Notulen MR-vergadering 19 maart 2015
Aanwezig:
Marianne ten Berge, Greet Bergsma, Sandra Grootenboer, Esther Gerritzen, Harold Rutgers, Tiemen Klopstra, , Steve Abdul Sovan, Daphne Borst, Karien Luursema, Jolanda Boud, Tamara Sertorelli en Thijs Vreekamp (voorzitter)
Afwezig:
Stijn Rabelink, Paul Borrias, Menno Nuberg, Truus Tomasini
Aanwezig SL:
Arno Janssen
Notulist:
Vera Jagesar
Datum:
19 maart 2015
Locatie:
SGL, docentenkamer OB
1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vijfde MR vergadering dit schooljaar en meldt dat er namens de leerlingenraad twee leerlingen, Iris en Lonneke, meekijken deze vergadering die mogelijk volgend jaar de opstappende examenleerlingen kunnen vervangen. 2. Benoemen Hendrik van den Berg als personeelslid MR Lesley Harris en Truus Tomasini hebben aangegeven vanwege gezondheidsredenen te stoppen met de MR. Hendrik van den Berg zat voor het OP op de reservebank. De voorzitter benoemd Hendrik van den Berg tot MR lid. Voor Truus Tomasini is een vacature uitgezet onder het OOP. De sluitingsdatum is 20 maart. Bij meerdere kandidaten volgen verkiezingen. 3. Notulen MR 5 februari 2015 en PMR De vraag over het percentage PWS cijfer (bladzijde 4) komt terug in de overgangsregelingen en op het tijdstip van profielbegeleiding komt de schoolleiding nog terug. Er zal geen warme lunch in de pauze geregeld worden, maar wellicht wel langere pauzes. De notulen van 5 februari 2015 worden vastgesteld. Over de PMR notulen zijn geen opmerkingen.
1
4. Mededelingen en ingekomen stukken Het inspectiebezoek is uitgesteld vanwege overmacht bij één van de twee bezoekende inspecteurs. De nieuwe datum is dinsdag 12 mei. De schoolleiding is blij met de instemming van de GMR met de vorming van vmbo- en havo/vwoclusters. Dit geeft duidelijkheid voor de toekomst. De komende maanden wordt een projectorganisatie opgezet, wordt de invulling van de clusters uitgewerkt op hoofdlijnen en vindt overleg met de gemeente plaats over de financiering. Pas in een later stadium zal de personele invulling zijn beslag krijgen. Op korte termijn wordt gestart met de werving van een nieuwe rector voor de SGL en de Rietlanden. Er zullen ongeveer 1600 leerlingen op de SGL zijn ingeschreven per 1 augustus 2015. De formatie zal iets teruglopen, ook door natuurlijk verloop. Er is gestart met het formatie- en beleidsplan 1516. Bij het beleidsplan worden twee sporen gevolgd: voortzetting van de in gang gezette veranderingen en de voorbereiding op de contouren. De laatste SE-week voor 2e fase examenleerlingen start volgende week. Veel succes voor de examenleerlingen met de afronding van het schoolexamen.
5. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad In de GMR is met meerderheid van stemmen een positief besluit gevallen over de contourennota. De stemming vond anoniem plaats. De SVOL kan verder met de ontwikkeling van de clusterscholen, indien de gemeente de kosten van huisvestiging op zich neemt. DE GMR heeft uitgesproken dat de SVOL hier geen eigen geld wil investeren, zoals de gemeente voorstelt. De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting. De situatie rond de Brinnummers is nog niet duidelijk. De bekostiging vanuit het ministerie wordt binnen enkele jaren misschien gewijzigd van Brinnummer naar bekostiging per leerling. Alle betrokkenen zullen via informatieavonden en/of door nieuwsbrieven op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen. Er is zorg rondom het plaatsingsbeleid van het personeel. Voordat hiermee aan de slag zal worden gegaan, dient de gemeente eerst duidelijkheid geven over de financiën t.a.v. huisvesting. In de GMR vergadering is ook de vakantieregeling 2015/2016 besproken. Er dienden nog 5 vrije dagen te worden ingevuld. Drie dagen worden toegevoegd aan de meivakantie zodat er 2 weken meivakantie zijn. Dit is ook afgestemd met het basisonderwijs. De examens starten dan de donderdag na de meivakantie. Eén dag komt voorafgaand aan de voorjaarsvakantie en één dag wordt ingezet op Goede Vrijdag.
