Ontwerp Verslag Algemene Vergadering Natuurpunt Educatie vzw 28 maart 2015

Ontwerp Verslag Algemene Vergadering Natuurpunt Educatie vzw 28 maart 2015 KBC Hoofdkantoor, Havenlaan 2, 1080 Brussel

Aanwezig: 41 stemgerechtigden leden waarvan 13 bij volmacht.

Inleiding De voorzitter van Natuurpunt Educatie, Danny Mattheeusen, heet iedereen welkom. Het programma van de dag is vrij uitgebreid en houdt o.a. een speciale sessie in rond de fusie tussen Natuurpunt Educatie en het Centrum Voor Natuur- en milieueducatie (CVN). In de namiddag volgt een stemming over de fusie. Om deze voor te bereiden en wat uitgebreider toelichting te geven bij de fusie zitten we in een aparte vergadering samen. In de namiddag is er nog een tweede overleg waarin we wat dieper kunnen ingaan op de mogelijkheden en kansen die er zijn dankzij de fusie en om verdere vragen te beantwoorden over de toekomst.

Bespreking programma Jos Gysels, directeur Natuurpunt Educatie, overloopt het programma van deze aparte vergadering. Aan de hand van een powerpoint stelt hij de werking voor van 2014 en de planning 2015.

1. Bekijken wat we deden in 2014 en wat we gaan doen in 2015 a. Voortgangsrapport 2014-2015 2. Beleidsplan 2016-2020: is in opmaak – Blauwdruk ligt voor op deze AV NPE 3. Belangrijk dit jaar: fusie met het CVN a. Gesprekken met het CVN, volmacht was gegeven aan de Raad van Bestuur om dit verder voor te bereiden. Vandaag wordt hierover gestemd. 4. Aanstellen vereffenaar: om de fusie mogelijk te maken blijft de vzw-structuur van het CVN overeind en wordt de werking van Natuurpunt Educatie opgenomen in deze bestaande vzwstructuur. De vzw van Natuurpunt Educatie wordt opgeheven. Hiervoor moet een vereffenaar worden aangeduid. 5. Stemmingen gebeuren plenair: ook de stemming met betrekking tot de fusie gebeurt plenair. De AV van Natuurpunt moet immers ook haar beslissing geven omtrent de fusie met het CVN.

1 Natuurpunt Educatie

Algemene Vergadering maart 2015

Tijdens dit overleg is er nog niet zoveel tijd om uitgebreid na te denken over de toekomst. Straks is er wat meer tijd om na te denken over de fusie en wat deze zou kunnen betekenen voor de toekomstige plannen. Jos overloopt in grote lijnen het Voortgangsrapport 2014-2015. Het volledige rapport was en is te downloaden via de website. Het document is vrij technisch. De vorm ervan wordt decretaal bepaald. Zo moeten we ons met de vormingsinstelling verhouden tot verschillende beoordelingscriteria. Het rapport is hierrond opgebouwd. Dit maakt het rapport voor een buitenstaander niet altijd even ‘leesbaar’. Het voortgangsrapport geeft een beschrijving over het verleden (Wat deden we in 2014?) en een beschrijving van de toekomst (Wat gaan we doen in 2015?). Natuurpunt Educatie is in volle ontwikkeling en de fusie maakt deel uit van de evolutie waarin NPE zit. Daartoe behoort ook de opmaak van een Beleidsplan voor 2016-2020. Conclusies 2014: Natuurpunt Educatie zit door haar subsidielijn via het Decreet op het Sociaal-Cultureel volwassenenwerk (Departement Cultuur, Agentschap voor Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk) in een ander systeem dan dat van Natuurpunt. Om de 5 jaar worden we doorgelicht door een externe visitatiecommissie aangesteld door de Vlaamse overheid. Zij bekijken de werking van de organisatie over de lopende beleidsperiode en doen een uitspraak over de kwaliteit van de werking. Bij een positieve beoordeling kom je in aanmerking voor een volgende subsidie-enveloppe voor de volgende beleidsperiode. De beoordeling kan strikte bijsturingen inhouden of enkele aanbevelingen. Natuurpunt Educatie kreeg een positieve beoordeling zonder strikte bijsturingen. Zij dient verder wel rekening te houden met enkele aanbevelingen van de commissie. Het Visitatieverslag vorig jaar was lovend en ondertussen hebben we ook de handtekening van Minister Sven Gatz met betrekking tot de fusie met het CVN in handen. Dit is essentieel voor de volgende vijf jaar. Indien we verder correct de Voortgangsrapporten indienen en het Beleidsplan hebben we een goedkeuring in handen voor de subsidie-enveloppe van de volgende beleidsperiode. We mogen verder doen met het werk dat we bezig zijn en we fusioneren dus niet omdat er een specifiek probleem is. Voortgangsrapport is vrij ‘saai’ als je wat vertrouwd bent met de werking. Het ligt in de lijn met wat we de voorbije jaren hebben gedaan: het aantal gepresteerde uren, welke projecten voerde je uit,…. Het is qua prestaties een ‘gewoon jaar’ in een ‘ongewone omgeving’. Voor de bestuurders en voor het personeel vraagt een fusie heel veel tijd. Als je in een fusieproces zit dan ga je sowieso een aantal dingen niet doen. Het systeem geraakt dan wat onder spanning. Wat we hier presenteren is de verdienste van de hele ploeg en niet in het minst ook van de betrokken vrijwilligers. Financieel is er een klein beetje overschot dit jaar. De educatieve uren van het professioneel kader zijn lichtjes gedaald. Hier en daar zijn er wat schommelingen. De verhouding professioneel gepresteerde uren versus vrijwillig gepresteerde uren is een verhouding van ongeveer 1 op 3.



