Notulen Algemene Ledenvergadering BVO 19 september 2014 Aanwezig: Piet Six Voorzitter Niels den Outer Penningmeester Fred van Schaik PR/Ledenadministratie Astrid van Jaarsveld Secretaris Rob Louwer Vicevoorzitter 1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. Hij bedankt Frank Luijcx en Jan van Zijverden voor de uitnodiging om onze ledenvergadering dit jaar in het bedrijfspand van de Bogro te houden. De voorzitter meldt dat de groei van het ledenaantal ook in 2013 heeft doorgezet. Gemeten vanaf de vorige ALV heeft de BVO 11 nieuwe leden verwelkomd. De voorzitter geeft aan dat de verdeling van de leden op of buiten Tappersheul in lijn blijft met vorig jaar: het aantal leden van buiten Tappersheul (78) blijft groter dan de leden op het bedrijventerrein (58). Met 3 vertrekkende leden komt het nieuwe ledenaantal uit op 136. Ook de vertrekkende leden wordt kort benoemd. Zoals op de vorige ALV is afgesproken, wordt de mogelijkheid geboden om ondernemers die in de loop van het jaar BVO lid zijn geworden, zich kort voor te stellen op de ledenvergadering van 2014. Hierdoor kan men elkaar sneller leren kennen en kan een nieuw lid door andere leden makkelijker worden welkom geheten. Er volgt een korte kennismaking met Mzoen, Eurovacuum, SolarProf en Automotive centre; van de nieuwe leden die niet aanwezig konden zijn op de ALV is het logo getoond. 2.
Notulen De actiepunten voortkomend uit de laatste ALV worden genoemd. Er is n.a.v. een vraag over de lange wachttijd voor de slagboom na het overgaan van zomer- naar wintertijd en vice versa een ‘zomer/winterschakeling’ op de slagboom aangebracht waardoor er met het overgaan van de klok geen problemen meer zijn. N.a.v. een vraag over de opening van de brug, waardoor het (bedrijfs) verkeer overlast ervoer is de opening van de brug veranderd. Nu is er minder wachttijd voor het verkeer. Het bootverkeer zou nu last hebben van lange wachttijden. Er zijn geen vragen naar aanleiding van de notulen van de ALV van 20 september 2013 en deze worden door de voorzitter vastgesteld.
3.
Financieel verslag 2013 De penningmeester informeert de aanwezigen dat het goed gaat met de vereniging en geeft een toelichting op het financieel verslag. Het groeiend aantal leden leidt tot een groei van de baten. Benoemd wordt dat de BVO een financieel gezonde vereniging is en dat het bestuur spaarzaam met de middelen blijft omgaan. Het financieel verslag ligt ter inzage bij Avant Accountants voor eventuele belangstellenden. Er zijn geen vragen vanuit de leden.
1
4.
Kascontrolecommissie De voorzitter geeft aan dat Marleen van Dam, zoals heden ochtend is gecommuniceerd via e-mail, niet beschikbaar voor de kascontrole commissie i.v.m. de komende bestuursfunctie (zie agendapunt 7). Hij vraagt de kascontrole commissie om een oordeel. De commissie bestaat uit Rob Stekelenburg en Peter de Wit (als reserve lid). Peter de Wit meldt dat het de kascontrolecommissie heeft behaagt dat er geen onregelmatigheden gevonden. Er wordt décharge verleend bij monde van Peter de Wit. Rob Stekelenburg verlaat de kascontrole commissie en wordt bedankt voor zijn inzet de laatste twee jaar. De voorzitter vraagt de aanwezigen om twee vrijwilligers als kandidaat voor de kascontrole commissie. Hans Sluijs meldt zich en Arjan van Dam meldt zich als reservelid. Beiden worden voor hun (voorgenomen) inzet bedankt.
5.
