Algemene Vergadering Vlaamse Atletiekliga 2013
Openingswoord Voorzitter
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden
Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau
Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
Richtlijnen stemming Geldig : ja-stemmen op 5 kandidaten, niet minder en niet meer Onthouding : aanduiden onthouding of niet-ingevuld blad Ongeldig : stemmen op minder of meer dan 5 kandidaten of nee-stemmen
Verkiezing leden Aanduiding stembureau Oproepen clubs Bekrachtiging leden commissie van tucht en commissie van beroep
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep
Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen
Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur
VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
Vlaamse Atletiekbestuurders Roosdaal, 23 maart 2013
Overzicht 2012 Het bestuur vergaderde twee keer : 7 februari en 25 september Op deze vergaderingen werden de komende sessies voorbereid en een evaluatie gemaakt van de voorbije bijscholingen. In 2012 waren er 68 personen lid van de VLAB.
Overzicht 2012
Overzicht 2012 In 2012 werden er sessies georganiseerd met volgende onderwerpen:
VLAB 2013
Samenwerking met VSF in het kader van het dynamoproject (o.a. Dag van de Sportclubbestuurder) De activiteiten van VSF, Sportac, … bekend maken bij de VLAB-leden en de clubs Op aanvraag : bijstand secretarissen Initiatieven vanuit de PC’s en de clubs zijn steeds welkom
Verkiezing bestuursleden
Daar er geen kandidaten waren voor een bestuursfunctie zijn er geen verkiezingen
Voorstelling leden afgevaardigd vanuit de provinciale comités. P.C. Antwerpen Muller Wim
P.C. Limburg Willy Nys P.C. Oost-Vlaanderen Seminck Mieke
P.C. Vlaams-Brabant Steenhouwer Rudi P.C. West-Vlaanderen Johan Vaernewijck
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB
Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
http://www.socialware.be/ Het SOCIALware project draagt bij om VZW's met een sociale doelstelling te helpen efficiënter te functioneren door ze toegang te verlenen aan donatie programma’s voor de meest gevraagde informaticaproducten. Voortaan zijn producten beschikbaar, die door Microsoft, Cisco, Symantec, SAP, FluidSurveys en easyLearning geschonken worden.
http://www.socialware.be/ De VAL is erkend door socialware voor donaties van software. vb. MS Office Professional Plus 2013 = 30,25 euro Alle clubs die PC software nodig hebben kunnen zich ook registreren
Informaticaproject Activiteiten sinds oktober 2012 : 3+4 oktober : afrondende workshop met leverancier ivm specifiek maatwerk voor de VAL In orde zetten Nederlandse vertaling Voorbereiding dataconversie Valsoft/EXTRANET->Alabus 10 december : oplevering testversie Testfaze 1 : technische test, VAL-gebruikers, 1 Club-user 15 januari : oplevering testversie 2
Informaticaproject Activiteiten sinds oktober 2012 : 30 januari : informatica-commissie => start testfase met clubgebruikers 20 maart : evaluatievergadering met de testgebruikers
Informaticaproject Conclusie testgebruikers : Applicatie is voldoende robuust Performantie is matig Er zal een degelijke opleiding moeten georganiseerd worden om te kunnen opstarten Er ontbreken een aantal functionaliteiten om nu in productie te kunnen gaan.
Informaticaproject Vervolg: Onderzoek of we afzonderlijk met resultaatverwerking en ranglijsten in productie kunnen op de website. Zo ja: opstart begin zomerseizoen.
Informaticaproject Vervolg : Samenstelling werkgroep voor GAP-analyse Definiëren minimaal noodzakelijke uitbreidingen/wijzigingen Onderhandeling met leverancier Nieuwe testversie Nieuwe testfase Opstart : vermoedelijk voorjaar 2014
Vernieuwing website ligt stil.
