Algemene vergadering. Vlaamse Judofederatie vzw

Algemene vergadering Vlaamse Judofederatie vzw

Zaterdag 23 maart 2013 Gent Meeting Center Akkerhage 2 9000 Gent

Vlaamse Judofederatie Lange Akker 10 – 9240 Zele Tel. 052 44 90 16 Fax 052 44 97 20

E-mail: [email protected] Url: http//www.vjf.be

Zele, 21 februari 2013 Aan de voorzitters en secretarissen, van de leden-clubs van de Vlaamse Judofederatie vzw

UITNODIGING tot het bijwonen van de algemene vergadering van de Vlaamse Judofederatie vzw Datum: Plaats:

23 maart 2013 Gent Meeting Center Akkerhage 2 (zie bijgevoegd routeplan) 9000 Gent

Geachte voorzitter, Geachte secretaris, De raad van bestuur van de VJF heeft het genoegen een afgevaardigde van uw club uit te nodigen tot het bijwonen van de algemene vergadering van de Vlaamse Judofederatie VZW. Mogen wij u om organisatorische redenen vriendelijk verzoeken het ingesloten bevestigingsformulier terug te sturen, te faxen (052 44 97 20) of te mailen ([email protected]) naar de Vlaamse Judofederatie en dit vóór 14 maart 2013. Het volmachtformulier voor de afgevaardigden (als bijlage) dient degelijk ingevuld en samen met een geldige vergunning voorgelegd te worden bij de controle van de volmachten. Namens de raad van bestuur

Jacques Martens De voorzitter

Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 2/31

PROGRAMMA & DAGORDE

Tijdsindeling: 13.15 uur -13.45 uur : Controle van de volmachten en de vergunningen (opgelet : om stipt 13.45 worden de inschrijvingen afgesloten. Na dit tijdstip kan u geen stemrecht meer worden verleend) 13.45 uur : toegang tot zaal 14.00 uur : aanvang algemene vergadering Agenda 1.

Vaststelling van de aanwezige clubleden met volmachten (mevrouw Denise Baeten, secretaris-generaal VJF)

2.

Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 17 maart 2012 te Gent (de heer Jacques Martens, voorzitter VJF)

3.

Openingswoord en korte toelichting inzake de bedrijvigheid van de federatie gedurende het werkingsjaar 2012 door de voorzitter VJF (de heer Jacques Martens, voorzitter VJF)

4.

Jaaroverzicht 2012 door de secretaris-generaal VJF (mevrouw Denise Baeten, secretaris-generaal VJF)

5.

Financieel overzicht door de penningmeester VJF (de heer Mike Van de Rostyne, penningmeester VJF) 5.1 Financiële toelichting 2012 5.2 Verslag 2012 van accountantskantoor Hélon 5.3 Goedkeuring toestand algemene rekeningen en balans 2012 5.4 Kwijting van de raad van bestuur 5.5 Voorstelling en goedkeuring van de begroting 2013 5.6 Goedkeuring kantoor Hélon als rekeningnazichter 5.7 Bijdrage leden-clubs 5.8 Financiële wijzigingen 2013


blz. 3/31

6.

Werking 2012 technische en organisatiecommissies (deze verslaggeving werd integraal vervat in het jaaroverzicht 2012) 6.1 Pedagogische Commissie (de heer Jo Degeyter, voorzitter pedagogische commissie) 6.2 Gradencommissie en Vlaamse Trainersschool BLOSO (de heer Eric Veulemans, technisch directeur VJF) 6.3 Sportcommissie (de heer Bart Demuynck , dossierbeheerder topsport VJF) 6.4 Scheidsrechterscommissie (de heer Philip Morren, voorzitter scheidsrechterscommissie) 6.5 Wedstrijdorganisatiecommissie (de heer Willy Haxelmans, voorzitter WOC) 6.6 Jeugdcommissie (de heer Eddy Raeymaekers, voorzitter jeugdcommissie) 6.7 Mediacommissie (de heer Marnix Van de Kauter, dossierbeheerder mediacommissie)

7. Statutaire verkiezingen Er zijn geen te verkiezen mandaten. 8.

Mededelingen omtrent schorsingen van leden clubs vzw VJF 8.1 Ledenlijst clubs (vzw en feitelijke verenigingen ) 8.2 Leden-clubs met minder dan tien leden

9.

Algemene Bondsmededelingen 9.1 Topsport 2013 (de heer Bart Demuynck , dossierbeheerder topsport VJF) 9.2 Sportcongres – symposium – kalender 2013 (mevrouw Leen Dom, sporttechnisch coördinator VJF) 9.3 Jeugdjudofonds (mevrouw Leen Dom, sporttechnisch coördinator VJF) 9.4 Drupalopleidingen 2013 (de heer Marnix Van de Kauter, dossierbeheerder mediacommissie) 9.5 Proefproject barcode (de heer Marnix Van de Kauter, dossierbeheerder mediacommissie) 9.6 Gezond sporten (mevrouw Silvia Buysens, sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VJF) 9.7 Prijsuitreiking promotiecampagne 2012 (mevrouw Silvia Buysens, sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VJF) 9.8 Recreatief aanbod 2013 (mevrouw Silvia Buysens, sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VJF) 9.9 Leerlijnen 2013 (de heer Eric Veulemans, technisch directeur) 9.10 VTS 2013 (de heer Jo Degeyter, directeur sportkaderopleidingen)

10. Aangevraagde punten op de dagorde door de leden clubs : nihil 11. Huldigingen: Trofee Opdedrynck/Rankingtrofee Huldigingen : - Uitreiking 50 jaar zwarte gordel - Erelid 12. Einde vergadering.


blz. 4/31

BEVESTIGINGSFORMULIER Algemene vergadering Vlaamse Judofederatie vzw Zaterdag 23 maart 2013 Gent Meeting Center Ondergetekende, lid van judoclub: ………………………………… clubnummer: …………… bevestigt hiermee zijn/haar aanwezigheid op de algemene vergadering van de Vlaamse Judofederatie vzw op 23 maart 2013. Aantal personen van uw club (max.2) die op de vergadering zullen aanwezig zijn met een geldige vergunning: O één / O twee. Aantal personen van uw club (max.2) die op de receptie zullen aanwezig zijn met een geldige vergunning: O één / O twee. Naam

:…………………………………

Handtekening :………………………… AANDACHT Vriendelijk verzoek om dit formulier vóór 14 maart 2013 terug te bezorgen aan de Vlaamse Judofederatie (fax 052 44 97 20/ [email protected]) teneinde ons in staat te stellen onze reservaties tijdig af te handelen. Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 5/31

VOLMACHTFORMULIER Algemene vergadering Vlaamse Judofederatie vzw Zaterdag 23 maart 2013 Gent Meeting Center Formulier steeds ondertekend door clubvoorzitter en clubsecretaris mee te brengen voor de volmachtcontrole. Judoclub: ......................................

clubnummer:……………………………

geeft volmacht aan Mijnheer/Mevrouw:......................................................................... Vergunningnummer:................................ om zijn/haar club te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Vlaamse Judofederatie vzw op 23 maart 2013 te Gent.

De clubvoorzitter

De clubsecretaris

Naam:…..........................

..............................

Handtekening:.....................

...............................

Vergunningsnummer:...................

................................