Een vooruitblik voor 2015: Voor 2015 hebben we een heel belangrijke opdracht: het schrijven van het beleidsplan 2016-2020. Dit wordt een gezamenlijk document van CVN en NPE. Het overzicht van de beleidsopties werd ondemocratisch al doorgegeven aan de minister voor het hier op de Algemene Vergadering verscheen. Dit had alles te maken met het feit dat we voor deze Algemene Vergadering een akkoord van de minister nodig hadden over het feit of de subsidie-enveloppes die nu horen bij elk van onze organisaties zouden worden overgedragen naar het nieuwe geheel. De minister wou hiervoor zicht hebben op onze toekomstplannen en die werden onder vorm van de beleidsopties aan hem bezorgd.

Jos Gysels overloopt de beleidsopties die neergeschreven staan in de Blauwdruk Beleidsplan 20162020. -

Twee professionele teams moet je ook laten samenwerken. Dit voorzien we vanaf 1 april 2015. De Vlaamse overheid bespaart en ook de provincies besparen. Het is en wordt dus krap wat de samenwerking met overheden betreft. De fusie zal ook verder doorsijpelen op het terrein. Afdelingen zullen ook geconfronteerd worden met groepen van CVN die op het terrein actief zijn. (en daarom niet altijd lid zijn van NP). Maar wel lid kunnen worden van NP CVN.

Blauwdruk Beleidsplan: -

-

Opbouwen. We willen meer en beter: 9000 vormingsuren staan in de planning. Zeggen dat je gaat fusioneren en dan minder doen dan wat je nu doet, dat zou een zwaktebod zijn. Hoewel we uiteraard ook belang hechten aan kwaliteit en ons de kans willen geven om te groeien naar die 9000 vormingsuren. Samenwerking: We willen samenwerken nog meer versterken en netwerken op elkaar afstemmen. Bouwen, uitbreiden en vernieuwen… Vernieuwen: Inzetten op innovatie. Bezuinigen: Voorbereiden op mogelijke besparingen en zoeken naar alternatieve/bijkomende financieringsmogelijkheden.

Ook de overheid heeft interesse in het punt vernieuwen: we willen niet meer van hetzelfde maar op een andere manier. De winst die we uit de fusie halen willen we inzetten via een andere personeelsinzet. We willen hieruit twee mensen vrij maken voor vernieuwing en innovatie.

Fusie in de statuten: Vrijwilligers (bestuurders) en professionelen werkten de statuten uit. -

CVN ‘slorpt’ NPE op (juridisch technisch is dat het eenvoudigst) en wordt ‘Natuurpunt CVN’. De statuten van Natuurpunt CVN zijn gebaseerd op de statuten van NPE. Natuurpunt CVN vervangt NPE binnen de unie van vzw’s die Natuurpunt vormen. Stemgerechtigde leden: afdelingen NP en gidsengroepen CVN (een 20-tal)

Opschortende voorwaarden: iedereen moet akkoord gaan, ook de minister (behoud van subsidies).