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject
Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
Interpellatie 1
AC Herentals : Informaticaproject
Interpellatie 2 AC Herentals : Antidopingverplichtingen Voorstel VAL : pool van personen om gegevens te bezorgen aan de organisatoren indien nodig. Uitzondering : niet-aangeslotenen en buitenlanders fiche verplicht
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties
Financieel verslag van de financieel directeur Verslag rekeningnazichters en revisoren
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Balans Grafieken Verslag rekeningnazichters en revisor Goedkeuring en kwijting Begroting BTW
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Balans Grafieken Verslag rekeningnazichters en revisor Goedkeuring en kwijting Begroting BTW
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Positief resultaat:
58.145,69 euro
Globaal binnen de begroting (< 5%) 10.127,27 € minder uitgaven dan begroot (- 0,38%) 48.018,42 € meer inkomsten dan begroot (+1,80%)
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Positief resultaat:
58.145,69 euro
Belangrijke invloed op het resultaat: Regularisaties subsidies positieve 38.808,64 €
Positief werkingsresultaat: 19.337,05 euro
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Informaticaproject (boekhoudkundig) afschrijving software: 20.635,37 € serverhosting: 10.272,00 € andere kosten: 4.896,27 € Uit het informaticafonds Andere informaticakosten
35.804,65 € 600,00 €
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Informaticaproject (boekhoudkundig) kosten 2011: 3.799,99 € kosten 2012: 35.804,65 € totaal kosten:
39.604,64 €
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Informaticafonds (boekhoudkundig) bijdrage clubs: 2011 59.586,00 € 2012 89.697,00 € totaal 179.283,00 €
Saldo totaal fonds – kosten 2011/12 = saldo 149.283,00 - 39.604,64 = 109.678,36
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen
Flanders Cup
organisatierecht 3.900,00 € diverse opbrengsten 800,00 € totaal 4.700,00 € bonussen atleten andere kosten totaal saldo
11.175,00 € 904,00 € 12.079,00 € - 7.379,00 €
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Topsportschool (facultatieve opdracht 3.2) Kosten Regularisatie Opbrengsten Resultaat
Verschil
2012 352.129,25 € 208.270,00 € - 143.859,25 €
2011 352.887,08 € 15.789,00 € 214.800,00 € - 153.856,08 €
- 9.996,83 €
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Topsportschool (facultatieve opdracht 3.2) gemiddelde VAL bijdrage per atleet: 2012 2011 3.996,09 4.070,27 €
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Balans Grafieken Verslag rekeningnazichters en revisor Goedkeuring en kwijting Begroting BTW
Financieel jaarverslag 2012 Balans Liquiditeit = Het vermogen om met de beschikbare middelen de schulden op korte termijn te betalen De ratio moet > 1 In 2012 is de ratio = 0,39
Financieel jaarverslag 2012 Balans Solvabiliteit = De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen Een goed resultaat is > 25% In 2012 is de ratio = 35,72%
Financieel jaarverslag 2012 Balans Technologisch materiaal 2012 424.930,98
stijging
2011 344.185,71
80.745,27
Financieel jaarverslag 2012 Balans Technologisch materiaal Facturen Alabus: in 2011: 34.123,30 € in 2012: 76.040,00 €
totaal
110.164,30 €
Financieel jaarverslag 2012 Balans Informaticafonds bijdrage clubs: 2011 2012
59.586,00 € 89.697,00 €
Saldo totaal fonds – kosten 2011/12 – saldo facturen 149.283,00 - 39.604,64 - 86.687,32