NOTA: zie Art 8 van de statuten vzw VJF AANDACHT: de clubbijdrage aan de federatie voor het kalenderjaar 2013 dient vereffend te zijn.


blz. 6/31

VERSLAG Algemene vergadering Vlaamse Judofederatie vzw 23 maart 2013 Gent Meeting Center 13.15 uur -13.45 uur : Controle van de volmachten en de vergunningen Controle van de volmachten en de vergunningen en vaststelling van de aanwezige clubleden met volmachten/registratie van de aanwezige commissieleden door het personeel van de Vlaamse Judofederatie : Silvia Buysens, recreatief coördinator Nicole Degryse, administratief medewerker Nadia De Baer, administratief medewerker Alle vooraf ingeschreven clubs ontvangen bij de controle van de volmachten en de vergunningen de CD-rom met het jaaroverzicht 2012/financieel verslag 2012, begroting 2013 en de bondsmededelingen 2013. Het jaaroverzicht, financieel verslag 2012 en de begroting 2013 waren reeds vanaf 15 maart 2013 te raadplegen via de op deze datum via mail doorgestuurde link naar de clubs. De clubs kregen de gelegenheid om volgende zaken af te halen : o vooraf bestelde vlaggen; o DVD bijscholing Wieneke o Jeugdjudopaspoorten  

Het verslag van de algemene vergadering van 17 maart 2012 te Gent werd na goedkeuring door de raad van bestuur dd. 10 april 2012, kort na datum naar al de leden-clubs gestuurd. Bijzondere vaststellingen of opmerkingen bij de controle van de volmachten en de vergunningen : geen meldingen.


blz. 7/31

13.45 uur : toegang tot zaal 14.00 uur : aanvang algemene vergadering De vergadering wordt geopend met de judoshow kata 2011 te Praag. Bestuurder Kristof Van de Putte fungeert tijdens de vergadering als moderator en verwelkomt alle aanwezige leden. Aanwezig voor de raad van bestuur : De heer Jacques Martens voorzitter De heer Bart Demuynck ondervoorzitter Mevrouw Denise Baeten secretaris-generaal De heer Mike Van de Rostyne penningmeester De heer Marnix Van de Kauter dossierbeheerder mediacommissie De heer Kristof Van de Putte lid De heer Bart Vermeire dossierbeheerder G-judo De heer Gery Verthé dossierbeheerder scheidsrechterswerking Verontschuldigd : De heer Rik Joye De heer Ronny Nilsen

dossierbeheerder kalendercommissie dossierbeheerder jeugdwerking

De heer Eric Veulemans, technisch directeur, wordt wegens ziekte eveneens verontschuldigd.


blz. 8/31

1.

Vaststelling van de aanwezige clubleden met volmachten (mevrouw Denise Baeten, secretaris-generaal VJF) Aanwezigheid van 52 clubs, waaronder 49 met stemrecht en 3 zonder stemrecht.

Provincies

Antwerpen Vlaams Brabant WestVlaanderen OostVlaanderen Limburg Totaal

Aantal % clubs t.o.v. totaal aantal clubs VJF 46 20,26% 41 18,06%

Totaal % aantal aanwezige aanwezige clubs clubs

Aantal aanwezige clubs met volmacht

% Aantal aanwezige stemmen clubs met stemrecht

Aantal Aantal % aanwezige afwezige afwezige clubs clubs clubs zonder volmacht

15 3

6,61% 1,32%

14 2

6,17% 0,88%

35 4

1 1

31 38

13,66% 16,74%

54

23,79%

9

3,96%

9

3,96%

18

0

45

19,83%

51

22,47%

22

9,69%

21

9,25%

46

1

29

12,77%

35 227

15,42% 100%

3 52

1,32% 22,90%

3 49

1,32% 21,58

7 110

0 3

32 175

14,10% 77,10%

Quorum : (110/2 = 55,5 =>56)


blz. 9/31

2.

Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 17 maart 2012 te Gent (de heer Jacques Martens, voorzitter VJF)

Het verslag van de algemene vergadering van 17 maart 2012, inclusief bijlagen, werd na goedkeuring door de raad van bestuur dd. 10 april 2012, kort na datum naar al de leden-clubs gestuurd. Het verslag wordt via stemkaarten unaniem goedgekeurd. 3.

Openingswoord en korte toelichting inzake de bedrijvigheid van de federatie gedurende het werkingsjaar 2012 door de voorzitter VJF (de heer Jacques Martens, voorzitter VJF) 

4.

De volledige tekst van de voorzitter is integraal toegevoegd aan de bijlagen.

Jaaroverzicht 2012 door de secretaris-generaal VJF (mevrouw Denise Baeten, secretaris-generaal VJF)

Het integraal jaaroverzicht 2012 werd vanaf 15 maart 2013 via link ter beschikking gesteld aan de leden-clubs. Bij de aanvang van de vergadering ontvangt elke vooraf geregistreerde club een exemplaar op CD-rom.  5.

Er zijn geen vragen of opmerkingen vanwege de algemene vergadering.

Financieel overzicht door de penningmeester VJF (de heer Mike Van de Rostyne, penningmeester VJF)

5.1 Financiële toelichting 2012 De penningmeester informeert dat het boekjaar werd afgesloten met een kleine winst van +/- €50.000. Ondanks het moeilijke Olympische jaar kon het resultaat ietwat opgekrikt worden door de terugname van het sociale verleden. In tegenstelling tot onze Waalse collega’s, die het jaar hebben afgesloten met €100.000 verlies mogen we terecht trots zijn op het positief resultaat. Aan de hand van een PPT-slide wordt de verdeling van het lidgeld over de verschillende takken getoond.De penningmeester verduidelijkt dat met uitzondering van topsport (lager dan 2011) de cijfers in dezelfde hoegrootheid liggen als de voorgaande jaren. De tornooiorganisaties dienen blijvend nauwgezet opgevolgd te worden, dit om de kosten binnen de perken te houden. De penningmeester informeert dat het eigen vermogen van de federatie de laatste jaren een duidelijke positieve trend vertoont. De VJF tracht hiermee een reserve op te bouwen voor mogelijke toekomsgerichte moeilijke jaren. Indien de subsidies vanuit de overheid blijvend achteruit zouden gaan, dienen we dit namelijk te kunnen opvangen met het eigen vermogen.


blz. 10/31

Het overzicht van de binnengekomen subsidies geeft namelijk duidelijk aan dat we het langzaam aan met minder subsidies dienen te stellen. In 2011 kenden we op subsidievlak een topjaar maar in 2012 mochten we het reeds met meer dan €100.000 minder stellen. In 2013 wordt hier nog eens €50.000 in mindering gebracht. Het overzicht van de kosten en opbrengsten van de 3 laatste jaren vertoont een stijgende trend i.v.m. de lonen. Dit is voornamelijk te wijten aan de opgebouwde anciënniteit van het personeel. De shiai eindigt met een negatief resultaat van €800. De shiai blijkt derhalve zelfbedruipend, dus kan naar kosten toe in de huidige formule verder blijven bestaan. Uiteraard staat het de pedagogische commissie vrij een ander voorstel te formuleren naar invulling toe. De penningmeester geeft naar analogie met vorig jaar nogmaals een overzicht van de initiële doelstelling van de provinciale dotatie : o o o o o o

organisatie algemene vergadering met bijbehorende receptie; organisatie PK jeugd; organisatie PK senioren; 10 provinciale trainingen; initiatieven ontwikkelen tot behoud en aantrekken van leden; meewerken aan jeugdtrainingen en talentenbeleid.

Elke provincie houdt van zijn dotatie een aanzienlijk stuk over. De federatie neemt de kosten van de medailles voor zijn rekening en heeft bovendien ook het initiatief genomen om voor elke provincie T-shirts te bestellen voor het PK, dit ter waarde van +/- €3000 euro.  