Indien de minister niet akkoord gaat, dan stopt het verhaal. De brief van de Minister kwam net toe. Ze is nog niet getekend maar we kregen zijn schrijven door via het Kabinet. “Het bouwen aan één slagkrachtige organisatie waarbij gekozen wordt voor één organisatiestructuur, één complementair kwaliteitsvol natuur- en milieueducatief vormingsaanbod en de opportuniteit van een verruimd netwerk met als gevolg bijkomende ruimte voor innovatie kan ik volmondig onderschrijven.”

Toelichting fusie: De verankering met Natuurpunt blijft overeind. Vanaf 1 april wordt samengewerkt met de professionele teams: Turnhout en Antwerpen. Ook belangrijk is een goede samenwerking op het terrein: afdelingen en gidsengroepen van NP en CVN.

Het secretariaat en de aanwezigen bedanken de mensen van de Raad van bestuur, het personeel van CVN en NPE en de vrijwilligers voor het geleverde werk om de fusie voor te bereiden.

Vragen: 1. Opmerking over de samenwerking lokaal: Op bepaalde plaatsen gebeurt een zeer goede samenwerking tussen CVN en NPE. Die samenwerking in hetzelfde huis kan die op die manier verder gezet worden? Moeten de mensen uit elkaar gerukt worden? Deze ongerustheid leeft heel sterk in Brugge, zowel bij de CVN-consulent als bij de vrijwilligers van NP. Dit is een heel concrete vraag en hierop kunnen we heel concreet antwoorden. Zoals logo’s en kleur gevoelig kunnen liggen, liggen andere zaken gevoelig bij bijvoorbeeld het personeel. We werken met ongeveer 20 mensen samen. Het is de bedoeling dat mensen die regionaal werken dat die dat decentraal kunnen doen. Het is een hele oefening om dit zo gespreid mogelijk te kunnen doen. We beschikken nu over drie nationale secretariaten: Mechelen, Turnhout en Antwerpen. Mechelen is de zetel van de nieuwe instelling. Er zijn mensen die betrokken zijn bij de algemene ondersteuning: financiën, communicatie,… Zij moeten goed met de ondersteunende diensten van NP kunnen samenwerken en zullen op regelmatige basis in Mechelen zijn. We behouden die situatie momenteel en kijken hoe we dit verder kunnen laten functioneren. We willen geen secretariaten maken over het hele land. Als werkplekken zien we momenteel: Brugge, Kiewit (Hasselt), Gent (hoewel hier momenteel nog onduidelijkheid over is) en thuis. 4 Natuurpunt Educatie


We gaan daar nu het beste van maken. Brugge blijft een werkplek tenzij we merken dat we op termijn een werkplek maken in Gent. We hebben geen geld voor twee werkplekken in het Westen van het land. Voorlopig moeten de mensen in Brugge zich geen zorgen maken.

2. Wat kunnen we doen om de netwerken nauwer met elkaar te laten samenwerken? Hiervoor willen we een evenement opzetten om de netwerken samen te brengen. Wellicht zal dit georganiseerd worden gespreid in Vlaanderen. Momenteel leeft het idee om in september een gezamenlijke AV te organiseren. We willen op hetzelfde moment op dezelfde plaats een AV houden. In de geesten zijn we met het beleidsplan wel al heel ver, maar we willen daar nog wel graag iets rond doen en een inspraakronde organiseren. We willen wat interactie en wat inbreng vanuit de vrijwilligers. Eén evenement zou de inspraak wellicht moeilijker maken.

3. Fusiefeest? Indien de fusie wordt gestemd, dan geven we op 12 december 2015 een startschot voor de fusie die formeel ingaat op 1 januari 2016. 12 december wordt dan het startevenement. Daarnaast willen we in 2016 een soort ronde van Vlaanderen doen om met de groepen iets minder zakelijk en meer vriendschappelijk na te kunnen denken over de toekomst. 12 december 2015 is immers meer een soort van ‘officiële zitting’. Het feest zou doorgaan in Brussel. Meer informatie zal volgen via een aparte uitnodiging.