2
Vanuit de ouderraad wordt gemeld dat er op 3 maart een ouderraadvergadering met klankbordavond is geweest. De klankbordavond had als onderwerp Sociale Media. Er waren ongeveer 35 belangstellenden, die positief teruggekoppeld hebben. Namens de leerlingenraad wordt gemeld dat er twee leerlingen meekijken vanavond die mogelijk volgend jaar de opstappende examenleerlingen kunnen vervangen. Zij meldt dat de organisatie van het schoolfeest op 9 april in de Underground rond is, waarbij het eerste deel van de avond voor leerlingen van klas 1 en 2 is en het tweede gedeelte van de avond voor leerlingen vanaf klas 3. De sportcommissie is bezig met het opzetten van het Paasketbaltoernooi. 6. Contourennota SVOL Is hierboven besproken bij terugkoppeling GMR. 7. Voortgang projectgroepen Met de Herijkte visie SGL heeft de MR ingestemd in de vergadering van 15 januari 2015. Toetsbeleid hangt samen met determineren/groeperen. De vakgroepvoorzitters zijn hiermee bezig, vooral met de vraag hoe je toetsbeleid vorm geeft in de dakpanklassen. Determineren/groeperen is in de afrondende fase. Afstemming is nog nodig over de overgangsnormen en de manier van cijferen. De notitie zal in de afdelingen besproken worden en daarna in de MR. Opbrengstgericht werken/kwaliteitszorgnotitie zullen de volgende MR vergadering besproken worden. Leer- en leefklimaat: Bij de MR stukken zit een gids, hoe we graag met elkaar omgaan. Daarbij het sanctiebeleid, waarbij gezegd moet worden dat ook niet alles vastgelegd moet worden. Er moet ook wat ruimte zijn voor leerlingen en docenten. Er is geprobeerd de verschillen tussen de afdelingen op te heffen. Het is een werkdocument ter informatie voor de MR. Vooral Marieke en Sander hebben hier veel werk voor verricht. Opmerkingen uit de vergadering: De mentor moet niet degene zijn die sanctioneert, geen boeman zijn maar de begeleider. Het gemiste uur ergens in laten halen is lastig te regelen voor de mentor. Op bladzijde 14 in het schema wordt de mentor juist gemist in de pyramide. De waarschuwingen moeten schriftelijk naar de ouders.
3
De leerlingenraad vraag wanneer je deze strippenkaart/inhaalkaart ontvangt? Deze ontvang je als je structureel verzuimt. Vroeger werden er briefjes door de mentor uitgedeeld bij verzuim en leek het dat je er als mentor meer zicht op had. Het vroegmelden loopt op. Eerst éénmaal, dan bij zesmaal te laat twee keer vroegmelden, bij negen keer te laat 3x vroegmelden. Dit zien leerlingen in Magister staan. Er wordt gevraagd naar het uitstuurformulier. Uitsturen is het uiterste middel. Er wordt gevraagd om docenten hier meer in te ondersteunen. Er moeten formulieren gevuld worden, er moet een herstelgesprek plaatsvinden, bij een conflict komt er bemiddeling van een derde. Kortom, veel werk. Er wordt gevraagd waarom bij frequent uitsturen steeds het formulier ingevuld moet worden. De strippenkaart is veelal op de bovenbouw geschreven, in klas 1 werkt het niet op deze wijze. Het nakomen wordt soms een gezellige club die bij elkaar komt. Het moet niet te leuk worden! Bij de rol van de mentor moet worden aangetekend, dat mocht het om een structureel probleem gaan, de leerling in de leerlingbespreking besproken wordt. Er is behoefte aan meer leerlingbesprekingen. Er moeten in dit sanctiebeleid ook regels opgenomen worden mbt de mobiele telefoon. De MR adviseert de gemaakte opmerkingen te verwerken in dit document en het document consequent te maken en de zinnen af te maken en aan te geven wie toeziet op de uitvoering van het sanctiebeleid. Noem waar de leerling zich moet melden en dat de LCO en de ACO verantwoordelijk zijn. Inhalen gebeurt niet in tussen uren maar na de lessen. Bij het schema uitvoering taken toezicht, ondersteuning en veiligheid SGL zou de MR bij voorkeur functies zien ipv namen en een opvolgschema, zodat duidelijk is wie bij ziekte/afwezigheid de vervanger is. 8. Lestijden 2015-2016 Het voorstel om de pauzes met vijf minuten te verlengen valt bij werkende ouders niet goed. Alternatief is om eerder te beginnen, maar ook hieraan kleven nadelen. Op basis van de ingevulde enquête en klachten is de schoolleiding tot dit voorstel gekomen en ruimere pauzetijden zijn alleen mogelijk als de lessen eerder beginnen of later eindigen. Inderdaad is uit de enquête gekomen, dat de pauzes kort waren. Een vervolgvraag was niet opgenomen in de enquête, of men voor pauzeverlenging, werkdagverlenging zou zijn. Te weinig zitplek en surveillance zijn andere nadelen van langere pauzes die genoemd worden. De pauzes kunnen natuurlijk zo blijven als deze nu zijn of er moet nog een ander voorstel komen. De schoolleiding zal hierover overleggen.