De tekst van de penningmeester is integraal toegevoegd aan de bijlagen. De heer Marnix Vangheluwe (4002 JC Gent-Drongen) bemerkt dat provincie WVL in vergelijking met de andere provincies weinig kosten heeft om het PK te organiseren. De penningmeester verduidelijkt dat elke provincie het PK zelf invult zoals zij het wil. Provincie Limburg geeft bv. warm eten aan de SR/TO hetgeen een zware kost is. In provincie WVL was er op het PK senioren een gesponsord luxebuffet. Naar mattenopstelling liggen er in Limburg maar 2 matten, daar waar er in de andere provincies 3 liggen.

5.2 Verslag 2012 van accountantskantoor Hélon De boekhouding werd naar jaarlijkse gewoonte nagezien door onze rekeningnazichter kantoor Hélon. Het verslag van kantoor Hélon werd op vrijdag 15/03 via mail verspreid onder de clubs. 

Het verslag van kantoor Hélon werd toegevoegd aan het jaaroverzicht 2012.


blz. 11/31

5.3 Goedkeuring toestand algemene rekeningen en balans 2012 De toestand algemene rekeningen en balans 2012 wordt via stemkaarten unaniem goedgekeurd. 5.4 Kwijting van de raad van bestuur De algemene vergadering verklaart zich via stemkaarten unaniem akkoord met de kwijting van de raad van bestuur. 5.5 Voorstelling en goedkeuring van de begroting 2013 De algemene vergadering verklaart zich via stemkaarten unaniem akkoord met de begroting 2013. 

Het verslag van de penningmeester is integraal toegevoegd aan de bijlagen.

5.6 Goedkeuring kantoor Hélon als rekeningnazichter Door opsteken van de stemkaarten geeft de algemene vergadering unanieme goedkeuring aan de aanstelling van kantoor Hélon als rekeningnazichter 2013. 5.7 Bijdrage leden-clubs De clubbijdrage 2014 voor leden-clubs blijft ongewijzigd. Één dojo van 0 tot 49 leden €100 van 50 tot 99 leden €112 vanaf 100 leden €124 (de vrijwilligersverzekering is voorzien in de

2 dojo’s €174 €199 €199 clubbijdrage)

Vanaf de 3de dojo dient supplementair bovenop de leden-clubbijdrage een dojobijdrage betaald te worden. Deze bedraagt : van 0 tot 49 leden : van 50 tot 99 leden : vanaf 100 leden :

€ 80,00 € 90,00 €100,00

5.8 Financiële wijzigingen 2013 Daar er in november 2012 een indexsprong was werd de vergunningsprijs 2013 verhoogd naar respectievelijk €38 en €21. In 2013 wordt, zoals aangekondigd in 2012, gewerkt met kortingen op de clubbijdrage leden-clubs, indien men SR/TO aanlevert in de club. Enkele administratieve kosten werden aangepast.


blz. 12/31

De onkostenvergoedingen werden opgetrokken : o Forfait : €32/dag + 0,20/km tot 2000 km o Reëel : €0,34/km We zijn gestart met het project jeugdjudofonds. Het project schooljudo wordt verdergezet. 



6.

De heer Jan Van Holder (2045 JC Lennik) bemerkt dat de kostprijs voor het meesturen van een pagina met de nieuwsbrief, zijnde €40, heel duur is. De penningmeester beaamt dit en informeert dat dit recentelijk werd aangepast naar €40 per te versturen pdf. De clubs die reeds een bijdrage betaalden voor 2013 ontvingen het teveel betaalde bedrag terug. De heer Marnix Vangheluwe (4002 JC Gent-Drongen) stelt dat dit nog duur is. De heer Patrick Heylen (1072 JC Bujin Wilrijk) informeert dat de kostprijs voor het meesturen van 1 pagina in Nederland €200 bedraagt. De heer Dirk De Saedelaere (4103 JC Kumiuchi Berlare) bemerkt dat er tegenwoordig heel wat minder clubuitnodigingen zijn terug te vinden in de nieuwsbrief. Hij vermoedt dat dit te maken heeft met de dure kostprijs. De materie wordt besproken op het eerstvolgende directiecomité. De heer Jan Geboes (1114 JC Olen) stelt in vraag naar wie de nieuwsbrief wordt verstuurd. De nieuwsbrief wordt heden verstuurd naar alle clubbestuurders en commissieleden met geldig mailadres. In een latere fase (gepland in 2013) zal eveneens een nieuwsbrief verspreid worden naar alle leden.

Werking 2012 technische en organisatiecommissies (deze verslaggeving werd integraal vervat in het jaaroverzicht 2012)

6.1 Pedagogische Commissie (de heer Jo Degeyter, voorzitter pedagogische commissie) De heer Jo Degeyter informeert dat 2012 een evenwichtig jaar was. Project 55+: Onder de impuls van de heer Raf Tits werd een werkgroep gestart voor judo +55. Het is de bedoeling om met dit project herstarters of nieuwe leden aan bod te laten komen. Op 22/09/2013 is er een 1e scholing voor lesgevers/trainers die interesse hebben in deze doelgroep. De bedoeling van het project is om de zachte weg op een verantwoorde weg door te geven. Verdere info m.b.t. dit project zal verspreid worden via de website. Bijscholing juni : Ilse Heylen zal fungeren als lesgever.


blz. 13/31

Implementatie IJF-reglement : Het nieuwe reglement gaat van kracht vanaf 01/04. Op de shiai van 07/04 zal derhalve het nieuwe reglement reeds worden toegepast. M.b.t. de toepassing van de nieuwe reglementering in de U11/U13 zal nog een overleg tussen de voorzitter van de pedagogische commissie en de scheidsrechterscommissie plaatsvinden. Verdere info wordt verspreid via website. Jo informeert dat met het nieuwe reglement degene die de straf krijgt de mat verlaat. De tegenstrever blijft staan voor de volgende wedstrijd. 

Het verslag van de heer Jo De Geyter zit integraal vervat in het jaaroverzicht 2012.

6.2 Gradencommissie en Vlaamse Trainersschool BLOSO (de heer Eric Veulemans, technisch directeur VJF)   

De verslaggeving van de heer Eric Veulemans zit integraal vervat in het jaaroverzicht 2012. Gelet op de verontschuldiging van de heer Eric Veulemans is de heer Jo De Geyter ter beschikking voor eventuele vragen. De heer Erik Van Isacker (4025 JC Hokkaido Lochristi) informeert waar judoka’s die niet geslaagd zijn meer uitleg kan verschaft worden. De heer Jo Degeyter informeert dat, in het kader van een vlot verloop van de examens, geen verdere uitleg wordt verleend aan de aparte tafels. De judoka’s kunnen echter steeds meer uitleg krijgen bij de technisch directeur aan de centrale tafel.

6.3 Sportcommissie (de heer Bart Demuynck , dossierbeheerder topsport VJF)   

De verslaggeving van mevrouw Els Dom zit integraal vervat in het jaaroverzicht 2012 Dossierbeheerder Bart Demuynck licht toe dat er geen specifieke mededelingen vanuit de sportcommissie zijn. Er zijn geen vragen of opmerkingen vanwege de algemene vergadering.

