’Hulster, Humane Agrarian Center – verslag jan/feb 2015
8.
Nishant Upadhyay, Documentaire “Verloren Tuinen”
INTACH BELGIË vzw – JAARVERSLAG 2014 1. Raad van Bestuur – Leden De Raad van Bestuur bestaat uit : Frank Meulemans, bestuurder Kamakshi Rajagopal, bestuurder Veeraraghavan Rajagopal, penningmeester Geert Robberechts, voorzitter Nishant Upadhyay, bestuurder Ann Vanden Branden, secretaris Katia Vanhemelryck, bestuurder De Algemene Vergadering telt 35 leden. De RvB kwam in 2014 vijf keer samen : 11 februari, 6 mei, 12 augustus, 9 september, 27 november 2. Nieuwsbrief / publicaties De redactie bestaat uit Ann Vanden Branden, Nishant Upadhyay en Geert Robberechts, voor de Engelse versie bijgestaan door Kamakshi Rajagopal. De Nieuwsbrief volgt het oude halfjaarlijkse ritme. Katia Vanhemelryck blijft regelmatig posten op de Facebookpagina (en op onze website). We hebben met de steun van Ram Design een “toeristengidsje” gemaakt (publicatie in maart 2014), gebaseerd op onze website. 3. Sponsoring / Giften 3.1. Website : Onze website wordt nog steeds gesponsord door Ram Design (Hans Van Grinderbeek). 3.2. Pajottenlander : steunt ons à 5 eurocent per verkochte fles (biologische) exotische vruchtensap : 5395 euro in 2014, dit is weerom meer dan vorig jaar! 3.3. De fiscale aftrekbaarheid van giften, zowel via een projectrekening bij de Koning Boudewijnstichting, als via de vzw Solidariteit om Leven (SOL) te Lommel, bracht respectievelijk 3010 euro en 1325 euro op 3.4. Andere : het eerder grote restbedrag aan giften (na aftrek van Pajottenlander) is vooral toe te schrijven aan lezingen door Geert, en de coördinatorschap van India House Leuven. 4. Benefiet diner – 18 oktober 2014 Naar goede traditie ging in oktober ons benefietdiner (reeds de elfde keer) door; weerom volledig vegetarisch, en opnieuw in het Geertruihof. De nieuwigheid was de tombola. We genereerden een winst van 3125 euro (een klein beetje minder dan vorig jaar). Dit jaar gaat het benefietdiner door op zaterdag 24 oktober, weerom in Geertruihof.
5. De Verloren Tuinen van Khajuraho 5.1. Pateriya ka Bagh Voor 2013 hadden we gepland om in Pateriya ka Bagh een bezoekerscentrum te bouwen, en als allerlaatste moment zou een dag in oktober gekozen worden. Dit is echter nog steeds niet gebeurd, wegens een grotere greep van het INTACH hoofdkantoor op ons project (zie verder). Dit bezoekerscentrum is erg belangrijk om het project te verankeren, zichtbaarder te maken en tevens om het luik “duurzaam toerisme” te kunnen ontwikkelen. Het is een prioriteit om dit te realiseren in 2015.
