NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 19 MAART 2010 De La Salle (Dishoek)

Pagina 1 van 6

NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 19 MAART 2010 De La Salle (Dishoek) AANWEZIG Bestuur

Rob Zink (voorzitter), Bart Zweerts (penningmeester), Patrick den Dekker (secretaris), Stephan van Eijndhoven, Jos van der Velden, Tonny van Esch

Ereleden

Willy van de Loo

Henk van Weert

Leden

Jori Bekkers Tinus Bleeker Miranda van den Braak Bart de Bresser Hans van Breugel Sjaak Elissen René van Hemmen John van Kleef Rob van Kleef Mark Koning

Renate Langenhuijsen Janneke van Lokven Marco van de Loo Jan van Mierlo Harold Potters Paul Potters Ad Potters Pierre Robben Wim Tiellemans Jeroen Toonen

Wim Traa Jacques van der Velden Huub Verhoeven Jeanne Vermeulen Jan-Henk de Vries Leander de Vries Marcel de Vries Sjef van Weert Ans van Weert Rini van Zandbeek

Piet Linssen Dhr. Pigmans Jan de Roij Geert Schulpen Roos Schulpen Arjen van der Steen Astrid van der Steen Martijn van der Steen

Yvette van der Steen Ad Voets Desiree van Weert Jessica van Weert Karin van de Wijngaard Mirjam Zweerts

AFMELDINGEN Dirk Bekkers Sepha van Eijndhoven Chantal van Eijndhoven Jan Geerts Wim Hoffmans Bouke Konings Steffie Koop René Langenhuijsen

_________________________________________________________________________________ AGENDA VERGADERING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Opening ...................................................................................................................................................... 2 Mededelingen / ingekomen stukken........................................................................................................... 2 Huisvesting ................................................................................................................................................. 2 Procedures repetitielokaal Dishoek (bar) ................................................................................................... 2 Notulen algemene vergadering d.d. 20 maart 2009 ................................................................................... 3 Jaarverslag 2009 ........................................................................................................................................ 3 Rekening en verantwoording 2009 ............................................................................................................ 3 Verslag kascommissie................................................................................................................................ 4 Begroting 2010 ........................................................................................................................................... 4 Bestuursverkiezing ..................................................................................................................................... 4 Concours .................................................................................................................................................... 5 Wat verder ter tafel komt ............................................................................................................................ 5 Rondvraag .................................................................................................................................................. 5 Sluiting ........................................................................................................................................................ 6

Secretariaat Postbus 813 – 5280 AV [email protected]

Rabobank: 1088.66.572 Postgiro: 43.12.860 K.v.K.: 40217144

www.boxtelsharmonie.nl Opgericht 10 juli 1908

Notulen ledenvergadering Boxtel’s Harmonie 19 maart 2010

Pagina 2 van 6

1.

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom, in het bijzonder de aanwezige ereleden. In totaal zijn er 38 leden aanwezig. De punten huisvesting en procedures bar worden naar voren verschoven dit i.v.m. verkiezing nieuwe voorzitter. 2.

Mededelingen / ingekomen stukken

Er is een schriftelijke afmelding binnengekomen van het erelid, de heer Pigmans. 3.

Huisvesting

Er volgt een korte terugblik op het verleden, hoe wij bij De La Salle terecht zijn gekomen. Eind 2006 zijn de onderhandelingen begonnen en in mei 2007 waren alle onderdelen van de harmonie weer onder één dak. Er zijn diverse wisselingen geweest bij de directie van De La Salle waardoor we telkens met iemand anders moesten onderhandelen. Momenteel is Christel Bogers aangesteld als directeur. Er zijn reeds gesprekken gevoerd voor een aanbouw. Er was goede hoop dat deze snel gerealiseerd kon worden. De aanbouw moet passen bij het gebouw van de Dishoek waardoor de kosten van deze aanbouw geschat worden op 50.000 euro. Deze zijn zo hoog omdat wij dit niet zelf mogen bouwen. Het bestuur zal er alles aan doen om een opslaglocatie te realiseren maar dit is geen eenvoudige taak. Momenteel betalen wij nog geen huur voor het gebruik van de Dishoek. De raad van bestuur van De La Salle heeft aangegeven blij te zijn met de harmonie. Er staan 4 nieuwe pauken klaar bij Adams. Deze zouden we pas laten komen als er een opslaglocatie is. Wellicht moeten we deze toch laten komen met het zicht op het concours. Jacques van der Velden: Het zal toch niet zo zijn dat ze de huur met terugwerkende kracht gaan vorderen? Wij verwachten van niet en zullen anders natuurlijk het gesprek aangaan. Wel is in de boeken hiervoor een reservering opgenomen. Ook hebben wij hier in ruil voor huur lessen gegeven in het verleden. Wim Tiellemans: Was de repetitie in het waterschapsgebouw om te kijken of wij daar terecht kunnen? Het was bedoeld om te kijken of we daar concerten kunnen geven in de toekomst. Jan-Henk de Vries: Zijn hiermee agendapunt 10 en11 naar voren geschoven? Ja, dat klopt. Rob Zink wil graag deze punten behandelen omdat hij hierbij als voorzitter meer betrokken was. Renate Langenhuijsen: De deur waar het slagwerk staat bij de Dishoek is vaak niet op slot. Tonny van Esch antwoordt dat hij dit graag hoort via bijvoorbeeld een mailtje, zodat hij hiervan melding kan maken. Hij krijgt namelijk ook door als de deur de volgende dag open wordt aangetroffen en men veronderstelt dat wij deze dan niet hebben afgesloten. 4.