Bedrijvenpark Tappersheul De voorzitter informeert de ALV over de volgende zaken:
1. Revitalisering en 2. Uitgifte Tappersheul 3 3. Oprichten definitieve Parkmanagementorganisatie Ad 1 Revitalisering, Ad 2 Uitgifte Tappersheul 3 De voorzitter geeft toelichting op de term revitalisering, wat zoveel betekent als ‘opknappen’. Daar het bedrijventerrein in de jaren 80 is gebouwd, is onderhoud nodig op het gebied van het wegennet wat niet meer voldoet aan de moderne tijd (vrachtverkeer is groter en zwaarder dan 30 jaar geleden en de wegen worden intensiever gebruikt), riolering (vernieuwen van het oude materiaal), parkeerproblematiek, groen. Hij benadrukt het belang van een nette uitstraling van het bedrijventerrein, om goed te kunnen werken en niet in de laatste plaats om te voorkomen dat verwaarlozing leidt tot waardedaling van de panden van de ondernemers op Tappersheul. De Gemeente Oudewater is deels verantwoordelijk voor het onderhoud, maar er is geen geld meer, mede doordat de provincie eerder al gestopt is met het toekennen van subsidies voor dergelijke zaken. De oplossing hiervoor wordt gezien in het ontwikkelen van Tappersheul 3. De opbrengsten daarvan zullen, na aftrek van de kosten, aangewend kunnen worden om het bestaande bedrijvenpark op te knappen (revitaliseren). Er is vanuit de BVO een klankbordgroep opgericht die maandelijks met de gemeente als ‘werkgroep Revitalisering Tappersheul’ overlegt over deze zaken. In die werkgroep neemt de voorzitter, secretaris, Rob Stekelenburg, Fred van Schaik en Frans van der Kley deel. De klankbordgroep is in het voorjaar van 2014 door de gemeente op de hoogte gebracht van het feit dat, door economisch slechtere tijden, de uitgifte van Tappersheul 3 tenminste doorgeschoven wordt naar 2017. Hierdoor komt revitalisering in het gedrang. Elders in Nederland zijn verschillende pilots gestart met BIZ (BedrijvenInvesteringsZone), waarbij gemeentelijke belasting wordt geheven, op alle bedrijven in de zone waar gerevitaliseerd dient te worden (dus ‘free-riders’ zullen ook belast worden). Op dit moment wordt
2
overwogen om dit voor Oudewater op te zetten. De ondernemers zullen in de loop van 2014 door de BVO geïnformeerd worden. Ad 3 Oprichten definitieve Parkmanagementorganisatie. Parkmanagementorganisatie Tappersheul is noodzakelijk om Tappersheul in goede conditie te houden. Hoofdtaken zullen procesbewaking rond de revitalisering en eventuele uitgifte van Tappersheul 3 zijn. De huidige Parkmanagementorganisatie i.o. wordt gevormd door Rob Louwer, Fred van Schaik en Piet Six. De intentie is om de PM organisatie in 2014/2015 definitief te maken. Hierdoor ontstaan er betere mogelijkheden tot verwerving van subsidies. Vanaf dan kan er gezocht worden naar subsidies. Vraag André Groen: Geldt bovenstaande alleen voor bedrijven op Tappersheul? Voorzitter antwoordt bevestigend. André Groen: Wat zal de belasting per m2 ongeveer zijn? Voorzitter: Schatting 150-200€ per m2 per jaar. Hans Sluijs: Komt er een splitsing binnen de BVO? Voorzitter antwoordt bevestigend. Er zal een administratieve splitsing komen binnen de BVO, waarbij het ParkManagemment Organisatie zich op het reilen en zeilen van Tappersheul richt. De BVO zal zich met andere zaken kunnen bezighouden, wat beter past bij het merendeel van de leden, gezien het feit dat 60% van de BVO-leden buiten Tappersheul gevestigd is.
6.
Speerpunten 2014-2015 Zoals zojuist benoemd is het afgelopen jaar een revitaliseringsplan opgesteld. Het oprichten van het Parkmanagementorganisatie wordt gekoppeld aan het invoeren van de BIZ, wat het komend jaar zal worden onderzocht op haalbaarheid en draagvlak. Daarnaast blijft het bestuur periodiek overleggen met College van Burgemeester en Wethouders en periodiek overleg met de Oudewaterse politiek belangrijk. Deze overleggen vinden eens of 2x per half jaar plaats. Daarnaast participeert de voorzitter in regionaal overleg met andere bedrijvenverenigingen ‘Regionaal overleg bedrijvenplatform Utrecht’. Uitrollen Glasvezelnetwerk geeft de voorzitter aan dat de voorziening nu alleen nog voor de wat verder gelegen bedrijven beschikbaar zal moeten worden gemaakt. Het BidBook, een boek met voor elk lid een pagina met de bedrijsinformatie, zal het komend jaar worden aangepast aan de huidige leden. In 2015 zal er weer een Open Bedrijvendag plaatsvinden. Ook zal er onder de leden een enquête worden gehouden om hiermee ideeën toe te leiden naar het bestuur en om ‘voeling’ te houden met de leden. Voor de netwerkbijeenkomsten krijgt Fred van Schaik het woord. Fred kijkt kort terug op het afgelopen jaar, waarbinnen de volgende evenementen hebben plaatsgevonden:
1. 2. 3. 4.
Nieuwjaarsreceptie Het BVO-café Haringparty Vaartocht vanuit Monnickendam.