6.4 Scheidsrechterscommissie (de heer Philip Morren, voorzitter scheidsrechterscommissie)  

De volledige tekst van de heer Morren, voorzitter scheidsrechterscommissie, zit integraal vervat in het jaaroverzicht 2012. De heer Morren informeert dat een aantal scheidsrechters in 2012 afhaakten. In december 2012 werd de initieel voorziene cursus wegens te weinig interesse afgeblazen. Er werd vanuit de scheidsrechterscommissie getracht om de drempel tot deelname aan de cursus zo laag mogelijk te houden. De leeftijdsvereiste is verlaagd; de graden werden bestudeerd en verlaagd.


blz. 14/31





De voorzitter van de scheidsrechterscommissie doet dan ook een warme oproep aan iedereen om binnen de eigen club te kijken of er geen valabele kandidaten zijn. De heer Morren bedankt de heren Franky De Moor en Thierry Clauw (verontschuldigd) voor de duidelijke toelichting over de IJFreglementering in de verschillende provincies. Elke evolutie in de materie zal verder aangevuld worden op de website. Er zijn geen vragen of opmerkingen vanwege de algemene vergadering.

6.5 Wedstrijdorganisatiecommissie (de heer Willy Haxelmans, voorzitter WOC)   

De volledige tekst van de heer Willy Haxelmans is integraal toegevoegd aan het jaaroverzicht 2012 De heer Haxelmans, voorzitter van de wedstrijdorganisatiecommissie, is verontschuldigd. Mevrouw Leen Dom, sporttechnisch coördinator, staat ter beschikking voor het beantwoorden van eventuele vragen. Er worden geen vragen of opmerkingen geformuleerd vanwege de algemene vergadering.

6.6 Jeugdcommissie (de heer Eddy Raeymaekers, voorzitter jeugdcommissie)   

De heer Eddy Raeymaekers, voorzitter jeugdcommissie is verontschuldigd. Mevrouw Silvia Buysens, recreatief coördinator, staat ter beschikking voor eventuele vragen. De volledige tekst van de heer Eddy Raeymaekers zit integraal vervat in het jaaroverzicht 2012. Er worden geen vragen of opmerkingen geformuleerd vanwege de algemene vergadering.

6.7 Mediacommissie (de heer Marnix Van de Kauter, dossierbeheerder mediacommissie)   7.

De volledige tekst van de heer Marnix Van de Kauter is integraal toegevoegd aan het jaaroverzicht 2012 Er zijn geen vragen vanwege de algemene vergadering.

Statutaire verkiezingen Er zijn geen te verkiezen mandaten. De samenstelling van de raad van bestuur blijft derhalve ongewijzigd. Naar aanleiding van de statutenwijziging dd. 18/12/2012 werden de mandaten uitgebreid van 4 naar 6 jaar. Overzicht mandaten : Mandaat tot 2016 : Jacques Martens Mandaat tot 2017 : Bart Demuynck/Ronny Nilsen/Marnix Van de Kauter Mandaat tot 2018 : Mike Van de Rostyne/Kristof Van de Putte/Rik Joye


blz. 15/31

8.

Mededelingen omtrent schorsingen van leden clubs vzw VJF

8.1 Ledenlijst clubs (vzw en feitelijke verenigingen ) De op 23/03/2013 227 geregistreerde clubs zijn opgesplitst in 106 VZW’s en 121 feitelijke verenigingen. Volgende clubs sloten in 2012 – begin 2013 hun deuren :  1055 JC Turnhout - 18/12/2012  3013 JC Otegem - 31/12/2012  1070 JC Yawara Kai – 18/03/2013 Sluiting 3de dojo in 2012  1030 JS Alen Onderstaande clubs openden in 2012 hun deuren. De algemene vergadering wordt verzocht te stemmen over de definitieve aanvaarding :  2010 JC OKS Halle Dworp  2017 JC Kodokan Tienen De algemene vergadering verklaart zich via stemkaarten unaniem akkoord met de definitieve aanvaarding van bovengenoemde clubs. 8.2 Leden-clubs met minder dan tien leden In analogie met artikel 6 van het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Judofederatie werd in de maand voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering de lijst samengesteld van de leden-clubs die minder dan 10 geldige vergunninghouders hebben. Op de controledatum (20/02/2013) beschikten volgende leden-clubs over minder dan 10 leden :  1011 JC Kleuterkriebels (7 leden)  1029 JC KV-Judo (2 leden) De algemene vergadering stemt met meerderheid van stemmen (4 onthoudingen, 3 rode stemkaarten) de handhaving van de schorsing van JC 1011 Kleuterkriebels en JC 1029 KV-judo. De clubs kunnen zich conform artikel 6 van het huishoudelijk reglement regulariseren binnen een termijn van twee maanden volgend op de beslissing van de algemene vergadering. 9.

Algemene Bondsmededelingen

9.1 Topsport 2013 (de heer Bart Demuynck , dossierbeheerder topsport VJF) Dossierbeheerder Bart Demuynck vermoedt dat heel wat clubs met de vraag zitten waar de VJF heengaat op topsportvlak in 2013. Hij verduidelijkt dat de federatie echter niet alles zelf in handen heeft.


blz. 16/31

Zij dient de richtlijnen van Bloso af te wachten. Bloso op haar beurt heeft zelf ook moeten wachten tot minister muyters zijn topsportactieplan had uitgeschreven. De controle van de begroting 2013 diende afgewacht te worden tot februari 2013. Ondanks alles kan algemeen gesteld worden dat we goede resultaten halen bij de jeugd. Heden wordt het maximale gedaan binnen de mogelijkheden. De federatie hoopt verdere duidelijkheid te onvangen in april. Van zodra alles officieel is, wordt iedereen ingelicht via website en nieuwsbrief. 

Er worden geen vragen of opmerkingen geformuleerd vanwege de algemene vergadering.

9.2 Sportcongres – symposium – kalender 2013 (mevrouw Leen Dom, sporttechnisch coördinator VJF) Sporttechnisch coördinator Leen Dom verduidelijkt het doel van de 2 nieuwe initiatieven. Sportcongres – 22 juni 2013 – Gent Meeting Center Het sportcongres zal een moment zijn waar commissieoverschrijdend overleg kan gepleegd worden. Bedoeling is om de onderlinge samenwerking tussen de commissies te verbeteren en de commissieleden een kijk op de materie van de nevencommissies te bieden. Symposium – 7 september 2013 Het symposium heeft tot doel meer clubs te bereiken met sporttechnische en administratieve informatie. Deze dag is hét bijscholingsmoment voor trainers en bestuursleden van de club, daar hij een bundeling van workshops allerhande zal bevatten. Het algemeen programma staat nog niet vast, doch heden kan reeds geïnformeerd worden dat 1 onderwerp over specifiek coachen zal gaan. Mogelijkheid tot inschrijving per halve dag wordt voorzien. De kalender 2013 zit vervat in de bondsmededelingen die te raadplegen zijn op de ontvangen CD. Nieuw : nationaal U15/U18 vond vroeger afzonderlijk plaats; gaat heden samen door waardoor getracht wordt om de opkomst te verhogen. Kalender 2013 :  NIP U15/U18 Ingelmunster: 01/05 (vroeger afzonderlijk; gaan nu samen door waardoor we trachten opkomst te verhogen)  Vlaamse kampioenschappen +21 Dendermonde: 19/10  Interclub • 16-17/11 en 23 -24/11 • Interclubdag 2: alle afdelingen samen te Gent (interessant naar pers toe) Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 17/31

 Nationale afdeling interclub: • Dag 1: 16/11, FFBJ (Herstal) • Dag 2: 23/11, VJF (Gent) Kalender 2014 :  Vlaamse jeugdkampioenschappen: Dendermonde  Belgische kampioenschappen: Brugge 

Agnes Van Campenhout (1073 JC Hulshout) stelt in vraag of er reeds duidelijkheid is waar het Nationaal +20 zal plaatsvinden. Leen informeert dat hier nog geen officiële zekerheid over bestaat doch dat dit in principe te Herstal zal zijn.