Procedures repetitielokaal Dishoek (bar)

Na de repetitie is er de mogelijkheid om nog pilsje te pakken, de laatste weken wordt dit gedaan in de kantine van Sterk in Werk. Dit is een kleinere ruimte en hierdoor een stuk gezelliger. Verder worden er nog mensen gezocht om mee te helpen met afsluiten en opruimen. De inkomsten hiervan worden ondergebracht bij de stichting en vloeien indirect weer terug naar de vereniging. Er zijn spelregels gemaakt voor het gebruik van de bar bij De La Salle zodat iedereen weet wat de afspraken zijn. Deze spelregels staan onder het ledenlogin gedeelte van de website. Aanvragen voor het gebruik van ruimtes bij de Dishoek/De La Salle gaan altijd via Tonny van Esch.





Pagina 3 van 6

5.

Notulen algemene vergadering d.d. 20 maart 2009

De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 6.

Jaarverslag 2009

Het jaarverslag wat gemaakt is door Patrick den Dekker wordt vastgesteld met enkele kleine aanpassingen. 7.

Rekening en verantwoording 2009

Stephan van Eijndhoven deelt de overzichten uit, een volledig verslag ligt op de bestuurstafel ter inzage. De penningmeester neemt de jaarrekening 2009 door. Belangrijkste afwijkingen resultatenrekening: Baten: • Bijdragen opleidingskosten: sterk gestegen doordat er meer leerlingen waren dan verwacht. • Evenementen: het saldo van het muziekevenement ‘Boxtel’s Harmonie ontmoetG’ op 28 en 29 november was 405 euro negatief, voornamelijk doordat er minder sponsoren waren. Daarnaast viel de verkoop van drank en de kaartverkoop op zondag wat tegen. Maar als vereniging zijn we er toch wat mee opgeschoten. • Ten laste van het resultaat is een reservering opgenomen voor de viering van het 110-jarig bestaan. • In 2010 is de afrekening van het eeuwfeest in 2008 van de overkoepelende organisatie binnengekomen. Het positieve saldo van 2190 euro is teruggestort en gereserveerd als bijdrage van de realisatie van een aanbouw bij de Dishoek. Lasten: • Onderhoud instrumenten: stijging heeft waarschijnlijk ook te maken met voorbereidingen op de concoursdeelname in 2010. • Verenigingskosten: wat hoger uitgevallen; hierin zit o.a. het kamp van de leerlingen. • Huisvestingskosten: er wordt elk jaar een bedrag gereserveerd voor de huur. • Afschrijvingen: lager, o.a. uit de opbrengsten van de bar. Via de stichting de aanschaf van een basklarinet gefinancierd. Er is per saldo een negatief resultaat, met kanttekening dat er ten laste van het resultaat reserveringen zijn gedaan voor huurkosten en voor de aanbouw. Ans van Weert: Tijdens het jubileumweekend in 2008 hebben we een hobo gekregen. Staat deze ook ergens? Bart Zweerts antwoordt dat het instrument is geregistreerd met een boekwaarde van 1 euro. Dit instrument is geschonken door de nieuwe eigenaar van telefoonwinkel Ring & Go, die de hobo op zolder had liggen. Ondertussen is het instrument getaxeerd en nagekeken; de waarde is ruim 1000 euro. Balans: • De vervangingswaarde van instrumenten is veel hoger dan waarvoor deze op de balans staan. • Momenteel zijn wij bezig om alle betaalrekeningen naar de Rabobank om te zetten. • Leden hebben een borg betaald voor de uniformen, deze zijn nu negen jaar oud. Het bestuur wil in de volgende ledenvergadering voorstellen om dit bedrag vrij te laten vallen. Harold Potters: waar staat de reservering huisvesting? Dit zit bij de overige posten.





Pagina 4 van 6

8.