De Nieuwjaarsreceptie is goed bezocht. De BVO-cafés, waarvan er 3 hebben plaatsgevonden mogen meer bezocht worden. Na een jaar evalueert het bestuur
3
of deze netwerkbijeenkomst (die de vervanger was van de BVO-lunch) aan de wensen voldoet. De Haringparty betreft is regionale netwerkbijeenkomst (Lopikerwaard). De BVO ondersteunt dit initiatief door een financiële bijdrage van € 10,00 per lid. De leden worden dan ook van harte aangemoedigd om zich op de jaarlijkse Haringparty te laten zien. De jaarlijkse vaartocht werd dit jaar vanaf Monnickendam gedaan en is weer geslaagd. Tijdens de verscheidene evenementen ervaart het bestuur een groot enthousiasme vanuit de deelnemende leden. Het bestuur streeft ernaar om de evenementen af te blijven stemmen op de wensen van de leden. Het bestuur staat derhalve open voor ideeën van de leden, bijvoorbeeld om tijdens de BVO-cafés een begenadigd spreker uit te nodigen. Fred geeft aan dat leden uitgenodigd zijn om suggesties en ideeën met hem te delen.
7.
Benoeming Bestuursleden Piet Six en Rob Louwer zijn aftredend en niet herkiesbaar. Beiden hebben zij de maximale termijnen van 6 jaar erop zitten. Er wordt door beiden kort gememoreerd en beiden worden onder luid applaus bedankt voor hun vele werk voor de BVO, die tijdens hun bestuurstermijn professioneler is geworden en een verdubbeling in ledenaantal kende. Marleen van Dam wordt door het bestuur voorgedragen als enige kandidaat om Piet Six als voorzitter op te volgen. De ALV stemt in met het feit dat zij vanaf 1 januari 2015 de nieuwe voorzitter is en dat Piet Six als interim beschikbaar blijft tot en met 31 december 2014 (applaus). Marleen stelt zich kort voor. Er is op dit moment een vacature voor de vicevoorzitterspost. Rob Louwer zal interim blijven tot zich een nieuwe kandidaat meldt. Gezocht wordt naar een lid met een technische achtergrond, gezien de taken. Niels de Outer is aftredend en herkiesbaar. De ALV stemt met een nieuwe termijn voor Niels in (applaus). Fred van Schaik begint aan zijn laatste jaar van zijn laatste termijn. De ALV wordt opgeroepen om na te denken over een nieuwe kandidaat om de vacature die vrij komt in het bestuur in 2015 weer te vullen met een nieuw bestuurslid.
8.
Rondvraag en opmerkingen Marleen van Dam vraagt de leden wie van hen Rob Louwer wil vervangen in de vicevoorzittersrol. Jan Hoogenboom vraagt het bestuur of men zich zou willen uitspreken bij de gemeente voor het realiseren van een zwembad in Oudewater, gezien het feit dat de zich hiervoor hardmakende ondernemers allen lid zijn van de BVO. De voorzitter geeft aan dat het de geloofwaardigheid van de BVO niet ten goede zou komen als de BVO zich uit zou spreken voor de ene groep initiatiefnemers, of juist de andere. Beide belangengroepen bestaan uit BVO-leden. Wel zegt de voorzitter toe de Oudewaterse ondernemers onder de aandacht te brengen van de gemeente Oudewater. Jan Hoogenboom vraagt het BVO-bestuur dan om er bij de gemeente op aan te dringen om in ieder geval snel een keuze te maken, in verband met de gezondheid
4
van de Oudewaterse bevolking (zwemmen is gezond) en de werkgelegenheid. De voorzitter geeft aan deze opmerking ter harte te kunnen nemen. Jeroen Harsing: Kunnen de leden die in de binnenstad gevestigd zijn glasvezel krijgen? Kan de BVO daar iets in betekenen? Fred van Schaik: Op dit moment is er een leuke BVO-actie in de maak voor aansluiting op glasvezel voor leden, ook in de binnenstad. Gijs Kasius vraagt of de BVO zich ook sterk kan maken voor glasvezelaansluiting in de buitengebieden, zoals de Ruige Weide. Fred neemt de ze vraag mee naar de Rekam. 9. Afsluiting De voorzitter dankt alle leden voor hun aanwezigheid. De grote opkomst (op dat moment ongeveer 70 mensen) toont betrokken leden. De voorzitter verwijst de leden voor de notulen naar de website van de BVO en geeft het woord aan Frank Luijks die de Bogro bedrijfspresentatie begint. Een geslaagde avond met een zeer goede opkomst.
28 september 2014 Astrid van Jaarsveld
5