9.3 Jeugdjudofonds (mevrouw Leen Dom, sporttechnisch coördinator VJF) De sporttechnisch coördinator licht toe dat de federatie 4 jaar geleden wou instappen op het jeugdjudofonds. Dit is echter om budgettaire redenen niet gelukt. Doel: •

Ondersteuning van de clubs met het doel zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de jeugdsportwerking binnen de clubs te verbeteren.

Hoe werkt het jeugdjudofonds?: • Rechtstreekse subsidiëring van de deelnemende clubs. • Reglement en aanvraagdocumenten voor het sportjaar 2012 -2013 : VJF website. • Uitbetaling na voorlegging originele bewijsstukken In 2013 werd ingestapt op het project. Het is heden de bedoeling om de kwaliteit en kwantiteit binnen de clubs te verbeteren. Het reglement staat reeds op de website. Toekomst: • Gesteund door de Vlaamse Gemeenschap en Bloso • Goedkeuring voor 1 jaar met optie voor 4 jaar • Instapjaar: feedback en opbouwende kritieken zijn steeds welkom zodat we voor 2014 een nog sterker project kunnen indienen. In de instapvoorwaarden staat dat de club een VZW dient te zijn. Dit is een bewuste keuze, daar de VJF van mening is dat elke club een beschermend kader voor zijn medewerkers dient te creëren. Het project zal werken met verschillende criteria. De clubs worden gerankt en krijgen aan de hand hiervan subsidies toegekend. 

De heer Erik Van Isacker (4025 JC Hokkaido Lochristi) stelt in vraag of de regionale bijscholing wordt afgezwakt tot 1 bijscholing. Leen verduidelijkt dat de regionale bijscholing voor trainers ongewijzigd blijft. Het symposium wordt als surplus ter aanvullling van het reeds bestaande lessenpakket georganiseerd.


blz. 18/31

9.4 Drupalopleidingen 2013 (de heer Marnix Van de Kauter, dossierbeheerder mediacommissie) Het is belangrijk dat een judoclub zich kenbaar kan maken via een website. Nog steeds zijn er clubs die geen website hebben of die met een verouderd systeem zitten en die willen moderniseren. Niet alle clubs hebben bovendien de mensen die voldoende kennis hebben om een website op te starten. We willen deze clubs een duwtje in de rug geven door het organiseren van een korte opleiding in de maand mei. De opleiding gebeurt via het Dynamo project dat managementondersteuning biedt aan sportclubs. In het verleden hebben reeds enkele clubs deze opleiding gevolgd. Iemand die deze opleiding volgt is nadien in staat om een website op te starten, cfr. een voorbeeldje van Judoclub Yusei Gachi die via deze opleiding haar website gerealiseerd heeft. Als framewerk koos de VJF voor Drupal, waar ook de website van de VJF mee gebouwd werd. De mediacommissie wil de geïnteresseerde clubs aanmoedigen om een sessie te volgen van enkele uurtjes (19u-22u) (Antwerpen-Turnhout 16 mei) en Gent (23 mei). De VJF draagt een deel van de kosten en de clubs kunnen voor een bedrag van 6 euro deelnemen. 9.5 Proefproject barcode (de heer Marnix Van de Kauter, dossierbeheerder mediacommissie) Sinds november 2012 worden vergunningkaarten aangemaakt waarop een barcode gedrukt staat. Deze barcode is een grafische vertaling van het lidnummer en is dus een uniek nummer binnen ons ledenbestand. Dit schept mogelijkheden voor heel wat toepassingen, zowel voor de VJForganisaties als voor de clubwerking. 1e toepassing: AANWEZIGHEIDSCONTROLE Wij onderzoeken momenteel een praktische oplossing voor aanwezigheidscontroles met een handig systeem dat :  het manueel invullen van aanwezigheidslijsten kan vervangen.  aanwezigheden op trainingen,bijscholingen, shodan shiken, enz…kan registreren. In dit onderzoek trachten wij een betaalbare oplossing te vinden. Een basisuitrusting zal steeds bestaan uit een ‘soort’ computer en barcode scanner. Vraag die we onszelf stellen is of het echter nodig is om een dure investering te gaan doen in laptop en scanner ? Een scanner kost al vlug €150 euro; een laptop is bovendien ook niet goedkoop. Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 19/31

De mediacommissie onderzoekt deze vraag dan ook verder en test momenteel goedkopere oplossingen uit met behulp van mini computertjes, smartphones en tablets. Een mini computertje is al te koop voor €75 en veel clubsecretarissen hebben tegenwoordig al een smartphone op zak. Van zodra onze testen een goede applicatie opgeleverd hebben zullen we deze aan de clubs aanbieden met de nodige technische ondersteuning.

2e toepassing: WEDSTRIJDORGANISATIE

Een ander proefproject met de barcode is het gebruik ervan in wedstrijdorganisaties. Tijdens de voorbije provinciale kampioenschappen senioren en jeugd in OostVlaanderen werd de barcodefunctie voor het eerst gebruikt . We schreven een software – applicatie voor weging en automatisch genereren van wedstrijdbladen. De bedoeling is om deze werkwijze ter beschikking te stellen van geïnteresseerde cluborganisatoren. De mediacommissie heeft echter nog geen idee tegen wanneer alles zal klaar zijn en wat het materiaal zal kosten. Hiervoor zal nog een projectplan uitgeschreven worden maar het is de bedoeling dat elke cluborganisator hier optimaal gebruik zal kunnen van maken. 



Ego Sijmens (2014 Judo Centrum Leuven) informeert naar de mogelijkheid om een PC in te zetten op de shiai voor de vergunningscontrole via barcode en scanner. Marnix informeert dat deze mogelijkheid bestaat indien het proefproject slaagt zonder bugs. Hij refereert naar de melding dat de mediacommissie nog volop op zoek is naar goedkopere mogelijkheden. Erik Van Isacker (4025, JC Hokkaido Lochristi) stelt in vraag wat de kostprijs van de software is? Marnix informeert dat de kostprijs nog niet gekend is doch dat het de bedoeling is om de clubs van een gebruiksvriendelijk betaalbaar systeem te voorzien.

9.6 Gezond sporten (mevrouw Silvia Buysens, sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VJF) Het project “Gezond sporten” is herkenbaar aan het nieuw logo. Het is de bedoeling om met dit project vanaf de jeugd te stimuleren dat de judospecifieke zaken op een gezonde manier gebeuren. Bij judo is er steeds interactie tussen 2 sporters. Deze interactie kan sportspecifieke letsels en blessures opleveren. Het project omvat 2 pijlers : 1) Gezond judo 2) EHBSO (sportongevallen) M.b.t. deel 1 werden reeds een aantal publicaties in JC verzorgd over gezonde voeding. Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 20/31

In 2013 zullen deze publicaties verdergezet worden (4) en zullen tevens 2 infosessies georganiseerd worden :  Jeugd : stage 9-11 april 2013 te Brugge. Deelnemers ontvangen infomap + stick 

Volwassenen : 9 november 2013 te Zele De deelnemers ontvangen een infomap + stick alsook een kant en klare PPT die kan gebruikt worden binnen de club.