5.2. Rani Bagh Hoewel we nu reeds vier jaar werken in Rani Bagh, blijft de verwachte opbrengst ondermaats. Dit heeft enerzijds te maken met de tijd die nodig is om de bodemvruchtbaarheid te herstellen, maar anderzijds ook met het fenomeen dat er niet altijd even zorgvuldig met de oogst wordt omgegaan. In januari 2014 is hieromtrent een crisis geweest (opgevolgd door Ameet Babbar en Johan D’hulster) die een aantal maatregelen heeft uitgelokt (zie ook hieronder). Edoch, ook de weersomstandigheden hebben dit jaar niet meegewerkt : de rabi-aanplant (winter) werd weggespoeld door vele regens, maar de kharif-oogst (zomer) bleef ondermaats door… een gebrek aan regens!! 5.3. Navdanya In november 2013 werd de overeenkomst tussen INTACH en Navdanya omtrent de Verloren Tuinen verlengd voor een periode van 5 jaar. Hieraan is een grondige evaluatie voorafgegaan, met de volgende besluiten : - Swatantra Kumar moet strikter worden opgevolgd, en moet meer aanwezig zijn; - Ons team van werkers moet strikter worden gecontroleerd; eventueel zelfs gedeeltelijk vervangen indien niet goed genoeg; - het jaarlijkse bio-food-festival moet nu echt georganiseerd worden. Hoewel Dr. Vinod Bhatt meer aanwezig was, en ook het bio-food festival in februari 2014 georganiseerd werd, en een mooi succes was, blijven de resultaten uit. Dit is één van de redenen waarom INTACH Hoofdkantoor het volgende heeft beslist : 5.4. Natural Heritage Division Ons project werd tot juni 2014 opgevolgd door de Chapters Division binnen INTACH Hoofdkantoor. In juni vernamen we dat de “Verloren Tuinen” werden overgeheveld naar de Natural Heritage Division. En de eerste contacten waren veelbelovend : uiteindelijk een goed begrip van waar we mee bezig zijn! De directeur, Dr. Manu Bhatnagar, wilde echter een zeer diepgaande analyse van “Tien Jaar Verloren Tuinen”. Maar binnen Chapters Division waren de rapporten niet bewaard. Het was ook zo dat door het gebrek aan controle vanuit CD ( te wijten aan te veel personeelswissels in CD), Geert sinds een viertal jaar de feitelijke controle van de rekeningen op zich had genomen. Het was een zeer moeilijke periode, omdat Bhatnagar zeer wantrouwig stond tgo de gegevens die Geert aanbracht, wat in januari 2015 tot een volledige vertrouwenscrisis leidde, die Geert noopte om naar India af te reizen. Bhatnagars medewerkster, Dr. Ritu Singh, is dan met Geert het project ter plekke gaan bezoeken, wat leidde tot een groot enthousiasme. – Zie ook rapport “The Khajuraho Situation – March 2015”. De afspraak is dat er maandelijks een bezoek is vanuit INTACH Hoofdkantoor om de plaatselijke situatie te monitoren. 5.5. Plaatselijke afdeling We hebben sinds einde 2013 een nieuwe convenor, Ajay Kashiap : een dertiger uit Khajuraho die een reisbureau leidt. Na een veelbelovende start, is hij helemaal stilgevallen, en is het nodig dat het INTACH Hoofdkantoor hem een degelijke training geeft. Hij blijft instrumenteel bij de uitbetalingen van ons team, maar zou ook andere activiteiten moeten ontplooien..
5.6. Financiën In 2014 hebben we in totaal 14100 euro aan het project gestort. Dit is in dezelfde lijn als 2013. Er werd geen extra budget voor restauratie of bouw van bezoekerscentrum besteed, enkel de dagelijkse werking en de lonen van ons team. 6. Strategie 2015 (zie ook rapport “The Khajuraho Situation – March 2015”) We gaan op de ingeslagen weg verder, maar kijken wat kritischer naar de resultaten van onze ploeg werkers. Pateriya ka Bagh en Rani Bagh moeten nu wel echt beginnen te produceren. De gemeenschapszaadbank moet verder worden ontwikkeld, met de 100-tal boerenfamilies die het basisnetwerk vormen. Het grote project voor 2015 blijft de bouw van een bezoekerscentrum in Pateriya ka bagh, inclusief zaadbank-counter, kleine bar, tentoonstelling (kostprijs : ca.22.500 euro). Bovendien hopen we in 2015 een derde tuin aan te pakken : Tiwari ka Bagh Financiële situatie : Op dit ogenblik hebben we een financiële reserve van ca.19.000 euro, die vooral voorbehouden wordt voor het bezoekerscentrum. Geert blijft actief op zoek naar sponsoring (in december gaat er een minister-presidentiële missie naar India), maar het blijft dus voor iedereen een aandachtspunt om donaties aan te trekken.