Verslag kascommissie

De commissie bestond uit: Wim Tiellemans, Marco van de Loo en Dirk Bekkers. Wim geeft aan dat de financiële administratie prima in orde is. De kascommissie adviseert dan ook de leden haar goedkeuring te geven aan de Jaarrekening 2009 en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. Dit voorstel wordt door middel van een applaus overgenomen. Verkiezing kascommissie: Dirk Bekkers is aftredend, Jori Bekkers neemt zijn plaats in. Bart Zweerts bedankt de kascommissie voor het controleren van de boeken. 9.

Begroting 2010

De subsidies van de gemeente zijn bevroren (gelijk gesteld aan 2009). Ook moeten we helaas constateren dat er een terugloop is in onder andere de Club van 50, donateurs en sympathisanten. Wij hopen dat we dit jaar extra inkomsten te kunnen genereren uit de collecte van het Prins Bernhard Cultuurfonds (31 mei t/m 5 juni). Een/derde deel van de collecte mogen we zelf houden. De contributie wordt verhoogd met de normale indexering en is in 2010 als volgt: Volwassenen € 200,Jeugd (inclusief studenten) € 140,Rustende leden € 100,Gezin maximaal € 510,- (mits kinderen muziekles hebben) Henk van Weert oppert om kort na de aubade op Koninginnedag de gedecoreerden die nog geen begunstiger zijn, aan te schrijven voor een donatie. Zij stellen elk jaar onze aubade erg op prijs. Voorts vraagt hij of wij gemeentesubsidie krijgen voor muziekleerlingen. Bart antwoordt dat de subsidie is opgebouwd uit drie onderdelen, in een van die onderdelen zit onder andere een bijdrage voor het aantal leerlingen. Daarnaast is er een aparte subsidie voor degenen die les krijgen bij MiK Kunsteducatie (muziekschool), maar daar heeft onze vereniging maar een paar leerlingen. We proberen dit te veranderen i.s.m. de HaFa-verenigingen binnen de gemeente; die moeten hiermee akkoord gaan. Marco van de Loo: waarom stijgt de contributie van de rustende leden zo veel? Bart antwoordt dat dit bedrag ooit is bevroren, maar aanvankelijk 50% zou zijn van de gewone contributie. Dit is nu weer rechtgezet. De penningmeester vraagt of iedereen akkoord is met de begroting. Iedereen stemt toe. 10.

Bestuursverkiezing

Rob Zink is twee jaar geleden herkozen als voorzitter maar heeft bij aanstelling te kennen gegeven in 2010 te stoppen. Bart Zweerts heeft aangegeven voorzitter te willen worden en stelt zich kiesbaar voor deze functie. Patrick den Dekker is aftredend en herkiesbaar als bestuurslid. Er zijn 38 stemgerechtigde leden en er is één machtiging binnengekomen. Miranda van den Braak en Janneke van Lokven vormen de stemcommissie en tellen de stembriefjes. Bart Zweerts wordt gekozen als voorzitter met 37 stemmen, Patrick den Dekker met 39 stemmen als bestuurslid. Beiden geven aan de functie te aanvaarden. Rob is op twee maanden na dertien jaar voorzitter en heeft dit altijd graag gedaan. Hij vertelt zich erg trots te voelen als hij zag hoe iedereen meehielp om een evenement tot een succes te maken. Hij bedankt iedereen voor de fijne samenwerking. Ook feliciteert hij Bart in zijn nieuwe functie en wenst hem veel succes onder overhandiging van de voorzittershamer. Secretariaat Postbus 813 – 5280 AV [email protected]




Pagina 5 van 6

Bart bedankt Rob voor al zijn verdiensten voor de vereniging. Onder zijn voorzitterschap is Boxtel’s Harmonie geworden wat het nu is: een financieel gezonde club met veel aandacht voor opleidingen en leerlingen. Hij memoreert ook nog even aan de brand bij café De Kom, die zeker een zwarte pagina uit de geschiedenis van de vereniging genoemd kan worden. Maar dankzij de vele externe contacten van Rob zijn we er uiteindelijk in geslaagd om een nieuwe huisvesting te vinden. Ook heeft Rob aan de wieg gestaan van de omvorming van de Raad van Advies tot een stichting, die de vereniging financieel ondersteunt. Met de overhandiging van een kookboek onderstreept Bart zijn woorden en dank namens de vereniging. Rob neemt plaatst in de zaal en Bart zit de vergadering verder voor. Momenteel zijn er nog twee vacatures in het bestuur er zijn gesprekken voor de invulling van de functie als penningmeester. 11.

Concours

Dit jaar gaat het harmonieorkest (28 november) en het slagwerkensemble (11 december) op concours. Hiervoor zijn reeds vier pauken aangekocht, deze staan nog bij leveranciers Adams in Thorn. Verder kunnen wij bij dit bedrijf diverse instrumenten lenen voor het concours. 12.