In 2014 zal gewerkt worden rond ongevallenpreventie.  4X artikel judocontact  2 info/bijscholingen : 1 voor jeugd + 1 voor volwassenen  Set 5 posters ongevallenpreventie In 2015-2016 zal gewerkt worden rond EHBSO (Eerste Hulp bij Sportongevallen)    

8X artikel judocontact (2015-2016) 4 info/bijscholingen : 2 voor jeugd + 2 voor volwassenen (2015-2016) Persoonlijke EHBSO set jeugd EHBSO koffer volwassenen

 EHBSO koffer voor alle volwassenen die alle 3 items van 2 thema’s deelgenomen hebben  Leuke, attractieve EHBSO set voor jeugdige judoka’s die alle 3 items van 2 thema’s deelgenomen hebben 9.7 Prijsuitreiking promotiecampagne 2012 (mevrouw Silvia Buysens, sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VJF) Uit de clubs die meer dan 14 leden aanbrachten, werd via loting 1 winnaar per provincie aangeduid. De winnaars zijn : 1066 JC IPPON ZWIJNDRECHT 2033 JC KAPELLE O/D BOS 3021 JUDOCLUB YAWARA OOIGEM 4011 JC TROELANT SINAAI 7011 JS SPARTANSPORT HEERS De winnende clubs ontvangen 10 kaarten voor de FJC alsook een boek van Gella. Uit de clubs die meer dan 24 leden aanbrachten, werd 1 winnaar aangeduid. Deze prijs wordt provincieoverschrijdend uitgereikt. 4015 JC BOURGOYEN GENT ontvangt 20 kaarten FJC alsook een boek van Gella. De niet afgehaalde prijzen kunnen achteraf bekomen worden op het VJFsecretariaat of tegen betaling van de portkosten worden opgestuurd.


blz. 21/31

9.8 Recreatief aanbod 2013 (mevrouw Silvia Buysens, sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VJF) Schooljudo : Het project schooljudo wordt verdergezet in 2013.     

Schoolinitiaties: nieuwe formule : de clubs krijgen de keuze 1 tot 3 lessen te geven Medewerking clubs + SVS Levering promotiemateriaal Ondersteuning VJF apotheose met toptrainer– na de apotheose is het de bedoeling dat de kinderen naar de club gaan om daar nog 2 gratis lessen te krijgen. Kandidaturen naar [email protected]

Binnenkort krijgen de clubs die ingetekend hebben op het project verdere info toegestuurd. Jeugdjudodag 2013 : Op zaterdag 11 mei 2013 vindt de jeugdjudodag 2013 plaats volgens de reeds gekende oude formule, dit in Bloso Herentals. Inschrijven dient te gebeuren voor 29/04/2013. Er wordt ook mogelijkheid geboden aan families om individueel in te schrijven. De clubs ontvingen de info reeds 2x; de info wordt tevens aangevuld op de website. Kostprijs : €5 Promotiecampagne 2013 :     

Bedrukking recto-verso Gepersonaliseerde folders Bedrukking LOGO CLUB Folders € 45/1000 stuks Affiche € 1,25/affiche

Hoe bestellen?  Info nieuwsbrief 04/2013  Bestelling VJF 10/05/13  Levering 08/6/2013  Bijscholing leraars  Geen verzendingen per post! 9.9 Leerlijnen 2013 (de heer Eric Veulemans, technisch directeur) Wegens de verontschuldiging van de technisch directeur wordt dit agendapunt niet toegelicht. Evenwel is alle info terug te vinden op de website onder het rubriek Graden/Examenprogramma (inloggen is vereist) 9.10 VTS 2013 (de heer Jo Degeyter, directeur sportkaderopleidingen) De heer Jo Degeyter licht toe dat hij, als nieuw directeur sportkaderopleiding (DSKO) vanaf januari 2013 een deel van de taken van technisch directeur Eric Veulemans heeft overgenomen. Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 22/31

Jo wenst Eric te bedanken voor zijn jarenlange functie binnen de Vlaamse Trainersschool. De reeds bestaande solide structuur binnen de opleidingsniveau’s is Eric’s verdienste. De knowhow is groot en zal binnen de denkcel verdergezet worden. In de toekomst zal getracht worden om het aanbod beter kenbaar te maken. Nu werd reeds gestart met het doordrijven van de verjonging van het lesgeverskorps. De eerste resultaten zullen zichtbaar worden in de trainerscursus A. Jo drukt zijn hoop uit toekomstgericht nog steeds beroep te mogen doen op de expertise van Eric. 

De heer Erik Van Isacker (4025, JC Hokkaido Lochristi) bemerkt vernomen te hebben dat de zaal te Zele afgebroken zou worden. De voorzitter, Jacques Martens, informeert dat er nog geen 100% uitsluitsel is over de bestemming van de judozaal. Gemeente Zele liet weten dat ofwel de piste nieuwbouw ofwel de piste renovatie zal bewandeld worden.

10. Aangevraagde punten op de dagorde door de leden clubs : nihil 11. Huldigingen: Trofee Opdedrynck : beste 1e-jaars U15/U17 :  U15 Meisjes: Anouk Maekelberg (JS Sen No Sen)  U15 Jongens: Mauro Martin (7050 JC Koersel)  U17 Meisjes: Isabeau Vanderhaeghe (3089 JC Kawaishi Ingelmunster)  U17 Jongens: Abdulla Asashev (1085 JC Antwerpen United) Rankingtrofee :  U15 Meisjes: Evelien Stessens (1063 JC Hirano Kasterlee)  U15 Jongens: Yorben Delanghe (4028 JC Samoerai Ronse/  U17 Meisjes: Ellen Salens (4018 JS Depoorter)  U17 Jongens: Sander Van Den Bossche (2045 JC Lennik) Onderstaande personen bezitten reeds meer dan 50 jaar de zwarte gordel en mochten een ereteken in ontvangst nemen : Roland Cambier Lievin Van de Velde De heer François Renders werd gehuldigd als erelid. De gehuldigden worden allen van harte proficiat gewenst. Bestuurder Kristof rondt de vergadering af met een algemene oproep naar alle aanwezigen tot voorafgaandelijke inschrijving voor de algemene vergadering. De vergadering wordt gesloten met een overzicht van de eervolle prestaties 2013 en een overzicht van de sponsors. 12. Einde vergadering. Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 23/31

BIJLAGEN


blz. 24/31

Bijlage 1 Voorwoord Geachte aanwezigen, Dames en heren , Welkom op de AV van de VJF. U zou allen het werkingsverslag 2012 samen met het financieel verslag en de begroting 2013 via mail moeten ontvangen hebben. Het werkingsverslag… naar gewoonte een bron van informatie, deskundig en met grote zorg verzameld en samengesteld door het secretariaat en dit onder de leiding van Sylvie, administratief coördinator, waarvoor mijn dank. Laat mij toe toch nogmaals een aantal belangrijke feiten aan te halen, te beginnen met de prestaties van onze Olympische elite op de voorbije OS te London namelijk Elco, Dirk en uiteraard een schitterende 5de plaats voor Ilse. Eindbalans : geen medailles… nochtans lagen deze binnen ons bereik en verwachtingen. Verder kunt u uitgebreid kennis nemen van hun internationale prestaties in het algemeen en vindt u tevens de uitslagen van de door ons geselecteerde jeugdatleten behaalde internationale prestaties. Het is dan ook o.a. de som van deze prestaties, die mede aan de basis liggen van het feit dat wij heden en dit voor een nieuwe Olympische periode door de overheid weerhouden zijn als één van de prioriteitsfederaties. Echter wil ik bij deze tevens de aandacht vragen voor de toch wel opmerkelijke prestaties van Dirk en Christophe, die beiden zowel op Europees als wereldniveau zich wisten te plaatsen voor een medailleplaats. Alhoewel deze katakampioenschappen niet in aanmerking komen qua topsportsubsidiëring door de overheid maar wel onder de breedtesport, meen ik dat het gepast is om ook vandaag hulde te brengen aan beide atleten. Hulde wensen wij ook te brengen aan Catherine Jacques, die het voorbije jaar besliste een punt te zetten achter haar jarenlange internationale judocarrière, waarbij zij uiteindelijk verkoos haar internationale ambitie verder te zetten in een andere martiale sport. Wij wensen haar alvast zowel sportief als familiaal het allerbeste toe. Bij het afsluiten van dit Olympisch jaar heeft Els Dom eveneens beslist haar functie van coördinator topsport in zijn huidige vorm niet verder te zetten. Ik wens haar dan ook te bedanken voor het vele, bij wijlen ondankbare werk, dat zij verricht heeft voor onze federatie. Ook haar wensen wij van hieruit het allerbeste toe in haar nieuwe functie. Met gemengde gevoelens tenslotte namen wij afscheid van Neil Adams, toptrainer bij de VJF, waar wij tot onze spijt moeten bekennen dat wij zijn capaciteiten niet Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 25/31