4
9. Memo in- en uitvoering Pestprotocol Er wordt gevraagd naar een soort lesbrief hierover, die dan in de lessen behandeld kan worden. De rector neemt dit punt mee. 10. Management- en organisatiestructuur SGL De MR is niet overtuigd van de indeling in afdelingen die de schoolleiding voorstelt. De MR ziet graag een voorstel tegemoet waarbij de klassen logischer ingedeeld worden, gebaseerd op een onderwijskundige indeling in plaats van een getalsmatige/organisatorische. Maar aantallen spelen wel degelijk een rol, het moet behapbaar blijven. De leerlingenraad merkt op dat 3h/4h en 3vwo/4vwo moeilijke klassen zijn en is voor niet te veel wisselingen daar. De lijn 3 t/m 5 havo en 3 t/m 6 vwo is qua teamindeling lastig. En door 2HV en HVT in afdeling 2 te zetten ipv in 5 doet geweld aan je uitgangspunten (mentoraat). De MR wil graag meer de doorlopende leerlijn, dus verticalisering in de afdelingen, maar dan mist de horizontale samenhang. Bij de toekomst, de clusters, past ook meer verticalisering met horizontale dwarsverbanden. Dit voorstel zou dan eerst in de afdelingen besproken moeten worden en dan in de MR. 11. Schoolgids 2015-2016 Bij de stukken zit een eerste opzet van de nieuwe schoolgids. Lay out technisch zijn er nog veel aanpassingen/opmerkingen. Zoals: Cito’s moeten gemeld worden, gaan de mentorgroepen nog op kamp? Overgangsnormen moeten nog aangepast worden (bladzijde 8), klas 1 BK hoort niet meer bij het LWOO op bladzijde 10. Graag het begrip WOA noemen op bladzijde 9 en graag de gezonde school opnemen. Wat wordt bedoeld met ict code? (bladzijde 20). De vakanties 2015-2016 moeten nog aangepast worden. De rector neemt dit mee en zal dit verder doorspreken met de PR-medewerker. 12. Evaluatie Open Huis en Aanmelding Dit zijn wat losse opmerkingen. Bovendien mist de evaluatie van de aanmelding. Graag voor de volgende vergadering een inhoudelijk evaluatiestuk voor beide onderwerpen.
5
13. Lestabel aanpassing Er zijn geen vragen omtrent het voorstel om Aardrijkskunde weer op te nemen als keuzevak voor 4 havo-NT. 14. Korte rondvraag Van de korte rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 15. Terugkoppeling punten 5 t/m 12 Voortzetting projectgroepen volgt. Lestijden: een eventueel aangepast voorstel wordt afgewacht en alvorens in de MR in de afdelingen en met de leerlingen besproken. Pestprotocol: akkoord, wel een les voor maken in het nieuwe schooljaar. Schoolgids: opmerkingen worden meegenomen en wordt vervolgd. Evaluatie Open Huis en Aanmelding: er volgt een nieuw inhoudelijk stuk.
16. Management- en Organisatiestructuur SGL De MR ziet graag een voorstel tegemoet waarbij de klassen logischer ingedeeld worden, gebaseerd op een onderwijskundige indeling in plaats van een getalsmatige/organisatorische. 17. Lestabel aanpassing De MR geeft unaniem positief advies over het voorstel van de aanpassing van de lestabel om Aardrijkskunde weer definitief op te nemen als keuzevak voor 4havo-NT. 18. Oriëntatie op BAC Rector De voorzitter meldt dat de bestuurder, Barry Lommen, nu ook een stem en zitting heeft in de BAC. De BAC bestaat uit 2 schillen. Een lid van de schoolleiding, als een medewerker op voordracht van de MR zitten in de binnenste schil en een leerling/ouder, 2 leden van het personeel (1 OOP) en een lid van de directieraad (Arcus) zullen in de BAC plaatsnemen. De brieven moeten voor de meivakantie geselecteerd worden. Na de meivakantie zullen de gesprekken plaatsvinden. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een rector voor de Scholengemeenschap Lelystad worden op 25 maart gesprekken gehouden met diverse medewerkers/ouders/leerlingen
6
door het externe bedrijf BeteoR. De opbrengst van deze gesprekken moet leiden tot het opstellen van het functieprofiel. Als ouders/MR leden zullen Jolanda Boud en Tamara Sertorelli aanwezig zijn. Esther zal samen met Thijs bekijken welke leerlingen kunnen deelnemen. 19. Rondvraag De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur. De volgende vergadering is 16 april.
7