INTACH – Belgium : REKENINGEN 2014 Beginsituatie Bank per 31 Dec. 2013 Cash per 31 Dec. 2013
3733,39 euro -178,80 euro
Saldo SOL per 31 dec 2013 Saldo KBS per 31 dec 2013
2469, 69 euro 6810 euro
Klasse 6 – Kosten 61 Diensten en goederen –15305,22 euro 612 Leveringen aan de onderneming - 1009,07 6121 Telefoon 6122 Post 6124 Drukwerk & Bureaubenodigdheden 61241 Brochures 61242 Fotocopies 61243 klein bureaumateriaal 6125 Website 6126 Fundraising Diner (foods&drinks)
100 198,06 711,01
613 Vergoedingen aan derden – 14296,15 6132 Huur zaal benefiet concert 6133Huur zaal benefiet diner 6134Huur zaal Alg. Vergadering
175 21,15
6135 Projecten Intach India LGK (team/kleine kosten) Restauratie Rani Bagh Ameet Babbar Navdanya
4000 3500 1600 5000
65 Financiële kosten - 79,05 euro 651 Bankkosten rekening
12,50
652 Internationale bankkosten 66 Belasting op het resultaat
-
66,55
P.M.
TOTAAL KLASSE 6 – Kosten : 15384,27 euro
KLASSE 7 – INKOMSTEN 73 Lidgelden, giften en subsidies – 21795 euro 731 Sponsoring 7311 Pajottenlander 5395 7312 Andere 5550 732 Giften 7321 Koning Boudewijnstichting 3010 7322 SOL Lommel 1325 7323 Andere 6515 733 Lidgelden 7301 Gewone leden 7302 Benefactors/bedrijven 734 Advertentie Nieuwsbrief 735 Occasionele inkomsten / Merchandising 736 Green Seats / Herbebossing 74 Benefietacties – 3876,87euro 741 Benefiet diner 7411 Sponsoring 7412
Avondomzet
200 3676,87
75 Financiële opbrengsten – 0,90 euro 756 Bankrekening 0,90 757 Betalingsverschillen -
TOTAAL KLASSE 7 : Inkomsten: 25672,77euro
Saldo : 10288,50 euro Bank per 31 Dec. 2014 Cash per 31 Dec. 2014
15118,58 euro 21,20 euro
Saldo SOL per 31 dec 2014 Saldo KBS per 31 dec 2014 Lening Restauratie Rani Bagh 2011
2709,69 euro 1350 euro 13500 euro
INTACH – België : Begroting 2015 KLASSE 6 – KOSTEN 61 Diensten en Goederen – 50.880 euro 612 Leveringen aan de vereniging 6121 Telefoon 6122 Post 6123 Pakjes 6124 Druk en kantoor 61241 Brochures 61242 Fotocopies 61243Kleine kantoorgerief 6125 Website 6126 Benefiet Diner (voeding/drank) 613 Derden 6132 Huur zaal benefiet concert 6133 Huur zaal benefiet diner 6134 Huur zaal Algemene Vergadering 6135 Projecten Intach India Team 11500 Tuinbouwmateriaal, 5000 Bouw visitor’s center 22500 Navdanya 9500 65 Financiële kosten - 115 euro 651 Bankkosten inherent aan de rekening 652 Kosten buitenlandse overschrijvingen 66 Belastingen op het resultaat
2210 400 500 200 350 110 650 48670 140 30 48500
15 100
P.M.
TOTAAL KLASSE 6 – Kosten : 50.995 euro
KLASSE 7 – INKOMSTEN 73 Lidgelden, giften en toelagen – 43.500 euro 731 Toelagen / Sponsoring 732 Giften 733 Lidgelden 7301 Gewone leden 7302 Studenten 7303 Ereleden / Bedrijven 734 Advertising Newsletter 735 Toevallige inkomsten/Merchandising 736 Green Seats / Herbebossing
17500 24500 PM PM PM PM 500 500 500
74 Activiteiten – 7.500 euro 741 Benefiet diner 7411 Sponsoring 7412 Avond 742 Benefiet concert 7421 Sponsoring 7422 Avond 75 Financiële opbrengsten – 10 euro 756 Bank
5000 1000 4000 2500 1500 1000
10
TOTAAL KLASSE 7 : INKOMSTEN
51.010 euro
Saldo : 15 euro