ten volle hebben gebruikt en waar wij thans toch met enige schaamte moeten vaststellen dat hij binnen de IJF en de EJU een enorm aanzien en respect geniet en wereldwijd bekend staat als een internationaal gerenommeerd judoexpert. Duidelijk een gemiste kans voor onze federatie. Sporttechnisch en administratief hebben wij ons vooral gefocust op de verdere informatisering en professionalisering van ons ledenbestand en ledenregistratie met daaraan gekoppeld de gradenregistratie. Gradenregistratie, een heikel punt voor sommigen en dit blijkt vooral door een aantal reacties die wij hierop mochten ontvangen. Met deze registratie willen wij vooral vermijden dat leden zich enkel nog aansluiten op het ogenblik dat zij competitievaardig worden geacht volgens een trainer, coach en in sommige gevallen zelfs de ouders. Jammer genoeg moeten wij vaststellen dat nieuwe aangesloten leden plots in het bezit zijn van een groene gordel, ondanks dat zij voorheen nooit aangesloten waren bij onze federatie. Niettemin deinst men er echter niet van terug om jarenlang in naam van de VJF, lid- en lesgeld te vragen en vervolgens voorstellen naar derden toe alsof deze judoka’s wel degelijk lid zijn van onze federatie. Het is dan ook niet verrassend te moeten vaststellen dat juist deze clubs over weinig of geen jeugdleden beschikken, althans niet bij ons, of hier ook maar enige initiatieven voor aan de dag leggen. Dit zijn dan de clubs die zich absoluut niet wensen solidair op te stellen tegenover de vele andere clubs die hun leden wel vanaf dag 1 aansluiten en zo jarenlang solidair bijdragen tot de verdere sportieve werking en uitbreiding van de VJF. Een solidariteit die fundamenteel noodzakelijk is voor het verdere bestaan van onze federatie die er voortdurend naar streeft om een kindvriendelijk en pedagogisch verantwoord trainen in onze aangesloten clubs te stimuleren en aan te bieden. Een kwaliteitsnorm die trouwens van overheidswege verwacht wordt. Het is dan ook jammer dat diezelfde overheid deze kwaliteitsnorm ineens niet meer belangrijk vindt wanneer het gaat over recreatieve federaties, die tal van sporten als een soort eenheidsworst aanbieden aan nietsvermoedende kandidaat-leden. Dank aan alle professionele medewerkers binnen onze federatie: - meer bepaald het secretariaat, de sporttechnische en recreatieve medewerkers, het trainerskorps van de topsportschool en de talententrainers die de moeilijke opdracht hebben om de volgende elitejudoka’s af te leveren voor de volgende Olympiades; - maar zeker ook dank aan alle vrijwilligers, die zich dagdagelijks gepassioneerd en verantwoordelijk blijven opstellen bij de begeleiding van de vele jongeren in onze clubs. Want stellen dat vrijwilligers zich niet professioneel moeten of kunnen opstellen en niet solidair hun verantwoordelijkheid opnemen, getuigt van een duidelijk understatement en misprijzen voor deze vrijwilligers.


blz. 26/31

Ik wens dan ook binnen dit kort tijdsbestek deze vrijwilligers en hun werking even te overlopen en dit in willekeurige rangorde: De pedagogische commissie; de Raad van Hogere Graden en de gradencommissie, op hen allen rust een bijzondere verantwoordelijkheid bij het opstellen van programma’s, het toekennen en behalen van Dan-graden. De door de VJF ingerichte bijscholingen, met tal van internationale gerenommeerde lesgevers, dit samen met de pedagogische commissie, zijn een vaste blijvende meerwaarde binnen onze structuur Speciaal te vermelden zijn toch ook de jaarlijkse inspanningen die ondernomen worden in samenwerking met een aantal clubs om het G-judo zijn erkenning en plaats te geven die het verdient binnen onze sport. Het starten van een nieuwe werkgroep met als doel de leeftijdsgroep 55+ een nieuw vooruitzicht / perspectieven te bieden en dit onder de niet aflatende en bezielende voortrekker Raf . 55+, een categorie waar velen onder ons stilletjes aan een zekere affiniteit mee krijgen, maar in dit specifieke geval vooral gericht is op beginnende judoka’s. De jeugdcommissie, waarover de huidige voorzitter zich terecht zorgen maakt en waar het inderdaad jammer is dat wij binnen onze federatie er toch niet echt in slagen deze grootste belangrijke doelgroep de vertegenwoordigers en werking te geven die ze in deze huidige context toekomt. Een dringende werkbare oplossing dient hiervoor gezocht te worden. De mediacommissie, een noemer soms van allerlei klusjes, maar die toch het belangrijke uithangbord is van onze federatie naar de buitenwereld toe en daadwerkelijk alom tegenwoordig is op alle organisaties en de verslaggeving en de avonturen van onze internationaal geselecteerden in binnen- en buitenland continue opvolgen en verzorgen. De scheidsrechterscommissie blijft kampen met tekorten aan scheidsrechters en tijdopnemers, nu meer dan ooit een taak met een grote verantwoordelijkheid, die blijkbaar voor velen te moeilijk om dragen is. Immers zij dienen erop toe te zien dat de beste en de juiste overwinnaar de mat verlaat. Daarenboven dienen zij ook te beschikken over een hoge mate van inzetbaarheid en flexibiliteit, bewijs van het zich telkens moeten aanpassen aan de kort opeenvolgende evoluerende, internationale scheidsrechtersreglementering. Ik vraag dan ook het absolute respect voor deze groep want zij staan soms bloot aan veel onbegrip, onkunde en verbaal geweld door sommige trainers, ouders en sympathisanten, die het, oh zo veel beter weten, langs de kant van de mat. De wedstrijdorganisatiecommissie die instaat voor de vele wedstrijdorganisaties, hun opvolging en verloop en dit in samenwerking met organiserende clubs, provinciale comités en federatie en dit alles o.l.v. onze sporttechnische coördinator. De provinciale comités die in eerste instantie de voortrekkers, pleitbezorgers dienen te zijn voor de ondersteuning van onze leden-clubs in hun ledenwerving op provinciaal en lokaal vlak en waar toekomstgericht, gelet op de nieuwe wettelijke Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 27/31