4. 1 april 2015? Hoe zit dat financieel als je al vanaf 1 april samenwerkt? De beide groepen hebben al een planning voor 2015, daar kunnen we niet om heen. Vanaf de vakantie heeft het CVN geen directeur meer. Je begint vanaf nu aan een programmatie voor 2016. Door met de twee teams al samen te werken vanaf 1 april kan je die planning maken. Bijvoorbeeld: rond een gezamenlijke prijszetting. De elementen die een financiële impact hebben op 2016 moeten we al gezamenlijk overleggen. Voor 2015 moeten we uiteraard nog elk apart een eindafrekening maken van de organisatie.

5. Informatiedoorstroming naar de vrijwilligers. Wanneer gebeurt de concrete informatiedoortroming naar de vrijwilligers in het veld. Hoe gaat dit gaan in het veld? Bijvoorbeeld: Waasland Noord werkt goed samen met CVN-groep. Maar hoe zal dit verder verlopen? Droom: Het liefst zouden we de communicatie willen starten gemeenschappelijk vanaf april 2015, maar dat kan niet praktisch/organisatorisch. We zullen pas formeel starten met een gemeenschappelijke communicatie vanaf september 2015. 5 Natuurpunt Educatie


Op sommige vragen zijn er nog geen antwoorden; zoals omtrent de samenwerking lokaal. Positieve samenwerking wordt gestimuleerd, maar groepen worden niet verplicht om te fusioneren lokaal. Niet iedereen is er in de hoofden even snel mee weg. Laat ons de dingen niet rekken en zo snel mogelijk duidelijkheid geven op het terrein. Op sommige plaatsen wordt zeer goed lokaal samengewerkt. Er zijn ook plaatsen waar groepen zijn opgericht tegen Natuurpunt. 6. Personeel. Hoe zit dat precies? We behouden het personeel en we gaan er het beste van maken, ook al heb je misschien ergens functies/mensen teveel. De rust van: de dienstverlening naar NP afdelingen gaat niet veranderen. Er gaan uiteraard wel dingen veranderen en verschuiven maar de basis dienstverlening blijft overeind.

7. Verzekering Hoe zit het verzekeringstechnisch? Als NP vrijwilliger is iedereen verzekerd. Hoe zit dat in de toekomst? Verzekeringstechnisch zijn er enkele vragen ook van de zijde van de NP groepen. Dat moet nog allemaal worden uitgezocht. Dat zit nog bij in de agenda van de werkgroep die zich hierover zal buigen.

8. Vereffenaar Straks moeten we nog stemmen of Hugo Waeterschoot vereffenaar kan zijn voor NP Educatie.

9. Vragen Heb je vragen of bedenkingen, dan kan je die op een blaadje achterlaten. Het secretariaat zal zich ’s middags over de vragen buigen en vervolgens bespreking in het namiddagoverleg. Reactie: Misschien kan een apart googledocument aangemaakt worden waar mensen hun reactie kunnen achterlaten. Misschien is het aangewezen toch terug een enquête te starten voor de lokale groepen.

10. Raad van Bestuur. Hoe wordt deze samengesteld? Vanaf 1 januari 2016 komt er een nieuwe RvB. Straks wordt nog gestemd over enkele nieuwe bestuurders en worden enkele andere bestuurders herverkozen.



De eerste RvB NP CVN is paritair samengesteld. We zitten daar met een luxeprobleem dat wij meer goede bestuursleden hebben dan het CVN. Daarover is nog geen beslissing genomen hoe dat dan moet geregeld worden.

Bert Vanderkrieken is ontslagnemend als bestuurder.

Kandidaatbestuurders NPE: Evy De Block: NP Lummen Rit Van Damme: NP Antwerpen Stad – sinds 3 jaar aparte afdeling (vroeger NP Antwerpen Noord) Johan Vercauteren: NP Waasland Zuid Lara Klaassen: CNME Maastricht – deskundigheid/specialisme

Herverkiesbaar – mandaat te verlengen: Margriet Vos: NP Oost-Brabant – oud gediende – opleiding van jongvolwassenen lerarenopleiding Rita Bracke: NP Middenkust –actieve gedreven dame

In de RvB van NPE zitten meer vrouwen dan in de andere raden. Het mag geen overgewicht worden.