rest 22.991,04
Financieel jaarverslag 2012 Balans Vorderingen KBAB: in 2011: in 2012:
25.000,00 € 75.000,00 €
Financieel jaarverslag 2012 Balans Vorderingen KBAB liquiditeitsoverbrugging: in 2011: 25.000,00 € in 2012: 25.000,00 € terugbetaald na ontvangst sponsoring LOTTO
Financieel jaarverslag 2012 Balans Vorderingen KBAB renteloze lening: in 2012: 50.000,00 € vervroegde aflossing lening ETHIAS 50/50 regeling met LBFA
Financieel jaarverslag 2012 Balans Toewijzing resultaat
Resultaat tot 2012 naar bestemd fonds sociaal passief: naar overgedragen resultaat:
58.145,69 € 2.750,00 € 55.395,69 €
Financieel jaarverslag 2012 Balans Gecumuleerd resultaat bestemde fondsen: overgedragen resultaat
Totaal eigen vermogen:
:
43.346,88 € 195.300,04 €
238.464,92 €
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Balans Grafieken Verslag rekeningnazichters en revisor Goedkeuring en kwijting Begroting BTW
Financieel jaarverslag 2012 % verdeling kosten 2012 diensten 1,42%
1,31% 0,24%
bezoldigingen afschrijvingen aankopen
45,44%
51,59%
diverse kosten
Financieel jaarverslag 2012 % verdeling kostengroep "diensten" 4%
verplaatsingskosten
3% 3% 1% 1%
6%
verblijfskosten
18%
verzekeringen
8% 16%
10%
dienstverhuringskosten huur
15%
15%
diversen drukwerken communicatie bijdragen
Financieel jaarverslag 2012 % verdeling inkomsten 2012 3,27%
1,36% 0,58%
0,32% 0,28%
7,41%
30,01%
56,77%
subsidies clubs bijdragen drukwerken sponsoring wedstrijden recuperaties diversen
Financieel jaarverslag 2012 % verdeling subsidies 2012
topsport personeel
13,67%
4,78%
topsportschool
11,44% 45,83%
24,28%
algemene werking jeugdsport
Financieel jaarverslag 2012 % verdeling bijdrage clubs 2012 5,79%
vergunningen
1,70%
verzekeringen
7,59%
bijdragen 30,66%
54,26%
organisatierechten boetes
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Balans Grafieken Verslag rekeningnazichters en revisor Goedkeuring en kwijting Begroting BTW
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Balans Grafieken Verslag rekeningnazichters en revisor Goedkeuring en kwijting Begroting BTW
AGENDA Nazicht van de volmacht van de afgevaardigden Aanduiding van het stembureau Verkiezing 5 leden raad van bestuur, bekrachtiging leden commissie van tucht en beroep Schrapping van verenigingen Verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de raad van bestuur VLAB Voorstelling informaticaproject Interpellaties Financieel verslag van de financieel directeur
Verslag rekeningnazichters en revisoren
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
AGENDA Interpellaties betreffende financiën
Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen
Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders
Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters
Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
Financieel jaarverslag 2012 Begroting: Voorstelling Goedkeuring
Financieel jaarverslag 2012 Begroting: Voorstelling Goedkeuring
Financieel jaarverslag 2012 Begroting:
Basisopdrachten Kosten Opbrengsten Saldo
1.367.059,74 € 1.623.080,05 € 256.020,31 €
Financieel jaarverslag 2012 Informaticaproject opbrengsten 3€ per vergunning kosten afschrijving facturen serverhosting andere kosten huur Atletix-manager
89.100,00 €
40.000,00 € 14.000,00 € 6.000,00 € 15.000,00 €
Financieel jaarverslag 2012 Informaticafonds (boekhoudkundig) bijdrage clubs: 2011 2012 2013 totaal
59.586,00 € 89.697,00 € 89.100,00 € 238.383,00 €
Saldo totaal fonds – kosten 2011-13 = saldo 238.383,00 - 114.604,64 = 123.778,36