subsidiëringsrichtlijnen nog meer professionaliteit zal verwacht worden tegenover de clubs en hun judoka’s. Topprioriteit en blijvende uitdaging voor ons allen, want dank zij hen bestaat de federatie en kan ze blijven bestaan. Tenslotte de leden raad van bestuur en het directiecomité, mensen die in tegenstelling met wat soms beweerd wordt, wel degelijk verbonden zijn met het werkveld, gelet dat elk van hen op één of andere manier daadwerkelijk betrokken is bij een clubbestuur, trainingen geven of zelf nog actief zijn als judoka. Mijn dank naar de collega’s van het directiecomité, Denise, Bart en Mike, waar ik toch dagelijks mee in nauw contact sta, los van de vele vergaderingen die wij ook doorbrengen om samen met de personeelsleden van het secretariaat, de dagelijkse goede werking te verzekeren van de VJF. Tenslotte mijn dank aan u allen voor de interesse die u vandaag en hopelijk ook alle andere dagen betoont door uw aanwezigheid en alzo de werking van uw federatie op te volgen en te ondersteunen. Ongetwijfeld is dit verslag niet volledig, waarvoor ik mij nu reeds verontschuldig, en zult u een aantal vragen hebben, die wij in de mate en binnen de beperking van de vooropgestelde dagorde weliswaar zullen proberen te beantwoorden. Ik zou zeggen alles is bespreekbaar binnen de regels van wellevendheid en in een sfeer van een constructieve samenwerking, waarvoor alvast nu mijn dank. J.Martens voorzitter 23/03/2013


blz. 28/31

Bijlage 2 Financieel verslag 2012 Geachte aanwezigen, Beste judovrienden, Het jaar 2012, zoals jullie kunnen nakijken in de balans- en resultatenrekening hebben we opnieuw met een licht positief saldo kunnen afsluiten. Onze balans vertoont een resultaat van 46.839,54 euro. Dit is dan ook te danken aan alle financiële inspanningen die gezamenlijk werden geleverd door de verschillende commissies, en door de ledenclubs om onze federatie verder financieel gezond te houden. In 2012 hebben we de voorziening ten opzichte van de RSZ teruggedrongen tot 10.000 euro. Ook de FJC werd in 2012 opnieuw met succes ingericht. Echter dienen we hier het budget nauwlettend op te volgen zodanig dat de inkomsten de uitgaven voldoende compenseren. De belangrijkste uitgavenposten van onze federatie blijven ongetwijfeld “topsport en topsportschool”, maar deze post wordt voor het grootste deel gesubsidieerd door de overheid (BLOSO / BOIC/Vlaamse gemeenschap). Echter verwacht de overheid hier ook steeds een “eigen inbreng” van de federatie zelf. 2012 was een Olympisch jaar waarbij ook de federatie financieel extra inspanningen leverde om onze olympische atleten ook op deze manier maximaal te ondersteunen. Verplaatsingskosten en vrijwilligersvergoedingen van onze medewerkers en vrijwilligers werden tov van de voorbije jaren duurder. Dit komt ook gedeeltelijk door het verhogen van de kilometer- en vrijwilligersvergoeding die nu kon gecombineerd werden met een extra 2000 KM grens aan verplaatsingskosten. De vaste kosten blijven hoofdzakelijk: de verzekering van de leden, algemene kosten zoals huisvesting VJF, elektriciteit en gas, info en promotie (waaronder het Judo Contact), kantoorbenodigdheden, verzendingskosten, drukwerken, … De digitalisering en mediatisering van de sport worden steeds belangrijker daarom werden er in 2012 opnieuw een aantal projecten financieel ondersteund. We vernoemen hier de vernieuwing van de website, de barcode op de vergunningen, Dit is een absolute must aangezien de grootste populatie van leden zich tussen zes en veertien jaar bevindt, moeten we mee met de tijd en investeren in de snelle wegen van informatie zoals internet, websites, nieuwsbrieven via email, fotoarchieven, …. Onze voornaamste inkomsten zijn en blijven de inkomsten uit de vergunningen en de bijdragen van de ledenclubs, dit is goed voor ongeveer 30% van de totale inkomsten. Goedgekeurd RvB dd. 17/04/2012

blz. 29/31

Naast vergunningen zijn de subsidies van BLOSO, BOIC heel belangrijk voor onze federatie want zij leveren gezamenlijk meer dan de helft van de inkomsten van de federatie. En hier merken we dat er een trend is waarbij de federaties zich steeds meer moeten profileren als federaties die zelf bedruipend kunnen werken, zonder de subsidies van de overheid. Ik moet u echter niet vertellen dat we als federatie hier nog een lange weg af te leggen hebben. De overige inkomsten komen uit organisaties VJF, stages, … en sponsoring van enkele ‘weldoeners’. De provinciale boekhoudingen werden naar analogie met de voorgaande jaren opnieuw geïntegreerd binnen onze federale boekhouding. Toch wens ik eenieder te feliciteren voor de inspanningen die geleverd werden om de federatie terug financieel gezond te maken en zo de toekomst te verzekeren van onze doelstellingen. Ik dank jullie alvast voor het vertrouwen. Sportieve groeten, Mike Van de Rostyne penningmeester


blz. 30/31

Bijlage 3 Begroting 2013 Geachte aanwezigen, Beste judovrienden, Hierbij heb ik het genoegen om de jaarlijkse begroting ter goedkeuring aan de leden-clubs voor te leggen. Bij het opstellen van de begroting en de berekening van de basis- en personeelssubsidie werd er een voorzichtigheidsfactor ingebouwd van ongeveer 4.500 euro, dit om de voorziene besparingen bij de verschillende overheidsinstanties op te vangen. Opnieuw wordt er een voorziening voor onvoorziene omstandigheden aangelegd met als doel een reserve op te bouwen binnen de federatie voor moeilijkere tijden. De begrotingen van de verschillende commissies werden door hen voorgelegd ter goedkeuring, hier en daar werden de gevraagde middelen beperkt. Nadien werden al deze deelbegrotingen versmolten tot de begroting van de VJF. Naar analogie van 2012 werd het verplichte item ethisch verantwoord sporten opgenomen in de begroting, hiervoor werd ook dit jaar een budget uitgetrokken. Scholenjudo zal worden verder gezet, dit moet ons toelaten om dicht bij de leerlingen het judo te promoten, hopelijk met als positief gevolg een stijging van de inschrijvingen. De jeugdjudodag en een massatraining werden ingepland voor 2013. Op technisch vlak zal er in 2013 een technisch congres en een symposium worden gehouden hiervoor werden dan ook de nodige middelen voorzien. Voor 2013 werd het project facultatieve opdracht jeugdsport en prioriteitenbeleid (gezond sporten) ingediend waarvoor we de nodige subsidies van het BLOSO zullen ontvangen. Wat het sportieve betreft kunnen we stellen dat we een bedrag hebben voorzien om onze judoka’s zo goed mogelijk voor te bereiden naar EK en WK. Hiervoor krijgen wij de nodige subsidies door de overheidsinstanties. Wat de inkomsten betreft hopen we dat het aantal vergunningen terug in stijgende lijn zal gaan maar wegens voorzichtigheid hebben we hier rekening gehouden met een stagnering van het aantal vergunningen. Hiermee wens ik het begrotingsvoorstel voor 2013 af te sluiten en hoop ik op de goedkeuring door de leden-clubs zodat wij op een positieve manier kunnen verder werken aan de groei en de uitbouw van onze judosport. Mike Van de Rostyne penningmeester


blz. 31/31

Algemene vergadering. Vlaamse Judofederatie vzw

Recommend Documents