Statuten van Natuurpunt CVN Ann Monsaert geeft een toelichting bij de juridische aspecten van de fusie.

Situering De fusie is een krachtenbundeling van Natuurpunt Educatie en CVN. In september 2013 besliste de AV NPE te willen toewerken naar een fusie. Hieruit vloeiden gezamenlijke RvB’s en werkgroepen. Zij kregen de opdracht de mogelijkheden van de fusie uit te werken. Over de juridische vormgeving is nu te beslissen door de AV. De AV CVN van 16/03/2015 keurde de fusie unaniem goed.



Fusie door opslorping Juridisch is het een fusie door opslorping. We starten geen nieuwe vzw op. Maar vertrekken van de huidige bestaande vzw structuur van het CVN. De statuten veranderen we door nieuwe statuten en de naamgeving veranderen we naar de nieuwe instelling ‘Natuurpunt CVN’. Dit houdt verder ook in dat NPE als vzw wordt ontbonden. Natuurpunt CVN komt in de NP unie vzw’s (in de plaats van NPE – rechtsopvolger).

Inwerkingtreding De juridische wijzigingen treden in werking op 01/01/22016. Met als opschortende voorwaarde: de minister keurt de fusie door opslorping goed, zonder beperking van de huidig toegekende subsidies. De minister reageerde positief (hiervoor kregen we een schrijven vanuit het Kabinet). We wachten nu op de gehandtekende brief.

Voorstel van beslissing -

Goedkeuring van de statuten Door AV NPE en door AV NP

Stemming statuten en co De nieuwe statuten NP CVN: unaniem goedgekeurd. De Wijziging van de Statuten NP: unaniem goedgekeurd. Voorstel beslissing Ontbinding NPE: vrijwillige ontbinding unaniem goedgekeurd. Aanduiding vereffenaar: Hugo Waeterschoot. Inbreng van het vermogen in Natuurpunt CVN. Voor de sluiting van de vereffening is een AV nodig. De aanwezigen stemmen voor het volledige pakket beslissingen: unaniem goedgekeurd (AV NP en AV NPE)

Stemming huishoudelijk reglement Voor de fusie is ook een aanpassing van het huishoudelijk reglement voorzien. Keuze om 1 reglement te houden voor alle vzw’s. Verduidelijkingen zijn na te lezen in de tekst. Voorstel van beslissing: -

Goedkeuring van de wijzigingen

Door alle vzw’s: unaniem goedgekeurd.



Stemming Verslagen Goedkeuring verslag AV 29 maart 2014 en Verslag Open Algemene Vergadering 24 januari 2014: unaniem goedgekeurd

Stemming Voortgangsrapport 2014 – 2015 Jaarverslag 2014 en Werkingsprogramma 2015: unaniem Goedgekeurd

Stemming Resultatenrekening 2014 Resultatenrekening 2014: unaniem goedgekeurd.

Stemming Begroting 2015 Begroting 2015: unaniem goedgekeurd

Stemming Beleidspan 2016-2020 De Blauwdruk voor het beleidsplan: unaniem goedgekeurd.

Stemming Verslag Bedrijfsrevisor Het verslag van de bedrijfsrevisor: unaniem goedgekeurd.

Aanstelling bedrijfsrevisor 6 onthoudingen (buiten de AV NPE) Toelichting: vanuit de zaal een opmerking gemaakt. Destijds werd Clybouw aangetrokken. Misschien is het een goed idee om te zoeken naar een nieuw bedrijfsrevisorkantoor. – Willy Ibens Onthoudingen kunnen zich verantwoorden. Raad van Bestuur zal zich buigen over het punt van de Revisor

Stemming Kwijting van de bestuurders omtrent gevoerde beleid 2014 en mandaat 2015 De AV geeft kwijting aan de bestuurders: unaniem goedgekeurd voor beide.