Financieel jaarverslag 2012 Technologisch materiaal Facturen Alabus: in 2011: 34.123,30 € in 2012: 76.040,00 € in 2013: 50.000,00 € (ev. 75.000 €) totaal
160.164,30 €
Financieel jaarverslag 2012 Informaticafonds bijdrage clubs:
2011 2012 2013
59.586,00 € 89.697,00 € 89.100,00 €
Saldo totaal fonds – kosten 2011-13 – saldo facturen 238.383,00 - 114.604,64 - 95.727,94 rest: 28.050,42
Financieel jaarverslag 2012 Bijdrage KBAB beperkt tot geraamd verlies 2013 50% 50.000,00 In 2012: 6 internationale kampioenschappen In 2013: 10 internationale kampioenschappen
Financieel jaarverslag 2012 Globaal minder vergunningen wedstrijd 22.700 + 0,46 % recreatie 7.000 - 4,57 % start to run 3.700 - 2,83 % in totaal 336 vergunningen minder Indexatie vergunning
+ 2,21 %
Meer inkomsten
8.857,42 €
Financieel jaarverslag 2012 Begroting:
Facultatieve opdrachten Kosten Opbrengsten
1.384.044,31 € 1.128.024,00 €
Saldo
- 256.020,31 €
Financieel jaarverslag 2012 Topsport Elite kosten van 350.000 € naar 425.000,00 € opbrengsten idem halve fond (komt van topsport federatie) budget voor medisch-wetenschappelijk actieplan
Financieel jaarverslag 2012 Topsport
Federatie kosten van 72.732,75 € naar 75.732,00 € opbrengsten van 73.850,47 € naar 57.150,00 € halve fond (naar topsport elite) kosten van elite naar federatie om binnen elitebudget te blijven vermindering opbrengsten uit bijdrage KBAB
Financieel jaarverslag 2012 Topsport
projecten kosten van 88.939,75 € naar 110.000,00 € opbrengsten van 58.334,00 € naar 66.667,00 € 3 jeugdtrainers i.p.v. 2 de verloning wordt niet volledig gesubsidieerd
Financieel jaarverslag 2012 Begroting: bijdrage vergunningen Wedstrijd 2013 (tot 1 juli) 17,48 € (tot 1 september) 12,53 € (vanaf 1 september) 5,55 € Recreant 5,02 € stijging volgens de inflatie: 2,21% Informaticafonds
3,00 €
2012 17,10 € 12,26 € 5,43 € 4,91 €
3,00 €
Financieel jaarverslag 2012 Begroting: Kosten Basisopdrachten Facultatieve opdrachten
Totaal
1.367.059,74 € 1.384.044,31 €
2.751.104,05 €
Opbrengsten Basisopdrachten Facultatieve opdrachten
Totaal
1.623.080,05 € 1.128.024,00 €
2.751.104,05 €
Financieel jaarverslag 2012 Begroting: Voorstelling Goedkeuring
Financieel jaarverslag 2012 Beheersrekeningen Balans Grafieken Verslag rekeningnazichters en revisor Goedkeuring en kwijting Begroting BTW
Financieel jaarverslag 2012 BTW Voor de VZW: - volledig vrijgesteld - gemengd statuut - volledig BTW-plichtig
Financieel jaarverslag 2012 BTW volledig vrijgesteld artikel 44 §2 ten 3de wetboek BTW
Financieel jaarverslag 2012 BTW uitzondering uitbating van een kantine omzet > 5.580 € uitbreiding naar omzet > 25.000 €
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting
Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
Huishoudelijk reglement Artikel 1.2.4, lid 2 : wijzigingen van statuten en samenstelling raad van bestuur dienen gepubliceerd te worden in Belgisch Staatsblad. VAL kan raadplegen via internet. Artikel 1.2.15, lid 5 : aanpassing door afschaffing van toegangskaarten voor BK, KVV.
Huishoudelijk reglement Buitenlanders Artikel 1.3.4 : Twee principes : 1) Vrije aansluiting van buitenlanders zonder bijkomende voorwaarden 2) Voor deelname aan interclubs en kampioenschappen wordt verwezen naar de specifieke reglementen voor interclubs of kampioenschappen
Huishoudelijk reglement Belgen in buitenland Artikel 1.3.5 : 1) Schrapping lid 2 : is evident 2) Afschaffing van akkoord van club en federatie. Vele federaties vragen ze zelf niet meer.