Wat verder ter tafel komt

Er zijn verder geen onderwerpen die ter tafel komen. 13.

Rondvraag

Jacques van der Velden: er is twee jaar geleden een cd met foto’s rond gegaan bij de leden maar hij heeft deze nooit ontvangen. Waar is deze gebleven? Deze is vanuit de toenmalige feestcommissie rond gezonden, het bestuur heeft hier verder geen zicht op. We op de repetitie van dinsdag en woensdag vragen wie er nog een cd in bezit heeft. Tonny van Esch biedt aan om deze eventueel te branden. Het komt voor dat onze leerlingen ook aan de gesloten deur staan voor hun lessen dit kan toch niet de bedoeling zijn? Signalen hiervan moeten doorgegeven worden aan de opleidingscoördinator zodat er wat aan gedaan kan worden. Vindt het vreemd dat wij voor het concert van 28 en 29 november (Boxtel’s Harmonie ontmoet6) een dure trombonist hebben ingehuurd. Hierdoor is de opbrengst lager. Was er niemand anders beschikbaar? De muziekcommissie heeft in overleg met de dirigent besloten dat dit noodzakelijk was. Marco van de Loo vult aan dat er veertien trombonisten benaderd zijn maar niemand was beschikbaar. Er is enkele maanden gezocht en uiteindelijk is er gekozen om deze persoon in te huren. Miranda van Weert: zijn er geluidopnames gemaakt op 28 en 29 november? Er is geen opdracht gegeven om opnames van het concert te maken, wel heeft de geluidstechnicus een band mee laten lopen maar deze opnames zijn mislukt. Professionele opnames laten maken brengt extra kosten met zich mee en daar is niet voor gekozen. Jan-Henk de Vries vult aan dat zijn filmopnames wel gelukt zijn. Er wordt gekeken of deze gebruikt kunnen worden. Pierre Robben: kunnen we nu beslissen om de bijdrage van uniformen vrij te laten vallen? Ja, dit is mogelijk d.m.v. een stemming van de leden. Omdat de vraag nu komt, willen we dit nu meteen voorstellen. Henk van Weert vindt het geen goed idee om daar nu beslissing over te nemen i.v.m. controle op inlevering. De meerderheid besluit d.m.v. van hand op steken om hierover nu een besluit te nemen. Hierna wordt voorgesteld om deze bijdrage te laten vrijvallen. Dit wordt ook aangenomen.





Pagina 6 van 6

Jan van Mierlo: er is bezwaar gemaakt bij de gemeente naar aanleiding van de afwijzing voor subsidie voor de concerten in november. Is hierover reeds wat meer bekend? Dit is nog in behandeling. Wel is er ondertussen een hoorzitting geweest. Argument van de gemeente om hiervoor geen subsidie te geven is dat wij reeds in aanmerking komen voor reguliere subsidie. Dan kom je niet in aanmerking voor incidentele bijdrage. Wim Tiellemans: tijdens de voorspeelmiddag van de leerlingen was er geen microfoon aanwezig in de Dishoek, vandaag wel. Hoe komt dit? Ondergetekende heeft deze meegenomen, maar in de toekomst dit graag met de reservering van de ruimte doorgeven aan Tonny van Esch zodat we dit kunnen regelen. Huub Verhoeven: de verjaardagskaarten zijn bijna op. Wanneer komen er nieuwe? Ondergetekende zal deze week contact opnemen met drukkerij Van Hal voor een nieuwe voorraad. Renate Langenhuijsen biedt aan om een nieuw ontwerp te maken. Bij de bevestigingsbrief aan nieuwe leden wordt duidelijk gemeld dat ze automatisch lid zijn van de verjaardagsactie. Harold Potters: hoe staat het met een kleinere, minder zware dirigeerbok? Dit stond vorig jaar al op de planning. Nu wij meer gebruik maken van een vrachtwagentje voor het transport van de instrumenten zou dit geen probleem meer moeten zijn. Wel blijft een makkelijker hanteerbare bok onder de aandacht. Henk van Weert: Kunnen we wat meer doen met de website? Hij biedt daarvoor zijn hulp aan. Janneke van Lokven en Renate Langenhuijsen vinden het een goed idee als Henk gaat helpen met het verversen en aanvullen van de website. Er wordt een afspraak gemaakt tussen Janneke en Henk om uit te leggen hoe een en ander werkt. Wel geeft Janneke aan dat zij input mist van leden om de site actueel te houden. Nieuws over optredens enzovoorts moeten tijdig worden door gegeven. 14.

Sluiting

Bart Zweerts sluit de vergadering om 22:35 en bedankt de leden voor de komst en inbreng.

Boxtel, 19 maart 2010 Patrick den Dekker, secretaris





NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 19 MAART 2010 De La Salle (Dishoek)

Recommend Documents