Stemming bekrachtiging nieuwe afdelingen De nieuwe afdelingen worden unaniem goedgekeurd



Reactie zaal NP Beheer Opmerking resultaat en begroting van Natuurpunt beheer. Een lid wenst zich te onthouden voor de werking van Natuurpunt beheer wat betreft het resultaat 2014 en de begroting 2015. Jaar na jaar probleem stelt zich een probleem voor de begroting (de financiën) van Natuurpunt Beheer. Er gebeurt weinig aan. Wel zien we het genereren van middelen via de sociale werkplaats om het gat dicht te rijden. Er moet grondig nagedacht worden binnen de vzw Natuurpunt Beheer. Afdeling De Wulp onthoudt zich.

Stemming nieuwe bestuurders Na het middagprogramma wordt daar info over meegedeeld. Alle nieuwe bestuurders zijn benoemd. De herverkiesbare bestuurders zijn eveneens goedgekeurd. Iemand die niet minstens de helft heeft bijgewoond wordt in principe ontslagen. Uitzonderingsmaatregel is mogelijk. Voor twee bestuurders wordt deze maatregel toegepast.

Uitreiking Awards.

Algemene Vergadering Natuurpunt Educatie Deel 2 Namiddagdeel: 34 personen aanwezig Personeel: Ann Monsaert, Tineke Thijs, Sandra Bamps, Sara Schroé, Jos Gysels en Joke Flour

Inleiding door voorzitter Danny Mattheeusen. Jos Gysels leidt de vergadering in goede banen.

De fusie is gestemd. We staan er nu voor en het is een collectieve opdracht om dit nu waar te maken. ‘Natuurpunt CVN’ is de naam waar we mee gaan werken. Er is nog geen logo definitief beschikbaar. We willen tegen september met een communicatieverhaal met alle ‘aanverwanten’ erbij terug komen naar de leden van de AV. We zullen nog een tijdje in een situatie zitten waarbij je ofwel het logo van NPE ofwel dat van CVN ofwel beide logo’s terug vindt. Natuurpunt Educatie en het CVN moeten immers nog apart rapporteren aan de overheid over het werkingsjaar 2015. We willen wel graag vanaf 1 april 2015 met één digitale nieuwsbrief komen. Of dit lukt hangt van enkele praktische elementen af.



Reacties Misschien is het een goed idee ergens een plaats te voorzien waar mensen met vragen en opmerkingen terecht kunnen. Een soort van: centraal platform.

Het secretariaat wil zowel de lokale CVN-groepen als de mensen die met educatie bezig zijn in de afdelingen samen brengen. Daar willen we nog eens horen wat jullie daarvan vinden. Vanaf 1 april 2015 functioneren we als 1 team ook al weten we dat de meeste engagementen voor dit jaar al ingevuld zijn. Als we onszelf dit jaar hiervoor geven, dan kunnen we daarna vlotter verder fietsen. Vanaf de zomer neemt Jos Gysels de leiding ook over de CVN groep, want dan gaat Paul Stryckers op pensioen. Drie secretariaten/standplaatsen zijn voorzien: Antwerpen (huur loopt nog tot einde 2016), Mechelen en Turnhout. Mechelen is de zetel van de nieuwe organisatie. We hebben een optie om in Antwerpen in het concept MUNDO A te stappen. We houden dus wellicht een stek in Antwerpen. Zeker voor educatie misschien ook voor andere geledingen van NP. De andere werkplekken zijn: Brugge en Hasselt. Brugge misschien niet perse voor de eeuwigheid, dan zou het kunnen dat dit Gent wordt. In de toekomst moeten we ook besparen op de plaats waar we zitten.

Prijszetting en portfolio Nu begint de voorbereiding voor 2016. Heel wat activiteiten en cursussen/projecten worden nu ingepland. Wat gaan we vanaf 2016 aanbieden en wat mag dat kosten? Deze eerste oefening zijn we nu aan het maken. Eind mei gaat de prijszetting naar de RvB en vanaf dan zal dat de prijs zijn. We gaan sowieso eerst verder met alles wat we hebben. Daarna kunnen we kijken wat er moet samengevoegd worden. We beginnen met het personeel dat we hebben en we beginnen met het materiaal dat we hebben. Daarna willen we kijken wat we gaan verbeteren/aanpassen. Zowel binnen de huidige producten van het CVN als binnen de producten van NPE.