Huishoudelijk reglement Beheersorganen Artikel 2.1.1 : schrapping lid 2 : dubbele vermelding Artikel 2.1.2 : geheimhouding om te vermijden dat sommige clubs sneller of andere informatie krijgen dan de officiële communicatie.
Huishoudelijk reglement Bevoegdheden RVB, DC en AD Afbakenen van bevoegdheden tussen raad van bestuur, Directiecomité en personeel (algemeen directeur). De VAL dient professioneel gerund te worden. Daardoor zijn aanpassingen nodig. Principe : alle beslissingen van DC worden op de eerstkomende RVB bevestigd of kunnen overruled worden.
Huishoudelijk reglement Bevoegdheden raad van bestuur Artikel 2.1.8. lid a) : Lid 1 : algemene leiding wordt algemeen beleid Lid 7 : geschillen : eerstelijnsbehandeling DC Lid 8 : behandelen van aansluiting van nieuwe vereniging gebeurt door DC. Goedkeuren door raad van bestuur. Nieuw lid 12 : deontologische code vastleggen Lid 13 en 14 : RVB bevoegd voor algemeen directeur
Huishoudelijk reglement Bevoegdheden directiecomité Algemeen principe : dagelijks bestuur maar mogelijkheid tot herroeping of aanpassing door RVB Artikel 2.1.8. lid b) : Duidelijke bepaling van bevoegdheden voor DC.
Huishoudelijk reglement Bevoegdheden algemeen directeur
Invoeging van artikel 2.1.8. lid c) : Duidelijke bepaling van bevoegdheden voor algemeen directeur.
Huishoudelijk reglement Art 2.1.9 lid 1 Vergaderingen : minimaal éénmaal per kwartaal. Vergaderingen zullen behouden blijven zoals nu. lid 5 : goedkeuring van verslag door DC (met opmerkingen van alle bestuurders) Artikel 2.1.11 : vraag voor gehoor : DC ipv RVB. Indien geen resultaat nog mogelijkheid van RVB
Huishoudelijk reglement Provinciaal comité Lid 2.2.1 lid 2) : PC bestaat enkel uit de atletiekverenigingen Verwijzing naar deel II.I vervalt. De betrokken artikels die van toepassing zijn voor PC worden hernomen. Idem dito voor PCJ , VAT en VLAB
Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering Artikel 3.1.3 lid 2 en 4 : minimum aantal deelnemers nodig om stem te halen. PCJ Artikel 3.3.1 lid 6 : kasverslag. PCJ dient te verantwoorden naar de VAL met jaarverslag. Niet mogelijk op AV juryleden (oktober)
Huishoudelijk reglement Financieel Beleid Rekeningnazichters : art 4.1.3 lid 4 : voorafgaandelijke voorlegging van verslag rekeningnazichters aan Val Artikel 4.1.4 lid 4 : Schrappen want bepaalt dat enkel RVB uitgaven kan doen.
Huishoudelijk reglement Provinciale Comites
Artikel 4.2.2 : lid 2 : voorafgaandelijke voorlegging van verslag rekeningnachters PC’s Lid 7 : AV staat in voor dekking van begrotingstekort als er geen alternatieven zijn (winsten van vorige jaren)
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement
Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst
Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d. Slotwoord van de voorzitter
AGENDA Interpellaties betreffende financiën Goedkeuring balans en rekeningen Kwijting van de bestuurders Verkiezing van twee rekeningnazichters Voorstel van begroting Goedkeuring begroting Wijziging aan statuten en/of huishoudelijk reglement Bekrachtiging van overeenkomst Uitreiking van prijzen, wisselbekers, diploma’s, e.d.
Slotwoord van de voorzitter