Netwerk De fusie realiseren achter de tekentafel is één aspect. Dit moet ook verder doordringen naar het veld. Kennen we dat netwerk? Ja en neen. Alle natuurpuntafdelingen en de werkgroepen (studie en educatie). 220 à 230. Aan de CVN-zijde: 20 à 30 actieve gidsengroepen. Zij werken met een representatie naar de AV toe en werken in die zin anders dan bij ons.



Op het terrein zie je dat mensen elkaar al aan het vinden zijn. Aan de CVN-zijde heerst misschien wat meer ongerustheid. CVN-ers willen blijven organiseren. NPE-ers willen blijven lesgeven. We zoeken een goede balans tussen beide.

Cursusorganisatoren moeten precies aan de CVN-groepen bijzondere aandacht schenken om spanningen te detecteren. Vroeger was het idee om over heel Vlaanderen educatieve groepen te creëren. Dat is nooit echt gerealiseerd. Er zijn groepen die klassiek CVN zijn, maar er zijn ook werkgroepen bij NP die heel specifiek met educatie bezig zijn. Soms zijn er groepen van NPE en groepen van CVN die beiden van een subsidie genieten lokaal. NP kan haar werking verder zetten en NP CVN kan dit ook educatief. Misschien kunnen we daarover een foldertje maken met informatie van hoe we daar best over communiceren om te zorgen de lokale groepen hun lokale subsidies behouden.

Wat doen de vrijwilligersgroepen? Gidsen, educatie, kadervorming voor gidsen.

Financiën Jos geeft toelichting over de type activiteiten die mee bepalen wat de prijszetting wordt, zonder in te gaan op de specifieke prijzen omdat deze eerst aan de Raad van Bestuur moeten worden voorgelegd. We onderscheiden verschillende manier van samenwerking. Ofwel is de activiteit: 1. In opdracht van bijvoorbeeld een provincie 2. Georganiseerd door de vormingsinstelling: zij int de inschrijvingen en organiseert. a. We hanteren een deelnemersprijs in ‘heel Vlaanderen’ 3. Georganiseerd door een afdeling: een lesgever kost jullie ‘zoveel’ 4. Georganiseerd vanuit het netwerk: waar wij als instelling weinig in doen. Maar deze activiteiten worden wel ingeschreven in het dossier van Cultuur. Hiervoor werken we met een aanmoedigingspremie en een kwaliteitscontrole. We verbinden dit aan voorwaarden: alle informatie wordt goed aangeleverd. Via de aanmoedigingspremie kunnen we bepaalde activiteiten pushen die ons sterk aanspreken. Bijvoorbeeld activiteiten sturen rond interculturaliteit. Een deel van de overheidssubsidies vloeit zo door naar de afdelingen/werkgroepen.



Vragen/reacties Wat ergens lokaal gebeurt willen we ook verder uitdragen over Vlaanderen. Sommige activiteiten mogen wat duurder zijn. Bijvoorbeeld een cursus fotografie. We willen differentiëren: Bijvoorbeeld een kadervorming natuurbeheer doen we goedkoper. Wat vloeit terug naar de afdelingen/werkgropen? Hoeveel kunnen we daarvoor in de boekhouding reserveren? Bijvoorbeeld 10 euro/dagdeel. Maken we een aparte werkgroep educatie: Natuurpunt CVN? Kan dat? Dat lijkt ons wel een goed idee. Met de gemeentelijke subsidies is dat misschien de beste optie. Het kan zijn dat er groepen zijn die niet zullen willen meedoen. De oude vetes groeien er wel uit. VMPA-afdelingen: hoe staan zij hier tegenover? Er is ook animo lokaal om bijvoorbeeld een nieuwe educatieve werkgroep op te starten met mensen van beide zijden erin. De werkplekken en standplaatsen: komt daar ook een NP winkel? Dit zijn niet de plaatsen, of niet altijd, waar de cursussen doorgaan. Een Winkel zal daar dus niet zijn, maar wellicht is het wel haalbaar om ervoor te zorgen dat de lesgevers boeken en co meebrengen naar de cursussen.

Danny Mattheeusen en Jos Gysels bedanken iedereen voor zijn/haar inbreng en aanwezigheid.

______________________



Ontwerp Verslag Algemene Vergadering Natuurpunt Educatie vzw 28 maart 2015

Recommend Documents